7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Rosnah binti Hj Alli Anggota Jawatankuasa Cik Elly Yuzreeza binti Othman Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Norehan binti Khamsim En. Norhazali bin Muhammad Yusuf En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan 41
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama: April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 42
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Nor Azwin binti Jalaluddin Ahli Jawatankuasa Cik Elly Yuzreeza binti Othman Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Norehan binti Khamsim En. Norhazali bin Muhammad Yusuf En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 43
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Cik Elly Yuzreeza binti Othman Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Penyelaras PPKI Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Guru Penyelaras Media Pn. Hasviza binti Batir Ali Penyelaras NILAM Cik Elly Yuzreeza binti Othman Guru Perpustakaan / Media Pn. Hasviza binti Batir Ali Guru Penyelaras Bestari / ICT / Program Cerdik En. Choo Chee Seng Pn. Asmaa binti Ripin Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin AJK Bilik ICT En. Choo Chee Seng Pn. Asmaa binti Ripin Makmal Sains Pn. Siti Fatimah binti Ahamad 44
Bengkel RBT En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Galeri Semua KP Pengurusan Kelas Penyelaras Tahun Guru Kelas Bilik Guru Pn. Rosnah binti Alli En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim En. Muhammad Nurrahimi din Ibrahim Bilik Gerakan En. Muhammad Abqari bin Abd Raof En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Pn. Noor Irwani binti Ismail Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin Bilik Stor Sukan Cik Elly Yuzreeza binti Othman Semua guru PJ Surau Pn. Maslamah binti Ahmad Razali En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim En. Mohamad Faiez bin Khamidi@Hamidi Pn. Noor Irwani binti Ismail En. Muhammad Abqari bin Abd Raof e-info TV PSS Facebook Pn. Hasviza binti Batir Ali Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Cik Elly Yuzreeza binti Othman En. Choo Chee Seng En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Dokumentasi Sekolah Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zin Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah 45
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah 46
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus Anggota Jawatankuasa Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Maslamah binti Ahmad Razali Pn. Chu Pei Ying En. Paramisvaran a/l Ramasamy Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 47
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn. Usha a/p Murugiah YDP En. Muhamad Shahrul Nizam bin Shuhaimi Timbalan YDP En. Ahmad Luqman bin Hamzah Setiausaha En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim Bendahari Pn. Hawa binti Yahya Juruaudit Pn. Chu Pei Ying Pn. Hairulniza binti Harun Anggota Jawatankuasa Waris Murid En. Saiful bin Long Pn. Nor Azwin binti Mohd. Asari En. Mohd Faizal bin Mohd Yaakub En. Zulkarnain bin Aziz Jaafar En. Mathiyalagan a/l Narayanasamy Guru En. Mohd Affiq bin Amir Abdullah En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA SKPM@KUALITI Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Naib Pengerusi 1 Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 2 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 3 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 4 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha SKPMg2 Pn. Hasviza binti Batir Ali 48
Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Pn. Maslamah binti Ahmad Razali En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan En. Norhazali bin Muhammad Yusuf Semua KP Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS 49
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Norhazali bin Muhammad Yusuf Anggota Jawatankuasa En. Choo Chee Seng En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Cik Elly Yuzreeza binti Othman En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan En. Muhammad Abqari bin Abd Raof Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Mohamad Faiez bin Khamidi Anggota Jawatankuasa En. Norhazali bin Muhammad Yusuf En. Paramisvaran a/l Ramasamy Pn. Nooredah binti Mohd Yusof Pn. Rosnah binti Hj Alli Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan 50
JAWATANKUASA LOKAR MURID Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Hawa binti Yahya Anggota Jawatankuasa Pn. Noor Irwani binti Ismail (Guru Kelas 1 Alfa) En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus (Guru Kelas 4 Alfa – Pembantu) Pn. Rosnah binti Hj Alli (Guru Kelas 1 Beta) En. Muhammad Abqari bin Abd Raof (Guru Kelas 4 Beta – Pembantu) Cik Elly Yuzreeza binti Othman (Guru Kelas 2 Alfa) Pn. Asmaa binti Ripin (Guru Kelas 5 Alfa - Pembantu) Pn. Hjh. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek (Guru Kelas 2 Beta) En. Paramisvaran a/l Ramasamy (Guru Kelas 5 Beta – Pembantu) Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain (Guru Kelas 3 Alfa) En. Norhazali bin Muhammad Yusuf (Guru Kelas 6 Alfa – Pembantu) Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim (Guru Kelas 3 Beta) Pn. Siti Fatimah binti Ahamad (Guru Kelas 6 Beta – Pembantu) Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok lokar murid ▪ Menyediakan laporan stok lokar murid ▪ Menguruskan penyelenggaraan lokar murid ▪ Melabel lokar dan memastikan lokar diselenggara dengan baik ▪ Menjalankan pemeriksaan berkala ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan 51
