T AD A MI H NIS U TRA N SI 2 PROF 0 ESION 2 ALIS 2 ME BUKUPENGOPERASIAN KOLEJKEDIAMAN KOLEJVOKASIONALSULTANHAJI AHMADSHAHAL-MUSTAINBILLAH KUALALIPIS 'YOURSUCCESISOURBUSINESS'
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 1 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Isi Kandungan 1 - 2 2 Prinsip Kerja Bpltv 3 3 Kata Alu-Aluan Pengarah, 4 4 Kata Alu-Aluan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 5 5 Kata Alu-Aluan Ketua Unit Kolej Kediaman, 6 4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Hala Tuju Kolej dan Piagam Pelanggan Kolej Kediaman 7-9 5 Carta Ogranisasi Pengurusan Kolej Kediaman 10 6 Jawatankuasa Pengurusan 11 7 Panduan Bidang Tugas 12-18 8 Jawatankuasa Berkepentingan 19 9 Hoomroom Kolej Kediaman 20 10 Pic Bilik – Bilik Khas 21 11 Peraturan Am Kolej Kediaman 22 - 28 12 Standard Operating Procedure Umum Kolej Kediaman Kv Shas (Sop) & Carta Alir 29-41 13 Jadual Semakan Buku Laporan / Rekod Asrama 42 14 Jadual Harian Pelajar Kolej Kediaman Kv Shas 43 - 46
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 2 15 Perancangan Program Tahunan Kolej Kediaman Kv Shas 2022 47 16 Takwim jadual balik kampung pelajar kolej kediaman kv shas kuala lipis 48 - 49 17 Takwim Jadual Jadual Bertugas Warden / Pembantu Warden 50 - 56 18 Pelan Kebakaran Kolej Kediaman 57 19 Pelan Kolej Kediaman 58 - 60 20 Nombor Tel Pejabat /Pengarah/Tpsa/ Warden Dan Penyelia Asrama Kolej Kediaman 61 21 Panduan tatacara pengurusan disiplin 62 - 67 22 Borang – Borang Berkaitan Kolej Kediaman Kv Shas - LAPORAN WARDEN BERTUGAS HARIAN - M001 BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS M002 BORANG KELUAR KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS KUALA M003 BORANG IKRAR PELAJAR – - M004 BORANG IKRAR IBUBAPA - M005 BORANG ADUAN KEROSAKAN - M006 BORANG KEBENARAN BALIK ASRAMA - M007 BORANG AKTIVITI ( LEWAT MAKAN ) - M008 BORANG TUMPANG KOLEJ KEDIAMAN - M009 BORANG MENGGUNAKAN BILIK ISOLAT DAN RAWATAN - M0010 BORANG AKUR JANJI PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS - M0011 BORANG KEBENARAN OUTING KV SHAS - M0012 BORANG PERMOHONAN BALIK KAMPUNG - M0013 BORANG KEBENARAN UNTUK NAIK KE KOLEJ KEDIAMAN - W001 BORANG PERMOHONAN GUNA DUIT ASRAMA - PELAJAR - P001 SENARAI SEMAK KEPERLUAN MIN ASRAMA - P002 INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA HARIAN 68 23 Catatan 69 - 70
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 3
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 4 Assalamualaikum & Salam Sejahtera. Tuan/Puan yang dirahmati Allah S.W.T Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT dan tahniah kepada unit pengurusan kolej kediaman dengan izin dan limpah kurnia-Nya Buku Pengoperasian Kolej Pengoperasian Kolej Kediaman telah dizahirkan dengan jayanya sebagai panduan kepada semua warga kolej kediaman KV SHAS Kuala Lipis secara khususnya bagi meneruskan legasi kecemerlangan kolej dalam menempuh pelbagai cabaran khusunya kepada seluruh warga KV SHAS Al-Mustain Billah, Kuala Lipis dalam usaha melahirkan modal insan dan seterusnya memperkasakan TVET negara kita selaras dengan hasrat BPLTV. Saya mengharapkan semoga tahun ini semua warga kolej kediaman sederap bersama dalam melaksanakan apa juga program dan aktiviti yang dirancang khususnya dalam usaha peremajaan kolej kediamandan penarafan 3 bintangseperti yang telah dihasratkan oleh pengurusan tertinggi.Kebajikan dan keselesaan penghuni kolej kediaman juga perlu sentiasa diutamakan. Saya amat mengharapkan agar kita dapat memupuk kerjasama, komitmen dan budaya kerja cemerlang dan seterusnya kita akan memacu pengurusan kolejkediaman ke arah yang lebih cemerlang berdasarkan prinsip kerja ABCD iaitu: A - Ambil tanggungjawab B - Buat penambaikan C - Cekap dan cepat bertindak D - Digitalisasi sebagai budaya kerja Adalah diharapkan pengemblengan tenaga semua pihak dapat melahirkan generasi yang cemerlang pada masa akan datang. Selamat menjalankan tugas kepada seluruh warga kolej kediaman KV SHAS Al-Mustain Billah, Kuala Lipis.. “Indahnya Peduli” Sekian. Terima kasih EN.OSMAN BIN MUHAMAD Pengarah Kolej Vokasional SHAS Al-Mustain Billah Kuala Lipis
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 5 Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Setinggi-tinggi kesyukuran kehadrat Allah Ta’ala, kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita meneruskan kelangsungan agenda visi dan misi KV SHAS Kuala Lipis dan seterusnya pengurusan kolej kediaman dengan hasrat semua agenda pengurusan direalisasikan mengiku KPI dan tempoh masa yang ditetapkan .Tahniah kepada semua yang dilantik sebagai jawatankuasa kerja dalam unit pengurusan kolej kediaman. Semoga kita semua berada di bawah satu hala tuju yang sama demi kecemerlangan, kecekapan pengurusan kolej kediaman seperti yang telah diamanahkan. Terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam usaha menyediakan Buku Pengurusan Kolej Kediaman KV SHAS . Adalah menjadi tanggungjawab semua pihak untuk memahami bidang tugas dan melaksanakan perancangan lebih berfokus , berkesan dan sentiasa membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa . Fokus utama pengurusan kolej kediaman pada kali ini adalah peremajaan kolej kediaman dan penarafan 3 bintang. Tidak dilupakan aspek pengurusan kebajikan pelajar dan disiplin pelajar kolej kediaman tetap diberi keutamaan. Akhir kata, semoga sesi baharu kita pada kali ini akan seiring dengan azam dan tekad bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi menjamin kolej kediaman KV SHAS sentiasa di hati pelajar kolej kediaman KV SHAS. . Sekian, terima kasih HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN Timbalan Pengarah Sokongan Akademik KV SHAS ,Kuala Lipis,Pahang. # Cakna, Prihatin ,Sentiasa ada.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 6 Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, terlebih dahulu saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dan bertungkus lumus menyiapkan Buku Pengoperasian Kolej Kediaman KV SHAS pada tahun ini. Semoga dengan adanya buku pengoperasian ini dapat membantu dan memberi panduan kita sebagai warga pengurusan kolej kediaman untuk menguruskan tugas yang telah diamanahkan kepada kita dengan lebih cekap,efiesien dan terurus. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada pihak pengurusan kerana telah memberi kepercayaan kepada saya sebagai Ketua Unit Kolej Kediaman yang baharu.Semoga kita sebagai nadi utama pengurusan kolej kediaman KV SHAS dapat bekerjasama dalam usaha merealisasikan hasrat pengurusan KV SHAS dalam usaha peremajaan kolej ,penarafan 3 bintang serta memastikan keselesaan penghuni kolej kediaman. Akhir kata, daripada saya marilah kita bersama-sama dalam satu kumpulan organisasi mengorak langkah sebagai satu pasukan yang berkesan demi anak-anak pelajar di kolej kediaman . Sekian, terima kasih EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN Ketua Unit Kolej Kediaman, KV SHAS ,Kuala .Lipis,Pahang
