2021年第二次全委會開會議題

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會
2021 年第二次全體委員會議

議題討論草稿

(請左右滑動翻頁)

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會
2021 年第二次全體委員會議 通知
發文字號:瑤建(全)字第 21112701 號
受 文 者:泰國南瑤媽祖宮建廟委員會 全體委員
事 由: 通知招開建廟委員會 2021 年第二次全體委員會議，請查照。
會議時間: 2021 年 12 月 11 日星期六上午 10 時(午餐備便當簡餐)
會議地點:泰國南瑤媽祖宮
會議議題:
1.確認建廟委員會行事準則
2.報告及討論建築外觀之定案方式
3.概略座談建廟時程
4.概略座談建廟經費的募集方法
各位委員如有議題提出，請於 2021 年 12 月 5 日前送達執行長劉堂貴以便
列入會議程序。

建廟委員會主席

林耀堂

公元 2021 年 12 月 1 日

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會

第二次全體委員會開會議程

開會時間:2021 年 12 月 11 日上午十時
開會地點:泰國南瑤媽祖宮
應出席人員:榮譽主席、名譽主席、建廟主席、建廟監察人暨全體建廟委
員會委員
開會程序:

1. 林耀堂主席致詞
2. 余聲清榮譽主席致詞
3. 林烱烈名譽主席致詞
4. 財務報告:(財務長郭錫圭)
5. 討論議題:(執行長劉堂貴)
開會議題:
1. 確認建廟委員會行事準則

2. 討論建築外觀之定案方法

3. 廣泛座談建廟時程
4.廣泛座談建廟經費的募集方法
5.臨時動議(臨時動議提出後列入下次會議議題討論)
6.建廟主席總結
7.監察長指導總結

(議題第一項)

討論及確認建廟委員會行事準則，並授權全委會依此準則行事
2021 年 9 月 24 日建廟委員會榮譽主席余聲清、名譽主席林烱烈、建廟主席
林耀堂、建廟委員會監察長周勝雄、建廟委員會執行長劉堂貴座談共識內
容:

1. 建廟委員會自 2012 年成立以來，一直是與管理委員會為平 行且
各自獨立之組織，建廟委員會負責廟地尋覓、購買，及規劃建廟事
宜；管理委員會負責當屆廟務管理，分工清楚。

2. 由於疫情關係，本屆建廟委員會工作一直無法展開，座談共識:多
項前置作業不受疫情影響，可以著手進行，例如建地規劃、建廟設
計、施工圖設計、建照申請等等，均可不受疫情影響著手進行。

3. 訂定本屆行事方法:共識:任何作業均採透明、公開原則，從設計到
建築，一切行事均採透明、公開招標方式，不應私相授受。招標流
標時應交由常務委員會討論更改招商方式。

4. 建廟外型風格設計請執行長擬定招標細則，召開常委會討論通過後
公告實施。

5. 建廟外型設計圖公開招標後，以建廟委員會全體委員投票選擇，是
否加入信徒網路票選留待常務委員會開會決議；此項選擇若建委會
(或加入信徒網路票選) 無結果時，擲茭請示天上聖母裁示。

6. 以後建廟委員會業務之需，應視需要召開建廟委員會全體委員會議
(簡稱:全委會)或常務委員會議(簡稱:常委會)，請執行長報告建廟
主席後負責召集)
請各委員踴躍提出寶貴意見

(議題第二項) 報告及討論建築外觀之定案方式

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會

公開徵選建築外觀設計 公告(草稿)

徵選項目:泰國南瑤媽祖宮第二期工程(正式廟宇)徵選外觀風格設計案
依 據:依據 2021 年 12 月 11 日第二次建廟委員會全體委員會議決

議執行。
公告日期:2021 年 12 月 15 日
公告文號:南建(耀)字第 20211202 號

說 明:
1. 本案為本宮第二期工程(正式廟宇)公開徵選外型設計案。
2. 本案請參考本宮提供之數據或空照地圖進行設計、投件。
3. 參與競選資格:具有設計能力之個人、或公司均可參與。
4. 本案設計建築面積以不超過 2500 平方米，含周圍配套使用土地
面積不超過 4000 平方米為原則。

