BUKU PENGURUSAN SKTS 2020

43

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan

Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok

(Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta

Modal dan Aset Bernilai Rendah Semua Pekeliling Perbendaharaan
(Kew.PA12) berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Pemeriksaan /
Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Harta Modal dan Aset Bernilai Aset Bil.3/2009

Rendah KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor

(KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan

Hapus Kira / Tindakan Surcaj /

Tatatertib Bagi Aset Alih LGM

KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok

(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan

Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan

Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari

dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

dokumen lengkap yang mengikut

prosedur Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di

bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002

Mengurus dan

menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan

Perbelanjaan Suku Tahun yang

dikehendaki oleh Perbendaharaan

Malaysia dikemukakan dalam

tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada

Perbendaharaan secara bulanan

44

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut

Tatacara Penyelenggaraan

Buku Vot

Mengesahkan penyata

perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan

bukan cetak) dan alatan

(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,

Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,

Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM
Pemantauan dan tindak susul

terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008

Kontrak Kerajaan

Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997

berinformasi, mempunyai ciri-ciri

fizikal yang menarik, bersih, aman Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003

dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Buku Panduan Pengurusan Kantin

Pemantauan Kantin / Sekolah

Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama

Sekolah

Penghargaan kepada guru dan Garis Panduan Pemberian Anugerah
murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

45

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

46

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Fazilah Bt. Shamsuddin
(Pencatat minit mesyuarat guru)
Anggota Jawatankuasa Puan Zalma Bt. Sudin
Senarai Tugas : (Pencatat peristiwa sekolah)
Encik Rosli B. Ab Ghani
(Surat menyurat)
Puan Zabedah Bt. Ehsa
(Pencatat contact time)

Semua Guru
Semua Staf Sokongan

 Mencatat minit bagi setiap mesyuarat dan contact time

 Mencatat peristiwa utama yang berlaku di sekolah

 Menyediakan surat menyurat sekolah dan difailkan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

(Setiausaha Puan Lydiawati Bt. Mat Jusoh
Anggota Jawatankuasa
Encik Aminuddin B. Ayub - Pelupusan
Puan Nurul Hanis Bt. Mohd Saibani - Pelupusan
En. Meor Ahmad Hafzly B. Meor Ahmad Fatzir– Pegawai
Pemeriksa
Encik Muhammad Faiz B. Abdullah- Pegawai Pemeriksa
Encik Anuwar B. Kamaruddin - Penyelenggaraan

47

Senarai Tugas : pemeriksaan,
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

3. Perkara-perkara Berbangkit

4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset

5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

48

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Lydiawati Bt. Mat Jusoh

Ahli Jawatankuasa Puan Cik Noriani Bt. Ishak (Penyelaras Pusat Sumber)
Senarai Tugas : Puan Zalma Bt. Sudin (Guru Pemulihan)
Encik Rosli B. Abdul Ghani (Guru Bimb.& Kaunseling)
Puan Rosnita Bt. Jasin (Juru Audit Dalaman)
Semua Ketua Panitia
Guru Prasekolah

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh

(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

49

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Cik Noriani Bt. Ishak

Anggota Jawatankuasa Puan Roziana Bt. Ismail
Senarai Tugas : Puan Nur’ain Bt. Abdul Rahman
Puan Malika a/p Maruthapan
Semua Ketua Panitia

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Guru Penyelaras Media Puan Cik Noriani Bt. Ishak

Penyelaras NILAM Puan Zalma Bt. Sudin
/ Puan Cik Noriani Bt. Ishak
Guru Perpustakaan
Media Encik Mohd Hafiz B. Mohd Ishah

Guru ICT

AJK

Makmal Komputer Encik Aminuddin B. Ayub

50

Bilik Gerakan Puan Sangeethavanee a/p Ganesan

Makmal Sains Puan Norizmawati Bt. Shahbudin

Bengkel RBT Encik Aminuddin B. Ayub

Pengurusan Kelas Semua guru kelas

e-info Encik Mohd Hafiz B. Mohd Ishah – Facebook
Puan Aznee Fazrein Bt. Ramli – Blog sekolah
Pengumpul Dokumentasi
Sekolah Puan Cik Noriani Bt. Ishak - Dokumentasi penuh aktiviti
Senarai tugas : Puan Zalma Bt. Sudin – Dokumentasi kolaj

