Buku Muktamar PPI 22

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

3) LAJNAH TARBIYAH & KEPIMPINAN

Lajnah: Lajnah Tarbiah Dan Kepimpinan

Nama Program: Bring The Greatest Inside You Siri 2

Berjaya dilaksanakan: Ya Jenis program: Tidak
Berkala
Objektif: Tempat: FB Live PPI
Tarikh: 02 Oktober 2020
 Menyediakan medan Masa: 9.15 malam – 10.50
pendedahan kepimpinan Islam malam
untuk mahasiswa-mahasiswi
UNITEN. Jumlah Peserta: 210 Peserta
Berdaftar
 Melahirkan mahasiswa
(Muslim khususnya) yang
seimbang kepimpinan dari
segenap aspek dan seterusnya
menjadi kelompok yang hebat
pada masa akan datang.

 Memantapkan lagi
kepimpinan dalam kalangan
ahli-ahli Persatuan Pengajian
Islam (PPI) UNITEN khasnya
dan mahasiswa UNITEN.

 Memberi input-input tentang
“soft-skills” yang perlu ada
pada seorang pemimpin.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 51

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah sebelum program: Tentatif program:

 Pengisi asal tidak dapat 9.00 – 9.15 malam: Sesi
menyertai Program pendaftaran atas talian
disebabkan ada urusan penting
yang lain pada tarikh program 9.15 malam: Kata alu – aluan
pengerusi majlis
 Perlu mencari pengisi baharu
bagi menggantikan yang tidak 9.20 malam: Sesi forum
dapat menyertai bermula
Moderator: Mohd Syamim
Masalah semasa program: Panel 1: Dr. Mohamad Zaidi
Panel 2: Dr. Syakir

1. Program berjalan dengan lancar, 10.30 malam: Sesi soal
hanya ada suatu ketika moderator jawab
terlupa membuka mic.
10.50 malam: Bersurai

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi Konklusi (Keberjayaan
masalah): objektif):

1. Perlu lebih bersedia untuk Segala puji bagi Allah,
menghadapi pengisi yang tidak dapat segala objektif telah pun
mengisi slot penceramah. disampaikan oleh
penceramah dan diulas
dengan baik oleh moderator

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 52

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Lajnah: Lajnah Tarbiah Dan Kepimpinan

Nama Program: Bring The Greatest Inside You Siri 3

Berjaya dilaksanakan: Ya Jenis program: Tidak
Berkala
Objektif: Tempat: FB Live PPI

 Meningkatkan pengetahuan Tarikh: 30 Oktober 2020
tentang definisi imej, personaliti, Masa: 3.00 petang– 5.00
keterampilan diri dan petang
profesionalisme.
Jumlah Peserta: 130 Peserta
 Menambah pengetahuan tentang Berdaftar
elemen- elemen penting yang
perlu diambil berat untuk
membentuk imej dan personaliti
yang menawan dan profesional.

 Memberi kesedaran tentang
kepentingan membangunkan imej
diri.

Masalah sebelum program: Tentatif program:

1. Terdapat masalah komunikasi 3.00 petang: Sesi pendaftaran
diantara pengisi dan AJK beberapa hari atas talian
sebelum program.
2. Pengisi tidak biasa menggunakan 3.05 petang: Kata aluan
platform media yang digunakan pengerusi majlis

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 53

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah semasa program: 3.10 petang: Bacaan doa

1. Pengisi telah masuk sedikit lewat dari 3.15 petang: Sesi ceramah
dirancangan walaupun telah diingatkan Tajuk: Membina Personaliti
Diri
2. Terdapat masalah internet dalam Penceramah: Puan Atiqah
tempoh yang sekejap pada awal
program 4.50 petang: Sesi soal jawab

5.00 petaang: Bersurai

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi Konklusi (Keberjayaan
masalah): objektif):

1. Memaklumkan awal kepada Alhamdulillah, penceramah
penceramah berkenaan cara penggunaan telah menyampaikan semua
problem maklumat-maklumat yang
dirancang dalam objektif
program.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 54

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

4) LAJNAH HAL EHWAL WANITA (HELWANI)

Lajnah: Hal Ehwal Wanita (HELWANI)

Nama Program: Membina Syurga Dunia (Siri 1, Siri 2 & Siri 3)

Bekerjasama dengan: Masjid UNITEN, PKPI Bangi & PELITAWANIS

Berjaya dilaksanakan: Ya Jenis program: Tidak Berkala

Objektif: Tempat: FB Live PPI UNITEN
1. Memberi kefahaman kepada
seluruh warga UNITEN Tarikh: 17 Oktober, 24 Oktober &
khususnya wanita Islam mengenai 7 November 2020
persediaan sebelum melangkah
alam realiti perkahwinan.

