1 Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Sheikh Ahmad 02600 ARAU, PERLIS. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ SHEIKH AHMAD KALI KE-50 TAHUN 2024 Tarikh : 11 MEI 2024 (sabtu) Masa : 8.45 pagi Tempat : Dewan Dato’ Haji Wan Ahmad, SMKDSA DIRASMIKAN OLEH: ENCIK NORSIAKE BIN KASSIM PENGURUS BESAR PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI PERLIS
2 KANDUNGAN PERKARA MS Atur Cara Majlis dan Agenda Mesyuarat Notis Mesyuarat Agung Ahli Jawatan Kuasa PIBG Jawatankuasa Kerja MAT PIBG Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke – 49 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2023 – 2024 Akuan Penerimaan dan Pembayaran PIBG 2023 – 2024 Usul-usul Untuk Dibahaskan dalam MAT Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan ke – 49 Penyata Kewangan 3 4 5 6 10 17 18 20 21 25
3 ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 MASA PERKARA 8.45 PAGI 9.00 PAGI 9.15 PAGI ATUR CARA MAJLIS Pendaftaran Ahli Ketibaan Encik Norsiake bin Kassim, Pengurus Besar Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis. Alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Tuan Pengetua Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-49 Rehat Mesyuarat Agung PIBG kali Ke- 49 bermula. AGENDA MESYUARAT Membentang Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 49Tahun 2023. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2023/2024 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Membahaskan Usul-usul. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2024 /2025 Pemilihan Juruaudit / Pemeriksa Kira-kira 2024 /2025 Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan Bersurai
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Sheikh Ahmad 02600 Arau Perlis. Pendaftaran : 71 (SMK) Telefon : 049861239 ___________________________________________________________________________ Ruj Kami : SMKDSA. 100-13/1/4 Jld.3 (23) Tarikh : 1 April 2024 Kepada: Ibu/ Bapa dan Penjaga Pelajar-pelajar SMK Dato’ Sheikh Ahmad Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK DATO’ SHEIKH AHMAD KALI KE- 50 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG SMK Dato’ Sheikh Ahmad kali ke-50 bagi tahun 2024 akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 11 Mei 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.45 pagi (Pendaftaran) Tempat : Dewan Dato’ Wan Ahmad, SMKDSA. 3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini dilampirkan borang usul untuk tindakan tuan/puan. Borang usul tersebut hendaklah dikembalikan kepada setiausaha PIBG, melalui guru kelas anak tuan / puan sebelum atau pada 23 April 2024 (Selasa) 4. Kerjasama daripada pihak tuan / puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………….. (NORZAIMI BIN MAT ROS) Setiausaha PIBG, SMK Dato’ Sheikh Ahmad s.k 1. Yang Dipertua PIBG SMKDSA 2. Pengetua SMKDSA
5 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK. DATO’ SHEIKH AHMAD SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 1 PN. UMI KALSOM BINTI MANULA YDP 2 EN. ABDUL HAPES BIN MOHAMED NYDP 3 EN. NORZAIMI BIN MAT ROS SETIAUSAHA 4 PN. SITI NORLAILA BINTI OTHMAN NAIB SETIAUSAHA 5 PN. SITI NUR’AIN BINTI MOHD SAID BENDAHARI 6 PN. AZNIZA BINTI ABDUL WAHAB AJK 7 PN. EDA BINTI AZMEER AJK 8 PN CHONG YEO NEE AJK 9 EN. ISMUL MAAZ BIN MOHD NASARUDIN AJK 10 EN. SALIMIN BIN SALLEH AJK 11 EN. MOHD RUSIDAN BIN ISHAK AJK 12 PN. NORISHAH BINTI RAMDZAN AJK (GURU) 13 EN, ABDUL KARIM BIN AZIZ AJK (GURU) 14 PN. KU AHMISUHAINI BINTI KU AHMAD AJK (GURU) 15 EN. SAFUAN BIN YAACOB AJK (GURU) 16 PN. NOOR AZIAN BINTI MD SAAD JURU AUDID DALAM 17 PN. ASMAWANA BINTI AZIZ JURU AUDID LUAR