JAWATANKUASA SEKOLAH TRANSFORMASI (TS25) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Asmaa binti Ripin Penolong Setiausaha Pn. Hasviza binti Batir Ali Bendahari Pn. Chu Pei Ying Kewangan Pn. Nor Azwin binti Jalaluddin Penyelaras PLC Cik Elly Yuzreeza binti Othman Penyelaras KMR/PBL Pn. Chu Pei Ying En. Muhammad Hasnan b. Abd Manan Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin Penyelaras Dokumentasi Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain Penolong Penyelaras Dokumentasi En. Mohd. Faiez bin Khamidi Penyelaras Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Penyelaras Coaching & Mentoring Pn. Rosnah binti Hj Alli Penyelaras Pintas & OPPM Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Penyelaras Amalan Terbaik En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Penyelaras Kelas PAK21 En. Choo Chee Seng Penyelaras Pembangunan Murid En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus Pn. Nooredah binti Mohd Yusof Penyelaras PIBG & Komuniti (PIBK) En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim Penyelaras Dokumentasi Web & Promosi Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim 52
JAWATANKUASA AMALAN TERBAIK SEKOLAH Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad (Kurikulum) Pn. Maslamah binti Ahmad Razali (HEM) En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan (Kokurikulum) Penyelaras En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Anggota Jawatankuasa Kurikulum – IMAC Buddy 1. Pn. Hjh. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek 2. Pn. Hasviza binti Batir Ali 3. Cik Elly Yuzreeza binti Othman 4. Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim 5. Pn. Hawa binti Yahya 6. Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain 7. En. Norhazali bin Muhammad Yusuf 8. En. Paramisvaran a/l Ramasamy Hal Ehwal Murid – Attandence Hero 1. Pn. Rosnah binti Hj Alli 2. Pn. Nooredah binti Mohd. Yusoff 3. Pn. Noor Irwani binti Ismail 4. Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin Kokurikulum – Champion PAJSK 1. En. Ahmad Sofwan bin Nawawi 2. En. Mohd. Affiq bin Amir Abdullah 3. Pn. Norehan binti Khamsim 4. Pn. Chu Pei Ying Projek RBT – One Stop Garden 1. En. Paramiswaran a/l Ramasamy 2. Pn. Asmaa binti Ripin 3. En. Mohd. Affiq bin Amir Abdullah 4. En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Sudut Prihatin 1. En. Choo Chee Seng 2. En. Mohamad Faiez bin Khamidi@Hamidi 3. En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus 4. En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim 5. En. Muhammad Abqari bin Abd Raof Kajian Tiindakan Semua KP 53
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta(critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan(critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process)dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset(critical process)dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan(critical process)aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 54
9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 55
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 56
BAB 3 KURIKULUM
PN. USHPN. ZALMPenolongPN. SITI FATIMAH BINTI AHAMAD Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia Mata Pelajaran BM - Pn. Hjh. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek BI - Pn. Rosnah binti Alli MT – Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim SN - Pn. Siti Fatimah binti Ahamad PAI - Pn. Maslamah binti Ahmad Razali MR - Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd. Zain PJK- En. Ahmad Sofwan b. Nawawi PSV/MZ - Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin SJ - En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus RBT- En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan BA - Pn. Noor Irwani binti Ismail BC - Pn. Chu Pei Ying BAPENGURUSAN3.1 Carta Organisasi Kurikulum
HA A/P MURUGIAH Guru Besar MAH BINTI YAAKOB g Kanan Pentadbiran PN. SITI FATIMAH BINTI AHAMAD S/U Kecemerlangan Akademik En. Muhammad PN. HASVIZA BINTI BATIR ALI S/U Penjaminan Kualiti PBS PN. ASMAA BT. RIPIN / PN. NURUL WAHIDAH S/U Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran EN. MUHAMMAD HASNAN BIN ABD MANAN S/U Jadual Waktu PN. WAN NORZAIMA BINTI WAN MOHD ZAIN S/U Pencerapan PdPc EN. AHMAD SOFWAN BIN NAWAWI S/U MBMMBI PN. HAWA BINTI YAHYA S/U LINUS EN. MUHAMMAD NURRAHIMI BIN IBRAHIM S/U J-QAF CIK ELLY YUZREEZA BINTI OTHMAN S/U Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru B 3 N KURIKULUM 57
