เอกสารประกอบการอบรมดิจิทัล สำนักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี

โครงการศูนย์ดจิ ิทัลชุมชน
หลกั สูตรการใช้โปรแกรมสำนกั งานเพอ่ื สรา้ งโอกาสการมงี านทำ
สำนกั งาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

• การอบรมวทิ ยากรแกนนำ ครู ข.
• การอบรมวทิ ยากรแกนนำ ครู ค.

สำนักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั จงั หวดั นนทบรุ ี
สำนักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั
สำนักงานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ

1

โปรแกรม Microsoft Word 2016

โปรแกรม Microsoft Word 2016 พัฒนาและผลิตโดย บริษัท ไมโครซอฟท (Microsoft
Corporation เปนที่นิยมใชงานแพรหลาย และมีการพัฒนามาหลายเวอรชั่น โปรแกรมนี้เรียกสั้น ๆ วา
“โปรแกรมเวิรด” หรือ “เวิรด” สามารถทางานดานเอกสารไดหลากหลาย ตั้งแตงาย ๆ อยางใบปะหนา
โทรสาร ออกจดหมาย จัดทาแบบฟอรมตา ง ๆ จนถงึ การจดั ทารายงาน เอกสารทางวิชาการ ไปจนถึงการจดั ทา
คูมือและหนังสือ โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมสาหรบั การสรางเอกสาร ที่มคี วามสามารถในการ
สรา งและจัดการเอกสารทุกรูปแบบ โดยมรี ะบบอตั โนมัติท่ีชวยในทุกขั้นตอนของการจดั ทาเอกสาร ดังนั้น การ
เรม่ิ ตนเรยี นรกู ารใชงานโปรแกรมทถ่ี ูกตอง จะชวยใหใชง านโปรแกรมนี้ไดอ ยา งถกู วธิ ี และมีประสทิ ธภิ าพ

การใชง านโปรแกรม Microsoft Word 2016
1. เริ่มตน เขาสโู ปรแกรม
1) คลิกเมาสท่ปี ุม
2) เลอื กโปรแกรม Word 2016

2. เลือก Word 2016

1. คลกิ เมา ส

รูปท่ี 1.1 แสดงขั้นตอนการเริม่ ตน เขา สโู ปรแกรม Microsoft Word 2016

2

3) เมือ่ คลิกเขาสโู ปรแกรม Word 2016 จะปรากฏหนาแรกทแี่ สดงแมแ บบหรือเทมเพลตตางๆ ใหเลือก
ตามรปู แบบของเอกสารท่ตี องการสราง หรอื เลือกเอกสารเปลาเพอ่ื เริม่ ตน ใชง าน

รปู ท่ี 1.2 แสดงหนา จอเรม่ิ ตนโปรแกรม Microsoft Word 2016
4) เมื่อเลือกเอกสารเปลา จะปรากฏหนาจอหลักของโปรแกรม นอกจากนี้เรายังสามารถสรางเอกสาร

ใหมไดอีกโดยการเปดโปรแกรม Word ขึ้นมา และกดปุม Ctrl+N ที่คียบอรด ก็จะปรากฎหนาตาง
เอกสารใหมทัน

รูปท่ี 1.2 แสดงหนา จอหลักโปรแกรม Microsoft Word 2016

2. หนาตา งโปรแกรมและพื้นที่การทํางานของ Word 3
7
1 23 4 56

16 17
8

9 18

10 12 13 14 15
11
รปู ที่ 1.3 หนา จอการทํางานของโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. แท็บ File เลอื กคําส่งั จัดการเอกสาร 10. Bottom Margin ระยะขอบลา ง
2. Quick access tool แถบเครือ่ งมอื ดว น 11. หนาปจ จุบนั /จานวนหนา
3. Ribbon แทบ็ คาสง่ั 12. จำนวนคำ
4. Icon คาส่ังทอี่ ยูบนรบิ บอน 13. ภาษาแปน พมิ พ
5. Title Bar แถบช่ือเรื่อง 14. สลับมมุ มองเอกสาร
6. Ruler ไมบรรทดั 15. ยอ /ขยายมุมมอง
7. ยอ/ขยาย และหนาตาง 16. Left Margin ระยะขอบซาย
8. Top Margin ระยะขอบบน 17. Right Margin ระยะขอบขวา
9. Ruler ไมบรรทดั 18. พ้นื ท่ีเอกสารใชพิมพง าน

4

3. การบันทึกเอกสาร
หลังจากทีเ่ ราพิมพข อมูลตาง ๆ ลงบนเอกสารที่สรางขึ้นเรียบรอยแลว กอนออกจากโปรแกรม Word

เราตองบันทึกเอกสารที่พิมพไวกอน ซึ่งจะนำเอกสารนี้มาใชในครั้งตอไปไดอีก และนามสกุลไฟลที่ไดจะเปน
.docx

1. คลกิ ทแี่ ทบ็ ไฟล > บนั ทกึ เปน
3. ระบตุ ําแหนงเก็บขอ มลู

2. คลิกเมา สป ุม เรยี กดู 4. ตง้ั ชอ่ื ไฟล เพ่มิ
5. คลิกเมาส บันทกึ รายละเอียด
ของไฟล

รปู ที่ 1.4 แสดงข้นั ตอนการบันทึกเอกสารท่สี รา ง

หลังจากพิมพขอมลู ที่ตองการลงบนเอกสารเรียบรอยแลว เราสามารถเลือกบันทึกไฟลโดยคลิกที่แท็บ
ไฟล > บันทึก หรือ บันทึกเปน หรือคลิกเมาสที่ปุม ที่แถบ Quick Access (เครื่องมือดวน หรือกดคีย
<Ctrl>+S
1 คลิกท่ี เรยี กดู เพ่อื เปดหนา ตางบนั ทกึ ไฟล
2 จากหนา ตา ง บันทกึ เปน ทชี่ อ ง Address ใหเ รากาหนดตาแหนงเก็บไฟลเอกสาร
3 ต้ังชือ่ ไฟลง านเอกสารในชอง ชอ่ื ไฟล และเลอื กประเภทของไฟลทจี่ ะบันทกึ ในชอ ง บนั ทกึ เปนชนิด ไดแก

- Word Document คือบนั ทกึ งานทีใ่ ชเ ฉพาะเวอรช น่ั 2007 – 2019 โดยมีนามสกลุ เปน .docx
- Word 97 – 2003 Document คือบันทึกเปนไฟลที่นาไปใชกับ Word เวอรชั่นเกากวา โดยมี
นามสกลุ .doc แตม ีขอ จากดั คือ ไมส ามารถนาคาสั่งที่เปน คุณสมบัตใิ หมท ีม่ ใี น Word 2016 ไปใชร วมกันได
- Find add-ins for other file formats (คนหา Add-in สาหรับรูปแบบแฟมอื่น เปนการบันทึก
ไฟลเอกสารใหอยูใ นรูปแบบอ่ืน เชน PDF หรือ XPS
- Word Template (แมแบบ Word บนั ทกึ เปนไฟลแ มแ บบ
- Other Formats (รปู แบบอ่นื ๆ บนั ทึกเปนไฟลร ูปแบบอน่ื ๆ นอกเหนอื จากท่ีกลา วมา ขางตน
ทด่ี านลางเปนการเพิม่ รายละเอียดของไฟล มดี ังนี้

5

- Authors ใสชื่อของผูท ส่ี รา งเอกสารนี้ เพ่อื ชวยในการสืบคน เอกสารในครง้ั ตอ ไป
- Tags ใสข อ ความพเิ ศษเพ่ือชว ยในการคนหา และจัดหมวดหมูเอกสาร
- คลิกเลือก บันทึกรูปขนาดยอ เพื่อใหแสดงตัวอยางเอกสารบนไปคอนของไฟล ซึ่งใชไดเฉพาะ
Windows7 ขนึ้ ไป
4) คลิกเมาสท ่ปี ุม บันทกึ เพอ่ื บันทึกไฟลเอกสารทส่ี รางขึน้

คีย์ลัด Microsoft Word ท่ีควรรู้ไว้และใช้งานให้คล่อง 74 คาํ ส่ัง

Ctrl + C = คดั ลอก Alt + Ctrl + F = แทรกโนต็ อธบิ ายไวด านลา ง

Ctrl + V = วาง Alt + Shift + ➕ = ทำตวั อกั ษรใหเ ปน ตวั ยก

Ctrl + A = เลอื กทั้งหมด Alt + Shift + T = แทรกเวลาปจจุบันลงในเอกสาร
Ctrl + N = สรา งเอกสารใหม Alt + Shift + G = นบั ตวั อักษรทง้ั หมดในเอกสาร
Ctrl + B = ทำตัวอกั ษรทเี่ ลอื กเปนตัวหนา Alt + Ctrl + S = แยกหนา ตางเอกสาร

Ctrl + I = ทำตวั อกั ษรท่ีเลือกเปนตวั เอยี ง Alt + Ctrl + I = ดูตัวอยา งกอ นพมิ พ
Ctrl + [ = ลดขนาดฟอนตล ง 1 พอยต Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ
Ctrl + ] = เพม่ิ ขนาดฟอนตขึน้ 1 พอยต Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหนาตางงาน
Ctrl + K = แทรกไฮเปอรลงิ ค ตรวจทาน

