Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19, SKSM

SEKOLAH KEBANGSAAN SEGAMBUT MAKMUR

Mesyuarat

AGUNG PIBG

KALI KE -19, TAHUN 2022

Diramikan Oleh
SARJAN MOHD FAKHRAMI BIN NAS

Penolong Perhubungan Sekolah (PPS)
Ibu Pejabat Polis Daerah Sentul

TARIKH : 25 JUN 2022 (SABTU)
TEMPAT: DEWAN SRI MAKMUR
MASA: 8.30 PAGI -12.00 TENGAH HARI

KANDUNGAN

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022 2
3
2. Notis Mesyuarat Agung PIBG SKSM Kali ke-19 4
5-6
3. Aturcara Mesyuarat Agung PIBG SKSM Kali ke-19
7
4. Senarai Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat Agung 9-19
PIBG SKSM kali ke-19 21-27
29-31
5. Senarai AJK PIBG SKSM sesi 2021/2022
33
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG SKSM kali ke-18 34
35-36
7. Laporan Aktiviti Sekolah dan PIBG sesi 2021 37-38

8. Laporan Kewangan PIBG sesi 2021

9. Lampiran
- Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022
- AJK PIBG Sesi 2022/2023
- Surat Pekeliling Mesyuarat PIBG
- Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19

1

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SKSM
SESI 2021/2022

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh, dan salam sejahtera.
Saya ingin memanjatkan rasa Syukur Alhamdulillah ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah

kurniaNya dapat kita langsungkan Mesyuarat Agung bagi sesi 2022/2023. Pertama sekali, ingin saya
ucapkan jutaan terima kasih ke atas kehadiran semua ibubapa dan guru-guru ke majlis ini. Masa and
tenaga yang tuan-tuan dan puan-puan luangkan untuk kebaikan semua di SKSM ini amatlah bermakna
bagi semua yang terlibat didalam PIBG. Saya yakin, majlis ini akan membawa manafaat yang positif untuk
memastikan sekolah kita dapat kecapi kemajuan yang lebih besar untuk semua warga di SKSM, baik bagi
murid-murid dan juga guru-guru sekolah ini.

Tuan-tuan dan Puan-puan yang saya muliakan, PIBG adalah institusi pemangkin untuk
memastikan kesinambungan di antara sistem pendidikan di sekolah dan keberkesanan sistem ini sebaik-
baiknya dapat diaplikasikan ke atas murid-murid sekolah ini. Dengan kemajuan sistem “Information
Technology” di zaman ini, PIBG seharusnya meneruskan usaha untuk menjadi sumber bagi memastikan
ilmu-ilmu terkini dapat digunapakai dengan baik, dan ini membolehkan anak-anak SKSM mendapat
pendidikan yang sesuai pada zamannya. Seperti yang pernah saya ketengahkan sebelum ini, tahap
cabaran dan persaingan diluar sana akan menjadi lebih sukar dari masa ke semasa. Oleh yang demikian,
persiapan mental dan fizikal untuk anak-anak berdikari untuk menghadapi dunia yang penuh pancaroba
ini amatlah penting.

Selain itu Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian, dengan adanya kemudahan internet, jika digunakan
dengan baik, platfom untuk anak-anak SKSM menimba ilmu sudah menjangkau paradigma yang tanpa
batas. Murid-murid boleh mendalami fakta-fakta dengan lebih mendalam diluar korikulum yang
disediakan disekolah. Anak-anak SKSM juga perlu dipersiapkan dengan ilmu pengurusan maklumat
supaya mereka tahu apa yang baik dan apa yang sebaliknya.

Akhir sekali, sebagai wakil daripada barisan kepimpinan PIBG SKSM sesi 2021/2022 ingin
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak dan individu-
individu yang telah bertungkus-lumus di dalam menjayakan semua aktiviti di sekolah untuk memastikan
tahap akademi dan sahsiah selalu berada di tahap yang memuaskan. Saya selalu berharap dan berdoa
kerjasama jitu ini dapat dikekal pada tahun-tahun akan datang.
Salam Hormat dan sekian terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………….
(En. Khairul Az bin Kamal )
Yang Dipertua PIBG,
SK Segambut Makmur
2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU )
SEKOLAH KEBANGSAAN SEGAMBUT MAKMUR
JALAN 2/60A TAMAN DESA SEGAMBUT
51 200 KUALA LUMPUR
TEL: 03-6257 2795 /FAX: 03-6251 5618
WBA : 0091
_______________________________________________________________________

Rujukan Kami : SKSM /PIBG 100-7/1/7(

Tarikh : 14 Jun 2022

Kepada,
Tuan/Puan
Ibu bapa, penjaga murid.
SK Segambut Makmur,
Kuala Lumpur.

Tuan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK SEGAMBUT MAKMUR SESI 2022/2023

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Berhubung perkara di atas, pihak PIBG SKSM menjemput tuan/puan untuk menghadiri Mesyuarat
Agung PIBG SK Segambut Makmur ke -19 yang akan diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan Terbuka SK Segambut Makmur.

3. Bersama-sama ini disertakan pautan google form untuk ibu bapa mengemukakan usul yang akan
dibincangkan dalam Mesyuarat Agung tersebut. Semua usul hendaklah di hantar pada atau sebelum 16
Jun 2022 (Khamis) untuk tindakan selanjutnya AJK PIBG SK Segambut Makmur.

https://forms.gle/z2euJNWy2CLDcb74A

4. Sukacita diingatkan bahawa usul cadanngan yang diterima hanya akan dibincangkan jika
tuan/puan hadir dalam mesyuarat tersebut. Usul yang berbentuk untuk membantu meningkatkan
kecemerlangan murid amat digalakkan.

