1































JAWATANKUASA KERJA




MESYUARAT AGUNG PIBG



KALI KE-22,




TAHUN 2019







#muafakat membawa berkat


#Dzalis Terbilang



























1

2



PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ RAZALI ISMAIL
JALAN PANJI ALAM Tel : 09-6263303
21100 KUALA TERENGGANU Faks : 09-6263301
TERENGGANU DARUL IMAN. E-mail : [email protected]
No. Pendaftaran: 063


AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22,
TAHUN 2019

TARIKH : 09 MAC 2019 (SABTU)
MASA : 9.00 pagi – 12.00 tengah hari

PERASMIAN OLEH :
Yang Berhormat Mulia Senator,
Raja Dato’ Kamarul Bahrin Shah Ibni Raja Ahmad Baharuddin Shah,
Timbalan Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Pengerusi : Tuan Haji Khairi bin Mohd Noor (Pengetua)
Pengerusi Bersama : Tuan Haji Ibrahim bin Muda (Yang Dipertua PIBG)
Timbalan Pengerusi : Pn. Kasmani binti Ramli (PK. Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Encik Adnan bin Che Mohammad Nor (PK. HEM)
Naib Pengerusi II : Encik Mohd. Zulkifli bin Abdul Wahab (PK. Kokurikulum)
Setiausaha : Cik Hajah Dasimah Nawati binti Muda
Penolong Setiausaha : Pn. Idawati binti Sidek
Bendahari : Puan Sharifah Aznita binti Tuan Kuning
Penolong Bendahari : Wan Sulaini binti Wan Ambak


Pakaian Rasmi : Batik


Tentatif Program:

9.00 pagi - Pendaftaran ibu bapa, guru, staf dan pekerja sekolah
9.10 pagi - Para jemputan ibu bapa/guru / staf mengambil tempat di Dewan Ibnu Sina
9.15 pagi - Ketibaan Yang Berhormat Mulia Senator,
Raja Dato’ Kamarul Bahrin Shah Ibni Raja Ahmad Baharuddin Shah, Timbalan
Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan
- Pemeriksaan perbarisan unit beruniform / persembahan silat
- Nyanyian Lagu Kebangsaan
- Bacaan doa
- Bacaan Kitab Suci Al-Quran
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Ucapan Tuan Haji Khairi bin Mohd Noor, Pengetua SMK Dato’ Razali Ismail
- Ucapan Tuan Haji Ibrahim bin Muda, YDP PIBG SMK Dato’ Razali Ismail
- Ucap utama dan perasmian oleh Yang Berhormat Mulia Senator,
Raja Dato’ Kamarul Bahrin Shah Ibni Raja Ahmad Baharuddin Shah, Timbalan
Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan
10.00 - Jamuan
10.30 - Sesi Perkongsian Maklumat
11.00 - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 bermula
- Cabutan Bertuah
- Bersurai

2

3

Bil Jawatankuasa Ahli-Ahli Tugasan dan Tindakan
1 Buku Program/Atur Layout dan Penyediaan Buku Menyediakan segala maklumat dalam
Cara/Buku Pn. Kamariah binti Abdullah (K) buku program dengan merujuk pada
Mesyuarat Agung Pn. Noraishah binti Ab Rahman Setiausaha PIBG, Bendahari PIBG,
kali ke-22/2019 Setiausaha Projek (SMA / SMR).
(Laporan aktiviti PIBG / sekolah, laporan
kewangan, pencapaian sekolah,
Menyusun dan “Staple’’ Buku perancangan sekolah)
Pn. Lailati binti Mamat
Pn. Wan Norisar binti Wan Muda Memastikan buku program dicetak
Pn. Dalilah binti Muhamad mengikut bilangan keperluan
Pn. Nora binti Mat Zain
Pn. Nor Idhan binti Bahrun Menulis nombor pada buku program
untuk cabutan bertuah

Mengedarkan buku program kepada
AJK pengurusan, 2 hari sebelum
mesyuarat Agung.

