เครื่องโทรศัพท์ -โทรสาร

เคร่ืองโทรศัพท์ -โทรสาร

โทรสาร หรือ แฟกซ์

• คือเทคโนโลยโี ทรคมนาคมอยา่ งหน่ึงใชส้ าหรับโอนถา่ ยขอ้ มูลสาเนาของเอกสาร ผา่ นทาง
อุปกรณ์บนเครือขา่ ยโทรศพั ทท์ ี่เรียกวา่ เครื่องโทรสาร หรือ telecopierในอุตสาหกรรมบาง
ประเภท การส่งสาเนาเอกสารจากระยะไกลไปยงั บุคคลหน่ึง ขอ้ ดีคือรวดเร็วกวา่ การส่งทาง
ไปรษณีย์ แต่ขอ้ เสียคือเอกสารท่ีไดร้ ับอาจมีคุณภาพต่า และรูปแบบที่จดั วางไวอ้ าจไม่ตรง
ตาแหน่งหรือผดิ เพ้ยี นไป ปัจจุบนั โทรสารไดล้ ดความนิยมลงไป เน่ืองจากนิยมส่งเอกสาร
ทางอีเมลแ์ ทน ซ่ึงจะไม่เกิดขอ้ เสียดงั กล่าว

• เครื่องโทรสารเคร่ืองแรกออกแบบขึน้ เม่ือปี ค.ศ.1843 ซ่ึงโทรสารก็ไดร้ ับความนิยม
ใ ช้กัน อ ย่า ง ก ว ้า ง ข ว า ง ใ น ง า น ภ า พ ห นัง สื อ พิ ม พ์ม า ต้ ัง แ ต่ ป ร ะ ม า ณ ปี
ค.ศ.1925 และในบางธุรกิจเร่ิมในราวทศวรรษ 1960 ในทศวรรษ 1980
ระบบการใหร้ หสั อนั หลกั แหลมโดยอาศยั ไมโครโพรเซสเซอร์ไดร้ ับการ
พฒั นาข้ึนมาทาใหส้ ามารถสร้างเครื่องโทรสารท่ีทางานรวดเร็วและราคา
ไม่แพงใช้ในงานส่งผ่านภาพกราฟิ กไปทางสายโทรศัพท์ธรรมดา
ลกั ษณะพเิ ศษของโทรสารคือความสามารถท่ีจะตดั ปัญหาเรื่องเวลาสากล
และขอ้ ขีดก้นั ทางภาษาภาพถูกส่งมาอย่างชา้ ๆและผูร้ ับก็จะแปลภาษา
ต่างประเทศไดอ้ ย่างสบายโทรสารเป็ นที่นิยมกนั มากในประเทศญ่ีป่ ุน
เน่ืองจากระบบการเขียนไม่เหมาะกบั การส่งดว้ ยรูปแบบอื่น ผทู้ ่ีผลิตคน
แรกคือ Alexander Bain ชาว สกอ็ ตแลนด์

• หลักการทางาน การทางานประกอบดว้ ยสามส่วน คือ การทางานดา้ นส่งที่ทาหน้าที่แปลง
เอกสารเป็ นขอ้ มูลเพื่อจดั ส่ง (Sending Operation) การส่งผ่านขอ้ มูลผา่ นระบบสื่อสาร
(Transmission) และการทางานดา้ นรับท่ีทาหนา้ รับสัญญาณแลว้ แปลงเป็ นขอ้ มูลเพ่ือ
จดั ทาเอกสาร (Receiving Operation)การส่งผ่านขอ้ มูลจะส่งผ่านตามคู่สายโทรศพั ท์
คลื่นวทิ ยุ หรือคล่ืนไมโครเวฟข้ึนอยกู่ บั สถานท่ีและระบบการส่ือสารท่ีใช้ ส่วนท่ีทาหนา้ ที่
แปลงเอกสารเพื่อจัดส่ง ลักษณะการทางานประกอบด้วยสามส่วน คือ การสแกน
(Scanning) การเปล่ียนสัญญาณแสงเป็ นสัญญาณทางไฟฟ้ า (Opto -Electric
Conversion) และ เทคนิคการส่งผา่ นระบบสื่อสาร (Transmission Technique)

• วิธีการใช้เคร่ืองโทรสารวิธีการใช้เคร่ืองโทรสาร กรณีเชื่อมต่อเครื่องโทรศพั ท์เขา้ กับ
เครื่องพมิ พ์
• 1. ยกหูโทรศพั ท์ จากน้นั กดหมายเลขแฟกซ์ปลายทางจากเคร่ืองโทรศพั ท์ และกด 1
บนเครื่องพิมพเ์ พ่ือส่ง กด ป่ ุม B/Wหรือป่ ุม Color ( บนเครื่องพิมพ์ )จากน้นั วาง
สายโทรศพั ทห์ ลงั จากกดป่ ุม B/W หรือป่ ุม Color หนา้ เครื่องพิมพจ์ ะข้ึนข้นั ตอน
ตามลาดบั ดงั น้ี 1. Dialing 2. Connecting 3. Sending (ข้นั ตอนที่ 1-3 จะโชว์
หมายเลขปลายทางที่กาลงั ส่งแฟกซ์ ) 4. Document Text 1 5. Complete 6. กลบั สู่
หนา้ panel stand by Fax.

