1
BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Kata-kata aluan Penasihat PIBG 1 2 Kata-kata aluan YDP PIBG 2 3 Aturcara majlis 3 4 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 4 5 Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 5 - 6 6 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 7 - 10 7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 11 8 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 12 - 14 9 Minit mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 15 - 20 11 Usul/Cadangan sesi 2023/2024 21 12 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 22 Isi Kandungan 2
3 1
4 2
5
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 4
PENASIHAT EN MOHD JAIMIE HJ MOSLIEM YANG DIPERTUA ENCIK SALLEH HJ DUALIN NAIB YANG DIPERTUA ENCIK ZUNAIDE MOHD ALI PENOLONG KANAN PUAN KHADIZAH AJAMAINI PUAN WAN ZAEMAH WAN ABDULLAH PUAN SITTI ROSNI HJ ANSAWI PUAN ASNAH OSMAN ENCIK ARIZAL WAHID SETIAUSAHA PUAN DAYANG MASNAH MAT SALLEH NAIB SETIAUSAHA PUAN KAMISAH NGADIU BENDAHARI PUAN LATIFAH MOHD ZAIN JK Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 7 5
AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA PUAN MASNAH ARSAT PUAN RIZALINA ALUNAN ENCIK ZAMRI PG DARUN ENCIK MOHD NOR MOHAMED AHLI JAWATANKUASA GURU PUAN NURUL ELIZA CHEE ABDULLAH EN SHAARIZUL ROSLI PUAN RAHMAH JAMAWI TN HJ FRANJIE ABD RAHMAN JURU AUDIT PUAN BRENDA F.MATANUL JK Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 8 6
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 01 Jawatankuasa Pengelola / Penyambut Tetamu En Salleh Hj Dualin ( YDP) En Zunaide Mohamad (NYDP) En Mohd Jaimie Hj Mosliem (Guru Besar) Pn. Hjh Khadizah Hj Ajamain (PK Pentadbiran) Pn. Wam Zaemah Wan Abdullah (PK HEM) Pn. Sitti Rosni Hj Ansawi ( PK KOKUM) Pn. Asnah Osman ( PK Petang) Barisan AJK Tertinggi PIBG Memantau perjalananAGM kali ke 48 agar berjalan lancar 02 Pengurus Program Pn Wan Zaemah Wan Abdullah ( PK HEM) Pn. Dayang Masnah Mat Salleh (SU PIBG) Pn, Kamisah Ngadiu (Timb SU) Pn. Latifah Mohd Zain (Bendahari PIBG) Memantau persiapan AGM dan tugasan yang diberikan kepada AJK pelaksana telah berjalan Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari awal hingga akhir. 03 AJK Pendaftaran Ibubapa: En. Jamaluddin Jaafar ( K ) Cik Norhayati Ahmad Pn. Zaiton Tijin Pn. Sainih Ajin Pn. Zutantie Zam Zam Pn. Raihan Asyura Pn. Syarifah Abdul Kadir Pn. Hasliza Alimudin Cik Salmiah Awang Pn. Saadiah Fung Oi Lien Pn. Rosminah Pn. Nur I’Izwa Nadhirah Kalal Pn. Amanda Gabrielle Pn. Dg Limah Jual -Menyediakan Imbasan kehadiran QR Code Ibubapa dan guru - Mendaftar kehadiran Ibubapa - Mengedar kepilan cabutan bertuah dan meminta ibubapa/penjaga dan guru memasukkan semula ke dalam balang bagi tujuan cabutan bertuah. -Menyediakan tujuh kaunter pendaftaran. 04 Buku Program dan Dokumentasi Pn. Dg Shuanah Hj Aslie ( K ) Pn. FifiAqwila D.Justin Pn. Nursuziela Jamaun -Menyediakan Buku Program Digital - Mengambil gambar semasa program berlangsung. 05 Pengacara Majlis dan Moderator AGM: Pn. Aishah Suraip ( K ) En Nazim Juhari Pn. Dg Suzillah Awg Hussin -Menyediakan teks pengacaraan . -Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir. - Menjadi moderator semasa mesyuarat Agung dijalankan. 9 7
