BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Mesyuarat PPKI -3

Pengesahan dan
Cetak Kehadiran
Bulanan Nov

Bulan Disember 2022

Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum
01/12/2022 Dialog Prestasi 2
02/12/2022 Khamis
03/12/2022 Jumaat Mesyuarat JK
04/12/2022 Kacemerlangan
05/12/2022 Sabtu Minggu 1 Akademik / LINUS
Ahad Bil 3

Isnin Cu

06/12/2022 Selasa

07/12/2022 Rabu

08/12/2022 Khamis

09/12/2022 Jumaat

10/12/2022 Sabtu Minggu 2
11/12/2022 Ahad
12/12/2022 Isnin
13/12/2022 Selasa
14/12/2022 Rabu
15/12/2022 Khamis

Kokurikulum Hal Ehwal Murid PPKI

Operasi Disiplin 3

Program Sayangi
Daku - Sambutan Hari
Lahir

Pengesahan dan
Cetak Kehadiran
Bulanan Dis

uti Penggal 3 – Sesi 2022/2023

16/12/2022 Jumaat Cu
17/12/2022 Sabtu Minggu 3 Cu
18/12/2022 Ahad
19/12/2022 Isnin
20/12/2022 Selasa
21/12/2022 Rabu
22/12/2022 Khamis
23/12/2022 Jumaat
24/12/2022 Sabtu Minggu 4
25/12/2022 Ahad
26/12/2022 Isnin
27/12/2022 Selasa
28/12/2022 Rabu
29/12/2022 Khamis
30/12/2022 Jumaat
31/12/2022 Sabtu Minggu 5

uti Penggal 3 – Sesi 2022/2023
uti Penggal 3 – Sesi 2022/2023

Bulan Januari 2023

Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum
01/01/2023
02/01/2023 Ahad Cuti Gantian Tahun Baru
03/01/2023 Isnin

04/01/2023 Selasa Mesyuarat
05/01/2023 Rabu Pengurusan
06/01/2023 Khamis
07/01/2023
08/01/2023 Jumaat
09/01/2023 Sabtu Minggu 1
10/01/2023
11/01/2023 Ahad
Isnin
12/01/2023
13/01/2023 Selasa Mesyuarat JK
14/01/2023 Rabu Kurikulum Bil 4
15/01/2023 Khamis
16/01/2023
17/01/2023 Jumaat
Sabtu Minggu 2

Ahad
Isnin

Selasa

Kokurikulum Hal Ehwal Murid PPKI

Cuti Umum Tahun Baru

Kemaskini Fail
Peribadi Murid

Operasi Disiplin 4

Mesyuarat HEM Bil. 4

Mesyuarat JK
Kokurikulum Bil 4

18/01/2023 Rabu Contact Time
19/01/2023
20/01/2023 Khamis
21/01/2023
22/01/2023 Jumaat Cuti Tambahan Perayaan KPM
23/01/2023
24/01/2023 Sabtu Minggu 3
25/01/2023
26/01/2023 Ahad Cuti Umum Tahun Baru Cina
27/01/2023
28/01/2023 Isnin Cuti Umum Tahun Baru Cina
29/01/2023
30/01/2023 Selasa Mesyuarat Panitia
Rabu Bil 4
Khamis

Jumaat

Sabtu Minggu 4

Ahad

Isnin

31/01/2023 Selasa

Pengesahan dan
Cetak Kehadiran
Bulanan Jan

Bulan Februari 2023

Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum
Rabu
01/02/2023 Khamis Mesyuarat Mesyuarat JK
02/02/2023 Pengurusan PBD/4P Bil 4
03/02/2023
04/02/2023 Jumaat
05/02/2023
06/02/2023 Sabtu Minggu 1
07/02/2023
08/02/2023 Ahad
09/02/2023
10/02/2023 Isnin
11/02/2023
12/02/2023 Selasa
13/02/2023
14/02/2023 Rabu
15/02/2023
16/02/2023 Khamis
Jumaat
Sabtu Minggu 2
Ahad