2. Memberi pendedahan kepada
warga UNITEN mengenai
pengurusan emosi dan
komunikasi di dalam sesebuah
perhubungan perkahwinan.

3. Memupuk kesedaran dalam Masa: 10.00 pagi – 12.00
kalangan warga UNITEN, tengahari
khususnya golongan wanita dan
lelaki mengenai kepentingan Jumlah Peserta: 120 orang (purata
untuk mengambil tahu tentang bagi ketiga-tiga siri)
ilmu mendidik anak sebelum
berkahwin.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 55

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah sebelum program: Tentatif program:

1. Ustazah ada masalah ‘wifi

connection’ pada siri yang kedua. 9.45 pagi: Setup FB Live PPI

2. Kurang promosi program. 10.00 pagi: Ucapan pembukaan
pengerusi majlis

Masalah semasa program: 10.05 pagi: Ceramah disampaikan
1. Kurang mendapat sambutan oleh penceramah jemputan
daripada peserta pada siri ketiga.
2. Suara ustazah kurang jelas 11.35 pagi: Sesi soal jawab
pada siri yang pertama.
3. Program kurang interaktif 12.00 tengahari: Bersurai
antara ustazah dan peserta.

Cadangan/Penambahbaikan Konklusi (Keberjayaan objektif):
(Atasi masalah): Semua objektif berjaya dicapai.
1. Minta ustazah untuk masuk ke
streamyard lebih awal untuk ‘test
mic’
2. Perlu menggunakan ‘group ws’
program yang ada seperti hantar
nota, dll
3. Anjurkan program ini dengan
interaktif contoh dengan
menggunakan platform Zoom &
MS Teams.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 56

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

5) LAJNAH PUBLISITI & MULTIMEDIA

Lajnah: Publisiti dan Multimedia

Nama Program: Bengkel Asas Penulisan Bahasa Inggeris

Berjaya dilaksanakan: Ya Jenis program: Tidak
Objektif: Berkala
Tempat: BV Theatre 1
1. Memberi pendedahan tentang
kepentingan mempunyai kemahiran Tarikh: 06 Mac 2020
menghasilkan penulisan yang berkualiti.
Masa: 3.00 petang – 6.00
2. Mahasiswa akan belajar pelbagai keadah petang
kemahiran asas menghasilkan penulisan
yang berkesan.

3. Melahirkan lebih ramai mahasiswa yang Jumlah Peserta: 27
mempunyai kemahiran untuk
orang
menyampaikan dakwah melalui penulisan.

Masalah sebelum program: Tentatif program:

Tiada 3.00 petang: Sesi
pendaftaran

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 57

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah semasa program: 3.15 petang: Bengkel
bermula
1. Staff AVA dan FDM lupa untuk
menyediakan keperluan program. 5.50 petang: Sesi soal
2. MC tidak dapat menjalankan tugas jawab
semasa awal program.
3. Resit tidak diterima oleh HEP kerana 6.00 petang: Tamat dan
tidak lengkap. agihan makanan
4. Hadiah kepada penceramah tidak boleh
diberikan kerana berbentuk wang tunai

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi Konklusi (Keberjayaan
masalah): objektif):

1. Menghubungi staff AVA dan FDM Peserta berpuas hati
sehari sebelum program. dengan pembelajaran
yang mereka perolehi.
2. Menempah makanan di kedai yang
mempunyai cop.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 58

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Lajnah: Publisiti dan Multimedia

Nama Program: UNITEN Kahoot Challenge

Berjaya dilaksanakan: Ya Jenis program: Tidak
Objektif: Berkala

1. Memberi pendedahan tentang kepentingan Tempat: Internet
untuk berada di rumah semasa Perintah
Kawalan Pergerakan sedang dilaksanakan. Tarikh: 25 April – 28
April 2020 dan 01
2. Melahirkan lebih ramai mahasiswa yang Mei – 04 Mei 2020
cakna dengan isu semasa khususnya berkaitan
penularan virus Covid-19 di Malaysia. Masa: N/A

3. Memberikan input berkaitan bulan Ramadan Jumlah Peserta: 104
khususnya buat mahasiswa UNITEN yang orang
beragama Islam.

