1.0 SEKTOR UTAMA
KETUA SEKTOR : DR. HJH. AMANI BINTI ABDULLAH MUBARAK
1.1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.2 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI
1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1.4 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN AKADEMIK
1.5 UNIT INTEGRITI
1.5.1 Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir Urus
1.5.2 Jawatankuasa Integriti
1.5.3 Jawatankuasa Penarafan IPG
94
1.1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak Setiausaha I
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar Setiausaha II
Ahli SU Sekretariat JKPP
KJ JHEP
1. Hjh. Zakiah binti Mahmud KJ JIP
2. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid KJ JKA
3. Dr. Azizah binti Sarkowi KJ JBK
4. En. Muftar bin Mohamad Saad KJ JPIM
5. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JBA
6. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman KJ JB
7. Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan KJ JSS
8. En. Ramli bin Abu Mansor KJ JPPI
9. En. Rostam bin Abdul Rahman KJ JPM
10. Dr. Ahmad Sobri bin Shuib KJ JPK
11. En. Hamdan bin Hj. Ahmad KJ JPJPK
12. Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim KJ JTP
13. Dr. Ismail bin Yaacob KJ JSM
14. En. Ahmad Raji bin Harun KU UKOKU
15. Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan KU UKP
16. En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan KU UPP
17. Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu KU UPL
18. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad KU UPrak
19. En. Sheridean bin Zakaria KU UInt
20. En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar KPS
21. Dr. Mohd Nazri bin Hashim KU UPsK
22. En. Idham Khalil bin Shuib
23. (jawatan belum diisi)
Tugas dan Tanggungjawab
1. Melaksanakan Dasar, Visi dan Misi Nasional, Kementerian Pendidikan Malaysia dan Institut Pendidikan Guru
2. Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran institut dalam menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah,
matlamat, identiti dan citra institut
3. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan, kegiatan dan perubahan-perubahan yang berlaku
4. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem pengurusan institut
5. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan institut
6. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan kakitangan
7. Menentu dan mengesahkan jawatankuasa utama institut dan bidang tugasnya
8. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap profesionalisme semua staf di institut
9. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan penyelesaian masalah
10. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah berbangkit
11. Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada dari segi pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan
12. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai keberkesanan program/aktiviti institut
13. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan perubahan
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali satu semester berdasarkan Prosedur MS ISO 9001 : 2015.
1.2 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah
Hjh. Zakiah binti Mahmud Ketua Sekretariat
Pn. Shabibah binti Shaufit Affandi Setiausaha Sekretariat
Dr. Mohd Zailani bin Ismail
Hj. Rodzi bin Abdullah Penolong Setiausaha Sekretariat
Hj. Mohd. Nashri bin Yaakub Penyelaras Akreditasi (MQF)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf
Urus setia Ketua Audit MS ISO
Penyelaras Pengurusan Kualiti MS ISO
Tugas dan Tanggungjawab
Penyelaras Pengurusan Risiko
Cik Khor Cheng Hoon
1. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program IPG dan memastikan semua program akademik yang
dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi
2. Memastikan pematuhan keperluan MQF dan COPPA bagi permohonan akreditasi program IPG
3. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda peningkatan kualiti menyeluruh di IPG dan
pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan dengan kualiti
4. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko dan penghasilan output yang memenuhi keperluan pelanggan;
dan
5. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan memastikan keberkesanan semua urusan
pengakreditasian program dan pengurusan kualiti IPG
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
1.3 PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Setiausaha Pengarah Setiausaha
Ahli
1 Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu KU UKP 4. Hjh. Zakiah binti Mahmud SU Sekretariat JKPP
2. Pn. Rasimah binti Ismail PEK 5. Dr. Mohd Nazri bin Hashim KU UInt
3. Pn. Noorsuria binti Mat Radzi PE
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan membuat keputusan terhadap semua urusan berkaitan sumber manusia di
peringkat institusi yang dipengerusikan oleh Ketua Jabatan
2. Menguruskan perkara yang berkaitan penilaian prestasi tahunan, pencalonan APC dan PPC
3. Memastikan kepakaran pensyarah dan staf ditempatkan pada bidang yang tepat
4. Menganalisis dan mengemas kini data SGMy
5. Mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat pada setiap suku tahun dan semua
keputusan mesyuarat hendaklah direkodkan
6. Melaporkan isu dan risiko berkaitan sumber manusia kepada MPPP
1.4 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN AKADEMIK IPG
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib PengerusI
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Setiausaha
Ketua Unit Pengurusan Akademik Pen. Setiausaha
En. Abdul Rahman bin Khalid Urus setia (Bidang B&K)
Hj. Hasim bin Sa’ari Urus setia (Bidang Sejarah)
Ahli
1. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JBK
2. En. Rostam bin Abdul Rahman KJ JSS
3. En. Muhammad Tarmizi bin Kasim Pensyarah Pakar Bidang B&K
4. Dr. Ismail bin Said Pensyarah Pakar Bidang Sejarah
5. Penasihat Luar Bidang B&K
6. Penasihat Luar Bidang Sejarah
7. Ahli Senat IPGM Bidang B&K
8. Ahli Senat IPGM Bidang Sejarah
9. Ketua Penolong Pengarah, Jab. Pend. Holistik, IPGM (Bidang B&K)
10. Ketua Penolong Pengarah, Jab. Sains Sosial, IPGM (Bidang Sejarah)
11. Pensyarah Pakar Bidang B&K, IPGK Tier 2
12. Pensyarah Pakar Bidang Sejarah, IPGK Tier 2
13. Pegawai Meja Bidang B&K, PKA, IPGM
14. Pegawai Meja Bidang Sejarah, PKA, IPGM
15. Ahli Lembaga Kaunselor (Bidang B&K)
Tugas dan Tanggungjawab
1. Melantik Ahli Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Kurikulum IPG (JPPKIPG)
2. Melantik Ahli Makmal
3. Melantik Pakar Rujuk
4. Mencadangkan pelantikan penasihat luar kepada IPGM
5. Memastikan Dasar dan Panduan penggubalan kurikulum IPG dipatuhi (Dasar Akademik
IPG, Dasar e-Pembelajaran IPG, Panduan Pentaksiran, dan panduan yang berkaitan).
6. Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi keperluan KPM, Agensi Kelayakan Malaysia
(MQA), Majlis Jaminan Kualiti IPG dan badan-badan profesional
7. Menerajui Jawatankuasa penggubalan kurikulum di peringkat IPGK
8. Meluluskan Kertas Cadangan Pembangunan Kurikulum IPG setelah memberi cadangan
dan pandangan profesional
9. Menerajui penataran kurikulum
10. Menerajui penghasilan bahan sokongan kurikulum (modul, bahan pembelajaran digital)
1.5 UNIT INTEGRITI
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Unit : Dr. Mohd Nazri bin Hashim
Setiausaha : Dr. Mohd Zailani bin Ismail
1.5.1 Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir Urus
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
KU Integriti Penyelaras
Ahli Ketua Sektor Kecemerlangan Tadbir Urus En. Jafri bin Jaffar
Ketua Sektor Kecemerlangan Akademik Dr. Azman bin Fadzil
1. Ketua Sektor Kecemerlangan Pelajar En. Mohamad Roslan bin Aroff
2. Ketua Sektor Pengurusan Kualiti En. Mohd Azman bin Basirun
3. Ketua Sektor Kecemerlangan Penyelidikan dan Inovasi Dr. Zakaria bin Mohd Arif
4.
5.
Tugas dan Tanggungjawab
1. Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan
mengurangkan kerenah birokrasi
2. Memberi pandangan kepada Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadtabiran (MPPP) berkaitan sesuatu
idea baharu/ pelaksanaan dasar baharu tadbir urus institut
3. Memastikan semua jawatankuasa di bawah setiap sektor memberi fokus kepada pengukuhan kualiti sistem
penyampaian perkhidmatan seperti yang telah digariskan
4. Mengenal pasti dan berbincang dengan JK Perancangan Strategik isu-isu KPI dan menyediakan laporan
maklum balas dengan menyatakan masalah yang timbul akibat isu dan mencadangkan penambahbaikan
kepada JK Perancangan Strategik.
5. Memastikan Jawatankuasa di bawah setiap sektor beroperasi, mengadakan mesyuarat dan mendokumenkan
minit mesyuarat seperti yang ditetapkan
1.5.2 Jawatankuasa Integriti Pengerusi
Naib Pengerusi
KU Integriti Setiausaha
Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
Kaunselor Pentadbir JPJPK 10. En. Mohd Najib bin Sulaiman JBA
11. En. Abdul Rahman bin Khalid
Ahli UPL 12. Pn. Suzana binti Sanusi JBK
13. Hj. Muhamad Tarmizi bin Kasim
1. En. Idrus bin Ashaari JB JBK
2. En. Azizi bin Ismail JPIM 14. En. Ahmad Azham bin Zakaria JBK
3. Dr. Sabariah binti Morad JSS 15. En. Khodir bin Din UPrak
4. En. Mohamad Hafedz bin Salleh JSM UKP
5. En. Ahamad Jama' Amin bin Yang JIP 16. En. Jasni bin Tamby UKP
6. Hj. Khairulanwar bin Ahmad JTP 17. En. Hoozaimee bin Md. Othman UKP
7. Pn. Hariyanti binti Abd. Hamid UPP UKP
8. YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 18. En. Musa bin Ali
9. Cik Azlida binti Ahmad
98
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang program integriti di IPGKDA
2. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan oleh jabatan yang berkaitan