DASAR KURIKULUM UNIT KURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN DE LA SALLE 1.0 LATARBELAKANG Kurikulum adalah bidang utama atau ‘core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambilkira keperluan Pendidikan dan pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum selaras dengan arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan.Menyedari hakikat, sekolah ini mampu menjadi yang terbaik dalam pelbagai bidang, maka suatu bentuk program yang terancang telah disusun mengikut perbezaan potensi dan kebolehan antara murid untuk menghaslkan impak yang maksima.Seterusnya menjadi asas yang kukuh kepada kecemerlangan murid, bagi mencapai arah tujupendidikan yang lebih tinggi dan sempura disamping melahirkan murid yang berakhlak mulia selaras dengan kehendak Pelan Induk Pembangunan Pendidikan Malaysia. 2.0 OBJEKTIF Penetapan dasar ini digariskan atas tujuan berikut: 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah 2.2 Memantapkan pengurusan Kurikulum diperingkat sekolah 2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pendidikan Negeri 3.0 DASAR 3.1 Menyediakan program pendidikan dalam kurikulum dan kokurikulum yang merangkumi semua aspek pengetahuan, kemahiran, norma, nilai unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangkan potensi murid dari aspek jasmani, rohani, mental dan emosi. 3.2 Dasar Kurikulum Sekolah mestilah sentiasa selari dengan arus perdana dan dasar Pendidikan kebangsaan. 3.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 3.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang Pendidikan dan kurikulum semasa. 3.5 Pada sebilangan masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna, laluan perlu diberikan kepada program akademik sekiranya ianya bertembung dengan program yang lain di satu masa yang sama. 4.0 MESYUARAT 4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun mengikut piawaian JPN dan PPD bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu didalam unit Kurikulum di sekolah 4.2 Agenda mesyuarat mestilah berdasarkan garis panduan yang dicadangkan dalam pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2018. 4.3 MesyuaratPanitia–Dilaksanakan sebanyak minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat mestilah disediakan dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat. Minit boleh disediakan dalam bentuk digital atau bercetak. 58
4.4 Surat Panggilan mesyuarat mesti dikeluarkan 3 hari sebelum mesyuarat dilaksanakan. 4.5 Semua perkara yang dibincangkan di dalam Mesyuarat Induk Kurikulum perlu dipanjangkan didalam mesyuarat Panitia masing-masing mengikut kesesuaian Panitia. Isi borang maklum balas mesyuarat setiap kali mesyuarat selesai dan panjangkan maklumat maklum balas kepada setiausaha Kurikulum 4.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum dalam setiap mata pelajaran. Pentadbir dan semua Ketua Panitia bertanggungjawab sepenuhnya dalam pemantauan ini. 5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 5.1 Pengurusan Mata pelajaran mestilah selaras dan memenuhi Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 5.2 Pengurusan Mata pelajaran juga mestilah selaras dengan SPI KPM Bil 8 2016 berkaitan pelaksaan KSSR secara berperingkat bermula 2017. 5.3 Dalam pengurusan Matapelajaran, semua panitia mata pelajaran mesti dan wajib untuk memastikan kejayaan setiap murid dalam setiap mata pelajaran.Penentuan TOV dan ETR setiap mata pelajaran melalui pelaksanan PBD amat dititik beratkan. 5.4 Semua guru mata pelajaran melalui Ketua Panitia mestilah mempunyai TOV dan ETR setiap murid bagi matapelajaran yang diajar. 5.5 Pencapaian murid mesti dianalisa mengikut mata pelajaran.KP dan ahli mesti menyusun program peningkatan dan program intervensi yang tersasar bagi memastikan setiap murid yang lemah tidak tercicir dan murid yang cemerlang sentiasa diberi peluang untuk terus maju dan mempunyai daya saing yang tinggi di peringkat yang paling tinggi. 5.6 Semua Panitia mestilah menyusun strategi pembelajaran dengan baik. Pilih strategi pembelajaran yang boleh membantu mencungkil potensi murid dengan menggunakan inovasi dan pendekatan yang menarik. Jadikan panduan PdPc PAK21 sebagai salah satu medium pengajaran yang menarik. 5.7 Ketua Panitia mesti memastikan mesyuarat panitia dijalankan sejurus selepas mesyuarat induk dijalankan. Bincangkan isu yang dibincangkan di dalam mesyuarat induk di dalam mesyuarat panitia. KP mesti pastikan kehadiran mana- mana pentadbir di dalam mesyuarat tersebut sebagai pemudah cara dalam menyelesaikan sesuatu isu. 5.8 Fail panitia perlu diselenggara. Berdasarkan keputusan mesyuarat, fail panitia semua matapelajaran diuruskan dengan menggunakan medium Google Drive sekolah. KP dan setiausaha bertanggungjawab penuh keatas folder mata pelajaran dalam GD tersebut dan panjangkan maklumat kepada guru dengan menggunakan medium wassup dan juga telegram. (Rujuk Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil 2 2018) 6.0 SISTEM FAIL 6.0 Fail jawatankuasa kurikulum diurus dan diselenggara oleh Setiausaha Kurikulum. 6.1 Semua fail disimpan di dalam satu folder dalam Google Shared Drive Unit Kurikulum yang boleh diakses oleh semua jawatankuasa kurikulum. 6.2 Semua KP dan Ahli Jawatankuasa Kurikulum boleh memuat naik dan memuat turun bahan yang diperlukan dari folder ini dan dipanjangkan kepada ahli panitia dan ajk kecil yang lain. 59
