Rangkuman Materi Kuliah by Evita Damayanti

Materi Kuliah

Evita Damayanti
6119018

Manajemem Bisnis Keuangan (MBK 1)

Microsoft Access

Apa itu microsoft access?

Microsoft Access adalah program aplikasi
keluaran Microsoft yang berguna untuk
membuat, mengolah, dan mengelola database
(basis data).
Database (basis data) yaitu kumpulan arsip data
berbentuk tabel yang saling relasi atau
berhubungan sehingga menghasilkan informasi.
Untuk menghasilkan sebuah informasi,
diperlukan adanya DATA untuk dijadikan
sebagai masukan.

Fungsi dari
microsoft

access
antara lain:

Untuk membuat basis data (database).
Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta
didik.
Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku
perpustakaan.
Untuk membuat program aplikasi absensi.
Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
Dan lain-lain.

BEBERAPA TAMPILAN
PADA MICROSOFT
ACCESS

Field – field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe
datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat,
kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya,
tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time (Semua data dalam bentuk tanggal dan waktu)
5. Currency (data angka yang di format dalam bentuk mata
uang)
6. Auto Number (Menampilkan nomer urut secara otomatis)
7. Yes/No (Data dalam bentuk logika True/False, On/Off).
8. OLE Object. OLE Object digunakan untuk eksternal objek,
seperti bitmap atau file suara. Atau menyimpan data dalam
bentuk gambar.
9. Hyperlink (Digunakan sebagai alamat hyperlink dalam
jaringan web)
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa
memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar
nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Konsep Dasar
Pembuatan Database

Database merupakan kumpulan data yang
saling berhubungan yang disimpan

sedemikian rupa tanpa adanya redundancy
(perulangan) yang tidak perlu. Database

terbentuk dari sekelompok data-data yang
memiliki jenis atau sifat yang sama.

Contohnya: data mahasiswa, data dosen,
data mata kuliah, data karyawan, dll. Untuk
dapat membuat suatu database yang baik,
diperlukan suatu rancangan yang tepat dan

sesuai kebutuhan.

Langkah-Langkah Membuat

Database

Untuk menjalankan Microsoft Access dan membuat database
baru langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Access. Setelah itu segera tampil jendela
Microsoft Access
4. Klik Blank Database, karena kita akan membuat
database baru. Setelah Anda mengklik Blank Database, maka
akan tampil kotak dialog Create databae
5. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file
Database baru Anda, misalnya di My Document
6. Ketikkan sebuah nama file untuk Database baru Anda,
misalnya LATIHAN.
7. Klik Create. Access secara otomatis akan menambahkan
ekstensi .mdb ke nama file itu.
8. Teks di bagian atas di batang judul jendela database
berisi nama dalam contoh ini bernama LATIHAN. Dalam
Microsoft Access 2002 (XP) jendela database mempunyai dua
bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan
group, sedangkan bagian kanan berisi objek database dan
shortcut untuk menciptakan objek baru
9. Di bawah heading objects, ada beberapa tipe objek
yang bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan,
jika Anda mengklik Tables, maka Microsoft Access akan
menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di
bagian kanan jendela Database.

Tabel

Tabel adalah tempat untuk
menyimpan data. Data yang
ada di dalam tabel dapat kita
manipulasi, kita lakukan operasi-
operasi dasar database, kita
urutkan datanya (men-sort),
memperbaiki data yang telah
terkumpul dan lain-lain. Jadi,
fungsi dari tabel sebenarnya
adalah sebagai tempat untuk
menampung/menyimpan data

yang kemudian dapat kita
olah/proses.

Langkah membuat tabel database:

Pilih Menu Create, Table Design

Ketik nama Field pada tiap baris dari kolom Field Name, lalu enter
Tentukan Tipe Data dengan cara meng-klik pada kata Text dari kolom
Data Type. Pilih tipe data yang anda gunakan. Secara otomatis, tiap
field diberi tipe Text
Tentukan Panjang Field pada bagian bawa di baris Field Size. Secara
otomatis, panjang field adalah 255. Ganti angka 255 sesuai dengan
panjang field yang anda gunakan.
Setelah selesai, langkah selanjutnya menentukan Primary Key dari
Tabel dengan cara :
Klik kanan mouse di sisi kiri dari Field ID_Dokter yang akan digunakan
sebagai Primary Key.