Isnin
Selasa
Rabu Contact Time
Khamis

17/02/2023 Jumaat

Kokurikulum Hal Ehwal Murid PPKI

Pemilihan Calon
Pengawas Sekolah

Pengesahan dan
Cetak Kehadiran
Bulanan Feb

18/02/2023 Sabtu Minggu 3 Cuti A
19/02/2023 Ahad
20/02/2023 Isnin Cuti A
21/02/2023 Selasa Kurikulum
22/02/2023 Rabu
23/02/2023 Khamis Cuti A
24/02/2023 Jumaat Cuti A
25/02/2023 Sabtu Minggu 4
26/02/2023 Ahad
27/02/2023 Isnin
28/02/2023 Selasa

Bulan Mac 2023

Tarikh Hari Pentadbiran
01/03/2023 Rabu
02/03/2023 Khamis
03/03/2023 Jumaat
04/03/2023 Sabtu Minggu 1
05/03/2023 Ahad
06/03/2023 Isnin
07/03/2023 Selasa

Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023

Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023

Kokurikulum Hal Ehwal Murid PPKI

Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023

Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023

08/03/2023 Rabu
09/03/2023 Khamis
10/03/2023 Jumaat
11/03/2023 Sabtu Minggu 2
12/03/2023
Ahad



1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru No. Kad Gred Opsyen No Telefon
Pengenalan Jawatan PI/SENI 0125629035
1 PN. USHA A/P MURUGIAH
(GURU BESAR) 770727086644 DG44

2 PN. ZALMAH BINTI YAAKOB 660728085144 DG44 PM/SN 0165574417
(PK PENT.)

3 EN. ZAINAL ABIDIN BIN HASSAN 650625086145 DG48 BM 0175769298
(PK HEM)

4 MD SAIPULLAH BIN HJ MAHFUD 660509086091 DG44 KH 0135800860
(PK KOKURIKULUM)

5 INTAN RABIZAH BINTI NOOR BUDDY 791117085954 DG44 KH/BM 0196901117
(PK PETANG)

6 AHMAD SOFWAN B. NAWAWI 760504026389 DG44 BI/SN 0125374977

7 ASHIDA BINTI TARMIZI 790626145738 DG42 MT/KT 0134501091

8 ASRI BIN AHMAD 790217086503 DG42 SN/KH 0109867936

9 CHOO CHEE SENG 810525085313 DG44 SN 0164425313
850415035944 DG41 0135333389
10 CHU PEI YING 870324085186 DG44 BC/MR/ 0195750759
721002086216 DG48 SN 0175297965
11 ELLY YUZREEZA BINTI OTHMAN
PJ/PK/
12 HAWA BT YAHYA BM

PM

13 MASLAMAH BINTI HJ AHMAD RAZALI 751122085370 DG42 PAI 0132589637

14 MOHAMAD FAIEZ BIN KHAMIDI @ 741109065069 DG41 PAI/PJ 01111804948
HAMIDI

15 MOHAMED NORIDZUAN B MOHAMED 790917086635 DG44 PM/KH 0175277420
YUNUS 890305025725 DG41 0124889546
920125085741 DG41 RBT/BM 0163010223
16 MUHAMMAD HASNAN BIN ABD /PJ
MANAN

17 MUHAMMAD NURRAHIMI BIN
IBRAHIM

18 NOOREDAH BINTI MOHD YUSOFF 690313085094 DG42 KHAS 0175169313

19 NOREHAN BINTI KHAMSIM 850708015314 DG44 TESL 0135893087

20 NORHAFIZAH BINTI MOHD YAN 690428025286 DG44 PM/KT 0174076642

21 NORHAZALI BIN MUHAMMAD YUSOF 761016085587 DG48 MT 0175080558

22 NURUL WAHIDAH BINTI YARAHIM 850225086062 DG44 MT/KH 0126889481
780225085499 DG44 0125574934
23 PARAMISVARAN A/L RAMASAMY 820128086178 DG41 PSM/ 0174655654
BM/KH
24 ROSLINAWATI BINTI ISMAIL
KHAS