6.3 Panitia Mata pelajaran juga menyediakan sistem fail yang sama seperti yang diuruskan oleh unit kurikulum. KP dan Setiausaha Panitia bertindak dalam menguruskan GD panitia masing-masing. Segala maklumat mengenai Guru MP, Mesyuarat MP, Analisa MP dan sebagainya yang berkaitan perlu ada di dalam folder mata pelajaran masing-masing. 6.4 Jika terdapat surat masuk untuk panitia dan JK lain, sediakan 1 fail putih am untuk surat tersebut dan juga muat turun surat tersebut di dalam GD untuk simpanan secara softcopy. 6.5 Pastikan folder mata pelajaran dalam GD sentiasa dikemaskini dari masa ke semasa untuk mudah dicapai maklumatnya oleh ahli panitia dan pentabir. 7.0 PAKEJ MATA PELAJARAN 7.1 Pakej Mata pelajaran yang digunakan mengikut Peruntukan Masa Minimum Jam Setahun KSSR (Semakan 2017) bagi Tahun1-6 7.2 Rujuk SPI Bil 8 Tahun 2016 7.3 Rujuk SPI BIl 5 Tahun 2019 dan SPI lain berkaitan pelaksanaan KSSR dan peruntukan masa pembelajaran KSSR Semakan 2017 dan KSSR 2011. 8.0 DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP) SERTA RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) 8.1 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP & DSKP Semakan 2017), Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk oleh guru setiap kali merancang pengajaran masing-masing. 8.2 DSKP dan DSPK Semakan mestilah dimuat turun oleh semua guru. Unit Kurikulum bertanggungjawab mengadakan semua DSKP dan DSKP Semakan ini supaya semua guru boleh mengaksesnya dengan mudah. 8.3 Semua guru wajib menyimpan DSKP mata pelajaran masing-masing di dalam Google Drive. Inisiatif guru mencetak DSKP dialu-alukan. Bawa sentiasa DSKP guru semasa PdPc berlangsung sebagai rujukan selain RPT dan RPH. 8.4 RPT, RPH perlu dirancang mengikut takwim sekolah.KP dan ahli panitia perlu membuat RPT panitia masing-masing sebagai panduan pengajaran tahunan supaya lebih terancang.Jangan lupa juga untuk muat naik RPT semua guru di dalam folder mata pelajaran di dalam GD. 8.5 RPH, bagi sekolah kita bagi tahun ini, CIDS masih diguna pakai. Sebarang perubahan akan dimaklumkan jika perlu. 8.6 Pilih aktiviti pengajaran yang bersesuaian mengikut kebolehan murid di dalam kelas. Kebijaksanaan guru mengurus murid di dalam kelas dapat memastikan objektif tercapai. 8.7 RPH perlu dihantar pada hari Jumaat setiap minggu. 8.8 Penulisan refleksi di dalam RPH sangat penting. Guru wajib memastikan refleksi ditulis dengan jelas bagi membuat penambahbaikan atau membuat pengayaan kepada setiap murid. 8.9 Kandungan Pendidikan Sivik disampaikan dengan baik secara besepadu di dalam mata pelajaran BM, BI, Sejarah dan Pendidikan Islam. Rujuk Surat Siaran KPM Bil 7 Tahun 2019. 60
9.0 JADUAL WAKTU 9.1 Jadual waktu setiap mata pelajaran disusun mengikut peruntukan masa dan takwim yang dipilih oleh sekolah. 9.2 Dasar pengagihan mata pelajaran kepada guru, mengikut keutamaan opsyen dan kepakaran guru. 9.3 Jumlah waktu mengajar guru tidak melebihi 30 waktu seminggu. 9.4 Jadual waktu yang tidak diisi kerana guru Cuti Sakit, Cuti Rehat dan Bertugas Rasmi di luar sekolah atas arahan, akan digantikan dengan guru lain yang bersesuaian masa dengan guru tersebut dengan mengira ianya tidak membebankan. 9.5 Guru ganti berhak menggunakan tugasan sendiri untuk kelas ganti dan juga boleh menggunakan tugasan yang ditinggalkan oleh guru sebenar. 9.6 Jadual Waktu mengajar dan Jadual Guru Ganti akan diuruskan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras Jadual Waktu atau pembantu mengikut prioriti. 9.7 Jadual Waktu penggunaan Makmal, PSS dan semua Bilik Khas akan disusun oleh jawatankuasa masing-masing mengikut kesuaian masa dan matapelajaran. Contoh masa Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk perlaksaan Nilam di PSS. 9.8 Pengurusan Masa yang baik adalah menjadi KPI unit Kurikulum. Memegang dasar MMI akan membuatkan pengurusan masa secara optimum dan berkesan serta memberi hasil yang cemerlang. 10.0PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 10.1 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau ICT. 10.2 Menekankan kemahiran ICT untuk setiap guru dan murid.Guru yang berkemahiran ICT sekaligus melahirkan murid yang celik ICT untuk sama-sama bersaing dalam kehidupan masakini. Maklumat dihujung jari perlu diterapkan didalam PDPC agar pembelajaran menjadi lebih bermakna. 10.3 Memperluaskan program peningkatan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iaitu MBMMBI iaitu Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memantapkan Bahasa Inggeris. 10.4 Menggunakan pelbagai kaedah,pendekatan,strategi dan teknik didalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru, seterusnya meningkatkan pencapaian murid dalam menguasai PDPC adalah sangat penting. Ini adalah kerana pembelajaran yang berkualiti pastinya dapat melahirkan murid yang cemerlang. 10.5 Keberkesanan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas perlulah sentiasa dianalisa dan dibuat refleksi. Sentiasa membuat pengayaan bagi yang Berjaya mencapai objektif dan pemulihan bagi yang belum menguasai PDPC. 10.6 Guru bebas menggunakan kaedah pembelajaran yang akan digunakan di dalam kelas. Guru juga boleh menggabungkan lebih dari satu strategi dan kaedah pengajaran dalam satu-satu masa. 10.7 Pastikan objektif PDPC guru ditulis dengan jelas, dirancang dengan baik dan dilaksana dengan cemerlang dengan satu matlamat iaitu kejayaan dan kemenjadian murid. 10.8 Pembelajaran di luar bilik darjah juga digalakkan. Sesekali murid perlu diberi pendedahan luar bagi menambah ilmu pengetahuan. 61
