BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD KALI KE 47

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA HALAMAN

1 ATURCARA MAJLIS 1
2-6
2 SENARAI AJK PIBG DAN AJK 7 – 10
PELAKSANA 11
12
3 KEPUTUSAN SPM DAN STPM 2020 13 - 22

4 NOTIS MESYUARAT AGUNG 23 - 27
TAHUNAN PIBG KALI KE 47
28 - 31
5 AGENDA MESYUARAT PIBG KE 47 32
33
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 34
KE 46

7 LAPORAN PROGRAM TAHUNAN
PIBG 2021/2022

8 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
PIBG 2021

9 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
2022

10 SENARAI AJK PIBG 2022/2023

11 PENGHARGAAN

ATURCARA MAJLIS

2.15 petang : Pendaftaran ibu bapa/penjaga
3.00 petang
: Ketibaan tetamu jemputan
4.00 petang Nyanyian Lagu Negaraku
5.00 petang Bacaan Doa

Ucapan En. Mazafar bin Mansor
(Yang Dipertua PIBG SMK Tuanku Muhammad)

Ucapan En. Nor Amai Sham bin Mohd Nor
(Pengetua SMK Tuanku Muhammad)

Perasmian oleh :
Yang Berhormat Dato’ Eddin Syazlee Bin Shith
Timbalan Menteri
Di Jabatan Perdana Menteri (Ekonomi)

Penyampaian cenderahati.
Jamuan ringan.
Cabutan Bertuah /Persembahan pelajar

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-47 bermula

: Bersurai.

1

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK TUANKU MUHAMMAD SESI 2021 / 2022

Ex- officio : En. Nor Amai Sham bin Mohd Nor
Yang Dipertua : En. Mazafar bin Mansor
Naib YDP : En. Mohd Yusof bin Abd Hamid
Setiausaha : Pn. Januriah binti Jaafar
Pen. Setiausaha : Cik Nur Farahim binti Che Rahim
Bendahari : Pn. Juliana binti Ali
Pen. Bendahari : Cik Siti Juliana binti Jabarullah

AJK Ibu Bapa : En. WT Azrul bin Sulaiman
Pn. Surahayu binti Dain
En. Abd Majid bin Meon
Pn. Noradzlina binti Kamdani
Pn. Noraishah binti Yahya

AJK Guru : Pn. Bibi Farhana binti Ahmad
En. Mohammad Zulhilmi bin Mustafa
En. Mohammad Zaidee bin Samsudin

Guru Penolong Kanan : En. Zainuddin bin Makon
En. Isham bin Ismail
En. Azizul bin Mohd Isa
Pn. Norhanim binti Ab Khalid

Pemeriksa kira-kira : Tuan Haji Mohd Sukri bin Mat Noh
En. Shaharudin bin Yunus (wakil ibu bapa)

2

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47, 2022

Pengerusi : En. Nor Amai Sham Bin Mohd. Nor
(Pengetua SMKTM)
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : En. Mazafar bin Mansor ( YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : En. Zainuddin bin Makon (PK Akademik)
Setiausaha : En. Mohd Yusof bin Abd Hamid (NYDP PIBG)
Pen. Setiausaha : Pn. Januriah binti Jaafar
Bendahari : Cik Nur Farahim binti Che Rahim
Pen. Bendahari : Pn. Juliana binti Ali
Floor Manager dan : Cik Siti Juliana binti Jabarullah
Pegawai Hubungan
: En. Mohamad Hazrin bin Mazly (K)
Pn. Norafidah binti Nordin

AHLI JAWATANKUASA

Pengacara Majlis Pencatat Minit
Pn Ernieza bt.Tulisman (K) Cik Nur Farahim bt. Che Rahim (K)
Pn Nur Nabila Huda bt. Rosli Pn Nur Ain bt. Muhamad

Laporan dan Dokumentasi Backdrop/Banner
Pn Ezawati bt. Abdul Wasif (K) En. Mohamad Fikri b. Muhamad
Pn. Nur Hafiza bt. Ghazali

3

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47, 2022

AHLI JAWATANKUASA

Sambutan VVIP dan Ibu bapa Jemputan dan surat menyurat
En. Zainuddin b. Makon Pn. Januriah bt. Jaafar (K)
En. Isham b. Ismail Cik Nurfarahim bt. Che Rahim
En Azizul b. Mohd Isa
Pn. Norhanim bt. Ab Khalid Teks Ucapan
Pn. Hjh Jamaliah bt. L. Husin Pn. Jamaliah bt. Lebai Hussin (K)
Pn. Asmah bt. Ahmad Cik Noraini bt. Yaacob
Pn. Suraya Hanim bt. Mohd Shariff Cik Norkiah bt. Azmi
Pn. Nursufiza bt. Muhammad Pn Zam Zarina bt. Md Yasin
Semua AJK PIBG
Pembaca Doa
Buku Program dan Laporan En. Mohd Mahyudin b. Abdul
Pn. Nazlee bt. Mat Nor (K) Aziz
Pn. Afizan bt. Khairudin En. Mohd Redzuan b. Mat Jurit
Pn. Noraishah bt. Yahya (PIBG)
Pendaftaran
Siaraya dan P.A Sistem Pn. Chee Oi Muei (K)
En. Abdul Rahim b. Ujang P.n Bibi Farhana bt. Ahmad
En. Zaide b. Nordin Pn. Roszainah t. Talib
En. Muhammad Suffian b. Kamaruddin Pn. Azlina bt. Puteh
En. Nordin Allahmy b. Abdullah Cik Sii Siew Yong
3 orang pelajar