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan,
Bilik Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan

51

 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

52

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Encik Rosli B. Abdul Ghani

Anggota Jawatankuasa Puan Cik Noriani Bt. Ishak (PSS)
Senarai Tugas : Puan Mardiana Bt. Lokman
Puan Che Nor AnizahBt. Amzah
Puan Saripah Rozita Bt. Satit Isha (KP SEJARAH)
Puan Noor Farhana Bt. Mhd Shahran
Puan Erni Bt. Mohd Johan

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

53

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Puan Norhashimah Bt. Othman

YDP Encik Suhaimi B. Said

Timbalan YDP Encik Hasbullah B. Sallehudin

Setiausaha Encik Azhar B. Am

Bendahari Puan Siti Masrini Bt. Ishak

Juruaudit Puan Wahida Bt. Haji Zainal Abidin – Luar
Anggota Jawatankuasa Puan Malika a/p Maruthapan - Dalam
Senarai Tugas :
Encik Hasrol B. Hashim
Puan Zarina Bt. Ahmad
Puan Noor Syuhada Bt. Mohd Khuseri
Puan Jamalia Bt. Ahamad Sazili
Puan Nor Aeida Bt. Sharim
Puan Fazilah Bt. Shamsuddin
Puan Roziana Bt. Ismail
Puan Cik Noriani Bt. Ishak
Puan Aznee Fazrin Bt. Ramli
Encik Muhammad Faiz B. Abdullah

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

54

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Naib Pengerusi 1 Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 2 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 3 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha SKPMg2 Puan Nurul Hanis Bt. Mohd Saibani

Anggota Jawatankuasa Puan Erni Bt. Mohd Johan -SU Kurikulum
Senarai Tugas : Puan Saripah Rozita Bt. Satit Isha - SU HEM
Encik Ahmad Zaki B. Mat Wazir - SU Kokurikulum,
Encik Aminuddin B. Ayub - Guru Data
Encik Mohd Hafiz B. Mohd Ishah – ICT
Semua Ketua Panitia

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

55

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN

1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri PGB
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua

PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha

(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang PGB / PK
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang Semua

masing-masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /

(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

56

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Encik Aminuddin B. Ayub

Anggota Jawatankuasa Encik Muhammad Faiz B. Abdullah
Senarai Tugas : Cik Hairani Bt. Baharí
Encik Mohd Hafiz B. Mohd Ishah
Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

57

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Rossazlina Bt. Idris

Anggota Jawatankuasa Encik Anuwar B. Kamaruddin
Senarai Tugas : Tuan Syed Endy Fazrin B. Syed Md Nasir
Puan Shanti a/p Sagadavan
Puan Sangeethavanee a/p Ganesan
Encik Meor Ahmad Hafzly B. Meor Ahmad Fatzir
Puan Zabedah Bt. Esha

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

58

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH TRANSFORMASI (TS25)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abdul Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Roziana Bt. Ismail

Penolong Setiausaha Puan Noor Farhana Bt. Mohd Shahran

Pemimpin Pertengahan Pn Siti FatimahBt. Ahamad (PBL)
Senarai Tugas : Pn Umamageswary a/p Arumugam (KP MT)
Puan Norizmawati Bt. Shahbudin (KP SN)
Encik Azhar B. Am (KP BM)
Tuan Syed Endy Fazrin B. Syed Md Nasir ( KP BI)
Puan Che Nor Anizah Bt. Amzah (KP PAI)
Encik Aminuddin B. Ayub (Jurugambar)
Puan Reha Bt. Tajudin (Petang)
Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi

 Merancang pelan intervensi transformasi sekolah (PinTaS)

 Melaksanakan program

 Membuat tindakan susulan

 Menyimpan dan mengemaskini fail

 Mengumpul dan menganalisis data

59

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta KPT
Minta (critical process)
(critical
3 Menyemak peruntukan
Rekod Kewangan
process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar

dalam tempoh 14 hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai
Daftar aset (critical process)
5 tempoh 2 minggu dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset
Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