Ctrl + E = จัดขอความใหอ ยกู ่งึ กลาง Alt + Shift + X = ทำเครือ่ งหมายรายการดัชนี

Ctrl + L = จัดขอ ความใหอยูชดิ ซา ย Alt + Ctrl + D = แทรกการอา งองิ ทายเรอ่ื ง

Ctrl + R = จัดขอความใหอยูช ดิ ขวา Alt + Ctrl + F = แทรกเชงิ อรรถ

Ctrl + J = จดั ขอ ความกระจายชดิ ขอบดานซายและ Alt + Ctrl + P = ดูมมุ มองเคา โครงเหมอื นพิมพ
ดา นขวา
Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหวางสี่ตำแหนง
Ctrl + Shift + J = จัดขอความกระจายชิดขอบ ลาสุดทไี่ ดท ำการแกไ ข
ดานซายและขวา (สำหรบั ภาษาไทย
Alt + Ctrl + O = สลบั ไปยงั มมุ มองเคาราง
Ctrl + U = ขีดเสน ใตข อ ความ
Alt + Shift + < = ไปทีเ่ ชงิ อรรถกอนหนา
Ctrl + F = เปดกลอ งคน หา
Ctrl + O = เปดเอกสาร Alt + Shift + > = ไปทีเ่ ชิงอรรถถัดไป
Ctrl + S = บันทกึ เอกสาร Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมมุ มองแบบราง
Ctrl + W = ปด เอกสาร
Ctrl + X = ตดั ขอความ Alt + Shift + ⬆ = ยายยอหนาที่เลือกข้ึน
Ctrl + End = ไปยงั จุดส้นิ สดุ เอกสาร ดานบน
Ctrl + Tab = แทรกอกั ขระแทบ็
Alt + Shift + ⬇ = ยายยอหนาที่เล ือกลง
ดานลา ง

Alt + Shift + ⬅ = เลื่อนระดบั ยอหนา ข้นึ

6

Ctrl + Home = ไปยังจดุ เริม่ ตนเอกสาร Alt + Shift + ➡ = เลือ่ นระดบั ยอ หนา ลง

Ctrl + Enter = ข้นึ บรรทัดใหมใ นหนากระดาษใหม Ctrl + Shift + N = ลดระดับเปนเนอื้ ความ
Shift + F8 = ลดขนาดของสว นท่เี ลือก
Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบขอความหรือหัว
Alt + N = เปดแท็บแทรก (Insert)
เรือ่ งทง้ั หมด
Alt + P = เปด แท็บเคา โครงหนากระดาษ
Alt + R = เปดแท็บมุมมอง Alt + Shift + ➕ = ขยายขอ ความใตห วั เรื่อง
Alt + S = เปดแท็บอา งองิ
Alt + Shift + ➖ = ยบุ ขอ ความใตหัวเร่ือง
Alt + ⬅ = ยอนกลับไปหนึ่งหนา Alt + Shift + 1 = แสดงหวั เรอื่ งทง้ั หมดทม่ี ีสไตลหัว
เรื่องเปน 1
Alt + ➡ = ไปขางหนาหน่งึ หนา Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัว

Ctrl + Z = เลิกทำ เรื่อง N (N แทนตัวเลข

Ctrl + Y = ทำซ้ำ Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของขอความ

Ctrl + H = แทนท่ขี อ ความ หรือขอความทั้งหมด

Ctrl + P = พมิ พเ อกสาร Alt + W + F = สลับไปมมุ มองโหมดการอา น

Alt + M = เปดแท็บการสงจดหมาย PrtScr = จบั ภาพหนาจอ

Alt + H = เปดแทบ็ หนา แรก F9 = รเี ฟรช

Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะขอความอยางเดียว / = ซอ นหรอื แสดงการจัดรปู แบบอักขระ
Alt + Shift + O = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ Esc = ยกเลกิ
Alt + Shift + I = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ
อางองิ ทางกฎหมาย F8 + ⬅ หรือ ➡ = เลือกคลมุ คำหรือประโยค

วิดีโอเพ่ือการเรียนรู Microsoft Word 2016 https://aka.ms/ms365file

7

รไู มร ู เคล็ดไมลบั ลองนาํ ไปใช
อยากทำอะไรกับสิ่งไหน เลือกสิ่งนั้นกอนเสมอ อะไรก็ตามใชบอย ๆ จะอยูใน home หรือหนาแรก

เพิ่ม ยัด ตัด ใส อยูใน Insert หรือแทรก ปรับปรุง เปลี่ยนแปลง แกไขหนา หมายเลขหนา สวนใหญอยูใน
Layout หรอื เคา โครง
หนาเปด word 2016

ในหนาเปด word 2016 มีเทมแพลตมากมายตามภาพทเ่ี รายังไมเคยลองใชเ ลย ใหไ ปลองใชด ู

รปู ที่ 1.5 แสดงเทมเพลตของ Microsoft Word 2016
การสรา งตวั อักษรจาํ ลองใน Word

คำสงั่ =rand(x,y) ตัวอกั ษร x หมายถึงจำนวนยอหนา (Paragraph) สวนตัวอกั ษร y หมายถึงจำนวน
บรรทัดใน 1 ยอ หนา
วธิ กี าร >> พิมพ =rand(x,y) เชน =rand(5,5 แลว กด Enter

พิมพ =rand(x,x)
ตัวอยา ง =rand(5,5)

รปู ที่ 1.6 การใชค ำสงั่ =rand(x,x)

8

การต้ังคาหนากระดาษแนวตั้ง แนวนอน
เริ่มตนจาก เคาโครง > ตั้งคาหนากระดาษ > ปรับเปนแนวตั้งหรือแนวนอน > นำไปใชกับ > จุดน้ี

เปน ตนไป
รหู รือมยั้ การข้นึ หนากระดาษใหมง า ยๆ กด Ctrl + enter

เลือกจดุ น้เี ปน ตน

รูปที่ 1.7 การตง้ั คา หนากระดาษแนวตง้ั แนวนอน
การสราง Columns ในหนาเดยี วกับขอความ

เรม่ิ ตนจาก เคา โครง > คอลัมน > คมลัมนเ พ่มิ เติม > นำไปใชก บั > จดุ น้เี ปนตนไป

รปู ที่ 1.8 การสรางคอลมั นใ นหนา เดียวกับขอความ

9

โปรแกรม Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel 2016 เรียกไดอีกอยางวา โปรแกรมตารางงาน เปนโปรแกรมประเภท สเปรตชีท
(Spreadsheet) ซึ่งเก็บขอมูลในลักษณะตาราง นอกจากนั้น โปรแกรมไมโครซอฟต เอ็กซ เซลล(Microsoft
Excel) เปนโปรแกรมที่มีความเหมาะสมในการคำนวณขอมูลตาง ๆ ในลักษณะการ เปรียบเทียบ หาคาเฉลี่ย
คิดคำนวณ ประมวลผล หาคารอยละ อาจเปนตาราง แผนภูมิ เปนตน เพื่อ สื่อความหมายใหกระจาง ชัดเจน
ดังนั้นการนำเสนอขอมูลโดยวิธีนี้จึงดึงดูดความสนใจไดวิธีหนึง่ ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel
2016 ที่เพิ่มขึ้นจากโปรแกรม Microsoft Excel เวอรชั่นกอนหนานี้ คือ Microsoft Excel 2016 สามารถ
ทำงานรวมกับอุปกรณพกพา อยางเชน สมารทโฟน แท็บเล็ตได และหากใชงานกับเครื่องคอมพิวเตอร PC
หรืออุปกรณท ่ีไมมี โปรแกรม Microsoft Excel 2016 ติดตั้งอยู ก็สามารถใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel
2016 ใน รูปแบบออนไลนได

การทํางานของไฟล (มักใชไ ดกบั หลายๆ โปรแกรม วิธจี ํา
คยี ลดั ความหมาย
N=New
Ctrl+N New Workbook
F4 (Four) = Forever คงอยูตลอด
Alt+F4 ปด โปรแกรม Alt =สลับ เปลย่ี นเปนอกี แบบ
(ใชไ ดก ับทุกโปรแกรม รวมกนั =เปลีย่ นจาก Forever =เปนการ
Ctrl+F4 ปด การทํางาน
Ctrl+O ปด Workbook ปจ จุบนั
Ctrl+P Open ไฟล คลายๆ ขา งบน แตแค Ctrl
Print เลยใหผลแค Workbook
Ctrl+S Save ไฟล (ถาไมเ คย Save จะเปน
F12 Save As) O=Open
Save As
P=Print

S=Save

10

คาํ สงั่ ทัว่ ไป (ใชไดกับหลายๆ โปรแกรม วธิ ีจาํ
คียล ัด ความหมาย

Ctrl+C Copy ขอมูล C=Copy

Paste ขอ มูล

Ctrl+V ถา เรา copy ขอมูลมาแลว

เราสามารถกด Enter เพ่ือ Paste ได V=วาง

Enter นะ (ติดกับ c กดงาย

Ctrl+Alt+V V=วาง
Alt = ทางเลอื ก
หรือคลิ๊กขวาหลัง Paste แบบมที างเลอื ก
Copy Paste Special

