BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

‫كورو‬. ‫فرساتوان ايبو باف دان‬
‫ بنتوغ فاهغ‬، ‫سكوله كبغساءن كمفوغ شافعي‬

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG SHAFIE, BENTONG PAHANG

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SK. KAMPUNG SHAFIE

KALI KE-41 / 2021

TARIKH:
23 OKTOBER 2021

HARI : SABTU
MASA : 2:00 PETANG
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING (GOOGLE MEET)

Dirasmikan Oleh:

EN. KHAIRUL ANUAR BIN AHMAD

Ahli Majlis Perbandaran Bentong

KANDUNGAN MUKA SURAT

Bil Senarai Kandungan Muka Surat
1. Kandungan Muka Surat
i
2. Aturcara Majlis
1
3. Ahli Jawatankuasa PIBG/KSIB Sesi 2018/2020
2
4. Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-41
3–4
5. Senarai Nama Penerima Sijil Penghargaan (Organisasi Setempat)
5
6. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 dan
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 6 – 11

Laporan Aktiviti & Sumbangan PIBG Kepada SK Kg Shafie 12
13
7. ➢ Ringkasan Mesyuarat AJK PIBG 2019 & 2020 14 – 15
➢ Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2019 & 2020 16 – 17
18 – 19
➢ Aktiviti Dan Sumbangan PIBG 2019 & 2020 20

8. Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31.12.2019 21
Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31.12.2020
22
9. Usul dan Cadangan
23
10. Senarai Guru, Guru KAFA, Kakitangan Sekolah dan Pekerja Swasta

11. Bilangan Murid Mengikut Kelas & Jantina 2021

12. Sekalung Penghargaan

i

ATUR CARA
MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41/2021

01.30 PM: KEHADIRAN TETAMU
 KEHADIRAN & PENDAFTARAN IBU BAPA / PENJAGA
 KEHADIRAN TETAMU UTAMA

02.00 PM: MAJLIS PERASMIAN
 UCAPAN ALU-ALUAN JURU ACARA
 NYANYIAN LAGU NEGARAKU & LAGU NEGERI PAHANG & LAGU
SEKOLAH
 BACAAN DOA
 UCAPAN YDP PIBG
 UCAPAN GURU BESAR
 UCAPAN PERASMIAN MAJLIS
 PENYAMPAIAN CENDERAMATA PERASMI
 SIMBOLIK PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAMATA
KEPADA AJK PIBG & KSIB SESI 2018-2020

3.30 PM: MESYUARAT AGUNG PIBG
 PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT: YDP PIBG
 PELANTIKAN PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG
 PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI 40/2019
 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2019
 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019 & 2020
 PEMBUBARAN AJK PIBG 2018-2020
 PERLANTIKAN AJK PIBG 2020-2022
 PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN
 HAL-HAL LAIN

5.00 PM: PENANGGUHAN MESYUARAT

1

.
SENARAI PENUH AJK PIBG SESI 2018 -2020

KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK BAHARU
DALAM MESYUARAT AGUNG KALI KE -39/2018

A NAMA AJK PIBG SESI 2018-2020 JAWATAN

1. Pn.Siti Umihani Binti Ahjar Penasihat PIBG ( Gur u Besar) SK.Kg.Shafie

2. En.Norman Bin Sudirman Yang Dipertua PIBG SK.Kg.Shafie

3. Pn.Nur Filzah Binti Saran Naib Yang Dipertua PIBG SKKS

4. En.Mohd Rozi Bin Muhammad Wakil Guru /GPK Ko (Penyelaras PIBG SKKS)

5. Pn.Nurzaihan Binti Sharif Wakil Guru / GPK Pentadbiran SKKS

6. Cik Khairul Nisa’ Binti M.Halim Wakil Guru / GPK HEM SKKS

7. En.Syaifurusdi Bin Ibrahim Wakil Guru - Bendahari PIBG SKKS

8. En. Omar Bukhari bin Mohd Nor Wakil Guru - Setiausaha PIBG SKKS

9. Pn.Siti Khadijah Binti Mad Zin Wakil Guru (Penyelaras Sarana Ibubapa) SKKS

10. En.Mohd Hairul Nizam Bin Abd. Ghani Wakil Guru (Juruaudit 1) SKKS

11. Pn.Ismayati binti Abdullah@Mohd Wakil Ibubapa (Juruaudit 2) SKKS

12. En.Wan Jamri Bin Wan Ismail Wakil Ibubapa SKKS

13. Pn.Salmah binti Ismail Wakil Ibubapa SKKS

14. Pn.Zalina binti Ali Wakil Ibubapa SKKS

15. En.Khairudin bin Idris Wakil Ibubapa SKKS

16. En.Hihang A/L Atong Wakil Ibubapa SKKS

17. En.Mustaza bin Ali Wakil Ibubapa SKKS

18. Pn.Haziah binti Wahab Wakil Ibubapa SKKS

19. Pn.Rosniyah binti Mohd Arith Wakil Ibubapa SKKS

B NAMA AHLI KSIB
(LANTIKAN SESI 2018-2020)

1. En.Zainal Anuar Bin Hj.Hashim

2. En.Md.Diah Bin Hassan

3. En.Abdul Syukur Bin Majid

4. En.Mohd Isa Bin Ismail

5. En.Salmizan Bin Samsudin

6. Pn.Rosmah Binti Othman

7. Pn.Tirumalar A/P Selvaraju

8. Pn.Darliz Martiani Binti Malek

9. Pn.Noraini binti Md.Hasan

10. En.Qhairi Imran bin Zainal Anuar

11. Pn.Normah binti Tan

12. En.Mohd Shukor bin Sabtu

13. Pn.Normah binti Suparno

JAWATANKUASA PROGRAM
MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41, 2021