6 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 TAHUN 2024 TARIKH : 11 Mei 2024 (Sabtu) MASA : 8.45 pagi TEMPAT : Dewan Datuk Haji Wan Ahmad (SMKDSA) Jawatankuasa Induk: Pengerusi : Pn. Hjh. Adilah binti Muhammad Nor (Pengetua) Naib Pengerusi I : Pn Shahrom binti Bakar (Pen. Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En Md Rosdy bin Yaakob (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn Azina binti Mustafa (Pen. Kanan Kokurikulum) Setiausaha : En Norzaimi bin Mat Ros Penolong Setiausaha : Pn Siti Norlaila binti Othman Bendahari : Pn Siti Nur’Ain binti Mohd Said Bil Jawatankuasa Guru bertanggungjawab Bidang tugas PENYELARAS: PN FARAH FARIZA BINTI CHE AMAT 1 Sambutan Pn. Hjh. Adilah binti Muhammad Nor (Pengetua) Pn Shahrom binti Bakar (Pen. Kanan Pentadbiran) En Md Rosdy bin Yaakob (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid) Pn Azina binti Mustafa (Pen. Kanan Kokurikulum) Pn. Umi Kalsom binti Manula (Yang Dipertua PIBG) 1. Surat jemputan kepada tetamu (YDP PIBG) 2. Menyambut kedatangan tetamu VIP 3. Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani 4. Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan 2 Jemputan En. Norzaimi bin Mat Ros 1. Menyediakan dan menghantar surat permohonan MAT kepada JPN. 2. Menyediakan surat jemputan kepada para jemputan kenamaan dan jemputan khas. 3. Menyediakan dan mengedarkan notis mesyuarat kepada ibu bapa/waris dan guru-guru 3 Teks Ucapan Pn Che Asnani bt Che Had 1. Menyediakan teks ucapan
7 Pn Dayang Salmah bt Abang Abd Rahman Pn Hartimi bt Mansor i. Tuan Pengetua ii. YDP PIBG iii. Perasmi Majlis 4 Slide Power Point Pn Nurul Hazwani bt Ramli Pn Noor Azian binti Md Saad Pn Kamilah bt Kamarudin En Mohd Faizal bin Zainul En Andriezam bin Othman 1. Menyediakan slide untuk laporan kurikulum dan fokus kepada pencapaian SPM 2. Menyediakan slide laporan Unit HEM dan fokus kepada kehadiran pelajar bermula sesi terkini. 3. Menyediakan slide laporan Kokurikulum dan fokus kepada pencapaian dan kejayaan kokurikulum. 5 Pencatat Minit Mesyuarat Pn Norazwani bt Abu Bakar Pn Siti Norlaila binti Othman Cik Wan Nur Izzati binti Wan Azmi Pn Rozeta binti Tahir 1. Mencatat isi -isi penting ucapan. 2. Mencatat minit mesyuarat agung . PENYELARAS: PN NORZAHARAH BINTI YAHAYA 6 Persiapan Tempat dan Meja Utama En Husainie bin Hamdan En Ahmad Firdaus bin Sabri En Fazarizman bin Fajarudin En Jailani bin Hassan Cik Suriati binti Chek Pi Pn Nurfaziana binti Ghazali Pekerja swasta 1. Menyusun atur kerusi bahagian ibubapa dan guru 2. Menyediakan rostrum untuk ucapan dan pengacara majlis 3. Menyediakan papan putih untuk MAT 4. Menyediakan 6 kipas angin tambahan. 5. Menyediakan tempat duduk tetamu VIP, YDP PIBG dan pihak pengurusan sekolah untuk majlis perasmian MAT di atas pentas 6. Menyediakan meja beralas dan kerusi AJK PIBG untuk MAT (selepas majlis perasmian) 7. Menyediakan 1 meja beralas dan 4 kerusi untuk pencatat minit mesyuarat, 8. Memastikan keadaan dewan berada dalam keadaan bersih dan ceria sebelum dan selepas majlis 7 Pendaftaran Pn Rahmadiah bt Majid Pn Zaiton binti Majid Cik Amira Qistina binti Mazlan 1. Menyediakan borang pendaftaran yang sesuai.