Kehadiran Tuan/Puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanah,

(En. Khairul Az bin Kamal)
YDP PIBG Sesi 2021/2022
SK Segambut Makmur, Kuala Lumpur.

S.k.
1) YDP PIBG SK Segambut Makmur
2) Guru Besar SK Segambut Makmur
3) Fail PIBG

3

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

KANDUNGAN

7.30 Pagi : Pendaftaran : Ketibaan Perasmi dan Ibu bapa
8.30 Pagi : -Bacaan doa

-Pesembahan Pembukaan Majlis
-Ucapan Guru Besar, En Mohd Zamri Bin Ahmad
-Ucapan YDP PIBG, En Khairul Az Bin Kamal
-Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19:
Oleh Sarjan Mohd Fakharami Bin Nas
Penolong Perhubungan Sekolah (PPS) IPD Sentul
-Tayangan video Montaj
-Persembahan Choir
-Majlis Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2022
-Persembahan murid pra sekolah
10.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19
Agenda Mesyuarat:
1. Ucapan YDP PIBG
2. Membentangkan & mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18
3. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan 2021
4. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir

pada 31 Disember 2021
5. Pembentangan Usul dan Cadangan
6.. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
7. Pelantikan Pengerusi Sementara
8. Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
9. Pelantikan Juruaudit sesi 2022/2023
10. Ucapan Penangguhan

12.00 t/hari : Majlis Bersurai

4

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE – 19

Penasihat : En. Mohd Zamri bin Ahmad
Pengerusi ( Guru Besar )
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : En. Khairul Az bin Kamal
( YDP PIBG )
Setiausaha
Bendahari : Pn Norbita binti Mohd Nor
( PK Kurikulum )

: En Noorjimi bin Kharudin
( PK Hal Ehwal Murid )

: Pn Nor Azuraida Binti Shamsudin
( PK KO-Kurikulum)

: Puan Norazah binti Harun

: En. Mohd Fadhil Bin Mohd Nor

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS TINDAKAN (AJK)
1. Pendaftaran
1. Menyediakan borang Pn Mariati Binti Mohamad
2. Persiapan Tempat pendaftaran tetamu Cik Norshuhada binti Awang Ya
3. Hiasan Pentas/ 2. Menyediakan label
pendaftaran
Backdrop/ Banner 3. Menyerahkan borang
pendaftaran kepada pihak
dokumentasi dan pencatat
minit mesyuarat

1. Menyediakan kerusi dan En Mohd Norlokman bin Ibrahim
menghias meja di dewan En Muhamad Sodiqin Bin Badrin
En Azwan bin Abdul Rahman
2. Menyimpan semula kerusi En Mohd Rizal bin Ithnain
dan meja yang telah
digunakan

1. Menghias pentas Pn Tharsulizah binti Kutut
2. Menyusun atur pentas En Aliff bin Omar
3. Menyediakan dan Pn Ateeq Medina Binti Mohd Maliki
Pn Nurul Afifah binti Khairman
menempah backdrop Pn Tharshini A/P Murali

4. Siaraya/LCD 1. Menyediakan sistem audio En Abdul Rasyid Bin Abdullah
untuk majlis En Alias Bin Othman

2. Memastikan audio dalam
keadaan baik sepanjang
majlis

3. Sediakan LCD dan layar
untuk tayangan video

5

5. Bacaan Doa 2. 1. Menyediakan teks doa En Muhammad Ubaidullah Bin
2. Membaca doa sebelum Semsuddin
majlis berlangsung

6. Pengacara Majlis 1. 1. Menyediakan teks Pn Nur Fazirah Binti Zainal Abidin
2. 2. Mengacarakan majlis En. Muhammad Khairon Anuar Omar
dan memastikan majlis
berjalan lancar

7. Pencatat Minit 1. 1. Mencatat minit Cik Noorhuda Binti Romli
2. Mesyuarat Pn Wan Suhada Binti Wan Rashidi
3. Pn Nurasyidah Binti Mohd Rasid
Agung PIBG ke-14 Pn Safura binti Mohd
8. Jamuan/Jamuan 1. 2. Menyiapkan minit Cik Afifah binti Ariffin
VIP 2. mesyuarat dalam masa 1 Pn Salima Binti Lasaling
3. minggu Pn Noraini binti Zakaria
4. 1. Menyediakan menu Pn Nur Shakinah binti Yusof
5. 2. Menempah makanan
6.
7. tetamu
3. Memastikan makanan
9. Sijil Penghargaan 1.
2. mencukupi
4. Membeli minuman (air
3.
1. mineral cawan)
2. 1. Menyediakan sijil

penghargaan kepada AJK
PIBG sesi 2021/2022

10. Jurugambar 1. Merakam video En Muhammad Ubaidullah Bin
2. Mengambil gambar Semsuddin
11. Dokumentasi 3. sepanjang majlis Cik Nuratikah Binti Razak
1. berlangsung En. Azwan bin Abdul Rahman
3. Menyerahkan gambar En. Mohd Rizal bin Ithnain
2. kepada pihak dokumentasi Pn. Siti Nazirah binti Zulkipli

12. Pencatat Undi/ 3. 1. Menyiapkan laporan
Pembilang Undi dalam tempoh 2 minggu
4. selepas majlis berlangsung
2. Menyerahkan laporan
13. Video Aktiviti 5. kepada pentadbir
Sekolah
1. Mengira dan mencatat
undi
2. Menyediakan papan putih,
marker dan pemadam.