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 06 Menyediakan Alat Siaraya Tn. Hj Franjie Abd Rahman ( K ) Tn. Hj. Masrol Abdullah En. Azren Sabtari En. Mohd Azam Abd Karim Memastikan PA sistem ada dan berfungsi dengan baik. Menyediakan slot tayangan dan memastikan alat LCD ada dan berfungsi. Mengawal selia PA sistem dari awal majlis sehingga selesai. 07 Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Norberta Bungkak ( K ) Pn. Nur Aisyah Mohamad Pn. Brenda Matanul Pn. Mainah Md Seh Cik Kamaliah Md Yusop Pn. Rolmezah Modli Pn. Andi Nur Khuzaimah Dolar -Mengurus hadiah/cenderahati perasmi dan penceramah. -Menyediakan nombor untuk hadiah. -Menyediakan nama cabutan bertuah. -Mengendalikan cabutan bertuah. 08. Pencatat Minit : Pn. Samsiah Abd Gani (K) Pn.Rebecca Mursidi -Mencatat Minit Mesyuarat Agung 09. Seranta dan Penyediaan Slide Tayangan Tn. Hj Franjie Abd Rahman (K) Pn. Clearenna Adun -Kongsikan makluman mesyurat dalam medium sosial FB dan Instagram -Menyediakan slide tayangan program sekolah sepanjang tahun 2022/2023. -Menayangkan slide semasa jamuan berlangsung. 10. Persiapan Dewan dan Pentas : Pn Irmi Farhana ( K ) Pn. Tina Haron Pn. Haslina Sudin Pn. Zuraidah Zainal Abidin Pn. Afilizah Lamin Pn. Roziana Abdul Radji Pn. Nurfarah Zaikah Pn. Lidiana Jubin Pn. Lizawati Ismail Pn. Nurul Eliza Che Abdullah Cik Nurhazah Adilah -Menghias pentas. - Menyediakan kerusi dan meja mesyuarat AJK. - Memasang skirting meja -Membuka dan mengemas semula setelah majlis selesai. -Menyimpan peralatan di tempat penyimpanan alat. 10 8
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 11. Persiapan Tempat (Susunan Kerusi dan Meja): En. Sharizul ( K) En. A.Zulaini Hj Atoh Pn. Norezah Zulkifli En. Nazli Pelah En.Abd Latiff Kasmen En. Kevin Poh Kim Soon En. En Andrew Antonius En. Jusli Kailu Turut membantu : Pekerja Pembersihan -Memastikan dewan bersih sebelum dan selepas digunakan. -Memastikan kerusi meja mencukupi untuk VVIP dan ibubapa. -Menyediakan meja/ tempat juruacara majlis dan hadiah. -Menyediakan 650 buah kerusi di dewan terbuka SKS. 12. Analisis Usul: Pn. Hjh Khadizah Hj Ajamain (K) Pn. Sitti Rosni Hj Ansawi Pn. Wan Zaemah Wan Abdullah Pn Dg Suzillah Awg Hussin -Menerima usul dan menjawab usul daripada ibubapa/penjaga. -Membincangkan jawapan usul bersama pihak Pentadbir. -Membentang dan menjawab usul. 13. Jamuan AJK Tertinggi Guru dan Ibubapa Pn Siti Normadiah Abdullah( K ) Pn. . Mardhiah Hj Amboala Pn. Shakirah Jaafar -Membuat tempahan makanan. - Menghidang makanan VVIP -Mengemas peralatan selepas jamuan. -Jamuan VVIP di bilik RBT 14. Jamuan Ibubapa dan Guru Pn. Norhamimah Hj Minduru ( K ) Pn. Siti Fatimah Daud Pn. Mariah Cheah Pn. Khairiah Mohammad Pn. Saadiah Fung Pn. Nur Fadhlina Mohd Nor Pn. Rosnani Hj Atoh Pn. Noor Haiza Lajim Pn. Istiah Sawabal Pn. Rosnani Hj Atoh Pn. Nur Hidayah Rosli Pn. Annisah Saidin Pn. Linah Summase Pn. Faridah Mumin Pn. Dg. Razimah Mohd Yassin Pn. Siti Norhazeah Suhailin -Membuat tempahan makanan. -Mengedar tapau makanan semasa jamuan . -Menyediakan plastik sampah yang mencukupi -Memastikan tidak ada sampah makanan di tinggalkan di dewan. . 