TARIKH : 23 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 2 PETANG
PERASMI : KHAIRUL ANUAR B. AHMAD

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : Pn. Siti Umihani Binti Ahjar – Guru Besar

PENGERUSI : En. Norman Bin Sudirman – Yang Dipertua PIBG
Pn. Nur Filzah Binti Saran – Naib Yang Dipertua PIBG
TIMB PENGERUSI : Pn. Nurzaihan Binti Sharif – GPK Pentadbiran

NAIB-NAIB PENGERUSI :

Cik Khairul Nisa’ Binti Mohd Halim – GPK Hal Ehwal Murid
En. Mohd Rozi Bin Mohammad – GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA : En. Omar Bukhari Bin Mohd Nor

NAIB SETIAUSAHA : Pn. Siti Khadijah Binti Mad Zin

BENDAHARI : En. Syaifurusdi Bin Ibrahim

NAIB BENDAHARI : Pn. Aisyah Hanun Binti Samsudin

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYAMBUT TETAMU
 Guru Besar: Pn. Siti Umihani Binti Ahjar
 YDP PIBG: En. Norman Bin Sudirman
 NYDP PIBG: Pn. Nur Filzah Binti Saran
 Semua Guru Penolong Kanan
1. Pn. Nurzaihan Binti Sharif
2. Cik Khairul Nisa’ Binti Mohd Halim
3. En. Mohd Rozi Bin Mohammad

PENGERUSI MESYUARAT AGUNG
 En. Norman Bin Sudirman (YDP PIBG)
 Pn. Nur Filzah Binti Saran (NYDP PIBG)

URUS SETIA, JEMPUTAN & PROTOKOL
 En. Mohd Rozi Bin Mohammad (K)
 En. Omar Bukhari Bin Mohd Nor
 Pn. Aisyah Hanun Binti Samsudin

SERANTA, TEKNIKAL & MUTIMEDIA
 En. Syaifurusdi Bin Ibrahim (K)
 En. Hihang A/K Atong

PENDAFTARAN
 Pn. Siti Khadijah Binti Mad Zin (K)
 Pn. Nor Haziah Binti Wahab

BUKU PROGRAM & DOKUMENTASI
 Pn. Saizu Norhaslina Binti Abdul Ratan (K)

3

 Cik Nurun Najwa Binti Mohammad Mustafa

JURU ACARA MAJLIS
 Pn. Aisyah Hanun Binti Samsudin (K)

BACAAN DOA
 En. Mohd Hairul Nizam Bin Abd Ghani

PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG
 Pn. Nurun Najwa Binti Mohammad Mustafa
 Pn. Siti Azimatulnisha Binti Azizan

PENGURUSAN JAMUAN
 Pn. Zalina Binti Ali (K)
 Pn. Rosniyah Binti Mohd Arith
 Pn. Salmah Binti Ismail
 Pn. Ismayati Binti Abdullah @ Mohd
 Pn.Darliz Martiani Binti Malek
 Pn.Noraini Binti Md hasan
 En. Khairudin Bin Idris
 En.Mohd Shukor bin Sabtu

PERSIAPAN DEWAN / TEMPAT
 En. Mohd Rozi Bin Mohammad (K)
 En. Wan Jamri Bin Wan Ismail
 En. Salmizan Bin Samsudin
 En. Hihang A/K Atong
 En. Mustaza Bin Ali

SIJIL PENGHARGAAN & CENDERAMATA
 Pn. Hasnah Binti Abdullah (K)
 Pn. Nurzaihan Binti Sharif
 Pn.Tirumalar A/P Selvaraju

SIAR RAYA & PERALATAN
 En. Mohd Hairul Nizam Bin Abd Ghani (K)
 En.Mohd Isa Bin Ismail
 En.Qhairil Imran bin Zainal Anuar

FOTOGRAFI
 Cik Khairul Nisa’ Binti Mohd Halim (K)
 Cik.Nurun Najwa Binti Mohammad Mustafa

CABUTAN BERTUAH
 En. Mohd Rozi Bin Mohammad
 En.Zainal Anuar Bin Hj.Hashim

4

SENARAI NAMA PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN
(ORGANISASI SETEMPAT)

BIL SENARAI PENERIMA
1 MASJID QARIAH KAMPUNG SHAFIE
2 PUSAT KOMUNITI DESA (PKD) KG. SHAFIE
3 BALAI POLIS MANCHIS
4 MAJLIS PENGURUSAN KOMUNITI KAMPUNG (MPKK) KG. SHAFIE
5 SEMUA AJK PIBG DAN KSIB SESI 2018-2020

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SK KAMPUNG SHAFIE, 28730 MANCHIS BENTONG

PAHANG DARUL MAKMUR

Tarikh : 16 Mac 2019
Hari : Sabtu
Masa : 8:30 pagi
Tempat : Dewan SK Kampung Shafie