10.9 Kolaborasi dengan kelas lain dan juga mata pelajaran lain juga digalakkan bagi mengajar murid mengenai pengajaran di dalam kelas mempunyai satu matlamat yang sama dan ia boleh digabung jalin bagi menambahkan daya saing dan pengetahuan. 10.10 Unsur KBAT mesti diterapkan dalam setiap PDPC agar murid daya berfikir yang tinggi dan dapat menyelesaikan pelbagai masalah dengan pelbagai kaedah. 11.0GURU GANTI 11.1 Mana-mana guru yang berkursus, Cuti Rehat Khas, Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Rekod perlu memaklumkan kepada pentadbir lebih awal bagi urusan jadual ganti. Sila masukkan info cuti di dalam Info Cuti dan Keberadaan dalam aplikasi Telegram. 11.2 Guru yang berkursus khususnya, yang sudah mendapat makluman awal, perlu menyediakan bahan dan tugasan untuk murid yang ditinggalkan mengikut bilangan hari berkursus. 11.3 Guru yang ditugaskan mengganti, wajib untuk masuk ke dalam kelas tersebut dan jalankan PDPC seperti biasa.Guru boleh menggunakan tugasan sendiri sekiranya guru bercuti kecemasan tidak sempat meninggalkan tugasan. 12.0PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 12.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dilaksanakan di sekolah berdasarkan kehendak KPM (Rujuk buku panduan pengurusan dan pelaksanaan PBS). 12.2 Jawatankuasa perlu dilantik di dalam jawatankuasa ini. Jawatankuasa terlibat merangkumi semua unit iaitu Kurikulum untuk PBD dan SEGAK, Ko Kurikulum untuk PAJSK dan HEM untuk Psikometrik. 12.3 Pelaksanaan PBD adalah mengikut takwim pelaksanaan yang telah disusun oleh jawatankuasa induk dan akan disebarluaskan melalui Telegram Rasmi sekolah. 12.4 PBD boleh dilaksanakan mengikut kesesuaian masa guru di dalam kelas masingmasing. Rekod pelaksanaan PBD juga mengikut kesesuaian guru dengan syarat rekod perlu ada bagi memudahkan guru membuat rujukan semasa membuat pentaksiran 2 kali setahun.(Rujuk Takwim Pentaksiran) 12.5 Untuk semua guru, rujuk panduan pelaksanaan PBD jika masih kurang faham, pastikan data yang diisi adalah data yang releven dan boleh dipercayai dengan mempunyai bukti kesahihan data bagi memastikan hak murid untuk mendapat pencapaian tertinggi adalah benar. 12.6 Semua guru perlu mencatat TOV TP semua murid bagi semua mata pelajaran yang diajar.Guru boleh mendapatkan data tersebut di dalam Google Drive sekolah. 12.7 Tentukan juga sasaran ETR bagi setiap murid sehingga akhir tahun sejajar dengan ketetapan yang guru sudah tetapkan di dalam borang keberhasilan PBPPP 2024/2025. 12.8 Penting untuk setiap guru membuat ketetapan sasaran (ETR) atau headcount setiap murid, setiap mata pelajaran bagi mencapai KPI Kurikulum seluruhnya. Memahami headcount murid amat penting bagi menambahbaik PDPC guru bagi mencapai objektif pembelajaran berasaskan DSKP Semakan 12.9 Murid yang masih Belum Mencapai Tahap Minimum (BMTM), iaitu pencapaiTP1 dan TP2, bagi semua mata pelajaran perlu disenarai pendekkan dan cuba untuk bantu sehingga mencapai tahap minimum. (sekurang-kurangnya TP3) 62
12.10 Bagi murid yang sudah mencapai TP5, guru-guru harus memimpin mereka untuk mencapai TP6. Sediakan program atau projek khas bagi memberi peluang kepada murid-murid ini menunjukkan kebolehan mereka kepada seluruh warga sekolah sebagai bukti mereka layak untuk mendapat TP6. 12.11 Panitia Mata pelajaran perlu memilih instrument pentaksiran yang bersesuaian bagi panitia masing-masing. Setiap panitia mempunyai cara pentaksiran berbeza, oleh itu, kebebasan diberikan sepenuhnya kepada panitia untuk memilih cara pentaksiran mereka sendiri. 12.12 Analisa Pentaksiran, perlu dibuat bagi setiap mata pelajaran dan disebarluaskan kepada semua guru untuk dijadikan panduan. Analisa yang sudah disiapakan dimuatnaik diGD sekolah dan disimpan di dalam Shared Drive Kurikulum untuk mudah dicapai. 12.13 Pentaksiran Bertulis UPSA dan UASA bagi Tahap 2 akan dijalankan mengikut takwim yang diberikan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. 12.14 UntukpelaksanaanSEGAK, BMI 5-9 Tahun, PAJSK dan Psikometrik, rujuk kepada jadual pelaksanaan yang akan di berikan oleh pihak KPM dan JPN. 12.15 Analisa bagi SEGAK, PAJSK dan Psikometrik juga perlu dibuat dan dikongsi bersama semua guru untuk pengetahuan dan perekodan. 12.16 Bagi SEGAK, penyimpanan data SEGAK perlu dikongsi di dalam Shared Drive Kurikulum yang telah ditetapkan. 13.0PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PDPC 13.1 Pemantauan dan pencerapan guru mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pemantauan mengikut panduan Dokumen Standard 4, SKPMG2 dan Keberhasilan PBPPP. 13.2 Semua guru haruslah membaca dan memahami kehendak Borang Pemantuan Kendiri Standard 4 dan memahami kehendak borang Keberhasilan PBPPP bagi memudahkan guru membuat persediaan pemantauan dan pencerapan. 13.3 Faham setiap item pemantauan untuk memaksimakan markah pencapaian guru. Guru berhak untuk mempertikaikan markah yang diberi jika markah tidak relevan dengan kerja buat guru. Perbincangan dengan Pemantau adalah dibenarkan. 