1. Menyediakan video aktiviti
sekolah

14. Persembahan 6. 1. Melatih murid pra untuk Pn Zahila Binti Abdul Aziz
Murid persembahan Siti Nurafieqah binti Zurkfli

15 Bahan Mesyuarat 7. 1. Menyediakan bahan Pn Norazah binti Harun
8. mesyuarat/ anyflip buku En Mohd Fadhil bin Mohd Nor
laporan
2. Menyediakan Laporan
Kewangan

6

7

MINIT
MESYUARAT AGUNG

PIBG
KALI KE-18

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022
SK SEGAMBUT MAKMUR, KUALA LUMPUR

Tarikh : 30 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8:00 pagi

Kehadiran : Guru Besar
1. En. Mohd Zamri bin Ahmad GPK Pentadbiran
2. Pn. Norbita bt Mohd Nor GPK HEM
3. En. Noorjimi bin Kharudin GPK Kokurikulum
4. Pn. Nor Azuraida binti Shamsudin YDP PIBG
5. En. Khairul Az bin Kamal Setiausaha
6. Pn. Ateeq Medina binti Mohd Maliki P. Setiausaha
7. En. Mohd Nurlukman bin Ibrahim Bendahari
8. En. Mohd Fadhil bin Mohd Nor Ajk Ibu Bapa
9. Mohd Faizal Bin Abbas Ali Ajk Ibu Bapa
10.Wan Zirwatul Amal Bin Wan Yusoff Ajk Ibu Bapa
11.Azudin Bin Mat Saleh Ajk Ibu Bapa
12.Muhammad Badri Bin Abdullah Ajk Ibu Bapa
13.Zukhairulnizam Bin Mohd Ajk Ibu Bapa
14.Sharifah Hamiza Binti Syed Ahmad Ajk Ibu Bapa
15.Ramzanul Azhim Bin Borhan Ajk Ibu Bapa
16.Farah Najiha Binti Mohamad Yusja Ajk Guru
17.Mariati Binti Mohamad Ajk Guru
18.Siti Nazirah Binti Zulkipli Ajk Guru
19.Noraini Binti Zakaria Ajk Guru
20.Siti Nurafieqah Binti Zurkifli Ajk Guru
21.Norazah Binti Harun Ajk Guru
22.Abdul Rasyid Bin Abdullah

9

23.Afifah Binti Ariffin
24.Nuratikah Binti Razak
25.Muhamad Sodiqin Bin Badrin
26.Muhammad Khairon Anuar Bin Omar
27.Noor Hidayah Binti Ismail
28.Safura Bt Mohd
29.Nur Shakinah Binti Yusof
30.Noorhuda Binti Romli
31.Wan Suhada Binti Wan Rashidi
32.Azwan Bin Abdul Rahman
33.Tharsulizah Binti Kutut
34.Tharshini A/P Murali
35.Norshuhada Bt Awang Ya
36.Salima Binti Lasaling
37.Alias Bin Othman
38.Aisainorlaily bt Ahmad Sainudin
39.Hartati binti Rifai
40.Noor Anisah Binti Rahmat
41.Nurul Shafina Bt Supardi
42.Syed Muhamad Asyraf Syed Taha
43.Ramlah Binti Ramli
44.Mas Intan Shahida Bt Mohamad
45.Mohd Anas Bin Ibrahim
46.Azlina Binti Arifin
47.Nur Hidayah Binti Ar Azmi
48.Mohd Faizal Bin Abbas Ali
49.Nitiirawati Binti Yusuf
50.Norashikin Binti Md Esa
51.Aienur Shakiela Abdullah
52.Mohd Ariff Bin Ahmad Basuki
53.Tuan Zurina Binti Tuan Mat
54.Suhaini Binti Abdullah
55.Farah Najha
56.Nur Simya Senin

10

57.Selviatul Marufah
58.Mohd Edhzani Arbangai
59.Tuan Zurina Binti Tuan Mat
60.Nurdiana Che Saad
61.Soleha Muhammad Muhtar
62.Mohd Naim Bin Abdullah
63.Wan Zirwatul Amal Bt Wan Yusoff
64.Norashikin Binti Md Esa
65.Nur Simya Binti Senin
66.Fatmawati Binti Abdul Aziz
67.Raziatulakma Binti Mohd Mustaman
68.Azudin Bin Mat Saleh
69.Muhamad Suriadi
70.Mohd Zaid Bin Yedin
71.Hairudin Bin Abdul Latif
72.Noor Izdawati Binti Mohd Izhar
73.Mohd Faizal Bin Abbas Ali
74.Nik Salwa Binti Arifin
75.Siti Khadijah Bt Mohd Yusop
76.Mohd Fazli Bin Sabri
77.Noor Anisah Binti Rahmat
78.Mohd Fazlan Bin Abdul Patah
79.Siti Habsah Binti Muda
80.Zamzarina Binti Zakaria
81.Yushardila Yunus
82.Norhaslina Bt Md Noor
83.Mardiana Asmuni
84.Zainudin Abu Bakar
85.Siti Norlina Binti Abdul Jalil
86.Nitiirawati Binti Yusuf
87. Murniasih
88.Mohd Naim Bin Abdullah
89.Suwibah Binti Suep
90.Mohammad Shahril Bin Baharudin