Menyerahkan buku program khas
kepada JK. sambutan untuk diedar
kepada tetamu VIP yang hadir.

Menyerahkan kepada Jawatankuasa
Pendaftaran untuk diedarkan kepada
guru dan Ibu bapa semasa pendaftaran.

2 Persiapan Tempat En. Alias bin Hasan (K) Membersihkan dewan dengan dibantu
Mesyuarat – Dewan Y. M. Sy. Mustafa Taqwa bin Tuan Temeran Sy. oleh pekerja swasta
Ibnu sina Mohd Zin
En. Abu Bakar bin Harun Menyediakan kerusi plastik yang
En. Ariffin bin Jaafar mencukupi mengikut maklumat
En. Zakaria bin Salleh kehadiran.
Dibantu pengawas sekolah
Dibantu Pekerja swasta Menyediakan kerusi banquet di
bahagian depan dewan 2 baris

Menyediakan sofa untuk jemputan khas
VIP (untuk 5 orang) di atas pentas.

Menyedia dan menghiaskan 4 buah
meja dengan skirting bersama 10
kerusi untuk mesyuarat Agung PIBG

Menyediakan rostrum tempat berucap
dan kerusi meja di atas pentas untuk
pengacara majlis.

Menyediakan meja hamper dan
cenderamata di atas pentas.

Menyediakan 7 kaunter untuk
pendaftaran ibu bapa dan 1 kaunter
untuk pendaftaran guru dan kakitangan
sekolah di bahagian belakang dewan

Menyediakan meja kerusi untuk 4
pencatat Mesyuarat Agung PIBG di
tepi dewan

3 Tempahan Kain En. Ahmad Sunaidi bin Ngah@Mokhtar (K) Menempah kain rentang dan
Rentang, Backdrop Pn. Aida Irena binti Rasdi backdrop dengan pengisian: .
En. Hasrolizam bin Mat Zaid
3

4

En. Wan Zuradi bin Wan Abdullah MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-22 TAHUN 2019

TARIKH : 03 Mac 2019 (Sabtu)
MASA : 9.00 pg – 12.00 t. hari
TEMPAT: Dewan Ibnu Sina,
SMK Dato’ Razali Ismail

DIRASMIKAN OLEH

Yang Berhormat Mulia Senator,
Raja Dato’ Kamarul Bahrin Shah Ibni
Raja Ahmad Baharuddin Shah,
Timbalan Menteri Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
(Disertakan gambar perasmi, gambar
YDP dan Pengetua dan logo tagline
PPD Kuala Terengganu)

Menggunakan sumber kewangan PIBG

Menggantung kain rentang di pintu
masuk sekolah

Membuat tayangan Backdrop
sepanjang MAPIBG.


4 Hiasan Pentas Pn. Wan Rozita binti Wan Ramli (K) Menghias pentas dengan hiasan yang
Pn. Ramlah binti Ismail sesuai
Pn. Sharifah Aznita binti Tuan Kuning
Pn. Rohanita binti Awang Menghiaskan rostrum tempat berucap
Pn. Suriani binti Ali dengan pasu bunga
Dibantu pekerja swasta
Menyediakan karpet di atas pentas



5 Jemputan Cik Hjh. Dasimah Nawati binti Muda (K) Menyediakan surat kepada perasmi
Pn. Norizana binti Mohamed Noor (Timbalan Menteri Perumahan dan
En. Ghazali bin Mamat Kerajaan Tempatan), Pegawai
Pendidikan Daerah, Pegawai
Perhubungan Sekolah(PPD), Pegawai
Perhubungan Sekolah(Polis), AJK
PIBG dan JKKK sekitar.

Menyediakan Notis mesyuarat Agong
(surat jemputan kepada semua ibu
bapa)

Menyusun bilangan mengikut
tingkatan dan kelas (Surat
mengandungi jemputan dan keratan
jawapan mesyuarat Agung)

Mengedarkan surat melalui ketua kelas
dalam perhimpunan pagi.

