BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMKBBP 2021

5.3.7 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Nazri bin Abd. Wahab (PPDa & Pencegahan Jenayah)

Umi Kalsum binti Utoh (Guru Penyayang)

Angota Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan

Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan
 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu

bimb gan sahsiah, bimbin gan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS
 Melaksanakan program orientasi dan Pasca PT3
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan 1 dan 4
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

140

5.3.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Data

Shahrizal binti Ismail (SSDM)

Anggota Jawatankuasa Suraidah binti Abu Bakar (Sijil Berhenti & Surat Akuan)
Penyelaras Tingkatan

Guru Kelas

Senarai tugas :
 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas
 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke PPD/JPN mengikut jadual yang ditetapkan
 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru

kelas
 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
 Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan bagi murid-murid yang berhenti sekolah

sepanjang tahun
 Mengemaskini maklumat kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran Sekolah
 Menyediakan data enrolmen murid

5.3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS (MKT)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Noor Azizie @ Noor Hanizie binti Abdullah

Anggota Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas

Senarai tugas :
 Menguruskan Majlis Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua

dan Penolong Ketua Tingkatan

141

 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin
dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan

 Mengurus dan menyelia Buku Kawalan Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
 Mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap kelas-kelas yang tidak mematuhi peraturan sekolah

5.3.10 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha SU PIBG

Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Anggota Jawatankuasa SU HIP
Nazri bin Abd Wahab (Kaunselor)

YDP / NYDP / AJK PIBG

Senarai tugas :
 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti

5.3.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Mohd Hashim bin Abdul Mutalib
Anggota Jawatankuasa
Siti Amirah binti Mazlan - Tandas Guru / Pelawat / Dewan
(Keceriaan) (P)
Mohd Hashim bin Abdul Mutalib - Tandas Guru / Pelawat / Dewan
(Keceriaan) (L)

Noorfatihah binti Ab Llah - Tandas Murid
(Kebersihan & Keceriaan) (P)

Johelmy bin Jamaluddin- Tandas Murid
(Kebersihan & Keceriaan) (L)

Asma Baiza binti Mat Isa – Kantin

142

Senarai tugas :
 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang bersih dan ceria
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai,

mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
 Memantau bahan dan menu yang dijual di kantin mematuhi kontrak yang dipersetujui.
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi harga makanan dan minuman seperti yang dipersetujui
 Memastikan harga jualan dipamerkan di kantin

5.3.12 JAWATANKUASA DAKWAH DAN KEROHANIAN / NILAI MURNI / PADNI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Suzila binti Shaharudin / PADNI

Riah Eka Sari binti Rahmaji (Surau Murid)

Rohana binti Mohd Zain (Surau Murid)

Ruhul Amani binti Mohd Nawi (Papan Kenyataan Surau Murid)

Anggota Jawatankuasa Siti Mariah binti Abdul Talib (Ketua Surau Murid)
Mohd Nizam bin Abdullah (Surau Murid)

Kong Lai Fun (Nilai Murni Murid Bukan Islam)

Revathi a/p S.R. Sethu (Program Motivasi Murid Bukan Islam)

KP Pendidikan Moral

Senarai tugas :
 Merancang, menyelaras dan melaksanakan program dakwah/nilai murni
 Mengemas kini fail induk dan perancangan jawatankuasa
 Mengimarahkan surau
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

143

5.3.13 JAWATANKUASA PENINGKATAN ENROLMEN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Nazri bin Abd Wahab

Penolong Setiausaha Umi Kalsum binti Utoh

SU HEM
Anggota Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas

Senarai tugas :
 Mendapatkan data murid keciciran sekolah
 Merancang dan melaksanakan program kesedaran kepentingan pendidikan kepada murid
 Mengadakan perjumpaan dengan keluarga yang menghadapi keciciran sekolah
 Melaporkan jumlah keciciran murid kepada pihak yang terlibat

144

5.3.14 SENARAI GURU TINGKATAN

TINGKATAN PENYELARAS KELAS NAMA GURU
1
2 SIGMA Nur Zakiah binti Makmur
3
4 LAMBDA Siti Amirah binti Mazlan

5 Norasmah binti Wahid GAMMA Rosli bin Kassim
DELTA Mohd Hafiz bin Alias

BETA Azidah Akmarwati binti Abdullah Azizi

ALPHA Aida Mastura binti Mohd Hussin

SIGMA Noor Azizie @ Noor Hanizie binti Abdullah

LAMBDA Norhasmahaniza binti Ruzain

Nor Mohd Khairul GAMMA Mohd Nizam bin Abdullah
Ihsan bin Husin DELTA Salbiah binti Ahmad

BETA Juhaidah binti Junaid

ALPHA Johelmy bin Jamaludin

SIGMA Suraidah binti Abu Bakar

LAMBDA Ruhul Amani binti Mohd Nawi

Norul Farhan binti GAMMA Nurul ‘Ain binti Azizan
Osman DELTA Noorfatihah binti Ab Llah