11

91.Mohd Shahrulizan Bin Supardi

92.S.Roslee B. Yusof

93.Azuna Abd Rahman

94.Muhammad Badri Bin Abdullah

95.Linda Pane Bt Rahman

96.Hayati Amiruddin

97.Shazreena Binti Mohd Shah

98.Ahmad Nor Farhan Bin Mohd Borhan

99.Muhamad Nazli Bin Che Rasid

100. Nadzri Abdullah

101. Lailatul Latifah

102. Mohamad Azlan Bin Roslan

103. Noryani Bt Sapar

104. Norzana

Agenda Mesyuarat
1. Ucapan Guru Besar
2. Ucapan YDP PIBG
3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18
4. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan 2020/2021
5. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan 2020/2021.
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
7. Pelantikan AJK 2020/2021
8. Senarai kutipan PIBG
9. Pembentangan Usul dan Cadangan
10.Ucapan Penangguhan

12

1. Ucapan Guru Besar
1.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
hadir pada hari ini.
1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada YDP dan AJK
PIBG kerana dapat melaksanakan mesyuarat pada tahun ini yang diadakan
melalui “Google Meet”.
1.3 Guru Besar memberikan maklumat sekolah 2021

1.3.1 Enrolmen Guru dan Murid 2021 Bilangan
No Maklumat 32
1 Guru 3
2 AKP 447
3 Murid (Arus Perdana) 25
4 Murid (Prasekolah)

1.3.2 Pendaftan murid Tahun 1 untuk Tahun 2022 adalah seramai 101
orang.

1.4 Panambahbaikan Prasarana Sekolah.
1.4.1 Sekolah menerima RM100,000.00 untuk kerja-kerja baik pulih
gelanggang.
1.42 Gantian pintu kelas dan bilik-bilik khas telah siap sepenuhnya.
1.43 Kerja membasmi anai-anai juga telah dijalankan.
1.44 RM20,000.00 untuk peruntukan membaiki bumbung dan akan
dilaksanakan dalam masa terdekat.
1.45 Terdapat beberapa lagi projek masih dalam perancangan pada
tahun 2022 seperti rumah pam air, mencantas pokok,keceriaan dan
lain-lain lagi.

13

1.5 Sumbangan Ibu Bapa
1.5.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa atas
sumbangan wang, peralatan dan sokongan yang diberikan
sepanjang pendemik.
1.5.2 Pihak sekolah telah menerima sumbangan berbentuk wang ringgit
dan barang makanan daripada ibu bapa untuk Program Ihya’
Ramadhan tahun 2020 dan 2021.
1.5.3 Pihak sekolah juga menerima sumbangan berterusan untuk
membayar sewa mesin fotostat daripada dua orang ibu bapa.
1.5.4 Sijil Penghargaan akan dikeluarkan kepada oleh PIBG kepada
individu yang telah memberikan sumbangan kepada pihak sekolah
atau PIBG.

1.6 Kemenjadian Murid
1.6.1 Dalam usaha meningkatkan pencapaian akademik, pihak sekolah
akan memantapkan lagi PBD khususnya kepada guru-guru supaya
pencapaian anak-anak mencapai tahap cemerlang.
1.6.2 Pihak sekolah berusaha memberi peluang kepada semua murid
untuk menyertai pertandingan agar dapat meningkatkan markah
PAJSK. Ini penting untuk permohonan masuk ke MRSM dan sekolah
khusus. Sekolah kita sendiri telah menjadi tuan rumah Perkhemahan
Unit Beruniform 2021 Secara Atas Talian Peringkat Negeri.
1.6.3 Pihak sekolah akan mengadakan program bimbingan cara menjawab
soalan ke sekolah khusus. Program ini di bawah Unit Bimbingan dan
Kaunseling.
1.6.4 Pihak sekolah juga akan mengadakan sesi libat urus tentang PBD
kepada ibu bapa supaya mereka lebih jelas tentang pelaksanaannya.
Selain itu, ibu bapa boleh datang berjumpa guru subjek dan
pentadbir untuk berbincang perkembangan anak-anak.

14

1.7 Aktiviti PIBG
1.7.1 PIBG akan memantapkan penglibatan komuniti. Kerjasama ibu bapa
diperlukan untuk menyalurkan maklumat kepada pihak PIBG untuk
membantu pihak sekolah melaksanakan program ke arah
kecemerlangan anak-anak.
1.7.2 Keceriaan persekitaran sekolah seperti kantin dan bilik darjah
sedang dilaksanakan. Pihak sekolah tidak dapat melibatkan ibu bapa
kerana pandemik. Namun, ibu bapa dialu-alukan untuk beri
sumbangan berbentuk lain.
1.7.3 Pihak Sekolah dan PIBG terus berusaha memajukan sukan catur
kerana ia boleh diangkat sebagai ETOS sekolah kita.
1.7.4 Pihak sekolah dan PIBG akan menguruskan masalah pam air buat
sementara waktu sehingga peruntukan JPWKL diperoleh.
1.7.5 Cadangan untuk membina parkir motosikal guru dan pekerja.
1.7.6 Pihak sekolah PIBG berusaha untuk meningkatkan keselesaan
tandas guru dan murid.
1.7.7 Kerja-kerja mencantas dahan dan ranting pokok sedang
dilaksanakan. Pihak sekolah telah memohon bantuan DBKL untuk
kerja-kerja mencantas dahan dan ranting pokok di luar kawasan
sekolah.
1.7.8 Cadangan untuk memasang “Smart TV” di semua kelas. Permulaan
akan dipasang di Bilik Pemulihan. Projek ini menggunakan
peruntukan yang diberi oleh YB Hannah Yeoh iaitu sebanyak
RM30,000.
1.7.9 Memaklumkan bahawa SKSM telah dipilih sebagai sekolah dalam
Program TS25 Kohort 6 pada tahun 2021.