參加徵選格式說明:
1. 參加徵選者之圖示可為任何形式之未標示尺寸之草圖，送件之
設計至少包含五張視圖及至少一張以上平面配置圖鋪陳在 A4
或 A3 橫式紙上，繪製方式不限，手繪稿件需自行高解析度照相
送件，或以 AutoCAD、Photoshop、Sketchup、
Layout(不接受 3DMax)檔案均可，但必須具有:
1-1. 正視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
1-2. 左側視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
1-3. 右側視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
1-4. 後視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
1-5. 頂視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
1-6. 平面配置圖(Autocad 2017 以前版本，標明縱深高尺寸)
1-7. 自行增加足以表現建築特色之圖示，張數不限。
1-8. 以 Photoshop 製作之圖示，應以 300Pixels/inch 方式製
作，或具備放大印刷寬度 10 公尺以上仍具清晰之條件。

以 SketchUp 繪製之圖檔應存成 2018 以前之本。
參加徵選者之任何圖示，必須以公分(CM)為單位。
2. 檢具鋪陳於 A4 直式紙張的設計說明，頁數不限。
3. 每張圖示或說明均不得具備投件者之姓名或公司名稱，或任何
其他足以顯示設計人之註記符號，AutoCAD 標示欄除註明單位
及比率外，不得標示繪圖或審圖者之名號或公司名稱，不符合
規定之投件本委員會將逕予剔除。
4. 參與徵選者須另具 A4 直式格式具下列基本資料之報名表(由建
廟委員會封存，待結果後公布)
4-1. 投件人姓名
4-2. 投件人地址
4-3. 投件人電話
4-4. 本外觀設計案完稿之報價
4-5. 投件人簡介
4-6. 本件標的案的大約建築費用說明。
投件方式:請將設計檔案投送至下列郵箱:[email protected]
投件時間: 2021 年 12 月 16 日起至 2021 年 12 月 30 日下午 5 時(泰國時
間，請注意時差)，時間以郵箱收件標示為依據，參與徵選者
投件後，不接受任何補件。
公布中選名單日期:2022 年 1 月 10 日
特別說明:
1. 本徵選案非價格標，以本委員會訂定之審查方式進行審核，
請投標人盡量斟酌成本提供足以表現設計特色之圖示或資料
說明，爭取認同。
2. 本宮廟地總面積約 25000 平方米，四周空曠，請考量建築視
覺感觀。
3. 本委員會於截標 3 日內列印出內容公開展示，並依本宮訂定
方法進行投票，對設計者名號將予以隱藏，以示公平。
4. 禁止設計表現歧視、對宗教污辱之元素。
5. 禁止摻入有特殊途徑才能取得之建築材料設計。
6. 本標的遴選完成後，將作為本宮建廟外形之依據，付清款項
後，其著作權歸本宮所有，本宮有權做任何形式之使用，中
選者日後不得以任何理由行權力之主張。

附件: 7. 事關本宮千百年之祭祀場所建築風格，本宮或將開放有權票
選人士，依自由意識選擇，嚴禁運作拉票，一經發現違規者
將取銷其參與競選資格。

8. 中選者必需與本宮簽訂合約，並於中選 45 天內(2022 年 2 月
25 日)前提出具基本尺寸之設計草圖，使用材料，及其他特
殊工法之詳細圖示，及其他堪為製作施工圖之資料。

9. 中選者必需提供足以印刷 10 公尺以上看板之設計檔案，供
本宮使用。

10. 本宮支付外觀設計費之方式為簽約總金額之 50%，完件交稿
支付總金額之 40%，剩餘 10%為配合施工圖完成時支付。

11. 中選者有權參加下階段”施工設計圖”之投標，或依本委員
會決議之方式取得施工設計圖資格。

12. 中選者未取得下階段”施工設計圖”之資格者，有義務無條
件提供施工設計圖者之諮詢相關設計細節或結構設計等查
詢。

13. 本委員會保留對中選者報價的議價權利。未入選者本宮不支
付任何費用，請斟酌自身成本決定是否參與遴選或投件內容
成本；未入選之競選檔案本委員會將予與銷燬處理。