BETA Mohamad Nasir bin Ibrahim

ALPHA Masturina binti Zainol Abidin

STEM 1 Norhasyela binti Ahmad

STEM 2 Nur Nadiah binti Abdul Rahim

KSI 1 Nurhirdawati binti Mhd Zahir

Suzila binti Shaharudin KSI 2 Maimunahtun Munawarah binti Yahya

KSI 3 Azmin binti Hashim

KSI 4 Siti Mariah binti Abd Talib

K Normadiah binti Yoep Ahmad

STEM 1 Siti Aishah binti Sehak@Ishak

STEM 2 Mohd Khamarul Azryll bin Mohd Khalid

Rohana binti Mohd KSI 1 Asma Baiza binti Mat Isa
Zain KSI 2 Ng Kit Wan
KSI 3 Revathi a/p S R Sethu

KSI 4 Chan Su San

K Mohd Hashim bin Abdul Mutalib

145

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)
 Murid tidak mempunyai kemahiran
 SMKBBP merupakan sekolah Kohort 2 TS25.
 Sekolah menjadi rujukan Sekolah TS25. pengurusan diri dan masa.
 9 orang guru berpengalaman sebagai pemeriksa  Murid kurang motivasi & tiada semangat

SPM (Matematik – 1, Matematik Tambahan – 1, cintakan sekolah.
Sains – 1, Fizik 1,Kimia – 1, Pendidikan Islam – 1,  Purata kehadiran tahunan tidak mencapai
Sejarah – 1, PSV – 2)
 2 orang guru B&K sepenuh masa bagi 90%.
menjalankan program-program sekolah dan  Pelibatan murid yang sama dalam program
perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling.
 Kemudahan prasarana dan bilik-bilik khas yang akademik, kokurikulum dan sahsiah.
mencukupi  Sekolah tidak mempunyai alumni.
 Sekolah mempunyai sebuah dewan besar.  Perbelanjaan mengurus dan penyelenggaraan
 Audit Pengurusan Kewangan Sekolah pada tahap
BAIK. sangat tinggi.
 Pusat Sumber Sekolah lengkap & dicalonkan
dalam pertandingan PSS Cemerlang. Ancaman (T)
 80.7% murid tidak terlibat dalam kes disiplin  60% ibu bapa adalah dari kalangan B40.
 Johan Pengurusan Bilik Kaunseling Daerah  Ibu bapa kurang memberi kerjasama untuk

Peluang (O) program/aktiviti sekolah.
 Kurang kerjasama daripada ibu bapa dalam
 AJK PIBG bersedia memberi sokongan padu dan
mantap dari aspek moral dan kewangan. mematuhi peraturan sekolah.
 Pihak ibu bapa kadang kala sengaja mencari
 11% ibu bapa murid adalah dalam kalangan
profesional. kelemahan sekolah.
 Pihak luar sering menggunakan dewan
 Murid-murid tinggal dalam komuniti berhampiran
sekolah. sekolah.
 15% murid bekerja secara sambilan.
 Jalinan yang baik dengan Jabatan/Agensi  Pengaruh peranti elektronik dan media sosial
Kerajaan & swasta, IPT (PGA, Bomba, PDRM,
Jabatan Kebudayaan, IAB, IPG, Sunway College, dalam kalangan murid
Taj College, MSU, UTP, SUK Perak, MAIPk,
Perak Food Bank, HOVID, sekolah-sekolah
berhampiran)

 SIP+, SISC+ & Rakan Elit (RE) sentiasa sedia
membantu sekolah.

146

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR
90.00 %
1 Kehadiran Murid 87.92%
0.2%
2 Disiplin (Kes Berat) 0.4% 5 (0.54%)
2.6%
3 Disiplin (Kes Sederhana 15.5% 11.5%
Berat) 66.15% 70.00%
26.7% 40.00%
4 Disiplin (Kes Salah Laku 8181 8500
Ringan)

5 Kehadiran Ibu Bapa dalam
aktiviti utama

6 Penglibatan Ibu Bapa
dalam aktiviti sukarelawan

7 Pencapaian Amalan Baik
SSDM

147

Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting
AJK Anggota Jawatankuasa
AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
APD Alat Pelindung Diri
APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
BBM Bahan Bantu Mengajar
Bil Bilangan
BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah
CEFR Common European Framework of Reference for Languages
DO Delivery Order
DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas
ERT Ekonomi Rumah Tangga
ETR Expected Target Result
FM Fail Meja
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GPS Gred Purata Sekolah
HEM Hal Ehwal Murid
ICT Information and Communication Technology
JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
JKR Jabatan Kerja Raya
JKSS Jawatankuasa
JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah
JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain
JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
KP Ketua Panitia
KPI Key Performance Indicators
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah
KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan
LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
MMI Melindungi Masa Instruksional
MPK Manual Prosedur Kerja
MPV Mata Pelajaran Vokasional
MTM Methods Time Measurement
NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
No Nombor
OKU Orang Kurang Upaya
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah
PCG Bantuan Geran Per Kapita

148

PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga
RBINTI Reka Bentuk dan Teknologi
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
SK Sekolah Rendah
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SM Sekolah Menengah
SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
SPBINTI Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina
SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia
STEM Science Technology Engineering Maths
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam
SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbin gan dan Kaunseling
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

149

Bibliografi
Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan Bahasa

dan Pustaka.
Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah.

Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan.
Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013.

Pengurusan Aset Kerajaan.
Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013.

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan

Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad.
Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah.
Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah

Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah.
Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah.

Putrajaya: Bahagian Sekolah.
Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 –

2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia

150

151

134