MATERI TIK SD Kelas 4 5 dan 6

3. Menambahkan teks ke slide
Berikut ini cara untuk menambahkan teks ke slide:

a. Pindahkan fokus ke slide 2, tekan Tab dan isikan teks Alamat pada
penampung pertama/title place order

b. Tekan Esc dan tekan Tab untuk masuk ke penampung teks kedua/object
place order lalu ketikkan isi alamat rumah kamu, lakukan blok pada
keseluruhan teks lalu tekan Alt + H, 1 atau cukup Ctrl + B.

c. Pada Slide 3, ketikkan teks Kegemaran pada penampung pertama/
title place order, pada penampung kedua dan ketiga ketikkan teks dari
macam-macam kegemaran kamu, contoh: sepakbola dan membaca.
(lakukan langkah seperti pada slide 2).

d. Edit ukuran font pada teks sepakbola dan membaca, dengan menekan
tombol Alt + H, FS dan ketikkan 30.

e. Simpan Pekerjaanmu dengan nama Latihan 2

Gambar 4.25 Tampilan teks Slide 3, sumber: dokumen pribadi

138 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Ulangi kembali langkah-langkah yang sudah kamu praktekkan !

4. Daftar berpoin dan Penomoran

Kamu dapat menggunakan gaya font yang berbeda, seperti tebal atau
miring, dan membuat daftar berpoin atau bernomor menggunakan pintasan
keyboard.

a. Mengubah gaya font
1) Di tempat penampung teks, pilih teks di mana Kamu ingin
menambahkan poin atau nomor.
2) Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk mengubah gaya font:
a) Tekan Ctrl+B untuk membuat teks yang dipilih menjadi tebal.
b) Tekan Ctrl+I untuk membuat teks yang dipilih menjadi miring.
c) Tekan Ctrl+U untuk menggarisbawahi teks yang dipilih.
d) Tekan Ctrl+Spacebar untuk menghapus semua gaya dari teks
yang dipilih.

b. Membuat daftar berpoin saat mengetik
1) Ketikkan teks apa pun yang Kamu inginkan, tekan Alt+H, U, lalu
panah kanan dan enter. Poin bulat penuh secara otomatis dibuat
setelah Kamu menekan Enter.
2) Untuk membuat item daftar baru, tekan Enter.
3) Untuk berhenti membuat daftar, tekan Enter, lalu tekan Backspace.

Kelas XII SMALB Tunanetra 139

c. Membuat daftar bernomor saat mengetik
1) Pada awal baris baru, ketik 1. (angka 1 diikuti oleh tanda titik), lalu
tekan Spacebar atau Tab.
2) Ketik teks yang Kamu inginkan. Poin bernomor secara otomatis
dibuat setelah kamu menekan Enter.
3) Untuk membuat item daftar baru, tekan Enter.
4) Untuk berhenti membuat daftar, tekan Enter, lalu tekan Backspace.

Buat file kerja baru:
 Pada slide 1, ketikkan Daftar Hewan Darat dan Laut pada kotak title
 Pada Slide 2, ketik Daftar hewan darat di teks atas dan isikan nama
hewannya sebanyak lima ekor di kotak teks dengan bullet.
 Pada slide 3, ketikkan daftar hewan laut di kotak title, dan isikan nama
hewannya sebanyak lima ekor di kotak teks dengan penomoran !
 Simpan pekerjaanmu dengan nama file Latihan 3.

E. Pembuatan Isi Slide
1. Menambahkan gambar

Kamu dapat menggunakan gambar atau foto untuk membuat presentasi
Kamu lebih hidup. (Perhatian, gambar tersimpan di folder picture di PC).

a. Saat kursor berada di slide, tekan Tab untuk menelusuri tempat
penampung slide. Pembaca layar akan membacakan tipe tempat

140 Teknologi Informasi dan Komunikasi

penampung selagi Kamu berpindah, misalnya, “Title text Box, text Box.”
b. Tentukan tempat untuk menambahkan gambar, lalu tekan Alt+N, P.

Dialog Insert Picture akan terbuka. Layar akan memperlihatkan folder
Gambar PC Kamu.
c. Pada awal, kursor akan berada di bidang File Name. Ketikkan huruf
awal nama file gambar kamu, lalu tekan tombol panah bawah untuk
menelusuri hasil pencarian.
d. Tekan Enter untuk menambahkan gambar pada kotak yang dipilih di
presentasi Kamu.

Gambar 4.26 Contoh tampilan memasukkan Gambar,
sumber: dokumen pribadi

Buat file kerja baru:
 Pada slide 1, ketikkan Daftar Hewan Darat pada kotak title. Ketikkan
namamu di kotak sub-title
 Pada Slide 2, ketikkan “Anjing” pada kotak title, kemudian masukan
gambar anjing pada kotak di bawahnya.

Kelas XII SMALB Tunanetra 141

 Pada Slide 3, ketikkan “Kuda” pada kotak title, kemudian masukan
gambar kuda pada kotak di bawahnya.

 Pada Slide 4, ketikkan “Harimau” pada kotak title, kemudian masukan
gambar harimau pada kotak di bawahnya.