11 9
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 15. Bacaan Doa: En. Azman Shah Hj. Talib ( K ) -Menyediakan teks bacaan doa. -Mengetuai bacaan doa semasa majlis. 16. Postmortem Majlis En. Salleh Hj Dualin (K) Pn. Wan Zaemah Wan Abdullah ( PK Hem) Pn. Dayang Masnah Mat Salleh Barisan AJK PIBG -Diadakan selepas majlis selesai. -Membincangkan kelemahan dan kekuatan. -Merancang penambahbaikan. -Tindakan setiap ketua unit dalam laporan bertulis. 17. Penyediaan Sijil, Cenderahati Perasmi dan AJK PIBG Cik Nabila Nasuha ( K ) Cik Fredolen Pn. Isniraiyah Sangkula Pn. Lairanie Pn. Raihan Asyura -Menempah Cenderahati -Menaip sijil -Menyediakan talam hadiah - Mengatur penyampaian sijil dan Cenderahati 18. Kebersihan dan Keselamatan Pn. Lynette J. Daim ( K ) Pn. Ismawatie Akub Pn. Cassandra Cassanius En Edy Primus En. Rahim Salleh En. Mohd Izhan Madin Dibantu bersama oleh: Pengawal Keselamatan Pekerja Pembersihan Memantau kebersihan sebelum dan selepas program Memastikan kawalan keselamatan dalam keadaan baik 12 10
13
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 1 Pn. Sabariah Hj Haris 44 En. Mohd Salleh Jikri 2 Pn. Hjh Khadizah Hj Ajamain 45 Pn, Rizalina Alunan 3 Pn. Wan Zaemah Wan Abdullah 46 Pn. Rolmezah Modli 4 Pn. Sitti Rosni Hj Ansawi 47 Cik Ain Az-Zahra 5 Pn. Asnah Osman 48 Pn. Mainah Md Seh 6 Pn. Dg Salmah Datu Bara 49 En Mohd Yusri Omar 7 En. Zunaide Mohd Ali 50 Pn. Haslina Sudin 8 Pn. Dayang Masnah Mat Salleh 51 Pn. Noraini Omar 9 Pn. Latifah Mohd Zain 52 Pn. Norhida Jul 10 Pn. Masnah Arsat 53 Pn. Aifa Taqinah Abu Bakar 11 En. Saifol Jaafar 54 Pn. Sainih Ajin 12 En. Azman Shah Talib 55 Pn. Asidah Adamil 13 Pn. Rahmah Jamawi 56 Rn. Sabdullah Undang 14 Pn. Ismawatie Akub 57 En. Mohd Nor Mohamed 15 Pn. Zuraidah Zainal Abidin 58 En. Abd Aziz Awang Mahali 16 Pn. Lynette J. Daim 59 Pn. Esterlyn Palipi 17 Pn, Masnah Hj. Markama 60 Pn. Norain Azlyin Abd Rasad 18 Pn Dg Limah Jual 61 Pn. Salbiah Huzaini 19 Pn, Zutantie Zam Zam 62 Pn. Minah Senitro 20 Pn. Nurul Hamidzah 63 Pn. Syarifah Khatijah SH Abiluddin 21 Pn. Nur Aisyah Mohamad 64 Pn. Asnah Abdul 22 Pn. Afilizah 65 Pn. Zurina Mohd Yunos 23 Pn. Nurul Eliza Chee Abdullah 66 Pn. Mahwati Marali 24 Pn. Kamisah Ngadiu 67 Pn. Reka Ahmad 25 Pn. Siti Fatimah Daud 68 Pn. Ruhilmina Mohammad 26 Tn Hj Franjie Abd Rahman 69 Pn. Ruzaina Abd Manan 27 En Al Kausar 70 En. Abd Latiff Kasmen 28 Pn. Sabarinah Sarinandi 71 Pn. Andi Nur Khuzaimah Dolah 29 Hj Masrol Hj Abdullah 72 Pn. Juenah Gambol 30 En Azren Sabtari 73 Pn. Nurlela