Masalah sebelum program: Tentatif program:
Tiada N/A

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 59

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah semasa program:

1. Peserta melebihi kapasiti Kahoot pada siri
yang pertama.
2. Jumlah peserta pada siri kedua tidak
mencapai target.
3. Terdapat peserta yang isi Google Form
mengunakan Id yang salah dan membuat
beberapa submission.

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi masalah): Konklusi
(Keberjayaan
1. Mengurangkan tempoh hari untuk objektif):
menjawab quiz.
Program ini disertai
oleh pelajar muslim
dan non muslim

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 60

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Lajnah: Publisiti dan Multimedia Jenis program: Tidak
Berkala
Nama Program: PPI STUDIOS Tempat: Internet
Tarikh: 8 Oktober 2020 – 5
Berjaya dilaksanakan: Ya Disember 2020
Objektif: Masa: 9 malam

1. Menyediakan platform untuk Jumlah Peserta: 4
mahasiswa UNITEN
menyampaikan dakwah melalui Tentatif program:
pembikinan video. Video akan dimuat naik
dalam media sosial PPI
2. Mengasah kemahiran pada setiap Sabtu (8
penyampaian video dan penulisan
skrip mahasiswa UNITEN.

3. Meluaskan nama baik UNITEN
kepada orang awam di Malaysia.

Masalah sebelum program:

Tiada

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 61

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah semasa program: Oktober – 5 Disember
2020) pada pukul 9 malam
1. Terdapat ramai peserta yang
mendaftarkan diri, tetapi tidak
menghantar video

2. Jumlah peserta tidak mencapai
sasaran.

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi Konklusi (Keberjayaan
masalah): objektif):

1. Menambah bilangan promosi Program ini perlu diteruskan
program secara berkala bagi mencari bakat dan
melatih cara penyampaian
peserta dalam pembikinan
video

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 62

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

6) MAJLIS TERTINGGI

Lajnah: Majlis Tertinggi Jenis program: Tidak
Berkala
Nama Program: Clique Gathering Tempat: Microsoft Teams
Tarikh: 15 September 2020
Berjaya dilaksanakan: Ya Masa: 9.30 malam – 11.00
Objektif: malam

1. Memperkenalkan lajnah-lajnah PPI Jumlah Peserta: 79 orang.
dan skop-skop kerja kepada ahli-ahli
PPI. Tentatif program:
9.30 malam: Majlis bermula
2. Mengeratkan silaturrahim diantara dan bacaan doa
ahli-ahli lama dan juga ahli-ahli baru
PPI.

3. Membentangkan program-program
yang dijalankan pada Semester 1
2020/2021 beserta takwim.

4. Menerangkan peranan Clique PPI
dalam program-program PPI.

Masalah sebelum program:

1. Persiapan program agak lambat.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 63

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Masalah semasa program: 9.40 malam: Sesi pengenalan
pimpinan
1. Pengurusan masa agak lemah, 10.25 malam: Quiz
program tamat melebihi masa yang 10.40 malam: Pembentangan
dirancang. Taqwim Semeter 1
10.50 malam: Majlis tamat

Cadangan/Penambahbaikan (Atasi Konklusi (Keberjayaan
masalah): objektif):

1. Memaklumkan kepada Clique awal Objektif program tercapai
tentang program. kecuali objektif mengeratkan
ukhuwah antara Clique.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 64

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM
SESI 2019/2020

Tarikh Program Perbelanjaan
Tabung HEP (RM)
11 Nov 2019 Borak – Borak Berisi 1.0
250.00
13 Nov 2019
800.00
4 Dis 2019 Kuliah Kelompok
400.00
18 Dis 2019 0

26 Feb 2020 Ahlan 120.00

6 Mac 2020 Bengkel Asas Penulisan 60.00
Bahasa Inggeris 350.00
25 – 28 April 60.00
2020 UNITEN Kahoot Challenge
1 – 4 Mei 0
2020

