LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT PERUNDANGAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIAHak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluarkan mana-mana bahagian di dalamE-buku ini atau memindahkan ke dalam sebarang bentuk melalui sebarang cara,sama ada secara elektronik atau mekanik, termasuk fotokopi, rakaman atau sebarangbentuk penyimpanan maklumat dan sIstem menyalin, sebelum mendapat keizinanbertulis daripada Pejabat Perundangan, Universiti Sains Malaysia. 2
04 GARAPAN BICARA PUU 05 CARTA ORGANISASI FUNGSI 07 09 LAPORAN PENASIHATAN PERUNDANGAN 06 VISI & MISI 11 LAPORAN SEKSYEN TATATERTIB, GOVERNAN & AUDITAN 15 LAPORAN SEKSYEN PENGGUBALAN & PENGURUSAN MOU/MOA 24 LAPORAN SEKSYEN E-KERJA LUAR 20 LAPORAN SEKSYEN LITIGASI, GUAMAN & SEWAAN 47 RETROSPEKTIF TAHUN 202327 LAPORAN SEKSYEN PENGURUSAN KONTRAKPEROLEHAN &HARTA INTELEK29 LAPORAN SEKSYEN POLISI & TATATERTIB PELAJAR34 LAPORAN SESKYEN KAMPUS KESIHATAN & KECUAIAN PERUBATAN37 LAPORAN SEKSYEN UNIT INTEGRITI 3
Salam Sejahtera, Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah S.W.T keranadengan izin-Nya jua penerbitan Buku LaporanTahunan 2023 Pejabat Perundangan, UniversitiSains Malaysia dapat direalisasikan. Sepertikelaziman setiap tahun, Pejabat Perundangan akanmenyediakan laporan terperinci berkenaan dengansegala aktiviti, data, pencapaian dan statistik yangtelah dilaksanakan dan dilengkapkan oleh wargaPejabat Perundangan. Tahun 2023 menyaksikan antara yang jelasnyaadalah peningkatan jumlah Memorandum Perjanjiandengan kolaborator antarabangsa, jumlah tatatertibstaf dan pelajar yang berkurangan sertapemantapan governan e-kerja luar, peningkatankutipan hutang RLKA/RPTKA dan statistik jumlahsalah laku integriti yang menunjukkan situasi dankadar terkawal. Adalah diharapkan yang laporan tahunan PejabatPerundangan 2023 dapat memberikan gambaranjelas berkenaan segala hal ehwal perundangan dangovernan yang berlaku di Kampus Induk dan semuaKampus Cawangan USM dan Pejabat Perundangankomited untuk memberikan perkhidmatanperundangan terbaik kepada USM dan warganya.Sekian, terima kasih. Penasihat Undang-Undang 4 “ ”
5
Untuk Melindungi dan Memelihara UndangUndang, Etika, Tadbir Urus dan Integriti Universiti Sains MalaysiaPejabat Perundangan komited untuk menjadi ; Sebuah pejabat yang bertanggungjawab dan mesra dalam menyediakan perkhidmatan undangundang kepada Universiti. Sebuah pejabat yang inovatif dan terbaik dari segi pelaksanaan perkhidmatan Sebuah pejabat yang boleh diharapkan dan dipercayai dalam menyediakan perkhidmatan undang-undang dan governan yang berkesan kepada Universiti apabila menguruskan isu-isu perundangan, tadbir urus dan perkara berkaitan tatatertib. Sebuah pejabat khusus yang mempamerkan komitmen profesional kepada Universiti. Pejabat yang memberikan nasihat undang-undang yang terbaik kepada Universiti dan warganya. 6
Menasihati Universiti dalam semua hal perundangan yang melibatkan governan, polisi dan pentadbiran am, pembangunan, hal ehwal staf dan pelajar, kampus dan akademik Menasihati Universiti mengenai tafsiran bagi mana-mana peruntukan perundangan seperti Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971 (AUKU), Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Perlembagaan Universiti Sains Malaysia (Perlembagaan), Statut, Kaedah, Peraturan, keputusan kehakiman, MoU, MoA, pekeliling dan garis panduan yang berkaitan dengan kepentingan Universiti; Menasihati Universiti mengenai tafsiran bagi mana-mana peruntukan perundangan seperti Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971 (AUKU), Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Perlembagaan Universiti Sains Malaysia (Perlembagaan), Statut, Kaedah, Peraturan, keputusan