8 Pn Noor Mawarni bt Ishak Pn. Sarah Afifah binti Md. Asri 2. Menyediakan meja pendaftaran dan lebel tingkatan. 3. Membuat pendaftaran ibubapa dan guru serta memberikan nombor cabutan bertuah 4. Kehadiran (Guru, Ajk dan ibu bapa) 8 Hiasan Pentas /Back Drop En. Mohamad Haizal bin Yahaya Pn Zainadia bt Zainon Pn Nor Aini binti Berah Cik Nursyaza binti Hakimi Cik Nor Lina binti Noor Azmi 1. Menghiaskan pentas yang bersesuaian 2. Menyediakan back drop / banner MAT PIBG 3. Mengemas pentas setelah majlis berakhir 9 Pengacara Majlis Pn Shaharom bt Saad Pn. Zumira bt Saidin 1. Menyediakan skrip untuk mempengerusikan majlis 2. Mempengerusikan majlis sebelum MAT 3. Mengacara aktiviti cabutan bertuah PENYELARAS: PN. NOR SUHAIZAN BINTI SEMAN 10 Buku Program Pn.Yusnita bt Khalid Pn Suhaiza binti Mohd Shukery Pn Siti Nur’Ain bt Mohd Said Pn Nurazlin bt Sabri Pn Zaihaidah binti Hassan Raza 1. Mengumpul dan menyediakan bahan untuk buku program 2. Mencetak buku program 3. Menghias buku program VIP 4. Menyerah buku program kepada JK pendaftaran 11 Fotografi /video En. Safuan bin Yaacob Pn Farahirza bt Ridzuan Mengambil gambar dan merakam video untuk dokumentasi 12 Publisiti Pn Syairuzilah binti Abd Ghani Pn Nurhapishah bt Md Noor Memaklumkan MAT PIBG kepada ibu bapa dan masyarakat setempat melalui media bersesuian / group kelas. 13 Bacaan Doa En Abdul Karim bin. Aziz 1. Menyediakan teks doa. 2. Memimpin bacaan doa bagi mendapatkan keberkatan majlis. PENYELARAS: PN NOORISHAH BINTI RAMDZAN 14 Siaraya / teknikal En Harzam bin Rejab En. Abdul Jalil bin Arifin 1. Memastikan siaraya berfungsi dengan baik. 2. Tambahan mikrofon bahagian tempat duduk ibubapa 15 Jamuan i. Jamuan VIP Pn Salina binti Jusoh 1. Menyediakan cadangan menu dan anggaran perbelanjaan
9 Pn Atiqah bt Abd Rahman ii. Jamuan Ibubapa / guru Pn. Ku Ahmisuhaini binti Ku Ahmad Pn Munirah bt. Ghazali Pn Noor Nasihah bt Abbas Pn Wirda Mazni bt. Yusof 2. Menentukan tempat dan cara jamuan diadakan 3. Menceriakan kawasan jamuan 4. Menyediakan alas meja dan hiasan besesuian di atas meja VIP 5. Menyediakan air mineral untuk tetamu VIP dalam dewan. 6. Mengemas peralatan setelah majlis selesai 16 Cenderahati Pn. Sharina bt. Ghazali Pn. Norfaziyanti binti Man Menyediakan cenderahati dan membalutnya untuk tetamu VIP 17 Cabutan Bertuah Pn. Marlina binti Mansor Pn. Umi Kalsom binti Sazali Pn Siti Kholijah binti Yazid 1. Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan bertuah 2. Menyediakan nombor-nombor cabutan bertuah dan menyerahkan kepada AJK pendaftaran 3. Mengendalikan cabutan bertuah dan penyampaian hadiah bertuah 18 Dokumentasi dan pelaporan Pn. Nurul Hana binti Mohamad@Din Pn Habibah binti Suid Menyediakan dokumentasi selepas tamat mesyuarat agung (tempoh masa 2 minggu)
10 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMKDSA KALI KE- 49 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 ( Sabtu) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Dato’ Haji Wan Ahmad, SMKDSA Kehadiran : 183 orang 1.0Ucapan Aluan Pengerusi Majlis (Puan Shaharom binti Bakar) 1.1 Mengalu-alukan kehadiran Jemputan Kenamaan, Puan Husnorleyda binti Hussin iaitu Pengarah Urusan Husmat Furniture ke Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. 1.2 Mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa serta waris murid-murid SMKDSA. 1.3 Mengharapkan Mesyuarat Agung PIBG dapat berjalan dengan lancar 2.0 Bacaan doa. Bacaan doa dipimpin oleh Ustaz Abd. Karim bin Aziz 3.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (Pn. Umi Kalsom binti Manula) 3.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. 3.2 YDP mengharapkan SMKDSA terus cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum 3.3 YDP mengucapkan tahniah kepada warga SMKDSA atas kejayaan SPM 2022, menunjukkan GPS sekolah kepada 2.76 dan berada di tempat keempat seluruh negeri Perlis. 3.4 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG atas kerjasama sepanjang tahun 2022. 4.0 Ucapan Penasihat (Puan Hajah Adilah binti Muhammad Nor – Pengetua SMKDSA) 4.1 Mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa serta waris murid-murid SMKDSA. 4.2 Mengalu-alukan kehadiran Puan Husnorleyda binti Hussin ke Mesyuarat PIBG pada tahun ini.