6 Julai 2020 Ahlan

16 Julai 2020 Bicara Maya 1.0

15 Sept 2020 Clique Gathering

17 Sept 2020 Ahlan

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 65

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

2 Okt 2020 BOTGIY 2.0 750.00
8 Okt – 5 Dis PPI Studios 50.00
2020 Borak – Borak Berisi 2.0 300.00
100.00
9 Okt 2020 100.00
700.00
17 Okt 2020 Membina Syurga Siri 1
0
24 Okt 2020 Membina Syurga Siri 2 100.00
200.00
30 Okt 2020 BOTGIY 3.0 4340.00

31 Okt 2020 Bicara Maya 2.0

7 Nov 2020 Membina Syurga Siri 3

28 Nov 2020 Rise of Muslims

Jumlah Keseluruhan (RM)

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 66

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

PERLEMBAGAAN PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI)
SESI 2019/2020

1] Nama Persatuan Persatuan Pengajian Islam UNITEN

2] Alamat Persatuan Persatuan Pengajian Islam UNITEN,
Jalan IKRAM-UNITEN,
43000 Kajang,
Selangor Darul Ehsan. (Pindaan 2012)

3] Objektif Persatuan Pengajian Islam:

Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan menyediakan satu
landasan dengan mana program-program dan aktiviti-aktiviti
yang menjurus kepada pembangunan intelektual, sosial dan
syahsiah ahli-ahli, khasnya dan warga UNITEN, amnya,
seperti berikut dapat diketengahkan dan dikelolakan:

i. Pengajian dan pendalaman kefahaman Islam
ii. Pembangunan syahsiah diri
iii. Kebajikan masyarakat

4] Keahlian Persatuan Pengajian Islam

I) a) Keahlian Penuh

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 67

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

Keahlian ini terdiri daripada mahasiswa beragama
Islam yang belajar sepenuh masa di UNITEN dan
mendaftarkan diri dalam Persatuan Pengajian
Islam. (Pindaan 2013)

b) Keahlian Bersekutu

Keahlian ini terbuka kepada mahasiswa bukan
Islam dan mahasiswa-mahasiswa yang belajar
separuh masa serta pensyarah–pensyarah di
UNITEN. (Pindaan 2005)

II) Ahli-ahli berhak melibatkan diri dalam sebarang
program yang dianjurkan oleh persatuan.

III) Ahli-ahli berkelayakan (a) berhak memegang mana-
mana jawatan dalam persatuan.

IV) Ahli-ahli berkelayakan (b) tidak dibenarkan
memegang mana-mana jawatan dalam persatuan.

V) Ahli-ahli (a) berhak mengundi calon-calon pilihan
mereka sekiranya pengundian dijalankan.

VI) Ahli-ahli adalah bertanggungjawab mematuhi
landasan-landasan persatuan selagi tidak bercanggah
dangan Al-Quran dan As-Sunnah.

VII) Ahli-ahli berhak memberi apa-apa pandangan dan
cadangan serta teguran kepada pimpinan persatuan.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 68

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

5] Jenis-jenis aktiviti yang dijalankan.
a) Aktiviti bercorak perbincangan Islam seperti:
• Diskusi
• Kolokium
• Forum Perdana
• Bengkel
• Tamrin (Kursus)

b) Aktiviti-aktiviti luar seperti:
• Mukhayyam (perkhemahan Islam)
• Rehlah (Perkelahan Islam)
• Lawatan

c) Aktiviti memperingati hari kebesaran Islam seperti:
• Maulidur Rasul
• Israk Mikraj
• Hari Raya Aidilfitri / Aidiladha
• Nisfu Sya’ban
• Nuzul Quran
• Lain-lain yang berkaitan

d) Aktiviti mingguan seperti:
• Smart Group (SG)
• Kuliah mingguan

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 69

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

e) Aktiviti-aktiviti khusus:
• Program Ihya Ramadhan

f) Aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan dengan Islam
sekiranya perlu dijalankan.

g) Wajib mengadakan program yang mendatangkan
keuntungan kewangan sekurang-kurangnya 1 kali
setiap sesi.