Abd Karim 31 En Shaarizul Rosli 74 En. Mohammad Rizuan Mangkasar 32 Pn. Wan Norani Wan Tukol 75 Methlin Howel 33 Pn.Kamisah Ngadiu 75 En. Andrew Anthonius 34 Pn. Nurfarah Zaikah Kamaruddin 76 Pn. Nisa Chung Abdullah 35 En Said Ali Shahirul 77 Pn. Jutia Mojikol 36 Pn. Clearena Adun 78 Pn. Baizura Edwin 37 En. Arizal Wahid 79 Tn Hj Masrol Hj Abdullah 38 Pn. Darlyne Roger 80 Pn. Azrineh Asri 39 Pn. Sainih Ajin 81 Pn. Faraniza Abdullah 40 Pn. Masnizah Abd Talip 82 Pn. Lena Juana 41 En. Abd Latip Kasmen 83 Pn Helnah Sawadi 42 Cik Norhayatie Ahmad 84 Pn. Dayang ku Hamidah Awg Ku Mohammad 43 En Salleh Hj Dualin 85 Pn. Vergie Samson Cayacap 14 12
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 87 Pn. Cassandra Cassanius 131 Pn Hamidah Jusdi 88 Pn. Norsufiyanti Hj Sulasi 132 Pn Norlizah Wali 89 Pn. Jamah AbduRasid 133 Pn Nurfadhlina Mat Noor 90 En. A.K Zamli Pg Darun 134 Pn Norchima Omar 91 Pn. Suriyani Bundu 135 Pn Nuridah Omar 92 Pn. Lairannie Dell 136 En Mohd Hafizi Mohd Ariffin 93 En. Azman Faisal 137 Pn Howailina Howel 94 En. Noldi Ahiri 138 Pn Marina Janad 95 Pn. Imang Hueng 139 Pn Harny Stephen 96 Pn . Siti Hafizah Osman 140 En Radzmil Azahari 97 Pn. Rozita Buklau 141 Pn Azalina Abdul Janah 98 Pn. Dewi Sa Haimie 142 Pn Noorhaiza Lajim 99 Pn. Nurana Madrigal 143 Pn Rosnani Hj Atoh 100 En Sabdullah 144 En Rizuan Awang 101 Pn. Rizaleah Saililah 145 Pn Zaiton Tijin 102 Pn. Ainah Toni 146 En Alisham Ali Hassan 103 Pn. Hemasita Miding 147 Pn Zaidah Karim 104 Pn. Rafidah Juslin 148 Pn Hartini Samad 105 Pn. Elmawati Aspal 149 Pn. Hainah Mohammad 106 En. Mohd Yusri Omar 150 Pn Nor Aida Abd Said 107 En. Muhammad Helmie 151 Pn Norianie Bolgiba 108 Pn. Norariana Jumat 152 Pn Hanun Jariya Howel 109 En. Salip Sarah 153 Pn Elizabeth Mangao Jalem 110 Pn. Rohana Jauli 154 Pn Dg Shuanah Aslie 111 Pn. Jarima Sadin 155 Pn Dayang Razimah Mohd Yassin 112 Pn. Masniza Talip 156 En Mohd Hassan Kerana 113 Pn. Nelly Kilob 157 Pn Masrina Sumang 114 Pn Syarifah Abd Kadir 158 Pn Darlyne Ryena Roger 115 En Basir Habir 159 Pn Siti Kalsom Ariffin 116 En Jamaludin Japar 160 Pn Nurul Hamidzah Mohd Zafari 117 Pn Maria Cheah Siok Tjeng 161 Pn. Sufia Otoh 118 En Azren Sabtari 162 Pn Noor Azizah Ali 119 Pn. Dg Asiah Aling 163 Pn Eldawati Aspal 120 Pn Aishah Hamid 164 Pn. Jainum Sidek 121 Pn Nurzanah Awang Nasip 165 Pn. Afilizah Lamin 122 Pn. Rosnah Binsani 166 En Rozaidi Yahya 123 Pn Suwidah Jikgres 167 Pn Dg Suzillah Awang Hussin 124 En Basir Habir 168 Pn Siti Hasmah Araja 125 Pn Norsyahida Che Harun 169 Pn Masyanda Hamid Faisal 126 Pn Sitti Haipah Shaari 170 Pn Marisa Mansyor 127 Gobili Luli 171 Pn Nasiah Silin 128 Pn Norazlinah Md Matusin 172 Pn Anisah Maulana 129 Pn Noraina Abdul Nuka 173 Pn Lidiana Jubin 15 13
Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 174 Pn Siti Normadiah Abdullah 219 Pn Siti Raziah Abug 175 En Said Ali Shahirul 220 Pn. Zuraidah Zainal Abidin 176 En Mohd Zaharrin Rosmin 221 Pn. Nurhidayah Rosli 177 Pn Nurfarah Zaikah Kamaruddin 222 Pn Dayang Nekmah Datu Tahir 178 Pn Sutini Maing 223 En Amri Abdullah 179 Pn Dg Normala Bidin 224 Pn Mariam Paki 180 Pn Wan Noraini Hj Tukol 225 Pn Nurlaela Aras 181 Pn Siti Sarta Mohd Azmi 226 Pn Marie Ann Ottoh 182 Pn Noralisa Bulgiba 227 En Mohammad Piut 183 Pn Anilah Hajim 228 Pn Mastrina Madrigal 184 Pn Molly Bungkilau 229 Pn Wina Jail 185 Pn Amneh Bisari 230 Pn Suriana Abraham 186 Pn Dgku Nuurul Fatihah Umi Qalthum 231 En Mohd Azam Abdul Karim 187 Pn Justina Said Mubin 232 Pn Norberta Bungkak 188 Pn Dg Siti Norlela Abd Wahab 233 En Mohd Zairul Isham Abd Ghani 189 Pn Roziana 234 En Muhammad Helmie Yasah 190 Pn Brenda F. Matanul 235 Pn Annyn Kasil 191 Pn Siti Haja Radziah Idris 236 En Mohd Amirul Abdullah 192 Pn Narti Josa 237 Pn Nurfaezah Wong Abdullah 193 Pn Najia Md Zainullah 238 Pn Nurul Nazira Pingkie Abdullah 194 En Salip Sarah 239 Pn Rosalina Ab Hajan 195 Pn Uni Ahmad 240 Pn Maliina Dangku 196 Pn Hamsia Saluan 241 Pn Nuraisyah Abdullah 197 Pn Atira Azis 242 Pn Emah Ayatim 198 Pn Nursida Saluan 243 Pn Salmidah Amin 199 Cik Intan Nurashura Mohd Deris 244 Pn Norsoffinah Julaimi 200 Pn Noraina Hamid 245 Pn Aishah Suraip 201 En Arabsi Nasip 246 Pn Ismawatie Akub 202 Pn Tina Harun 247 Pn Elimun Mamila 203 Pn. Lizawati Ismail 248 Pn Saadiah Fung Oi Lien 204 Pn. Noraina Hamid 249 En Sahrol Nizam Abu Bakar 205 Pn Wan Normaryani Wan Hamzah 250 Pn Istiah Sawabal 206 En Arizal Wahid 251 Pn Nur Amani Ramli 207 Pn. Rolmezah Modli 252 Pn Clearenna Adun 208 En Eddy Primus 253 En Abdullah Amil 209 Pn Roziana Abd Radji 254 Pn Nursuziela Jamaun 210 Pn Sharta Zuku 255 En Zulkifly Husin 211 Pn Zihra Alpirani 256 Pn Salamah Daud 212 Pn Jeny Kumlan 213 En Shaarizul Rosli 214 Pn Nursidah Saluan 215 Cik Khairiah Muhamad 216 Pn Norhamimah Hj Minduru 16 14
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) Tarikh /Hari : 24 Oktober 2021 ( Ahad ) Masa : 10.30 Pagi Tempat : Kediaman Masing-masing Pengerusi: : Pn. Dg. Salmah Datu Bara (Yang Dipertua PIBG SK Sembulan) AGENDA 01 Ucapan Pengerusi 02 Ucapan Penasihat 03 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung ke-46 / 2020 04 Laporan Aktiviti oleh Setiausaha PIBG 05 Pembentangan Kewangan oleh Bendahari PIBG 06. Penetapan Kutipan Sumbangan PIBG bagi Tahun 2022 07. Pembubaran AJK Sesi 2019/2021 dan Lantikan AJK Sesi 2021/2022 06 Pembentangan Usul dan Cadangan 07 Hal-hal lain 08 Ucapan Penangguhan. Kehadiran:- (Rujuk Lampiran 1) 1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2019 / 2020 selaku pengerusi merakamkan ucapan terima kasih sebagai penghargaan atas kehadiran para ibubapa dan guru mesyuarat di alam maya. 1.2 Beliau memaklumkan rasa terima kasih dan sekalung penghargaan kerana telah diberikan mandat dan kepercayaan menerajui barisan AJK PIBG bagi sesi 2019/2020. Kekangan pandemik menyebabkan banyak aktiviti tidak dapat dilaksanakan namun begitu apa sahaja program sekolah yang dirancang dan dilaksanakan oleh pihak sekolah PIBG SK Sembulan akan sentiasa mendukung penuh. Tindakan : Makluman 17 15