25 ROSNAH BT HJ. ALLI 650813086556 DG44 TESL 0187771308

26 SHARIFAH NORAZUA BT SYED NON 670426085252 DG42 PM 0104095651
CHEK 800107035146 DG41
830711085016 DG44
27 SITI AISHAH BINTI AHMAD SIUTI @ 870208035616 DG41 BA/PAI 0148101994
ABDUL HALIM 630907086110 DG38 0123275073
KH/SIVI 0102288287
28 SITI FATIMAH BINTI AHAMAD K

29 WAN NORZAIMA BINTI WAN MOHD MT/PJ
ZAIN

30 YEOH SEOK CHEN PI 0165573610

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama No. Kad Jawatan No. Telefon
Pengenalan 0134795490
1 JULIANA ILANI BINTI MOHD 860331385698 PEMBANTU 0135305340
YUSOFF PENGURUSAN 0178919807
630104086862 0174047200
2 MAIMON BT ABDUL JALIL 800708086141 MURID
3 MOHD NAZRIL BIN ZULKEFLI (INTEGRASI)
920513085460
4 SALWA BINTI MUAT PEMBANTU TADBIR
(P/O)

PEMBANTU AM
PEJABAT

PEMBANTU
PENGURUSAN

MURID
(INTEGRASI)

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 2 9 11
Dalam Norma 9 10 19
11 19 30
Jumlah

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah
6
Bil Opsyen 5
1 PENGAJIAN MELAYU 4
2 PENGAJIAN INGGERIS / TESL 2
3 MATEMATIK 3
4 SAINS 1
5 PENDIDIKAN ISLAM 1
6 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 1
7 BAHASA ARAB 3
8 BAHASA CINA 1
9 KEMAHIRAN HIDUP 2
10 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 30
11 PENDIDIKAN KHAS

Jumlah

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

4 0 1 0 21 3 1 0 4 0 0 0 0 0 0 0

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

BAB 2
PENGURUSAN

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN
PK
Pentadbiran Pengetua /

• Pengurusan PK PK Koku
Kurikulum HEM
• Pengurusa
• Pengurusan Aset • Pengurusan Disiplin Kokurikulu
• Pengurusan dan Sahsiah
• Koperasi
Kewangan • Kebajikan • Majalah Se
• Pengurusan • Keselamatan • Pengurusa

Sumber Manusia / (Keselamatan (PAJSK,
Sumber Pendidikan Fizikal / Kontrak I-KePS)
• Pengurusan Keselamatan) • Sambutan
Perpaduan • Kesihatan
• Pengurusan • Kebersihan (Murid Acara Kha
Pejabat dan Persekitaran Sukan Neg
• Hubungan Luar Kawasan) Hijrah / Ke
dan Sarana • Kaunseling
• Kemajuan Sekolah • Asrama • Pengurusan P
(SKPMg2, • Pengurusan • Pengurusan S
Perancangan Maklumat Murid • Pengurusan K
Strategik) (Psikometrik, • Pengurusan D
• Pengurusan SSDM, SMA /
Maklumat (SEGAK) SKPA)
• MPK dan FM • Kehadiran /
Ponteng
• Kantin
• SPBT
• Pendaftaran &
Rekod

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

urikulum PK PK Pendidikan
Petang Khas
an
um • Pengurusan • Pengurusan
Kurikulum Pendidikan Khas
ekolah Integrasi
an Maklumat • Pengurusan
Disiplin dan • Pengurusan
/ Acara / Sahsiah Sumber Manusia
as / Hari PK Khas (Guru,
gara/ Maal • Pengurusan Jurupulih,
emerdekaan Sumber Manusia Juruterapi, PPM,
Jururunding)
Ketua Pembantu Tadbir
• Pengurusan
Pejabat Kurikulum PK
Sumber Manusia / Perkhidmatan Khas
Kewangan
Data • Pengurusan
Kokurikulum PK
Khas