 Simpan lembar kerjamu dengan nama file latihan 4

2. Menambahkan Video
Kamu juga dapat menambahkan video untuk membuat presentasi
lebih hidup. (Langkah-langkah berikut mengasumsikan bahwa video sudah
tersimpan di folder video pada PC mu.

a. Saat kursor berada di slide, tekan Tab untuk menelusuri kotak/ penampung
slide. Pembaca layar akan membacakan tipe tempat penampung selagi
Kamu berpindah, misalnya, “Kotak teks judul, pengeditan.”

a. Saat menemukan kotak teks tempat menambahkan video, tekan Alt+N, V,
lalu P. Dialog Insert Video akan terbuka. Pada dialog akan menampilkan
folder Video PC Kamu.

b. Kursor awalnya berada di bidang File Name. Ketikkan huruf awal nama
file video Kamu, lalu tekan tombol panah bawah untuk menelusuri hasil
pencarian.

c. Tekan Enter untuk menambahkan video ke kotak teks yang dipilih.

Gambar 4.27 Contoh tampilan memasukkan Video, sumber: dokumen pribadi

142 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Buat file kerja baru:
 Pada Slide 1, ketikkan Daftar Hewan Laut pada kotak title. Ketikkan
namamu di kotak sub-title
 Pada Slide 2, ketikkan “Ikan Hiu” pada kotak title, kemudian masukan
Video hiu pada kotak di bawahnya.
 Pada Slide 3, ketikkan “Kuda laut” pada kotak title, kemudian masukan
Video kuda laut pada kotak di bawahnya.
 Simpan lembar kerjamu dengan nama file latihan 5

F. Animasi, Efek transisi, Action Button, dan Penyajian Presentasi

1. Menerapkan Animasi
a. Buka File Latihan 2.
b. Pilih objek atau teks pada slide yang ingin dianimasikan. “Objek” dalam
konteks ini adalah segala sesuatu pada slide, seperti gambar, bagan,
atau kotak teks.

Kelas XII SMALB Tunanetra 143

Gambar 4.28 Seleksi kotak teks, sumber dokume pribadi

c. Pada tab Animation di ribbon, klik Add Animation, lalu pilih efek
animasi. Pintasan Keyboardnya adalah Alt+A, AA. Pilih dan tentukan
animasi yang ingin kamu tambahkan pada “Objek” di Slide 1.

Gambar 4.29 Menerapkan animasi, sumber : dokumen pribadi

Untuk memastikan bahwa animasi diputar saat peragaan slide dilakukan,
kamu bisa mengeceknya di Preview dengan menekan Alt+A, P, P.
d. Untuk menentukan kecepatan efek, masuk pada pengaturan Durasi.
1) Pada slide 1, pilih efek animasi yang ingin diubah.

144 Teknologi Informasi dan Komunikasi

2) Pada tab Animation, di bawah opsi Timing, dalam kotak Duration,
masukkan waktu (dalam detik) yang diinginkan untuk menjalankan
efek animasi. Caranya dengan menekan Alt+A, D, U (Maksimum durasi:
59 detik. Minimum: 0,01 detik. Kamu dapat mengetikkan durasi atau
menggunakan panah atas atau bawah untuk memilih/menentukan
durasinya).

Gambar 4.30 Mengatur durasi, sumber: dokumen pribadi

e. Mengatur efek animasi dimulai
1) Pada slide, pilih efek animasi yang ingin diubah.
2) Pada tab Animation, di bawah opsi Timing, buka daftar Start, lalu
pilih salah satu dari tiga opsi yang dijelaskan di bawah ini:

Untuk memulai efek animasi Pilih
Saat mengklik slide On Click
Pada saat yang sama dengan efek animasi sebelumnya da- On Click
lam daftar. (Satu klik akan memulai dua atau beberapa efek With
animasi pada saat yang sama.) Previous
Segera setelah efek animasi sebelumnya dalam daftar sele- On Click
sai diputar. (Pengeklikan tambahan tidak diperlukan untuk After
memulai efek animasi ini.) Previous

Gambar 4.31 Mengatur mulai efek animasi, sumber: dokumen pribadi

Kelas XII SMALB Tunanetra 145

Ada empat tipe efek animasi yang berbeda

 Efek Masuk membuat sebuah objek pelan-pelan menjadi fokus, terbang

ke slide dari tepi, atau muncul ke pandangan dengan melompat.
 Efek Keluar termasuk membuat objek

terbang keluar dari slide, menghilang

dari pandangan, atau melingkar keluar

di slide.

 Efek Tekanan membuat objek menciut
atau bertumbuh, berubah warna, atau
memutar pada porosnya.

 Kamu bisa menggunakan Jalur Gerakan Gambar 4.32 efek animasi
untuk membuat objek bergerak naik sumber: dokumen pribadi

atau turun, ke kiri atau kanan, atau

dalam pola bintang atau melingkar (di antara efek lainnya). Kamu juga

bisa menggambar jalur gerakan Kamu sendiri.

Buka File Latihan 4:

 Pada slide 1, di setiap objeknya berikan efek animasi Fade, dan pilih on
click untuk memulai animasi.

 Pada Slide 2, di setiap objeknya berikan efek animasi Shape, dan pilih
on click untuk memulai animasi, serta seting durasinya selama 2 detik

 Pada Slide 3 dan 4, di setiap objeknya berikan efek animasi Fly in,
dan pilih on click with previous untuk memulai animasi, serta seting
durasinya selama 4 detik.