Ctrl+X Cut ขอ มูล X = รปู กรรไกร
(ติดกับ c กดงา ย

Ctrl+Z undo

F1 Help วิธีจาํ
เรียกใชเ ครอื่ งมอื ความหมาย
คียล ัด

Redo (กรณเี คย Undo มากอน

Repeat action สุดทายซา้ํ

(กรณี Undo จนสดุ แลว/ไมเคย F4 (Four) = Forever

F4 undo) ทาํ ซา้ํ ไปเร่ือยๆ

Alt=ทางเลือก สลบั เปลย่ี น

เลือกเมนบู น Ribbon เปลยี่ นจากปกตใิ ช Mouse

Alt ดวยคยี บอรด มาใช Keyboard แทน

Alt, ตามดวย เปนการใชเ มนใู น Quick Access
ตัวเลข Toolbar
ปุมอะไรไมม ีคยี ล ัด หรอื เลือกยาก กด

11

คยี ล ัด ความหมาย วธิ ีจาํ

Alt+F1 ยาก
Alt+F11 ก็มายดั ไวในน้นี ะ

สรา งกราฟอยางรวดเรว็ ใน Sheet
เดมิ

เปด VBA Editor

ตวั อยาง Quick Access Toolbar

เอาเคร่ืองมือท่ีใชบ อ ย แตกดปุมยากมาใส

ใสเคร่ืองมือเพมิ่ จาก Ribbon โดยคลิ๊กขวา -> Add to Quick Access Toolbar
พอกด Alt ก็จะมีเลขข้ึน ใหกดใชไ ดเลย

12

Customize การเรียง/เพมิ่ /ลบ เคร่ืองมือได
สามารถใสเ คร่ืองมือท่ีไมอยใู น Ribbon ได

ชวยกรอกขอ มลู เร็วๆ วธิ ีจํา
คียล ดั ความหมาย

Ctrl+; Stamp วันท่ีปจจุบนั ลง Cell Ctrl+ว = วนั ท่ี (อยปู มุ เดียวกับเวลา

Ctrl+: Stamp เวลาปจจบุ นั ลง Cell : เปน สัญลักษณของเวลา
Ctrl+Shift+; (ละเอยี ดแคระดบั นาที (อยูปุมเดียวกบั วันที่ Ctrl+ว

Alt+ลกู ศรลง เลือก Drop down List ALT = ทางเลือก
(ถา ไมเ คยสรา งมนั จะเดาจากขอมูล ลง = Drop Down
ดา นบน

Ctrl+D Fill Down Copy จากชองบนสุดลง
มา D=Down

Fill Right Copy จากชอ งซา ยสุดไป

Ctrl+R ขวา R=Right

Flash Fill เลยี นแบบผลลพั ธ E=Excellent

Ctrl+E ตวั อยางท่เี ราใสลงไป Flash Fill กรอกขอ มลู แบบ Excellent

13

คียล ดั ผสม Mouse ลาก
กรณใี ชกับ Range

เอา Cursor มาทข่ี อบ Range จะเปน ลกู ศร 4 แฉก ถงึ จะลากได

คยี ลดั ความหมาย วิธจี าํ

ลากขอบ Range Move Range ลาก=ลากตวั ไป
=จบั ยาย

Ctrl+ลากขอบ Copy Range Ctrl=Copy
Range

Shift+ ลากขอบ Shift แปลวา เลื่อน
Range Insert Range =แทรกจนคนอนื่ เล่ือน

Shift+Ctrl+ลาก Shift แปลวา เล่ือน
Ctrl=Copy
ขอบ Range Insert Copy Range

Alt+ ลาก ถากด Alt ไว จะ Alt=เปลีย่ น
ลาก Range เพื่อขาม Sheet/Workbook
Sheet/Workbook ได

14

กรณีใชกับ Object อน่ื

Ctrl+ลาก Sheet
สามารถ Copy Sheet ไดแ บบงายๆ
ไมตองคลก๊ิ ขวา Move or Copy ใหยุงเลย!

คยี ลดั ความหมาย วิธจี ํา

ลาก

Sheet/ Object / ลาก=ลากตัวไป
=จบั ยาย
Shape Move Sheet/ Object / Shape

Ctrl+ลาก

Sheet/ Object /

Shape Copy Sheet/ Object / Shape Ctrl=Copy

Shift+ ลากขอบ Shift=เลอื่ นไดดี
Shape เลือ่ นแบบใหต รงแนวตง้ั แนวนอน

การเลอื กขอ มลู วิธีจาํ
ใช Mouse ผสม Keyboard
Shift=Selection เลอื กทเี ดียว
คยี ลัด ความหมาย เยอะๆ

Shift + Click เลอื กขอมลู ที่ตอเนื่องกัน Ctrl = ควบคมุ = คอยๆ เลือกทีละ
กนั
Ctrl + Click เลือกขอมูลที่ไมต อเนื่องกัน

15

ใช Keyboard ปุมหลกั วิธจี ํา
คียล ดั ความหมาย
ลูกศร=ทศิ ทาง
ปมุ ลกู ศร Shift= Selection
(ขนึ้ ลงซา ยขวา เลอ่ื น Active Cell ทีละ Cell =เลอื ก
ลกู ศร=ทิศทาง
เลอื กขอมลู เพ่มิ /ลด Ctrl=กระโดด
Shift+ ปุม ลูกศร ทแี ละแถว ทีละคอลัมน ลูกศร=ทศิ ทาง

Ctrl+ ปุมลกู ศร กระโดดไปสดุ ทาง Shift=เลอื ก
Ctrl=กระโดด
Shift+Ctrl+ ปุม เลอื กขอมลู และกระโดด ลูกศร=ทศิ ทาง
ลกู ศร ไปสดุ ทาง
(กด Shift กอน A=All

Ctrl . = จดุ มุม
จะเลอื กในขณะ

เขียนสูตร
แลว ไมหลดุ

Ctrl+A เลือกขอมูลทั้งหมด
(ทีต่ อ เน่ืองกัน

เปลย่ี นจุดมุม Active Cell
(cell ท่ี highlight) ในพ้ืนที่ท่ีเลือก
ในทศิ ตามเขม็ นาิกา
Ctrl+. มักใชคูกบั Shift+ลกู ศร

ใช Keyboard ปุม เสรมิ วธิ จี ํา
คียล ดั ความหมาย
Ctrl=กระโดด
Ctrl+Home กระโดดไปชองแรกสุด Home=บาน
จดุ เรม่ิ ตน

คียลัด ความหมาย 16

Shift+Ctrl+Home เลอื ก+กระโดดไปชองแรกสุด วธิ จี ํา

Ctrl+End กระโดดไปชองสดุ ทา ย Shift=เลอื ก
ท่เี คยใชงาน Ctrl=กระโดด
Home=บา น
เลอื ก+ กระโดดไปชองสุดทาย จุดเรมิ่ ตน
Shift+Ctrl+End ที่เคยใชงาน
Ctrl=กระโดด
PgUp ขึ้นทีละหนา End=จุดสิน้ สดุ

PgDn ลงทีละหนา Shift=เลือก
Ctrl=กระโดด
Alt+PgUp ไปซา ยทลี ะหนา End=จดุ ส้นิ สดุ

Alt+PgDn ไปขวาทลี ะหนา Page Up
ขน้ึ บน = ยอ นกลบั
เลือกทง้ั คอลัมน (ถาใชใน Table
Ctrl+Space bar จะเลอื กแคใ น Table นั้น Page Down
ลงลาง = ไปตอ
เลือกท้งั แถว (ถา ใชใ น Table
Shift+Space bar จะเลือกแคใน Table นัน้ Alt ชว ยเปลี่ยนทิศ
ซาย = ยอ นกลับ

Alt ชว ยเปลี่ยนทศิ
ขวา = ไปตอ

Space bar = Range ยาวๆ
Ctrl = Column

Space bar = Range ยาวๆ
Shift = ปุมยาวๆ แนวนอน= แถว

17

การแทรก ลบ แถว/คอลัมน/ cell

คียลัด ความหมาย วธิ ีจํา
Ctrl+ บวก
Ctrl+Shift+= Insert Row/Col/Cell เครือ่ งหมาย + คือ เพิ่ม/แทรก
แลวแตว าเลือกอะไรอยู
Ctrl+ ลบ เครอ่ื งหมาย – คือ ลบ
Delete Row/Col/Cell 0 ศนู ย คอื สูญ ทาํ ใหห ายไป
แลว แตวา เลอื กอะไรอยู 0 ดเู ปนแนวตงั้ มากกวา (สงู ๆ
จงึ เปน การซอนคอลมั น
Ctrl+0 Hide Column 9 เปน ตวั คกู ับ 0
(ตองจํา Ctrl+0 ใหไดกอน
Ctrl+9 Hide Row
Unhide Column เพราะ Ctrl+0 คือ Hide Column
Ctrl+Shift+0 Unhide Row
Ctrl+) เพราะ Ctrl+9 คือ Hide Row