11 4.3 Mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG dan barisan AJK atas sumbangan dan komitmen dalam menjayakan semua program dan membantu kecemerlangan sekolah. 4.4 Tuan Pengetua memberitahu akan kejayaan SPM 2022 adalah kesinambungan sejak dari tahun 2020 sehingga tahun 2022 (GPS 3.08 kepada 2.76), pelajar SMKDSA yang memperoleh 11A+ merupakan murid cemerlang di peringkat negeri Perlis dan Kebangsaan 4.5 SMKDSA mempunyai banyak program kecemerlangan seperti Dinamis tingkatan 1 hingga 5, Program Sinar dan sebagainya. 4.6 Tuan Pengetua juga mengingatkan bahawa peratus kehadiran ke sekolah hanya 90 peratus ke atas dalam tempoh 3 bulan , memerlukan kerjasama pihak ibu bapa memastikan agar anak-anak mereka dapat hadir ke sekolah supaya tidak ketinggalan dalam pelajaran. 4.7 Sekiranya pihak ibu bapa ada menerima panggilan dari pihak sekolah, mohon ibu bapa dapat memberi Kerjasama untuk hadir berbincang perkembangan anak-anak mereka. 4.8 Harapan SMKDSA pada tahun 2023 ini dapat mencapai Zero Ponteng Sekolah. 4.9 Tuan pengetua juga mengharapkan SMKDSA terus cemerlang, Bidang kokurikulum juga sangat aktif dan banyak memperoleh kejayaan walaupun sekolah baru bermula 3 bulan pada sesi ini. 5.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu. (En.Norzaimi bin Mat Ros, Setiausaha PIBG) Setiausaha membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG tahun 2022 dari muka surat 10 hingga 13. Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 tahun 2022 diterima. Cadangan : Encik Abd Karim bin Aziz Sokongan : Puan Eda binti Azmeer 6.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2022/2023 . (En.Norzaimi bin Mat Ros, Setiausaha PIBG) Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan 2022 muka surat 14 hingga 16 untuk diterima dan disahkan. Cadangan : Pn. Azniza binti Wahab
12 Sokongan: Pn. Norisah binti Hamdan 7.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan 2022 (Pn. Siti Nur ‘Ain binti Mohd Said bersalin digantikan oleh Puan Siti Norlaila binti Othman Penolong Setiausaha PIBG) Bendahari membentang penyata perbelanjaan 2021 yang berakhir pada 31 Disember 2021 seperti dalam muka surat 17 hingga 22. Penyata Kewangan berakhir 31 Mei 2023 diterima. Cadangan : En. Ahmad Firdaus bin Sabri Sokongan : Pn. Salmah binti Mohamad 8.0 Membahaskan usul-usul 8.1 Tiada usul dikemukakan daripada ibu bapa 8.2 Usul daripada YDP PIBG (Puan Umi Kalsom binti Manula) Penyata usul. Kelas Tuisyen berbayar. Mencadangkan PIBG bersama-sama pihak sekolah akan menganjurkan kelas tuisyen berbayar bagi beberapa mata pelajaran kritikal termasuklah mata pelajaran Matematik dan Matematik Tambahan. Cadangan 2 mata pelajaran akan dilaksanakan pada petang Jumaat dan 2 Mata pelajaran pada pagi Sabtu. Kadar Bayaran Rm20.00 bagi setiap mata pelajaran 8.2.1 Pihak ibu bapa mencadangkan RM20 untuk satu subjek dan pemberian saguhati kepada guru-guru yang akan mengajar kelas tuisyen ini 8.2 .2 Pihak ibubapa juga mencadangkan agar ditambah subjek Sains dan pembelian buku-buku rujukan. 