KEHADIRAN : JAWATAN

1 Pn. Siti Umihani Binti Ahjar Penasihat (Guru Besar)
2 En. Norman Bin Sudirman YDP PIBG
3 Pn. Nur Filzah Binti Saran NYDP PIBG
4 En. Ahma Yusdi Bin Ahmad Yusuf GPK KO/Penyelaras PIBG
5 Pn. Nurzaihan Binti Sharif GPK Pentadbiran /AJK PIBG
6 Cik Khairul Nisa’ binti Mohd Halim GPK HEM / AJK PIBG
7 En. Omar Bukhari bin Mohd Nor Setiausaha PIBG
8 En. Syaifurusdi bin Ibrahim Bendahari PIBG
9 En. Mohd Hairul Nizam bin Abd Ghani Juru Audit 1
10 Pn. Ismayati Binti Abdullah @ Mohd Juru Audit 2
11 En. Mohd Rozi Bin Mohammad AJK PIBG
12 Pn. Zalina Bt Ali AJK PIBG
13 En. Wan Jamri Bin Wan Ismail AJK PIBG
14 En. Wan Suhaili Bin Wan Nor AJK PIBG
15 En. Khairudin Bin Idris AJK PIBG
16 Pn. Salmah Binti Ismail AJK PIBG
21 Pn. Siti Khadijah Binti Mad Zin Penyelaras SARANA
22 En. Mohd Isa Bin Ismail AJK KSIB
23 Pn. Noraini Binti Md. Hasan AJK KSIB
24 En. Salmizan Bin Samsudin AJK KSIB
25 Pn. Darliz Martiani Binti Malek AJK KSIB
26 Pn. Tirumalar A/P Selvaraju AJK KSIB
27 Pn. Rosmah Binti Othman AJK KSIB
28 Pn. Normah Binti Tan AJK KSIB
29 En. Mohd Shukor Bin Sabtu AJK KSIB
30 Pn. Normah Binti Suparno AJK KSIB
31 En. Qhairil Imran Bin Zainal Anuar AJK KSIB
32 Pn. Saizu Norhaslina Binti Abdul Ratan GURU PENOLONG
33 Pn. Nurul Fariza Binti Adenan GURU PENOLONG
34 Pn. Intan Suria Binti Awang GURU PENOLONG
35 Pn. Balqis Binti Abdullah GURU PENOLONG
36 Pn. Hasnah Binti Abdullah GURU PENOLONG
37 Pn Aimie Shuaidah Binti Nasir STAF
38 En. Amram Bin Md Hafidz STAF
39 En. Ariffin Bin Aziz STAF
40 Pn. Noryati Binti Bajuri STAF
41 Pn. Hamimah Binti Samah PEKERJA SWASTA
42 En. Nurul Affendi Bin Yusoff WAKIL IBUBAPA

6

43 Pn. Ruzaimah Binti Mohd Mustafa WAKIL IBUBAPA
44 Pn. Afifah Bt Abdul Rahman WAKIL IBUBAPA
45 Pn. Nor Robi'ah Binti Abdullah WAKIL IBUBAPA
46 Pn. Sekinah Bt Wan Ali WAKIL IBUBAPA
47 Pn. Hemamalini A/P Marta Dawan WAKIL IBUBAPA
48 Pn. Fauziah A/P Busu WAKIL IBUBAPA
49 Pn. Dawe A/P Sankuni WAKIL IBUBAPA
50 Pn. Hariyani Binti Mahamuddin WAKIL IBUBAPA
51 Pn. Rozimah A/P Hihang WAKIL IBUBAPA
52 Pn. Rozita A/P Bedu WAKIL IBUBAPA
53 Pn. Halimah Mohd Hamdan WAKIL IBUBAPA
54 Pn. Siti Aisyah Igoh Binti Abdullah WAKIL IBUBAPA
55 Pn. Norisah A/P Atan WAKIL IBUBAPA
56 Pn. Nur Hazwani Binti Mohamed WAKIL IBUBAPA
57 Pn. Razian Binti Abdullah WAKIL IBUBAPA
58 En. Muhammad Alif Bin Abd Hakim WAKIL IBUBAPA
59 Pn. Sufika A/P Adah WAKIL IBUBAPA
60 Pn. Nor Asiah Binti Mat WAKIL IBUBAPA
61 En. Risman A/L Mat WAKIL IBUBAPA
62 En. Ungak A/L Esak WAKIL IBUBAPA
63 Pn. Leiana A/P Hihang WAKIL IBUBAPA
64 Pn. Rahina Ayu Binti Sari WAKIL IBUBAPA
65 Pn. Hasrita Binti Jusoh@Yusof WAKIL IBUBAPA
66 Pn. Siti Huzaimah Binti Yunus WAKIL IBUBAPA
67 Pn. Nor Asiah Binti Che Yusoff WAKIL IBUBAPA
68 Pn. Rohani Binti Ma’min WAKIL IBUBAPA
69 En. Abu Nawas WAKIL IBUBAPA
70 En. Razak WAKIL IBUBAPA
71 Pn. Nor Azzaizuliza Binti Ahmad Saidi WAKIL IBUBAPA
WAKIL IBUBAPA

TURUT HADIR : JAWATAN

1 En. Zulkifli Mohamad Ketua Balai Polis Manchis
2 Wan Nurul Atikah Murid Tahun 6/2018
3 Putri Nurzulaika Murid Tahun 6/2018
4 Nurul Syuhadah Murid Tahun 6/2018
5 Wan Adriana Humaira Murid Tahun 6/2018
6 Nur Saidatul Azmawiah Murid Tahun 6/2018
7 Shahrul Azlan Bin Nazree Wakil Polis

AGENDA :

1. Perutusan Yang dipertua PIBG
2. Pelantikan Pencatat Minit Mesyuarat Agung
3. Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 Sesi 2018/2019
4. Perkara-Perkara Berbangkit
5. Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Aktitivi Tahunan PIBG Sesi 2018/2019

7

6. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Berakhir pada 31 Disember 2018
7. Mambahaskan Usul
8. Hal – Hal Lain.
9. Ucapan Penangguhan Oleh Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2020

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Bacaan ummul kitab al-Fatihah.
1.2 Mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG.
1.3 Melahirkan harapan agar ahli-ahli PIBG ini akan membantu menyumbangkan idea unutk
kecemerlangan anak-anak sama ada dalam bidang akademik ataupun ko-kurikulum.
1.4 Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa pihak PIBG akan
memohon sumbangan daripada YAB Menteri Besar Pahang bagi menampung dana
untuk aktiviti PIBG sepanjang tahun ini seperti mana kelaziman.