146 Teknologi Informasi dan Komunikasi

2. Penggunaan Transisi

a. Buka File latihan 2.
b. Di panel gambar mini, pilih slide untuk menerapkan atau mengubah

transisi. Efek Transisi bekerja pada slide sebelumnya dan pada slide
yang di pilih/diantara slide-slide. Berikan efek transisi pada seluruh
Slide di Latihan 2.

Gambar 4.33 Menerapkan Transisi

c. Untuk mengakses efek Trantition/transisi, tekanlah Alt+K, T, lalu pilihlah
efek yang kamu inginkan di galeri trantition. Gunakan tombol tab/
panah untuk melihat seluruh galeri. Misalnya kamu memilih efek Push
pada Slide 1, pada slide berikutnya berikan efek transisi sesuai keinginan
kamu. Untuk mengetahui terseleksi, kamu bisa menayangkan melalui
preview.

d. Klik Efect option untuk mengubah bagaimana transisi terjadi; misalnya,
dari arah mana slide akan masuk. Untuk mengatur seberapa cepat
transisi masuk, masukkan waktu di kotak Duration. Misalnya tetapkan
di angka 01:00 yang berarti satu detik. Berikan pengaturan durasi pada
seluruh Slide.

Kelas XII SMALB Tunanetra 147

e. Untuk menambahkan suara ke transisi, pilih suara dalam kotak Sound,
atau pilih Other Sound untuk memilih file audio dari penyimpanan
komputermu.

f. Jika ingin semua slide dalam presentasi menjalankan transisi yang
sama, pilih Apply To All. Klik Preview untuk melihat tampilan transisi
dengan semua pengaturan tersebut.

g. Transisi diterapkan pada masuknya slide, bukan keluarnya slide. Jadi
jika kamu ingin menghapus efek keluar untuk slide 2, hapus transisi
dari slide 3. Pilih slide yang kamu inginkan tanpa transisi. Lalu pada tab
Trantition, pada galerinya, pilih None . Untuk menghapus transisi dari
semua slide, pilih semua slide dalam presentasi (Ctrl+A) di panel Gam-
bar Mini, lalu pada tab Trantition, pada galerinya, pilih None.

Buka File Latihan 4:
 Pada setiap Slide berikan efek transisi sesuai keinginan kamu, atur
durasi dan sound. Dan pilih Apply To All.

3. Penggunaan Action Button

Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next (pindah
slide berikutnya), Previous (kembali ke slide sebelumnya), Home (kembali ke
slide awal) dan sebagainya. Untuk menelusuri panel Action Button dengan
menekan Alt+A, SH, dan tombol panah atas.

148 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Gambar 4.34 Panel Action button, sumber dokumen pribadi

a. Buka File Latihan 2
b. Pada Slide 1 isikan Action Button Next, Caranya pilih kotak teks untuk

memasukkan shape, lalu tekan Alt+N, S, H lalu tombol panah atas,
kemudian tekan Tab empat kali untuk menemukan Next Icon. Setelah
action button next terseleksi, tekan Ctrl+Enter.
c. Akan muncul dialog Action Settings yang berfungsi untuk melakukan
pengaturan lanjut pada Action button yang akan digunakan.

Gambar 4.35 Dialog Action Settings, sumber dokumen pribadi

d. Lanjutkan dengan menekan enter, maka Action Button Next berhasil di
terapkan pada slide.

Kelas XII SMALB Tunanetra 149

Gambar 4.36 Action Button Next, sumber: dokumen pribadi

e. Tempatkan Action Button pada bagian bawah slide atau bisa di pojok
bawah kanan/kiri slide. Screen reader akan memberitahukan letak
shape pada slide, ketika posisi shape melenceng dari area slide.

Buka File Latihan 4:
 Pada Slide 1, masukkan Action Button Next dan tempatkan di pojok
kanan bawah
 Pada Slide 2, masukkan Action Button Home lalu tempatkan di tengah
bawah, dan masukkan Action Button Next lalu tempatkan di pojok kanan
bawah
 Pada Slide 3, masukkan Action Button Return lalu tempatkan di pojok
kiri bawah, dan masukkan Action Button Home lalu tempatkan di
tengah bawah, serta masukkan Action Button Next lalu tempatkan di
pojok kanan bawah
 Pada Slide 4, masukkan Action Button Return lalu tempatkan di kiri
bawah, dan masukkan Action Button Home di tengah bawah.

150 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Return Home Next

Gambar 4.37 Contoh Ikon Action Button , sumber: dokumen pribadi

4. Penyajian Presentasi

Biasanya untuk menyajikan presentasi, kamu harus menyiapkan
perangkat pembantu seperti proyektor, layar, dan speaker jika diperlukan.
Dengan alat bantu tersebut, memungkinkan kamu mengontrol dan melihat
slide pada monitor, sambil menampilkannya pada layar untuk disaksikan
audiens.

a. Untuk memulai Slide Show, tekan start from begining pada Quick acces
Toolbar, atau menekan F5, atau menekan Alt+S, B. Presentasi akan
muncul dengan layar penuh. Untuk memodifikasi presentasi, kamu bisa
masuk ke menu slide show pada Ribbon.

Gambar 4.38 Slide Show Tab, sumber: dokumen pribadi

b. Untuk memajukan dan membalikkan slide, kamu dapat maju ke slide
berikutnya dengan atau menekan tombol spasi di keyboard, sedangkan
untuk mundur bisa menekan tombol backspace, atau dapat menggu-
nakan tombol panah pada keyboard untuk bergerak maju atau mundur
pada saat presentasi.