3. Menyediakan laporan program integriti (PIO) untuk dihantar ke IIM dan IPGM
4. Merancang dan melaksanakan Hari Integriti peringkat institut.
5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPGKDA
1.5.3 Jawatankuasa Penarafan IPG Pengerusi
Naib Pengerusi
Dr. Mohd Nazri bin Hashim Penyelaras
Hjh. Rusyati binti Hanafiah Setiausaha
Pn Asmahan binti Md Yusoff Aizuddin
Pn. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin
Ahli JHEP 10. Pn. Zuraida binti Ahmad JBK
JPPI 11. Pn. Robiah binti Shuib JPJPK
1. Pn. Zetty Akhmar binti Amran JTP 12. Pn. Mariani binti Ali UKOKU
2. Dr. Muhamad Nidzam bin Yaakob UPsK 13. En. Sahafudin bin Zakaria JSS
3. Dr. Azman bin Fadzil UPrak 14. En. Ashafizy bin Abu Seman UPS
4. Pn. Norazlena binti Awang JKA 15. Cik Azlida binti Ahmad UPP
5. En. Ahmad Azham bin Zakaria JPIM 16. Pn. Farihah binti Hussain JBA
6. Pn. Noorasikin binti Ismail JPK 17. Hj. Khairulanwar bin Ahmad JSM
7. Hjh. Faizah binti Ali JPM 18. Pn. Rasimah binti Ismai UKP
8. Hjh. Suraya binti Bai
9. Hj. Aswadi bin Md Amin
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi tujuan perancangan, pengurusan dan
pemantapan berkaitan tugas yang ditetapkan
2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan sebagai persediaan untuk proses pengauditan
3. Merancang dan melaksanakan proses pengumpulan data secara sistematik dan efisien
4. Menyediakan eviden untuk setiap kriteria yang diaudit
5. Berhubung dengan semua pihak yang terlibat untuk memperolehi data yang tepat secara berkala
6. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual pengauditan yang akan ditetapkan
7. Mengisi instrumen pengauditan dan dihantar kepada pihak yang berkenaan
99
SEKTORKECEMERLANGAN
TADBIRURUS
2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS
KETUA SEKTOR : EN. JAFRI BIN JAFFAR
2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPA)
2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR , ASET DAN PELUPUSAN ALIH
KERAJAAN (JKPAK)
2.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH
2.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA
2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK DAN INFOSTRUKTUR
2.5.1 Jawatankuasa Laman Sesawang, Laporan Tahunan dan E-mel
2.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR
DAN PENGURUSAN FASILITI
2.7 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PROTOKOL DAN ETIKET
2.8 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN PENGACARAAN MAJLIS
2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS
2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Hari Kebangsaan
2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidamatan Cemerlang dan Hari Apresiasi
2.10 JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL
2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur
2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan Akhlak Terpuji
2.11 JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU
2.12 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN
2.13 JAWATANKUASA KAFETERIA
2.14 JAWATANKUASA IPG LESTARI
2.15 JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA
2.16 JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA
2.17 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN
2.18 JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL
2.19 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
2.20 JAWATANKUASA HASIL DAN PENERIMAAN
2.21 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
2.22 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH
2.23 JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
2.24 JAWATANKUASA KERTAS KERJA DAN PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN
AWAM
2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPA)
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Setiausaha
Pn. Nur Asmyra binti Mohd Nasir Penolong Setiausaha
Ahli
1. Hjh. Zakiah binti Mahmud SU Sekretariat JKPP Ahli jemputan
2. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid KJ JHEP Ahli jemputan
3. Dr. Azizah binti Sarkowi KJ JIP Ahli jemputan
4. En. Muftar bin Mohamad Saad KJ JKA Ahli jemputan
5. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JBK Ahli jemputan
6. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman KJ JPIM Ahli jemputan
7. Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan KJ JBA Ahli jemputan
8. En. Ramli bin Abu Mansor KJ JB Ahli jemputan
9. En. Rostam bin Abdul Rahman KJ JSS Ahli jemputan
10. Dr. Ahmad Sobri bin Shuib KJ JPPI
11. En. Hamdan bin Hj. Ahmad KJ JPM
12. Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim KJ JPK
13. Dr. Ismail bin Yaacob KJ JPJPK
14. En. Ahmad Raji bin Harun KJ JTP
15. Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan KJ JSM
16. En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan KU UK
17. Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu KU UKP
18. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad KU UPP
19. En. Sheridean bin Zakaria KU UPL
20. En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar KU UPr
21. Dr. Mohd Nazri bin Hashim KU UInt
22. En. Idham Khalil bin Shuib KPS
23. (Jawatan belum diisi) KU UPsK
24. En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman UKP
25. En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin UKP
26. En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail UKP
27. Pn. Rohaiza binti Yaakob UKP
28. Pn. Faizah binti Mustafa UKP
29. Hj. Rozali bin Md. Zain UKP
30. Pn. Rozita binti Kader UKP
31. Pn. Siti Salbiah binti Mohd Soid UKP
32. Pn. Umi Balkis binti Kadir UKP
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membuat anggaran keperluan peruntukan tahunan IPG mengikut pecahan Objek Sebagai (OS)
2. Menyemak peruntukan yang diluluskan oleh IPGM dari semasa ke semasa
3. Menentukan perancangan perbelanjaan tahunan IPG mengikut keutamaan
4. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya pematuhan kepada prosedur dan
tatacara kewangan
5. Membentang laporan kewangan bagi tujuan penyediaan laporan JKPA ke IPGM
6. Membentang laporan dapatan audit kewangan IPGM/IPGK dan menyediakan maklum balas yang diperlukan
7. Merancang keperluan latihan kepada pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan kewangan dan akaun
8. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR , ASET DAN PELUPUSAN ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
KU Khidmat Pengurusan Pegawai Aset
Pn. Noorhayati binti Ahmad Penolong Setiausaha 1
Pn. Umi Balkis binti Kadir Penolong Setiausaha 2
Ahli UKOKU Pegawai Penyiasat
JIP Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
1. En. Musaidi bin Mustaffa JPJPK Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
UKOKU Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
2. Dr. Nazri bin Halim JB Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
JIP Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
3. En. Yusainy bin Azizan JSM Ahli Lembaga Pelupusan Bahan Kimia
PTM Ahli Lembaga Pelupusan Bahan Kimia
4. En. Abdul Satar bin Hamzah KJ JPK Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
UPrak Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
5. En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy JPM Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
JBK Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran
6. En. Asbullah bin Basri JIP Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran
7. Pn. Rusmawati binti Othman JPPI Pegawai Pemverifikasian Stor
8. En. Mohd Ramzani bin Jamalludin JB Pegawai Pemverifikasian Stor
9. Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim JIP Pegawai Pemverifikasian Stor
10. En. Ahmad Azham bin Zakaria
PEK Pembantu Makmal
11. En. Jafri bin Jaffar KJ JKA
JBK
12. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim UKP
13. En. Baskaran a/l Subramaniam
14. Hj. Zainal Abidin bin Saad
15. Cik Chew Kwong Kiat
16. En. Saifuddin Azam Shah bin
Ahmad
17. Pn. Rasimah binti Ismail
18. En. Muftar bin Mohamad Saad
19. En. Abdul Rahman bin Khalid
20. En. Masrizan bin Mohamad
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membuat pemantauan tentang kedudukan Aset Alih dan Stor
2. Mengadakan mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun
3. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau dihapus kira dan mencadangkan kepada pihak
pengurusan
4. Menentukan barang-barang berada di lokasi sebenar seperti mana dalam rekod inventori
5. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori sekurang-kurangnya sekali setahun
6. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke semasa dan membuat laporan kedudukan stok setiap
suku tahun
7. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi
8. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada
UPA Kementerian melalui Ibu Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya.
2.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Pn. Rohaiza binti Yaakob Setiausaha
Ahli
1. En. Muftar bin Mohamad Saad KJ JKA 13. Dr. Amani binti KJ JBA
2. Hjh. Zakiah binti Mahmud SU Sekretariat JKPP Dahaman@Dahlan
KJ JPM
3. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid KJ JHEP 14. En. Hamdan bin Hj. Ahmad KJ JPPI
4. En. Rostam bin Abdul Rahman KJ JSS 15. Dr. Ahmad Sobri bin Shuib JPM
JB
5. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JBK 16. En. Jafri bin Jaffar KUKP
6. Dr. Ismail bin Yaacob KJ JPJPK 17. Dr. Sabariah binti Morad UKP
7. Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim KJ JPK 18. Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu UPsK
8. En. Ahmad Raji bin Harun KJ JTP 19. En. Mohd. Asharaf bin Ab UKP
9. Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan KJ JSM
Rahman PEK
10. Dr. Azizah binti Sarkowi KJ JIP
11. En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul KU UK 20. Pn. Norazlena binti Awang
21. Pn. Nur Asmyra binti Mohd
Nuzul bin Hassan
Nasir
22. Pn. Rasimah binti Ismail
Tugas dan Tanggungjawab
1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam Akaun Amanah
2. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan
sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan ini, Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan
3. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
4. Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran
Perbelanjaan Akaun
5. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan
Negara Malaysia
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Penyelaras Dr. Mohd Nazri bin Hashim
KU Khidmat Pengurusan Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi Penolong Setiausaha
Ahli
1. En. Mohamad Yazi bin Kerya JHEP 15. En. Ahmad Fadzil bin Noor JPJPK
2. En. Ahmad Najdi bin Fadzil JPIM 16. En. Ahmad Shahlan bin Saudi UPL
3. En. Ahamad Jama' Amin bin Yang JSS 17. En. Mohd Shahrizad bin Ghozali UPP
4. YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda JTP 18. Pn. Norazlena binti Awang UPsK
5. En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad JSS 19. En. Ahmad Azham bin Zakaria Uprak
UPS
6. Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar JBK 20. En. Roslan bin Ibrahim UKP
7. En. Mohd Zuhairi bin Raffien JPM 21. En. Mohamad Fiza bin Hj.
8. En. Lim Kim Chuen JB UKP
9. En. Asbullah bin Basri JIP Ismail
10. Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah JSM 22. En. Mohd Fitri Hafizan bin UKP
11. Pn. Suhartina binti Md Yusop JKA UKOKU
12. Hj. Faisal bin Hj. Moahamd JTP Ahmad Kamal
13. Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad JPK 23. En. Masrizan bin Mohamad
14. En. Muhammad Sayuti binti Abdul Shukor JBA 24. En. Musaidi bin Mustaffa
25. Pengurus Kafeteria
26. Pengurus Kawalan
Keselamatan
27. Pengurus Pembersihan
Kawasan dan Bangunan
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membantu dalam pembangunan kaedah keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang selamat
dan kajian semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
2. Menjalankan penyiasatan ke atas perkara keselamatan dan kesihatan untuk dibawa kepada
perhatian pihak majikan.
3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian merbahaya,
keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja.
4. Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya tiga bulan sekali
5. Membuat cadangan kepada majikan mengenai langkah-langkah pemulihan yang perlu diambil
tentang perkara yang boleh memberi kesan kepada orang di tempat kerja.
6. Melaporkan kepada majikan tentang keadaan atau amalan yang tidak selamat dan tidak sihat di
tempat kerja bersama cadangan untuk langkah pemulihan
7. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan mebuat cadangan
penambahbaikan kepada kebaikan.
8. Membantu majikan dalam sebarang program berkaitan keselamatan dan kesihatan, mengadakan
ceramah keselamatan dan kesihatan dan kegiatan lain yang diadakan untuk menggalakkan
perjalanan kerja yang selamat di tempat kerja.
9. Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu setara dengan risiko yang dihadapi di tempat kerja dan
ciri-ciri kerja dan bermesyuarat sekali dalam tiga bulan.
10. Mempelawa individu yang terlibat atau berpengetahuan tentang sebarang kemalangan,
kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat
kerja untuk menghadiri mesyuarat untuk mmebincangkannya
105
2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK dan INFOSTRUKTUR
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin Setiausaha
Pn. Farizah binti Mohd Hudzri Penolong Setiausaha
Ahli
1. Semua Ketua Jabatan
2. Semua Ketua Unit
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengenal pasti keperluan infrastruktur, infostruktur dan peralatan ICT untuk pengurusan serta
untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
2. Merangka dasar keselamatan penggunaan peralatan komputer dan peralatan ICT
3. Mengemukakan laporan kemajuan projek atau perolehan ICT yang diluluskan oleh JPICT
Kementerian Pendidikan Malaysia
4. Membentangkan dan menyokong kertas cadangan permohonan untuk pembangunan ICT untuk
institut dan dikemukakan kepada IPGM untuk kelulusan
5. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPG Kampus Darulaman
6. Mengurus tapak penghosan ipgkda.edu.my
7. Menyelaras keperluan sistem maklumat oleh pihak pengurusan, jabatan dan unit
8. Membuat penyelenggaraan sistem maklumat dari semasa ke semasa.
9. mengurus aplikasi dan portal yang ditempatkan pada tapak penghosan ipgkda.edu.my
10. Memantau penggunaan sistem maklumat, aplikasi dan portal yang ditempatkan pada tapak
penghosan ipgkda.edu.my
11. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
2.5.1 Pengurusan Laman Sesawang, Laporan Tahunan dan E-mel
Ahli
Dr. Azman bin Fadzil JTP Ketua Pasukan
En. Mohd. Rizal bin Abdul Hamid JTP
En. Idham Khalil bin Shuib UKP Penolong Ketua Pasukan
En. Ashafizy bin Abu Seman UKP Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan Laporan
Tahunan
Penolong Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan
Laporan Tahunan
Webmaster Jabatan/Unit JIP 11. Dr. Muhammad Nidzam bin JPPI
Yaakob
1. Dr. Mohd Fairuz bin Jafar JPK UKOKU
JPM 12. En. Yusri bin Yusoff JBK
2. En. Shamsul Rizal bin Khalil JPIM 13. Hj. Mohammad Tarmizi bin Kasim JKA
3. Hj. Bukhari bin Shafie JBA UPsK
4. Pn. Farah Farhana binti Rosli JPJPK 14. Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain UPS
5. En. Md Zubir bin Zakaria JSM 15. Pn. Norazlena binti Awang UPL
6. En. Yusainy bin Azizan JHEP 16. En. Ashafizy bin Abu Seman UPP
7. Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus JSS 17. En. Ahmad Shahlan bin Saudi UKP
8. Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor JTP 18. En. Mohd Shahrizad bin Ghozali UPrak
9. Pn. Zarina binti Abu Bakar 19. En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya JB
10. YM Tuan Rosdan bin Tuan 20. En. Ahmad Azham bin Zakaria
21. En. Kamarulnizam bin Yusoff
Muda
Tugas dan TanggungJawab
1. Merancang, mereka bentuk, membina dan menyelenggara Portal IPGKDA serta jabatan dan unit di
bawahnya secara berterusan
2. Mengurus dan mengemas kini maklumat-maklumat yang dipaparkan agar berfungsi sebagai
saluran rasmi maklumat perkhidmatan/pendidikan dan sebagai satu cara promosi
3. Mengurus Laman Web Rasmi IPGK Darulaman, www.ipda.edu.my
4. Mengurus penggunaan e-mel IPGK Darulaman dan 1GOVUC
5. Menyelenggara Laman Web Rasmi IPGK Darulaman dan server e-mel; pada kedua-dua domain dari
semasa ke semasa
6. Mengadakan mesyurat berkala untuk menerbit Laporan Tahunan institut setahun sekali
7. Mengumpul dan menyunting aktiviti institut untuk didokumentasikan
8. Mengumpul berita/ laporan aktiviti yang dijalankan di IPGK Darulaman untuk dikirimkan ke IPGM
9. Mengedarkan bahan-bahan dan menyebarluaskan maklumat-maklumat yang terkini dalam bidang
latihan dan perguruan kepada staf melalui laman sesawang Jabatan/unit
10. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
2.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN
FASILITI
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi I
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron Naib Pengerusi II
KU Khidmat Pengurusan Setiausaha I
Pn. Rasimah binti Ismail Setiausaha II
En. Azhari bin Hamzah Panel Pemantau
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria Panel Pemantau
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal Panel Pemantau
En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Panel Pemantau Kenderaan
Hassan
Ahli
1. En. Mohamad Yazi bin Kerya JHEP 8. En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail UKP
2. Hj. Azhari bin Mat Salleh JSS 9. En. Mohd. Nor bin Omar UKP
3. Dr. Mohd Nazri bin Hashim JPIM 10. En. Wan Roszaimizal bin Wan UKP
4. En. Abdul Rahman bin Khalid JBK Ismail UKP
5. En. Mohd Yusri bin Mohamad Nor JIP 11. En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman UKP
6. En. Musaidi bin Mustaffa UKOKU 12. Hj. Rozali bin Md. Zain UKP
13. En. Mohd. Ramzani bin
7. En. Yusainy bin Azizan JPJPK
Jamalludin
Tugas dan Tanggungjawab
Perancangan Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti
1. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan institut
2. Menerima cadangan daripada Ketua Jabatan/ Unit mengenai keperluan pembangunan
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
4. Menerima laporan daripada panel pemantau
Pelan Tindakan dan Jadual Pencegahan
1. Merancang pelan tindakan dan jadual pembaikan
2. Memantau projek pembangunan dan mengadakan pemeriksaan bangunan
3. Menyemak dan mengesahkan butir-butir kerosakan yang dilaporkan dalam Laporan Jawatankuasa
Penilaian Prestasi Pembekal
4. Mengenal pasti prosedur membaiki kerosakan yang dilaporkan dalam Laporan Penyelenggaraan
Infrastruktur untuk diambil tindakan
5. Memastikan bangunan kondusif dan selamat digunakan
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPGK Darulaman
2.7 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PROTOKOL DAN ETIKET
Pengarah Penasihat
En. Sheridean bin Zakaria Pegawai Perhubungan I
En. Mohamad Yazi bin Kerya Pegawai Perhubungan II
Ahli
1. Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu KU UKP 6. Pn. Faizah binti Mustafa UKP
2. Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron JTP 7. Pn. Nor Aishah binti Din UKP
3. Dr. Fairuz bin Jafar JIP 8. Pn. Nor Aziyan binti Yaakob UKP
4. Pn. Zetty Akhmar binti Amran JHEP 9. Pn. Suhana binti Yusof UKP
5. Pn. Fadilah binti Othman JBK 10. Pn. Noorsuria binti Mat Radzi UKP
Tugas dan Tanggungjawab
1. Bertanggungjawab untuk perhubungan luar dan pengurusan protokol institut
2. Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol institut
3. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan warga IPG melalui, ceramah,seminar, bengkel
dan seumpamanya
4. Menyediakan laporan setengah tahun dan akhir tahun
108
2.8 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN PENGACARAAN MAJLIS
Hj. Mohamad Roslan bin Ghazali Pengerusi
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari
En. Mohd Zuhairi bin Raffien Naib Pengerusi
Setiausaha
Ahli
JPM 7. Pn. Mimi Rita @ Aishah binti JB
1. Pn. Ros Silawati binti Ahmad @ Tajuddin
Abdullah JBA JPM
UKOKU 8. En. Azman bin Aris KUPrak
2. Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya JBK 9. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar JBK
3. Hj. Mohd Nashri bin Yaakob JPM 10. Pn. Fadilah binti Othman JPM
4. Hj. Mujhammad Tarmizi bin Kasim JPM 11. En. Azman bin Aris
5. Hj. Bukhari bin Shafie
6. Cik Asniza binti Zakaria
Tugas dan Tanggungjawab
1. Bertanggungjawab untuk menyediakan teks ucapan bagi majlis rasmi institut
2. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab mengenai teks ucapan di Peringkat Negeri dan
Persekutuan (Kementerian ) apabila diperlukan
3. Menjadi tempat rujukan mengenai teks ucapan kepada pihak-pihak lain di institut
4. Merancang kursus berkaitan dengan teknik penulisan teks ucapan dan pengacaraan majlis
5. Bekerjasama dengan JK lain yang menganjurkan majlis rasmi institut
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah
2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS
2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Hari Kebangsaan
En. Rostam bin Abdul Rahman Pengerusi
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan Naib Pengerusi
Pn. Rusmawati binti Othman Setiausaha
En. Sahafudin bin Zakaria Penolong Setiausaha
Ahli
1. En. Hasim bin Sa’ari JSS 7. En. Lim Kim Chuen JB
2. En. Suhaimee bin Ahmad JSS 8. Hjh. Yang Baizura binti Abdullah JSS
3. Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain JTP 9. En. Asbullah bin Basri JIP
4. Pn. Zaimah binti Abdullah JSS 10. Hjh. Faizah binti Ali JPIM
5. En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang JSS 11. En. Kamarulnizam bin Yusoff JB
6. Pn. Suhartina binti Md Yusop JKA 12. Cik Chew Kwong Kiat JB
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang aktiviti berkaitan dengan sambutan Hari Guru dan Hari Kemerdekaan
2. Bekerjasama dengan JHEP bagi mengenal pasti penglibatan pelajar dalam sambutan perayaan
tersebut
3. Berhubung dengan pihak luar/stake holder jika memerlukan
4. Melaksanakan sambutan perayaan yang diarahkan oleh pihak pengurusan
2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Cemerlang dan Hari Apresiasi
Pengarah Penasihat
KU Khidmat Pengurusan Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Naib Pengerusi
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi Setiausaha
Ahli
1. En. Muftar bin Mohamad Saad KJ JKA 5. Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad JPK
2. Hj. Mohd Nadzri bin Mohd [email protected] JPIM 6. Cik Lee Ai Chin JB
3. Dr. Mashira binti Yahaya JIP
4. Hj. Mohamad Roslan bin Ghazali JPM 7. Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar JBK
8. Semua penerima APC bagi prestasi tahun
2018
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan melaksanakan Hari Anugerah Kualiti dan Hari Apresiasi
2. Menyediakan sijil-sijil bagi penerima anugerah cemerlang dan Hari Apresiasi
3. Mengenal pasti calon penerima anugerah selain daripada APC
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan
2.10 JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL
2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur
Pengarah Pengerusi
Dr. Zakaria bin Abdullah
Dr. Mohd Zaini bin Md Zain Naib Pengerusi
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar Setiausaha
En. Mohd. Asharaf bin Ab Rahman
Penolong Setiausaha
Ahli Bendahari
1. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman KJ JPIM 9. Dr. Mohammad Akhir bin Wahab JPIM
2. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad KU UPP 10. En. Ahmad Raji bin Harun KJ JTP
3. En. Mohd Amir bin Ismail JPIM 11. Hjh. Shabibah binti Saufit Affandi JPIM
4. En. Ahmad Najdi bin Fadzil JPIM 12. En. Abdul Satar bin Hamzah UKOKU
5. En. Azman bin Aris JPM 13. En. Mohd Yusoff bin Mat Saad JSS
6. Hjh. Fadzliyah binti Hashim JPIM 14. En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail UKP
7. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim JBK 15. En. Yahya bin Bidi UKP
Tugas dan TanggungJawab
1. Merancang dan melaksanakan pengurusan dan pentadbiran masjid
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti pengimarahan masjid
3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan keilmuan keagamaan, kaunseling
keagamaan dan sosial
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPG KDA
2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan Akhlak Terpuji
Timbalan Pengarah Pengerusi
Pn. Malar Arasi a/p Sundaram Naib Pengerusi
Cik Ooi Siew Tin Setiausaha
Ahli
1. Cik Lim Poh Sim JSM 8. En. Tan Sin Keat JBK
2. Cik Chew Kwong Kiat JB 9. En. Baskaran a/l Subramaniam JIP
3. Cik Khor Cheng Hoon JB 10. Pn. Choong Sook Khim UKOKU
4. Pn. Lim Li Bin JSS 11. Dr. Julinamary a/p A. Parnabas JB
5. Cik Lee Ai Chin JB 12. En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy JB
6. En. Lim Kin Chuen JB 13. Dr. Ang Chai Tin JPK
7. En. Kumaran Ramayah JB
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan moral dan akhlak
2. Memantau aktiviti kerohanian pelajar agar terpelihara dalam suasana harmoni
3. Memastikan pelajar mengikuti empat aktiviti moral dan kerohanian setiap tahun seperti yang
disasarkan dalam KPI
4. Melaksankaan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPG KDA
2.11 JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU
En. Mohd Yusoff bin Mat Saad Pengerusi
Dr. Rohani binti Seman Naib Pengerusi
Cik Asniza binti Zakaria Setiausaha
Ahli
1. Hjh. Suhailah binti Shariff JIP 8. En. Musa bin Ali UKP
2. En. Tajul Ashikin bin Hashim JSS 9. Pn. Mahani binti Ahmad UKP
3. Pn. Zarina binti Abu Bakar JSS 10. Pn. Noorhayati binti Ahmad UKP
4. Pn. Farah Farhana binti Rosli JPIM 11. Pn. Nor Aziyan binti Yaakob UKP
5. Pn. Faizah binti Mustafa UKP 12. Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad UKP