kehakiman, MoU, MoA, pekeliling dan garis panduan yang berkaitan dengan kepentingan Universiti; 1. Menasihati Universiti dalam urusan berkaitan tindakan tatatertib yang diambil terhadap staf dan pelajar Universiti supaya selaras dengan peruntukan undang-undang; Mewakili Universiti dalam mesyuarat atau perbincangan berkaitan isu-isu perundangan yang melibatkan kepentingan Universiti dengan pihak luar seperti Kementerian Pendidikan Tinggi; Mewakili Universiti dalam mesyuarat atau perbincangan berkaitan isu-isu perundangan yang melibatkan kepentingan Universiti dengan pihak luar seperti Kementerian Pendidikan Tinggi; 2. 3. 4. Menasihati Lembaga GabenorUniversiti (Lembaga), Senat, NaibCanselor, Timbalan Naib Canselor,Pendaftar, Bursar, KetuaPustakawan, pihak berkuasa danpegawai Universiti yang lainberkaitan dengan fungsi, kuasa dankewajipan yang diperuntukan di bawah AUKU, Akta 605,Perlembagaan, Statut, Kaedah,Peraturan yang dibuat oleh Universiti dan perundangan lain; Menasihati Lembaga GabenorUniversiti (Lembaga), Senat, NaibCanselor, Timbalan Naib Canselor,Pendaftar, Bursar, KetuaPustakawan, pihak berkuasa danpegawai Universiti yang lainberkaitan dengan fungsi, kuasa dankewajipan yang diperuntukan di bawah AUKU, Akta 605,Perlembagaan, Statut, Kaedah,Peraturan yang dibuat oleh Universiti dan perundangan lain; Menasihati Universiti dalam semuaaspek mengenai hak, liabiliti tanggungrugi dan isu-isu berkenaanperundangan kecuaian perubatan,harta intelek dan pengkomersilanUniversiti; Menasihati Universiti dalam semuaaspek mengenai hak, liabiliti tanggungrugi dan isu-isu berkenaanperundangan kecuaian perubatan,harta intelek dan pengkomersilanUniversiti; Memberi khidmat nasihatperundangan kepada mana-manastaf dan pelajar Universiti; Menyedia laporan dan pandanganperundangan bagi hal-hal yangmembawa implikasi perundangankepada Universiti dan KementerianPendidikan Tinggi. 6. 7. 9. 8. Berkongsi kefahaman kepada stafdan pelajar Universiti berkaitanAUKU, Perlembagaan, Statut,Kaedah dan Peraturan yang dibuatoleh Universiti; 5. 7
Memantau dan melaporkan kepadaUniversiti kes-kes mahkamah yangmelibatkan Universiti, staf danpelajarnya; Menyelia prestasi panel peguam luaryang dilantik oleh Universiti danmembantu kerja-kerja penyelidikandan penyediaan pliding, memfailkanaduan atau balasan Universiti dalamkes mahkamah; Meneliti saman, menandatanganiafidavit dan dokumentasiperundangan untuk dikemukakankepada mahkamah; Menghadiri perbicaraan mahkamahdan mengadakan perbincangandengan panel peguam bagi kes-keslitigasi yang melibatkan Universiti;Membuat rundingan dengan pihakbertentangan bagi penyelesaian diluar mahkamah; Mengendalikan kes-kes pecahkontrak Universiti; Mengendalikan kes-kes kecuaianperubatan; dan mewakili Universitimendapatkan hutang yang terakrumelalui tindakan guaman. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan perundingan dengan pihak luar negara, kerajaan, universiti tempatan dan luar negara dan sektor swasta mengenai terma-tema dan syarat-syarat MoU dan MoA bagi memelihara kepentingan Universiti; Menyedia surat cara atau dokumen bagi urusan pengambilan tanah, kontrak penyewaan, tender, sebutharga, isu pembayaran kepada pihak-pihak yang menuntut dan apaapa pertikaian antara pihak kontraktor dengan Universiti; Menyedia, menderaf, menyemak dan memuktamadkan Non-Disclosure Agreement (NDA), Memorandum of Understanding (MoU) dan Memorandum of Agreement (MoA) berkaitan hal akademik, korporat dan komersial yang akan ditandatangani oleh Universiti; dan Mewakili Universiti untuk berunding hal perundangan dengan pihak Kementerian Pendidikan Tinggi dan Jabatan Peguam Negara dalam pindaan dan penggubalan Akta yang berkaitan pengajian tinggi seperti AUKU, Statut, Kaedah dan garis panduan seperti Garis Panduan MoU, MoA dan lain-lain. 1. 2. 3. 4. 5. Mengkaji, menyemak, mencadang dan meminda peruntukan peruntukan yang terdapat dalam undang-undang tubuh Universiti, Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti supaya selaras dengan AUKU. 8