Ctrl+Shift+9
Ctrl+(

18

การคนหาขอมูล ความหมาย วิธีจาํ
คยี ลดั เครอ่ื งมือ Find/Replace
F=Find
Ctrl+F เครื่องมอื Go to
G=Go to
Ctrl+G F5=5 (หา ) =ไปหา
F5
{ } = สัญลักษณ
Ctrl+{ ไปชอ งทั้งหมด ของสูตร Array
Ctrl+Shift+[ ท่ีเกย่ี วของกบั ทีม่ าของสตู ร เหน็ ขอมูลเปนกอ น
คลา ย Trace Precedent
ไปจนสดุ { มากอน=ไปกอนหนา

Ctrl+} ไปชองทเ่ี กยี่ วของท้ังหมด { } = สญั ลกั ษณ
Ctrl+Shift+] ที่เอาขอมลู ไปใช ของสตู ร Array
คลา ย Trace Dependent เห็นขอมลู เปน กอ น
Ctrl+[ ไปจนสุด
} มาหลัง=ไปถดั ไป
Ctrl+] ไปชองท่ีมาของสูตร
Trace Precedent ทีเดยี ว ปุมเดยี วกบั ขา งบน
แตไมกด Shift
ไปชองตอไปท่ีเอาขอมูลไปใช
Trace Dependent ทีเดยี ว ปุม เดียวกับขา งบน
แตไมกด Shift

19

การปรบั Format ขอมลู

คยี ล ัด ความหมาย วธิ จี าํ

Ctrl+1 Format Cell Format ทุกอยางแบบ All in One (1)
เปน Combo เขา ชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5
Ctrl+2
Ctrl+B ตัวหนา ลาํ ดบั เรยี งตาม Ribbon= ◌ฺB, I, U
b=bold
Ctrl+3
Ctrl+I ตวั เอยี ง ลาํ ดบั เรยี งตาม Ribbon= ◌ฺB, I, U
i=italic
Ctrl+4
Ctrl+U ขีดเสนใต ลําดบั เรียงตาม Ribbon= ◌ฺB, I, U
u=underline
Ctrl+5 ขีดฆา (strike through)
5=โดน(ขดี ฆา ตาย หา
เปน Combo เขาชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5

20

การตีกรอบ
ตองเขา Menu Format Border กอน โดย กด Ctrl+1 แลวไป Tab Border

คียลดั ความหมาย วธิ จี ํา

Alt+O ตกี รอบรอบนอก O=Outside

Alt+I ตกี รอบใน I=Inside / Interior

Alt+R ตีกรอบขวา R=Right

Alt+L ตีกรอบซาย L=Left

Alt+T ตีกรอบบน T=Top

Alt+B ตกี รอบลา ง B=Bottom

Alt+H ตีกรอบแนวนอน H=Horizontal
(H มีเสนนอนราบตรงกลาง

Alt+V ตีกรอบแนวต้ัง V=Vertical
(V ชีล้ งแนวตง้ั

Alt+D ตกี รอบแนวเฉยี ง D=Diagonal

Alt+N ไมต ีกรอบเลย N=None
การปรบั Format ตวั เลข

21

คยี ล ัด ความหมาย วิธจี ํา
ใส General Format
Ctrl+~ Combo เรียงลาํ ดบั ปุมคยี บ อรด
(ถาเราเปลยี่ น ตามเมนู Number Format
ภาษา ตวั เลขเปน Format
ดวยปุม นจ้ี ะใช ทีนิยมที่สดุ ! (ตกใจ
ไมไ ด เปนอันดบั 1 (เลข1)
@ at= เจาะจง
Ctrl+! ใส Number Format เหมือนการเจาะจงเวลา
(Ctrl+Shift+1) ม,ี หลกั พนั ทศนิยม 2 ตําแหนง เชน เจอกนั @8:30 นะ
# คือ รปู แบบขอมลู วนั ท่ี
Ctrl+@ ใส Format เวลา ในโปรแกรม Database
(Ctrl+Shift+2) ใส Format วันท่ี
ใส Format สกลุ เงิน $ คอื สกลุ เงนิ
Ctrl+# ใส Format %
(Ctrl+Shift+3) ใส Format Scientific %…กค็ อื %
ความหมาย E คือ 10 ยกกาํ ลงั
Ctrl+$ Zoom in ^ คอื เคร่ืองหมายยกกําลงั
(Ctrl+Shift+4)
วิธจี าํ
Ctrl+% Alt คือเปล่ยี น(ขนาด
(Ctrl+Shift+5) + คอื เพิ่มขนาด
Alt คอื เปลย่ี น(ขนาด
Ctrl+^ – คือ ลดขนาด
(Ctrl+Shift+6)
มมุ มอง
คียลดั

Ctrl+Alt+ บวก
Ctrl+Alt+ =

Ctrl+Alt+ ลบ Zoom out

22

คยี ลดั ความหมาย วิธจี าํ

Ctrl+Pgup ไป Sheet กอนหนา มองใหเ หมอื นกระดาษสมุด
PgUp คอื หนา บน ที่มากอน
Ctrl+PgDn ไป Sheet ถดั ไป
Ctrl+Tab ไป Workbook ถดั ไป มองใหเ หมือนกระดาษสมดุ
Ctrl+Shift+Tab ไป Workbook ทแ่ี ลว PgDn คือหนาตอไป
การเขยี นสตู ร
คียล ดั ความหมาย วธิ ีจาํ

Tab เลือกใช Function หรือ Name
F2 ตอนท่มี ี Auto Complete มาใหเลอื ก
F3
เขา สู Edit Mode
F4
เลือก Name เพอื่ Paste ลงสตู ร F3 เปน เร่อื ง Name

[ใน Edit Mode] F4 = 4ever วัน 4 แบบ
ใสเครื่องหมาย $ เพื่อตรึง
Cell Reference
วนกนั 4 แบบ $A$1, A$1, $A1, A1

[ใน Edit Mode]
คํานวณแปลงสตู รท่ี Highlight
ใหเ ปน Value

F9 [นอก Edit Mode] F9 เปน การคาํ นวณ
Shift+F9 ส่ัง Calculate ทง้ั Workbook
Shift=Sheet เดียว
ส่ัง Calculate แค Sheet ที่ทาํ งาน F9 เปนการคาํ นวณ

23

คยี ล ดั ความหมาย วิธีจํา
Ctrl+Alt+F9
Esc บังคบั คาํ นวณทกุ อยางใหมหมด Esc = หนี
แมว า ขอ มูลจะไมเปล่ียน Ctrl=ควบคมุ
ควบคุมหลายชอ ง
ใชย กเลกิ การกด F9 / พรอ มกัน
ยกเลิกการเขยี นสตู ร
อยากรูผลรวมวา
Ctrl+Enter ใสสูตรพรอ มกนั หลายชอ ง เทา กบั เทาไหร

Ctrl+Shift+Enter ใสส ตู รแบบ Array Formula วธิ จี ํา
F3= Name
Alt+= ใส Autosum Ctrl=ควบคุม
เรอ่ื งเกย่ี วกับ Name F3= Name
คยี ลัด ความหมาย ควบคมุ Name
Ctrl=ควบคุม
F3 เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร Shift = Selection
F3= Name
Ctrl+F3 เปด Name Manager

Ctrl+Shift+F3 สรา ง Name จาก Selection

Table / Filter ความหมาย วธิ ีจํา
คียลัด แปลงใหเปน Table T=Table
เปด ปด Filter แตก อ น Filter เคยถูกเรยี กวา List เลยใชตัว L
Ctrl+T
Ctrl+Shift+L

24

คียล ัด ความหมาย วิธจี ํา

Ctrl+Shift+T เปด /ปด Table Total Row T=Total Row
Shift เพือ่ ใหไ มซํ้า
กับ Ctrl+T

Alt+ลูกศรลง เลอื ก Drop down List ALT = ทางเลอื ก
(ถา ไมเ คยสราง ลง = Drop Down
มนั จะเดาจากขอมูลดานบน

Shift+Alt+ลูกศร เปด เมนูบน Filter Drop down Shift เพิ่ม =เลอื่ นไป
ลง จาก Cell ท่เี ลอื ก เลอื ก Dropdown ได
(กรณี Active Cell อยทู ่ี Data) แมไมอยทู ี่หัวตาราง

หลังเขา Filter Dropdown แลวกดปุม ท่ขี ีดเสนใตไ ด

PivotTable ถาจะ Search กดปมุ E ได
คียลดั
ความหมาย วธิ จี ํา

Alt, N, V Insert–> Pivot Table Alt=เรยี ก Ribbon

N=iNsert
V=piVot

Ctrl+เครอื่ งหมายลบ Filter ขอ มลู นัน้ ทิ้ง ลบ = เอาออก

คียลัด ความหมาย 25
Group
วิธีจํา
Shift+Alt+ลูกศร (ใชกบั Range
ขวา ปกตไิ ดด ว ย Shift=Selection
Alt=เปลยี่ น
Shift+Alt+ลกู ศร Ungroup รวม=เปล่ีนกลุม ขอมลู ที่เลอื ก
ซาย (ใชก บั Range ย่ิง group จะยิง่ ซอนไปทางขวา
ปกติไดดว ย
Shift=Selection
Alt+F5 Refresh Alt=เปลยี่ น
รวม=เปล่ียนกลมุ ขอมลู ทเี่ ลือก
Ctrl+Alt+F5 Refresh All Ungroup จะปลดออกไปทางซา ย