Pilih Primary Key.
Lakukan cara yang sama untuk membatalkan Primary Key.
Simpan tabel dengan mengklik tombol Disket atau dengan menekan
CTRL + S. Simpan dengan nama Dokter
Dengan cara yang sama, anda dapat membuat Tabel Pasien dengan
Primary Key ID_Pasien dan Tabel Rawat tanpa menggunakan Primary
Key.
l

Tabel Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara
beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary

key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka
masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign
key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan
tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih

dahulu sebelum membuat relationship antar tabel.
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen

menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.



Ada beberapa ma
cam relationship:

Query

Query digunakan untuk memanipulasi data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel,
relasi antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data

serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

pilih tab menu Create >> Query Design maka akan tampil tabel
yang sudah pernah dibuat.

Pilih tabel yang ingin di jadikan query dan klik tombol Add,
disini sobat bisa memasukkan beberapa tabel ke dalam query
dari menu Add tadi, kemudian kalau tabelnya sudah
dimasukkan baru klik tombol Close
Kemudian masukkan nama field yang akan sobat bentuk
menjadi query dengan mengerjakan perintah yang ada dalam
QBE (Query By Example) yang terdapat di bagian bawah
jendela lembar kerja design dari sebuah query dan
mengaturnya, adapun keterangan yang ada di dalamnya
meliputi
Klik pada tabel Field maka akan muncul semua field yang ada
dalam tabel, sobat pilih salah satu dan ulangi langkah ini untuk
menampilkan field-field lain yang ingin di masukkan ke dalam
query. Untuk lebih jelasnya bisa di lihat pada gambar dibawah

Query yang sudah buat dapat dijalankan/tampilkan hasilnya dengan
memilih menu View >> Datasheet View sehingga hasilnya akan di
tampilkan seperti ini

Setelah berhasil
membuat query
selanjutnya silahkan di
Save/simpan dengan
memilih tombol Save
atau File >> Save
Object As dan namai
query sesuai keinginan
sobat dan klik OK.

Form

Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk
menampilkan data, menambah data dll.
Cara Membuat Form di Microsoft Access:
1. Siapkan data yang akan dibuat form dengan
menggunakan Microsoft Access
2. lalu pilih create di menubar kemudian klik more forms
kemudian pilih form wizard.

3. kemudian pilih data yang mana saja yang akan dimasukkan
dengan mengklik panah seperti digambar.

4. Setelah selesai menginsert data yang akan dibuat lalu klik
next.
5. kemudian pilih layout columnar lalu klik next

6. setelah itu pilih model style untuk form

Report

Report digunakan untuk membuat laporan. Langkah-langkah membuat
Report:
· Pada Microsoft access Pilih create kemudian report wizard

Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini kemudian isi
available fields di add semua ke selected field kemudian next

Kemudian pilih next

Pilih no rekam medis terus ascending kemudian next
Tampilan berikutnya pilih tobular kemudian next

Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah kemudian next

Tampilan berikutnya pilih preview the report baru finish

Setelah di edit tampilannya seperti gambar di bawah ini

Switchboard
Manager

Switchboard Manager
merupakan salah satu fasilitas
dari Ms Access yang dapat

digunakan untuk membuat
menu yang berada didalam
sebuah Form. Menu itu sendiri
dapat dibuat lagi dengan
mempunyai sub menu lagi

didalamnya. Jadi dapat
dikatakan bahwa hasil dari
Switchboard Manager berupa
tabel dan Form, sedangkan
untuk menjalankannya klik
Switchboard yang ada di

form.