10
KES TATATERTIB Tidak Hadir Bertugas Tidak Jujur/AmanahIngkar PerintahGangguan Seksual 9 Lelaki Perempuan 1 KES RAYUAN 4 1 1 1 3 Amaran Denda Turun Pergerakan Gaji Tangguh Pergerakan Gaji Buang Kerja Kumpulan PelaksanaPengurusan & Profesional Pengurusan Tertinggi 9 0 012
Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf DMesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf CMesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf DMesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf DMesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf DMesyuarat Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Staf D Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Staf D13
Menjadi suatu kewajipan dan tanggungjawab setiap staf Universiti Sains Malaysiauntuk melaksanakan urusan perisytiharan harta ini mengikut Peraturan 9, Jadual Kedua Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605). Semuastaf yang dilantik ke perkhidmatan Universiti Sains Malaysia atau pada bila-bila masaselepas itu dikehendaki mengisytiharkan secara bertulis kepada JawatankuasaTatatertib melalui Ketua Jabatan. Semua staf Universiti Sains Malaysia dikehendaki mengisytiharkan harta apabila : a) Pertama kali dilantik ke dalam perkhidmatan Universiti Sains Malaysia; b) Dikehendaki oleh Kerajaan atau Universiti Sains Malaysia; c) Memperolehi harta tambahan; atau d) Membuat pelupusan harta. Seorang staf perlu membuat perisytiharan harta mereka sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima tahun atau sekiranya berlaku sebarang perubahan milikan padaharta staf. Bagi tahun 2023, jumlah perisytiharan harta staf di Kampus Induk, Kejuruteraan,Kesihatan/ Hospital USM dan IPPT adalah seramai 497 orang. Berikut adalah statistik perisytiharan harta staf (mengikut Kumpulan Perkhidmatandan Kampus) yang didaftarkan pada tahun 2023. INDUK KUMPULAN PERKHIDMATAN INDUK KEJURUTERAAN KESIHATAN/ HOSPITAL USMIPPTPengurusan Tertinggi Khas 10 4 - -Pengurusan & Profesional 97 10 49 1Pelaksana 122 16 148 40Jumlah Keseluruhan 229 30 197 4114
0 1 3 2 2 10 3 1911 325 4 4 6 7 2 10 11 2333STATISTIK PERJANJIANMOAMOUKEDUDUKAN NEGARA JUMLAH PERJANJIAN 16
63 125 MOU TEMPATAN ANTARABANGSA 115 135 MOA TEMPATAN ANTARABANGSA 18825043817
118 127 188 223 207 250 0 50 100 150 200 250 300 2021 2022 2023 MOU MOA 13 9 28 14 22 34 11 20 13 29 26 33 14 38 31 22 53 45 52 870 20 40 60 80 100INSTITUT PENYELIDIKAN PERUBATAN MOLEKUL PUSAT PENGAJIAN SAINS KOMPUTER PUSAT PENGAJIAN ILMU KEMANUSIAAN PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN BAHAN & SUMBER MINERAL PUSAT PENGAJIAN SAINS KESIHATAN PUSAT PENGAJIAN PENGURUSAN PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN PUSAT PENGAJIAN SAINS KAJIHAYAT INSTITUT PERUBATAN & PERGIGIAN TERMAJU PUSAT MOBILITI DAN KOLABORASI ANTARABANGSA (IMCC) 18 116656564565253424239116656564565253424239
19
21
22
23
PERKARA LULUS TOLAK BATAL KLINIKAL 65 1 0BUKAN KLINIKAL 77 0 0JUMLAH 142 1 0JUMLAH PERMOHONAN JUMLAHPERMOHONAN25 0 077 Lulus Tolak Batal 0 1 65 Lulus Tolak Batal
TAHUN KLINIKAL BUKAN KLINIKAL JUMLAH KESELURUHAN2019 37 76 1132020 52 87 1392021 74 113 1872022 53 115 1682023 66 77 143115 37 52 74 53 66 76 87 113 77 2019 2020 2021 2022 2023 KLINIKALBUKANKLINIKAL26
RM41,400,920.67 RM19,879,028.62 RM8,249,953.00 Perkhidmatan Bekalan Kerja 28
30
31
32
33
35
3 6 6 11 7 502 1 60 10 20 30 40 50 60 KES AM KES AKADEMIK KES RAYUAN36
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50