1.8 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2020/2021
atas komitmen yang diberikan dalam membantu pihak sekolah.

1.9 Beliau juga berharap agar lebih ramai ibu bapa tampil memberikan
sumbangan dan komitmen demi kecemerlangan anak-anak.

15

2. Ucapan YDP PIBG
2.1 Yang Di-Pertua Agong PIBG, En. Khairul Az bin Kamal mengucapkan
terima kasih dan tahniah kepada semua ibu bapa yang dapat menghadirkan
diri bagi mesyuarat PIBG kali ini. Beliau menyatakan rasa sedih kerana
terpaksa bersua secara maya.
2.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, AJK guru dan
semua pihak yang terlibat menjayakan program ini.
2.3 Beliau berharap ibu bapa dapat menerima norma baharu dalam cara
pembelajaran anak-anak. Banyak masa dihabiskan secara atas talian oleh
itu pemantauan ibu bapa amatlah penting.
2.4 Beliau memaklumkan banyak program sekolah telah dapat dilaksanakan
walaupun secara atas talian. Namun terdapat terdapat juga beberapa
aktiviti yang tidak dapat dijalankan seperti Program Sukan Tahunan.
2.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang banyak
memberi sumbangan dalam menjayakan aktiviit sekolah. Beliau juga
berharap agar kerjasama baik ini dapat diteruskan pada masa akan datang.

3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali

ke-17

3.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-17

Dicadang oleh : Encik Mohd Badri bin Abdullah

Disahkan oleh : Puan Mariati binti Ahmad

4. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020/2021.

4.1 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020/2021

Dicadang oleh : Cik Safura binti Mohd

Disahkan oleh : Encik Alias binti Othman

5. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan 2020/2021.

5.1 Membentang dan menerima Penyata Kewangan. Rujuk buku laporan

Dicadang oleh : Mohd Edhzani bin Arbangai

Disahkan oleh : Muhammad Ubaidullah bin Semsuddin

16

6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021.
6.1 YDP PIBG dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Sesi 2020/2021.
Mesyuarat sebulat suara telah melantik beliau sebagai pengerusi sementara bagi
mengendalikan sesi pelantikan AJK PIBG 2021/2022

7. Pelantikan AJK 2021/2022

7.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan Jawatankuasa PIBG sedia
ada untuk sesi 2021/2022 dan perubahan kepada AJK kalangan guru.

7.2 Segala urusan berkaitan kewangan haruslah ditandatangani oleh YDP,
bendahari dan setiausaha. Bagi sesi 2021/2022 penukaran penandatangan
bagi cek PIBG diganti oleh Puan Norazah binti Harun (Setiausaha PIBG) dan
Encik Mohd Fadhil bin Mohd Noor (Bendahari PIBG).

7.3 Mesyuarat bersetuju menerima penarikan diri beberapa orang AJK ibu bapa
atas sebab-sebab munasabah. Mereka ialah Encik Mohd Faisal dan Encik
Muhammad Badri.
Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022.

YDP : Encik Khairul Az bin Kamal
NYDP : Encik Mohd Faizal bin Abbas Ali
Setiausaha : Puan Norazah binti Harun
Naib Setiausaha : Puan Siti Norafieqah binti Zurkfli
Bendahari : Encik Mohd Fadhil bin Mohd Nor
Naib Bendahari : Puan Mariati binti Mohammad
AJK Guru :
1) Puan Siti Nazirah binti Zulkipli
AJK Ibu bapa 2) Puan Noraini binti Zakaria
3) Cik Tharshini A/P Murali
4) Puan Ateeq Medina binti Mohd Maliki
:

1) Encik Muhammad Badri bin Abdullah
2) Puan Wan Zirwatul Amal binti Wan Yusoff
3) Puan Sharifah Hamiza binti Syed Ahmad
4) Encik Zukhairulnizam bin Mohd

17

Juruaudit Guru 5) Encik Ramzanul Azhim bin Borhan
6) Encik Azudin bin Mat Saleh
: Encik Abdul Rasyid bin Abdullah

Juruaudit Ibu Bapa : Puan Farah Wajha binti Mohamad Yusj

8. Pembentangan Usul-usul

8.1 USUL LOCKER
Memindahkan loker dari tingkat atas ke tingkat bawah untuk memudahkan murid
mengambil dan meletakkan buku di dalam loker.

Respon Pihak Sekolah
Pihak sekolah akan mengambil tindakan berdasarkan kesesuaian bilangan loker
dan ruang.

8.2 USUL KEMUDAHAN DAN FASILITI SEKOLAH
Membaikpulih kemudahan di sekolah.

Respon Pihak Sekolah
Tindakan telah diambil dalam beberapa kemudahan.
1) Pintu kelas
2) Tandas murid
3) Lantai kelas
4) Isu pam air yang lain telah diangkat ke JPWP.

8.3 USUL PDPR
Cikgu menyediakan statistik paparan kedatangan & penghantaran tugasan setiap
pelajar semasa kelas atas talian setiap bulan untuk pemantau berkala dari
ibubapa.

Respon Pihak Sekolah
Pihak sekolah ambil perhatian.

18

8.4 USUL BANTUAN
Sediakan ruang untuk letakkan pakaian sekolah dan kasut (yang sudah tidak muat
dipakai oleh anak-anak) yang masih dalam keadaan baik tetapi boleh digunakan
oleh anak-anak SKSM yang lain.
Respon Pihak Sekolah
Tindakan akan diambil.