ส่วนประกอบของเครื่องโทรสารส่วนประกอบของเครื่องโทรสาร จะ
ประกอบไปด้วย 3 ส่วนใหญ่ด้วยกนั

• 1.เครื่องแสกนเอกสาร สแกนเนอร์ คืออุปกรณ์ซ่ึงจบั ภาพและเปล่ียนแปลงภาพจากรูปแบบของแอนา
ลอกเป็นดิจิตอลซ่ึงคอมพิวเตอร์ สามารถแสดง, เรียบเรียง, เกบ็ รักษาและผลิตออกมาได้ ภาพน้นั
อาจจะเป็นรูปถา่ ย, ขอ้ ความ, ภาพวาด หรือแมแ้ ต่วตั ถุสามมิติ สามารถใช้ สแกนเนอร์ทางานต่างๆ

• 2.เคร่ืองพมิ พ์เอกสาร เคร่ืองพิมพ์ (องั กฤษ: Computer printer) เป็ นอุปกรณ์ต่อพว่ งที่จะผลิตขอ้ ความและ/
หรือกราฟิ กของเอกสารที่เกบ็ ไวใ้ นรูปแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ออกมาในส่ือทางกายภาพเช่นกระดาษหรือ
แผน่ ใสเคร่ืองพิมพส์ ่วนมากเป็นอุปกรณ์ต่อพว่ งทวั่ ไปและเชื่อมต่อดว้ ยสายเคเบิลเครื่องพมิ พห์ รือใน
เคร่ืองพิมพร์ ุ่นใหม่จะเป็นสายยเู อสบี เครื่องพิมพบ์ างชนิดที่เรียกกนั วา่ เครื่องพิมพเ์ ครือขา่ ย(Network
Printer) อินเตอร์เฟซที่ใชม้ กั จะเป็นแลนไร้สายและ หรืออีเทอร์เน็ต

•

• 3.เคร่ืองรับ-ส่งข้อมูล อุปกรณ์รับส่งขอ้ มูล หมายถึงสื่อกลางท่ีใชเ้ ป็ นเสน้ ทางผา่ น ในการรับส่ง
ขอ้ มลู ระหวา่ งผรู้ ับกบั ผสู้ ่ง คือ สายโทรศพั ท์ (Telephone Line)สายโทรศพั ท์ เป็นอปุ กรณ์
รับส่งขอ้ มลู ที่ใชก้ นั มานาน ในระบบการส่ือสารขอ้ มลู สายคตู่ ีเกลียวแบบมีฉนวนหุม้
(Shield Twisted Pair : STP)มีลกั ษณะเป็ นสายทองแดงขนาดเลก็ ตีเกลียวคู่ แต่ละคู่มีฉนวน
หุม้ อีกช้นั เรียกวา่ Shield เพื่อลดสัญญาณสอดแทรก

• การบารุงรักษาเครื่องโทรสารการบารุงรักษาเครื่องโทรสาร 1.ใช้เครื่องโทรสารให้ถูกต้องตาม
ข้นั ตอนท่ีระบุไวใ้ นคู่มือการใช้ 2. ปัดฝ่ นุ ละออง และทาความสะอาดเคร่ืองโทรสาร อยา่ ให้
ฝ่ นุ เกราะ โดยใชผ้ า้ ชุบน้ายาเชด็ 3. สารวจสายต่อใหอ้ ยใู่ นสภาพที่ใชก้ ารไดเ้ สมอ ระมดั ระวงั
อยา่ ใหส้ ายไฟเกิดการหกั งอ 4. สายต่อส่วนท่ียาวเกินไป ใหม้ ว้ นเป็นวงกลมเกบ็ ไว้ 5. อยา่ ให้
สายต่อถูกความร้อน ทบั พาดผา่ นสายไฟ จะทาให้สายเสียและรบกวนสัญญาณ 6.ตรวจสอบ
เครื่องอยเู่ ป็นประจา เพื่อใหเ้ ครื่องสามารถใชง้ านไดต้ ลอดเวลา 7. ตรวจตรากระดาษโทรสาร
ใหม้ ีอยใู่ นเครื่องเสมอ และควรจะตอ้ งมีปริมาณเพียงพอสาหรับการรับสารไดต้ ลอดเวลา แม้
ในเวลาหลงั เลิกงาน วิธีการใส่กระดาษตอ้ งใส่ให้ถูกตอ้ ง 9. ตรวจดูการวางหูโทรศพั ทข์ อง
เครื่องวา่ วางถกู หรือไม่ หากวางไม่ตรงแท่นจะทาใหร้ ับสัญญาณไม่ได้