F5 เปนปมุ Refresh
ในโปรแกรมท่ัวไป

Ctrl ควบคุมท้งั หมด
F5 เปนปมุ Refresh
ในโปรแกรมทั่วไป

26

เคล็ดไมลับ ไปปรับใช
Microsoft Excel มีทง้ั หมด 16,384 คอลมั น 1,048,576 แถว

<-2003 = A – IV = 256 Col
1 – 65,536 Row , xls
2007 – 2019 = A – XFD = 16,384 Col
1 – 1,048,576 Row , xlsx
100,414,717 Row

คนหา Sheet ที่ตองการอยา งรวดเรว็
Excel แตละไฟลมี Sheet ไดหลายอัน และบางไฟลก็อาจมี Sheet เยอะมากจนหาไมเจอเลย

วิธีเลือก Sheet ที่ตองการอยางรวดเร็ว วิธีงายๆ มานำเสนอ นั่นก็คือ การกดปุม Click ขวา ที่ลูกศรดานซาย
สดุ ของ Tab ชอ่ื Sheet เม่อื กดแลวจะมชี ื่อ Sheet เรยี งกนั อยู เราสามารถพงุ ไปหา Sheet ทต่ี อ งการได เพียง
แคกดตัวอักษรแรกสุดของชื่อ Sheet นั้น ๆ เชน จะไป Sheet ชื่อวา Data Validation ก็ใหกดตัว d บน
คียบอรดไปเรื่อย ๆ จนกวา จะเจอ Sheet นนั้

27

Copy ขอมลู อยางรวดเรว็ ดวย Fill Handle
หากเรามีขอมูลอยู แลวเราอยากจะ Copy ไป Paste ลงที่อื่น เราสามารถทำงายๆ โดยการ Click

เมาสซ า ยที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ทมี่ ุมขวาลา งของ Cell (เรียกวา Fill Handle แลวลากลงมา มนั จะทำเหมือนวาเรา
กด Copy –> Paste ขอมูลทุกประการ และถาขางๆ คอลัมนนั้นมีขอมูลอยูแลว เราสามารถกดปุม Double
Click ท่ี Fill Handle ไดเลย มันจะ Copy ขอมูลลงมาจนสุดเทาที่ขางๆ มีขอมูลอยู (เหมาะมากกับกรณีที่มี
ขอ มลู เยอะๆ จนลากไมไหว

การให Excel เลียนแบบเราดว ย Flash Fill
สำหรับมือใหมที่ยังเขียนสูตรไมเกง การทำงานดานจัดการขอความใหไดตามที่เราตองการนั้นอาจจะ

เปนเร่อื งยากพอสมควร เชน จะแยกช่อื -นามสกุล ออกจากกนั หรอื จะเอาช่ือตอดวยนามสกลุ ตัวแรกเพื่อสราง
email พนักงาน ก็ดูจะยากเกินไป เครื่องมือที่จะชวยชีวิตเราไดแบบสบายๆ นั่นก็คือ Flash Fill ที่จะมี
ความสามารถในการเลียนแบบสิ่งที่เราทำไดเลย วิธีทำคือ พิมพผลลัพธที่ตองการให Excel ดูกอน จากน้ัน
เลือก Cell ตน ฉบบั (หรือ Cell ถดั ไปขา งลา ง 1 ชอ ง จากนัน้ กดปุม Ctrl+E เพ่ือใช Flash Fill

28

กําจดั ขอมูลที่ซ้ําดว ย Remove Duplicates

บางทีเรามีขอมูลในแตละคอลัมนซ้ำ ๆ กันเต็มไปหมด เราสามารถกำจัดตัวซ้ำไดงายๆ ดวยการเลือก
ขอมูลคอลัมนที่ตอ งการ แลวไปท่ี Ribbon Data => Remove Duplicates เพยี งเทา น้ตี ัวซำ้ กจ็ ะหายไปอยาง
งายดาย

29

จัดการเฉพาะขอ มูลทเ่ี ราสนใจดวย Filter
การทำงานกับขอมูลที่มีหลายๆ รายการในฐานขอมูล ก็มีหลายจังหวะที่เราก็อยากจะจัดการขอมูล

เฉพาะรายการที่เราสนใจเทานั้น เชน สนใจเฉพาะ สินคา A หรือ เฉพาะเดือนที่เลือก ซึ่งเราสามารถทำเรื่อง
ดังกลาวไดโดยงาย โดยการใชเครื่องมือ Filterคือ เลือก Cell หนึ่งในขอมูลของเรา จากนั้นไปที่ Data=>
Filter จากนั้นก็เลือก Filter วาจะดูเฉพาะรายการไหน ซึ่งพอ Filter แลว เลขแถวบริเวณดานซายมือจะ
กลายเปนสีฟาหลังจากที่ Filter แลวไมวาจะทำอะไรกับขอมูลก็ตาม จะสงผลเฉพาะรายการที่มองเห็นอยู
เทานั้น ไมวาจะแกไข Content หรือ Format เชน เขียนสูตร ลบขอมูล ใสสี ตีกรอบ หรือจะ Copy ขอมูล
จากตารางที่ Filter อยูอ อกไป Paste ลงที่อืน่ ก็ตาม

วิดโี อเพ่อื การเรียนรู Microsoft Excel 2016 https://aka.ms/ms365file

30

การใชงาน Microsoft PowerPoint 2016

PowerPoint คืออะไร PowerPoint เปนโปรเเกรมในการนำเสนอไดในหลายรูปเเบบ ไมวาจะเปน
นำเสนอ เเบบเปนอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสำมารถนำสื่อเหลานี้มาผสมผสานได อยางลง
ตวั เเละมปี ระสทิ ธิภาพมาก ท่สี ุด
เร่ิมใชง านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
1. คลกิ ปุม Start บนแถบ Task bar
2. เลอื ก All Programs -> Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปดใหใ ชงำนไดท ันที สว นประกอบของหนาจอโปรแกรม

• File (Back State) เปนปมุ คำสงั่ เกี่ยวกับการทำงำนของแฟม งาน เชน New, Open, Save, Save As, Print,
Close, ฯลฯ

31

• Quick Access Toolbar เปนแถบเครื่องมือใหคุณเรียกใชงานไดอยางรวดเร็ว ผูใชสามารถเพิ่มปุม คำส่ัง
ท่ี ใชงานบอ ยๆ ไวใ นแถบเคร่ืองมอื นไ้ี ด
• Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชอ่ื ไฟลปจ จบุ นั ทค่ี ณุ เปด ใชงานอยู
• แถบ Ribbon เปนแถบทรี่ วบรวมคำสง่ั ตางๆ ของเมนูหรือทูลบาร เพอ่ื ใหผูใชเลอื กใชงานงา ยขน้ึ
• Status bar แถบแสดงสถานะการทำงานปจ จุบนั บนหนา จอ
• View bar แถบแสดงมมุ มองเอกสารในแบบตา งๆ การสรางงานนำ เสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มีการ
สรางงานใหมไ ด 2 แบบ
• สรางจาก Template (ตน แบบ
• สรางแบบ New Blank Presentation การสรางงานนำเสนอใหมจ าก Template เปน การสรางงาน
Presentation โดยมีพ้ืน สไลดส วยงามใหเ ลอื กใช

ทางลดั ทีใ่ ชบอยใน PowerPoint กด
ตารางตอไปน้ีแสดงรายการแปน พิมพลัดที่ใชบอยท่สี ุดใน PowerPoint Ctrl+N
เม่ือตอ งการทาํ สิ่งน้ี Ctrl+M
สรางงานนาํ เสนอใหม Ctrl+B
Alt+H, F, S
เพิม่ สไลดใหม Alt+W, Q
Ctrl+X
ทาํ ขอ ความที่เลือกใหเปนตวั หนา Ctrl+C
เปลย่ี นขนาดฟอนตส าํ หรับขอ ความท่ีเลือก
เปดกลอ งโตตอบ ยอ / ขยาย
ตดั ขอความ วตั ถุ หรอื สไลดที่เลือก
คดั ลอกขอความ วัตถุ หรือสไลดท่ีเลอื ก

32

วางขอ ความหรือ วัตถุ หรอื สไลดท่ตี ดั หรอื คดั ลอก Ctrl+V
เลิกทําการกระทาํ ลาสุด Ctrl+Z
บันทกึ งานนาํ เสนอ Ctrl+S
แทรกรปู ภาพ ALT+N, P
แทรกรปู รา ง Alt+N, S, H
เลือกธมี Alt+G, H
เลอื กเคาโครงสไลด Alt+H, L
ไปทสี่ ไลดถ ดั ไป Page Down
ไปยังสไลดกอนหนา Page Up
ไปทแ่ี ท็บหนา แรก Alt+H
ไปที่แท็บ แทรก ALT+N
เร่มิ การแสดงสไลด F5
สน้ิ สุดการแสดงสไลด Esc
ปด PowerPoint ปด Ctrl+Q