4

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47, 2022

AHLI JAWATANKUASA

Persediaan Dewan -Dalam dan Tajaan dan Sumbangan
Luar dan Mengemas Dewan Cik Hjh. Rosnani bt. Adam (K)
(Sebelum) Cik Hjh. Roswani bt. A Malek
En. Mohd Fadzli b. Abu Bakar(K) Pn. Nursufiza bt. Muhammad
Tn. Hj Mohd Sukri b. Mat Noh Pn. Asmah Laili bt. Abdul Rahman
En. Hamirul b. Othman Pn. Surahayu bt. Dain (PIBG)
Pn. Aishwarrya a/p Rajindren En. WT Azrul b. Sulaiman (PIBG)
En. Abd Majid b. Meon (PIBG) Pn. Noradzlina bt. Kamdani (PIBG)
Pekerja swasta
Fotografi dan RakamanVideo
(Selepas) Pn. Zakiah bt. Ahmad (K)
En. Mohd Zaidee b. Shamsudin(K) En. Mohd Imran b. Mohd Bidin
En. Nur Fathul Ilham b. Mohd Salleh 3 orang pelajar
Pn. Hafizah bt. Mohamad Fawzi

Persembahan Persembahan (Kompang dan

Multimedia/Video/Montaj persembahan pelajar)
Pn Azrinda bt. Bunaim (K) En. Mohamad Nor Rakhim b.
Pn Norhayati bt. Yusak Amat Jallani (K)
En, Mohamad Nor b. Mohamad Yasin Pn. Yusniza bt. Jamaludin
Pn. Emi Nadia Najwa bt. Mohammad Pn. Haliza bt. Razali
Pelajar Asama dan pelajar
membuat persembahan

5

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47, 2022

AHLI JAWATANKUASA

Hiasan Pentas & dan Keceriaan Lalulintas & Keselamatan
Pn. Zahanita bt. Ab Rasid (K) En. Yeshodh a/l Parameswaran (K)
En. Kandasamy a/l Sinnasamy En. Masrulnizam b. Masron
En. Mohammad Zulhilmi b. Mustafa Cik Bibi Rohaniza bt. Baharuddin
Pn. Siti Amira bt. Zainal Abidin En. Mazlan b. Bulat
Pn. Sh. Muna Maisarah bt. Sy Mohsin Pn. Kamaladevi a/p Vediapan

Kebersihan Sijil dan Cenderamata
En. Fadzil b. Berhan (K) Pn. Ismaliza bt. Isnin (K)
En. Muhammad Harun b. Endut Pn. Nor Faizan bt. Yasak
En. Mohammad Naquib b. Abd Halim Pn. Farrah Syazwani bt. Abu
Shukor

Cabutan Bertuah Jamuan Ibu Bapa,Penjaga dan

(ibu bapa dan guru) Guru-guru
Pn. Tong May Ling (K) Cik Zuraidah bt. Azhari (K)
Pn. Siti Noraizah bt. Hamdi Pn. Siyamala a/p Narayanan
Cik Fatin Arifah bt. Muhd Fadhil Pn. Suraya Hanim bt. Mohd Shariff
Pn. Rosmawati bt. Mohd Yusoff Pn. Zainun bt. Hasan
Pn. Samini a/p Rajendren Pn. Nor Mahizan bt. Zahari
Pn. Mimi Nurasyikin bt. Shamsudin

Jamuan VVIP Promosi dan Hebahan 6
Pn. Saadah bt. Kamid (K) Pn. Noraida bt. Ahmad(K)
Pn. Asmah bt. Ahmad En. Marzin b. Omar
Pn. Noorsham bt. Ahmad Semua guru kelas

PENCAPAIAN KESELURUHAN
SPM 2020

SMK TUANKU MUHAMMAD GPS : 5.36
PERATUS LAYAK SIJIL : 90.38

PENCAPAIAN SPM 2020 MENGIKUT MATA PELAJARAN

MATA GRED E % GPMP
PELAJARAN G LULUS
BIL TH 4.01
A+ A A- B+ B C+ C D 3 97.1 6.17
20 80.8 4.59
BAHASA MELAYU 104 0 8 12 13 12 16 13 13 7 8
3 6 3 8 6 6 6 32 14 15 85.3
BAHASA INGGERIS 104 0 3 10 16 11 11 14 13 6 3
0
PENDIDIKAN 102 0 0000 0 001 0 1 50.0 8.00
ISLAM 2 0 0 2 11 12 12 13 15 19 10 10 90.4 5.44
3 23 5 6 6 8 4 10 13 26 75.0 5.26
PENDIDIKAN 1 11 3 12 17 13 9 6 9 5 94.2 4.64
MORAL
0030 1 213 13
SEJARAH 104
0103 0 145 5
MATEMATIK 104 0 0100 3 138 7
0012 3 137 4
SAINS 86 0 0002 1 229 5
0034 3 200 0
PRINSIP 30 0 0 0 0 1 2 3 10 2 0 7 76.7 7.13
PERAKAUNAN 0011 2 325 4
40 0 0000 8 121 0 21 47.5 7.58
MATEMATIK 29 0 0130 2 000 0 6 79.3 6.97
TAMBAHAN 23 0 2 91.3 6.17
EKONOMI 21 0 0 100.0 6.43
GEOGRAFI 15 3
PERNIAGAAN 18 0 0 100.0 3.33