6] I) A) Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan

a) Mesyuarat Agung Tahunan adalah merupakan badan
tertinggi dalam persatuan. Semua perkara-perkara
dasar perlulah dibincangkan dan diluluskan di
peringkat mesyuarat agung PPI.

b) Agenda-agenda wajib yang perlu dibincangkan di
dalam Mesyuarat Agung Tahunan persatuan adalah:

• Minit Mesyuarat yang lalu
• Laporan Tahunan
• Laporan Kewangan
• Pemilihan Jawatankuasa Kerja yang baru
• Pembentangan dan perbahasan usul-usul, jika ada.

c) Jawatankuasa Kerja hendaklah memberi notis tidak kurang
daripada sepuluh (10) hari tentang mesyuarat agung yang
akan diadakan kepada Unit Hal Ehwal Pelajar

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 70

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

d) Eksekutif Unit Hal Ehwal Pelajar boleh hadir dalam
mesyuarat tersebut dan dia boleh mengawasinya atau
memberi apa-apa arahan mengenainya yang difikirkan
patut.

e) Korum mesyuarat agung adalah 50% daripada jumlah ahli
penuh persatuan atau minimun 30 orang ahli. (Pindaan
2008)

B) Mesyuarat Agung Luar Biasa Persatuan

a) Mesyuarat exco agung luar biasa boleh diadakan jika ada
permintaan daripada Jawatankuasa Kerja atau daripada
kurang dari 1/3 daripada jumlah ahli-ahli jawatankuasa
kerja, bertujuan untuk membincangkan perkara-perkara
yang memerlukan perubahan sesuatu dasar.

b) Jawatankuasa Kerja hendaklah memberi notis tidak kurang
daripada tujuh (7) hari tentang mesyuarat agung luar biasa
yang akan diadakan kepada ahli-ahli persatuan dan Unit
Hal Ehwal Pelajar.

II) Pemilihan Jawatankuasa Kerja

a) PPI hendaklah dalam mesyuarat exco tahunannya memilih
di antara ahli-ahli biasanya sebagai Jawatankuasa Kerja
persatuan yang terdiri daripada Presiden, Timbalan
Presiden, Setiausaha Agung, Bendahari, Pengerusi
Helwani dan ahli Jawatankuasa kecil (tidak lebih dariapda

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 71

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

8 orang) untuk tempoh selama tidak lebih dari satu (1)
tahun (3) bulan. (Pindaan 2012)

b) Ahli-ahli Jawatankuasa Kerja hendaklah dipilih dalam
mesyuarat agung oleh ahli-ahli persatuan yang berdaftar
melalui cara pengundian.

c) Proses pengundian bagi pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa
Kerja akan dikendalikan oleh satu Jawatankuasa
Pemilihan yang akan dipilih semasa mesyuarat agung dan
hendaklah terdiri daripada ahli-ahli yang tidak bertanding
sebarang jawatan.

d) Jawatankuasa Pemilihan ini adalah bertanggungjawab
memastikan bahawa proses pengundian berjalan dengan
lancar dan baik. Ahli Jawatankuasa Pemilihan tidak
dibenarkan terlibat dalam mengundi semasa menjalankan
tugas mengawas proses pengundian.

e) Tempoh memegang sesuatu jawatan adalah selama
setahun iaitu bermula pada tarikh mesyuarat agung yang
telah diadakan pada tahun tersebut sehingga ke tarikh
mesyuarat agung yang berikutnya diadakan.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 72

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

III) Keanggotaan Jawatankuasa:

Keanggotaan Jawatankuasa Kerja persatuan adalah
terdiri daripada:
Presiden
Timbalan Presiden
Setiausaha Agung
Bendahari
Pengerusi Helwani
Ahli Jawatankuasa Kecil (tidak melebihi 8 orang)
(Pindaan 2007)
IV) Pengisian Kekosongan Jawatankuasa:

a) Jika jawatan Presiden menjadi kosong, ia hendaklah diisi
oleh Timbalan Presiden. Jika tiada penyandang Timbalan
Presiden, jawatan Presiden hendaklah diisi oleh salah
seorang daripada ahli jawatankuasa sama ada yang
berjawatan atau tidak berjawatan, yang mendapat
sokongan majoriti ahli-ahli jawatankuasa.