Kelas XII SMALB Tunanetra 151

c. Untuk menghentikan slide show, keluar dari mode presentasi dengan
menekan tombol Esc pada keyboard kamu.

5. Presenter View
Jika kamu mempresentasikan pertunjukan slide dengan proyektor,
kamu dapat menggunakan Presenter View (tampilan Presenter). Presenter
View memberikan akses kontrol khusus pada layar monitor kita, yang tidak
terlihat audiens, karena audiens hanya melihat tampilan secara penuh pada
proyektor. Dengan begitu, Kamu akan mudah mengisikan catatan slide pada
layar, melihat slide yang akan datang, dan banyak lagi. Kamu dapat menekan
Alt+F5 pada keyboard untuk memulai slide show dalam Presenter View.

Gambar 4.39 Tampilan Slide pada Layar Monitor, sumber: dokumen pribadi

Gambar 4.40 Tampilan Slide pada Layar Proyektor, sumber: dokumen pribadi

152 Teknologi Informasi dan Komunikasi

a. Menambahkan Notes/Catatan
Tambahkan notes pada presentasi kamu untuk memberikan paparan

teks ke audiens melebihi konten slide. Kamu juga dapat menggunakan notes
sebagai pengingat pribadi konten slide.

1. Untuk menampilkan panel Notes, di tampilan Normal, tekan Alt+W,
P, N.

2. Pada slide tempat kamu ingin menambahkan catatan, tekan F6
hingga terdengar: “Slide Notes Panel atau Slide Notes.

3. Ketikkan catatan.

Gambar 4.41 Presentasi view setelah di isi notes,
sumber: dokumen pribadi

4. Untuk keluar dari panel Notes, tekan F6.

b. Membaca Notes
1. Untuk mendengarkan apakah suatu slide memiliki catatan, di dalam
tampilan Normal, tekan tombol F6 dan Panah atas atau bawah
hingga kamu mendengar judul atau jumlah slide dan posisinya
dalam daftar slide. Jika ada catatan pembicara di slide, Kamu akan
mendengar: “Have a note.”
2. Untuk menampilkan panel Catatan, di tampilan Normal, tekan
Alt+W, P, N.

Kelas XII SMALB Tunanetra 153

3. Tekan F6 hingga Kamu mendengar “Note Page Panel” atau “Slide
Note”, lalu tekan Caps Lock+M untuk mendengarkan catatan.

Tanyakan kepada gurumu materi yang kurang kamu mengerti

Buat File Presentasi Baru tentang Cara memasak Mie Instant, lalu presentasikan!
Ketentuan File Presentasi meliputi:

• Slide Utama (Title dan sub-title)
• Slide Isi (Title teks dan teks)
• Gambar, Video
• Efek Transisi, Animasi
• Action Button
• Notes/Catatan
• Simpan File dengan nama Tugas Presentasi

G. Mencetak File PowerPoint
1. Menentukan Layout Cetak

PowerPoint menawarkan beberapa tata letak untuk dipilih saat mencetak
presentasi. Ada empat jenis layout cetak, yaitu:

a. Full Page Slides, Perintah ini untuk mencetak halaman penuh pada
setiap slide dalam presentasi. Tata letak ini paling berguna jika kamu
meninjau atau mengedit salinan cetak presentasi kamu.

154 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Gambar 4.42 Full Page Slide, sumber: dokumen pribadi

b. Notes Pages: Perintah ini akan mencetak setiap slide, bersama dengan
setiap notes/catatan pembicara tiap slide. Jika Kamu sudah menyer-
takan banyak catatan untuk setiap slide, Kamu bisa menyimpan salinan
cetak catatan pada saat presentasi.

Gambar 4.43 Notes Pages, sumber: dokumen pribadi

c. Outline: Perintah Ini mencetak garis besar keseluruhan dari slide show.
Kamu dapat menggunakannya untuk meninjau pengaturan struktur
slide show presentasi.

Kelas XII SMALB Tunanetra 155

Gambar 4.44 Outline, sumber: dokumen pribadi

d. Handouts: Perintah mencetak versi thumbnail setiap slide, dengan
memberikan ruang untuk catatan. Tata letak ini sangat berguna jika
kamu ingin memberikan pada audiens salinan fisik presentasi. Ruang
untuk catatan memungkinkan audiens mencatat pada setiap slide.

Gambar 4.45 Handout, sumber: dokumen pribadi

156 Teknologi Informasi dan Komunikasi

2. Mencetak Presentasi
Langkah-langkah mencetak file presentasi:

a. Pilih File Tab dengan menekan Alt+F. Tampilan backstage muncul.
b. Pilih Print dengan menekan tombol P, untuk memunculkan panel Print.
c. Pilih printer yang aktif/ready dan range cetak yang diinginkan. Jika ingin

mencetak pada halaman tertentu, kamu bisa memilih Custom Range
pada Setting, contoh: Ketik 2-15.
d. Pilih tata letak cetak dan pengaturan warna yang diinginkan.

Gambar 4.46 Seting warna, sumber: dokumen pribadi

e. Setelah kamu selesai memodifikasi pengaturan, klik Print.

Cetak File Tugas Presentasi tentang Cara memasak Mie Instant dengan keten-
tuan seting warna menggunakan greyscale dan layout cetak Note Pages!