PENDIDIKAN SENI 0 100.0 5.56
VISUAL 0 100.0 5.94
0 100.0 4.67
FIZIK 0 100.0 2.50
GPS SEKOLAH 5.36
KIMIA 18 0
7
BIOLOGI 12 0

SAINS KOMPUTER 6 0

PELAJAR CEMERLANG SPM 2020

BIL NAMA BIL. A
7
1 ALIFF DANIAL BIN MAHADI 7
6
2 TG. NUR NAJWA BINTI TG. 5
NAIMMUDIN 5
5
3 NURHIDAYAH BINTI AB HAMID

4 AIN FAHIRA BINTI BASRI

5 AZIZ BIN MOIZ

6 HARRIS MIRZA BIN MOHD ROSLI

7 MUHAMMAD FIRDAUS BIN AZHAR 5
5
NUR ALISYA ATHIRAH BINTI 5
8 ZAKARIA 5

NUR AMATUL SYAZANI BINTI MD
9

ZAMRI
10 IZZ ZAYANTIE BINTI ANUAR

11 NUR QHALISA BINTI NOR RAMDZAN 5

8

PENCAPAIAN KESELURUHAN
STPM 2020

SMK TUANKU MUHAMMAD GPS : 2.76

PERATUS LULUS: 97.70

PENCAPAIAN STPM 2020 MENGIKUT MATA PELAJARAN

GRED

BIL. MATA BIL BIL % GPMP
PELAJARAN B- C+ C C- D+ D F LULUS LULUS
A A- B+ B

1 PENGAJIAN AM 81 4 15 17 16 12 6 8 2 1 0 0 78 96.3 2.99

2 BAHASA MELAYU 52 1 4 6 6 11 8 12 1 2 0 1 48 92.3 2.56

3 BAHASA CINA 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 00 1 100.0 3.33

4 SEJARAH 51 4 7 13 7 7 7 5 0 1 0 0 50 98.0 2.99

5 EKONOMI 40 1 3 7 6 5 3 5 4 3 2 1 30 75.0 2.48

6 PENGAJIAN 62 7 6 6 7 8 11 8 4 2 1 2 53 85.5 2.65
PERNIAGAAN

7 PERAKAUNAN 10 1 0 1 1 3 3 1 0 0 0 0 10 100.0 2.73

8 SAINS SUKAN 19 0 1 1 6 3 1 6 1 0 0 0 18 94.7 2.58

9 SENI VISUAL 9 1 1 2 1 1 3 0 0 0 00 9 100.0 3.00

PNGK 2.76

9

PELAJAR CEMERLANG STPM 2020

BIL NAMA PNGK
1 CHUNG SEE NEE 4.00
2 YOGAMUHILAN A/L SELVAM 3.75
3 MUHAMMAD AFIQ BIN AZRI 3.75
3.59
4 NAJAH NAJIHAH BINT MOHAMAD LOT 3.58
3.58
5 CHU JIAN QINI 3.50
3.50
6 GUNASUNDARY A/P LECHUMANAN
3.50
7 NURLIYANA BINT ASARI
3.42
8 NURUL DINI FAIQRIAH BINTI MIZA
AZMI

9 NUR IZZATUL MIZA BINTI JEFFRY
AFFENDY

10 KOLIFAH FEBRIYANTI BINTI MASRI

11 AIDA NAJIHA BINTI ABDUL RAHMAN 3.42

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKIJ

MUHAMMAD

72000 KUALA PILAH

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

No. Tel : 06-4811030 No. Fax : 06-4819043

________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami : SMKTM. 100-13/1/3 ( 25 )

Tarikh : 17 Mei 2022

YDP / NYDP PIBG

Ahli Jawatankuasa PIBG,

Ibu bapa/Penjaga dan Guru,

Sekolah Menengah Kebangsaan Tuanku Muhammad

Dato'/ Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

Segala puji bagi Allah SWT, selawat dan salam ke atas junjungan Nabi Muhammad S.A.W.
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 akan diadakan berdasarkan ketetapan
seperti berikut :

Tarikh : 1 Jun 2022
Hari : Rabu
Tempat : Dewan Tuanku Jaafar, SMK Tuanku Muhammad
Masa : 2.00 petang
Perasmi : YB Dato’ Eddin Syazlee bin Shith
Timbalan Menteri di Jabatan Perdana Menteri (Ekonomi)
Merangkap Ahli Parlimen Kuala Pilah.

2. Bersama notis ini, dilampirkan Borang Usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47/2022
3. Sehubungan dengan itu, Dato' /Tuan/Puan diundang untuk menghadiri mesyuarat tersebut.
Sekian, terima kasih.
" PIBG CEMERLANG, SEKOLAH GEMILANG"
Saya yang menjalankan amanah,

(JANURIAH BINTI JAAFAR)
Setiausaha PIBG
SMK Tuanku Muhammmad.

Nota: Sila kemukakan usul [jika ada] kepada Setiausaha PIBG sebelum atau pada 24 Mei 2022.