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 7 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN (FPK) Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 8 HALA TUJU KOLEJ VOKASIONAL SULTAN HAJI AHMAD SHAH AL-MUSTAIN BILLAH VISI : Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul MISI : Memperkasa pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualiti MATLAMAT PENDIDIKAN Matlamat Program Diploma Teknologi ialah untuk membentuk Pembantu Jurutera/Juruteknik yang bersedia menyertai pasaran kerja, usahawan yang berdaya saing dan mampu melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi. BRAND BUSINESS : “Your Success Is Our Business” BRAND VALUES : “Innovative and Reliable” MOTO : Teknokrat Bermula di Sini BUDAYA KERJA : Budaya Belajar Sepanjang Hayat Budaya Sahsiah Cemerlang Budaya Kerja Cemerlang Budaya Berketerampilan Budaya Kreatif dan Inovatif Budaya Keusahawanan
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 9 PIAGAM PELANGGAN KOLEJ KEDIAMAN KOLEJ VOKASIONAL SULTAN HAJI AHMAD SHAH AL-MUSTAIN BILLAH KUALA LIPIS 1. Memastikan konsep mesra pelanggan ,perkhidmatan yang cekap dan responsif ,menjadi budaya pengurusan kerja pengurusan kolej kediaman KV SHAS Kuala Lipis, 2. Berusaha menyediakan suasana kediaman yang kondusif, harmoni, mesra dan penuh kasih sayang serta mengamalkan konsep EKSA dalam menguruskan kolej kediaman. 3. Berusaha membentuk akhlak, sahsiah yang terpuji , ketrampilan diri dalam kalangan pelajar kolej kediaman dan mengurangkan kes-kes disiplin dan salah laku di kolej kediaman. 4. Sentiasa memberi layanan mesra, sanggup menerima pandangan , cadangan serta teguran membina daripada semua pihak demi kecemerlangan dan kecekapan pengurusan kolej kediaman. 5. Sentiasa peka dan responsif terhadap kehendak dan arahan PPD,JPN dan BPLTV.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAM WARDEN AHMAD FARIS BIN PEMBANTU WARDEN ESMARI BIN MOHD RABI PEMBANTU WARDEN SITI RAFIDAH BINTI YUSO WARDEN (BLOK V ) WARDEN (BLOK U ) PEMBANTU WARDEN NORATIKAH BINTI MUSTAPA ARIFFIN BIN AWANG NAIB PENGURUSI 1
MAN KV SHAS 2022/2023 10 PEN. SETIAUSAHA MOHD RAFFIQ BIN BOHARI MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI KEKOSONGAN SETIAUSAHA NURFARAHIN BINTI MOHTAR PEMBANTU WARDEN IKMAL BIN MUSTAPHA N OFF PENYELIA ASRAMA KANAN PEM. PENYELIA ASRAMA OSMAN BIN MUHAMAD PENGERUSI KETUA WARDEN (BLOK E) TS. ROSHDI BIN SAID NAIB PENGERUSI 2 WARDEN (BLOK W ) WARDEN (BLOK Y ) NOOR AZIZAH BINTI ZAKARIA TIMB PENGURUSI HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN PEN. KETUA WARDEN (BLOK T) EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN PEMBANTU WARDEN FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI PEMBANTU WARDEN MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 11 WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN PENYELIA ASRAMA KANAN EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN PEM. PENYELIA ASRAMA KEKOSONGAN SETIAUSAHA NURFARAHIN BINTI MOHTAR PEN. SETIAUSAHA MOHD RAFFIQ BIN BOHARI ARIFFIN BIN AWANG HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN TS. ROSHDI BIN SAID OSMAN BIN MUHAMAD JK TUGAS TUGAS KHAS WARDEN EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN PEM. WARDEN EN. MOHD IQBAL BIN ABDUL MUBIN WARDEN PN. NOOR AZIZAH BINTI ZAKARIA CIK FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI (PEM. WARDEN) KEKOSOGAN ( PEM. PENY. ASRAMA) JK MEDIA DAN REKREASI WARDEN EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN PEM. WARDEN EN. MOHD RAFFIQ BIN BOHARI MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI JK KEBAJIKAN DAN KESIHATAN WARDEN EN. SANUSI BIN MAMAT PEM. WARDEN CIK SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF JK SAHSIAH & KHIDMAT SOSIAL WARDEN EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN PEM. WARDEN EN. CIK NORATIKAH BINTI MUSTAPA JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURA WARDEN EN. MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI (PEM. WARDEN) EN. MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI (PENY. ASRAMA) JK PENGANGKUTAN DAN WARDEN KEUSAHAWANAN EN. AHMAD FARIS BIN AZHARI PEM. WARDEN EN. IKMAL BIN MUSTAPHA PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2 JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURI TIMB PENGURUSI KETUA WARDEN (BLOK E) PEN. KETUA WARDEN (BLOK T) NAIB PENGURUSI 1
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 12 =PANDUAN BIDANG TUGAS PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JK PENGANGKUTAN DAN KEUSAHAWANAN WARDEN EN. AHMAD FARIS BIN AZHARI PEM. WARDEN EN. IKMAL BIN MUSTAPHA JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURA WARDEN EN. MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI (PEM. WARDEN) EN. MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI (PENY. ASRAMA) JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURI WARDEN PN. NOOR AZIZAH BINTI ZAKARIA (PEM. WARDEN) KEKOSONGAN ( PEM. PENY. ASRAMA) JK MEDIA DAN REKREASI WARDEN EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN PEM. WARDEN EN. MOHD RAFFIQ BIN BOHARI