Cara Membuat menu dengan
Switchboard Manager



klik tab Database Tool dan pada sebelah kanan atas klik
tombol Switchboard Manager seperti gambar dibawah
ini:

Setelah itu untuk membuat menu pada level pertama (menu
utamanya) maka klik tombol. Edit dan akan tampil seperti
gambar dibawah ini :

Sekarang mulai membuat menu utama yaitu Form Data Kasir,
Laporan Data Kasir, dan Selesai

Klik tombol New untuk membuat menu seperti pada contoh
ini yaitu membuat menu yang pertama yaitu Form Data kasir.
Setelah di klik tombol New maka akan tampil form "Edit
Switchboard Item" yang anda isi dengan teks dari menu yang
akan ditampilkan seperti gambar dibawah :

Klik tombol Ok jika sudah selesai
Keterangan :
- Text yaitu ketik nama menu yang diinginkan
- Command yaitu perintah yang digunakan sesuai dengan menu
seperti pada tutorial ini yaitu memanggil form
- Form yaitu nama form yang akan dipanggil atau ditampilkan
Lakukan perintah sesuai dengan langkah diatas untuk membuat
menu Laporan, dan hasilnya seperti gambar dibawah ini:

Untuk membuat menu Selesai sama seperti pada
langkah diatas dan hasilnya seperti gambar
dibawah ini :

Jika sudah selesai, klik tombol Ok s.d tombol close dan
untuk melihat hasilnya yaitu dengan membuka object grup
From dan klik form Switchboard.Hasilnya lihat gambar
dibawah ini :

Keterangan :
Jika tombol Form Data kasir di
klik maka akan tampil form data

kasir secara otomatis

Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolah kata yang
diberikan kepada pengguna Google secara gratis.

Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan
Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi
lain yang memungkinkan kamu untuk membuat,

mengedit, dan membagikan dokumen tertulis
secara online.

Google Docs dapat digunakan untuk membuat
berbagai macam dokumen penting. Mulai dari
catatan meeting, cover letter, proposal, dan
masih banyak lagi. Salah satu keunggulan dari

Google Docs adalah fitur share yang
memungkinkan kamu untuk membagikan dokumen

dengan siapa pun itu.
Fitur ini bisa digunakan dengan cara memasukkan
email pengguna lain dan mengirimkan undangan
untuk membuka sebuah dokumen, atau bisa juga
dengan membagikan link dari dokumen tersebut.

Kamu bisa memilih siapa saja yang hanya bisa
melihat, memberikan catatan, atau menulisdan

mengedit dokumen secara bebas.

Google Spreadsheet

Google Sheets termasuk salah
satu fitur dari Google Drive
(layanan penyimpanan online
tanpa batas) yang

dikembangkan oleh perusahaan
teknologi Google.

Sebagian besar para pekerja
maupun pelajar mungkin sudah
cukup familiar dengan layanan

Google Sheets. Untuk lebih
mudahnya, layanan ini sering

disebut Spreadsheet.

Cara membuat spreadsheet
di google drive

Untuk membuat Google Spreadsheetbaru bisa melalui Google Drive dengan
membuka link: drive.google.com .
Di sisi kiri pada tampilan layar browser, klik 'New'.
Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke laman online
docs.google.com/spreadsheets untuk membuat spreadsheet baru.
Selanjutnya, langkah-langkah membuat spreadsheet baru sama seperti cara
menggunakan Google Spreadsheet yang sudah dijelaskan pada ulasan sebelumnya.
Pada browser, nantinya akan muncul'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di
bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti
Microsoft Excel) akan terlihat pada browser.
Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled
Spreadsheet'.
Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan
pekerjaan dan tim.
Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai
kebutuhan pekerjaan.
Kamu bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua
perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis.

Cara Membagikan Google Spreadsheet
ke Orang Lain

Klik tombol 'Share' atau 'Bagikan' di pojok
kanan atas dokumen spreadsheet yang akan

kamu bagikan.
Tambahkan alamat email siapa saja yang ingin

disertakan sebagai kolaborator untuk
mengedit, melihat, dan mengomentari

spreadsheet itu.
Pastikan kamu telah mengatur izin untuk
kolaborator tersebut dengan klik panah ke
bawah (dropdown) pada ikon pensil. Ini
bertujuan mengontrol apakah mereka bisa
mengedit, berkomentar, atau hanya diberi

akses melihat spreadsheet saja.
Apabila tidak ada perubahan lagi, klik
selesai. Link spreadsheet yang akan kamu
bagikan pun akan masuk ke email orang yang

dituju sebagai kolaborator.