Kelas XII SMALB Tunanetra 157

H. Rangkuman

1. Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi
microsoft office yang berguna sebagai media presentasi
dengan menggunakan beberapa slide.

2. Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai
berikut :
• Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
• Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga
dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan
cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan
animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
• Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak
berbagai slide.

3. Shorcut dasar pengoperasian Powerpoint :
• Ctrl+C, melakukan copy pada data
• Esc, menghentikan perintah
• F5 atau Alt+S, B untuk melakukan Slide Show
• Shift (ditahan)+Tombol panah, melakukan blok pada cell
• Tab, menelusuri menu/panel dari kiri ke kanan
• Shift+Tab, menelusuri menu/panel dari kanan ke kiri

4. Setting layout pencetakkan powerpoint bisa dalam bentuk
fullpages, outline, notepages, dan handout.

158 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Latihan Soal

Berilah tanda silang (X) pada pilihan A, B, C, D, dan E yang jawabannya
kamu anggap paling benar!

1. Dokument yang dibuat dengan MS PowerPoint disebut ....
A. Lembar Kerja
B. Data
C. DataBase
D. Sheet
E. Presentasi

2. Tombol pada Keyboard yang berfungsi untuk mengakhiri slide show
adalah ....
A. Delete              
B. Textur            
C. Space                
D. ESC              
E. F5

3. Object yang tidak dapat di Animasi adalah ....
A. Gambar      
B. Tabel                    
C. Text              
D. Movie          
E. Diagram

4. Shortcut yang digunakan untuk menyimpan presentasi adalah ....
A. Ctrl+S
B. Alt+S
C. Shift+S
D. Space+S
E. Esc+S

5. Shortcut untuk menutup program Powerpoint adalah…
A. Alt+H, I
B. Alt+F, S
C. Alt+F, X
D. Ctrl+S
E. F5

Kelas XII SMALB Tunanetra 159

6. Untuk membuka file powerpoint yang sudah ada dapat membuka menu
....
A. print
B. save
C. close
D. new
E. open

7. Ctrl+N merupakan shortcut untuk ....
A. Menyimpan File
B. Membuka File
C. Membuat File baru
D. Menutup File
E. Menghapus File

8. Format file dokumen microsoft powerpoint 2013 dan 2016 pada umum-
nya ber-extention ....
A. Pptx
B. xls
C. Rtf
D. Ppt
E. Docx

9. Berikut ini adalah tombol-tombol dari Action Button, kecuali ....
A. Previous
B. Beginning
C. End
D. Home
E. Finish

10. Yang bukan merupakan alat pendukung peraga presentasi adalah ....
A. laptop
B. LCD Projector
C. layar hitam
D. layar putih
E. notebook/Ipad

160 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Bersama orang tuamu di rumah, Lakukan latihan membuat Presentasi
menggunakan MS PowerPoint 2016 secara terbimbing

Kelas XII SMALB Tunanetra 161

162

BAB 5 Konversi Data dari
Berbagai Aplikasi

Kata Kunci Tujuan Pembelajaran

Konversi data, Setelah mempelajari materi pada
pembelajaran ini, siswa diharapkan
mampu melakukan konversi data
dari apliikasi office

Peta Konsep
Konversi Data

Pengertian Fungsi aplikasi Memasukkan Melakukan Copy-
konversi data office perkantoran (insert) objek dari Paste
berbagai jenis
aplikasi

163

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi Konversi Data dari berbagai aplikasi siswa
dapat:
1. Menjelaskan pengertian aplikasi perkantoran dengan benar
2. Menyebutkan jenis dan fungsi aplikasi perkantoran dengan baik
3. Mennjelaskan prosedur melakukan konversi data dari word ke excel
dengan tepat
4. Melakukan konversi data teks dari word ke excel dengan benar
5. Melakukan konversi data tabel dari word ke excel dengan benar
6. Memahami dan mempratikkan konversi data dari word ke excel secara
Online dengan tepat.

164 Teknologi Informasi dan Komunikasi

A. Aplikasi Perkantoran (Office)

1. Pengertian Aplikasi Office
Aplikasi Office adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk

memudahkan pekerjaan perkantoran tanpa melakukan sebuah pengkodean/
Codingdenganbahasapemrogramanterlebihdahulu.Komponen-komponennya
umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang
konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain.  Kebanyakan aplikasi paket
perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar
kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah program presentasi,
peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi.  Sebuah paket
perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manajemen
informasi pribadi atau paket groupware.

Gambar 5.1 macam-macam aplikasi perkantoran, sumber: dokumen pribadi

2. Jenis dan fungsi aplikasi office
Secara umum aplikasi office terbagi menjadi beberapa jenis menurut

fungsinya yakni:
a. Perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) yang digunakan
untuk membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label
surat menjadikannya sebuah dokumen yang rapi dan tertata.
contoh: Microsoft Word, OpenOffice Word, Google Doc dan lain lain. 