60

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan
13 Pengurusan Stor Kew.PS 15

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok

 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

61

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti
sakit palsu

 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB
tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas PGB

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai PGB
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan
pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang

munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Gur

Penolong Ka

Setiausaha Kurikulum

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

62

BAB 3
SAN KURIKULUM

ru Besar

anan Pentadbiran

Setiausaha Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Setiausaha MBMMBI

Setiausaha LINUS

Setiausaha J-QAF

NORHASHIMAH
B

ZAINUN
Penolong Kan

ERNI BT. MOHD JOHAN
Setiausaha Kurikulum

Ketua Panitia Mata Pelajaran

BM - AZHAR B. AM
BI - SYED ENDY FAZRIN B. SYED MD NASIR
MT - UMAMAGESWARY A/P ARUMUGUM
SN - NORIZMAWATI BT. SHAHBUDIN
PAI - CHE NOR ANIZAH BT. AMZAH
TMK - HAIRANI BT. BAHARI
RBT - AMINUDDIN B. AYUB
PJPK - AHMAD ZAKI B. MAT WAZIR
PSV - ERNI BT. MOHD JOHAN
MUZIK – FAZILAH BT. SHAMSUDDIN
SEJ - SARIPAH ROZITA BT. SATIT ISHA

63

BT. OTHMAN Guru
Besar

BT. NGAH
nan Pentadbiran

ERNI BT. MOHD JOHAN
S/U Kecemerlangan Akademik

FATEN NOR ILIANI BT. MOHD SAUFI
S/U Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

MUHAMMAD FAIZ BIN ABDULLAH
S/U Penjaminan Kualiti PBS

MUHAMMAD FAIZ BIN ABDULLAH
S/U Jadual Waktu

SANGEETHAVANEE A/P GANESAN
S/U MBMMBI

ZALMA BT. SUDIN
S/U PEMULIHAN KHAS / LINUS

SULAIMAN B. GHANI
SU J-QAF

64

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia

2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:

Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar

4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc
Dalam Kelas Oleh PGB

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
kurikulum baharu Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
Berperingkat-peringkat 2017

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European
Framework of Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan
rumah murid Kerja Rumah Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:
Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:
kerja murid Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku

Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan

Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu
waktu tidak mengajar Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan
dalam PdPc ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran
KSSR dan KSSM dan Peruntukan Masa KBSM
subjek elektif

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan

12 Pelaksanaan PAFA PAFA Di SK dan SM

di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA

dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata

14 tambahan di sekolah Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah

kebangsaan Kebangsaan(SK)

65

Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan

15 keselamatan jalan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR)

raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan

16 Jadual waktu anjal Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan

Menengah

17 Penggunaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan
kalkulator di sekolah Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah
menengah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar

18 MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh

Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM

Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard

21 SEGAK Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah

Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard

23 Pelaksanaan Bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan
Malaysia di SRJKC Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
dan SRJKT
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
pelajaran maksimum Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

66

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Erni Bt. Mohd Johan

Anggota Jawatankuasa Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi (S/U Pep Dalaman)
Senarai tugas : Encik Muhammad Faiz B. Abdullah (S/U PBS & S/U

Jadual Waktu )

Cik Hairani Bt. Bahari (S/U Pep Awam)
Puan Zalma Bt. Sudin (Guru Pemulihan Khas / Linus)
Puan Cik Noriani Bt. Ishak (Guru GPM - PSS)
Puan Cik Noriani Bt. Ishak (Setiausaha LADAP)
Encik Rosli B. Ab Ghani (Guru Kaunseling)
Semua Ketua Panitia Matapelajaran
Semua Penyelaras Tahun 1 hingga 6

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang

67

bagi mengatasi kelemahan
 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan

kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Matematik Puan Umamageswary a/p Arumugum

Sains Puan Norizmawati Bt. Shahbudin
Encik Aminuddin B. Ayub
Reka Bentuk Cik Hairani Bt. Bahari
Encik Azhar B. Am
Teknologi

Teknologi Maklumat &

Komumikasi

Bahasa Melayu

Sekolah Bahasa Inggeris Tuan Syed Endy Fazrin B. Syed Md Nasir
Rendah

Sejarah Puan Saripah Rozita Bt. Satit Isha
Puan Erni Bt. Mohd Johan
Pendidikan Seni Puan Fazilah Bt. Shamsuddin
Visual