6. Pn. Rozita binti Kader UKP @ Mohd Dzuki UKP
7. Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman UKP 13. Pn. Zaharah binti Zainun UKP
14. Pn. Zamizah binti Marzuki
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyelaras dan mengurus Galeri IPDA-IPGKDA dan dua bilik tetamu
2. Memastikan semua bilik rehat sentiasa kemas dan bersih
3. Memastikan perkakasan untuk makan dan minum berada dalam keadaan baik
4. Memastikan hiasan, maklumat dan kemudahan di dalam bilik rehat dikemas kini
5. Bekerjasama dengan JK Perhubungan Luar dan Protokol dan Sambutan Majlis Khas Institut
berkaitan dengan penggunaan bilik rehat tetamu
2.12 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN
Timbalan Pengarah Pengerusi
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak Naib Pengerusi
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar
Setiausaha
Ahli
1. Pn. Noorasikin binti Ismail JKA 12. Pn. Zaimah binti Abdullah JPPI
2. Pn. Umazah binti Omar JHEP 13. Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus JSM
3. Pn. Hariyanti binti Abd Hamid JIP JPIM
14. Pn. Farihah binti Mohd Noor @
4. Pn. Masni binti Jamin JPM Jamil UInt
5. Cik Lee Ai Chin JB UKP
6. Pn. Farihah binti Hussain JBA 15. Dr. Mohd Zailani bin Ismail UPP
7. Pn. Zarina binti Abu Bakar JSS 16. Pn. Rohaiza binti Yaakob UPrak
8. En. Yusainy bin Azizan JPJPK 17. Cik Azlida binti Ahmad UPS
9. Pn. Suzana binti Hj. Sanusi JBK UPsK
18. En. Ahmad Azham bin Zakaria
10. Dr. Siri Sena bin Baba Hamid JTP 19. Cik Haniza binti Hamzah UPL
11. Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad JPK UKOKU
20. Pn. Siti Nurulhida binti Abdul
Rahman
21. En. Ahmad Shahlan bin Saudi
22. Pn. Mariani binti Ali
Tugas dan Tanggungjawab
PERANCANGAN TAHUNAN
Membantu Ketua Jabatan/Unit untuk melaksanakan tugas berikut:
1. Merancang penyediaan Perancangan Tahunan IPGKDA (LAM PT 02-01)
2. Menyediakan Laporan Pemantauan Pelaksanaan Aktivti (LAM PT 02-02)
3. Menyediakan Laporan Penilaian Perancangan Tahunan (LAM PT 02-03)
4. Menyemak Takwim Perancangan Tahunan
5. Mengedar Takwim Perancangan Tahunan dan Manual Pengurusan IPG KDA
6. Menyelaras semua usaha peningkatan profesionalisme peringkat jabatan/unit dan institut
berdasarkan KKL
TAKWIM
1. Menerbitkan Takwim
2. Menyediakan Laporan Pemantauan pelaksanaan program daripada Takwim
3. Menyediakan laporan penilaian perancangan Tahunan
2.13 JAWATANKUASA KAFETERIA Pengerusi
Naib Pengerusi
Pn. Robiah binti Hj. Shuib Setiausaha
Pn. Asmahan binti Md Yusoff Aizudin
Pn. Nurhidayah binti Hashim JPK 5. En. Zohairi bin Shamsuddin UKP
JPM 6. En. Marwan bin Aziz UKP
Ahli JIP 7. Pn. Zurina binti Yahya UKP
JPIM 8. Pn. Fauziah binti Said UKP
1. Hjh. Zubaidah binti Mat Nor
2. Cik Asniza binti Zakaria
3. Cik Ooi Siew Tin
4. En. Mohd Radzi bin Lebai Mat
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membuat pemeriksaan berkala ke atas kebersihan, keselamatan dan keceriaan premis Kafeteria
dan Bilik Jamuan VIP
2. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan pekerja kafeteria
3. Membuat laporan dan pemantauan daripada aduan pelanggan terhadap harga dan tahap
kebersihan makanan
4. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan pengusaha kafeteria
5. Memastikan semua syarat dan peraturan dalam dokumen perjanjian kafeteria dipatuhi
6. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPM/IPGM/IPG KDA
2.14 JAWATANKUASA IPG LESTARI
Pn. Haslina binti Japri Pengerusi
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad Naib Pengerusi
Dr. Maheran binti Baharum Setiausaha
Ahli
1. Cik Lee Ai Chin JB 9. Pn. Fadilah binti Othman JBK
2. Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim JSS 10. Pn. Sazura binti Zakaria JBA
3. Dr. Hashiroh binti Hussain JTP 11. Cik Azlida binti Ahmad UPP
4. En. Masrizan bin Mohamad UKP 12. Pn. Siti Nurziha binti Ramli UKP
5. En. Mohd Amir bin Ismail JPIM 13. Pn. Zamizah binti Marzuki UKP
6. Hjh. Bainah binti Mustafa JPK 14. Pn. Fauziah binti Said UKP
7. Hj. Zainal Abidin bin Saad JPPI 15. Pn. Che Mas binti Saud JIP
8. Hj. Ahmad Fadzil bin Noor JPJPK 16. Wakil Pelajar JPP
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari
2. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG Lestari kepada semua warga IPG
3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap
4. Menjalankan Audit Hijau sekurangkurangnya sekali setahun
5. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan
pelaksanaan program
6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan
7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dengan pihak
luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan)
8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian
setiap tahun
2.15 JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA
Dr. Ismail bin Yaacob Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Setiausaha
Ahli JIP 3. Pn. Nor Aziyan binti Yaacob UKP
UKP 4. Pn. Nor Aishah binti Din UKP
1. Pn. Rohana binti Osman
2. Pn. Rozita binti Kader
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membuka peti sebut harga tender pada tempoh yang telah ditetapkan
2. Mengesahkan dokumen sebut harga yang diterima dengan menurunkan tandatangan ringkas
2.16 JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron Pengerusi
Dr. Azizah binti Sarkowi Naib Pengerusi
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir Setiausaha
Ahli
1. En. Ramli bin Abu Mansor KJ JB 2. Hj. Hasim bin Sa’ari JSS
3. YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda
JTP 4. Dr. Rahimawati binti Abd Rahim JKA
Tugas dan Tanggungjawab
1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang disyorkan oleh Jawatankuasa teknikal
2. Mengemukakan cadangan keputusan JK Penilai kepada penilaian Kementerian Pendidikan
Malaysia
2.17 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN
En. Hamdan bin Hj. Ahmad Pengerusi
Pn. Rozita binti Kadir Setiausaha
Ahli
1. Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah JSM 3. En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya UKP
2. Pn. Nurhidayah binti Hashim JSS 4. Pn. Noorhayati binti Ahmad UKP
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengenal pasti syarikat yang berpotensi dari segi kewangan dalam melaksanakan projek atau
perkhidmatan yang ditawarkan
2. Menyediakan dokumen kewangan bagi keperluan tawaran untuk sebut harga
3. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPG Kampus Darulaman
2.18 JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL
En. Mohamad Roslan bin Aroff Pengerusi
En. Mohammad Ishak bin Abdul Rahman Setiausaha
Ahli UKP 3. En. Muhammad Ruhul Amin bin UKP
Muhammad Daud UKP
1. En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail
UKP 4. Pn. Umi Balkis binti Kadir
2. En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menentukan spesifikasi teknikal perkara yang hendak ditawarkan untuk ditender
2. Menentukan kontraktor mengemukakan tender mengikut spesifikasi yang dikehendaki
3. Menentukan kadar tawaran kontraktor bersesuaian dengan anggaran jabatan
2.19 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda Naib Pengerusi
Pn. Rohaiza binti Yaakob Setiausaha
Ahli
1. En. Muhammad Taufiq Cheng bin JPJPK 4. En. Hamzah bin Omar JSS
Abdullah
JPM 5. Dr. Nazri bin Halim JIP
2. Hj. Bukhari bin Shafie JSM 6. En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail UKP
3. Hj. Khairulanwar bin Ahmad
Tugas dan Tanggungjawab
1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang disyorkan oleh Jawatankuasa teknikal
2. Mengemukakan cadangan keputusan JK Penilai kepada penilaian Kementerian Pendidikan
Malaysia.
2.20 JAWATANKUASA HASIL DAN PENERIMAAN
KU Khidmat Pengurusan Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Setiausaha
Ahli
1. Hj. Rozali bin Md Zin UKP 3. Pn. Faizah binti Mustafa UKP
2. En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman UKP 4. Pn. Aimi Mastura binti Mohamad UKP
Fashol
Tugas dan Tanggungjawab
1. PENGURUSAN PUNGUTAN DAN TUNGGAKAN HASIL
a) Menentukan resit dikeluarkan bagi semua jenis kutipan hasil
b) Menentukan semua kutipan didepositkan ke bank dengan segera
c) Menentukan buku-buku resit dan lain-lain yang belum digunakan disimpan dengan selamat
d) Menentukan kadar bayaran yang dipungut telah mendapat kelulusan sewajarnya
e) Mengkaji semula kadar bayaran dari masa ke semasa supaya munasabah dan berpatutan
f) Menentukan tindakan diambil dengan kadar segera mengutip hasil
g) Menentukan Penyata Akaun Belum Terima disediakan dan dikemas kini serta dikemukakan
kepada Akauntan Negara mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1986
h) Mengambil tindakan bagi mengutip tunggakan hasil supaya tunggakan hasil sentiasa terkawal
1. PENGURUSAN KEWANGAN
a) Memastikan pengurusan kewangan kerajaan diguna dengan betul
b) Meluluskan pembelian dan pelaksanaan sesuatu projek
c) Menyediakan belanjawan keseluruhan pengurusan institut
2.21 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
KU Khidmat Pengurusan Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Naib Pengerusi
En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail Setiausaha
Ahli
1. En. Mohd Amir bin Ismail Pemantau 7. En. Muhd Nor bin Omar UKP
2. En. Yusainy bin Azizan Pemantau 8. En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail UKP
3. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim Pemantau 9. Wakil PKK
4. En. Tajul Ashikin bin Hashim JSS 10. Wakil KBK
5. Pn. Faizah binti Mustaffa UKP 11. Wakil Kafeteria
6. Hj. Rozali bin Md Zain UKP 12. Wakil JPP
Tugas dan Tanggung jawab
1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan
2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak pusat
3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperoleh
4. Menyediakan laporan prestasi pembekal kepada Penyelaras SPK MS ISO
5. Mengenal pasti
a) Syarikat yang terlibat dengan pembekalan perolehan dan perkhidmatan di IPGK Darulaman
b) Terma Perjanjian yang dipersetujui dalam dokumen tender/ kontrak
c) Pihak yang membantu dalam pemantauan pengurusan dan pelaksanaan tender/ kontrak
6. Melaporkan
a) Dapatan pemantauan yang dilaksanakan dalam Mesyuarat M3P
b) Analisis keseluruhan prestasi syarikat yang terlibat dengan perolehan dan pembekalan tender
dalam Mesyuarat MPPP, IPGM dan KPM
c) Prestasi keseluruhan syarikat yang terlibat
7. Mencadangkan
a)
Penamatan/ Penggantian syarikat pembekal yang berprestasi rendah berdasarkan kepada
b) laporan penilaian pretasi pembekal (MS-ISO) yang dibentangkan dalam MKI
c)
Penambahbaikan dalam pengurusan, pemilihan dan penilaian prestasi syarikat
Penambahbaikan untuk peningkatan kualiti syarikat.
8. Tugas-tugas lain
a)
Menggantikan pengerusi mesyuarat Jawatankuasa kerja berkaitan dengan pembangunan,
b) penyenggaraan infrastrukur, pengurusan, penilaian dan pemilihan tender/ kontrak semasa
ketiadaan Pengarah atau Timbalan Pengarah
Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa
116
2.22 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH
Hj. Mohammad Tarmizi bin Kasim Pengerusi
En. Mohamad Sidek bin Muhamad Naib Pengerusi
En. Mohd Yusri bin Mohamad Nor Setiausaha
Ahli JB 7. Pn. Noorhayati binti Ahmad UKP
1. En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy UKP
JPIM 8. Pn. Zainab binti Ahmad UKP
2. En. Abdul Rahman bin Ismail JSS 9. En. Yaacob bin Din UKP
3. En. Mohd Yusof bin Mat Saad
JPJPK 10. En. Mohammad Ruhul Amin bin
4. En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor JBA Muhammad Daud
5. En. Mohd Najib bin Sulaiman
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menubuhkan JK kecil bilik kuliah di peringkat jabatan/unit
2. Mengenal pasti keperluan kelengkapan dan kemudahan untuk pengajaran-pembelajaran dan amali di
dalam bilik yang ditetapkan
3. Memastikan bilik-bilik kuliah sentiasa bersih (melaporkan kepada KUKP sekiranya memerlukan kerja
pembersihan oleh pencuci bangunan)
4. Memastikan kelengkapan di bilik-bilik kuliah dalam keadaan boleh digunakan
5. Memastikan suis semua peralatan dimatikan dan ditanggalkan daripada soket
6. Membuat penyeliaan dari masa ke masa.
7. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPG Kampus Darulaman.