Kelas XII SMALB Tunanetra 165

b. Perangkat lunak pembuat presentasi yang digunakan untuk memudahkan
manusia untuk membuat sebuah presentasi yang menarik dengan
mudah dan dapat menghasilkan sebuah presentasi dengan lebih cepat
tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman.  contoh: Microsoft
Office Powerpoint, OpenOffice Presentation, Google Slide dll.

c. Perangkat Lunak pengolah Spreadsheet yang digunakan untuk mengelola
data yang kebanyakan datanya ditampilkan dalam kolom dan baris/
Tabel dan memiliki alat yang dapat mempermudah perhitungan data
dan juga penampilan data dalam penampilan statistik. contoh: Microsoft
Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet dan lain lain.
Pada umumnya paketan perangkat lunak perkantoran memiliki tiga jenis

perangkat lunak diatas untuk memenuhi kebutuhan proses pengolahan data
yang biasanya banyak digunakan untuk kepentingan perkantoran. Namun ada
juga beberapa tipe perangkat lunak berbeda yang juga terdapat pada beberapa
paket perangkat lunak Office Suite seperti:

 Perangkat lunak pengolahan Database yang digunakan untuk aktifitas
pengolah basis data relasional (RDBMS) seperti Microsoft Access.

 Aplikasi pembuat diagram yang digunakan untuk pembuatan diagram
yang biasanya digunakan untuk proses Brainstorming seperti Microsoft
Visio.

 Dan masih banyak lagi beberapa jenis-jenis aplikasi lainnya yang belum
tersebutkan.

Tanyakanlah kepada gurumu materi yang kurang/tidak dimengerti !

166 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Isilah tabel yang masih kosong di bawah ini !

No Nama Aplikasi Deskripsi Logo Fungsi

1 Microsoft Acces Berbentuk seperti buku program aplikasi basis

dengan warna coklat bata, data komputer relasional

dan huruf A besar sebagai untuk membuat

karakter utamanya dan mengolah serta

mengelola basis data

atau database.

2 Microsoft Visio Berbentuk seperti buku

dengan warna biru tua,

dan huruf V besar sebagai

karakter utamanya

3 Microsoft Out-
look

4 Microsoft One
note

5 Microsoft pub-
lisher

Kelas XII SMALB Tunanetra 167

B. Konversi Data Aplikasi Perkantoran
1. Pengertian Konversi Data

Konversi adalah conversion yaitu proses perubahan dari sistem atau
jenis instrumen tertentu menjadi sistem atau instrumen lain, misalnya;
perubahan nilai tukar mata uang suatu negara terhadap mata uang negara
lainnya dikenal dengan kurs konversi, perubahan surat berharga, seperti
obligasi menjadi saham, perubahan bentuk hukum suatu bank atau lembaga
keuangan menjadi bentuk badan hukum lain, misalnya dari BUMN menjadi PT
Persero. (baca : akta Perseroan Terbatas).

Konversi data sendiri adalah konversi data komputer dari satu format
ke format yang lain. Contoh konversi yang sederhana seperti konversi file
teks dari satu karakter ke sistem encoding lain; atau lebih kompleks, seperti
konversi format file kantor dari pengoah kata ke pengolah angka, atau konversi
gambar dari format jpg ke png, dan format file audio dari wav ke mp3.

Ada banyak cara melakukan konversi data pada komputer. Contoh
sederhana seperti saat kita melakukan upgrade Sistem Operasi Komputer ke
versi terbaru dari program komputer. Atau, konversi data (gambar, audio, video)
memerlukan pengolahan dengan menggunakan program konversi khusus,
atau mungkin melibatkan proses kompleks akan melalui tahapan-tahapan
perantara, atau yang melibatkan kompleks “mengekspor” dan “mengimpor”
prosedur.

2. Konversi Dokumen Word ke Excel

Untuk memindahkan sebuah daftar atau tabel data dari Word ke Excel,
Kamu tidak perlu memindahkan satu-persatu potongan data ke dalam sel
spreadsheet (lembar kerja) Excel. Kamu cukup memformat dokumen dengan
benar di Word, maka seluruh dokumen tersebut dapat diimpor ke dalam Excel
dengan beberapa klik saja.

168 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Mungkin kamu pernah menemukan dokumen data dalam bentuk file
word seperti berikut :

Gambar 5.2 File Word yang akan dikonversi ke Excel,
sumber: dokumen pribadi

Untuk berikutnya kita akan mengkonversi file tersebut ke format Excel,
adapun langkah-langkahnya adalah:

a. Langkah pertama, Tekan Alt+F, A untuk melakukan Save As lalu simpan
file ke dalam format Plain Text, dan dilanjutkan pilih format Text dan
enter.

Kelas XII SMALB Tunanetra 169

Gambar 5.3 Save As ke Plain Text, sumber: dokumen pribadi

b. Langkah kedua, Muncul dialog File conversion dengan tiga pilihan Text
encoding yaitu windows (default), MS-Dos, atau Other Enconding.
Pilihlah (Windows Default) dan enter.

Gambar 5.4 Dialog File Conversion, sumber: doumen pribadi

c. Langkah ketiga, Buka Excel dan buatlah buku kerja baru. Kemudian
tempatkan kursor pada sel yang dikehendaki untuk menempatkan data
yang akan dikonversi.

170 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Gambar 5.5 Tempatkan kursor pada Sel, sumber: dokumen pribadi

d. Langkah keempat, Lakukan Import Data berupa file Text dengan menekan
Alt+A, F, T, kemudian pilih file ‘Peserta Eskul’ yang akan di import, enter.