b) Jika salah satu daripada jawatan-jawatan Timbalan
Presiden atau Setiausaha Agung atau Bendahari atau
Pengerusi Helwani menjadi kosong, Presiden boleh
melantik salah seorang daripada ahli-ahli jawatankuasa

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 73

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

biasa untuk meliputinya setelah mendapat persetujuan
majoriti daripada ahli-ahli jawatankuasa. (Pindaan 2008)

c) Jika salah satu daripada ahli-ahli jawatankuasa biasa
menarik diri daripada menjadi ahli jawatankuasa,
kekosongan yang berbangkit TIDAK akan dipenuhi.

d) Jika lebih dari 50% ahli-ahli jawatankuasa kerja
meletakkan jawatan, jawatankuasa tersebut hendaklah
dibubarkan dan jawatankuasa baru hendaklah dipilih
dalam satu mesyuarat agung luar biasa, dengan syarat baki
tempoh untuk penggal berkenaan lebih dari tiga (3) bulan.

V) Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa:

a) Presiden
Dalam tempoh jawatannya seseorang Presiden
hendaklah:
• Bertanggungjawab menetapkan dan
mempengerusikan semua mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Persatuan.
• Mengurus pentadbiran dan hal ehwal
persatuan serta bertanggungjawab mengelola
aktiviti-aktiviti persatuan.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 74

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

b) Timbalan Presiden

Dalam tempoh jawatannya seseorang Timbalan
Presiden hendaklah:

• Menganti tempat presiden semasa ketiadaan
beliau dalam sebarnag urusan persatuan.

• Mempastikan operasi persatuan berjalan
dengan lancar dan berdasarkan perlembagaan
persatuan

c) Setiausaha Agung

Dalam tempoh jawatannya seseorang Setiausaha Agung
hendaklah:

• Mempastikan minit mesyuarat Jawatankuasa
Kerja dicatat dan diedarkan kepada ahli-ahli
jawatankuasa.

• Mengawalselia semua urusan rasmi persatuan.

d) Bendahari

Dalam tempoh jawatannya seseorang Bendahari
hendaklah:

• Mengawal pengaliran wang keluar/masuk
persatuan.

• Mengemaskinikan akaun persatuan khususnya
untuk dibentangkan dalam mesyuarat agung.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 75

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

e) Pengerusi Helwani

Dalam tempoh jawatannya seseorang Pengerusi Helwani
hendaklah:

• Membuat program atau aktiviti untuk menjaga
tarbiyah ahli muslimat di UNITEN

• Mempengerusikan kepada pemimpin-
pemimpin muslimat Persatuan
Pengajian Islam (Pindaan 2012)

f) Ahli Jawatankuasa Kecil:

Dalam tempoh jawatannya seseorang ahli yang
jawatankuasa biasa hendaklah:
● Menjalankan tugas dan arahan-arahan

diarahkan oleh Presiden.

7] Pengurusan Kewangan:

a) Yuran penyertaan keahlian ialah seumur hidup.
(Pindaan 2013)

b) Simpanan wang persatuan hendaklah dibuat dalam
bank yang dibenarkan oleh pengurusan UNITEN.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 76

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

c) Sebarang permintaan untuk mendapatkan bantuan
tambahan dan bantuan khas hendaklah dikemukakan
kepada atau melalui Unit Hal Ehwal Pelajar.

d) Sebarang pengeluaran wang hanya boleh dibuat
setelah diluluskan bersama oleh Bendahari dan
Presiden dan semasa ketiadaan Presiden oleh
Timbalan Presiden atau Setiausaha Agung dengan
syarat seorang daripadanya ialah Bendahari.

e) Pemeriksa Kira-Kira atau Bendahari persatuan perlu
menyemak dan mengesahkan kenyataaan wang masuk
dan wang keluar persatuan.

f) Penyata Kewangan Persatuan perlu dihantar kepada
pihak UNITEN untuk diaudit oleh eksekutif yang
diberi kuasa oleh UNITEN sebelum diadakan
mesyuarat agung tahunan persatuan.

g) Persatuan tidak boleh mendapatkan sumber-sumber
kewangan dari luar UNITEN melainkan mendapat
kebenaran bertulis daripada Pengurusan UNITEN.