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 13 BIDANG TUGAS, HURAIAN / SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA N19 / N22 N26 PENYELIA ASRAMA (PA) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JK KEBAJIKAN DAN KESIHATAN WARDEN EN. SANUSI BIN MAMAT PEM. WARDEN CIK SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF JK SAHSIAH & KHIDMAT SOSIAL WARDEN EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN PEM. WARDEN EN. ESMARI BIN MOHD RABI CIK NORATIKAH BINTI MUSTAPA JK TUGAS TUGAS KHAS WARDEN EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN PEM. WARDEN EN. MOHD IQBAL BIN ABDUL MUBIN
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 14 1. BIDANG TUGAS PENYELIA ASRAMA : a. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan asrama untuk memastikan peraturan asrama dipatuhi. b. Memastikan kelengkapan asrama dan dewan makan beradadalam keadaan baik, menyelia dapur dan dewan makan, membuat uji rasa makanan serta menyelia pekerja, peralatan dapur dan asrama. c. Bertanggungjawab menyediakan serta memastikan tempat tinggal penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas serta merancang anggaran keperluan kewangan danmengawal perbelanjaan. d. Membantu menguruskan tugas-tugas domestik, penginapan dan kelengkapan asrama serta sajian makanan. HURAIAN / SENARAI TUGAS (PA) A. ASPEK PENTADBIRAN i. Menjalankan tugas pendaftaran masuk dan keluar penghuni kolej kediaman (asrama). Contohnya membantu Warden kolej kediaman a dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni kolej kediaman. ii. Membantu, merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan kedudukan atau pembahagian bilik penghuni . iii. Memeriksa dan merekod maklumat penghuni (Profil Murid). iv. Menyediakan statistik bulanan dan tahunan penghuni kolej kediaman. v. Membantu memantau salahlaku penghuni asrama dengan menyediakan laporan kepada Warden, Setiausaha Disiplin atau Timbalan Pengarah Sokongan Akademik sekiranya perlu. vi. Menerima laporan salah laku penghuni kolej kediaman, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan. vii. Bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaannya. viii. Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota. ix. Perancangan dan kawalan kewangan asrama. (Pembelian / Perolehan Aset Asrama adalah tertakluk kepada pekeliling dan peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa).
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 15 x. Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan. (Tertakluk kepada peraturan pengurusan dan pelupusan aset yang sedang berkuatkuasa) xi. Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan. B. ASPEK PERKHIDMATAN ASRAMA i. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci. Memberi dan menerima kunci daripada penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang disediakan. ii. Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci. iii. Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama. iv. Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa. v. Bertanggungjwab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum. vi. Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan / minum dan prasarana asrama oleh pihak luar. C. ASPEK PENYELENGGARAAN FASILITI DAN ASET i. Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan. ii. Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama. iii. Memastikan asrama dan persekitaran dalam keadaan bersih dan selesa. iv. Memantau dan memeriksa kerja pembersihan di asrama oleh kontraktor Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK). v. Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak kontraktor KBK. vi. Menghantar laporan kebersihan bangunan dan kawasan asrama kepada pihak pentadbiran sekolah.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 16 D. ASPEK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN i. Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada warden asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya. ii. Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti: a) Pengurusan bilik rawatan. b) Keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik / hospital (penghuni asrama akan diiringi oleh warden / guru bertugas harian ke klinik / hospital untuk mendapatkan rawatan). c) Memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama. d) Menyediakan dan mengemaskini rekod kesihatan penghuni asrama (digalakkan). e) Mengurus kebersihan keceriaan dan keselamatan (3K) bilik rawatan. f) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan adalah mencukupi. iii. Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit. iv. Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi / Peraturan Keselamatandan Kesihatan. v. Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitori, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan. vi. Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan. vii. Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan latihan pencegahan kebakaran dilaksanakan. viii. Menghantar laporan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) kepada pihak pentadbiran sekolah.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 17 E. ASPEK KAWALAN KUALITI i. Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian. ii. Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan. iii. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan. iv. Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan Kajian dan mendokumentasi. F. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA i. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan Asrama. ii. Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yangmelibatkan kelengkapan serta peralatan asrama. iii. Membantu mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama. iv. Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA). G. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK i. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta memastikan pekerja dewan makan mematuhi SOP dan garis panduan kesihatan/kebersihan dewan makan. ii. Membuat tempahan makanan melalui berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian. iii. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan Bekalan Makanan Bermasak di asrama. (Perkhidmatan Mengikut Kontrak Perjanjian Makanan Bermasak Asrama) iv. Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes keracunan makanan.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 18 v. Menghantar laporan Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak kepada pihak pentadbir. vi. Membuat verifikasi dan pemantauan Program Kendiri Dewan Makan Asrama atau lain-lain program yang dilaksanakan dengan kerjasama Kementerian Kesihatan Malaysia H. TUGAS SEMASA CUTI SEKOLAH i. Sewaktu cuti sekolah, walaupun tiada murid di asrama, PA perlu memastikan pekerja perkhidmatan KBK membersihkan kipas dan tingkapdi dalam dorm. ii. Tugas-tugas lain selain kontrak bekalan makanan bermasak dilakukan seperti biasa. I. TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PIHAK PENTADBIRDARI SEMASA KE SEMASA. i. Arahan hendaklah secara bertulis mengikut keperluan (spesifik tarikh dan masa ) Sila rujuk Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama (Lampiran P, P1 dan P2) dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 2009 yang berkuatkuasa pada 02 Julai 2009 dan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 19 UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN PENGERUSI : EN. OSMAN BIN MUHAMAD (PENGARAH) TIM. PENGERUSI : HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN (TPSA) NAIB PENGERUSI 1 : EN. ARIFFIN BIN AWANG (TPA) NAIB PENGERUSI 2 : TS. ROSHDI BIN SAID (TPP) KETUA UNIT : EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN (KETUA WARDEN) PEN. KETUA WARDEN : EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN SETIAUSAHA PN. NURFARAHIN BINTI MOHTAR PENOLONG SETIAUSAHA : EN. MOHD RAFFIQ BIN BOHARI MASJID DAN SURAU KOPERASI KOLEJ KOLEJ KEDIAMAN
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 20 Catatan : Program Homeroom adalah program berkonsepkan ibu dan bapa angkat bagi penghuni Kolej Kediaman KV Sultan Haji Amad Shah Al-Mustain Billah BIL KOLEJ KEDIAMAN KETUA BLOK (PELAJAR) PIC PERSONEL HOMEROOM 1 Blok E En Muhammad Hafzan bin Rosly En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzaman • En. Ariffin bin Awang • En. Mohd Zamri bin Shariff • En. Mohd Azmi bin Mat • Wakil ibu/bapa 2 Blok U En Adam Haris bin Hasrita En. Muhamad Azlan bin Osman • Hajah Ruzita binti Badruddin • En. Sakri bin Wan Husain • En. Nuk’man Arqam bin Mohamad • Wakil ibu/bapa 3 Blok V En Abdul Azim bin Abdul Rani En. Abdul Hakim bin Adenan • En. Mohd Noor bin Arifin • En. Irwan bin Abdul Talib • En. Ali bin Marni • Wakil ibu/bapa 4 Blok W En Muhammad Najib bin Mohd Norazam En. Sanusi bin Mamat • Ts. Roshdi bin Said • En. Mohd Ariff bin Mustafa@Azhar • Pn. Rozana binti Ma’arop • Wakil ibu/bapa 5 Blok T En Muhammad Syahmi Aizam bin Mazalan En. Basir bin Baharudin • En. Osman bin Muhamad • Pn. Nor Laila binti Sabri • En. Tuan Mohamad Zaidi bin Tuan Soh • Wakil ibu/bapa 6 Blok Y1 (Aspuri) Pn. Noor Azizah binti Zakaria • Ts. Noor Adzwatianida binti Razali • Pn. Siti Hajar Atiesa binti Mohd Saupi • En. Syarifuddin bin Abdul Rahman • Wakil ibu/bapa 7 Dewan Persona Puri En. Mohamad Suharli bin Ghazali • YM Raja Afindi bin Raja Adam • En. Saiful Bahari bin Johar • Wakil ibu/bapa
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 21 BIL BILIK PIC 1 Pejabat Warden En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzaman 2 Dapur memasak, stor memasak, Dewan makan, Pejabat Asrama, Tandas& Bilik mandi Kolej kediaman En. Mohamad Suharli bin Ghazali 3 Bilik Store Sukan , Bilik Store Peralatan En. Mohd Raffiq bin Bohari 4 Lobby & Bilik Bacaan Blok E Cik Noratikah binti Mustapa 5 Lobby & Bilik Bacaan Blok W En. Muhammad Hanif bin Sohaimi 6 Lobby & Bilik Bacaan Blok V En. Ikmal Bin Mustapha 7 Lobby & Bilik Bacaan Blok U En. Sanusi bin Mamat 8 Lobby & Bilik Bacaan Blok T , Bilik sakit (Rawatan) Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi 9 Surau Kolej Kediaman En. Esmari bin Mohd Rabi 10 Bilik Streka Blok W Cik Siti Rafidah binti Yusoff 11 Bilik Streka Blok V En. Mohd Iqbal bin Abdul Mubin 12 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok E, En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzaman 13 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok W En. Sanusi bin Mamat 14 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok V En. Abdul Hakim bin Adenan 15 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok U En. Muhamad Azlan bin Osman 16 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok T En. Mohamad Basir bin Baharudin 17 Dorm, Bilik Basuh, Tandas & Bilik mandi Blok Y1 (Aspuri) Pn. Noor Azizah binti Zakaria 18 Keceriaan sekitar Kolej kediaman Kakitangan kerja Kolej Kediaman KV SHAS
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 22 PERATURAN AM KOLEJ KEDIAMAN 1. PERATURAN BILIK ( DORM ) PELAJAR 1.1. Pelajar yang ditempatkan di tempat yang disediakan pada hari pendaftaran tidak dibenarkan berpindah ke tempat lain tanpa kebenaran Ketua warden. 1.2. Semasa penyerahan alatan pada hari pendaftaran, setiap alatan tersebut hendaklah diperiksa dan ditanda senarai dalam Borang Penyerahan Alatan oleh Pelajar. Sebarang kerosakan pada alatan tersebut setelah pemeriksaan semula akan dibiayai kosnya oleh pelajar. 1.3. Segala kerosakan di kediaman dan kelengkapan lain yang disebabkan oleh pelajar akan dikenakan bayaran gantirugi. Jika tidak diketahui pelajar yang merosakkannya, semua pelajar di dalam kediaman berkenaan mesti bertanggungjawab menggantikannya atau membayar ganti rugi. 2. KEBERSIHAN DORM DAN PEMERIKSAAN HARIAN DORM 2.1. Pemeriksaan harian asrama oleh WARDEN BLOK / MPP akan dijalankan setiap hari sebelum kelas dimulakan. 2.2. Bilik mestilah kemas, sentiasa bersih dan teratur. 2.3. Barang-barang seperti buku dan alatan lain hendaklah disusun dengan kemas. 2.4. Sampah sarap dibuang di tempat yang disediakan. 2.5. Cadar dan sarung bantal hendaklah sentiasa dipasang dengan kemas. 2.6. Selimut hendaklah dilipat dan diletakkan di hujung katil . 2.7. Pakaian kering hendaklah dilipat dengan kemas dan disimpan dalam almari.