9. Ucapan Penangguhan
-YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ibu bapa
kerana sudi meluangkan masa untuk hadir pada majlis tersebut dan memberi
komitmen sepenuhnya terhadap pendidikan anak-anak di sekolah ini. Mesyuarat
Agung PIBG kali ke – 18 ditangguhkan pada pukul 12.05 tengah hari.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh Disahkan oleh,

____________________________ ___________________________
(ATEEQ MEDINA BINTI MOHD MALIKI) (KHAIRUL AZ BIN KAMAL)
Setiausaha PIBG 2020/2021
YDP PIBG 2021/2022

19

LAPORAN
AKTIVITI SEKOLAH

TAHUN 2021

20

AKTIVITI TAHUNAN KURIKULUM TAHUN 2021 TARIKH
20 Jan 2021 – 26 Mac 2021
NO. AKTIVITI 03 Feb 2021
1 Minggu Transisi Tahun 1 2021 06 Feb 2021
2 Ujian Diagnostik Tahun 6 08 Feb 2021
3 Taklimat Psikometrik Tahun 6 18 Feb 2021
4 Majlis Pelancaran Nilam 2021 02 Mac 2021
5 Perkongsian Ilmu “Seronoknya Belajar” 26 Mac 2021
6. Ujian Segak 9 April 2021
7. Majlis Penutup Program Transisi 2021 13 April -17 Mei 2021
8. Sambutan Israk Mikraj 03 Mei 2021
9. Program Ihya Ramadhan 23 Ogos-16 Sept 2021
10. Kem Bestari Solat 1: 23 Oct 2021
11. Panitia Sejarah: Sambutan Bulan Patriotisma- Setiap Jumaat
12. Kem Bestari Solat 2- 24 Feb 2022
13. Bacaan Yaasin 17 Feb 2022
14. Majlis Apresiasi Tahun 6 2021
15. Majlis Anugerah Cemerlang Kurikulum 2021

21

AKTIVITI TAHUNAN HEM TAHUN 2021

No. AKTIVITI TARIKH
1. Pemugaran Emosi Murid dan Minda Sihat 20 Jan 2021
08 Nov2021
2 Pemulangan dan Pengagihan Buku Teks 15 Nov2021
3 Taklimat Psikometrik Tahun 6 02-04 Feb 2021

4 Bantuan Awal Persekolahan 6 Feb2021 (secara
5 Ceramah Kesedaran Bahaya Dadah dalam talian)
6. Perkongsian Ilmu “Seronoknya Belajar” Secara Dalam 21 Apr 2021
(bersemuka)
Talian 15 Feb 2021
7. Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Sekolah
8. Program Amalan Guru Penyayang 18 Feb 2022
9. Sambutan Hari Lahir Murid
10. Sumbangan Gerobok Rezeki 18 Feb2021
11 Program Celik Kerjaya Secara Dalam Talian
12 Kursus Kepimpinan Pemimpin-pemimpin Kecil 25 Mac 2021
13. Sambutan Bulan Patriotik & Kemerdekaan
14. Program Sinar Pagi ‘Welcome Back To School’ Sepanjang tahun
15. Program Pengumpulan Pakaian Sekolah Terpakai
Sepanjang tahun

Sepanjang tahun

25 Jun 2021

03 Julai 2021

Ogos 2021

01 Nov 2021

09 Nov 2021

22

AKTIVITI TAHUNAN KO-KURIKULUM TAHUN 2021

BIL. PROGRAM TARIKH PERINGKAT TAHAP
9 januari 2021 kebangsaan penyertaan
1. Junior superstar online chess
champion

2. Kejohanan catur piala yb Dato' 16 januari 2021 kebangsaan penyertaan
Haji Zolkafly

1. pingat gangsa
kategori lelaki
bawah 12

8th mobile chess x community 6 februari 2021 2. pingat perak
3. hero championship (format kategori

arena) antarabangsa perempuan
bawah 10

3. pingat gangsa
kategori lelaki

bawah 10

4. 8th mobile chess x community 13 februari 2021 pingat gangsa
hero championship (format swiss) antarabangsa kategori lelaki

bawah 12

Pertandingan pantun peringkat

5. negeri Wilayah Persekutuan Kuala 26 mac 2021 negeri penyertaan
Lumpur anjuran Yayasan
Amanjewa

6. Pertandingan video kreatif 16 april 2021 negeri penyertaan
keselamatan siber 2021

7. Jejak Juara KL 2021 april – november negeri

2021

1. pertandingan nyanyian lagu penyertaan
patriotik (sekolah rendah) penyertaan

a. pbsm
b. ppim
c. tkrs
d. pengakap
2. pertandingan bahas ala

parlimen

23

3. pertandingan deklamasi penyertaan
sajak penyertaan
penyertaan
4. pertandingan mengarang penyertaan
sajak penyertaan
penyertaan
5. pertandingan dendangan penyertaan
syair penyertaan
penyertaan
6. pertandingan menulis penyertaan
cerpen penyertaan
penyertaan
7. pertandingan menulis esei penyertaan
penyertaan
8. pertandingan pidato penyertaan
penyertaan
9. essay writing competition penyertaan
10. poetry recitation

competition
11. poetry writing competition

12. story telling competition

13. public speaking competition
14. mathematics online quiz

competition
15. pertandingan peta i-think

sains
16. pertandingan poster digital

17. bridge building competition
18. pertandingan reka cipta

bahan kitar semula
19. pertandingan video pendek

24

20. pertandingan cabaran tarian penyertaan
21. pertandingan suara emas
22. pertandingan seni visual penyertaan
23. ensemble vokal
penyertaan
24. kl virtual gymnastics 1. tempat
competition
ketiga
25. virtual run 2. anugerah