13.4 Semua guru mesti memahami tujuan pemantauan dan pencapaian adalah bertujuan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran guru bukannya bertujuan mencari kesalahan. Oleh yang demikian adalah penting bagi semua guru untuk bersedia dikritik untuk kebaikan bersama. 13.5 Selain pemantauan PDPC, pemantauan buku latihan dan buku kerja murid juga akan dibuat mengikut jadual yang telah disediakan.Guru yang akan dipantau mesti menghantar sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid cemerlang, 5 murid sederhana dan 5 murid lemah untuk dinilai oleh pentadbir yang telah ditetapkan. Isi borang pemantauan dan analisa dapatan daripada pemantauan sebagai usaha penambahbaikan dan motivasi. 13.6 Dalam pemantauan buku kerja, guru-guru diingatkan untuk meneliti dan mematuhi Dasar Latihan Minimum agar penggunaan buku kerja digunakan secara optimum. 14.0 PEMANTAUAN PENGURUSAN PANITIA 14.1 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya dibawah pengawasan Penolong Kanan Pentadbiran. 14.2 Penolong Kanan Pentadbiran akan menyelia semua perjalanan panitia sepanjang tahun. 63
14.3 Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak melalui folder Panitia masingmasing. 14.4 Perkara penting seperti Pelan Perancangan Operasi (PPO), Pelan Perancangan Strategik dan Taktikal perlu dibuat dan dikemaskini dari masa ke semasa. 14.5 Penentuan KPI panitia juga akan dipantau dan dilihat agar sentiasa selari dengan kehendak KPI Kurikulum. 14.6 Perbelanjaan Wang Peruntukan Kerajaan juga perlu dibelanja dengan berhemah oleh setiap panitia. 15.0PEMANTAUAN BILIK-BILIK KHAS 15.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan baik dan sempurna oleh guru yang telah dipertanggungjawabkan. 15.2 Rekod penggunaan bilik khas dan Peraturan Penggunaan perlu diwujudkan dan dikemaskini setiap masa. 15.3 Keselamatan bahan dan peralatan yang terdapat di bilik-bilik khas perlu diutamakan. Buku Stok peralatan juga perlu ada dan kemaskini. 15.4 Kunci bilik khas perlu mempunyai pendua dan Salinan disimpan di pejabat supaya mudah dicapai jikaperlu. 16.0PEMANTAUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN 16.1 Pengurusan Pentaksiran UPSA/UASA yang baik akan memastikan keputusan yang diterima murid akan relevan tanpa pertikaian. 16.2 Pemantauan pelaksanaan pentaksiran perlu dipantau supaya markah yang diberi adalah markah yang sah mengikut kelayakan murid. 16.3 Perjalanan pengurusan pentaksiran seperti Ujian Psikometrik, perlu dipantau agar perjalanannya lancar dan murid memberi tumpuan sepenuhnya semasa ujian dijalankan. 16.4 Bagi Ujian SEGAK, guru harus memastikan panduan perlaksaan setiap item penilaian dibuat dengan baik mengikut kehendak dan garis panduan yang betul. Penolong Kanan dan jawatankuasa dilantik, perlu membuat pemantauan semasa guru menjalankan ujian tersebut. 17.0PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 17.1 Program peningkatan akademik amat penting bagi memastikan kecemerlangan akademik sekolah sentiasa terjaga. Oleh itu Dasar Kurikulum akan sentiasa menyokong semua aktiviti panitia yang membawa kepada kecemerlangan murid. 17.2 Setiap program yang dirancang perlu melalui proses meneliti kepentingan. Think the first thing first. Beri kepentingan peruntukan yang besar bagi program peningkatan bagi panitia yang amat memerlukan berdasarkan Analisa pencapaian murid. Jika Matematik memerlukan peruntukan atau bilangan program yang lebih untuk meningkatkan kecemerlangan Panitia tersebut, maka beri keperluan itu kepada panitia tersebut. 17.3 Untuk itu, jawatankuasa peningkatan akademik sekolah perlu berperanan membuat Analisa ini bagi Menyusun program peningkatan secara tersasar dan mencapai objektif dengan tidak membazirkan masa, wang dan tenaga. 17.4 Jika perlu, kolaborasi program antara panitia, maka ianya amat digalakkan bagi menambah tenaga kerja dan memberi impak yang lebih baik kepada murid. 64
17.5 Kertas cadangan mestilah dibuat terlebih dahulu sebelum ianya mendapat kelulusan daripada pihak pentadbir. 17.6 Kerjasama dengan unit HEM dan kauseling amat penting setiap kali program dijalankan, maka diingatkan semua panitia untuk melantik Kaunselor sebagai salah seorang AJK tetap di dalam setiap program yang akan disusun. 17.7 Selepas program, pastikan penilaian program dibuat bagi penambahbaikan. 18.0PERKEMBANGAN STAFF 18.1 Program Perkembangan Staff bagi meningkatkan professional guru wajib dilaksanakan. 18.2 Setiap panitia wajib menjalankan sekurang-kurangnya 1 program perkembangan staff setiap tahun samada secara bersendiri atau berkolaborasi dengan panitia yang lain. 18.3 Isi SPLKPM setiap kali PLC dijalankan.PLC secara tidak formal juga boleh dicatat sebagai perbincangan peningkatan professional guru. 19.0ANGGARAN PERBELANJAAN 19.1 Setiap tahun sejumlah peruntukan bagi unit kurikulum akan diserahkan kepada pihak sekolah untuk diurus. 19.2 Dalam mesyuarat Unit Kurikulum kali pertama, perbentangan jumlah peruntukan akan dibentangkan oleh PT Kewangan. 19.3 Semua panitia perlu mencatat peruntukan bagi panitia masing-masing. Dengan jumlah peruntukan yang diberikan, panitia mesti merancang pengunaannya dengan baik. 19.4 Buat nota pinta jika perlu membeli keperluan panitia dan buat kertas kerja bagi penggunaan Program Peningkatan Akademik Murid. 20.0PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK 20.1 Sekolah amat mengalu-alukan penyertaan Pertandingan Luar Akademik di kalangan murid. 20.2 Mohon semua panitia untuk terus meningkatkan penyertaan Pertandingan Luar Akademik bagi memberi peluang kepada murid kita untuk sentiasa bersaing dan menonjolkan diri mereka di luar sana. 20.3 Rekod penyertaan murid dan pencapaian murid bagi penambahbaikan dan sebagai ganjaran untuk murid yang cemerlang. 21.0PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM 21.1 Dasar kurikulum sekolah ditetapkan setiap tahun. Namun begitu ianya boleh diubah dan ditentukan semula mengikut keperluan dan perubahan semasa. 21.2 Semoga apa yang telah ditetapkan akan dijadikan panduan bagi semua guru bagi memastikan kita semua sederap langkah menuju satu hala tuju dan objektif. 65