11

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

1. Ucapan aluan YDP PIBG

2. Membentangkan dan menerima minit
mesyuarat agung tahunan yang lalu

3. Membentang dan menerima laporan
program tahunan PIBG

4. Membentang, menerima dan meluluskan
penyata kewangan berakhir pada 31
Disember 2021

5. Membahaskan usul (jika ada)

6. Membubarkan AJK PIBG 2021

7. Lantikan pengerusi sementara

8. Pemilihan jawatankuasa PIBG bagi tahun
2022

9. Pemilihan pemeriksa kira-kira (2 orang)

10. Hal-hal lain

11. Ucapan penangguhan

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46
SMK TUANKU MUHAMMAD

TARIKH : 30 SEPTEMBER 2021

MASA : 2.30 – 5.45 petang

HARI : KHAMIS

TEMPAT : LOKASI MASING-MASING [GOOGLE MEET]

PERASMI : EN. ABD HANEM BIN MAT KILAU

[WAKIL KEPADA YANG BERBAHAGIA TUAN

MEGAT AFFANDI BIN DATUK WIRA HAJI ISMAIL

[PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA PILAH]

KEHADIRAN: 262 orang

1.0 Ucapan alu – aluan Tuan Pengetua 13
1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada
semua tetamu di atas kesudian menghadiri
mesyuarat PIBG pada petang ini. Pengetua juga
mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, rakan
pengurusan, guru- guru dan ibu bapa.
1.2 Pengetua merakamkan rasa syukur di atas program-
program yang telah dijalankan sepanjang tahun
2020. Kejayaan ini adalah berkat dari sokongan AJK
PIBG terutamanya YDP PIBG
yang sentiasa memberi sokongan dari segi bantuan
kewangan dalam meningkatkan kecemerlangan
akademik, sahsiah dan kokurikulum.
1.3 Pengetua menyatakan jadual pembelajaran harian
PdPr berjalan seperti yang telah dirancang.
Pengetua juga memohon ibu bapa sentiasa
berkomunikasi dengan anak-anak dan bersama
menyelesaikan masalah dengan anak terutama
berkaitan dengan kurangnya kehadiran PdPr secara
atas talian

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

1.4 Pengetua mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan
kepada wakil PPPD Kuala Pilah dan barisan AJK PIBG
terutama Yang Dipertua PIBG, Dato Hanafi dan barisan
guru kanan yang menjalankan tugas dengan penuh
berdedikasi dan komited.

2.0 Ucapan YDP PIBG
2.1 YDP PIBG mengalu – alukan dan mengucapkan terima kasih
atas kehadiran ibu bapa secara atas talian ke Mesyuarat
Agung kali ke 46 tahun 2021.
2.2 YDP PIBG juga memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah
swt kerana program Mesyuarat Agung dapat dilaksanakan
setelah tertangguh kerana pendemik Covid-19.
2.3 YDP PIBG juga membuat teguran berkaitan dengan
kehadiran pelajar dalam PdPr yang merosot terutama
melibatkan pelajar dari kelas Bukhari dan Muslim,
walaupun banyak program dan aktiviti telah dijalankan
untuk membantu pelajar. Beliau juga berharap agar ibu
bapa dapat memberi komitmen dan melapangkan masa
untuk memantau kehadiran anak-anak dalam kelas PdPr.
2.4 Beliau mengingatkan kerjasama dan pemantauan dari ibu
bapa sangat penting dalam mengatasi masalah pelajar yang
tercicir dan terabai dalam akademik kerana anak-anak leka
dengan bermain “game”.
2.5 Beliau juga berharap agar anak – anak SMK Tuanku
Muhammad terus mengharumkan nama sekolah dalam
pelbagai bidang.

14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

2.6 YDP PIBG menyatakan hasrat untuk mengundur diri
dari jawatankuasa PIBG kerana tiada anak yang
masih bersekolah di sini dan telah memegang
jawatan YDP lebih kurang 9 tahun.

2.7 Beliau ingin memohon maaf kepada guru – guru
dan ibu bapa atas segala kesilapan.

2.8 PIBG akan sentiasa memberi sokongan kepada
sekolah sama ada dalam bentuk sokongan moral
atau bantuan kewangan.

3.0 Ucapan Perasmian (Yang Berbahagia Encik Abd Hanem

bin Mat Kilau, Timbalan Sektor Pengurusan Sekolah,

PPD Kuala Pilah)

3.1 Ucapan alu -aluan kepada YDP dan AJK PIBG, pihak

pengurusan sekolah, guru-guru dan ibu bapa.

3.2 Mewakili Yang Berbahagia Tuan Megat Affandi bin

Datuk Wira Haji Ismail ,memohon maaf atas

ketidakhadiran atas talian. Tuan Megat Affandi

kerana perkara yang tidak dapat dielakkan. Di

samping itu beliau juga menyampaikan salam dari

Tuan Megat Affandi.

3.3 Pihak PPD Kuala Pilah berjanji memberi kerjasama

dan sokongan kepada pihak sekolah agar SMK

Tuanku Muhammad terus mencapai kejayaan.

3.4 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada YDP PIBG

kerana terus

memberi sumbangan kepada sekolah walaupun tiada anak

yang bersekolah di sini.