แปนพิมพล ดั ของ Ribbon
Ribbon จะจัดกลุมตัวเลือกที่เกี่ยวของบนแท็บ ตัวอยางเชน บนแท็บ หนาแรก กลุม ยอหนา มี

ตัวเลือก สัญลักษณ แสดงหัวขอยอย กดแปน Alt เพื่อแสดงทางลัด Ribbon ที่เรียกวา เคล็ดลับแปนพิมพ

เปนตัวอักษรในรปู ภาพขนาดเลก็ ถัดจากแท็บและตัวเลือกตามที่แสดงในรูปภาพดา นลา ง

คณุ สามารถรวมตัวอกั ษรเคล็ดลบั แปน พิมพก ับแปน Alt เพ่อื สรางทางลดั ที่เรียกวาแปนการเขาถึงของ
ตวั เลือก Ribbon ตัวอยางเชน กด Alt+H เพอ่ื เปด แท็บหนาแรก และ Alt+Q เพ่อื ยายไปยัง เขตขอมูล บอก
ฉัน หรอื คน หา กด Alt อีกคร้ังเพ่ือดูเคลด็ ลบั แปนพิมพของตวั เลอื กตางๆ ของแทบ็ ทเ่ี ลอื ก

ในเมนู Office 2010 Alt แบบเกาสวนใหญจะยังไดผลเชนกัน อยางไรก็ตาม คุณอยากรูทางลัดแบบ
เต็ม ตัวอยางเชน กด Alt จากนั้นกดหนึ่งในแปนเมนูเกา E (แกไข , V (มุมมอง , I (แทรก และอื่นๆ การแจง
เตือนปรากฏขึ้นเพื่อบอกวาคุณใชคียการเขาถึงจากเวอรชัน Microsoft Office เวอรชันกอนหนา หากคุณ
ทราบล>ดบั คยี ท ้งั หมด ใหเดนิ หนาและใชงาน ถาคณุ ไมทราบล>ดบั ใหก ด Esc และใชเ คล็ดลับแปนพมิ พแทน

33

ใชแปนการเขา ถงึ ของแทบ็ Ribbon

เมื่อตองการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ใหกดแปนการเขาถึงแปนใดแปนหนึ่งตอไปนี้ แท็บ

เพ่มิ เตมิ อาจปรากฏขึน้ โดยขนึ้ อยกู บั การเลือกในเวิรก ชตี ของคุณ

เม่อื ตองการทําส่ิงนี้ กด

ยายไปยังเขตขอมูล บอกฉัน หรือ คนหา บน Ribbon แลวพิมพขอความ Alt+Q จากนัน้ ปอ นคําท่ี

คน หาเพอื่ ขอความชว ยเหลือหรอื เน้ือหาวิธีใช ใชค นหา

เปด เมนู ไฟล Alt+F

เปด แท็บ หนา แรกและจดั รูปแบบสไลด ฟอนต ยอ หนา หรอื รูปวาด Alt+H

เปด แท็บ แทรกและแทรกสไลด ตาราง รูปภาพ ภาพประกอบ ฟอรม ลิงก Alt+N

ขอ ความ สญั ลกั ษณ หรอื สอื่

เปด แทบ็ ออกแบบ แลว ใชธ ีมและปรับแตง สไลด Alt+G

เปด แท็บการเปล่ียน และเพิ่มการเปลยี่ นระหวา งสไลด Alt+K

เปด แทบ็ ภาพเคลื่อนไหวและเพ่มิ ภาพเคล่ือนไหวลงในสไลด Alt+A

เปด แท็บ การแสดง สไลด และตง้ั คาและเลน การแสดงสไลด Alt+S

เปดแท็บ รีวิว แลวตรวจสอบการสะกดและการชวยการเขาถึง และเพิ่ม Alt+R

ขอ คิดเห็น

เปด แทบ็ มุมมอง และแสดงตวั อยางเคาโครงงานนําเสนอ แสดงและซอนเสน Alt+W

ตารางและเสน บอกแนว ต้งั คา อตั ราสวนการยอ/ขยาย จดั การหนา ตาง และดู

แมโคร

เปดแท็บ วิธีใช และเรียกดู PowerPoint ติดตอฝายสนับสนุน และให Alt+Y

ขอเสนอแนะ

หมายเหตุ: Add in และโปรแกรมอื่นๆ อาจเพิ่มแท็บใหมๆ ลงใน Ribbon และอาจจะมีแปนการเขาถึงของ
แทบ็ เหลา นน้ั

ทาํ งานใน Ribbon ดวยแปนพิมพ

เมอ่ื ตอ งการทําส่งิ น้ี กด

เลอื กแท็บทใี่ ชงานอยบู น Ribbon และเปด ใชง านแปนพมิ พล ัด ALT หรือ F10 เมื่อตองการยายไปยัง

แท็บอื่น ใหใชแปนการเขาถึงหรือแปน

ลูกศร

ยายโฟกัสไปยงั คาํ ส่ังบน Ribbon แปน Tab หรือ Shift+Tab

เลื่อนลง ขึ้น ซาย หรือขวาตามลาํ ดบั ระหวางรายการตางๆ บน แปน ลกู ศร

Ribbon

เปดใชงานปมุ หรือตัวควบคุมทีเ่ ลือก Spacebar หรอื Enter

34

เปดรายการคาํ สง่ั ที่เลอื ก แปน ลกู ศรลง
เปด เมนขู องปมุ ที่เลือก Alt+แปน ลูกศรลง
เมอ่ื เมนหู รอื เมนยู อ ยเปดอยู ใหเคลอ่ื นยายไปยังคําสั่งถดั ไป แปน ลกู ศรลง
ขยายหรอื ยุบ Ribbon Ctrl+F1
เปด เมนบู ริบท Shift+F10

หรือบนคียบอรด Windows แปนบริบท

(ระหวา งแปน Alt ขวาและ Ctrl ขวา

ยายไปยงั เมนยู อ ยเม่อื เปดหรอื เลือกเมนูหลกั ไว แปน ลกู ศรซา ย

ดวู ิธใี ชเก่ียวกับสง่ั หรือตวั ควบคมุ ทเี่ ลอื กในปจ จุบันบน Ribbon F1

ยา ยระหวา งบานหนา ตาง

เมือ่ ตอ งการทาํ สงิ่ น้ี กด

วนรอบตามเขม็ นากิ าผา นบานหนาตา ง ในมุมมอง ปกติ F6

วนรอบบานหนาตางในแนวทวนเข็มนาิกา ในมุมมอง ปกติ Shift+F6

สลับระหวางบานหนาตาง รูป ขนาดยอ และบานหนาตาง Ctrl+Shift+Tab

มมุ มอง เคาราง

การงานในมมุ มองเคาราง

เมือ่ ตองการทาํ สงิ่ นี้ กด

เลื่อนระดับยอหนา ขึ้น Alt+Shift+แปนลูกศรซา ย

ลดระดบั ยอ หนาลง Alt+Shift+แปนลูกศรขวา

ยายยอหนาท่เี ลือกข้ึน Alt+Shift+แปน ลกู ศรขึ้น

ยายยอหนาทีเ่ ลอื กลง Alt+Shift+แปนลูกศรลง

แสดงหวั เรือ่ งระดบั 1 Alt+Shift+1

ขยายขอความดานลางหัวเรอื่ ง Alt+Shift+เคร่ืองหมายบวก (+

ยุบขอ ความดา นลางหวั เร่อื ง Alt+Shift+เครื่องหมายลบ (-

เลือกและแกไขขอ ความและวตั ถุ กด
เลอื กขอ ความและวัตถุ Shift+แปนลูกศรขวา
เมือ่ ตองการทาํ ส่ิงน้ี Shift+แปน ลูกศรซาย
เลอื กหน่ึงอกั ขระทางขวา Ctrl+Shift+แปนลูกศรขวา
Ctrl+Shift+แปนลูกศรซา ย
เลอื กหนึง่ อักขระทางซา ย

เลือกจนถึงจดุ ส้นิ สดุ ของคํา

เลอื กจนถงึ จุดเริ่มตน ของคํา

35

เลอื กขึ้นไปหน่ึงบรรทัด (เคอรเ ซอรอยูที่จดุ เริ่มตนของบรรทดั Shift+แปนลูกศรข้นึ
เลือกลงมาหนึง่ บรรทดั (เคอรเซอรอยทู ่จี ดุ เรมิ่ ตน ของบรรทัด Shift+แปน ลกู ศรลง
เลอื กวัตถุ (เมอื่ ขอความภายในวตั ถถุ กู เลอื ก Esc
เลอื กวตั ถุอื่น (เม่ือวัตถุหนึง่ ถกู เลือก แปน Tab หรือ Shift+Tab จนกวาวัตถุ
ทคี่ ุณตองการจะถกู เลอื ก
สง วตั ถุไปขา งหลัง 1 ตาํ แหนง Ctrl+วงเลบ็ เปด ([

สง วตั ถุไปขางหนา 1 ตําแหนง Office 2010 แ ล ะ Office 2007: ไ ม
พรอ มใชง าน
Ctrl+วงเลบ็ ปด (]