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku Kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 66
BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Penolong Setiausaha Cik Elly Yuzreeza binti Othman Anggota Jawatankuasa Pn. Norehan bt. Khamsim En. Paramisvaran a/l Ramasamy En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Pn. Hawa binti Yahya Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Penyelaras PPKI 67
Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA KETUA PANITIA Bahasa Melayu Pn. Hjh. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Bahasa Inggeris Pn. Rosnah binti Alli Matematik Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim Sains Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Pendidikan Islam En. Mohamad Faiez bin Khamidi@Hamidi Pendidikan Moral Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd. Zain Pendidikan Seni Visual / Muzik Pn. Brenda Stena Endak Anak Bejin Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Sejarah En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus 68
Reka Bentuk dan Teknologi En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Bahasa Arab Pn. Noor Irwani binti Ismail Bahasa Cina Pn. Chu Pei Ying Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program 68 69
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Penolong Setiausaha 1. Pn. Hjh. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek 2. En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus Tahun 6 Penyelaras Program – En. Norhazali AJK Semua guru mata pelajaran Tahun 6 Semua Ketua Panitia Tahun 1 - 5 Penyelaras Program – Penyelaras Tahun AJK Semua guru mata pelajaran Semua Ketua Panitia Guru Pemulihan PPKI Pn. Norhafizah binti Mohd Yan Pn. Nooredah binti Mohd Yusof En. Mohd. Affiq bin Amir Abdullah Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain Pn. Norehan binti Khamsim Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Penyelaras PPKI Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc 70
▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Mengisi borang pencerapan SKPMg2 Standard 4 dan menyerahkan sesalinan kepada guru data ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Asmaa binti Ripin Penolong Setiausaha Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim PBD Pn. Norehan binti Khamsim PAJSK / SEGAK En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan BMI (5-9 TAHUN) Cik Elly Yuzreeza binti Othman PSIKOMETRIK Pn. Maslamah binti Ahmad Razali Peperiksaan / Pentaksiran Dalaman Tahap Satu Tahap Dua PPKI Penyelaras Kelas Penyelaras PPKI Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman Semua Ketua Panitia S/U Peperiksaan Dalaman / PBD Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi 71
JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Hasviza binti Batir Ali Penolong Setiausaha En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Semua Guru PPKI Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan 72
b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Cik Elly Yuzreeza binti Othman Setiausaha En. Paramisvaran a/l Ramasamy 73
Jawatankuasa PAK21 Penyelaras En. Choo Chee Seng Setiausaha En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus Pengurusan Kelas PAK21 Semua Guru Kelas Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras En. Norhazali bin Muhammad Yusuf Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan Pembantu Pn. Norhafizah binti Mohd Yan Pn. Maslamah binti Ahmad Razali Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim Cik Elly Yuzreeza binti Othman En. Mohd Affiq bin Amir Abdullah Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Penyelaras PPKI 74
Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA LITERASI & NUMERASI (PEMULIHAN) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan 75
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha Pn. Hawa binti Yahya Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua guru BM/BI/MT Tahap 1 Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan LINUS 2.0 ▪ Melaksanakan program LINUS 2.0 ▪ Membuat penilaian program LINUS 2.0 ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menjalankan ujian saringan LINUS 2.0 ▪ Mengenal pasti murid yang gagal dalam saringan LINUS 2.0 ▪ Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran murid mengikut modul LINUS 2.0 ▪ Meningkatkan penguasaan Literasi dan Numerasi bagi murid LINUS tegar ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN BIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azuan bin Abdollah Naib Pengerusi 3 En. Yusaini bin Ahmed Setiausaha En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim Aanggota Jawatankuasa Semua guru Pendidikan Islam Semua guru Bahasa Arab Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan 76