2.23 JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi 1 : Pengerusi KEKELIP
Timbalan Pengerusi 2 : Pengerusi BAKESS
Setiausaha 1 (Majikan) : KUKP
Setiausaha 2 (Pekerja) : SU KEKELIP
Ahli (Majikan)
1. Penolong Eksekutif Kanan : Pn. Rasimah binti Ismail
2. Penolong Akauntan : En Mohd Asharaf bin Ab Rahman
3. Penolong Jurutera : En Mohamad Fiza bin Hj. Ismail
4. Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Rohaiza binti Yaakob
Ahli (Pekerja)
1. En. Mohamad Roslan bin Aroff (wakil KEKELIP)
2. Pn. Nor Aishah binti Din (wakil BAKESS)
3. Wakil Kesatuan (DG): Cik Ooi Siew Tin
4. Wakil Kesatuan (DG): Dr. Mohd Fairuz bin Jafar
5. Wakil Kesatuan (AKP): En. Jasni bin Tamby
6. Wakil Kesatuan (AKP): Pn. Zurina binti Yahya
7. En. Ahmad Shahlan bin Saudi (Pegawai Pengurusan)
8. En. Ashafizy bin Abu Seman (Pusat Sumber)
9. En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (Pembantu Jurutera/Pembantu Kemahiran)
10. En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (Pentadbiran)
11. Pn. Rozita binti Kader (Kewangan)
12. Pn. Nor Ainy binti Md. Isa (Unit Surat)
13. En. Azizan bin Salleh (Bilik Cetak)
14. Pn. Umi Balqis binti Kadir (Stor dan Aset)
15. Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (JHEP)
16. En. Mohd. Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (Asrama)
17. En. Masrizan bin Mohamad (Makmal Sains)
18. En. Che Azami bin Md. Ali (Pemandu)
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merupakan platform perhubungan antara pihak pengurusan dan pekerja
2. Mendapatkan input dan maklum balas dari setiap wakil-wakil bahagian/unit dan mengadakan pra
mesyuarat sebelum dibawa dalam mesyuarat majlis
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sekali
4. Membincang dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan
dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali semua perkara mengenai pekerja-pekerja perseorangan
5. Menggalakkan kakitangan mengambil bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat
pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran berbagai bahagian/unit
2.24 JAWATANKUASA KERTAS KERJA DAN PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)
Dr. Hjh. Amani binti Abdullah Mubarak Pengerusi
Pn. Rasimah binti Ismail Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi Pen.Setiausaha
En. Kamarul Zaman bin Hashim Daud Urus setia
Ahli KJ JKA
KJ JHEP
1. En. Muftar bin Mohamad Saad KU UPL
2. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid PAK
3. En. Sheridean bin Zakaria KPT
4. En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman KU UInt
5. Pn. Rohaiza binti Yaakob KPS
6. Dr. Mohd. Nazri bin Hashim
7. En. Idham Khalil bin Shuib
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menjadi panel yang menilai, menyemak dan meluluskan sesuatu kertas kerja yang bertepatan
dengan perancangan tahunan, peruntukan kewangan dan takwim tahunan
2. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan ke luar negara selewat-lewatnya 5 bulan
sebelum tarikh program untuk diproses sebelum di hantar ke Unit Pengantabangsaan, JPPI
3. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan dalam negara selewat-lewatnya 3 bulan
sebelum tarikh program untuk dilaksanakan
4. Mengadakan mesyuarat setiap dua minggu bagi membincang dan meluluskan kertas cadangan dan
permohonan penggunaan ILA
5. Bekerjasama dengan UPL bagi memastikan program yang dilaksanakan memenuhi Keperluan
Kompetensi Latihan (KKL)
SEKTORKECEMERLANGAN
AKADEMIK
3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK
KETUA SEKTOR : DR. AZMAN BIN FADZIL
3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK
3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT
3.3 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM INSTITUT PENDIDIKAN GURU
3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KERJA KURSUS DAN PENGGUBALAN
SOALAN
3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM
3.7 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN
3.8 JAWATANKUASA TEACHING – SCHOOL
3.9 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR (iTEMS)
3.10 PASUKAN PEMERIKSA DALAM (PD)
3.11 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN PENDIDIKAN (PELAJAR)
3.12 JAWATANKUASA KONVOKESYEN DAN ANUGERAH PENGARAH
3.13 JAWATANKUASA KERJA PEMBINAAN KURIKULUM
3.14 JAWATANKUASA PROGRAM SANGKUTAN PENSYARAH
3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad Setiausaha
Pn. Suhartina binti Md. Yusop Penolong Setiausaha
Ahli
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Semua Ketua Unit Jabatan Kecemerlangan Akademik
Penyelaras PPISMP : Hjh. Harlina binti Ishak
Penyelaras PISMP : En. Mohd Zuhairi bin Raffien
Penyelaras Akreditasi : Dr. Mohd Zailani bin Ismail
Penyelaras PDPP : Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah
Penyelaras Jadual Waktu : Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
Tugas dan TanggungJawab
1. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian IPG seperti yang telah ditetapkan oleh
Senat
2. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dilaksanakan
secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO
9001:2015 dan spesifikasi MQA atas arahan Senat IPGM
3. Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dilaksanakan secara
sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG
4. Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan
secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Buku
Panduan Pentaksiran IPG
5. Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di IPG
6. Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan akademik kepada pihak JK Pembangunan Akademik IPGM.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad Setiausaha
Hj. Dzulfazli bin Othman Penolong Setiausaha
Ahli
1. Semua Ketua Jabatan
2. Semua Ketua Unit
3. Semua Penyelaras Program Akademik
4. Kaunselor Pelajar
Tugas dan Tanggungjuawab
1. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim peperiksaan atau mengikut keperluan
2. Menyelaras dan memastikan prosedur peperiksaan dan penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan Senat IPGM
3. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
4. Mengemukakan kepada Lembaga Disiplin dan Tatatertib Institut kes penyelewengan dalam peperiksaan
5. Membentang dan mengesahkan keputusan peperiksaan semester
6. Membentang dan mengesahkan keputusan peperiksaan akhir dan kes-kes ulangan pada semua peringkat
pengajian untuk diperakukan oleh Senat IPGM
7. Membentang dan mengesahkan untuk diperakukan oleh Senat IPGM kes calon yang layak dipertimbangkan
untuk dianugerahi lulus.
121
8. Menimbang untuk membenarkan calon yang belum mendapat keputusan menduduki peperiksaan secara bantahan,
apabila kes mereka dirujuk kepada Pusat peperiksaan dan Penganugerahan IPGM atau Lembaga Disiplin dan Tatatertib
Institut
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.3 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Pengarah Pengerusi
Timbalan Pengarah Naib Pengerusi
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar Setiausaha
En. Ahmad Azham bin Zakaria Penolong Setiausaha
Ahli
1. Semua Ketua Jabatan
2. Semua Ketua Unit
3. Semua Penyelaras Program
4. Kaunselor Pelajar
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di peringkat institut selaras dengan Garis Panduan Pelaksanaan Amalan
Profesional IPG
2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan praktikum
3. Menjalankan rentasan ke atas pelajar yang dicalonkan sebagai kes gagal dan cemerlang untuk menentukan kes-
kes gagal dan cemerlang
4. Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan tatatertib
dan mengambil tindakan sewajarnya
5. Mengesahkan kehadiran dan keputusan praktikum
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KERJA KURSUS DAN PENGGUBALAN SOALAN
Timbalan Pengarah Pengerusi
Naib Pengerusi
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad Setiausaha I
Dr. Mohammad Akhir bin Wahab (Penyelaras Kerja Setiausaha II
Kursus )
Hj. Dzulfazli bin Othman (Penyelaras Peperiksaan)
Ahli JPK 8. En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid JTP
JPM 9. Pn. Zaimah binti Abdullah JSS
Setiausaha Pentaksiran Jabatan/unit JSM 10. En. Azhari bin Hamzah JBA
1. Hjh. Suraya binti Bai JB 11. Cik Ooi Siew Tin JIP
2. Hj. Bukhari bin Shafie JBK 12. Pn. Choong Sook Khim UKOKU
3. Pn. Haslina binti Japri JPJPK 13. Cik Azlida binti Ahmad UPP
4. Cik Khor Cheng Hoon JPIM
5. En. Tan Sin Keat
6. En. Ahmad Fadzil bin Nor
7. Pn. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat perancangan dan pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan soalan peringkat institut
2. Memaklumkan kepada Ketua Jabatan berkaitan perancangan dan pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan
soalan peringkat Institut
3. Menyelaras dan memastikan pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan soalan peperiksaan mengikut ketetapan
dalam buku Panduan Pentaksiran IPG
3. Menyelaras moderasi kerja kursus peringkat institut mengikut tarikh dalam jadual kerja
4. Menerima soalan peperiksaan/soalan ujian amali dan skema permarkahan (SP) dari Unit Peperiksaan dan Penilaian
dan mengedarkan kepada ketua jabatan yang berkaitan
5. Mengurus templat BKKP untuk pengisian markah
6. Mengedar BKKP kepada ketua jabatan yang berkenaan
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan Pengerusi
Hj. Khairulanwar bin Ahmad Naib Pengerusi
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid Setiausaha
Ahli
1. Semua Penolong Ketua Jabatan Akademik
2. Penolong Ketua Unit KOKU
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mendapatkan unjuran kelas bagi sesuatu semester daripada pihak pentadbiran
2. Mendapatkan maklumat peruntukan waktu kuliah/ tutorial/amali dalam jabatan/ unit daripada ketua jabatan dan
ketua unit
3. Mendapatkan senarai pensyarah mengajar daripada jabatan dan unit akademik
4. Menyemak semula ketetapan dan kesesuaian kuliah-kuliah yang diperuntukkan bagi kursus tertentu
5. Mengubah suai jadual waktu yang disediakan jika perlu
6. Menyediakan satu jadual waktu induk untuk semua jabatan
7. Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Laporan Tahunan mengikut tarikh yang
ditetapkan
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar Pengerusi
Hj. Aswadi bin Md Amin Naib Pengerusi
En. Ahmad Azham bin Zakaria Setiausaha
Ahli
1. Pn. Hariyanti binti Abd. Hamid JIP 7. En. Ahmad Fadzil bin Nor JPJPK
2. En. Abdul Rahman bin Khalid JBK 8. Pn. Masni binti Jamin JPM
3. Pn. Lee Ai Chin JB 9. Hjh. Zubaidah binti Mat Nor JPK
4. En. Hamzah bin Omar JSS 10. Dr. Azman bin Fadzil JTP
5. Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus JSM 11. Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya JBA
6. Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil JPIM 12. En. Abdul Satar bin Hamzah UKOKU
13. Pn. Nor Sazila binti Zakaria JKA
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang praktikum mengikut tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh IPGM
2. Melaksanakan segala rancangan praktikum yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk Praktikum IPG KDA
3. Bekerjasama dengan JPN Kedah, PPD dan pihak sekolah bagi menjayakan semua aktiviti praktikum IPG KDA
4. Menyediakan bahan-bahan seperti Buku Panduan Amalan Profesional dan borang-borang bimbingan/penyeliaan
praktikum
5. Memberi taklimat praktikum kepada pihak sekolah, guru pembimbing (kursus mentoring), pensyarah pembimbing
dan guru pelatih
6. Mengendalikan sesi renungan praktikum (refleksi) semasa praktikum berjalan
7. Mengenal pasti kes-kes cemerlang, lemah dan salah laku pelajar
8. Memproses markah praktikum
9. Menyediakan Laporan Tahunan Praktikum
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.7 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN
Timbalan Pengarah Penasihat
Pn. Noorasikin binti Ismail Pengerusi
Hj. Bukhari bin Shafie Setiausaha
En. Sheridean bin Zakaria Urus setia Program
Ahli
Penyelaras TS25 : Dr. Azman bin Fadzil
Penyelaras PBD : En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy
Penyelaras NPDL : Dr. Mahaya binti Salleh
Penyelaras CT : Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
Penyelaras STEM : Pn. Rusmawati binti Othman
Penyelaras PLC : Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi
Penyelaras KBAT : Hjh. Norlidar binti Ab. Hamid
Penyelaras e-Learning : Pn. Zarina binti Abu Bakar
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyebar luas konsep tranformasi pendidikan kepada warga IPG KDA
2. Menyelaras dan melaksanakan program/aktiviti transformasi pendidikan kepada warga IPG KDA
3. Bekerjasama dengan agensi luar dalam melaksanakan transformasi pendidikan dalam kampus
4. Melatih pensyarah sebagai training of trainers secara berterusan bagi setiap program KPM
5. Membangunkan instrumen penilaian kualiti training of trainers sesuai dengan keperluan program KPM
6. Menyediakan laporan untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.8 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL
Pengarah Penasihat
Timbalan Pengarah Pengerusi
Dr. Azizah binti Sarkowi Timbalan Pengerusi
Hj. Shah Johan bin Othman Penyelaras
Pn. Malar Arasi a/p Sundaram Setiausaha
Ahli
1. En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid JTP 7. En. Kamarulnizam bin Yusoff JB
2. En. Hamzah bin Omar JSS 8. En. Idrus bin Ashaari JPJPK
3. Pn. Ros Silawati binti Ahmad @ Abdullah JPM 9. Hjh. Bainah binti Mustafa JPK
4. En. Abdul Satar bin Hamzah UKOKU 10. Pn. Haslina binti Japri JSM
5. Hjh. Suhailah binti Shariff JIP 11. En. Mohamad Roslan bin Aroff JBK
6. Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi JPIM 12. En. Md Zubir bin Zakaria JBA
Tugas dan Tanggungjawab
1. Berkolaboratif dalam merancang dan menjayakan aktiviti Teaching School
2. Menjalin hubungan dengan pihak sekolah, JPN, PPD, PIBG dan agensi berkaitan
3. Menyelaras aktiviti dan program Teaching School yang boleh dimanfaatkan oleh guru, pensyarah dan siswa pendidik
bagi latihan perguruan
4. Mengadakan mesyuarat dengan pihak sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun
5. Menghantar laporan kepada IPGM, JPN dan PPD 2 kali setahun
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.9 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR (iTEMS)
En. Muftar bin Mohamad saad Pengerusi
Hj. Dzulfazli bin Othman Naib Pengerusi
En. Mohd Zuhairi bin Raffien Setiausaha
Ahli
1. En. Yusri bin Yusoff UKOKU 7. Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir JPIM
2. En. Asbullah bin Basri JIP 8. En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah JPJPK
3. Pn. Masni binti Jamin JPM 9. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim JBK
4. Pn. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin JB 10. Hjh. Suraya binti Bai JPK
5. Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah JSM 11. YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda JTP
6. En. Sahafudin bin Zakaria JSS 12. En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor JBA
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengurus dan memantau kehadiran pelajar untuk setiap kursus yang ditawarkan di jabatan dan unit akademik
2. Menyelaras kehadiran pelajar dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar
3. Membantu ketua jabatan dan ketua unit akademik dalam menyediakan analisis kehadiran pelajar sebelum
dibentang dalam mesyuarat JKPPIPG
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPGKDA
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.10 PASUKAN PEMERIKSA DALAM (PD) Pengerusi
Naib Pengerusi
Penggerak IPGM-PPK- PT-06 Setiausaha
Dr. Hj. Ismail bin Said Penolong Setiausaha
Cik Ooi Siew Tin
En. Tajul Ashikin bin Hashim JBA
JBA
Ahli JB
Pemeriksa Dalam Lantikan IPGM JPM
JBK
1. En. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya JBK
2. En. Azhari bin Hamzah JPIM
3. En. Lim Kim Chuen JPIM
4. Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf JPIM
5. En. Abdul Rahman bin Khalid UKOKU
6. En. Tan Sin Keat JPK
7. Dr. Mohammad Akhir bin Wahab JSS
8. Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ MT Akhir JB
9. Hjh. Faizah binti Ali
10. Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah JIP
11. Hjh. Harlina binti Ishak JBK
12. Hj. Hasim bin Sa’ari UKOKU
13. Dr. Julinamary a/p A. Parnabas JTP
JSS
Pembantu Pemeriksa Dalam JSS
1. Pn. Che Mas binti Saud JPK
2. Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar JPIM
3. Pn. Choong Sook Khim JB
4. Dr. Wan Fadzil bin Wan Haron JPM
5. En. Mohd Yusoff bin Mat Saad JSM
6. Pn. Zarina binti Abu Bakar JBK
7. Hjh. Suraya binti Bai JPJPK
8. Hj. Mohd Hafni bin Abdul Halim
9. Cik Chew Kwong Kiat
10. En. Mohd Zuhairi bin Raffien
11. Pn. Haslina binti Japri
12. En. Mohamad Roslan bin Aroff
13. Pn. Robiah binti Shuib
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyemak Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik
2. Membuat Verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa perancangan)
3. Membuat Verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa selepas moderasi)
4. Membuat Pemantapan dan kawalan mutu di peringkat IPG kampus
5. Bertanggungjawab kepada IPGM atas perkara-perkara yang berkaitan dengan kaedah serta pelaksanaan
pentaksiran dan peperiksaan di IPG
6. Memberi khidmat rundingan kepada IPGM berkaitan dengan pelaksanaan pentaksiran dan peperiksaan yang telah
dirancang
7. Membantu IPG dalam mengawal dan menentukan kualiti pentaksiran dan peperiksaan bagi tujuan akreditasi
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan IPG KDA
3.11 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN PENDIDIKAN PELAJAR
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad Pengerusi
Hjh. Harlina binti Ishak Naib Pengerusi
Pn. Fatahiyah binti Elias Setiausaha
Ahli
1. Dr. Julinamary a/p A. Parnabas JB 6. Pn. Farah Farhana binti Rosli JPIM
2. Dr. Mohd Fairuz bin Jafar JIP 7. En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar JBA
3. Dr. Hjh. Nor Hayati binti Hj. Mt. Ali JSM 8. Pn. Zuraida binti Ahmad JBK
4. Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari JPM 9. En. Shamsul Rizal bin Khalil (Pemulihan JPK
5. Dr. Rohani binti Seman
JSS Khas)
6. Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob
JPPI 10. Pn. Nor Asiah binti Nasir (Pendidikan Khas) JPK
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan mengurus aktiviti perancangan dan pelaksanaan penyelidikan dalam pendidikan pelajar PISMP
2. Menyelaras dan memantau pelaksanaan penyelidikan dalam pendidikan pelajar PISMP merangkumi intervensi dan
pentaksiran supaya pelaksanaan penyelidikan pelajar berkesan serta menepati spesifikasi yang terdapat dalam
Ringkasan Maklumat Kursus (RMK)
3. Mengurus perancangan, pelaksanaan dan pemantauan Seminar Penyelidikan Pelajar
4. Menyediakan pangkalan data maklumat penyelidikan pelajar
5. Menyediakan dokumentasi prosiding penyelidikan pelajar
6. Menghasilkan jurnal bagi artikel terbaik pelajar
7. Menyediakan perancangan pembangunan profesional kepada penyelia kajian bagi memastikan aktiviti penyeliaan
mampu membantu pelajar dalam memantapkan pengetahuan dan kemahiran melaksanakan penyelidikan
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.12 JAWATANKUASA ANUGERAH PENGARAH Pengerusi
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah Setiausaha
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad
Hj. Dzulfazli bin Othman
Ahli
1. Semua Ketua Jabatan
2. Semua Ketua Unit
3. Semua Penyelaras Program
Tugas dan Tanggungjawab
1. Melaksanakan tugasan yang telah diputuskan dalam mesyuarat konvokesyen IPGM
2. Membuat penyelarasan tugasan dalam kalangan ahli
3. Menyediakan maklumat kecemerlangan pelajar untuk pencalonan Anugerah Konvokesyen
4. Membuat pemilihan penerima Anugerah Pengarah semasa Konvokesyen dan Anugerah Pengarah selepas tamat
peperiksaan semester berdasarkan syarat yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa ini
5. Menyediakan pangkalan data bagi penerima Anugerah Pengarah dan Anugerah Konvokesyen
6. Menguruskan majlis penyampaian Anugerah Pengarah bagi setiap peperiksaan semester
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.13 JAWATANKUASA PELAKSANA PEMBINAAN KURIKULUM (JPPKIPG)
En. Muftar bin Mohamad Saad Pengerusi
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik IPGK Tier 2 Timbalan Pengerusi
Pn. Suhartina binti Md Yusop Setiausaha
En. Abdul Rahman bin Khalid Urus setia (Bidang Bimbingan dan Kaunseling)
Hj. Hasim bin Sa'ari Urus setia (Bidang Sejarah)
Ahli KJ JBK
1. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JSS
2. En. Rostam bin Abdul Rahman Pensyarah Pakar / Kanan Bidang B&K
3. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim Pensyarah Pakar / Kanan Bidang Sejarah
4. Dr. Hj. Ismail bin Said Pensyarah Bidang B&K
5. Pn. Zuraida binti Ahmad Pensyarah Bidang B&K
6. Pn. Fadilah binti Othman Pensyarah Bidang B&K
Pensyarah Bidang B&K
7. Pn. Siti Aishah binti Hamid Pensyarah Bidang B&K
8. En. Tan Sin Keat Pensyarah Bidang B&K
9. Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Pensyarah Bidang Sejarah
10. Pn. Suzana binti Sanusi Pensyarah Bidang Sejarah
11. Hj. Azhari bin Mat Salleh Pensyarah Bidang Sejarah
12. Hjh. Yang Baizura binti Abdullah Pensyarah Bidang Sejarah
13. Pn. Zaimah binti Abdullah
14. Pn. Lim Li Bin
Tugas dan Tanggungjawab
1. Penggubalan draf dokumen Kurikulum (Maklumat Kursus EES dan JSU)
2. Pembentangan draf kurikulum yang digubal dalam JPKIPG
3. Pembentangan draf dokumen kurikulum untuk mendapatkan nasihat dan pandangan profesional
dalam Mesyuarat JPKIPG
4. Memastikan penggubalan kurikulum patuh kepada ketetapan Panduan Pembangunan atau semakan
Kurikulum IPG
5. Melaksanakan penataran kurikulum
6. Menyediakan Kertas Cadangan atau Kertas Makluman membangun kurikulum baharu dan semakan
kurikulum untuk dibentangkan kepada JPKIPG
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan IPG KDA
3.14 JAWATANKUASA PROGRAM SANGKUTAN PENSYARAH
Timbalan Pengarah Penasihat
Dr. Azizah binti Sarkowi Pengerusi
En. Mohamad Roslan bin Aroff Naib Pengerusi
Pn. Nazmin binti Abdullah Setiausaha
Ahli En. Ahmad Shahlan bin Saudi UPL
1.
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf JPM
2. Dr. Hjh Khalijah binti Ahmad JSS
3.
Dr. Sabariah binti Morad JB
4. Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron JTP
5.
Dr. Mashira binti Yahaya JIP
6. Pn. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman JPIM
7.
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor JBA
8. En. Shamsul Rizal bin Khalil JPK
9.
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Menyelaras dan bekerjasama dengan Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Penddiikan Daerah, sekolah dan agensi-
agensi lain yang berkaitan
3. Menyebarluaskan hasil dapatan pelaksanaan program melalui pembentangan, penerbitan atau medium lain yang
berseuaian
SEKTORKECEMERLANGAN
PELAJAR
4.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PELAJAR
KETUA SEKTOR : EN. MOHAMAD ROSLAN BIN AROFF
4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR CEMERLANG
4.2 LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR
4.3 JAWATANKUASA PERMENTORAN PELAJAR
4.4 MAJLIS PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR
4.5 JAWATANKUASA ALUMNI
4.6 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
4.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN EKSTRAKURIKULUM
4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR CEMERLANG
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad Naib Pengerusi
Pn. Umazah binti Omar Setiausaha
Ahli
1. En. Rostam bin Abdul Rahman KJ JSS 6. En. Mohamad Hafedz bin Salleh JPIM
2. En. Rosli bin Abdul Wahab KJ JBK 7. Pn. Choong Sook Khim UKOKU
KUKOKU 8. Dr. Sabariah binti Morad JB
3. En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul
KU UPr 9. Hjh. Zubaidah binti Mat Nor JPK
Nuzul bin Hassan KU UPP 10. Cik Asniza binti Zakaria JPM
4. En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar
5. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan program pembangunan insaniah pelajar bagi jabatan-jabatan
berkenaan.