3.5 Beliau mengingatkan tugas dan tanggungjawab ibu bapa

dan guru semakin berat terutama pada musim pendemik

Covid-19 ini dan berharap agar akhlak anak – anak sentiasa

dijaga dengan memberikan kasih sayang dan didikan yang

sempurna. 15

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

3.6 Beliau juga berharap agar hubungan antara pihak sekolah
dengan ibu bapa dibaiki demi perkembangan anak – anak.
Sekiranya timbul permasalahan beliau berharap agar
diadakan perbincangan dengan baik. Ibu bapa harus
menyokong aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah.

3.7 En. Abd Hanem bin Mat Kilau mewakili Yang Berbahagia
Tuan Megat Affandi bin Datuk Wira Haji Ismail merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 46.

4.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke 45

4.1 Pn. Januriah binti Jaafar selaku setiausaha membentangkan

minit mesyuarat Agung kali ke- 45.

Pencadang : En Shaharudin bin Yunus

Disokong : En Md Aris bin Zainal Abidin

5.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan

5.1 Pn Januriah binti Jaafar selaku setiausaha membentangkan

Laporan Tahunan kali ke – 45

Pencadang : En Mohd Yusof Bin Abd Hamid

Disokong : En Shahaarudin bin Yunus

6.0 Membentang dan meluluskan penyata kewangan PIBG 2020

6.1 Cik Siti Juliana binti Jabarullah membentangkan balanjawan

PIBG bermula 1 Jan 2020 hingga 31 Disember 2021

Pencadang : En Ganes a/l Poniah

Disokong : En Md Aris bin Zainal Abidin

16

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

6.2 En Ganes bertanya tentang Akaun Tumpang dalam akaun
PIBG. Cik Juliana menerangkan bahawa wang tersebut
adalah dari YB Dato’ Eddin Syazlee bin Shith untuk
keperluan pendingin hawa di Dewan Besar dan sekolah dan
wang tersebut ditumpangkan dalam akaun PIBG sementara
menunggu untuk pembayaran kepada pihak kontraktor.

7.0 Membahaskan usul
7.0 Usul Pertama daripada Tn Haji Mohd Sukri bin Mat Noh
mencadangkan kutipan sumbangan PIBG tahun 2021
dikurangkan dari RM 150 kepada RM 100 bagi seorang
pelajar / satu keluarga
Cadangan disokong sebulat suara

7.2 Usul kedua En. Md Aris bin Zainal Abidin mencadangkan
agar pihak PIBG mengadakan perjumpaan secara berkala
dengan pihak Alumni TMS bertujuan untuk kepentingan
pembangunan sekolah.
Cadangan disokong sebulat suara

7.3 Usul ketiga En Shaharudin bin Yunus mencadangkan
supaya guru subjek meminimakan soalan latihan atau
kerja bertulis kepada pelajar.
Pegetua mengulas bahawa agar kualiti dan
kuantiti soalan akan dipertimbangkan untuk
pelajar.
Hal ini akan dibincangkan dalam mesyuarat
pengurusan akademik.

17

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

7.5 Usul kelima , En Jamel bin Johari mencadangkan kepada
pihak sekolah, jika berlaku hujan agar membenarkan ibu
bapa atau penjaga memasuki Kawasan sekolah dengan
kenderaan melalui pintu masuk utama dan keluar melalui
pintu masuk belakang sekolah bagi mengelakkan
kesesakan.
Pengetua mengulas isu ini, bahawa keluasan
sekolah agak sempit dan berlaku kesesakan
terutama waktu puncak. Jika keadaan tidak sesak,
boleh dipertimbangkan tetapi sekolah
tertakluk kepada SOP yang ditetapkan. Pihak
sekolah ada menyediakan tempat menunggu
untuk pelajar di kawasan astaka sekolah bagi
membantu pergerakan anak-anak sewaktu
pulang dari sekolah. Kerusi disediakan untuk
pelajar.

7.6 Usul ketujuh oleh En Abdul Majid bin Meon :
SOP. 7.5.1 Mencadangkan agar proses para pelajar mendapat

vaksinasi dipercepatkan.
Pengetua memaklumkan program vaksinisasi
telah berjalan mengikut ketetapan yang
ditetapkan oleh pihak KKM.

7.5.2 Mencadangkan guru menjadi front liners yang mana
dapat memainkan peranan penting dalam
mengawal/mencegah penularan wabak covid-19 di
dalam sekolah.
Pengetua mengulas bahawa guru merupakan
frontliner yang menguruskan pelajar supaya
berada dalam keadaan selamat dan mematuhi

18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

7.5.3 Mencadangkan agar pihak sekolah dapat bekerjasama
dengan KKP/PKD di dalam menganjurkan program
berkaitan yang menitikberatkan soal SOP bagi para
pelajar sekolah.
Pengetua menyatakan bahawa sekolah sentiasa
bekerjasama dengan KKM dalam soal
pembabitkan keselamatan dan kesihatan pelajar.

7.5.4 Mencadangkan agar pihak sekolah tidak membebankan
ibu bapa dengan syarat-syarat baru seperti etika
pemakaian kerana pakaian sekolah pelajar
kebanyakannya sudah tidak muat dipakai sedangkan
tempoh persekolahan tahun ini adalah singkat.
Pengetua menyatakan ibu bapa tidak perlu rasa
terbeban dengan pemakaian baju sekolah kerana
ada kelonggaran di mana pelajar tidak
semestinya beruniform tetapi pelajar perlu
memakai pakaian sesuai dan sopan hadir ke
sekolah.