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) 1. % menguasai tahap minimum meningkat setiap 6 bulan bagi mata pelajaran teras seperti Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains 2. Purata kehadiran bulanan murid melebihi 87% 3. Kurang masalah disiplin. Sahsiah murid yang tinggi 4. Wang peruntukan PCG mata pelajaran Kelemahan (W) 1. Kaedah dan pendekatan pengajaran yang tidak pelbagai 2. Pdpc kurang merangsang minat dan penglibatan murid di bilik darjah 3. Bahan bantu mengajar dan lembaran kerja kurang menepati keperluan murid 4. Motivasi murid tidak tekal – (turun naik) Peluang (O) 1. Ibu bapa dan penjaga murid mengambil berat pendidikan anak-anak di sekolah 2. Sokongan kewangan PIBG 3. Sokongan dan bimbingan pegawai SISC+ dan Guru Rujukan Sekolah Ancaman (T) 1. Tiada bahan sokongan pembelajaran murid di rumah. 2. Persekitaran murid di rumah yang kurang merangsang ke arah pembelajaran. 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR Semakan 2017 ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian (CIDS) 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun - 39 ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun – mengikut SPI Bil 5/2019 ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ MTM UPSR 3.4.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 77
3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan 3.4.7 Takwim Peperiksaan - PBD – dilaksanakan sepanjang tahun - Ujian Pertengahan Sesi Akademik – Julai - Ujian Akhir Sesi Akademik - Disember 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah Mata Pelajaran Masa minimum setahun (jam) Bahasa Arab Tahun 1 – Tahun 6 48 Bahasa Cina Tahun 1 – Tahun 6 48 78
3.4.9 Jadual Pencerapan Guru BIL NAMA GURU A1 PN. USHA A/P MURUGIAH 2 PN. ZALMAH BINTI YAAKOB 3 EN. ZAINAL ABIDIN BIN HASSAN 4 EN. MOHD AZUAN BIN ABDOLLAH 5 EN. YUSAINI BIN AHMED 6 EN. AHMAD SOFWAN BIN NAWAWI 7 PN. ASMAA BINTI RIPIN 8 PN. BRENDA STENA ENDAK ANAK BEJIN 9 EN. CHOO CHEE SENG 10 PN. CHU PEI YING 11 CIK ELLY YUZREEZA BINTI OTHMAN 12 PN. HAWA BINTI YAHYA 13 PN. HASVIZA BINTI BATIR ALI 14 PN. MASLAMAH BINTI AHMAD RAZALI 15 EN. MOHAMAD FAIEZ BIN KHAMIDI 16 EN. MOHAMED NORIDZUAN MOHAMED YUNUS 17 EN. MOHD. AFFIQ BIN AMIR ABDULLAH 18 EN. MUHAMMAD ABQARI BIN ABD RAOF 19 EN. MUHAMMAD HASNAN BIN ABD MANAN 20 EN. MUHAMMAD NURRAHIMI BIN IBRAHIM 21 PN. NOOR IRWANI BINTI ISMAIL
FASA 1 FASA 2 APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 4 4 5 5 5 5 3 3 4 4 5 5 2 2 2 2 5 5 4 4 2 2 2 2 4 4 3 3 2 2 79
BIL NAMA GURU A22 PN. NOOREDAH BINTI MOHD YUSOFF 23 PN. NOREHAN BINTI KHAMSIM 24 PN. NORHAFIZAH BINTI MOHD YAN 25 EN. NORHAZALI BIN MUHAMMAD YUSUF 26 PN. NURUL WAHIDAH BINTI YARAHIM 27 EN. PARAMISVARAN A/L RAMASAMY 28 PN. ROSNAH BINTI ALLI 29 PN. SHARIFAH NORAZUA BINTI SYED NON CHEK 30 PN. SITI FATIMAH BINTI AHAMAD 31 PN. WAN NORZAIMA BINTI WAN MOHD ZAIN Penilai PGB PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang
FASA 1 FASA 2 APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 4 4 2 2 3 3 3 3 5 5 4 4 5 5 3 3 3 3 2 2 Kod 1 2 3 4 5 80
3.4.10 Jadual Semakan Buku Latihan Tempoh Pelaksanaan Subjek Fasa I (April - Ogos) Mata pelajaran Teras dan Elektif TahuMata pelajaran Teras dan Elektif TahuFasa II (September – Disember) Mata pelajaran Teras dan Elektif TahuMata pelajaran Teras dan Elektif Tahu
Tahun Penyemak un 1 – Tahun 3 Guru Besar PK Petang Ketua Panitia un 4 – Tahun 6 PPKI PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Ketua Panitia un 1 – Tahun 3 Guru Besar PK Petang Ketua Panitia un 4 – Tahun 6 PPKI PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Ketua Panitia 81
3.4.11 Takwim Kurikulum Bil Perkara M A 1 Mesyuarat Kurikulum / 2 Mesyuarat Panitia / 3 Dialog Prestasi / Intervensi 4 Pencerapan guru dan buku latihan murid / 5 Semakan buku latihan / 6 LADAP / PLC 7 Program Akademik 8 Program Pentaksiran / / 9 Hari Anugerah Kecemerlangan 10 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris 11 Ujian 3.4.12 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar Setiap hari Jumaat – semakan oleh Guru Besar
Bulan M J J O S O N D J / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 82
SENARAI GURU KELAS SESI 2024/2025 KELAS NAMA GURU KELAS Tahun 1 Alfa Pn. Noor Irwani binti Ismail Tahun 1 Beta Pn. Rosnah binti Hj Alli Tahun 2 Alfa Cik Elly Yuzreeza binti Othman Tahun 2 Beta Pn. Hjh Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Tahun 3 Alfa Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain Tahun 3 Beta En. Choo Chee Seng Tahun 4 Alfa En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus Tahun 4 Beta En. Muhammad Abqari bin Abd Raof Tahun 5 Alfa Pn. Asmaa binti Ripin Tahun 5 Beta En. Paramisvaran a/l Ramasamy Tahun 6 Alfa En. Norhazali bin Muhammad Yusof Tahun 6 Beta Pn. Siti Fatimah binti Ahamad Tahun 2 PKB Bestari Pn. Nooredah binti Mohd Yusoff Tahun 5 PKB Cerdas En. Mohd Affiq bin Amir Abdullah 83