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 1.3Beliau juga mewakili barisan AJK 2019/2020 merakamkan seribu kemaafan sekiranya ada kesilapan dan kekurangan selama tempoh tersebut. Tindakan : Makluman 1.4 Beliau menyatakan keyakinan barisan peneraju PIBG yang bakal dilantik akan dapat membantu pihak sekolah dalam usaha melahirkan insan cemerlang dan mewujudkan sauna sekolah yang kondusif. Tindakan : Makluman 02. UCAPAN PENASIHAT 2.1 Pn. Sabariah Hj Haris Guru Besar Sekolah Kebangsaan Sembulan selaku penasihat mengucapkan tahniah atas kehadiran para ibubapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 secara alam maya ini. 2.2 Beliau merakamkan terima kasih kepada barisan AJK yang telah memberikan sepenuh komitmen dalam program-program sekolah. 2.3 Beliau merakamkan rasa bersyukur kerana Mesyuarat Agung Tahun 2021 ini telah dapat dilaksanakan dalam norma baharu.Beliau merakamkan terima kasih atas kehadiran para ibu bapa dan guru dalam mesyuarat secara alam maya ini. Tindakan : Makluman 2.4 Beliau merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada ibubapa yang sentiasa memberikan Kerjasama yang baik kepada pihak sekolah khususnya dalam memastikan kecemerlangan akademik anak-anak. Dalam era pandemik telah mengubah cara pembelajaran murid-murid. Pembelajaran secara PDPR telah dilaksanakan dan ternyata para ibubapa telah menunjukkan komitmen yang baik.Pelbagai cara telah dilakukan dan pemantauan padu daripada pihak pentadbir bagi memastikan pdpr berjalan dengan baik. Tindakan : Para Ibubapa/penjaga 2.5 Beliau juga memaklumkan bagi mewujudkan suasana sekolah yang ceria dan kondusif pihak sekolah telah mengambil inisiatif dengan menambahbaik frasarana yang ada dengan membina pondok belajar untuk murid-murid di sekolah ini. Tindakan: Makluman18 16
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 2.6 Beliau turut memaklum pihak PIBG telah bersetuju memberi hadiah Motivasi kepada murid aktif PDPR dengan memilih wakil seorang murid bagi setiap kelas Tindakan : Makluman 03. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 / 2020 3.1 Setiausaha Agung PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-46. 3.2 Minit mesyuarat Agung Kali ke 46 telah Dicadang sah oleh Puan Norhazizah Kennedy dan disokong sah oleh Pn. Norshima Nordin. Tindakan: Makluman 04. LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020 4.1 Setiausaha membentangkan aktiviti sepanjang tahun 2020 berdasarkan tayangan slide. 4.2 Setiausaha membentangkan perjalanan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2020.Setiausaha memaklumkan seramai 607 ahli telah hadir pada mesyuarat agung tahun lepas. Tindakan: Makluman 4.3 Bayaran sumbangan ahli yang tidak hadir digunakan bagi menampung pembelian hadiah cabutan bertuah ibubapa yang hadir.. Tindakan: Makluman 4.4 Sumber kewangan bagi setiap aktiviti adalah di bawah sumbangan ibubapa SK Sembulan.PIBG dapat membantu pihak sekolah sepanjang tahun 2020 dalam memastikan keperluan SOP sekolah ini khususnya dalam pembelian pelitup muka, sabun cuci tangan , sanitasi dan alat pengimbas suhu. Selain itu bagi memastikan keselesaan setiap kelas dibekalkan penyapu dan juga pencedok sampah. 4.5 Pihak sekolah merakamkan ribuan terima kasih atas Kerjasama dan komitmen daripada pihak ibubapa. Tindakan: Makluman kepada ibubapa. 19 17