Google Form

Google form adalah layanan dari Google yang
memungkinkan Anda untuk membuat survey,

tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa
dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Jadi anda bisa mendapatkan jawaban secara
langsung dari audiens yang mengikuti survei.
Google saat ini terus melakkan inovasi dari
berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya
google docs, yang salah satu fiturnya turut

menghadirkan Google form.
Biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti

memebuat kuisioner , membuat quick count
pendapat, membuat fomulir pendaftaan online,
kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.

Cara membuat google form

Cara membuat Google Form sangatlah mudah. Selain itu,
perangkat ini merupakan bagian dari Google yang membutuhkan

akun Google untuk membuatnya. Jika belum memiliki akun,
pastikan untuk mendaftar terlebih dahulu.

Setelah memastikan hal-hal tersebut, Google Formulir siap untuk
dibuat. Langkah-langkahnya adalah:

1.Buka forms.google.com.
2.Klik bagian Blank dengan simbol “+”.
3.Formulir baru akan terbuka.
4.Tambahkan judul dan deskripsi formulir.
5.Selanjutnya, pengguna dapat menambahkan pertanyaan.
6.Bentuk jawaban dapat berupa tulisan, pilihan ganda

(multiple choices), kotak centang (checkboxes), skala
linear (linear scale) dan sebagainya.
7.Jika sudah selesai, klik tombol Sendpada bagian kanan atas
untuk mendapatkan tautan
8.Pembuat formulir dapat menyebarkan tautan tersebut
untuk mendapatkan respon.

Cara membuat google form di
smartphone

Cara Membuat Google Form di hp
cukup mudah, berikut langkah-
langkahnya:

1.Buka internet browser di
Android Anda.

2.Lalu, masuk ke laman
forms.google.com.

3.Selanjutnya, Anda sudah
berada pada halaman utama
Google Form.

Canva

Canva adalah sebuah tools untuk desain grafis yang
menjembatani penggunanya agar adapat dengan mudah
merancang berbagai jenis desain kreatif secara online. Mulai
dari mendesain kartu ucapan, poster, brosur, infografik,
hingga presentasi. Canva saat tersedia dalam beberapa versi,

web, iPhone, dan Android.
Sejarah Canva dimulai pada tahun 2012, tepatnya pada
tanggal 1 Januari yang menjadi hari lahirnya. Canva didirikan
oleh Melanie Perkins yang sebelumnya juga mendirikan Fusion
Books, penerbit buku ternama di Australia. Di tahun pertama

debutnya, Canva melejit dengan membukukan rekor
pengguna sebanyak 750.000.

Apa itu canva?

Cara menggunakan canva

1. Sign up ke canva

Pertama, Anda perlu memiliki account Canva. Anda bisa
sign up atau login di https://www.canva.com. Ada
beberapa pilihan untuk Facebook, Gmail maupun registrasi
dengan mengisi data pribadi anda untuk membuat akun
canva.
2. Pilih kebutuhan anda

Setelah itu, Anda akan diberi pilihan untuk memilih apa
yang akan Anda lakukan dengan account Canva Anda. Pilih
sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, anda membutuhkan
canva untuk desain bisnis online produk anda. Anda bisa
menggunakan small business atau personal.

3. Demo dan Jenis Desain

Selanjutnya, anda dapat Memilih layout graphic Anda.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Anda bisa
membuat berbagai jenis graphic di Canva. Mereka
menyediakan berbagai macam layout dengan dimensi
yang sudah disesuaikan untuk platformnya. Beberapa
contoh kategori yang mereka sediakan adalah social media
posts, documents, blogging, ebooks, infographics,
marketing materials, events, dan ads.
Pilih salah satu layout yang paling sesuai. Jika Anda tidak
bisa menemukan template dengan ukuran dimensi yang
Anda butuhkan. Anda bisa memilih custom dimension yang
ada di bagian kanan atas dan masukkan dimensi yang Anda
butuhkan.

4. Pilih gambar yang akan digunakan

Disini terdapat lembar kerja anda yaitu segiempat
berwarna putih yang merupakan area desain anda
nantinya. Dengan berbagai template ini, Anda tidak perlu
memulai dari nol. Anda juga bisa mengupload gambar
Anda sendiri.