7.5.5 Mencadangkan agar para guru bersemangat kembali
mengajar di sekolah walaupun pada masa ini semua
pihak terkesan dengan pendemik Covid-19
Pengetua menyatakan semangat guru-guru
sentiasa berkobar-kobar mendidik anak-anak
TMS.

7.5.6 Mencadangkan agar pihak sekolah dapat mengadakan
program-program kebajikan untuk membantu pelajar
yang tidak berkemampuan.

19

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Pengetua menyatakan semangat guru-guru
sentiasa
berkobar-kobar mendidik anak-anak TMS.

7.5.6 Mencadangkan agar pihak sekolah dapat mengadakan
program-program kebajikan untuk membantu pelajar
yang tidak berkemampuan.
Pengetua memaklumkan bahawa program
kebajikan memang sentiasa dilakasanakan
dengan mengenalpasti pelajar yang terkesan
dengan Covid-19

Ibu kepada Aliff Izwan [2B] menyuarakan sedikit rasa
tidak puas hati terhadap prosedur dan penggiliran
terhadap pelaksanaan suntikan vaksin pada pagi tadi.

Ulasan dari PK HEM, En. Isham bahawa
pendaftaran pelajar untuk vaksinisasi akan
diperkemas dan diperbaiki prosedurnya. Pihak
sekolah sentiasa bekerjasama dengan pihak KKM
dalam hal ini.

7.6 Usul ke 12, En. Shaharudin bin Yunus mencadangkan pihak
sekolah mengadakan kelas tambahan bagi subjek teras
untuk pelajar tingkatan 4 sebagai persediaan SPM 2022.
Pengetua mengulas bahawa cadangan itu sangat
baik dan akan diusahakan.

20

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

7.7 Usul ke 18, Pn Noradzlina binti Kamdani mencadangkan
pihak sekolah menyediakan ruang khas untuk pelajar yang
membawa kenderaan ke sekolah supaya kawasan pintu
pagar utama tidak sesak [jika sekolah beroperasi semula]

8.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG dan Juru Audit Dalaman bagi sesi
2021/ 2022
AJK PIBG yang sedia ada dibubarkan secara rasmi oleh YDP PIBG
dan jawatankuasa baru adalah seperti berikut :

8.1 Ex – officio : Tn, Hj Yahya bin Zainol Abidin
8.2 Yang Dipertua : En.Mazafar bin Mansor
8.3 Naib YDP : En Mohd Yusof bin Abdul Hamid
8.4 Setiausaha : Pn Januriah binti Jaafar
8.5 Pen. Setiausaha : Cik Nur Farahim binti Che Rahim
8.6 Bendahari : Pn. Juliana binti Ali
8.7 Pen. Bendahari : Cik Siti Juliana binti Jabarullah

8.6 AJK Ibu Bapa : En. Abd Majid bin Meon
Pn. Surahayu binti Dain
Pn. Noradzlina binti Kamdani
En. Azrul bin Sulaiaman
Pn. Noraishah binti Yahya

21

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

8.7 AJK Guru : Pn. Bibi Farhana binti Ahmad
Pn. Asmah Laili binti Abdul Rahman
En. Mohammad Zulhilmi bin Mustafa

8.8 Pemeriksa kira – kira : Tn Hj Mohd Sukri bin Mat Noh
En. Shaharudin bin Yunus

9.0 Hal – hal lain
9.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih Pengerusi baharu iaitu
En. Mazafar bin Mansor.

10.0 Penangguhan Mesyuarat
10.1 Mantan YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua ibu bapa agar atas kerjasama dan menyokong usaha
sekolah untuk meningkatkan pencapaian dalam semua
bidang.

10.2 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih pada mantan
YDP PIBG yang komited selama 9 tahun menjadi YDP di
sekolah ini

10.3 Pengetua juga berharap agar AJK yang dilantik dapat
bersama – sama membantu pihak sekolah dalam
menjalankan program – program yang dirancang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(JANURIAH BINTI JAAFAR) (DATO HJ HANAFI BIN SULAIMAN)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Tuanku Muhammad SMK Tuanku Muhammad

22

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG 2021/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK TUANKU MUHAMMAD

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN 2021/2022

1.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD
SESI 2021/2022

Ex- officio : En. Nor Amai Sham bin Mohd Nor
Yang Dipertua : En. Mazafar bin Mansor
Naib YDP : En. Mohd Yusof bin Abd Hamid
Setiausaha : Pn. Januriah binti Jaafar
Pen. Setiausaha : Cik Nur Farahim binti Che Rahim
Bendahari : Pn. Juliana binti Ali
Pen. Bendahari : Cik Siti Juliana binti Jabarullah

AJK Ibu Bapa : En. WT Azrul bin Sulaiman
Pn. Surahayu binti Dain
En. Abd Majid bin Meon
Pn. Noradzlina binti Kamdani
Pn. Noraishah binti Yahya

AJK Guru : Pn. Bibi Farhana binti Ahmad
En. Mohammad Zulhilmi bin Mustafa
En. Mohammad Zaidee bin Samsudin

23

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG 2021/2022

Guru Penolong Kanan : En. Zainuddin bin Makon
En. Isham bin Ismail
En. Azizul bin Mohd Isa
Pn. Norhanim binti Ab Khalid

Pemeriksa kira-kira : Tuan Haji Mohd Sukri bin Mat Noh
En. Shaharudin bin Yunus (wakil ibu bapa)