2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan memaklumkan kehadiran ahli
sangat penting untuk memudahkan pihak PIBG membuat keputusan.
2.2 Setiap keputusan adalah ditentukan oleh YDP atau NYDP dengan sokongan ahli
mesyuarat dan beliau hanya akan menasihati sekiranya ada kesilapan atau menyalahi
peraturan/undang-undang.

3.0 PELANTIKAN PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG
3.1 Pencatat minit 1 : Cik Khairul Nisa’ Binti Mohd Halim
3.2 Pencatat minit 2 : Pn. Saizu Norhaslina Binti Abdul Ratan

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-39 SESI 2018/2019
4.1 Pn. Normah Binti Suparno mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung kali ke-39
disahkan dan disokong oleh Pn. Hariani Binti Mahamuddin.

5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
5.1 Perkara 5.1.2 Cadangan supaya ibu bapa menyumbangkan 5 unit kerusi.
5.1.1 Pn. Nurfilzah memaklumkan ibu bapa menyumbangkan duit dan baki telah
ditampung oleh PIBG.
5.1.2 Kerusi telah dibeli dan telah digunakan oleh murid.

5.2 Perkara 5.2.1 Menjadikan kawasan terbuka antara dewan dan makmal komputer
sebagai kawasan berbumbung untuk aktiviti mutid-murid.
5.2.1 En. Salmizan mencadangkan agar usul ini terus diberikan perhatian untuk
memudahkan aktiviti murid.
5.2.1.1 Pengerusi memaklumkan pihak PIBG menghadapi masalah
mendapatkan dana untuk melaksanakan usul ini.

8

5.2.1.2 Pengerusi memaklumkan akan memberikan perhatian kepada usul
ini dan cuba merealisasikannya pada tahun ini.

5.2.2 Pn Afifah mencadangkan agar pihak yang ingin menyumbangkan dana
boleh berjumpa secara peribadi dengan pihak sekolah.
5.2.2.1 En Salmizan mencadangkan agar ditubuhkan Tabung Khas Dana

Pembinaan Kawasan Berbumbung.
5.2.2.2 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.
5.2.2.3 Pengerusi mengumumkan pelancaran Tabung Khas Dana Kawasan

Berbumbung pada 16.3.2019.
5.2.2.4 Tabung telah diedarkan dan telah mendapat kutipan sebanyak RM

134.00.

5.3 Perkara 5.3.1 Mewajibkan semua ibu bapa tahun 6, mulai 2018 menjadi ahli KSIB
secara automatik untuk kecemerlangan murid.
5.3.1 Pn Hasnita menyatakan ibu bapa murid tahun 6 tidak dipanggil untuk setiap
perjumpaan dan hanya dipanggil selepas pepriksaan percubaan.
5.3.1.1 Pn. Nurzaihan memaklumkan bahawa terdapat salah faham, yang
dinyatakan oleh Pn Hasnita adalah Program Pemuafakatan Ibu bapa
dan guru tahun 6.
5.3.1.2 Cadangan menjadi ahli KSIB yang dimaksudkan disini adalah pihak
ibu bapa murid tahun 6 bersama AJK PIBG/KSIB yang dilantik
semasa mesyuarat agung menjayakan setiap aktiviti sekolah.
5.3.1.3 Pengerusi memohan maaf kerana berlakunya masalah komunikasi
dan berharap agar ibu bapa murid tahun 6 faham fungsi mereka
sebagai ahli KSIB untuk tahun ini.
5.3.1.4 En Mohd Rozi memohon kebenaran ibu bapa untuk memasukkan
mereka ke dalam ‘Kumpulan Whatsapp PIBG/KSIB’ bagi
memudahkan mererka mendapat maklumat berkenaan program
sekolah yang memerlukan bantuan mereka.
5.3.1.5 Penasihat menasihati agar semua ibu bapa untuk aktif dalam setiap
program yang dijalankan.

6.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTITIVI TAHUNAN PIBG
SESI 2018/2019
6.1 En. Norman bin Sudirman, Pengerusi mewakili Setiausaha(cuti bersalin)
membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG
6.2 Pn. Sekinah bt Wan Ali mencadangkan agar laporan aktiviti tahunan PIBG disahkan dan
disokong oleh Pn. Noraini bt Md Hassan.

7.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018
7.1 En. Syaifurusdi bin Ibrahim, Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
berakhir pada 31 Disember 2018.
Jumlah Penerimaan RM 13 670.69
Jumlah Pendapatan RM 21 803.36

9

Jumlah RM 35 474.05

Jumlah Perbelanjaan RM 25 879.00
Jumlah/baki semasa RM 9 595.05
7.2 En. Mohd Aizat mencadangkan agar penyata kewangan berakhir 31 Disember 2018
disahkan dan disokong oleh Pn. Hasnita.

8.0 MAMBAHASKAN USUL
8.1 Usul 1 – Pn. Haziah bt. Wahab
8.1.1 Pelupusan buku-buku sekolah yang terpakai.
8.1.2 Ditangguhkan kerana pencadang tidak hadir.
8.1.3 Akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK bil. 1 2019.