• Pengurusan
EMK, RPI

• Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan, BBM)

2.2 Carta Organisasi

PN

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong K
PN. ZALMAH BINTI YAAKOB EN. ZAINAL ABIDIN BIN HASSAN EN. MD SAIP

S/U Kurikulum S/U Pentadbiran S/U Hal Ehwal Murid P
PN. SITI FATIMAH PN. CHU PEI YING PN. MASLAMAH P
P
Ketua Panitia JPKA Pengurusan Disiplin Murid
PN. MAIMON EN. NORHAZALI P
BM – PN. SHARIFAH S
BI – PN. NOREHAN JKPAK Pengurusan Keselamatan Murid
MT – EN. NORHAZALI PN. ROSNAH EN. PARAMISVARAN
SN – EN. ASRI
PAI – PN. MASLAMAH JPIMS Pengurusan Kesihatan Murid
PM – PN. WAN EN. NORHAZALI PN. SITI AISHAH
PJK – EN. HASNAN
PSV – PN. NURUL SKPMg2 Pengurusan Bantuan Pelajaran
MZ – PN SITI FATIMAH PN. ASHIDA PN. NOREHAN
BA – PN. SITI AISHAH
BC – PN. CHU LADAP Bimbingan dan Kaunseling
SJ – EN. RIDZUAN CIL ELLY PN. MASLAMAH
RBT – EN. PARAM
PSS Pengurusan Murid
Guru Akademik PN. SITI EN. CHOO CHEE SENG
FATIMAH
PN. ROSNAH Pengurusan Organisasi Kelas
CIK YEOH EN. ASRI
EN. SOFWAN
EN. MOHD FAIEZ Pengurusan Iklim Sekolah
EN. NURRAHIMI PN. CHU PEI YING
PN. ASHIDA
CIK ELLY Pemuafakatan Strategik
PN. NOOREDAH PN. HAWA
PN. ROSLINAWATI
EN. CHOO
PN. HAWA

Pengetua / Guru Besar
N. USHA A/P MURUGIAH

Kaunselor

Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Penyelaras Pendidikan Khas
PULLAH BIN MAHFUD PN. INTAN RABIZAH BT. NOOR BUDDY PN. NORHAFIZAH BT. MOHD YAN

S/U Kokurikulum Pengurusan Pentadbiran Penyelaras Kurikulum
EN. HASNAN PN. ROSNAH PN. NORHAFIZAH

Setiausaha Sukan Pengurusan Kurikulum Penyelaras HEM
EN. ASRI PN. NURUL WAHIDAH PN. NOOREDAH

Penyelaras Kelab / Persatuan Pengurusan HEM Penyelaras Kokurikulum
EN. PARAMISVARAN PN. SHARIFAH PN. ROSLINAWATI

Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Kokurikulum
PN. SITI FATIMAH EN. MOHD. FAIEZ

Penyelaras Sukan / Permainan
EN. SOFWAN

Penyelaras Program Kecemerlangan
EN. NORHAZALI

Penyelaras Sukan Untuk Semua
EN. NORIDZUAN

Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum
EN. HASNAN

Setiausaha Pengurusan Maklumat
PN. SITI AISHAH

Setiausaha Acara & Sambutan
PN. ROSLINAWATI

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BI KETETAPAN PEKELILING
L
Garis Panduan Pengurusan Sumber
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Manusia KPM Prosedur Operasi Standard
1 (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam

Penilaian Bersepadu Pegawai (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
kepada guru-guru Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada
di KPM

Penyediaan dan penilaian Sasaran (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Juruteknik Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Melaksanakan Latihan Dalam Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
kurangnya 7 hari setahun Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin

Pengurusan Cuti (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Pengisytiharan harta Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika kepada 10 hari
ada)
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D

(kelakuan dan tatatertib)

Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam

Menguruskan perkara-perkara lain (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
berkaitan perkhidmatan (seperti Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) dengan

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Arahan Perbendaharaan Am 1.1