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak
4 kali sepanjang sesi 2021/2022 iaitu pada:
2.1 02 November 2021
2.2 26 Januari 2022
2.3 29 Mac 2022
2.4 12 Mei 2022

24

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG 2021/2022

2.5 Butir-butir kehadiran AJK PIBG pada setiap
mesyuarat adalah seperti berikut :

Bil Nama 2 26 29 12
Nov. Jan. Mac Mei
2021 2022 2022 2022

1 Tn. Hj.Yahya bin Zainol Abidin( Ex-Officio) / - --
(Bersara pada 26 November 2021) /
/
2 En. Nor Amai Sham bin Mohd Nor (Ex-Officio) / / //
/ / //
3 En Mazafar bin Mansor (YDP PIBG) / / //
- / //
4 En Mohd Yusof bin Abd Hamid (NYDP PIBG) / / / TH
/ / //
5 Pn. Januriah binti Jaafar / / //
6 Cik Nur Farahim binti Che Rahim TH / TH TH
7 Pn Juliana binti Ali TH / //
8 Cik Siti Juliana binti Jabarullah / / TH
9 En WT Azrul bin Sulaiman / TH / TH
10 Pn Surahayu binti Dain
11 En. Abd Majid bin Meon / / //

12 Pn Noradzlina binti Kamdani / / TH /

13 Pn. Noraishah binti Yahya - / //

14 Pn. Bibi Farhana binti Ahmad / / //
/
15 En Mohamad Zulhilmi bin Mustafa / / TH TH
- / //
16 En Mohammad Zaidee bin Samsudin / //
/ //
17 En. Zainuddin bin Makon

18 En. Isham bin Ismail
19 En. Azizul bin Mohd Isa
20 Pn Norhanim binti Ab Khalid

/ : Hadir TH : Tidak hadir dengan sebab 25

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG 2021/2022

3.0 PENGLIBATAN DAN KEGIATAN PIBG 2021
3.1 Sumbangan Kewangan Program Akademik

Bil Aktiviti

1 Kelas Tambahan SPM

2 Majlis Bacaan Yassin SPM dan STPM

3 Program Kecemerlangan Akademik
Tingkatan 6

4 Sumbangan Alat Tulis Pelajar STPM

5 Sumbangan Fotostat Modul SPM

6 Sumbangan Makan Pelajar STPM

7 Program Peningkatan Akademik SPM-

8 Peperiksaan Percubaan SPM

3.2. Sumbangan Kewangan Program Hal Ehwal
Murid

Bil Aktiviti

1 Kursus Pemimpin

2 Bantuan Awal Persekolahan pelajar
kurang berkemampuan

3 Ihya Ramadan Asrama

4 Sumbangan Hari Raya 26
5 Hamper Jamuan Asrama

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2021/2022

3.0 PENGLIBATAN DAN KEGIATAN PIBG 2021
3.3 Sumbangan Kewangan Aktiviti Kokurikulum

Bil Aktiviti
1 Kemahiran sukan online
2 Duit poket olahraga

3.4. Kerja Baik Pulih dan Pembangunan Sekolah

Bil Aktiviti

1 Kerja Baik Pulih Dewan Sekolah

2 Baik Pulih Bilik Kuliah dan Bilik
Gerakan

3 Keceriaan Sekolah

4.0 PENGHARGAAN

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 mengucapkan

setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat dan memberikan sokongan

dalam menjayakan aktiviti persatuan. PIBG sekolah ini akan

sentiasa sedaya upaya untuk menghulurkan sumbangan

dan bantuan kepada pihak sekolah untuk meningkatkan

prestasi dan imej sekolah ini. Pandangan serta buah fikiran

daripada ibu bapa amat dialu-alukan pada bila-bila masa

dan keadaan. 27

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2021
PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD

PIBG SEK MEN TUANKU MUHAMMAD, KUALA PILAH
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN RM RM PEMBAYARAN RM RM
1 Baki Awal Januari 2021 1 Pengurusan PIBG (Nota 1) 9575.30

Tunai 1,482.89 2 Akademik (Nota 2) 18,646.83

Bank 129,730.09 131,212.98 3 Kokurikulum (Nota 3) 400.00
15,500.00 4 Hal Ehwal Murid (Nota 4) 4840.00
2 Kutipan Sumbangan Tahun 2021
26,120.70 5 Derma (Nota 5) 10,954.60
3 Kutipan Sumbangan Tahun
Sebelumnya 5,900.00 6 Tabung Kebajikan Pelajar (Nota 6) 3700.00
10,660.70 7 Tumpang (Nota 7) 63710.70
4 Tabung Kebajikan Pelajar (TKP)
5 Tumpang 1400.00 8 Caj Bank (Nota 8) 11.50
6 Derma

JUMLAH PEMBAYARAN 111,838.93

2 Baki Akhir 31 Disember 2021 1368.79
Tunai 77,586.66 78955.45
Bank

190,794.38 190,794.38

28

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2021
PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD

29

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2021
PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD

PENGURUSAN PIBG
NOTA 1: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 Hadiah Guru Berpindah 1,715.90
2 Belian Fail PIBG 45.00
2,615.00
3 Majlis Persaraan Guru 3,000.00
4 Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 6 3,564.30
5 Mesyuarat Agung PIBG 2020 351.00
6 Mesyuarat AJK PIBG - Jamuan 9,575.30