14. 如有任何查詢事項請電:+66-81-8574496 或加
Line ID:thaieco 執行長劉堂貴

1. 本宮建廟用地之空照圖，如有設計之需請自行依下列經緯度座標
至 Google Map 截圖使用。
本宮坐落:13.59866,100.28721

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會

主席

林耀堂

執行長 劉堂貴 執行

泰國南瑤媽祖宮建廟委員會
公開徵選建築外觀設計審查辦法(草稿)

招標項目:泰國南瑤媽祖宮第二期工程(正式廟宇)徵選外觀風格設計案
依 據:依據 2021 年 12 月 11 日第二次建廟委員會全體委員會議決

議執行。
公告文號:南建(耀)字第 20211202 號

審查參選資格:1.審查日期及單位:2021 年 12 月 31 日常務委員會會議
2.審查應徵者符合下列格式、後編號已備遴選:
2-1.參加徵選者是否繪具清晰之外型風格設計至少五張
圖及至少一張以上平面配置圖鋪陳在 A4 或 A3 橫式
紙上，繪製方式不限，AutoCAD、Photoshop、
Sketchup、Layout 檔案均可，但必須具有:
2-1-1.正視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
2-1-2.左側視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
2-1-3.右側視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
2-1-4.後視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
2-1-5.頂視圖(Photoshop psd 或 jpg 檔)
2-1-6.平面配置圖(Autocad 2017 以前版本)
2-1-7.自行增加足以表現建築特色之圖示，張數不
限。
2-1-8.以 Photoshop 製作之圖示，應以
300Pixels/inch 方式製作，以
SketchUp 繪製之圖檔是否為 2018 以前之版

本。

2-1-9.檢視參加徵選者之任何圖示，是否以公分

(CM)為單位。
2-1-10.是否檢具鋪陳於 A4 直式紙張的設計說明，

頁不限。
2-1-11.每張圖示或說明均不得具備投件者之姓名

或公司名稱，或任何其他足以顯示設計人之
註記符號，AutoCAD 標示欄除註明單位及比
率外，不得標示繪圖或審圖者之名號或公司
名稱，不符合規定之投件本委員會將逕予剔
除。
2-1-12.參與徵選者須另具 A4 直式格式具下列基本
資料之報名表(由建廟委員會編號同投件資
料後封存，待結果後公布)
A.投件人姓名
B.投件人地址
C.投件人電話
D.本件案報價
E.投件人簡介
F.本件標的案的大約建築費用說明。
3.審查送件內容是否違反公告之其他條文規定。
4.審查送件時間是否為截止投件時間: 2021 年 12 月 30
日下午 5 時，時間以郵箱收件標示為依據。

審查辦法說明:經資格審查合格之送件案，建議擇下列方法遴選之:

A. 審查方法第一案(公開投票遴選)
合格之競選案公開陳列展示(包含平台)7 天，並於展示期間
接受投票，包含網路投票
其計算方式如下:
1.對外開放信士大眾投票選擇:其計分比率占 50%。
2.內部招開建廟委員會議全體委員會投票選擇，計分比率
占 50%。
3.就標的案計算內外票投最高者為中選。如有同票由常委會
再行就同票案投票一次決勝負。

B. 審查方法第二案(建廟委員會投票遴選)
合格之競選案公開陳列展示 7 天，再由建廟委員會全體委員
投票表決，最高票勝出。如有同票由全委會再行就同票案投
票一次決勝負。

確認作業標準:
1. 經前列資格及內容審查及票選方法產生之最高得票者為採
用設計案。
2. 常委會得解封競標者之個別資料，就所報費用進行討論，
若認為報價偏高得進行議價。
3. 常委會得通知中選者並與之簽訂合約並執行。