Gambar 5.6 Impor Data Text, sumber: dokumen resmi

Kelas XII SMALB Tunanetra 171

e. Langkah kelima, Masuk ke Text Import Wizard Step 1 of 3. Pilih Delimited

Gambar 5.7 Text Import Wizard – Step 1 of 3, sumber: dokumen pribadi

f. Langkah keenam, Masuk ke Text Import Wizard Step 2 of 3. Centang
kotak Space lalu Next

Gambar 5.8 Text Import Wizard – Step 2 of 3, sumber: dokumen pribadi

172 Teknologi Informasi dan Komunikasi

g. Langkah ketujuh, Masuk ke Text Import Wizard Step 3 of 3, tetap di
General dan tekan Finish.

Gambar 5.9 Text Import Wizard – Step 3 of 3, sumber: dokumen pribadi

h. Langkahkedelapan,MasukkedialogImportData, yangmenginformasikan
posisi sel dari worksheet yang akan di import, OK

Gambar 5.10 Dialog Existing Worksheet, sumber: dokumen pribadi

Kelas XII SMALB Tunanetra 173

i, Langkah kesembilan, Data selesai di Impor

Gambar 5.11 Data selesai di Impor, sumber: dokumen pribadi

j. Langkah Kesepuluh, Untuk hasil yang lebih rapih lakukan edit pada data
dan simpan pekerjaan mu dengan nama Latihan Konversi 1

Gambar 5.12 Data selesai dirapihkan, sumber: dokumen pribadi

174 Teknologi Informasi dan Komunikasi

3. Konversi Tabel Word ke Excel
Berikut cara konversi tabel dari word ke excel, langkah-langkahnya
adalah:

a. Langkah pertama, Buatlah tabel di MS-Word seperti berikut:

Gambar 5.13 Contoh Tabel latihan konversi, sumber: dokumen pribadi

b. Langkah kedua, Blok tabel dan copy tabel dengan menekan Ctrl+C :

Kelas XII SMALB Tunanetra 175

Gambar 5.14 Copy Tabel yang di blok, sumber: dokumen pribadi

c. Langkah ketiga, Buka Excel dan lakukan blok Row dan Column sebanyak
jumlah Row dan Column pada tabel yang di copykan.

Gambar 5.15 Paste pada Tabel yang telah di Blok di Excel, sumber dokumen pribadi

176 Teknologi Informasi dan Komunikasi

d. Langkah keempat, lakukan Paste Special dengan menekan Ctrl+Alt+V,
pilih Text.

Gambar 5.16 Paste Special, sumber: dokumen pribadi

e. Langkah kelima, Pilih Ok dengan menekan enter, maka akan muncul
tampilan teks yang telah di copy pada Excel.

Gambar 5.17 Tampilan teks di Excel, sumber: dokumen pribadi

Kelas XII SMALB Tunanetra 177

f. Langkah keenam, tekan Alt+H, O, I untuk memilih Autofit Column Width.

Gambar 5.18 AutoFit Column Width, sumber; dokumen pribadi

g. Langkah ketujuh, tampilan akan menunjukkan tabel dengan jarak
kolom yang efisien. Lakukan Editing pada Tabel dengan memberikan
modifikasi teks, merge & center, dan border

Gambar 5.19 Tabel setelah diberikan AutoFit Column Width di Excel

178 Teknologi Informasi dan Komunikasi

h. Langkah kedelapan, modifikasi data yang ada di tabel dengan memilih
center di Alignment dengan menekan Alt+H, AC, serta merge & center bila
dianggap perlu. Simpan pekerjaanmu dengan nama Latihan Konversi 2.

Tanyakan kepada gurumu materi yang kamu kurang mengerti !

Lakukan Konversi dari Word ke Excel pada tabel berikut ini !

No Nama Tempat, Tgl Lahir Kelamin Kelas Telephone
1 Agan
2 Siti Bandung, 12 Januari 1999 L XII 082820082820
3 Minah
4 Dudi Bandung, 30 Maret 1998 P XII 081234234081
5 Asep
6 Sodikin Cimahi, 4 April 2000 P XI 085678901234

Garut, 21 Agustus 1998 L XII 087870870878

Banten, 17 Januari 2002 L X 083083087082

Tangerang, 22 Desember L XI 088999888777
1999

4. Konversi Word ke Excel Secara Online

Setelah kita mempelajari cara-cara mengubah tabel dalam format Word
ke Excel secara manual, berikutnya kita mencoba melakukan konversi dari word
ke excel secara online. Ada beberapa situs yang menyediakan jasa konversi file
ke format lain yang diinginkan. Salah satunya adalah jasa konversi file Word

Kelas XII SMALB Tunanetra 179

ke Excel, sama halnya ketika mengubah file PDF ke format word. Berikut ini
pembahasannya:

a. Langkah pertama, buka browser kamu dan masuk ke mesin pencarian
Google. Ketikkan Word to Excel Converter dan tekan enter.

Gambar 5.20 Mesin Pencari Google, sumber: dokumen pribadi

b. Langkah kedua, sebelumnya muncul link-link aplikasi yang menyediakan
konversi online secara gratis, pilihlah http://www.watermark-images.
com/convert-word-to-excel.aspx

Gambar 5.21 Link-link penyedia Converter Online, sumber: dokumen pribadi

180 Teknologi Informasi dan Komunikasi

c. Langkah ketiga, masuk ke aplikasi dan pilih tombol Select Doc File untuk
mengupload File Word yang kamu konversikan.