8.2 Usul 2 – Pn. Nurfilzah bt. Saran
8.2.1 Mewujudkan Peti Aduan – Memohon supaya pihak PIBG dengan kerjasama
pihak sekolah mewujudkan satu peti khas aduan atau peti cadangan di
sekolah.ini bagi membolehkan mana-mana ahli PIBG yang ingin
mengemukakan sebarang cadangan menyalurkan cadangan mereka di peti
khas tersebut.
8.2.2 Pengerusi memaklumkan peti aduan akan diletakkan di pondok pengawal.
8.2.3 Seorang guru akan dilantik untuk menguruskan peti aduan tersebut.
8.2.4 Ibu bapa boleh mengutarakan cadangan atau teguran tanpa menulis nama,
tetapi pengerusi memaklumkan agar nama ditulis untuk memudahkan pihak
sekolah memaklumkan semula sekiranya tindakan telah diambil.
8.2.5 Usul ini disokong oleh Pn. Hasnita.

9.0 HAL – HAL LAIN.
9.1 En Mohd Rozi mengusulkan 3 perkara
9.1.1 Cadangan untuk menarik komuniti hadir dalam aktiviti sekolah.
9.1.1.1 Pn. Rosmah bt Osman mencadangkan agar pihak sekolah menampal
maklumat berkenaan aktiviti sekolah di Masjid atau boleh disalurkan
kepada MPKK melalui beliau.
9.1.1.2 En. Aizat mencadangkan agar pihak sekolah membuat program
secara kolaboratif dengan pihak komiuniti ataupun melibatkan diri
dalam program yang dianjurkan oleh pihak komuniti.
9.1.1.2.1 Penasihat memaklumkan, pihak sekolah sudah mula
berkolaborasi dengan pihak komuniti(masjid) semasa
sambutan maulidurrasul tahun lepas.
9.1.1.2.2 Penasihat memohon pihak komuniti sentiasa
memaklumkan kepada sekolah secara rasmi setiap
program yang dijalankan.
9.1.1.3 Pengerusi memaklumkan akan mengambil maklumat ketua belia
untuk memudahkan penyaluran maklumat kepada belia.

10

9.1.2 Cadangan agar memaklumkan kepada pihak sekolah sekiranya ada saudara-
mara/alumni SKKS yang berkemampuan atau berkedudukan tinggi untuk
memudahkan pihak sekolah memohon sumbangan dana.
9.1.2.1 Penasihat memaklumkan bahawa semua dana hendaklah dibuat

melalui bendahari PIBG
9.1.2.2 Pn. Rosmah bt Osman memaklumkan akan mengajukan permohonan

dana PIBG SK Kg Shafie dalam mesyuarat AJK MPKK yang akan
datang.

9.1.3 Cadangan penubuhan “Kumpulan Whatsapp SKKS” untuk semua ibu
bapa/penjaga murid untuk memudahkan penyaluran maklumat program
sekolah dan teguran kesalahan murid.
9.1.3.1 En Khairudin menyatakan kebimbangan Kumpulan yang ditubuhkan

akan menjarakkan hubungan dalam komuniti (perasaan malu ibu
bapa / penjaga jika anak selalu buat silap)
9.1.3.2 Penasihat memaklumkan penubuhan Kumpulan boleh dilaksanakan
tetapi tertakluk kepada 2 peraturan.
9.1.3.2.1 Untuk informasi sahaja tanpa respons
9.1.3.2.2 Tidak boleh menyentuh salah laku murid
9.1.3.3 Penasihat mencadangkan supaya ahli Kumpulan yang melanggarkan
peraturan akan dibuang dari Kumpulan.
9.1.3.4 Pn. Rosmah bersetuju Kumpulan ditubuhkan dengan syarat ibu bapa
tidak dibenarkan respons di dalam Kumpulan.
9.1.3.5 En Khairuddin bersetuju dengan cadangan ini sekiranya syarat
dipatuhi.
9.1.3.6 Pn Afifah menyokong cadangan ini.
9.1.3.7 Pengerusi mengumumkan En. Rozi sebagai Pentadbir “Kumpulan
SKKS”.

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2018/2020
10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa
sehingga ke akhir mesyuarat.
10.2 Tarikh mesyuarat yang akan datang akan dimaklumkan kemudian.
10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:55 tengah hari.

Disediakan oleh:

...........................................................
OMAR BUKHARI BIN MOHD NOR
SETIAUSAHA PIBG SESI 2018 - 2020
SK.Kampung Shafie,
Manchis, Bentong

11

RINGKASAN MESYUARAT AJK - PIBG 2019-2020

BIL. TARIKH / HARI AGENDA/BUTIRAN / FOKUS PERBINCANGAN CATATAN
MESYUARAT
BIL.1/2019 15 Februari 2019 ▪ Laporan kedudukan kewangan semasa. Tempat :
( Jumaat ) ▪ Perbincangan majlis mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke 40, 2019.
BIL.2/2019 ▪ Pembentangkan kertas kerja Program Gotong – Royong Perdana . Makmal Komputer
30 Oktober 2019 ▪ Sumbangan dana bagi penyertaan murid dalam Kejohanan Sukan MSS & MSSD 2019 SK. Kampung Shafie
BIL.1/2020 ( Khamis )
BIL.2/2020 Masa:
9.00 pm – 12.17 pm

Tempat :

▪ Laporan Kedudukan Kewangan Semasa. Makmal Komputer
▪ Perbincangan Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan SK. Kampung Shafie