Menerima keratan kehadiran daripada
guru kelas sebelum atau pada 28
Februari (Khamis) 2019 dan
maklumkan jumlah yang akan hadir
kepada JK Jamuan ibu bapa.
4

5


Sekirannya ada usul daripada ibu bapa,
serahkan pada Setiausaha PIBG

6 Pemilihan Usul & Cik Hjh. Dasimah Nawati binti Muda (K) Menerima keratan usul ibu bapa
ubahsuai ayat Pn. Idawati binti Sidek daripada Jk. Jemputan
dalam usul AJK PIBG kalangan Ibu bapa
Membincangkan dan memilih usul
dalam Mesyuarat Khas PIBG

Membuat pengubahsuaian jika perlu
terhadap usul yang diterima (pendapat
@ usul)

Membentangkan usul dalam
Mesyuarat Agung PBIG

7 Sumbangan Cik Hajah Paridah binti Ibrahim (K) Mendapatkan sumbangan hamper
Hamper En. Mohd Razib bin Abdul Ghani daripada koperasi sekolah
Pn. Noor Asiah binti Abdullah
Pn. Rohaya binti Alias Menyediakan surat memohon
Cik Norazuanisa Shahira binti Razali mendapatkan hamper daripada
Kontraktor Sykt. Pembersihan
Kawasan dan Bangunan dan
Kontraktor Kantin Sekolah.

Mendapatkan peruntukan kewangan
dari Bendahari PIBG untuk
menyediakan hamper sumbangan
PIBG

Menempah hamper melalui koperasi
sekolah


8 Cabutan Bertuah En. Muhammad Masri bin Malek @ Maaruf (K) Menyediakan nombor untuk cabutan
En. Abd. Rashid bin Harun bertuah dengan bekerjasama dengan
Pn. Norbaya binti Abdul Rahman Jk. Buku program/aturcara.
Pn. Nur Hidayah binti Baharuddin
Pn. Rozana binti Jaafar Menguruskan acara cabutan bertuah
pada bahagian akhir mesyuarat Agung
PIBG bersama pengacara majlis
9 Cenderamata VIP Pn. Hjh. Romah binti Salleh (K) Mendapatkan sumber kewangan
Pn. Mas Ayu binti Mohd Arifin daripada Bendahari PIBG
Pn. Mardhiah binti Azmi
Menyediakan cenderamata untuk
perasmi

Memaklumkan kepada juru acara
aturcara penyerahan cenderamata dan
mengiringi penyampaian cenderamata
kepada mereka terlibat.

Menyambut kembali cenderamata
yang telah diserahkan kepada perasmi


10 Siar raya En. Rosdie bin Sulaiman (K) Menyediakan siar raya, mikrofon dan
En. Zaini bin Awang memastikan peralatan berfungsi dengan
En. Mohd Shamlan bin Mohd Dali baik.

Mikrofon untuk pengacara majlis,
ucapan VIP dan Mesyuarat Agung
5

6

PIBG (termasuk mikrofon di tengah
dewan untuk ibu bapa)

11 Video Klip Pn. Faizatul Mazlina binti Mansor (K) Menyediakan bahan video untuk
Pn. Noraida binti Ali tayangan (aktiviti sekolah / sumbangan
PIBG tahun 2018).

Membuat tayangan video sebelum
mesyuarat PIBG dimulakan (pukul 8.00-
9.00 pagi).