Pendidikan Muzik

PJK Encik Ahmad Zaki B. Mat Wazir

Pendidikan Islam Puan Che Nor Anizah Bt. Amzah

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

 Menyelaras pentaksiran sekolah

 Menyelaras pentaksiran bilik darjah

 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan

 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah

 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran

68

terkini
 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan

pemeriksaan kertas jawapan
 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan

sebelum dicetak
 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak

sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut

keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan

dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

69

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Erni Bt. Mohd Johan

Penolong Setiausaha Encik Rosli B. Ab Ghani

Penyelaras Program : Puan Siti Fatimah Bt. Ahamad

UPSR AJK :
Encik Rosli B. Ab Ghani
Ketua Panitia BM/BM/MT/SN/PI
Semua Guru Matapelajaran Tahun 6
Guru Pemulihan

Penyelaras Program : Encik Ahmad Zaki B. Mat Wazir

Tahun 1-5 AJK :
Senarai tugas : Encik Rosli B. Ab Ghani
Ketua Panitia BM/BM/MT/SN/PI
Guru Pemulihan
Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi
Semua Penyelaras Tahun 1 hingga 6
Semua Guru Matapelajaran

 Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

 Menyediakan laporan ringkas setiap program

 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

70

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi

Penolong Setiausaha Encik Muhammad Faiz B. Abdullah

PBD Encik Muhammad Faiz B. Abdullah

UPSR Cik Hairani Bt. Bahari

PAJSK Cik Hairani Bt. Bahari

PSIKOMETRIK Encik Rosli B. Abdul Ghani

SEGAK Encik Ahmad Zaki B. Mat Wazir

Peperiksaan Dalaman / Pentaksiran Dalaman

Tahap Satu Puan Nor Aliza Bt. Mohd Husain

Headcount / Analisis Data Puan Faten Nor Iliani Bt. Mohd Saufi (S/U Pep Dalaman)
Peperiksaan Dalaman dan Cik Hairani Bt. Bahari ( S/U Pep Awam)
Awam Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat
peperiksaan

 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /
SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan

 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

71

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Encik Muhammad Faiz B. Abdullah

En. Meor Ahmad Hafzly B. Meor Ahmad Fatzir

Jawatankuasa Puan Siti Masrini Bt. Ishak
Puan Nurul Hanis Bt. Mohd Saibani

Encik Sulaiman B. Ghani

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan
jadual waktu guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

72

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Sangeethavanee a/p Ganesan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

 Merancang program peningkatan

 Melaksanakan program

 Membuat penilaian program

 Membuat tindakan susulan

 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA LITERASI & NUMERASI (LINUS)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Puan Zalma Bt. Sudin

Ahli Jawatankuasa Encik Azhar B. Am
Senarai tugas : Syed Endy Fazrin B. Syed Md Nasir
Puan Umamageswary a/p Arumugum
Semua Guru BM / BI / MT Tahun 1-3

 Merancang program peningkatan linus pemulihan

 Melaksanakan program linus pemulihan.

 Membuat penilaian program linus pemulihan.

 Membuat tindakan susulan

 Menjalankan ujian saringan linus pemulihan.

 Mengenal pasti murid yang gagal dalam saringan linus pemulihan.

 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran murid mengikut modul linus pemulihan

73

 Meningkatkan penguasaan Literasi dan Numerasi bagi murid linus pemulihan. tegar
 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN BIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi Puan Norhashimah Bt. Othman

Timbalan Pengerusi Puan Zainun Bt. Ngah

Naib Pengerusi 1 Puan Zalmah Bt. Yaakob

Naib Pengerusi 2 Puan Rafidah Ayu Bt. Ahmad

Naib Pengerusi 3 Encik Abd Razak B. Ahmad Shamsuddin

Setiausaha Encik Sulaiman B. Ghani

Aanggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam
Senarai tugas : Semua Guru Bahasa Arab

 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran

 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa
ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa

 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran

 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah

 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF

 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat
diadakan

 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancam

KEKUATAN
S1 - 100% guru terlatih.
S2 - 100% (44/44) guru komited
S3 - 91% guru berpengalaman lebih 5 tahun
S4 – 91% guru mempunyai ijazah
S5 – Pencapaian menguasai tahap minimum (MTM)

subjek UPSR 2017 melebihi 81.2%
S6 – 2 orang guru penanda kertas UPSR (1 ketua pasukan)
S7 – 95% kehadiran murid ke sekolah
S8 – 4 orang guru mempunyai kemahiran dalam bidang

ICT yang baik.
PELUANG

O1- Komitmen, sokongan dan hubungan baik dengan
PIBG, Komuniti dan NGO dan wakil rakyat.

O2- Mendapat khidmat dan kepakaran dari sekolah berhampiran.
O3- Sokongan kewangan daripada PIBG.
O4- Sumbangan kewangan dari individu dan persatuan
O5- Dana Sekolah Transformasi
O6 – Kelas Tuisyen tajaan Bank Rakyat.

74

man) Kurikulum

KELEMAHAN
W1- 10% guru kerap keluar kerana terlibat dengan program luar

dan tugas rasmi.
W2- 7% guru cuti bersalin tanpa penganti
W3 - Bilangan kelas tidak mencukupi untuk membuat satu sesi

persekolahan.
W4 – 71% penguasaan tahap minimum (MTM) murid Tahap 2

bagi semua subjek.
W5 – 7% murid kurang berminat dalam mata pelajaran Sejarah,

Bahasa Inggeris dan Matematik.

CABARAN
T1 - 10% sikap ibubapa kurang prihatin.
T2 – 80% ibu bapa berpendapatan di bawah RM 3000
T3- Terdapat Siber Cafe berdekatan kawasan sekolah.
T4 – Kawasan persekitaran terdedah dengan gejala sosial.

75

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP, KSSR
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian (e-PPH)

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun – 38 minggu
 Bilangan jam mata pelajaran setahun

76

77

78

3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam
ANALSIS MTM UPSR

ANALISIS PELAPORAN PENTAKISRAN SEKOLAH RENDA

MATAPELAJARAN MTM 2
BAHASA MELAYU ( PEM ) 70 %
BAHASA MELAYU ( PEN ) 95.89
BAHASA INGGERIS ( PEM ) 69
BAHASA INGGERIS ( PEN ) 94.52
MATEMATIK 52 71.23
SAINS
BIL. CALON 54 73.97
MEMGUASAI TAHAP MINIMUM (MTM)
SEMUA SUBJEK 60 82.19
67 91.78
SEMUA SUBJEK BMTM (SEMUA E)
73 O

46 ORAN

2O

3.4.5 Dasar MMI Sekolah
Rujuk dasar MMI

79

AH

2018 2019
BMTM
2 % MTM % BMTM %
2.74 80 5.9
3 4.11 79 94.1 5 7.1
20 27.40 73 14.1
24.66 66 92.9 6 22.4
18 74
79 85.9 12 12.9
7.1
77.6 19

12 16.44 87.1 11
5 6.58 92.9 6
ORANG
85 ORANG

NG (63.01%) 64 ORANG (75.29%)

ORANG 5 ORANG

80

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

3.4.7 Takwim Peperiksaan

BIL PERKARA TARIKH / HARI MATAPELAJARAN TAHUN
4 hingga 6
1. Ujian Sumatif 10 Mac - 12 Mac 2020 Matapelajaran Teras 4 hingga 6
1 dan
6
(Bulanan 1) Pendidikan Islam 6
6
Ujian Sumatif 12 Mei - 18 Mei 2020 Semua mata pelajaran 4 hingga 5
2. 2

( PPT )

3. Percubaan* 13 Julai – 16 Julai 2020 Matapelajaran Teras
UPSR Pendidikan Islam

4. Ujian* 10 Ogos – 13 Ogos 2020 Matapelajaran Teras
Pra UPSR

5. UPSR* 1 Sept – 23 Sept 2020 Matapelajaran Teras
7 Sept – 8 sept 2020

Ujian Sumatif 12 Okt - 16 Okt 2020 Semua mata pelajaran
6. 4

( PAT )

81



82



83



84