ยา ยวัตถไุ ปไวข า งหลงั สดุ Office 2010 แ ล ะ Office 2007: ไ ม
พรอ มใชงาน

Ctrl+Shift+วงเลบ็ เปด ([

สง วัตถไุ ปไวขา งหนา สดุ Office 2010 แ ล ะ Office 2007: ไ ม
พรอมใชง าน

Ctrl+Shift+วงเล็บปด (]

เลอื กขอความภายในวตั ถุ (โดยมีการเลอื กวตั ถุไว Office 2010 แ ล ะ Office 2007: ไ ม
เลือกวัตถทุ ้ังหมด พรอ มใชงาน
เลน หรอื หยุดสอ่ื ชว่ั ขณะ
เลือกสไลดท ั้งหมด Enter

เลือกขอความทง้ั หมด Ctrl+A (บนแท็บ สไลด)
Ctrl+Spacebar

Ctrl+A (ใ น ม ุ ม ม อ ง ต ั ว เ ร ี ย ง ล >
กแบบ สไลด
Ctrl+A (บนแทบ็ เคา รา ง)

เคลด็ ลับ: เม่อื ตอ งการเลอื กวัตถหุ ลายวตั ถดุ วยคยี บอรด ใหใ ชบ านหนาตา งสว นที่เลือก For more

ลบและคดั ลอกขอ ความและวัตถุ กด
เมอ่ื ตอ งการทําสง่ิ นี้ Backspace
ลบหนงึ่ อักขระทางซา ย Ctrl+Backspace
ลบหนึ่งคาํ ทางซา ย Delete

ลบหนึง่ อกั ขระทางขวา

ลบหน่งึ ขอ ความทางขวา (เคอรเซอรระหวา งขอ ความ 36
ตดั วัตถหุ รอื ขอ ความท่เี ลือก
คัดลอกวตั ถุหรอื ขอ ความทีเ่ ลอื ก Ctrl+Delete
วางวตั ถหุ รือขอ ความทีถ่ ูกตัดหรอื คัดลอก Ctrl+X
คดั ลอกวัตถุ Ctrl+C
Ctrl+V
เลิกทาํ การกระทาํ ลาสุด Ctrl+D
ทาํ การกระทาํ ลาสดุ อกี คร้ัง
คดั ลอกเฉพาะการจดั รปู แบบเทา น้นั Ctrl+ลากเมาส
วางเฉพาะการจัดรูปแบบเทา น้ัน
คัดลอกตัวคดั วางภาพเคลอ่ื นไหว Office 2010 และ Office 2007: ไม
พรอมใชงาน
วางตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว Ctrl+Z
Ctrl+Y
เปด กลอ งโตตอบวาง แบบพิเศษ Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
เคลื่อนยายภายในขอ ความ Alt+Shift+C
เมื่อตอ งการทาํ สงิ่ น้ี
ยายไปทางซา ยหนึ่งอักขระ Office 2010 และ Office 2007: ไม
ยายไปทางขวาหน่งึ อักขระ พรอ มใชงาน
ยายขนึ้ หนง่ึ บรรทดั Alt+Shift+V
ยายลงหน่งึ บรรทัด
ยายไปทางซายหน่ึงคาํ Office 2010 และ Office 2007: ไม
ยา ยไปทางขวาหนงึ่ คาํ พรอมใชงาน
ยา ยไปทา ยบรรทัด Ctrl+Alt+V
ยายไปตน บรรทดั
กด
แปน ลูกศรซา ย
แปนลกู ศรขวา
แปน ลูกศรขึ้น
แปน ลูกศรลง
Ctrl+แปน ลกู ศรซา ย
Ctrl+แปน ลูกศรขวา
End
Home

37

ยายขึน้ หนง่ึ ยอหนา Ctrl+แปนลูกศรขึน้

ยายลงหนึ่งยอ หนา Ctrl+แปนลกู ศรลง

ยา ยไปจดุ สน้ิ สดุ ของกลองขอ ความ Ctrl+End

ยา ยไปจดุ เริม่ ตนของกลอ งขอความ Ctrl+Home

ยายไปที่ตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนือ้ ความถัดไป ถาเปนพื้นที่ที่สํารองไว Ctrl+Enter

สุดทายบนสไลดแลว การทําเชนนี้จะเปนการแทรกสไลดใหมท ี่มีเคา

โครงสไลดแบบเดียวกบั สไลดต น ฉบบั

คนหาและแทนที่ขอความ

เม่ือตองการทําสิ่งนี้ กด

เปด กลองโตตอบ คน หา Ctrl+F

เปด กลองโตต อบ แทนที่ Ctrl+H

ทาํ ซา้ํ การกระทาํ คน หา ลา สดุ Shift+F4

ยายไปมาและยายไปมาในตาราง

เมือ่ ตอ งการทําสิ่งน้ี กด

ยา ยไปยังเซลลถ ดั ไป แปน Tab

ยา ยไปยังเซลลกอนหนา Shift+Tab

ยายไปยังแถวถัดไป แปนลูกศรลง

ยายไปยงั แถวกอ นหนา แปน ลกู ศรข้ึน

แทรกแท็บในเซลล Ctrl+Tab

เรม่ิ ยอ หนา ใหม Enter

เพิ่มแถวใหมที่ดานลางของตาราง (ที่มีเคอรเซอรอยูในเซลลสุดทาย แปน Tab

ของแถวสุดทา ย

จดั รูปแบบขอความ

กอนทจี่ ะใชแปน พิมพล ดั เหลานี้ ใหเลือกขอ ความที่คณุ ตองการจัดรูปแบบ

เปล่ียนหรอื ปรับขนาดฟอนต

เม่ือตอ งการทําสิ่งนี้ กด

เปด กลองโตต อบ ฟอนตเพอ่ื เปลย่ี นฟอนต Ctrl+Shift+F

เพิม่ ขนาดฟอนต Ctrl+Shift+วงเล็บมมุ ปด (>)

ลดขนาดฟอนต Ctrl+Shift+วงเลบ็ มมุ เปด (<)

38

นาํ การจดั รปู แบบอักขระไปใช กด
เม่อื ตอ งการทําส่ิงน้ี Ctrl+T
เปด กลอ งโตตอบ ฟอนตเ พือ่ เปล่ยี นการจดั รปู แบบอกั ขระ Shift+F3
สลับระหวางตวั พิมพข องประโยค ตวั พิมพเล็ก หรือตวั พมิ พใหญ Ctrl+B
นาํ การจัดรูปแบบตัวหนาไปใช Ctrl+U
นําการจดั รปู แบบการบีดเสนใตไปใช Ctrl+I
นาํ การจดั รูปแบบตวั เอยี งไปใช Ctrl+เครอื่ งหมายเทา กับ (=
นําการจดั รปู แบบตัวหอ ยไปใช (ระยะหางอัตโนมตั ิ Ctrl+Shift+เคร่อื งหมายบวก (+
นาํ การจดั รปู แบบตัวยกไปใช (ระยะหางอตั โนมตั ิ Ctrl+Spacebar
เอาการจดั รปู แบบอกั ขระดวยตนเองออก เชน ตวั หอยและตวั ยก Ctrl+K
แทรกไฮเปอรลงิ ก
คดั ลอกการจัดรปู แบบขอความ กด
เมือ่ ตองการทําส่งิ นี้ Ctrl+Shift+C
คัดลอกการจัดรูปแบบของขอความท่ีเลอื ก Ctrl+Shift+V
วางการจัดรูปแบบทคี่ ดั ลอกลงในขอ ความท่เี ลอื ก
จัดแนวยอ หนา กด
เมอ่ื ตอ งการทาํ สิง่ นี้ Ctrl+E
จัดกงึ่ กลางยอ หนา Ctrl+J
จดั แนวยอ หนา ใหชดิ ขอบ Ctrl+L
จดั แนวยอหนา ใหชิดซาย Ctrl+R
จดั แนวยอหนา ใหชิดขวา

ทํางานกับรูปราง รปู ภาพ กลอง วตั ถุ และอกั ษรศิลป กด
เมื่อตองการทาํ ส่งิ นี้ Alt+N, X
แทรกกลอ งขอ ความ Alt+N, J
แทรกเอกสารหรือสเปรดชีตทฝ่ี งตัวเปนวตั ถุ Alt+N, W
แทรกอกั ษรศลิ ป Ctrl+Alt+5
ยายโฟกัสไปยังรูปรางลอยแรก เชน รูปภาพหรือกลองขอ ความ Ctrl+G
จัดกลมุ รูปราง รูปภาพ หรอื วัตถุอักษรศิลปท เ่ี ลือก Ctrl+Shift+G
ยกเลกิ การจดั กลุมทเี่ ลือก Ctrl+Shift+C
คดั ลอกแอตทรบิ วิ ตข องรปู รางท่เี ลือก Ctrl+Shift+V
วางแอตทรบิ วิ ตล งในวัตถทุ เ่ี ลือก

39

แกไ ขวตั ถุท่ีลงิ กหรอื วตั ถุฝงตัว Shift+F10 (เมื่อตองการเปดเมนู
บรบิ ท แลวกด O, Enter, E

แทรกหรอื ตอบกลับขอคิดเห็น

กอ นท่จี ะใชแ ปนพิมพล ดั เหลา นี้ ใหใชส ัง่ แทรกขอคดิ เหน็ (Alt+N, L) เพ่ือเปด บานหนา ตา ง ขอ คดิ เห็น