12 Pendaftaran Pn. Nor Asiah binti Awang Tera (K) Menyediakan borang pendaftaran (bil,
Pn. Zuriati binti Yusof @ Abdullah nama murid, kelas, nama ibu bapa
Pn. Norehan binti Abdul Kadir dan tandatangan)
Pn. Mazita binti Muda
Pn. Nor Fatihah binti Zaini Melabel 5 kaunter pendaftaran ibu
Pn. Mazda @ Rohani binti Mat bapa pelajar dan 1 kaunter
Pn. Zanoriati binti Alias pendaftaran guru/staf (Meja
Dibantu pengawas sekolah disediakan oleh Jk. Persiapan tempat)

Mendapatkan buku program daripada
Jk. Buku program dan menyerahkan
kepada ibu bapa.

Menyerahkan senarai kehadiran
kepada setiausaha PIBG selepas majlis
(bertaip dan softcopy)

Memastikan kehadiran lebih awal
untuk melaksanakan pendaftaran
kehadiran

13 Sambutan VIP Pn. Zalina binti Mohamad (K) Menyediakan pasukan kompang dan
Pn. Wan Saidatul Asma binti Wan Abdullah pembawa bunga manga

Bersama; Menyambut kehadiran VIP berhampiran
-Kumpulan pengurusan Dataran Kejat untuk pemeriksaan
-AJK PIBG perbarisan

Menunjukkan arah ke tempat duduk dif
jemputan

14 Pemeriksaan En Komarul Arifin bin Ismail (K) Memilih dan menentukan bilangan ahli
perbarisan unit Pn. Shae’zal binti Muda unit beruniform (Pengakap) untuk
beruniform / pemeriksaan perbarisan termasuk ketua
Persembahan Silat perbarisan di Dataran Kejat

Memilih pelajar untuk persembahan silat

Mengadakan raptai pada 07 Mac 2019

15 Pengarah pentas En. Kahar bin Abd. Kadir Menyusun aturcara program di pentas.

Memastikan aturcara berjalan lancar

16 Pengacara Majlis Pn. Roslina binti Taib (K) Mendapatkan maklumat aturcara
Perasmian En. Ahmad Talal bin Hashan daripada Setiausaha PIBG
Mesyuarat Agung
Menyediakan skrip yang sesuai dengan
aturcara yang telah ditetapkan

Mengacarakan majlis perasmian
dengan lancar mengikut aturcara yang
6

7

telah dirancang

17 Bacaan Doa Ust. Mohd Rozali bin Mohd Thani Menyediakan teks doa dan memimpin
bacaan doa mengikut atur cara yang
telah ditetapkan.

18 Bacaan ayat suci Pn. Norliha binti Mohd Nor Memilih seorang murid untuk
al-Quran membaca ayat suci al-Quran

Mengendalikan latihan untuk murid
terlibat

Menyediakan alatan untuk bacaan al-
Quran

19 Fotografi Tn. Hj.Abd Rashid bin Yusof (K) Mengambil gambar sepanjang
En. Mohd Nohkhaini bin Madoria perjalanan program dijalankan
En. Ahmad Yusri bin Jusoh (FB)
Dibantu oleh ahli TV Dzalis Menyerahkan gambar yang siap
diproses kepada Jk. Dokumentasi.

20 Pengacara Ust. Mohd Rozali bin Mohd Thani (K) Mengacarakan Mesyuarat Agung
Mesyuarat Agung En. Mohd Razali bin Kamaruddin mengikut agenda yang ditetapkan
PIBG dan cabutan sehingga tamat
bertuah
Menjadi pengacara majlis cabutan
bertuah.

21 Pencatat Majlis PENCATAT MINIT (Ucapan VIP) Mencatat ucapan Pengetua, YDP PIBG
Perasmian dan Pn. Rohana binti Abdul Wahab (K) dan Perasmi semasa perasmian.
Minit Mesyuarat Pn. Wan Sulaini binti Wan Ambak
Agung Pn. Che Norhamira binti Che Mohd Membuat ringkasan ucapan.

Mencatat Minit Mesyuarat Agung

PENCATAT MINIT (Mesyuarat Agung) Menyerahkan catatan lengkap bertaip
Pn. Idawati binti Sidek (K) dan ‘softcopy’ kepada Setiausaha dan
Pn. Mariani binti Mamat JK Dokumentasi 7 hari selepas
mesyuarat.