JUMLAH BESAR JUMLAH (RM)
3477.00
AKADEMIK 1,030.00
NOTA 2: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021 806.00
552.00
BIL BUTIR 1023.43
1 Kelas Tambahan SPM - Makan & Minum 485.00
2 Majlis Bacaan Yasin SPM 1,080.00
2,288.00
3 Majlis Bacaan Yasin STPM 3,000.00
495.00
4 Sumbangan Alat Tulis Pelajar STPM 100.00
172.00
5 Bayaran Meter Fotostat/Modul SPM 3,000.00
6 Bantuan Awal Persekolahan 798.00
7 Sumbangan YB Eddin - Makan & Minum Pelajar SPM 340.40

8 Sumbangan Makan Pelajar STPM - YB Eddin 18,646.83
9 Majlis Pengetua - Percubaan SPM
10 Program Peningkatan Akademik SPM - Ekonomi & Biologi JUMLAH (RM)
11 Bengkel Teknik Menjawab BM SPM Kertas 1 & Kertas 2 380.00
12 Program Skor A+ Add Math SPM 20.00
13 Kerja-Kerja Baik Pulih Dewan 400.00
14 Program Perkampungan Ilmu SPM Waghih
15 Membaik Pulih 30

JUMLAH BESAR

KOKURIKULUM
NOTA 3: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR
1 Kemahiran Sukan & Permainan Secara Atas Talian
2 Duit Poket - Olahraga

JUMLAH BESAR

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2021
PIBG SMK TUANKU MUHAMMAD

HAL EHWAL MURID
NOTA 4: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 Kursus Pemimpin 500.00
2 Ihya Ramadhan Asrama
3 Sumbangan Hari Raya 300.00
4 Sumbangan Guru Penyayang 2,000.00
5 Hamper Jamuan Asrama 1,840.00

JUMLAH BESAR 200.00
4,840.00

DERMA
NOTA 5: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 Membaik Pulih 7259.60
2 Ragbi
3,695.00
JUMLAH BESAR 10,954.60

TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR
NOTA 6: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)

1 Pembayaran TKP 2020 - Feb 2021 (4 orang) & Mac 2021 (5 orang) 3700.00

JUMLAH BESAR 3,700.00

TUMPANG
NOTA 7: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)

1 Kerja -kerja Membekal Aircond 50,000.00

2 Program Murid SPM 2021 3,000.00

3 Mesin Pencetak - Pusat Sumber Sekolah 520.00

4 Sumbangan Alumni & Individu - Sebahagian Food Bank 9,120.00

5 Lebihan Dekad Membaca 50.00

6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 170.70

7 Lebihan Food Bank 850.00

JUMLAH BESAR 63,710.70

CAJ BANK
NOTA 8: PERINCIAN PEMBAYARAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 Februari 2021 hingga Disember 2021
1111..550031
JUMLAH BESAR

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 47 / 2022

SMK TUANKU MUHAMMAD

BIL. PEMBERI USUL USUL

1 Tn. Hj. Mohd Sukri bin Mencadangkan kutipan
Mat Noh sumbangan PIBG tahun
ini sebanyak RM150.00
sahaja bagi seorang
pelajar/satu keluarga

Mencadangkan agar

2 Pn Kamariah binti Hassan kawasan pejalan kaki
pelajar didirikan

bumbung/atap.

3 Shaharudin bin Yunus Kipas kelas tidak
berfungsi dengan baik

32

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK TUANKU MUHAMMAD SESI 2022 / 2023

Ex- officio : En. Nor Amai Sham bin Mohd Nor
Yang Dipertua : …………………………………………………….……………………
Naib YDP : ………………………………………..…….………………………..
Setiausaha : ………………………………………………………………..……….
Pen. Setiausaha : …………………………………………………………………….……
Bendahari : …………………………………………………………………….…..
Pen. Bendahari : ……………………………………………………………………..….

AJK Ibu Bapa : 1) ……………………………………………………………………...
: 2) ………………………………………………………..……….……
: 3) ………………………………………………………………………
: 4) ………………………………………………………………………
: 5) ………………………………………………………………………

AJK Guru : 1) ………………………………………………………………………
: 2) ……………………………………………………………………..
: 3) ……………………………………………………………………..

Guru Penolong Kanan : En. Zainuddin bin Makon
En. Isham bin Ismail
En. Azizul bin Mohd Isa
Pn. Norhanim binti Ab Khalid

Pemeriksa kira-kira : 1) ……………………………………………………………………..
: 2) ………………………………………………………….…..….….

33

PENGHARGAAN

Pihak pengelola mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih kepada

YB DATO’ EDDIN SYAZLEE BIN SHITH
TIMBALAN MENTERI

DI JABATAN PERDANA MENTERI (EKONOMI)
MERANGKAP AHLI PARLIMEN KUALA PILAH

KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN
DAERAH KUALA PILAH

PENGETUA SMK TUANKU MUHAMMAD
YDP DAN AJK PIBG

GURU-GURU DAN KAKITANGAN
SMK TUANKU MUHAMMAD
IBU BAPA
PERNIAGAAN SRI PILAH
NUOVO ROTATION

EDU FIRST RESOURCES SDN BHD
SYARIKAT ISWARDY BIN ISMAIL
INDIVIDU DAN PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG
MAHUPUN TIDAK LANGSUNG

34