8] Tatatertib

a) Apabila Jawatankuasa Kerja Persatuan mendapat
aduan mengenai apa-apa kes displin terhadap mana-
mana ahli, maka Jawatankuasa Kerja Persatuan
bolehlah menubuhkan satu Panel Tatatertib untuk

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 77

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

membuat penyiasatan awal dan mengambil tindakan
selanjutnya.

b) Panel Tatatertib hendaklah terdiri daripada tiga (3)
orang ahli Jawatankuasa Kerja yang tidak mempunyai
kepentingan dengan kes berkenaan. Panel Tatatertib
akan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Kerja
untuk membuat keputusan atau hukuman. Sekiranya
semua ahli jawatankuasa kerja mempunyai
kepentingan dengan kes tersebut, maka satu badan
bebas akan dibentuk yang terdiri daripada Majlis
Perwakilan Pelajar (MPP).

c) Hukuman yang boleh diberi kepada ahli-ahli yang
disabit bersalah adalah salah satu atau gandingan
hukuman-hukuman berikut:

i. Amaran bertulis tidak lebih dari dua (2) kali.
ii. Menggantung jawatan di dalam PPI tidak lebih

dari setahun.
iii. Menggantung keahlian PPI tidak lebih dari

setahun.
iv. Memecat keahliannya.

d) Prosiding tatatertib boleh diambil keatas seseorang
ahli yang didapati ada prima facie atas tuduhan
melakukan apa-apa salah laku berikut:

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 78

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

i) Mengkhianati sama ada secara langsung atau
tidak langsung, amanah persatuan yang
diserahkan kepadanya.

ii) Mencuba dengan apa jua cara yang digunakan
untuk menghalang atau menggagalkan dasar,
rancangan, program dan perencanaan yang
telah ditetapkan oleh persatuan.

iii) Bertindak dengan apa jua cara dengan tujuan
untuk memburukkan nama baik persatuan.

iv) Ingkar dengan sengaja terhadap arahan
pimpinan.

v) Bersubahat dengan satu atau lebih atau mana-
mana kumpulan dalam mana-mana satu atau
lebih perkara i), ii), iii) dan iv) di atas.

Seseorang yang telah dibicarakan dan telah disabitkan
kesalahannya dan telah dikenakan tindakan tatatertib seperti
di atas, jika tidak berpuashati bolehlah dalam tempoh dua (2)
minggu selepas selesai perbicaraaan, membuat rayuan kepada
Jawatankuasa Kerja yang akan meneliti rayuan tersebut dan
akan membuat keputusan muktamad mengenainya.

9] Etika Pemakaian

a) Ahli jawatankuasa Persatuan Pengajian Islam perlu
berpakaian rasmi kelab (t-shirt, baju karporat etc) pada setiap
hari Rabu. (pindaan 2016)

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 79

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

10] Syarat-syarat Am
a) Pindaan Perlembagaan hanya boleh dibincangkan di
dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan. Pindaan
perlembagaan hanya akan berkuatkuasa setelah
diluluskan oleh pengurusan UNITEN.
b) Sebarang pindaan pada Perlembagaan ini bolehlah
dikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan
pindaan ini hendaklah dipersetujui oleh dua per tiga
(2/3) daripada ahli-ahli penuh yang hadir.
c) Persatuan ini hanya boleh dibubarkan setelah
mendapat persetujuan sekurangkuranya dua per tiga
(2/3) daripada ahli-ahli penuh persatuan.

PPI hendaklah menurut dan mematuhi dengan sewajarnya segala
peruntukanperuntukan dalam Perlembagaan Universiti Tenaga
Nasional, kod tatakelakuan pelajar dan semua peraturan-peraturan,
petunjuk atau kehendak yang sah yang diberi atau dibuat oleh Jemaah
Pengurusan UNITEN atau mana-mana pihak berkuasa UNITEN atau
oleh mana-mana eksekutif atau tenaga kerja UNITEN, yang diberi
kuasa untuk memberi atau membuat petunjuk, arahan atau kehendak
sesuatu.

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 80

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 81

PERSATUAN PENGAJIAN ISLAM (PPI) UNITEN
Memperkasa Mukmin Penggerak Dakwah

MUKTAMAR SANAWI PPI KE-22 82