5. Desain sesuai keinginan

Sebagai contoh, disini kita menggunakan salah satu
desain template yang dapat di drag and drop di area
kerja anda.

Mengenal fitur canva

Ada beberapa fitur design pada
Canva yang dapat Anda manfaatkan,

seperti text, colour palette, filter,
transparency, dan branding. Kami
akan membahas fitur-fitur ini dengan

lebih detail di bawah ini.Text
insertion.

Fitur canva

1. Text

Pada gambar dapat membantu Anda untuk
memberikan informasi yang berhubungan dengan

gambar tersebut dan bisnis Anda ke pembaca
Anda. Selain itu, Anda juga bisa memasukkan call-
to-action (CTA) untuk mengajak orang melakukan

suatu aksi pada gambar anda.
Canva menawarkan berbagai template text yang
dapat Anda gunakan agar graphic Anda memiliki
typography yang menarik.Colour Palette. Canva
memperbolehkan Anda mengatur warna graphic

Anda sesuai keinginan dan kebutuhan. Canva
sendri menyarankan Anda mengatur colour
palette untuk graphic tersebut. Seperti yang bisa
Anda lihat, Canva sudah mengumpulkan warna-
warna apa saja yang ada pada colour palette

gambar ini.


.

2. Animasi

Selain warna, Anda juga bisa
menggunakan Animasi. Canva
memiliki beberapa Animasi yang
bisa Anda kustomisasi sesuai dengan
keingingan Anda. Seperti yang bisa
Anda lihat, Anda bisa mengedit text
agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tidak hanya text, Anda juga bisa
mengganti warna agar sesuai
dengan kemauan Anda. Setiap
elemen pada template ini bisa Anda

ganti dengan mudah.
Untuk gambar, Anda memiliki pilihan

untuk menggunakan stock image
yang tersedia atau menggunakan

gambar Anda sendiri. Untuk
mengupload gambar Anda sendiri,

klik pilihan uploads di bagian kiri
layar dan upload photo Anda.

Kemudian, gunakan fitur drag-and-
drop untuk memasukkan gambar
Anda ke graphic yang sedang Anda

buat.

Genially

Genially merupakan aplikasi yang
memungkinkan penggunanya membuat konten
interaktif, baik dalam bentuk poster, infografik,

presentasi, kuis, dlsb. Genially merupakan
salah satu aplikasi favorit saya, yang juga akan

banyak Anda temukan di website ini.

Anyflip

AnyFlip merupakan sebuah platform yang menawarkan kepada
kita dalam pembuatan buku digital. Prosesnya sangatlah mudah
seperti dengan platform-platform lain. Langkah pertama adalah

mengunjungi situs AnyFlip yaitu https://anyflip.com/. Tetapi
sebelum masuk ke situs AnyFlip, kita harus sudah mempunyai
file yang akan kita jadikan bahan ajar digital dalam bentuk file
PDF.Setelah kita mempunyai file bahan ajar dalam bentuk PDF

langkah selanjutnya adalah kita masuk pada laman
https://anyflip.com/, kemudian mendaftar untuk mendapatkan

akun pengguna. Untuk mendaftar kita bisa memakai akun
Google maupun akun media sosial yang kita punya.

Setelah kita terdaftar, kemudian kita login menggunakan akun
yang sudah kita daftarkan. Setelah masuk pada laman Anyflip,
langkah selanjutnya adalah klik add new book. Ketik judul buku

yang akan dibuat sesuai petunjuk yang ada pada AnyFlip.
Setelah terisi semua langkah terakhir adalah upload file atau
mengunggah file bahan ajar yang berbentuk file PDF ke dalam
AnyFlip. Tunggu beberapa saat, maka bahan ajar berbasis

digital selesai dan siap digunakan dan dibagikan kepada
peserta didik hanya dengan meng-copy link bahan ajar digital

tersebut.
Strategi ini digunakan dalam pembelajaran secara daring, agar
peserta didik tetap mendapatkan materi secara utuh dan bisa
dipelajari kapan dan di mana saja, hanya dengan mengakses link

yang diberikan. (*)