26. pertandingan reka cipta tontonan
logo jejak juara kl tertinggi (sk)
3. anugerah
27. kuiz badminton khas juri
tempat ke-5
28. pertandingan mobile
legends bang-bang penyertaan
penyertaan
Pertandingan lakaran / catan
8. persatuan sai shine malaysia 1. sijil emas
2. sijil perak
2021
penyertaan
9. e-kuiz pengakap pendidikan khas
mei 2021 kebangsaan penyertaan
31 mei 2021
kebangsaan penyertaan

10. iyckl chess championship 19 jun 2021 antarabangsa penyertaan
19 jun 2021
Forum webinar pengakap laut kebangsaan penyertaan
malaysia siri #3 & kuiz atas talian jun 2021
11. hari penyu sedunia & hari penyu
laut sedunia peringkat
kebangsaan

12. Pertandingan seni penulisan khat negeri tempat ke-3
ppim jwpkl - tempat ketiga

25

13. Pertandingan e- taranum SK julai 2021 negeri tempat ke-10

14. Pertandingan cerdas cermat 15 julai 2021 antarabangsa penyertaan
pantun pelajar sekolah rendah

15. Pertandingan tiktok kreatif 3-31 ogos 2021 kebangsaan penyertaan
merdeka tahun 2021

16. Kuiz dalam talian lencana 9-11 ogos 2021 kebangsaan penyertaan
keahlian

17. Kejohanan catur dalam talian 1-3 september daerah 1. tempat
mssd sentul 2021 2021 daerah ke-4 P 12
negeri
18. Karnival pendidikan kaunseling 7 & 8 september 2. tempat
kerjasama sekolah rendah daerah 2021 ke-8 L 12
sentul 2021
3. tempat
Kursus asas perkhemahan badan 10, 11 & 12 ke-8 P 10
november 2021
19. beruniform peringkat negeri 4. tempat
secara dalam talian tahun 2021 ke-11 L 10

1. tempat
ke-4 model
kerjaya

2. tempat
ke-8 ikon
kerjaya
tempat ke-13
kuiz kerjaya

1. antara 10
terbaik
kategori
infografik

2. antara 10
terbaik
kategori
pertandingan
video

20. Kids got talent malaysia season 5 27 november kebangsaan penyertaan
2021

Cabaran pertandingan bola jaring 4 september negeri penyertaan
21. peringkat daerah msswpkl 2021 2021

Virtual kuala lumpur gymnastics 16 ogos 2021 negeri tempat ke-5
22. competition 2021 26 september negeri penyertaan

Sukan tenis gaya bebas msswpkl 2021
23. 2021
11-20 september
2021

24. Hari sukan negara 9 oktober 2021 sekolah -

26

AKTIVITI SEKOLAH YANG MENGGUNAKAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021

No. Aktiviti Bidang Tarikh Jumlah
1 Bayaran Sewaan Mesin Photostat (Dis Kurikulum 20/1/2021 RM2,702.50

2020- Julai 2021) HEM 6/1/2021 RM 394.00
2 Program Minggu Kaunseling Dan Minggu

Pusat Sumber Sekolah

3 Bayaran Kursus BSMM Kokurikulum 25/2/2021 RM200.00

4 Hadiah Program Transisi Tahun 1 Kurikulum 7/4/2021 RM 288.00

5 Bayaran Ceramah Secara Dalam Talian HEM 7/4/2021 RM 20.00

(Ketagihan Gajet)

6 Keceriaan Surau Kurikulum 4/2021

7 Program Sarapan Pagi Bersama Milo HEM 16/4/2021 RM400.00

8 Program Guru Penyayang (Hadiah Hari HEM 30/4/2021 RM1,000.00

Lahir Murid)

9 Yuran Penyertaan Kids Got Talent Malaysia Kokurikulum 4/5/2021 RM595.00

10 RS Global Resourser (Pemadam Api) Pentadbiran 4/5/2021 RM 630.00

11 Sumbangan Ramadhan / Aidilfitri HEM 7/5/2021 RM4,521.70

12 Program Sarapan Pagi Bersama Milo HEM 8/6/2021 RM400.00

13 D Mata Resourse (Papan Tanda) Pentadbiran 3/8/2021 RM1,000.00

14 Bayaran Ceramah Maal Hijrah Secara Atas Kurikulum 20/8/2021 RM200.00
Talian (Ustaz Fazrul)

15 Bayaran Yuran Perkhemahan Online Kokurikulum 20/9/2021 RM4,100.00

(Kida Resources)

16 Bayaran Sewaan Mesin Photostat (Ogos – Kurikulum 8/11/2021 RM900.00

Okt 2021)

17 Bayaran Ceramah Maulidur Rasul Secara Kurikulum 3/12/2021 RM100.00

Atas Talian (PU Sufian)

27

LAPORAN KEWANGAN
PIBG

TAHUN 2021

28

29

30

31

LAMPIRAN

32

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SKSM SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN TARIKH
12.05.2022 02.06.2022