2. Menguruskan pendokumentasian program pembangunan insaniah pelajar secara berstruktur dan sistematik
3. Memantau dan membuat penilaian program pembangunan insaniah pelajar
4. Melaksanakan penambahbaikan dan pelaporan dari semasa ke semasa
4.2 LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR Pengerusi
Naib Pengerusi
Pengarah Setiausaha
Timbalan Pengarah Naib Setiausaha
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid
En. Mohamad Yazi bin Kerya
Ahli JSM
JPIM
1. Hj. Mohd. Rodzi bin Abdullah JBK
2. En. Mohd. Radzi bin Lebai Mat JPM
3. Pn. Zuraida binti Ahmad JSS
4. Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf
5. Hj. Putra Abd. Rahman bin Ibrahim Ketua Warden
6. Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
7. Pn. Zetty Akhmar binti Amran
8. Wakil Jabatan (berkaitan)
9. Mentor (berkaitan)
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin IPGKDA berasaskan AKTA 174 dan peraturan sedia ada yang
dikuatkuasakan oleh pihak IPGM
2. Menerima aduan yang dipanjangkan oleh JK Aduan Pelanggan dan Pegawai Aduan yang berkaitan kes-kes disiplin
untuk dibincangkan dan diambil tindakan sewajarnya
3. Menjadi badan perantara di antara pihak IPGKDA dengan pihak ibubapa/penjaga dalam kes-kes disiplin
4. Memantau penguatkuasaan peraturan-peraturan yang telah diputuskan oleh pihak IPGKDA
5. Memastikan segala penguatkuasaan peraturan-peraturan mestilah mengikut SOP yang ditetapkan
6. Membuat keputusan berkaitan kes-kes disiplin yang melibatkan pelajar
7. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPGKDA
4.3 JAWATANKUASA PERMENTORAN PELAJAR
Pn. Umazah binti Omar Pengerusi
En. Mohamad Yazi bin Kerya Naib Pengerusi
Kaunselor Pelajar Setiausaha
Ahli
1. Pn. Zetty Akhmar binti Amran JHEP 35. En. Azhari bin Hamzah JPIM
2. Ts Dr. Aizul Fared bin Mansor JHEP 36. En. Mohd. Amir bin Ismail JPIM
3. Dr. Hj. Zakaria bin Abdullah JPIM 37. Pn. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab JPIM
4. Dr. Julinamary a/p A. Parnabas JB
5. Hjh. Fadzliyah binti Hashim JPIM Rahman JSS
6. Hj. Abd. Rahman bin Ismail JPIM 38. Hjh. Yang Baizura binti Abdullah JSS
7. En. Mohd Zakir bin Majid JPIM 39. Pn. Lim Li Bin JSS
8. Pn. Haslina binti Japri JSM 40. Dr. Hj. Ismail bin Said JBK
9. Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus JSM 41. Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar JBK
10. Hj. Khairulanwar bin Ahmad JSM 42. En. Abdul Rahman bin Khalid JBK
11. Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah JSM 43. Pn. Suzana binti Hj. Sanusi JBK
12. Cik Lim Poh Sim JSM 44. Pn. Zuraida binti Ahmad JIP
13. Pn. Nor Asiah binti Nasir JPK 45. Dr. Mashira binti Yahaya JBK
14. En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor JIP 46. Pn. Fadilah binti Othman JBK
15. Dr. Azman bin Fadzil JTP 47. En. Tan Sin Keat JSS
16. En. Mohamad Roslan bin Aroff JBK 48. Pn. Malar Arasi a/p Sundaram JSS
17. En. Mohamad Yusoff bin Mat Saad JSS 49. Pn. Zarina binti Abu Bakar JBA
18. Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim JPIM 50. Dr. Mohd Zaini bin Md Zain JBA
19. Pn. Hariyanti binti Abd Hamid JIP 51. En. Mohd Najib bin Sulaiman JBA
20. En. Mohd Radzi bin Lebai Mat JPIM 52. En. Mohamad Azizi bin Md. Mukhtar JBA
21. En. Mohd Azman bin Basirun JTP 53. En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor JPIM
22. En. Abdul Satar bin Hamzah UKOKU 54. En. Mohamad Hafedz bin Salleh JPIM
23. En. Shamsul Rizal bin Khalil JPK 55. Hjh. Faizah binti Ali JPIM
24. Hj. Azhari bin Mat Salleh JSS 56. Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi JPIM
25. Hj. Muhamad Tarmizi bin Kasim JBK 57. En. Mohd. Fikri bin Ismail JSS
26. En. Md. Zubir bin Zakaria JPIM 58. En. Ahamad Jama' Amin bin Yang JSS
27. En. Ahmad Najdi bin Fadzil JPIM 59. Hj. Hasim bin Sa’ari JSS
28. Dr. Mohammad Akhir bin Wahab JPIM 60. Pn. Zaimah binti Abdullah JPM
29. Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt JPIM 61. En. Azman bin Aris JPM
62. Cik Asniza binti Zakaria JPM
Akhir JPM 63. Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf JPK
30. En. Mohd. Zuhairi bin Raffien 64. Hjh. Zubaidah bin ti Mat Nor
JPM JSS
31. Hj. Bukhari bin Shafie JPK 65. Pn. Nurhidayah binti Hashim JSS
32. Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad JB 66. En. Hamzah bin Omar JKA
33. Dr. Sabariah binti Morad JBA 67. En. Muftar bin Mohamad Saad JPIM
34. En. Mohd Sukri bin Ahmad 68. Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang dan melaksanakan sesi mentor mentee bagi tahun berkenaan
2. Bertanggungjawab memastikan sesi mentor mentee dilaksana dan dipantau bagi memastikan
peraturan dan prosedur yang ditetapkan.
3. Menyediakan peraturan dan prosedur dalam melaksanakan sesi mentor mentee
4. Merekod dan mendokumentasi maklumat-maklumat berkaitan sesi mentor mentee yang diadakan
5. Menghebahkan kepada warga IPGKDA mengenai aktiviti sesi mentor mentee yang akan dan telah
diadakan
6. Memaklumkan kepada pengurusan IPGKDA jika terdapat masalah berkaitan pelaksanaan dan
perjalanan sesi mentor mentee serta mencadangkan tindakan penyelesaian
7. Membuat penambahbaikan berdasarkan Analisis Penilaian Keberkesanan Program Mentor-Mentee
daripada Persepsi Pelajar setiap semester.
132
4.4 MAJLIS PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR
Pengarah Penaung
Timbalan Pengarah Penasihat
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid Pengerusi
En. Mohamad Yazi bin Kerya Naib Pengerusi
Pn. Umazah binti Omar Setiausaha
Penasihat Biro Helwani
1. Hjh. Che Nazrah binti Yusof Helwani
2. Pn. Fadilah binti Othman Sukan & Rekreasi
3. Pn. Mariani binti Ali Kerohanian & Disiplin
4. En. Azhari bin Hamzah Kerohanian & Disiplin
5. En. Lim Kim Chuen
Kerohanian & Disiplin
6. En. Kumaran Ramayah Kesenian & Kebudayaan
7. Pn. Fatahiyah binti Mohd. Ishak Keusahawanan
8. En. Tajul Ashikin bin Hashim Keusahawanan
9. Pn. Malar Arasi a/p Sundaram Kebajikan dan Sosial
10. Dr. Mohd Fairuz bin Jafar Kolej Kediaman
11. Pn. Zetty Akhmar binti Amran Kolej Kediaman
12. Pn. Robiah binti Shuib Domestik dan Perhubungan Luar
13. Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim TMK & Penerbitan
14. YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda Akademik
15. Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang aktiviti JPP bersama dengan Ahli Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi setiap biro
3. Memantau program yang dilaksanakan oleh JPP
4. Menghadiri setiap kali mesyuarat JPP
5. Memastikan semua aktiviti biro adalah dipersetujui oleh Majlis Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
dan dilaksanakan dengan sempurna mengikut peraturan Institut dan Akta 174
6. Menyediakan laporan aktiviti tahunan JPP
7. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPG KDA
4.5 JAWATANKUASA ALUMNI
Pengarah Penasihat
En. Azman bin Aris Pengerusi
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor Naib Pengerusi
Pn. Masni binti Jamin Setiausaha
Ahli JPM 6. Hj. Mohd. Nadzri bin Mohd. Khir @ Mt. Akhir JPIM
1. En. Mohd. Zuhairi bin Raffien
JTP 7. Cik Ooi Siew Tin JIP
2. Dr. Siri Sena bin Baba Hamid JPJPK 8. Cik Lim Poh Sim JSM
3. En. Yusainy bin Azizan JB 9. Pn. Zarina binti Abu Bakar JSS
4. En. Kamarulnizam bin Yusoff JBK 10. Hjh. Zubaidah binti Mat Nor JPK
5. Pn. Suzana binti Sanusi
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengumpul dan menyediakan pengkalan data alumni IPG KDA