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Bil.3/2009
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

3 Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan

Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari

dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007

dokumen lengkap yang mengikut

prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di

bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
Mengurus dan menyelenggarakan

akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan

Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga atau
tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc

Menguruskan Bahan-bahan Pelaksanaan dasar MBMMBI

peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan bukan

cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008

(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,

Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas
dan lain-lain)

IKLIM

5 Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
pematuhan

Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
yang menarik, bersih, aman dan Buku Panduan 3K KPM
teratur Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah

3K Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah

Pemantauan Kantin / Dewan Makan /
Asrama

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
PENGURUSAN PERPADUAN
6 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
PERMUAFAKATAN STRATEGIK Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
7 Perpaduan (RIMUP)

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah
PIBK
Hari Pendaftaran (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Hari Penetapan Target Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Mesyuarat Agung PIBG (PIBG)
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Hari Anugerah Kecemerlangan Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Menguruskan jalinan dan jaringan
Kutipan Yuran PIBG

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Pn. Rosnah binti Hj Alli
Anggota Jawatankuasa
Pn. Maimon binti Jalil
Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek
Pn. Norehan binti Khamsim
En. Norhazali bin Muhammad Yusuf
En. Asri bin Ahmad

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah pemeriksaan,
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama: April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan
Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 En. Zainal Abidin bin Hassan
Naib Pengerusi 3
Setiausaha En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Ahli Jawatankuasa Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Senarai Tugas : Pn. Maimon binti Jalil
Pn. Maimon binti Jalil
Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek
Pn. Norehan binti Khamsim
En. Norhazali bin Muhammad Yusuf
En. Asri bin Ahmad

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya)
seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 En. Zainal Abidin bin Hassan
Naib Pengerusi 3
Setiausaha En. Md Saipullah bin Hj Mahfud
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas : Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Cik Elly Yuzreeza binti Othman
Semua Ketua Panitia
Penyelaras PPKI

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Guru Penyelaras Media Pn. Siti Fatimah binti Ahamad

Penyelaras NILAM Cik Elly Yuzreeza binti Othman

Guru Perpustakaan / Media Pn. Siti Fatimah binti Ahamad
Pn. Ashida binti Tarmizi
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer En. Choo Chee Seng

Bilik Gerakan Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zin

Makmal Sains En. Asri bin Ahmad

Bengkel RBT En. Paramisvaran a/I Ramasamy

Galeri Semua KP
Pengurusan Kelas
Penyelaras Tahun
e-info Guru Kelas
Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zin
Dokumentasi Sekolah Pn. Siti Fatimah binti Ahamad
Senarai tugas : Cik Elly Yuzreeza binti Othman
En. Choo Chee Seng
En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan

Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zin

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik

Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan

dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan

menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster

▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid

dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada

setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer

▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika

tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal
Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Pengerusi JAWATANKUASA PERPADUAN
Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 En. Zainal Abidin bin Hassan
Naib Pengerusi 3
Setiausaha En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Anggota Jawatankuasa Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Senarai Tugas : En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus
Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek
Pn. Maslamah binti Ahmad Razali
Cik Yeoh Seok Chen
Pn. Chu Pei Ying
En. Paramisvaran a/l Ramasamy

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar

dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pn. Usha a/p Murugiah

YDP Pn. Nor Azwin binti Mohd Asari

Timbalan YDP En. Saiful bin Long

Setiausaha Pn. Siti Aishah binti Ahmad Siuti@ Abdul Halim

Bendahari Pn. Hawa binti Yahya
Juruaudit
Pn. Chu Pei Ying
Anggota Jawatankuasa Pn. Rahisah binti Mat Saud
Senarai Tugas : En. Asri bin Ahmad
En. Hasri bin abu
En. Muhammad Hafiz bin Abdullah
En. Choo Chee seng
Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan

dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Naib Pengerusi 1 Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 2 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 3 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 4 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha SKPMg2 Pn. Ashida binti Tarmizi
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas : Pn. Siti Fatimah binti Ahamad
Pn. Maslamah binti Ahmad Razali
En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan
En. Norhazali bin Muhammad Yusuf
Semua KP