▪ Sumbangan dana dari PIBG untuk baik pulih kembali tandas murid di bangunan baru dan Masa:
8.00 pm – 11.23 pm
membaik pulih bahagian atap tandas lama murid

▪ Perbincangan tentang membaik pulih meural logo lencana besar sekolah 12

▪ Sumbangan dana bagi Pembinaan lantai Simen antara Makmal dan Dewan

14 Februari 2020 ▪ Laporan Kedudukan Kewangan Semasa. Tempat :
( Jumaat ) ▪ Perbincangan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 41
▪ Pembentangkan kertas kerja Program Gotong – Royong Makmal Komputer
03 JULAI 2020 SK. Kampung Shafie
(JUMAAT) ▪ Laporan kedudukan kewangan semasa.
▪ Perbincangan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 41 dalam norma baharu Masa:
8.30 pm – 11.45 pm

Tempat :

Google Meet

Masa:
8.30 pm – 11.00 pm

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SEPANJANG TAHUN 2019 - 2020

BIL NAMA TARIKH & KEHADIRAN

1. Pn.Siti Umihani Binti Ahjar 15/02/19 30/10/19 14/02/20 01/07/20 JUMLAH
2. En.Norman Bin Sudirman ✓ ✓
3. Pn.Nur Filzah Binti Saran X X ✓ ✓ 2
4. En.Ahma Yusdi Bin Ahmad Yusuf ✓ ✓ 3
5. Pn.Nurzaihan Binti Sharif ✓ X X ✓ 3
6. Cik Khairul Nisa’ Binti M.Halim ✓ ✓ ✓ ✓ 4
7. En.Syaifurusdi Bin Ibrahim ✓ ✓ ✓ ✓ 4
8. Pn.Siti Khadijah Binti Mad Zin ✓ ✓ ✓ ✓ 4
9. En.Mohd Rozi Bin Muhammad ✓ ✓ ✓ ✓ 4
10. En. Omar Bukhari bin Mohd Nor ✓ ✓ ✓ 3
11. En.Mohd Hairul Nizam Bin Abdul Ghani ✓ ✓ X ✓ 4
12. Pn.Ismayati binti Abdullah@Mohd ✓ ✓ ✓ 4
13. En.Wan Jamri Bin Wan Ismail ✓ ✓ X 1
14. En.Wan Suhaili Bin Wan Nor X ✓ ✓ 2
15. Pn.Salmah binti Ismail ✓ X 1
16. Pn.Zalina binti Ali ✓ X X 1
17. Pn.Khairudin bin Idris ✓ X 4
18. En.Hihang A/L Atan ✓ X X 4
19. En.Mustaza bin Ali ✓ X ✓ 2
20. Pn.Haziah binti Wahab ✓ X ✓ 3
21. Pn.Rosniyah binti Mohd Arith ✓ X ✓ ✓ 0
✓ ✓ ✓ 2
X ✓ 0
X X
X X ✓ ✓

X X X X

X X
✓
X
X

13

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 2019

SENARAI BULAN
BIL PERKARA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Sumbangan Kejohanan Ping Pong MSSD Bentong
1. 2019 /

Sumbangan Kejohanan Perahu Layar /
2. Antarabangsa Batam, Indonesia

Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSSD /
3. Bentong 2019

Sumbangan Kejohanan Badminton MSSD /
4. Bentong 2019

5. Sumbangan Kursus Kepimpinan Perdana Murid /
2019

6. Sumbangan Kejohanan Olahraga Zon Pelangai /

7. Sumbangan Kejohanan Catur MSSD Bentong /
2019 /
/
8. Sumbangan Kepada Balu Allahyarham Suhaimi /
Bin Maulud

9. Sumbangan Kepada Balu Allahyarham Abdullah
Halim Bin Sulaiman

10. Sumbangan Kejohanan Catur Antarabangsa
Terbuka Pahang 2019

11. Sumbangan Gotong-Royong Perdana 2019 /

12. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 /
/
13. Sumbangan Program Highly Immersive /
Programme(HIP) D.Bentong 2019

14. Sumbangan Program "Jom Kejar KFC Bucket"

15. Sumbangan Sambutan Hari Guru 2019 /
/
Sumbangan Majlis Sambutan Aidilfitri 2019 SK Kg /
/
16. Shafie Bersama Komuniti Kg Shafie "Raya /
/
Sekampung" /

17. Sumbangan Kejohanan Catur MSSP dan Perahu
Layar MSSP 2019

18. Sumbangan Kejohanan Perahu Layar MSSM 2019

Sumbangan Program Motivasi Kecemerlangan

19. dan Bengkel Teknik Menjawab Soalan UPSR Serta

Program Solat Hajat dan Restu Ilmu

20. Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan (HAK)
2019

21. Sumbangan Banner Lencana Sekolah

22. Urusan Bank (4xRM20)(1xRM30) (Jan - Dis) // // /

23. Jamuan Mesyuarat AJK PIBG (7 Kali) (Jan - Dis) /// / / //

14

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 2020

BIL PERKARA SENARAI BULAN

Sumbangan Kejohanan Merentas Desa Peringkat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Sekolah /

Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSSD /
2. Daerah Bentong

Sumbangan Kursus Kepimpinan Perdana Murid /
3. 2020

Sumbangan Kejohanan Olahraga MSS Zon /
4. Pelangai 2020

5. Sumbangan Kejohanan Catur MSSD Bentong /
2020 /
/
6. Sumbangan Kejohanan Sofbol MSSD Bentong /
2020 /
/
7. Sumbangan Kejohanan Olahraga MSS Zon /
Pelangai 2020
/
8. Sumbangan Kejohanan Catur MSS Pahang 2020 /

9. Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSS /
Pahang 2020 //

10. Sumbangan Kejohanan Sofbol MSS Pahang 2020

11. Sumbangan Gotong-Royong Perdana 2020

12. Sumbangan Program Jom Kejar KFC Bucket

13. Sumbangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41,
2020

14. Gotong - Royong Memotong Rumput Padang /
Sekolah /
/
15. Urusan Bank (1xRM20)(1xRM30) (Jan - Dis)

16. Jamuan Mesyuarat AJK PIBG (3 Kali) (Jan - Dis)

15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK. KG SHAFIE
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

A PENERIMAAN RM C PERBELANJAAN RM
180.00
1 Baki Pada 01 Januari 2019 7444.62 1 Sumbangan Kejohanan Ping Pong MSSD Bentong 2019 500.00
Akaun Maybank 1960.76 2 Sumbangan Kejohanan Perahu Layar Antarabangsa Batam, Indonesia 156.00
Akaun Agrobank 3 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSSD Bentong 2019 250.00
Tunai 189.67 4 Sumbangan Kejohanan Badminton MSSD Bentong 2019 300.00
5 Sumbangan Kursus Kepimpinan Perdana Murid 2019 250.00
JUMLAH PENERIMAAN 9595.05 6 Sumbangan Kejohanan Olahraga Zon Pelangai 480.00
7 Sumbangan Kejohanan Catur MSSD Bentong 2019 200.00
B PENDAPATAN RM 8 Sumbangan Kepada Balu Allahyarham Suhaimi Bin Maulud 200.00
3000.00 520.00
1 Sumbangan Ibu Bapa 2019 (Bayaran PIBG) (RM50 x60 ) 9 Sumbangan Kepada Balu Allahyarham Abdullah Halim Bin Sulaiman 2000.00
2 Sumbangan Daripada Wakil Adun Sabai 300.00 10 Sumbangan Kejohanan Catur Antarabangsa Terbuka Pahang 2019 1122.00
3 Sumbangan Daripada Kelab Kebajikan Karak 600.00 11 Sumbangan Gotong-Royong Perdana 2019 200.00
4 Pulangan Wang Pertandingan "Tera Jawi" 2018 12 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 500.00
5 Pulangan Wang Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan (HAK) 2018 70.00 13 Sumbangan Program Highly Immersive Programme(HIP) D.Bentong 2019 950.00
6 Sumbangan Daripada YB Tuan Wong Tack 2000.00 14 Sumbangan Program "Jom Kejar KFC Bucket" 1500.00
7 Pulangan Wang Sambutan Maulidurrasul 2018 2000.00 15 Sumbangan Sambutan Hari Guru 2019
8 Sumbangan Datuk Ali Bin Parto 1000.00 16 Sumbangan Majlis Sambutan Aidilfitri 2019 SK Kg Shafie Bersama Komuniti Kg Shafie 538.00
9 Lebihan Majlis Sambutan Aidilfitri SK Kg Shafie Bersama Komuniti Kg Shafie 125.00
500.00 "Raya Sekampung" 750.00
"Raya Sekampung" 2.00 17 Sumbangan Kejohanan Catur MSSP dan Perahu Layar MSSP 2019
10 Lebihan Majlis Hari Anugerah Cemerlang 2019 18 Sumbangan Kejohanan Perahu Layar MSSM 2019 1728.00
11 Faedah Bank Maybank (Jan - Dis) 290.00 19 Sumbangan Program Motivasi Kecemerlangan dan Bengkel Teknik Menjawab Soalan 150.00
12 Faedah Bank Agrobank (Jan - Dis) 30.90 110.00
6.93 UPSR Serta Program Solat Hajat dan Restu Ilmu 880.00
20 Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan (HAK) 2019
JUMLAH PENDAPATAN 9799.83 21 Sumbangan Banner Lencana Sekolah
22 Urusan Bank (4xRM20)(1xRM30) (Jan - Dis)
23 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG (7 Kali) (Jan - Dis)

JUMLAH PERBELANJAAN 13589.00

JUMLAH 19394.88 Baki Pada 31 Disember 2019 4345.52
Akaun Maybank 1067.69
Akaun Agrobank 392.67
Tunai 5805.88
JUMLAH SEMASA
19394.88
JUMLAH

U

(a}

se-

e

a0

z zITI

z-

E'

z

?

.0

z

-

cFFl td

oE 2,

a

LHi

7F

z,

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK. KG SHAFIE
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

A PENERIMAAN RM C PERBELANJAAN RM
1 Baki Pada 01 Januari 2020 210.00
4345.52 1 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 128.00
Akaun Maybank 1067.69 2 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSSD Daerah Bentong 100.00
Akaun Agrobank 3 Sumbangan Kursus Kepimpinan Perdana Murid 2020 150.00
Tunai 392.67 4 Sumbangan Kejohanan Olahraga MSS Zon Pelangai 2020 300.00
5 Sumbangan Kejohanan Catur MSSD Bentong 2020 112.00
JUMLAH PENERIMAAN 5805.88 6 Sumbangan Kejohanan Sofbol MSSD Bentong 2020 173.00
290.00
B PENDAPATAN RM 7 Sumbangan Kejohanan Olahraga MSS Zon Pelangai 2020
1 Sumbangan Ibu Bapa 2020 (Bayaran PIBG) (RM50 x 48 ) 2400.00 8 Sumbangan Kejohanan Catur MSS Pahang 2020 70.00
2 Pemulangan Kos Gotong-Royong Pemotongan Rumput 170.00
3 Faedah Bank Maybank (Jan - Dis) 300.00 9 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa MSS Pahang 2020 735.00
4 Faedah Bank Agrobank (Jan - Dis) 9.08 10 Sumbangan Kejohanan Sofbol MSS Pahang 2020 300.00
1.06 11 Sumbangan Gotong-Royong Perdana 2020 2600.00
JUMLAH PENDAPATAN 12 Sumbangan Program Jom Kejar KFC Bucket 300.00
2710.14 13 Sumbangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41, 2020
14 Gotong - Royong Memotong Rumput Padang Sekolah 50.00
260.00
15 Urusan Bank (1xRM20)(1xRM30) (Jan - Dis)
16 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG (3 Kali) (Jan - Dis) 5948.00