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 23 2.8. Dilarang meletak buku, kain basahan dan baju di tingkap-tingkap kediaman padasebarang waktu. 2.9. Kasut hendaklah disimpan di tempat-tempat yang disediakan. 2.10. Pakaian yang disidai di ampaian mestilah diangkat setelah kering. Pakaian yangterbiar atau tidak diambil akan dibuang. 3. PERATURAN AM PENGINAPAN PELAJAR 3.1. Pada hari persekolahan, semua pelajar hendaklah berada di Tapak Penghimpunan selewat-lewatnya jam 07.15 pagi. 3.2. Pelajar tidak dibenarkan pulang ke kediaman pada waktu akademik termasuk waktu rehat. 3.3. Pelajar hendaklah menyusun dan mengemas bilik dan tempat tidur sebelum keluar dari kediaman pada setiap masa. 3.4. Para pelajar hendaklah bekerjasama menjaga kebersihan tempat tinggal, bilik tidur, surau,bilik air dan kawasan persekitaran kediaman. Sampah sarap hendaklah dibuang ke dalam bekas sampah yang disediakan. 3.5. Para pelajar dilarang sama sekali membawa balik ke kediaman makanan atau peralatan dapur. Hanya makanan kering sahaja dibenarkan dibawa balik ke kediaman. 3.6. Para pelajar tidak dibenarkan menyimpan atau memiliki barang-barang berbahaya seperti pisau, cangkul, racun, asid, mancis, pemetik api dan sebagainya di kediaman. 3.7. Pelajar-pelajar diharamkan memiliki atau menyimpan atau mengedar rokok atau merokok. Pelajar juga diharamkan memiliki / menyalahgunakan dadah serta meyimpan / meminum minuman keras.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 24 3.8. Sebarang bahan lucah diharamkan dibawa ke Kolej Kediaman. 3.9. Pelajar lelaki tidak dibenarkan ke kawasan penempatan pelajar perempuan atau sebaliknya. 3.10. Ketua Dorm hendaklah memastikan semua suis elektrik seperti lampu dan kipas dimatikan sebelum meningggalkan Kolej Kediaman. 3.11. Para pelajar yang sakit mestilah berehat di Bilik Isolat atau Bilik Rawwatan dan tidak dibenarkan berada di asrama sehingga dibenarkan oleh Pengarah / TPSA Ketua Warden. 3.12. Semasa cuti semester / tamat pengajian, semua almari dan bilik kediaman hendaklah dikosongkan, dibersihkan dan jangan dikunci. 3.13. Jimatkan penggunaan air di kediaman. Paip paip air hendaklah ditutup selepas digunakan. 3.14. Semua pelajar mesti berada di kediaman masing-masing pada pukul 11.00 malam sehingga waktu subuh. 3.15. Susunan alat kelengkapan seperti katil, tilam, almari dan alatan lain tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pengarah , TPSA , Ketua Warden , Warden di kediaman masing-masing. 4. PERATURAN KESELAMATAN PENGGUNAAN PERALATAN ELETRIK DI KOLEJ KEDIAMAN . 4.1. Sambungan elektrik secara haram adalah dilarang sama sekali. 4.2. Pastikan semua suis dimatikan dan tanggalkan palam dari soket setelah digunakan. 4.3. Jangan menggunakan sebarang peralatan elektrik semasa kilat. 4.4. Seterika elektrik boleh digunakan di bilik atau
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 25 dorm yang dikhaskan sahaja. 4.5. Setiap peralatan elektrik yang hendak digunakan di kediaman hendaklah didaftarkan terlebih dahulu. Dapatkan borang pendaftaran elektrik dari Ketua Warden atau warden . Peralatan yang tidak didaftarkan akan dirampas. 4.6. Sebarang kerosakan berkaitan dengan elektrik hendaklah dilaporkan segera kepada warden. Jangan cuba membaiki sendiri. 4.7. Jangan menyentuh sebarang alat elektrik yang sedang digunakan jika tangan anda basah. 5. PERATURAN KESELAMATAN DIRI / HARTA BENDA SEMASA KEBAKARAN. 5.1. Apabila anda mendengar isyarat berlaku kebakaran atau terhidu bau asap, perkara pertama yang mesti dilakukan ialah menyelamatkan nyawa anda dan rakan anda. 5.2. Segera memberi amaran kepada rakan kediaman . Menjerit sekuat mungkin perkataan Api… Api…Api… 5.3. Sila hubungi bomba. 5.4. Selamatkan barang-barang berharga kepunyaan anda seperti kad pengenalan, sijil-sijil penting buku-buku dan wang jika anda berupaya membawanya dengan mudah. Jika kebakaran sudah marak, lupakan barang-barang tadi. Anda perlu selamatkan nyawa anda dahulu. 5.5. Jika mengetahui ada rakan anda tidak berupaya untuk bergerak keluar dari kediaman disebabkan pengsan, cedera, dan sebagainya, bantulah beramai-ramai dengan membawanya keluar. 5.6. Keluarlah dari kediaman secepat mungkin melalui pintu yang berhampiran dengan anda (seperti dalam pelan setiap bangunan ). 5.7. Bergeraklah dengan pantas tetapi teratur meninggalkan kediaman menuju ke kawasan yang telah ditetapkan untuk berkumpul.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 26 6. KESELAMATAN WANG TUNAI DAN KAD BANK DI KOLEJ KEDIAMAN. 6.1. Pelajar tidak dibenarkan menyimpan sendiri (wang tunai) lebih dari kadar yang munasabah. 6.2. Wang tunai yang berlebihan mesti disimpan dalam bank. 6.3. Semua kad ATM mesti disimpan di tempat yang selamat. 6.4. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk melaporkan kehilangan kad ATM dengan kadar segera Ketua Warden / Warden. 7. KESELAMATAN UMUM 7.1. Setiap penghuni kediaman mesti melalui “fire drill” sekurangkurangnya sekali setahun 7.2. Penggunaan lingkaran ubat nyamuk, pelita dan lilin tidak dibenarkan. 7.3. Setiap penghuni kediaman seharusnya tahu menggunakan alat pemadam api. 7.4. Jika berlaku kecemasan sila hubungi Pengarah/ TPSA / Ketuawarden / Warden / Pengawal dengan segera. 7.5. Kemudahan “first-aid” boleh didapati daripada Pejabat Asrama dan Warden Blok. 8. SUDUT SANTAI/ RUANG REHAT. 8.1. Kemudahan yang disediakan hendaklah dijaga oleh semua pengguna. 8.2. Patuhi Jadual Penggunaanya. 8.3. Bilik ini hendaklah sentiasa kemas, bersih dan teratur peralatannya. 9. BILIK MENGOSOK 9.1. Bilik ini hendaklah sentiasa kemas, bersih dan teratur peralatannya.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 27 9.2. Suis alatan elektrik mesti ditutup dan ditanggalkan palam dari soket selepas digunakan. 9.3. Penggunaan alatan elektrik seperti seterika dan jag air automatik sahaja dibenarkan dalam bilik ini. 9.4. Kebersihan bilik ini adalah tanggungjawab pelajar bersama. 9.5. Para pelajar dilarang menyidai sebarang pakaian kering / basah di dalam bilik ini. 10.Bilik ISOLASI / RAWATAN 10.1. Pelajar yang sakit hendaklah melapor diri kepada TPSA / K. Warden / Warden Blok dan mengambil surat kebenaran untuk ke hospital. 10.2. Pelajar yang sakit tidak dibenarkan berada di kediaman pada waktu-waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran bertulis dari TPSA. 10.3. Pelajar yang hendak keluar dari Bilik Isolasi / Rawatan wajib memberitahu TPSA jika waktu persekolahan dan kepada Ketua Warden atau Warden Blok jika selepas waktu persekolahan. 10.4. Kebersihan dan kekemasan Bilik Isolasi / Rawatan hendaklah sentiasa dijaga. 10.5. Jangkamasa tinggal di Bilik Isolasi / Rawatan tertakluk kepada keperluan dan jenis penyakit. 10.6. Pelajar yang mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik ( TPSA ) untuk berehat di Bilik Isolasi / Rawatan akan dikecualikan daripada menghadiri kelas formal. 10.7. Penyakit berjangkit : 10.7.1. Pelajar berkenaan dibenarkan pulang ke rumah setelah mendapat pengesahan dan rawatan daripada doktor atau mendapat kebenaran Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik ( TPSA ). 10.8. Waktu penggunaan Bilik Sakit pada hari persekolahan adalah jam 08.00 pagi hingga 16.30 petang (Selepas jam 16.30 petang hendaklah mendapat kelulusan Ketua Warden / Warden Blok )
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 28 dan direkod penggunaannya. 10.9. Pelajar yang dimasukkan ke wad adalah tertakluk kepada arahan dari pihak hospital dan ibubapa/waris akan dimaklumkan dengan kadar segera oleh pihak kediaman 11.TATATERTIB DI CAFE PERSONA PURI 11.1. Beratur semasa mengambil makanan. Dilarang memotong barisan. 11.2. Sistem tempahan (booking) tidak dibenarkan. 11.3. Sentiasa menjaga kebersihan Cafe Persona Puri . Sisa-sisa makanan hendaklah dibuang di tempat yang disediakan. 11.4. Kerusi hendaklah disusun semula selepas digunakan. 11.5. Pakaian di Cafe Persona Puri mestilah mengikut seperti yang ditetapkan dalam peraturan berpakaian. 11.6. Pelajar-pelajar dilarang membawa keluar makanan, barangbarang atau alatan dari Cafe Persona Puri. 11.7. Tidak dibenarkan masuk ke dapur atau kawasan dalam kaunter agihan makanan. 11.8. Pelajar mesti mematuhi waktu makan seperti dalam jadual harian / mingguan kehidupan asrama.
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 29 STANDARD OPERATING PROCEDURE UMUM KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS S.O.P PENGURUSAN RAWATAN KESIHATAN PELAJAR Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1. Membuat laporan Ketua Kolej Kediaman (Asrama)/AJK Bertugas 2. Menerima laporan Warden/ Penyelia Asrama 3. Pemeriksaan awal dan rawatan awal Warden/ Penyelia Asrama 4. Memaklumkan kepada ibubapa/penjaga. Mengisi borang rawatan dan menghantar murid ke klinik (jika perlu) Warden/ Penyelia Asrama 5. Mendapatkan rawatan di hospital/ Klinik Pegawai Perubatan 6. JIKA DIMASUKKAN KE WAD: Memaklumkan kepada Penjaga/ pentadbir sekiranya dimasukkan kewad JIKA TIDAK : Teruskan ke Langkah10 Ketua Warden/ Warden 7. Menandatangani surat izin pembedahan sekiranya berlakukecemasan. Ibubapa/ Penjaga 8. Menguruskan penghantaran peralatanpakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke wad. (jika perlu) Warden/ Penyelia Asrama 9. Mengaturkan lawatan untuk menziarahi murid di wad. (jika perlu) Warden/ Pengurus Program/ Penyelia Asrama 10. Membawa murid pulang ke kolej kediaman Warden/ Penyelia Asrama 11. Menguruskan kemasukan ke bilik sakit sekiranya mendapat cuti sakit Warden/ Penyelia Asrama
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 30 12. Menyediakan laporan khas rawatandalam buku log Kolej Kediaman (Asrama) Warden/ Penyelia Asrama 13. Menyediakan laporan kejadiankepada pentadbir Ketua Warden/ Warden S.O.P. PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1. Menyediakan SOP Keselamatan Masuk Keluar Asrama, peraturan, laporan dan dokumen yang digunakan. Pengarah/ TPSA 2. Pelawat melapor diri di pondok pengawal keselamatan Pengawal Keselamatan 3. Memastikan tujuan lawatan, menyemak dan merekod butiran pengenalan pelawat seperti yang ditetapkan dalam SOP. Pengawal Keselamatan 4. Memberi kad pelawat yang WAJIB dipakai sepanjang masa. Pengawal Keselamatan 5. Membenarkan pelawat masuk HANYA ke tempat yang dibenarkan/ ditetapkan sahaja. Pengawal Keselamatan 6. Pengawal memaklumkan kepada petugas siaraya. AJK Pelajar 7. Membuat hebahan kehadiran pelawat. Pengawal Keselamatan/ AJK Pelajar 8. Perjumpaan berlangsung ditempat yang dikhaskan. AJK Murid 9. Menghebahkan waktu lawatan sudah tamat. AJK Murid 10. Pelawat menyerahkan kad pelawat dan meninggalkan kawasan asrama/ sekolah. Pengawal Keselamatan 11. Sepanjang masa, pengawal hendaklah membuat rondaan dan memastikan semua pelawat berada ditempat yang ditetapkan dan tidak memasuki kawasan asrama yang dilarang. Pengawal juga hendaklah memastikan tiada murid yang keluar dari kawasan asrama/ sekolah. Pengawal Keselamatan
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 31 S.O.P. PENGENDALIAN KES DISIPLIN DI KOLEJ KEDIAMAN Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1 Terima aduan daripada murid / pengadu / pihak ketiga Warden 2 Membuat siasatan awal sama ada berasas atau tidak TPSA/ Warden 3 Melaporkan, memaklumkan kes/aduan kepada Penarah Jika berasas TPSA/ Warden 4 KES RINGAN - Buat siasatan dan mendapatkan maklumat keseluruhan - Membuat tindakan pembetulan dan penambahbaikan - Hukuman berbentuk nasihat / amaran - Rekodkan dalam rekod kesalahan disiplin - Jika berulang, maklumkan kepada ibu bapa dan sesi kaunseling TPSA/ Warden/ Kaunselor 5 KES SEDERHANA & BERAT - Dapatkan maklumat murid terlibat - Sediakan laporan awal kes - Serahkan kepada Pengarah untuk tindakan selanjutnya oleh KU HEP TPSA/ KU HEP 6 Kes disiasat dibentang dan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Kolej yang dipengerusikan oleh Pengarah mengikut SOP Pengurusan Disiplin Kolej KU HEP/JK Disiplin 7 Tindakan / Hukuman adalah berdasarkan SOP Disiplin dan Pekeliling sedang berkuatkuasa Pengarah 8 Maklumkan hukuman kepada ibu bapa TPSA/ KU HEP 9 Melaksanakan hukuman yang diputuskan oleh JK Disiplin (jika berkaitan Asrama - Buang Asrama, Gantung Asrama) TPSA/ Warden
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 32 S.O.P. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1 Perancangan Program dan Aktiviti B&K di Kolej Kediaman berkaitan dua bidang utama : i. Pembangunan kemahiran (Softskill / Pembelajaran dll) pelajar kolej kediaman. ii. Khidmat Bimbingan, Kaunseling & Kerjaya. Kaunselor 2 Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Operasi Dan Pelan Taktikal. Kaunselor/ Warden 3 Menyediakan SOP, Peraturan, Jadual Sesi, Jadual Bertugas & Takwim Pelaksanaan. Kaunselor Warden 4 Menyediakan kertas kerja, membentangkan dalam mesyuarat JKPA untuk kelulusan peruntukan dan pelaksanaan program. Kaunselor 5 Melaksanakan program pengesanan dan pencegahan berkaitan aspek disiplin seperti kesihatan mental, penyalahgunaan dadah, kemurungan, histeria dan lain-lain. Kaunselor 6 Melaksanakan program Kemahiran Softskill bagi pelbagai bidang (akademik, sosial, sahsiah) yang telah dikenalpasti diperlukan oleh Pelajar Kolej Kediaman Kaunselor 7 Melaksanakan dan memberikan khidmat bimbingan kepada murid secara berkala dan jika dirujuk Kaunselor 8 Menyediakan laporan penuh dan mengemaskini Profil Pelajar Kolej Kediaman (Jika Berkaitan) Kaunselor
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 33 S.O.P. PENGURUSAN PENGANGKUTAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1 Menerima permohonan murid/ ibu bapa berkaitan kemudahan pengangkutan untuk tujuan i. Balik kampung (Dari Stesyen ke Stesyen) ii. Sembahyang Jumaat iii. Aktiviti asrama (Lawatan/ pertandingan) TPSA/ Warden 2 Menyediakan kertas kerja untuk tujuan kelulusan atau sokongan. Warden 3 Kelulusan Luaran Menguruskan permohonan kebenaran mengikut keperluan (Dalam negeri/ Luar negeri). Kelulusan Dalaman Membentangkan dalam mesyuarat pengurusan dan mendapatkan kelulusan daripada pengarah. Warden 4 Memastikan kenderaan yang akan dinaiki berdaftar dengan JPJ, dilindungi insurans (Kenderaan & pelajar & Guru Pengiring) dan mempunyai permit perjalanan yang sah. Penyelia Asrama 5 Menguruskan penghantaran murid ke perhentian bas/ kereta api/ lapangan terbang/ jeti/ masjid/ destinasi aktiviti asrama dan memastikan murid asrama menaiki kenderaan ke destinasi masing-masing dengan selamat. Warden/ Penyelia Asrama 6 Memastikan murid asrama menaiki kenderaan mengikut jadual. Penyelia Asrama
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 34
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 35
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 36
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 37
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 38
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 39
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 40
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 41
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 42 BIL BULAN SEMAKKAN CATATAN 1 JANUARI KU KOLEJ KEDIAMAN@/KETUA WARDEN 2 FEBRUARI KETUA WARDEN 3 MAC TPSA 4 MEI TPSA 5 APRIL PENGARAH 6 JUN KU KOLEJ KEDIAMAN@/KETUA WARDEN 7 JULAI KU KOLEJ KEDIAMAN@/KETUA WARDEN 8 OGOS TPSA 9 SEPTEMBER TPSA 10 OKTOBER PENGARAH 11 NOVEMBER KU KOLEJ KEDIAMAN@/KETUA WARDEN 12 DISEMBER TPSA
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 43 JADUAL HARIAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri K. Warden / Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) K. Warden / Warden / AJK Pelajar 6.15am Pemeriksaan Dorm / Roll Call K. Warden / Warden ISNIN 6.30am Sarapan Pagi Warden Bertugas / P. Asrama Hingga 7.15am Bergerak Ke Kolej K. Warden / Warden / AJK Pelajar KHAMIS 7.15am Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 1.00pm Makan Tengahari Penyelia Asrama / AJK Pelajar 1.30pm Rehat / Pengurusan Diri / Zohor Ketua / AJK Pelajar 2.00pm Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 5.00pm Minum Petang / Solat Asar / Riadah Penyelia Asrama / AJK Pelajar 6.00pm Pengurusan Diri Ketua / AJK Pelajar 6.15pm Makan Malam Warden Bertugas / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrib Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.15am Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / K. Warden / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Persediaan Untuk Tugasan / Pembelajaran / Minum Malam TPA / K. Warden / P. Asrama 10.00pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk Light Off Ketua / AJK Pelajar 11.00pm Lampu Dipadamkan . Tidur Ketua Warden / Warden / P. Keslamatan
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 44 HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN JUMAAT 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri K. Warden / Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) K. Warden / Warden / AJK Pelajar 6.15am Pemeriksaan Dorm / Roll Call K. Warden / Warden 6.30am Sarapan Pagi Warden Bertugas / P. Asrama 7.15am Bergerak Ke Kolej K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.15am Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 1 2.30pm Makan Tengahari Penyelia Asrama / AJK Pelajar 1.00pm Solat Jumaat / Solat Zohor Ketua / AJK Pelajar 3.00pm Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 5.00pm Minum Petang / Solat Asar / Riadah Penyelia Asrama / AJK Pelajar 6.00pm Pengurusan Diri Ketua / AJK Pelajar 6.15pm Makan Malam Warden Bertugas / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrbi Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.15am Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / K. Warden / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Persediaan Untuk Tugasan / Pembelajaran / Minum Malam TPA / K. Warden / P. Asrama 10.00pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk Light Off Ketua / AJK Pelajar
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 45 HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN SABTU 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri K. Warden / Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.00am Sarapan Pagi K. Warden / Warden 7.45am Pemeriksaan Dorm / Roll Call Warden Bertugas 8.00am Program Mengikut Takwin Aktiviti Asrama K. Warden / Warden / AJK Pelajar 11.00am Pengurusan Diri ( Aktiviti Bebas ) K. Warden / Warden 1.00pm Makan Tengahari Warden Bertugas / AJK Pelajar 1.30pm Rehat / Pengurusan Diri / Zohor Ketua / AJK Pelajar 2.00pm Pengurusan Diri ( Aktiviti Bebas ) K. Warden / Warden 4.30pm Minum Petang / Solat Asar Penyelia Asrama / AJK Pelajar 5.00pm Riadah / Aktiviti Sukan Asrama Ketua / AJK Pelajar 6.15pm Makan Malam / Pengurusan Diri Warden Bertugas / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrib Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.15am Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / K. Warden / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Bebas / Minum Malam K. Warden / Warden / P. Asrama 10.00pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk Light Off Ketua / AJK Pelajar 11.00pm Lampu Dipadamkan . Tidur Ketua Warden / Warden / P. Keslamatan
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 46 HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN AHAD 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri K. Warden / Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.00am Sarapan Pagi K. Warden / Warden 7.45am PENGHIMPUNAN MINGGUAN Warden Bertugas 8.00am Gotong Royong Mingguan ( Pembersihan Menyeluruh fizikal Dan Persekitaran Kolej Kediaman K. Warden / Warden / AJK Pelajar 11.00am Pengurusan Diri ( Aktiviti Bebas ) K. Warden / Warden 1.00pm Makan Tengahari Warden Bertugas / AJK Pelajar 1.30pm Rehat / Pengurusan Diri / Zohor Ketua / AJK Pelajar 2.00pm Pengurusan Diri ( Aktiviti Bebas ) K. Warden / Warden 4.30pm Minum Petang / Solat Asar Penyelia Asrama / AJK Pelajar 5.00pm Riadah / Aktiviti Sukan Asrama Ketua / AJK Pelajar 6.15pm Makan Malam / Pengurusan Diri Warden Bertugas / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrib Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 7.15am Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / K. Warden / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah K. Warden / Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Bebas / Minum Malam K. Warden / Warden / P. Asrama 10.00pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk Light Off Ketua / AJK Pelajar 11.00pm Lampu Dipadamkan . Tidur Ketua Warden / Warden / P. Keslamatan
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 47 BULAN AKTIVITI / PROGRAM JANGKAAN TARIKH PENYELARAS PROGRAM CATATAN JUN Mesyuarat unit pengurusan kolej kediaman Bil 1 21/6/2022 EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN JULAI Gotong royong keceriaan bilik – bilik KHAS 12 – 17 / 07 / 2022 1. SEMUA WARGA KERJA KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS Pertandingan / Pesembahan / nyayian Kolej Kediaman 16,17/07/2022 Atau 30,31 /6/2022 2. EN. AHMAD FARIS BIN AZHARI 3. CIK FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI 4. OGOS Sambutan hari Kemerdekaan KV SHAS 27,28/08/2022 Atau 31 /8/2022 1. PN. NOOR AZIZAH BINTI ZAKARIA 2. CIK SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF SEPTEMBER Program / kem/Pertandingan Kerohanian/ Bina insan 10,11/09/2022 Atau 24,25 /9/2022 1. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN 2. EN. ESMARI BIN MOHD RABI OKTOBER Pertandingan Futsal Kolej Kediaman 29,30 /10/2022 1. EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN 2. EN. MOHD IQBAL BIN ABDUL MUBIN NOVEMBER Pertandingan E game / E sport Kolej Kediaman 26,27/11/2022 1. EN. MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN 2. EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI DISEMBER gotong royong perdana Kolej Kediaman bersama PIBG 3,4/12/2022 1. EN. SANUSI BIN MAMAT 2. CIK NORATIKAH BINTI MUSTAPA Majlis Jamuan Akhir Tahun Kolej kediaman KV SHAS 2022 6,7/12/2022 1. MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI 2. EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN Mesyuarat unit pengurusan kolej kediaman Bil 2 1/12/2022 EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN
BUKU PENGOPERASIAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022/2023 48 TARIKH OUTING CATATAN TARIKH BALIK KAMPUNG TARIKH PULANG KE KOLEJ KEDIAMAN CATATAN 17 Jun 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 24 Jun 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 3 Julai 2022 ( Ahad) 11.00 pg-04.00 petang Cuti Semester ( 25 /6-3/7 2022) 18 Jun 2022 # Wajib Balik ( Sabtu) Pelajar Putra 8 Julai 2022 (Jumaat) Selepas Solat Jumaat 11 Julai 2022 ( Isnin) 11.00 pg-04.00 petang *10.07 Hari Raya Aidil Adha 15 Julai 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 22 Julai 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 24 Julai 2022 ( Ahad) 16 Julai 2022 11.00 pg-04.00 petang ( Sabtu) Pelajar Putra 29 Julai 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 05 Ogos 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 07 Ogos 2022 ( Ahad) 30 Julai 2022 11.00 pg-04.00 petang ( Sabtu) Pelajar Putra 12 Ogos 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 19 Ogos 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 21 Ogos 2022 ( Ahad) 11.00 pg-04.00 petang 13 Ogos 2022 ( Sabtu) Pelajar Putra 26 Ogos 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 02 Sept 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 04 Sept 2022 ( Ahad) 11.00 pg-04.00 petang # Mulai 5 -16 Sept 2022 : Penilaian Akhir (PA) 27 Ogos Tahun 1 SVM : Sem 1 2022 ( Sabtu) Pelajar Putra 09 Sept 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 15 Sept 2022 ( Khamis) Selepas Pukul 5.00 petang 19 Sept 2022 ( Ahad) 11.00 pg-04.00 petang # Pilihan 16 Sept 2022 : Cuti Hari Malaysia Cuti Semester Tahun 1 SVM :19-23 Sept 2022 ( Pelajar Tahun 1 SVM pulang ke kolej kediaman pada 25 Sept 2022) 10 Sept 2022 ( Sabtu) Pelajar Putra 24 Sept 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri 30 Sept 2022 ( Jumaat) Selepas Solat Jumaat 02 Okt 2022 ( Ahad) 11.00 pg-04.00 petang # Wajib Balik # Mulai 03-14 Okt 2022 : Penilaian Akhir (PA) Tahun 2 DVM : Sem 3 25 Sept 2022 ( Sabtu) Pelajar Putra 07 Okt 2022 (Jumaat) Pelajar Puteri