Senarai Semak Pentadbir HRMIS Sekolah Untuk Perlaksanaan JD

SENARAI SEMAK PENTADBIR HRMIS SEKOLAH UNTUK PELAKSANAAN
JOBS DESCRIPTION (JD)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH – TAHUN 2020

1. SANDANG KELUAR MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS SEKOLAH BAGI SEMUA

JAWATAN DISEKOLAH TERMASUK PENTADBIR HRMIS SENDIRI KECUALI PEGAWAI JAWATAN
KUMPULAN, GURU INTERIM DAN PEGAWAI YANG TIDAK TERMASUK DALAM SIJIL PERJAWATAN
SEKOLAH. (MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS SEKOLAH KERANA BERADA DALAM
BU KPM LAMA)TARIKH SANDANG KELUAR DISELARASKAN KEPADA 30 JUN 2020.

2. SANDANG MASUK MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS PPD BAGI SEMUA JAWATAN

TERMASUK PENTADBIR HRMIS SENDIRI KECUALI PEGAWAI JAWATAN KUMPULAN, GURU
INTERIM DAN PEGAWAI YANG TIDAK TERMASUK DALAM SIJIL PERJAWATAN SEKOLAH. .
(MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS PPD KERANA BERADA DALAM BU KPM
BARU)TARIKH SANDANG MASUK DISELARASKAN KEPADA 1 JULAI 2020 KECUALI BAGI YANG
MELAPORKAN DIRI SELEPAS 1 JULAI 2020 ADALAH MENGIKUT TARIKH LAPOR DIRI.
3. MENGEMASKINI GRED JAWATAN BERDASARKAN GELARAN JAWATAN DALAM SIJIL
CONTOH :
PembantuTadbir (Perkeranian/Operasi), Gred N19 (TBK 1 dan TBK 2)
DIMASUKKAN DALAM GRED JAWATAN

1. N19
2. N22
3. N26
Guru Akademik, PegawaiPerkhidmatanPendidikan, Gred DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
KhasUntukJawatanJawatanHakikiPegawaiPerkhidmatanPendidikan, Gred DG41/42

DIMASUKKAN DALAM GRED JAWATAN

1. DG41
2. DG42
3. DG44
4. DG48
5. DG52

6. DG54
4. MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA CUTI – KERANA JD MENGIKUT ALIRAN KERJA

CUTI(MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS PPD ATAU SEKOLAH KERANA TELAH BERADA
DALAM BU KPM BARU).
LV-001 (PENGESAH CUTI/PENYOKONG CUTI)
LV-002 (PELULUS CUTI)
5. AKTIFKAN JD(MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS SEKOLAH KERANA TELAH BERADA
DALAM BU KPM BARU).
6. PENTADBIR HRMIS SEKOLAH PERLU MENGISI PAPARAN PERTAMA JD BAGI JAWATAN YANG
TIADA PENYANDANG – MASUKKAN GELARAN JAWATAN DAN SIMPAN.(MENGGUNAKAN ID
PENTADBIR HRMIS SEKOLAH KERANA TELAH BERADA DALAM BU KPM BARU).
7. JD BAGI SEKOLAH BERKENAAN BOLEH MULA DIKUNCI MASUK KE APLIKASI HRMIS DARIPADA JD
MANUAL APABILA PENTADBIR HRMIS SEKOLAH TELAH SELESAI MELAKUKAN SEMUA PERKARA
PADA BIL 1 HINGGA 5. JD HENDAKLAH DIMASUKKAN SENDIRI OLEH PENYANDANG JAWATAN
TERSEBUT DENGAN PEMANTAUAN OLEH PENOLONG KANAN/PENGETUA/GURU BESAR.
8. ALIRAN KERJA DAN PERANAN JD ADALAM MENGIKUT ALIRAN KERJA CUTI YANG MEMPUNYAI
PERANAN PENGESAH DAN PELULUS DAN JIKA SEKOLAH TIADA PENGETUA ATAU GURU BESAR
KERANA JAWATAN KOSONG DIBENARKAN PK SEBAGAI PENGESAH DAN PELULUS.