Gambar 5.22 Select Doc File, sumber: dokumen pribadi

Gambar 5.23 contoh tabel berformat docs yang akan dikonversikan,
sumber dokumen pribadi

d. Langkah keempat, masuk ke output excel setting, lalu pilih format excel
terbaru yaitu XLSX. Kemudian masuk ke convert to excel dan pilih tombol
Convert to XLS

Kelas XII SMALB Tunanetra 181

Gambar 5.24 Output Excel Setting & Convert to Excel,
sumber dokumen pribadi

e. Langkah kelima, muncul kotak dialog Download Excel File, maka pilih
Download Excel File.

Gambar 5.25 Kotak Dialog Download Excel File
sumber: dokumen pribadi

f. Langkah keenam, simpan file kamu di tempat penyimpanan file
(documen), kemudian buka file yang telah di download.

182 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Gambar 5.26 Tabel Hasil Konversi dari Word ke Excel,
sumber: dokumen pribadi

Tanyakan pada gurumu materi yang kamu kurang mengerti !

Ulangi secara mandiri langkah-langkah yang telah dicontohkan, Gunakan
dokumen tabel yang berbeda!

Kelas XII SMALB Tunanetra 183

C. Rangkuman

1. Aplikasi Office adalah kumpulan aplikasi yang digunakan
untuk memudahkan pekerjaan perkantoran tanpa melakukan
sebuah pengkodean/Coding dengan bahasa pemrograman
terlebih dahulu.

2. Pada umumnya paketan perangkat lunak perkantoran memiliki
tiga jenis perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan proses
pengolahan data yang biasanya banyak digunakan untuk
kepentingan perkantoran, yaitu pengolah angka, pengolah
kata, dan presentasi.

3. Konversi data sendiri adalah konversi data komputer dari satu
format ke format yang lain.

4. http://www.watermark-images.com/convert-word-to-excel.
aspx, merupakan Website penyelia konversi file dari word ke
excel secara Online.

184 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Latihan Soal

Berilah tanda silang (X) pada pilihan A, B, C, D, dan E yang jawabannya
kamu anggap paling benar!

1. Format data pada MS Word 2016 adalah .....
A. Doc
B. Docx
C. Pptx
D. Xlsx
E. Pdf

2. Format data pada Notepad adalah ....
A. Xls
B. Php
C. Doc
D. Txt
E. Pdf

3. Shortcut untuk melakukan Paste Special adalah ....
A. Alt+H
B. Ctrl+C
C. Ctrl+Alt+V
D. Ctrl+Alt+Del
E. Ctrl+Space

4. Alt+A, F, T adalah Shortcut melakukan ....
A. Salin data
B. Hapus data
C. Impor data
D. Ekspor data
E. Duplikat data

5. MS Word 2016 memiliki fitur ekspor data/saved data ke dalam format
PDF, yang merupakan singkatan dari ....
A. Power Data Format
B. Portabel Data Format
C. Portabel Document Format
D. Portabel Document Flexibel
E. Power Document Format

Kelas XII SMALB Tunanetra 185

Bersama orang tuamu di rumah, Lakukan latihan melakukan konversi
data secara terbimbing

186 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Antivirus GLOSARIUM

Aerosol : Program untuk melacak keberadaan dan
Autoformat mengamankan virus pada media penyimpanan, baik
pada disk atau memori.
Aspirator
: partikel halus yang tersebar dalam gas atau udara.
B : Kumpulan bawaan format sel (seperti ukuran font,

Bandwidth pola, dan perataan) yang bisa Anda terapkan ke
sebuah rentang data. Excel menentukan tingkat
Bahaya intrinsik ringkasan dan detail dalam rentang yang dipilih dan
Blog menerapkan format yang tepat
: alat untuk menghisap udara
C
: Jumlah besaran data (bit) yang bisa dikirimkan
Cell (ditransfer/ditransmisikan), yang dihitung dengan
satuan bit per detik, kilobit per detik, megabit per
Cell referensi detik, dan seterusnya. 1 byte data terdiri dari 8 bit.

Copy : bahaya yang ditimbulkan secara tidak langsung.
CPU (Central : Sebuah website yang berisi materi berupa tulisan,
Processing Unit)
link atau foto yang dikirim oleh individu. Blog dibuat
Cracker untuk memenuhi kebutuhan pribadi.
Sebenarnya blog kependekan dari weblog, supaya
Cut mudah diucapkan dan dihafal, maka tidak sedikit
orang hanya menyebutnya “blog” saja.
D
: Kotak yang dibentuk oleh irisan baris dan kolom di
Data lembar kerja atau tabel, di mana Anda memasukkan
informasi.

: Kumpulan koordinat yang menempati sel pada
lembar kerja. Sebagai contoh, referensi sel yang
muncul di irisan kolom B dan baris 3 adalah B3

: berfungsi untuk menggandakan objek yang dipilih.
: Unit pemroses utama dalam istilah teknik disebut

mikroprosesor, sedang dalam pengertian umum
adalah mesin komputer yaitu casing beserta semua
isi didalamnya. Pusat pengolahan masukan sehingga
menghasilkan keluaran. Termasuk di sini adalah
semua register, sirkuit aritmatik, unit pembanding,
dsb.
: Mereka yang memasuki sistem operasi orang lain
dengan cara mendapatkan account yang tidak sah
dengan tujuan jahat.
: berfungsi untuk memotong objek yang dipilih.

: Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-
karakter yang tidak memilii arti. Data dapat diolah
sehingga menghasilkan informasi.

Kelas XII SMALB Tunanetra 187