JUMLAH PERBELANJAAN 18

JUMLAH 8516.02 Baki Pada 31 Disember 2020 1154.60
Akaun Maybank 1168.75
Akaun Agrobank 244.67
Tunai 2568.02
JUMLAH SEMASA
8516.02
JUMLAH

|. u

z: aG-

8S>,: s
s
H:.\-S o

FEEo;;\N\x v {D

Z IJ zz

N FI

? F*{

> .0 ld

-+, = z

C t H
T" f
fsL
aZ ,1)
ts
H 0 a
llr
5 cz7,.>:-_
5
E ni1rl >Z:.

q >a!-z

di 7

c a 2
o-
E d.
a- 5

P e-.

a7 o-
?{t}
.D
F"a
-t0
(} -l

h

z-
-.i

U

-

19

USUL / CADANGAN

BIL NAMA USUL / CADANGAN

1. MOHAMMAD NAZREEN BIN Harap perbaiki lah tandas murid untuk kesenangan murid
MOHAMAD FAUZI semua... X de lah murid-murid jauh nak ke tandas.. terima
kasih.... Harap candangan ini di JALAN kan... Terima kasih...

20

SENARAI GURU, GURU KAFA, KAKITANGAN SEKOLAH DAN PEKERJA
SWASTA SESI 2021

BIL NAMA GURU / GURU KAFA / KAKITANGAN / PEKERJA JAWATAN
SWASTA
Guru Besar
1. Pn. Siti Umihani Binti Ahjar GPK Pentadbiran
2. Pn. Nurzaihan Binti Sharif GPK Hal Ehwal Murid
3. Cik Khairul Nisa’ Binti Mohd Halim GPK Ko-Kulrikulum
4. En. Mohd Rozi Bin Mohammad Guru Penolong
5. En. Syaifurusdi Bin Ibrahim Guru Penolong
6. En. Mohd Hairul Nizam Bin Abd Ghani Guru Penolong
7. En. Omar Bukhari Bin Mohd Nor Guru Penolong
8. Pn. Saizu Norhaslina Binti Abd Ratan Guru Penolong
9. Pn. Hasnah Binti Abdullah Guru Penolong
10. Pn. Siti Khadijah Binti Mad Zin Guru Penolong
11. Pn. Aisyah Hanun Binti Samsudin Guru Penolong
12. Pn. Siti Azimatulnisha Binti Azizan Guru Penolong
13. Cik Nurun Najwa Binti Mohammad Mustafa Pembantu Tadbir
14. Pn. Nor Azzaizuliza Binti Ahmad Saidi Pembantu Am Pejabat
15. En. Amram Bin Md.Hafidz Pembantu Pengurusan Murid
16. Pn. Noryati Binti Baijuri Pembantu Awam
17. En. Ariffin Bin Abd Aziz
18. Pn. Zanida Azirin Bt Zainudin Guru KAFA
19. Cik Yazwani Binti Yusuf Guru KAFA
20. En. Azman Bin Ahmad Pekerja Swasta
21. Pn. Rosmiza Wani Binti Ramli Pekerja Swasta
22. Pn. Sekinah Binti Wan Ali Pengawal Keselamatan Swasta
23. Pn. Nor Robiah Binti Abdullah Pengawal Keselamatan Swasta

21

BILANGAN MURID
MENGIKUT KELAS DAN JANTINA

TAHUN 2021

JANTINA

BIL TAHUN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1. PRA SEKOLAH 94 13
2. TAHUN 1 96 15
3. TAHUN 2 75 12
4. TAHUN 3 54 9
5. TAHUN 4 97 16
6. TAHUN 5 43 7
7. TAHUN 6 67 13
49 36 85
JUMLAH

22

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pihak SK Kg. Shafie merakamkan jutaan terima kasih dan setinggi penghargaan kepada:
En. Khairul Anuar Bin Ahmad

AHLI MAJLIS PERBANDARAN BENTONG
Pn. Siti Umihani Binti Ahjar

TUAN GURU BESAR SK KG SHAFIE
En. Norman Bin Sudirman

YANG DIPERTUA PIBG SK KG SHAFIE
Pn. Nurfilzah Binti Saran

NAIB YANG DIPERTUA PIBG SK KG SHAFIE
Barisan Ahli Jawatankuasa PIBG/KSIB SK KG SHAFIE 2018/2020

Para Penerima Penghargaan
Guru-guru Penolong Kanan, Guru-guru, Guru-guru KAFA dan Kakitangan SK KG SHAFIE

Ahli Jawatankuasa Kerja dan Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41
Semua Ibu Bapa dan Penjaga Murid SK KG SHAFIE
Dan
Seluruh Komuniti Masyarakat KG. SHAFIE
TERIMA KASIH ATAS
SUMBANGAN DAN BAKTI DALAM MENJAYAKAN

MESYUARAT AGUNG KALI KE-41 DENGAN JAYANYA

23