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 05. PEMBENTANGAN KEWANGAN 5.1 Pembentangan Laporan Kewangan bagi tahun 2020 berdasarkan Lampiran. - Dibentang oleh Bendahari PIBG 5.2 Dicadang sah : En Salleh Dualin dan disokong sah oleh En Mohd Salleh Jikri. Tindakan: Makluman 06. PEMBUBARAN AJK 2019 / 2020 DAN LANTIKAN AJK PIBG BAGI SESI 2021 / 2022 6.1 Pengerusi merakamkan ribuan terima kasih dan memaklumkan AJK PIBG 2019 / 2020 dibubarkan. 6.2 Penasihat telah mengumumkan barisan peneraju AJK PIBG bagi sesi 2020 / 2020 yang telah diundi secara GoogleForm. Yang Dipertua PIBG : En Salleh Hj Dualin Timbalan : En Zunaide Mohd Ali Setiausaha Agung : Puan Dayang Masnah Mat Salleh Bendahari Agung : Pn Latifah Mohd Zain AJK Ibubapa : 1. En Mohd Nor Mohammed 2. Pn. Masnah Arsat 3. Pn. Rizalina Alunan 4. En. Mohd Salleh Jikri 5. En AK Zamri Pg Darun AJK Guru : 1. Tn Hj Franjie Hj Abd Rahman 2. Pn. Kamisah Ngadiu 3. Pn. Rahmah Jamawi 4. En Arizal Wahid 5. En Shaarizul Rosli 20 18
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 07. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 7.1 Dibentangkan berdasarkan lampiran oleh Pn. Sitti Rosni Hj Ansawi PK KOKUM. Usul yang dijawab adalah berdasarkan isu pentadbiran, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. 7.2.Segala usul dan cadangan ibubapa telah dijawab oleh pihak sekolah berdasarkan lampiran yang dibentangkan. 7.3 Usul cadangan disokong oleh ahli yang hadir. Tindakan : Makluman dan tindakan PIBG 7.4 Penasihat memaklumkan sumbangan ibubapa sebanyak RM 30 bagi setiap satu keluarga kepada tabung PIBG bagi tujuan pengurusan bagi setiap keluarga adalah dikekalkan dan telah persetujui sebulat suara. Tindakan : Makluman kepada ibubapa 7.5 Pihak sekolah memaklumkan keadaan sekolah adalah selamat dengan adanya kawalan guru bertugas dan Pengawal Keselamatan. Oleh itu tidak ada alasan untuk ibubapa berada di dalam bangunan sekolah menjaga anak masing-masing. Tindakan : Makluman dan tindakan ibubapa 7.6 Diusulkan sumbangan RM 5 untuk tabung Tandas. Tujuan kutipan ini untuk membaiki kerosakan kecil seperti kepala paip, tombol pintu dan sebagainya yang berkaitan dengan tandas. Tindakan : Makluman dan Tindakan ibubapa 7.7 En Salleh Dualin memohon cadangan ini diperincikan dan dibincangkan di peringkat AJK PIBG yang bakal menerajui AJK 2021/2022. Tindakan : Makluman dan tindakan semua ahli PIBG 7.8 Usul cadangan lain adalah pembelian buku aktivti murid Tahap 2 bagi tahun 2022. Tindakan : Makluman dan tindakan pihak sekolah 7.9 Usul cadangan berkaitan prasarana jugak turut dicadangakan oleh pihak sekolah khususnya bagi unit Kokum iaitu menyediakan ruang santai Kokum. Tindakan : Makluman dan Tindakan pihak sekolah 21 19