เมื่อตอ งการทําส่งิ นี้ กด

แทรกขอคดิ เหน็ ใหม Ctrl+N

ตอบกลบั ขอ คดิ เหน็ ทีเ่ ลอื ก Ctrl+R

เปล่ยี นลําดบั ของสไลดหรือสวนในชดุ สไลด กดแปน เหลา นี้
เม่อื ตองการทําสงิ่ นี้ Ctrl+แปนลกู ศรข้ึน
ยา ยสไลดห รอื สว นทีเ่ ลอื กขึ้นตามล>บ Ctrl+แปนลกู ศรลง
ยา ยสไลดห รือสวนที่เลอื กลงตามลอปดาวน Ctrl+Shift+แปนลกู ศรข้ึน
ยายสไลดหรือสว นที่เลือกไปยงั จดุ เร่มิ ตน Ctrl+Shift+แปน ลกู ศรลง
ยายสไลดห รือสวนท่ีเลอื กไปยังจดุ สนิ้ สดุ

ใชบ านหนาตา งสวนท่ีเลอื ก กด
เมอ่ื ตอ งการทําสิ่งนี้ Alt+H, S, L, P
เปด บานหนา ตา ง สว นทเ่ี ลือก
ใน Office 2007, Alt+J, D, A, P
ยา ยโฟกัสไปตามบานหนา ตางงานตา งๆ F6
แสดงเมนบู รบิ ท Shift+F10
ยา ยโฟกัสไปยงั รายการหรือกลมุ เด่ียว แปนลกู ศรข้นึ หรอื ลง
ยายโฟกัสจากรายการภายในกลมุ ไปยังกลมุ แมของรายการ แปนลกู ศรซา ย
ยายโฟกัสจากกลุม ไปยังรายการแรกในกลมุ นน้ั แปนลกู ศรขวา
ขยายกลุมท่โี ฟกัสและกลมุ ลกู ท้งั หมดของกลุมทโี่ ฟกัส เครื่องหมายดอกจัน (* (บน
แปน พิมพต วั เลขเทาน้ัน
ขยายกลุมท่โี ฟกัส เคร่อื งหมายบวก (+ (บน
แปน พิมพต วั เลขเทานนั้
ยุบกลมุ ท่โี ฟกสั
เครื่องหมายลบ (- (บนแปนพิมพ
ยายโฟกสั ไปท่รี ายการหนึง่ แลว เลอื กรายการดงั กลาว ตวั เลขเทานัน้
Shift+แปน ลูกศรข้นึ หรือลง

40

เลือกรายการทโี่ ฟกสั Spacebar หรอื Enter

ยกเลกิ การเลือกรายการท่ีโฟกสั Shift+Spacebar ห รื อ

Shift+Enter

ยา ยรายการท่เี ลือกไปขางหนา Ctrl+Shift+F

ยายรายการทเี่ ลือกไปขางหลัง Ctrl+Shift+B

แสดงหรือซอ นรายการท่ีโฟกสั Ctrl+Shift+S

เปล่ยี นชือ่ รายการทโี่ ฟกสั F2

สลับโฟกัสคียบอรดภายในบานหนาตางสวนที่เลือก ระหวางมุมมอง แปน Tab หรือ Shift+Tab

แบบทรแี ละปมุ แสดงท้งั หมด และ ซอ นทงั้ หมด

ยุบกลุมทั้งหมด (เมื่อโฟกัสตองอยูในมุมมองแบบโครงสรางของบาน Alt+Shift+1

หนาตางสว นที่เลือก

ขยายกลุม ทง้ั หมด Alt+Shift+9

เขาถึงและใชบ านหนา ตางงาน

เม่ือตองการทําสง่ิ น้ี กด

ยายจากบานหนาตางงานหนึ่งไปยังอีกบานหนาตางงานในหนาตาง F6

โปรแกรม (คณุ อาจตองกด F6 มากกวาหน่งึ ครง้ั

เมื่อตัวเลือกบานหนา ตางงานมีโฟกัส ใหยายไปยงั ตัวเลือกถัดไปหรอื Tab หรอื Shift+Tab

กอ นหนาในบานหนาตา งงาน

แสดงชุดคําสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหนาตางงาน ตัวอยางเชน คุณ Ctrl+Spacebar

สามารถปดยา ยหรอื ปรบั ขนาดบานหนาตางงานจากเมนูนี้ ใน Office 2010 Ctrl+แปน ลูกศร

ลง

ยา ยไปยังส่ังถดั ไปบนเมนบู านหนาตา งงาน แปน ลกู ศรขึ้นและลง

เลอื กตัวเลอื กท่เี นน บนเมนบู านหนาตา งงาน Enter

ยา ยหรอื ปรับขนาดบานหนา ตา งงานหลงั จากเลือกสั่งที่สอดคลอ งกนั แปน ลูกศร

เปด คลิปบอรด Alt+H, F, O

ปดบานหนา ตางงาน Ctrl+Spacebar, C

คียล ดั อน่ื ๆ ท่มี ีประโยชน กด
เมื่อตองการทําส่ิงน้ี Ctrl+P
เปด กลอ งโตต อบพมิ พ

41

พิมพสไลดทั้งหมดในงานนําเสนอเปน สไลดแบบเตม็ หนาโดยใชการตงั้ Alt+P, P

คาเครอ่ื งพมิ พเ ริ่มตนของคุณ (เมอื่ กลองโตต อบพิมพเปด อยู

แสดงบานหนา ตา งบันทกึ ยอในมมุ มองปกติ Alt+W, P, N

แสดงหรอื ซอ นเสน ตาราง Shift+F9

แสดงหรอื ซอ นเสน บอกแนว Alt+F9

รูไมรู เคล็ดไมลับ ไปปรับใช

เพิ่มสไลด
Microsoft PowerPoint 2016 กดท่สี ไลดแ รกแลว กด Enter คอื การเพ่ิมสไลด

นาํ เน้ือหาจาก Word มาใสในสไลด
View > Outline View > Enter (จะไดสวนหัวเรือ่ งและสไลดเ นอ้ื หา

แตหากมีเนื้อหามากตองการทำหลายสไลด ใหไฮไลทเนื้อหาทั้งหมด ไปที่แท็บ Home > Increase
Lise Level (การลดระดับเลเวลใหเปนหวั ขอ ยอย หากตอ งการเนือ้ หาใดอยูในสไลดเดียวกันก็ใหไฮไลทเน้ือหา
นั้นแลว ไปที่แท็บ Home > Increase Lise Level เหมอื นเดิม

42

การปรบั ฟอนตท ้ังหมดทุกสไลด
View > Master View > Slide Master > ไปที่สไลดแรก เปลี่ยนฟอนต เปลี่ยนสี ในสไลดแรก >

Close Master View /ดมู มุ มองที่ Slide Sorter > เลอื กท้งั หมด > รีเซต็ คา

ใสภ าพโลโกใ หก บั ทกุ สไลด
View > Master View > Slide Master > ไปที่สไลดแรก > แทรกรูปในสไลดแรก > Slide Master

> Close Master View /ดมู ุมมองที่ Slide Sorter วา มีโลโกท กุ สไลดห รอื เปลา

การจดั การงานพิมพ
View > Handout Master > พิมพห วั เรอื่ ง ใสโ ลโก

การจัดการภาพ
การลบพื้นหลัง แทรกภาพในสไลดกอน > Picture Format > Remove Background (หากยังไม

สวย ไปท่ี Mark Areas to Keep or Mark Areas to Remove

วิดีโอเพือ่ การเรียนรู Microsoft PowerPoint 2016 https://aka.ms/ms365file

43

44

อางอิง

http://aka.ms/ms365file
http://office.maahalai.com/2016/04/set-page-word-horizontal/
https://www.nongit.com/blog/set-of-documents-to-display-both-vertical-and-horizontal.html
https://touchpoint.in.th/lorem-ipsum-word/
https://citcoms.up.ac.th/coursess/3
https://support.microsoft.com/th-
th/office/%e0%b8%ab%e0%b8%99%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b9%80%e0%b8%84%e0
%b9%89%e0%b8%b2%e0%b9%82%e0%b8%84%e0%b8%a3%e0%b8%87-8f25ddae-4a8d-
4439-a25d-04a694b1a930?redirectSourcePath=%252fth-th%252foffice%252fe6a9a592-e87a-
46fe-9f78-e4f542b6e545&ui=th-TH&rs=th-TH&ad=TH
https://www.thepexcel.com/good-at-excel-beginner/

45

QR Code สําหรบั โครงการอบรม

แบบการตอบรบั เขารว มโครงการฯ แบบสาํ รวจการจัดโครงการฯ สาํ หรบั ประชาชน

แบบทดสอบกอน-หลงั อบรมเพอื่ รับวุฒบิ ตั ร

แบบทดสอบกอ นเขา รับการอบรม แบบทดสอบหลงั เขา รับการอบรม

กลมุ ไลนแ บบเปดโครงการศูนยดจิ ิทัลชมุ ชน สาํ นักงาน กศน.จังหวัดนนทบรุ ี