22 Jamuan VIP Pn. Siti Jamaliah binti Md. Radzi (K) Merujuk pada Bendahari PIBG untuk
Noor Salmina binti Abdul Manan menentukan jumlah perbelanjaan
Pn. Hasmah binti Salim
Pn. Rohanisah binti Kuning Menyediakan jamuan untuk VIP (20
Pekerja Swasta / pelajar orang) di Bilik OKI / Seroja (Jamuan
selepas perasmian)

Menempah menu yang sesuai
**Cadangan menu: nasi putih, sup
tulang, roti, ayam goreng dll
Menyediakan air mineral di atas pentas
untuk VIP

Melayan tetamu VIP

23 Jamuan ibu bapa Pn. Hjh. Zakiah binti Haron (K) Menetapkan menu jamuan yang
Pn. Zainun binti Endut sesuai.
Pn. Norma binti Embong
Cik Zawiyah binti Endut Menghubungi penender kantin sekolah
Pn. Masni binti Jusoh untuk tempahan jamuan tengah hari.
Pn. Nor Jannah binti Muhammad Idris
Pn. Nik Zubaidah binti Megat Daud Mendapatkan maklumat jumlah yang
Dibantu pengawas sekolah akan hadir daripada Jk. Jemputan.
7

8


Memastikan tempahan mengikut
keperluan melalui kantin sekolah


Mengawasi agihan makanan minuman
kepada ibu bapa, guru, staf dan pekerja
swasta di kantin pada waktu yang
dijadualkan

Mengagihkan makanan minuman
kepada murid iaitu pasukan unit
beruniform dan silat.

24 Dokumentasi Pn. Nor Asiah binti Puteh (K) Mengumpul bahan-bahan berkaitan
Pn. Azhana binti Abdullah majlis termasuk surat-menyurat
daripada setiausaha, daftar kehadiran
daripada ajk. pendaftaran dan
gambar daripada Jk. Fotografi.

Menyediakan dokumen lengkap
mengikut format terkini

Menyerahkan dokumentasi lengkap
kepada pengetua lepas dua minggu
majlis selesai.

25 Mengemas dan En. Ismailee bin Ismail (K) Membersihkan kawasan dewan Ibnu
Kebersihan En. Mazuki bin Salleh Sina.
En. Mohamad Suhaimi bin Muhamad Sukur
Pn. Nor Hasikin binti Mohd Menyusun kerusi, sofa dan disimpan di
Pn. Tuan Ratmawati binti Asmak@ Tuan Ali tempat asal
Dibantu pengawas sekolah
Semua pekerja swasta

26 Kawalan Lalu lintas En. Shamsuddin bin Md Ali (K) Mengawal keadaan lalu lintas dengan
En. Mohammad Rani bin Jusoh baik.
En. Abdul Razak bin Muda
Anggota Kadet Polis dan Kadet Bomba Memastikan kenderaan di ‘parking’
dengan tersusun.
27 Teks Ucapan Pn. Sabariah binti Mukhtar Menyediakan teks ucapan untuk
perasmi dan YDP PIBG.

Menyerahkan teks yang telah siap
kepada SU PIBG sebelum MAPIBG
berlangsung.

Taklimat program akan diadakan pada 05 Mac 2019 (Selasa) 2.10 ptg di Bilik Mesyuarat SMK. Dato’
Razali Ismail.

Selamat menjalankan tugas. Terima kasih atas sumbangan dan pengorbanan tuan/puan dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-22 Tahun 2019.

Cadangan tarikh raptai: 07 Mac 2019


Disediakan oleh: Disahkan oleh:



HAJAH DASIMAH NAWATI BINTI MUDA HAJI KHAIRI BIN MOHD NOOR
Setiausaha PIBG Pengetua

8