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 (2021/2022) 7.10 Pihak sekolah jugak mencadangkan untuk membina ruang menunggu berbumbung untuk keselesaan murid. Tindakan : Makluman kepada ibubapa 08. HAL-HAL LAIN 8.1 PIBG 2019/2020 telah memberikan hadiah motivasi PDPR bagi seorang murid mewakili setiap kelas. Hadiah diberikan atas sikap proaktif murid, rajin dan sentiasa menghantar tugasan yang diberi oleh guru. Seramai 39 orang murid telah menerima hadiah ini. Tindakan : Makluman kepada ibubapa 8.2 Pn Hjh Khadizah Pen Kanan Kurikulum melaporkan laporan bergambar penglibatan ibubapa membimbing anak-anak menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru. Beliau merakamkan atas komitmen ibubapa dalam memastikan anak-anak tidak tercicir dalam pelajaran khususnya dalam PDPR. Tindakan: Makluman kepada ibubapa 09 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 YDP PIBG berharap satu permuafakatan dapat diterapkan di antara ibubapa dan pihak sekolah bagi sama-sama menyumbang ke arah kecemerlangan anak-anak Sekolah Kebangsaan Sembulan. 9.2 Ucapan terima kasih kepada semua yang telah hadir . 9.3 Mesyuarat diakhiri dengan cabutan bertuah kepada ibubapa dan guru yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1. 30 minit tengahari. Dicatat oleh: Disemak oleh: tt tt (Dayang Masnah Mat Salleh) (Sabariah Hj Haris ) Setiausaha Agung PIBG, Penasihat PIBG, Sek.Keb.Sembulan. Sek.Keb. Sembulan 22 20
Usul / Cadangan Sesi 2023 / 2024 BIL NAMA PENGUSUL USUL & CADANGAN JAWAPAN 1 Ismahwi Isnin 1. Keselamatan pejalan kaki dan masalah kenderaan yang diletakkan atas laluan *Akan dijawab secara lisan oleh Guru Besar. 2 -Noraina Madligal -Siti Aminah 1. Masalah displin dan buli dikalangan murid. 1. Hebahan, peringatan & nasihat disampaikan oleh guruguru displin setiap hari. Masalah disiplin akan dibincang dalam Mesyuarat Disiplin. Ibubapa disyorkan mengisi borang aduan jika terdapat isu berkaitan. 3 Ahmad Khairul Anwar Bin Mat Raai 1. Peti aduan mudah akses. 2. Kedai buku sekolah – bekalan mencukupi dan fasiliti tanpa tunai. 3. Kantin – makanan sihat 1. Borang dan peti aduan ibubapa telah disediakan dalam pejabat. Ibubapa boleh datang ke pejabat sekolah untuk buat aduan. 2.Kedai buku sekolah – cadangan bayaran cashless akan dipertimbangkan 4 -Hajija Nassal -Patmawati Abd Rahman -Mohd Dzulkifli Bin Awang Mahamed -Dash Bin Mansambit Salmah Nerawi 1. Masalah tandas 2. Bekalan air 1.Tandas dibersihkan setiap hari oleh Unit Pembersihan. 2.Masalah air tidak dapat dielakkan. Pihak sekolah telah berusaha menyimpan air untuk kegunaan murid. Ibu bapa harus bekallan murid dengan air untuk kegunaan ke tandas. Bila berlaku masalah air guru kelas akan hebahkan dalam group kelas untuk murid bawa air ke tandas. 23 21
24
25