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri PGB

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha En. Norhazali bin Muhammad Yusuf
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas : En. Choo Chee Seng
En. Ahmad Sofwan bin Nawawi
Cik Elly Yuzreeza binti Othman
Pn. Ashida binti Tarmizi

▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha En. Mohamad Faiez bin Khamidi
Anggota Jawatankuasa
En. Norhazali bin Muhammad Yusuf
En. Paramisvaran a/l Ramasamy
Pn. Nooredah binti Mohd Yusof
Pn. Rosnah binti Hj Alli

Senarai Tugas :

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan
▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1
Memohon pelantikan Pegawai Aset, PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset AKP
Pegawai
3 Memeriksa aset Penerima

Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2

piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu Kew.PA9
Kew.PA10
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA11

7 Melaporkan kerosakan (critical process) Kew.PA12
aset DOKUMEN

8 Memeriksa aset alih Kew.PA13
Kew.PA14/15/16
9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11 Kew. PA 8 Pegawai Aset
Kew.PS 13
10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 TINDAKAN
dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PS 14 Pegawai Aset
Pegawai Aset
BIL PROSES Kew.PA 14(B) Pegawai Aset

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PS 15
Alih Kew.PA 20
Kew.PS 16
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew PA 32
penyelenggaraan aset Kew PS 20
Kew. PS 22
Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok

Nota : Kegagalan

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu

▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika Ketua
Jabatan
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh Ketua
Jabatan
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:

3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai

ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A,

Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

BAB 3
KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum BAB
PENGURUSAN

PN. USH

PN. ZALM
Penolong

PN. SITI FATIMAH BINTI AHAMAD
Setiausaha Kurikulum

Ketua Panitia Mata Pelajaran

BM - Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek
BI - Pn. Norehan binti Khamsim
MT - En. Norhazali bin Muhamad Yusuf
SN - En. Asri bin Ahmad
PAI - Pn. Maslamah binti Ahmad Razali
MR - Pn. Rosnah binti Hj Alli
PJK- En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan
PSV- Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim
MZ - Pn. Siti Fatimah binti Ahamad
SJ - En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus
RBT- En. Paramisvaran a/l Ramasamy
BA - Pn. Siti Aishah binti Ahmad Siuti
BC - Pn. Chu Pei Ying

B3
N KURIKULUM

HA A/P MURUGIAH
Guru Besar

MAH BINTI YAAKOB
g Kanan Pentadbiran

PN. SITI FATIMAH BINTI AHAMAD
S/U Kecemerlangan Akademik
En. Muhammad

PN. WAN NORZAIMA BINTI WAN MOHD ZAIN
S/U Pencerapan PdPc

CIK YEOH SEOK CHEN
S/U Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

PN. ASHIDA BINTI TARMIZI
S/U Penjaminan Kualiti PBS

CIK ELLY YUZREEZA BINTI OTHMAN
S/U Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru

EN. MUHAMMAD HASNAN BIN ABD MANAN
S/U Jadual Waktu

EN. AHMAD SOFWAN BIN NAWAWI
S/U MBMMBI

PN. HAWA BINTI YAHYA
S/U LINUS

PN. SITI AISHAH
S/U J-QAF

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
Kewangan Panitia
3 Penyediaan rekod Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam
Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan kurikulum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
baharu Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat

2017

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European

Framework of Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja rumah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja
murid Rumah Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku

Kerja

7 Penggunaan buku kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku
murid Kerja Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku

Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh

Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak
waktu tidak mengajar Mengajar

9 Penggunaan ICT dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT

PdPc Dalam PdPc

10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan
dan KSSM subjek elektif Peruntukan Masa KBSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di

12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM
SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam

UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
14 tambahan di sekolah Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK)

kebangsaan

Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program

15 keselamatan jalan raya Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

(PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual
Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah
17 Penggunaan kalkulator Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator
di sekolah menengah Saintifik Di Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar
18 MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh
Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK Surat Siaran LPM 3/2011
dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan

21 SEGAK Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia
(SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
Standard

Pelaksanaan Bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa

23 Malaysia di SRJKC dan Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
SRJKT
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
maksimum Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad

Penolong Setiausaha Pn. Rosnah binti Hj Alli
Anggota Jawatankuasa
Pn. Wan Norzaima bt. Wan Mohd Zain
Pn. Norehan bt. Khamsim
Cik Yeoh Seok Chen
Pn. Chu Pei Ying
En. Muhammad Hafiz bin Abdullah
En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan
En. Ahmad Sofwan bin Nawawi
Pn. Hawa binti yahya
Pn. Siti Aishah binti Ahmad Siuti

Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Kelas
Penyelaras PPKI

Senarai tugas :

▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

▪ Mendokumenkan ketetapan

▪ Menyebarluaskan ketetapan

▪ Menyemak ketetapan

▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

▪ Melaksanakan mesyuarat

▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan

▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA KETUA PANITIA

Bahasa Melayu Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek

Bahasa Inggeris Pn. Norehan binti Khamsim

Matematik En. Norhazali bin Muhammad Yusuf

Sains En. Asri bin Ahmad

Pendidikan Islam Pn. Maslamah binti Ahmad Razali

Pendidikan Moral Pn. Rosnah binti Alli

Pendidikan Seni Visual Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan

Pendidikan Muzik Pn. Siti Fatimah binti Ahamad

Sejarah En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus

Reka Bentuk dan Teknologi En. Paramisvaran a/l Ramasamy

Bahasa Arab Pn. Siti Aishah binti Ahmad Suiti

Bahasa Cina Pn. Chu Pei Ying

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan
kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum
dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut

keperluan
▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik
▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Ahamad
Penolong Setiausaha
Tahun 6 1. Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek
2. En. Mohamed Noridzuan bin Mohamed Yunus
Tahun 1 - 5
PPKI Penyelaras Program – En. Asri bin Ahmad

AJK
Semua guru mata pelajaran Tahun 6
Semua Ketua Panitia

Penyelaras Program – Penyelaras Kelas

AJK
Semua guru mata pelajaran
Semua Ketua Panitia
Guru Pemulihan
Pn. Norhafizah binti Mohd Yan
Pn. Roslinawati binti Ismail
Pn. Nooredah binti Mohd Yusof

Senarai tugas :
▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program
▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Pn. Wan Norzaima binti Wan Mohd Zain

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai tugas : Penyelaras PPKI

▪ Merancang jadual pencerapan

▪ Mencerap proses PdPc

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

▪ Mengisi borang pencerapan SKPMg2 Standard 4 dan menyerahkan sesalinan kepada
guru data

▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Cik Yeoh Seok Chen

Penolong Setiausaha Pn. Nurul Wahidah binti Yarahim

PBD Pn. Norehan binti Khamsim

PAJSK / SEGAK En. Muhammad Hasnan bin Abd Manan

PSIKOMETRIK Pn. Maslamah binti Ahmad Razali

Peperiksaan / Pentaksiran Dalaman

Tahap Satu Penyelaras Kelas
Tahap Dua Penyelaras PPKI
PPKI
Headcount / Analisis Data Semua Ketua Panitia
Peperiksaan Dalaman S/U Peperiksaan Dalaman / PBD
Senarai tugas :

▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM
/ STPM dengan kerjasama guru tingkatan

▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah

Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob

Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan

Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud

Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy

Setiausaha Pn. Ashida binti Tarmizi

Penolong Setiausaha En. Muhammad Nurrahimi bin Ibrahim

Pementoran Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek

Penyelarasan Pn. Norehan binti Khamsim

Pemantauan En. Norhazali bin Muhammad Yusuf

Pengesanan En. Asri bin Ahmad

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Pementoran Semua Guru Kelas
Semua Guru PPKI

▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor