FARHAN DANIAL BIN HUSAIN (18DDV18F1033)

COURSE NAME:
DVV5013 - EVENT MANAGEMENT

ASSESSMENT:
REPORT DINNER
PREPARED BY:

BIL. NAMA NO. MATRIK
1. FARHAN DANIAL BIN HUSAIN 18DDV18F1033

PREPARED FOR:
ENCIK SHAMZURI BIN YAAKOB

SUBMISSION DATE:
6 APRIL 2020

1|Page

ISI KANDUNGAN

NO PERKARA MUKA SURAT

1. BUTIRAN DIRI 3

2. LAPORAN POSMORTEM ACARA MAJLIS MAKAN 4
MALAM YANG DIJALANKAN

3. MAKLUMAT ACARA MAJLIS MAKAN MALAM 5-6
- JADUAL MAKAN MALAM
- TENTATIF PROGRAM

4. MAKLUM BALAS DAN KOMEN PARA PESERTA 7

5. ISU DAN MASALAH 8

6. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 9

7. PERKARA YANG BERKAITAN 10

9. LAMPIRAN 11-14

2|Page

BUTIRAN DIRI

NAMA FARHAN DANIAL BIN HUSAIN

NO MATRIKS 18DDV18F1033

JAWATAN AJK LOGISTIK
TUGAS
• MEMBUAT JADUAL PENGANGKUTAN LORI UNTUK
MENGANGKUT BARANG DARI JRKV KE DHM.

• MEMBUAT JADUAL PENGANGKUTAN MAKANAN DARI
JPH KE DHM

• MEMBANTU DALAM PROSES MENYIAPKAN
PERHIASAN

3|Page

1.0 LAPORAN POSMORTEM ACARA MAKAN MALAM YANG DIJALANKAN

Pada tarikh 31 Mac 2020, para pelajar semester empat telah mengadakan
majlis makan malam. Kerjasama ini melibatkan empat kelas yang terdiri daripada
kelas DDV4A, DDV4B, DDS4A DAN DDS4B dari Jabatan Rekabentuk Dan
Komunikasi Visual (JRKV). Majlis makan malam ini diadakan adalah bagi meraikan
saat-saat terakhir pelajar semester 5 di PTSS. Malahan, majlis makan malam ini juga
merupakan projek akhir bagi pelajar semester empat yang terlibat bagi subjek
DVV5013 – Pengurusan Acara dibawah seliaan Encik Shamzuri Bin Yaakob. Majlis
makan malam ini bertemakan “THE WONDER OF ATLANTIS” dimana ianya
membayangkan keadaan atau situasi dibawah air. Tema ini dicadangkan oleh pelajar
semester 4 dan dipersetujui oleh pensyarah-pensyarah yang terlibat. Tujuan majlis
makan malam yang bertemakan “THE WONDER OF ATLANTIS” ini ialah untuk
menghargai segala detik-detik berharga sepanjang pelajar semester 5 berada di
dalam PTSS. Selain itu, pelaksanaan majlis makan malam ini adalah bagi
merealisasikan penghargaan dari pihak JRKV terhadap pelajarpelajar semester 5
yang telah bersusah-payah menaburkan khidmat sepanjang proses pembelajaran
mereka di PTSS.

4|Page

2.0 MAKLUMAT ACARA MAKAN MALAM

JADUAL PROGRAM RAPTAI ATURCARA

JUMAAT – (27/3/2020)
MASA

4.00 Ahli-ahli logistik datang ke DHM untuk menyelesaikan tugas-
petang tugas yang terakhir.

5.00 Kerja-kerja akan dijalankan setelah semua ahli sampai ke
petang DHM
Bersurai
7.00
petang

AHAD (29/3/2020) ATURCARA
MASA

4.00 petang Ahli-ahli dekorasi dan teknikal menjalankan ujian teknikal dan
menghias pentas

6.00 petang Semua ahli rehat untuk seketika

8.00 malam Raptai sesi pertama

11.00 malam Bersurai

ISNIN (30/3/2020) ATURCARA
MASA

8.00 malam Raptai sesi kedua
10.00 malam • Mengiringi VIP ke majlis
• Persembahan
• Hos memasuki majlis

Perjumpaan kesemua ahli jawatankuasa

11.00 malam Bersurai

5|Page

JADUAL ATURCARA PROGRAM

SELASA (31/3/2020) ATURCARA
MASA

7:45 PM Pendaftaran Pelajar Sem 5 JRKV

8:00 PM Ketibaan VIP dan Pensyarah JRKV

8:10 PM Bacaan Doa

8:15 PM Ucapan aluan daripada Pengarah PTSS dan perasmian

8:25 PM Makan malam

8:45 PM Penyampaian anugerah (Slot 1)

8:55 PM Cabutan bertuah

9:00 PM Temubual PA daripada kelas semester 5

9:20 PM Penyampaian anugerah (Slot 2)

9:35 PM Penyampai anugerah (Slot 3)

9: 45 PM Cabutan bertuah

9:55 PM Penyampai anugerah (Slot 4)

10:00 PM Cabutan bertuah

10:05 PM Penyampain anugerah (Slot 5)

10:40 PM Pengumuman King & Queen kepada pensyarah dan pelajar

11:00 PM Bersurai

6|Page

3.0 MAKLUM BALAS DAN KOMEN PARA PESERTA

Acara kami bakal disokong penuh dengan kehadiran dari para pelajar
semester lima ddv dan dds dari Jabatan Rekabentuk Dan Komunikasi Visual.
Mereka semua memberi kerjasama yang amat baik kepada pihak kami. Selain itu,
para peserta juga kelihatan amatlah teruja dan gembira degan aktiviti-aktiviti yang
kami anjurkan sepanjang proses acara berlangsung.

Di samping itu, mereka cuba berusaha sedaya upaya untuk mengikuti progress
kami dari minggu ke minggu iaitu melalui laman media sosial acara ini. Ini
termasuklah proses pembelajaran di dalam kelas, perbincangan ajk tertinggi acara
dan pembuatan prop yang dilakukan setiap malam untuk memeriahkan suasana
acara.

Seterusnya, ada diantara mereka yang bakal dianugerahkan dangan
anugerah-anugerah yang telah ditetapkan mengikut kategori masing-masing seperti
Anugerah Pengarah Terbaik, Anugerah Sinematografi Terbaik dan pelbagai
anugerah lagi yang bakal diberi membuatkan mereka lebih teruja dan bersemangat
untuk menghadiri acara ini.

7|Page

4.0 ISU DAN MASALAH
Saya Farhan Danial Bin Husain yang memegang jawatan sebagai ajk logistik
bagi acara Dinner untuk tema ‘The Wonder Of Atlantis’ bagi projek akhir subjek
DVV5013 - Event Management yang bertempat di Dewan Harum Manis (DHM),
Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin (PTSS). Antara masalah yang dihadapi sebagai
ajk logistik ialah pemilihan tarikh yang tepat dan bersesuaian untuk pengangkutan
barang, ini kerana tarikh asal majlis makan malam terpaksa ditukar dari 30/3/2020 ke
31/3/2020, diatas sebab waktu kelapangan pihak penyumbang makanan tiada waktu
kelapangan semasa tarikh itu , disebabkan kejadian ini,kertas kerja dan keseluruhan
jadual terpaksa diperbaharui akibat tarikh yang berubah.
Seterusnya adalah majlis ini terpaksa dibatalkan kerana wabak penyakit
COVID-19 yang menyerang hampir seluruh dunia.Arahan membatalkan majlis ini
dilakukan kerana ini arahan dari kerajaan Malaysia bagi menjamin keselamatan
pelajar dan juga penduduk di sekitar PTSS.

8|Page

5.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Aktiviti kami mendapat maklum balas yang amat positif daripada para

peserta yang mengikuti. Mereka juga telah mencadangkan supaya majlis ini agar
dijalankan pada masa yang lebih panjang kerana tentatif program terlalu singkat
untuk majlis ini berlangsung pada satu malam. Selain itu kami juga telah menjemput
‘band’ PTSS yang telah dicipta untuk memeriahkan suasana dengan nyanyian lagu-
lagu yang dipilih. Seterusnya adalah mereka juga mencadangkan supaya
mewujudkan sesi pertunjukkan bakat yang tersembunyi dengan mempersembahkan
bakat-bakat tersebut di atas pentas daripada kalangan pelajar semester lima.
Kemudian dengan memberi peluang kepada semua pelajar semester lima untuk
bermain sekurang-kurangnya satu atau dua permainan semasa malam tersebut
supaya dapat memeriahkan lagi suasana pada malam acara tersebut. Akhir sekali
adalah cadangan supaya pelbagaikan acara atau aktiviti pada malam tersebut
supaya para peserta tidak cepat bosan dan menambah lagi pengacara majlis agar
setanding dengan anugerah-anugerah yang tersohor di Malaysia.

9|Page

6.0 PERKARA YANG BERKAITAN
Selain daripada membantu membuat kertas kerja dan jadual saya juga terlibat

dengan proses pembuatan batu karang dua dan gua. Akhir sekali, saya juga
membantu ahli kumpulan lain untuk mensiapkan proses prop yang telah ditetapkan
oleh ajk deko.

10 | P a g e

8.0 LAMPIRAN

JADUAL ASAL SEBELUM PERTUKARAN TARIKH

TARIKH WAKTU AKTIVITI PENGANGKUTAN ETC.

27/3/2020 3.30 p.m Angkat Lori poli Semua krew terlibat
(JUMAAT) - barangbarang ke
DHM dari jabatan --
28/3/2020
(SABTU) -

29/3/2020 - - - -
(AHAD) 2.00 a.m Lori poli Semua krew terlibat
Angkat
30/3/2020 barangbarang dari
(ISNIN) DHM ke jabatan

11 | P a g e

JADUAL YANG TELAH DISAHKAN

(Pengangkutan Peralatan JPH ke DHM)

Tarikh Waktu Pengangkutan Aktiviti

30/3/2020 9 – 10 a.m Lori Mengangkut
(ISNIN) 6 – 7 p.m peralatan dari JPH ke
DHM
31/3/2020
(SELASA) Lori Mengangkut makanan
dari JPH ke DHM

31/3/2020 – 1/4/2020 11 – 12 a.m Lori Mengangkut
(SELASA - RABU) peralatan dari DHM ke
JPH

(Pengangkutan Peralatan JRKV ke DHM)

Tarikh Waktu Pengangkutan Aktiviti

27/3/2020 3.30 – 4 p.m Lori Mengangkut
(JUMAAT) 1 – 2 a.m peralatan dari JRKV ke
31/3/2020 – 1/4/2020 DHM
(SELASA - RABU)
Lori Mengangkut
peralatan dari DHM ke
JRKV

12 | P a g e

KREW DECO AKTIVITI KREW YANG ETC.
TERLIBAT
TARIKH PENGANGKUTAN

9/2/2020 Kereta sewa Pembelian Seashell
(AHAD) barangbarang Rocks
4 – 5 krew yang Bottle
deco terlibat
Creeping leaves
Grass

Wood branch
Juntaian Daun

10/2/2020 Kereta sewa Pembelian Paint (blue,grey)
(ISNIN) barangbarang
4 – 5 krew yang Paint (Pink)
deco terlibat Paint (Purple)

Textile (Blue)

White textile

Table cover (blue)

11/2/2020 Kereta sewa Pembelian Tissue (white)
(SELASA) barangbarang Candle (White)
Paper rope
deco 4 – 5 krew yang (brown)
terlibat
Net
Yellow lights
Pinggan Kertas
Fishing Baits

Dawai
Polisterine
Glitter purple
Blue paper
Purple Paper

13 | P a g e

12/2/2020 Kereta sewa Pembelian Egg cover
(RABU) barangbarang Boxes
4 – 5 krew yang Guni
deco terlibat

14 | P a g e