2. Merancang dan menyelaras aktiviti alumni
3. Menjalin hubungan strategik antara IPGKDA dan alumni
4. Menjadi pemudah cara dalam program-program yang melibatkan alumni IPG KDA
5. Mengumpul data dan mendapatkan rekod ke atas pengiktirafan untuk sistem kualiti IPG KDA
133
4.6 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid Pengerusi
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor Naib Pengerusi
Hj. Ruhaizan bin Omar Setiausaha
En. Mohd. Asharaf bin Ab Rahman Bendahari
Hjh. Suraya binti Bai Panel Pemantau
Ahli
1. En. Mohamad Yazi bin Kerya JHEP 1. Penyelaras Program PPISMP
2. Pn. Zetty Akhmar binti Amran
3. Hjh. Faizah binti Ali JHEP 2. Penyelaras Program PISMP
4. En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor JPIM 3. Penyelaras Program PDPLI
5. En Mohd. Sahafudin bin Zakaria KDC
6. Hj. Khairulanwar bin Ahmad JIP 4. Penyelaras Program UKP
7. En. Abdul Rahman bin Khalid JSS 5. Pn. Rohaiza binti Yaakob
8. Hjh. Fadzliyah binti Hashim UKP
9. Hj. Mohd. Hafni bin Abd. Halim JSM 6. En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail UKP
10. Pn. Umazah binti Omar
11. En. Yusri bin Yusoff JBK 7. En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal UKP
12. Pn. Siti Nurulhida binti Abdul Rahman UKP
JPIM 8. En. Rozali bin Mohd. Zain
KOPERASI 9. Pn. Noorsuria binti Mat Radzi
JHEP
UKOKU
UPsK
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang atur cara pendaftaran
2. Menetapkan yuran pendaftaran dan barangan keperluan semasa pendaftaran
3. Menyusun pengurusan pelajar baharu mengikut kumpulan mentor
4. Mengendalikan taklimat kepada pelajar/waris
5. Mengatur/menyusun giliran bertugas harian untuk JK
6. Menguruskan kebajikan pelajar sepanjang aktiviti.
7. Memastikan pelaksanaan program Minggu Suai kenal mengikut SOP yang telah ditetapkan.
4.7 JAWATANKUASA EKSTRAKURIKULUM Penaung
Penasihat
Pengarah
Timbalan Pengarah Pengerusi
KJ HEP Naib Pengerusi I
KU Pembangunan Insaniah
KU Kokurikulum Naib Pengerusi II
Pn. Mariani binti Ali Penyelaras
Bill Unit Penasihat
1. Pn. Choong Sook Khim (K)
1. Renang 2. En. Yusainy Azizan
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah
2. Bola Sepak 1. En. Mohd Sidek bin Muhamad (K)
2. H.j Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim
3. Badminton Pn. Mariani binti Ali
En. Mohd Hafni bin Abd Halim
4. Bola Jaring En. Yusri bin Yusoff
5. Bola Tampar Pn. Noorasikin binti Ismail
6. Hoki En. Zainol Rashidi bin Md Noor
7. Bola Baling En. Idrus bin Ashaari
8. Ragbi & Ragbi Sentuh En. Abd Rahman bin Khalid
9. Woodball En. Muftar bin Mohamad Saad
10. Petanque En. Mohd Rizal bin Abd Hamid
11. Bola Keranjang En. Abdul Satar bin Hamzah
12. Ping Pong En. Ahmad Raji bin Harun
13. Indoor Games
14. E- Sports 1. Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (K)
2. Cik Asniza binti Zakaria
15. Seni Bahasa Hjh. Che Nazrah binti Yusof
Pn. Malar Arasi a/p Sundaram
16. Huffaz 1. En. Suhaimee bin Ahmad (K)
17. Keusahawanan 2. Pn Lim Li Bin
18. Muzik & Vokal/Koir 1. En. Mohamad Yazi bin Kerya
2. Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak
19. Seni Budaya Malaysia En. Kamarulnizam bin Yusoff
En. Sheridean bin Zakaria
20. Kembara Hjh. Zubaidah Mat Nor
21. Protokol & Etiket Sosial
22. Bahasa Isyarat
135
Bil Unit Penasihat
23. SISPA
1. En. Musaidi bin Mustaffa
24. Pembimbing Rakan Siswa 2. Hj. Mohd Nashri bin Yaakub
Pendidik 3. Pn. Zetty Akhtar binti Amran
4. En. Abd Rahman bin Khalid
25. Pusat Sumber
1. Kaunselor Pelajar (K)
26. AERODANCE/FITNESS
1. Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (K)
27. KRS SKPL 2. Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron
3. Hj. Faisal bin Hj Mohamad
28. INsiRA (Inovasi Sinar Utara) 4. En. Mohd Azman bin Basirun
29. Taranum
30. Nasyid 1. En. Ramli bin Abu Mansor (K)
31. Rukun Negara 2. Pn. Robiah binti Shuib
32. Kelab Duta Digital
1. En. Mohd Azman bin Basirun (K)
33. WATANIAH 2. Hj. Mohd Nashri bin Yaakub
34. UNESCO 3. En. Yusri bin Yusoff
35. Rukun Negara 4. En. Khairu Nuzul@ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
Hassan
Tugas dan Tanggungjawab 1. Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (K)
2. En. Saifudin Azam Shah bin Ahmad
Hjh. Che Nazrah binti Yusof
Hjh. Che Nazrah binti Yusof
Hj. Azhari bin Mat Salleh
1. Hjh. Saruvari binti Bardu Duja Khan
2. En. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
3. En. Tajul Ashikin bin Hashim
4. En.Mohd Sahafudin bin Zakaria
5. Ts Dr. Aizul Fared bin Mansor
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Akhir @ Mt Khir
Dr. Sabariah binti Murad
En. Azhari bin Mat Salleh
1. Merancang dan melaksanakan interaksi ekstrakurikulum
2. Bertanggungjawab memastikan ekstrakurikulum dilaksana dan dipantau
3. Merekod dan mendokumentasikan interaksi ekstrakurikulum
4. Mengurus pelajar mengambil bahagian dalam pertandingan anjuran IPG, IPGM dan KPM atau mana-
mana agensi yang bersesuaian
136
SEKTORKECEMERLANGAN
PENGURUSANKUALITI
5.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PENGURUSAN KUALITI
KETUA SEKTOR : EN. MOHD AZMAN BIN BASIRUN
5.1 JAWATANKUASA PELAKSANA AKREDITASI (MQF)
5.2 PASUKAN PELAKSANA SISTEM PENGURUSAN KUALITI (MS ISO)
5.2.1 Sekretariat MS ISO
5.2.2 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
5.2.3 Jawatankuasa Kawalan Dokumen
5.2.4 Jawatankuasa Penambahbaikan
5.2.5 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)
5.2.6 JK Maklumbalas Pelanggan Luaran (Sekolah)
5.2.7 Pemegang dan Penggerak Prosedur Kualiti
5.3 PASUKAN AUDIT MS ISO
5.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO
5.5 PASUKAN PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
138
5.1. JAWATANKUASA PELAKSANA AKREDITASI (MQF)
Timbalan Pengarah Pemimpin Program
Setiausaha Sekretariat JKPP Naib Pengerusi
Penyelaras Akreditasi (MQF) Setiausaha
KJ Kecemerlangan Akademik Pen. Setiausaha (Pemegang Bidang 1)
Ahli
1. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid Pemegang Bidang 3 12. Cik Ooi Siew Tin JIP
2. Dr. Ahmad Sobri bin Shuib Pemegang Bidang 7 13. Pn. Haslina binti Japri JSM
Pemegang Bidang 5
3. Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron Pemegang Bidang 4 14. Hj. Hasim bin Sa’ari JSS
4. Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu Pemegang Bidang 6 15. Hjh. Zainun binti Ismaon JSM
5. Pn. Zakirah Imana Ho binti Pemegang Bidang 2 16. En. Muhammad Taufik Cheng bin Abdullah JPJPK
Abdullah JB 17. Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi JPIM
JPM
6. Hj. Dzulfazli bin Othman UPL 18. Hjh. Zubaidah binti Mat Nor JPK
7. En. Kamarulnizam bin Yusoff JBA 19. Pn. Suzana binti Hj. Sanusi JBK
UKOKU
8. Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari 20. En. Ahmad Azham bin Zakaria UPrak
9. En. Azizi bin Ismail 21. En. Ashafizy bin Abu Seman UPS
10. Pn. Sazura binti Zakaria
11. Pn. Choong Sook Khim
Tugas dan Tanggungjawab
1. Membina pangkalan data bagi menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen
Kod Amalan Jaminan Kualiti MQA
2. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi/organiasasi yang telah dibentuk
3. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat
4. Memaklumkan tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri
kepada AKM
5. Mengurus lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualiti
6. Memberi taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang program yang dilaksanakan seperti cadangan
dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA
7. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPG
8. Menasihati Pengarah IPG dan Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran perkara-perkara berkaitan
pengsumberan untuk menyokong aktiviti akademik IPG
9. Mengambil tindakan terhadap aduan daripada Jabatan/Unit berkaitan pelaksanaan program di IPG
10. Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang jaminan kualiti
139
5.2 PASUKAN PELAKSANA SISTEM PENGURUSAN KUALITI (MS ISO) / MAJLIS KUALITI INSTITUT (MKI)
Pengarah Pengurusan Atasan
Timbalan Pengarah Pengurusan Atasan
Setiausaha Sekretariat JKPP Penyelaras
Pengerusi Sekretariat MS ISO Setiausaha
Ahli
1. Pengerusi JK Pencapaian Dasar & Objektif Kualiti
2. Pengerusi JK Kawalan Dokumen
3. Pengerusi JK Penambahbaikan
4. Pengerusi JK Aduan Pelanggan
5. Pengerusi JK Maklum Balas Pelanggan luaran (Sekolah)
6. Pengerusi JK Penilaian Prestasi Pembekal Luar
7. Pengerusi JK Pengurusan Risiko
8. Pengerusi JK Audit Dalaman
9. Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit
10. Semua Pemegang Prosedur Kualiti
5.2.1 Sekretariat MS ISO
Hj. Mohd. Nashri bin Yaakub Pengerusi
Dr. Sabariah binti Morad Naib Pengerusi
En. Kumaran Ramayah
Setiausaha
Ahli
1. Dr. Mohd Zailani bin Ismail JBA 4. Cik Lee Ai Chin JB
2. Pn. Nor Asiah binti Nasir JPK 5. En. Kamarulnizam bin Yusoff JB
3. Pn. Fatahiyah binti Elias JPIM 6. Pn. Noorasikin binti Ismail JKA
Tugas dan Tanggungjawab
1. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2015
2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI
3. Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKI dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI
4. Menyediakan minit mesyuarat MKI
5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran aktiviti pengauditan SPK
6. Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI
kepada Sekretariat IPGM
7. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatankuasa-
jawatankuasa berkaitan yang lebih spesifik
8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengarah dan Timbalan Pengarah dari semasa ke semasa.
9. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP
140
5.2.2 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
Timbalan Pengarah Pengerusi
Pn. Rohana binti Osman Naib Pengerusi
Pn. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman Setiausaha
Ahli
1. En. Muftar bin Mohammad Saad KJ JKA 7. Ts Dr. Aizul Fared bin Mansor JHEP
2. Dr. Azizah binti Sarkowi KJ JIP 8. En. Ahmad Sahlan bin Saudi UPL
3. En. Khairu Nuzul bin Hassan KUK 9. Pn. Umazah binti Omar JHEP
4. En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar KUPr 10. SU MPPP I Penggerak PT-02
5. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad KUPP 11. SU MPPP II Penggerak PT-02
6. En.Mohd Ramzani bin Jamalludin PTM 12. Tn. Hj Mohd Rodzi bin Abdullah Ketua Auditor
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat JK Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti bagi tujuan pengurusan dan pemantapan
Sistem Pengurusan Kualiti sekurang-kurangnya sekali satu semester yang dipengerusikan oleh pemegang
PT-02, PT-05, PT-06 dan PT-07.
2. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam peringkat IPGM/IPG
3. Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektif kualiti organisasi yang terkini
4. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif
Kualiti untuk MKSP
5.2.3 Jawatankuasa Kawalan Dokumen
Dr. Siri Sena Baba Hamid Pengerusi (Pemegang)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Naib Pengerusi (Penggerak)
Pn. Lim Li Bin Setiausaha
Ahli
1. Hj. Bukhari bin Shafie JPM 10. Hjh. Fadzliyah binti Hashim JPIM
2. Pn. Rohana binti Osman JIP 11. En. Mohd Shahrizad bin Ghozali UPP
3. En. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya JBA 12. En. Ahmad Azham bin Zakaria UPrak
4. En. Mohamad Yazi bin Kerya JHEP 13. Pn. Norazlena binti Awang UPsK
5. En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid JTP 14. En. Ashafizy bin Abu Seman UPS
6. Hjh. Zainun binti Ismaon JSM 15. En. Kamarulnizam bin Yusoff JB
7. Hjh. Harlina binti Ishak JPK 16.En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor JPJPK
8. Pn. Asmahan binti Md Yusoff Aizudin JSS 17.Pn. Nor Aishah binti Din UKP
9. Pn. Mariani binti Ali UKOKU 18. Pn. Suhartina binti Md Yusop JKA
19. Pn. Fadilah binti Othman JBK
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK Dokumentasi
2. Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2015 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur kerja yang
ditetapkan dalam PUS-02
3. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan yang diterima
berkaitan kualiti
4. Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang ditetapkan
5. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen secara tertib untuk kegunaan pemegang dan
penggerak Prosedur Kualiti
6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf untuk
tujuan penambahbaikan
141
6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf untuk
tujuan penambahbaikan
7. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda
tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan
8. Membatalkan dokumen yang USANG dan menyimpan satu salinan untuk rujukan
5.2.4 Jawatankuasa Penambahbaikan
Dr. Azizah binti Sarkowi Pengerusi
Cik Chew Kwong Kiat Timbalan Pengerusi
Pn. Robiah binti Shuib Setiausaha
Ahli
1. En. Yusri bin Yusoff UKOKU 6. Hj. Mohd. Rodzi bin Abdullah JSM
2. Pn. Nurhidayah binti Hasim JSS 7. En. Tan Sin Keat JBK
3. Pn. Fatahiyah binti Mohd. Ishak JPM 8. En. Kamarulnizam bin Yusoff JB
4. Cik Ooi Siew Tin JIP 9. Pn. Choong Sook Khim UKOKU
5. Pn. Ros Silawati binti Ahmad @ JPM
Abdullah
Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumber-sumber seperti Audit
Dalaman, Aduan Pelanggan, Proses Pemantauan, cadangan IPGM/IPG dan lain-lain
2. Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketakakuran
3. Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti
4. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan kepada
Pengarah
5. Merancang dan memberi latihan serta pendedahan kepada staf IPGM/ IPG berkaitan SPK dan
dokumen kualiti serta menyediakan anggaran perbelanjaan jika perlu, bagi melicinkan pelaksanaan
dan pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) IPGM/IPG
6. Membantu Pusat/Sektor/Jabatan/Unit dalam pelaksanaan SPK di IPGM/IPG sebagai satu mekanisme
penambahbaikan dan bimbingan
7. Memantau bagi memastikan Pusat/Sektor/Jabatan/Unit melaksanakan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan secara berterusan serta mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK sebagai satu
mekanisme bimbingan
8. Menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NC) yang dikeluarkan semasa proses
pengauditan dan di luar proses pengauditan
9. Menjalankan pemantauan ke atas tindakan susulan daripada cadangan-cadangan penambahbaikan
dalam laporan MKSP
10. Melaporkan hasil tindakan pembetulan dan penambahbaikan dalam Mesyuarat Pengurusan
IPGM/MKSP/MPPP/MKI serta mengkaji keberkesanannya
11. Mengurus dan menyediakan rekod tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan
12. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk
MKSP
13. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko
142
5.2.5 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid Pengerusi
En. Mohamad Yazi bin Kerya Naib Pengerusi
Hj. Ruhaizan bin Omar Setiausaha
Ahli
1. Hjh. Norhayati binti Mohd Saad KU UPP 5. Pn. Zetty Akhmar binti Amran JHEP
2. Kaunselor Pelajar UPsK 6. Ts Dr. Aizul Fared bin Mansor JHEP
3. En. Tan Sin Keat
4. En. Muhammad Sayuti bin Abdul JBK 7. Pn. Umazah binti Omar JHEP
JBA 8. En. Zainol Rashidi bin Md Noor JPJPK
Shukor
Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi
maklum balas.
2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan.
3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes kes kritikal daripada
aduan yang memerlukan tindakan segera.
4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak.
5. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan.
6. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang
telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut.
7. Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI.
8. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan.
9. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi.
10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk
MKSP.
11. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko
5.2.6 Jawatankuasa Maklum balas Pelanggan Luaran (Sekolah)
Rujuk Sektor Kecemerlangan dan Inovasi Perkara 6.2.2
143
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PERANCANGAN TAHUNAN IPGKDA 2020 PDFsam_mergeEDIT 8 FEB_final
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search