1 MOHD ZAMRI BIN AHMAD PENASIHAT / /

2 KHAIRUL AZ BIN KAMAL YDP / /

3 MOHD EDHZANI BIN ARBANGAI NYDP

4 NORAZAH BINTI HARUN SETIAUSAHA / /

5 SITI NURAFIEQAH BINTI ZURKIFLI NAIB S/U / /

6 MOHD FADHIL BIN MOHD NOR BENDAHARI / /

7 MARIATI BINTI MOHAMAD NAIB BENDAHARI / /

8 SITI NAZIRAH BINTI ZULKIPLI AJK //

9 NORAINI BINTI ZAKARIA AJK

10 ATEEQ MEDINA BT MOHD MALIKI AJK / /

11 THARSHINI A/P MURALI AJK / //

12 TUAN ZURINA BINTI TUAN MAT AJK //

13 AZUDIN BIN MAT SALEH AJK /

14 NADZRI BIN ABDULLAH AJK

15 MOHD ZAID BIN YIDEN AJK /

16 SHARIFAH HAMIZA BINTI SYED AHMAD AJK /

17 RAMZANUL AZHIM BIN BORHAN AJK

18 FARAH NAJIHA BINTI MOHAMAD YUSJA JURUAUDIT 1 /

19 ABDUL RASYID BIN ABDULLAH JURUAUDIT 2

TURUT HADIR: PK PENTADRAN /
19 PN NORBITA BINTI MOHD NOOR PK HEM
21 EN NOORJIMI BIN KHARUDIN PK KOKU
22 PN NORAZURAIDA BT SHAMSUDIN

33

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Yang Dipertua : _____________________________________
Naib Yang Dipertua : _____________________________________
Setiausaha : _____________________________________
Naib Setiausaha : _____________________________________
Bendahari : _____________________________________
Naib Bendahari : _____________________________________
AJK Guru 1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________
4. ___________________________________
5. ___________________________________
6. ___________________________________

AJK Ibu bapa 1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________
4. ___________________________________
5. ___________________________________
6. ___________________________________

Juruaudit Guru : ____________________________________
Juruaudit Ibu bapa : ____________________________________

34

35

36

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
SK SEGAMBUT MAKMUR

Bil. CADANGAN DAN USUL JAWAPAN

1. USUL KEMUDAHAN DAN FASILITI SEKOLAH Tindakan pihak sekolah :
a) Penyediaan tempat meletak buku sekolah di i)Menyediakan jadual waktu antara
kelas. Ini untuk meringgankan bebanan berat
beg murid sekolah. 3-4 subjek bagi tahap 1 dan 4-5
sbujek bagi Tahap 2 sehari.
2 USUL TANDAS ii)Menetapkan satu buku latihan bagi
setiap subjek.
a) Mengatasi masalah kekerapan air yang selalu iii)Khidmat sewa peti simpanan
tiada di tandas pelajar. swasta . MAT PIBG 2019 telah
meluluskan. Ibu bapa berhubung
b) Memperbaiki tahap kebersihan tandas dan terus dengan syarikat penyedia
fasiliti di tandas perkhidmatan.

c) Membaik pulih tandas sekolah Tindakan yang telah diambil :
3. USUL KESELAMATAN i)Kebocoran saluran paip di bawah

tanah telah dilaksanakan ( JPWP)
ii)Menetapkan kekerapan dua kali

sehari kerja-kerja pembersihan
tandas iaitu selepas rehat dan
selepas balik.
iii)Kerja-kerja membaik puilih tandas
akan dilaksanakan dalam masa
terdekat ( YB Hannah Yeoh ).

a) Cadangan medapatkan khidmat anggota RELA Perlu keputusan MAT PIBG kerana
atau pengawal keselamatan untuk kawalan lalu melibatkan peruntukan kewangan.
lintas semasa waktu puncak terutamanya
tengahari.

b) Menambah bonggol, meninggikan bonggol dan PIBG perlu memohon kepada DBKL
membuat jalur rentas kuning untuk mengelakkan untuk :
i)tambah / tinggikan bonggol
kereta laju turun bukit memandangkan depan ii)Lampu amaran

sekolah adalah jalan utama.

iii) Papan tanda

37

4. USUL KANTIN

a) Mengadakan Hari Kantin untuk membuat kutipan Perlu keputusan MAT PIBG.
sebagai dana untuk pembaikan kemudahan
sekolah

5. USUL KEDAI BUKU

Pihak sekolah akan tingkatkan
a) Penjualan “fancy stationaries dan toys” di kedai pengawasan dan kekerapan
pemeriksaan jualan di kedai buku.
buku sekolah

6.. USUL PERKARA LAIN

a) Memandangkan tiada lagi peperiksaan UPSR, Tahap 2 :
dicadangkan sekolah mengadakan kelas-kelas PBD dan Pentaksiran Sumatif akan
pengukuhan bagi menduduki peperiksaan mula dilaksanakan mulai sesi
UKMM dan PKSK. Contohnya seperti Teknik persekolahan 2022 / 2023.
menjawab, tips menghadapi peperiksaan yang Tahap 1 :
dianjurkan kepada pelajar yang berminat. PBD sepenuhnya.

b) Mengadakan papan informasi prestasi semua Papan khas kenyataan tentang PBD
pelajar dalam UPKK dan PBS/PBD kerana telah ada. Segala infomasi, rumusan
UPSR telah di mansuhkan untuk membolehkan pencapaian mengikut aliran dan
ibu bapa melihat prestasi keseluruhan pelajar di kelas dipamerkan.
SKSM
Bagi pencapaian dan perkembangan
c) Guru-guru memberi lebih informasi tentang individu :
perkembangan anak-anak kepada ibubapa. i)Ibu bapa amat digalakkan

menghubungi guru kelas atau mata
pelajaran untuk mendapat
penerangan.
ii)Ibu bapa juga boleh hadir ke
sekolah berjumpa guru-guru
berkenaan pada bila-bila masa.
iii)Pihak sekolah mengadakan
perjumpaan bersama ibu bapa
( Hari Mesra Pelanggan ) dua kali
setahun. Tarikh akan dimaklumkan
kemudian.

38

39