8.2.3 YDP menjelaskan semua subjek dan bayaran guru-guru yang dicadangkan mengikut permintaan. 8.2.4 Usul ini disokong sebulat suara. 8.3 Usul daripada YDP PIBG (Puan Umi Kalsom binti Manula) Pernyataan Usul: Bayaran Tambahan untuk Program Memacu kecemerlangan Murid Tingkatan 5. Memandangkan banyak program dilaksanakan untuk memacu kecemerlangan murid-murid Tingkatan 5 dan terbukti memberi impak kepada kecemerlangan SPM 2022, maka PIBG mencadangkan agar program yang disertai murid-murid dikenakan bayaran minimum seperti kos makanan.
13 8.3.1 Kutipan bayaran mengikut program , makluman akan diberitahu melalui surat. Hal ini kerana murid- murid Tingkatan 5 mempunyai program-program kecemerlangan. 8.3.2 Wakil bapa (En. Faiz) menanyakan sama ada bayaran diwajibkan atau sukarela sahaja 8.3.3 YDP menjelaskan bayaran tersebut adalah kewajipan semua ibu bapa murid SMKDSA. Sebagai contoh, jika kos setiap pelajar RM 50, RM 30 akan ditanggung PIBG dan RM 20 lagi ditanggung ibu bapa. 8.3.4 Puan Azina menjelaskan terdapat kekangan PIBG kerana telah banyak menanggung perbelanjaan setiap program yang giat dijalankan 8.3.5 Cadangan Puan Izzah meminta agar pihak sekolah mengadakan program bukan di hotel-hotel atau tempat yang agak mahal , seharusnya dibuat di tempat-tempat yang lain. 8.3.5 Respons Tuan Pengetua mengatakan bahawa program-program yang akan diadakan adalah kolaborasi dengan pihak luar. Bayaran yang ibu bapa harus tanggung dalah bayaran makanan dan lain-lain. Pihak PIBG dan pihak sekolah menanggung bayaran lain-lain seperti bayaran penceramah , guru pakar, motivasi dan lain-lain. Bagi program graduasi pula memerlukan tempat lebih selesa dan luas serta persekitaran yang lebih kondusif berbanding di sekolah. 8.3.6 Cadangan daripada bapa murid tingkatan 4 juga memerlukan program kecemerlangan seperti murid-murid tingkatan 5. 8.3.7 Usul ini dipersetujui dan disokong sebulat suara. 8.4 Usul daripada AJK PIBG (Encik Abdul Karim bin Aziz) Pernyataan usul: Penyelarasan Sumbangan PIBG Menengah Rendah. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG pada 19 Mei 2023 memutuskan Sumbangan PIBG Menengah Rendah diselaraskan kepada RM201.00. Hal ini menyebabkan sumbangan PIBG untuk murid Tingkatan 3 diturunkan daripada RM226.00 kepada RM201.00 ekoran pemansuhan PT3.
14 Sumbangan PIBG untuk tahun 2023 adalah seperti berikut: BIL PERKARA TING 1 (RM) TING 2 (RM) TING 3 (RM) TING 4 (RM) TING 5 (RM) 1 Dana Kecemerlangan Menengah Rendah (Setiap murid ) 10.00 10.00 10.00 (15.00) - - 2 Dana Kecemerlangan Menengah Rendah (Setiap murid ) - - - 20.00 20.00 3 Derma PIBG (Setiap Keluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 4 Tabung Kecemerlangan (Setiap murid ) 20.00 20.00 20.00 (40.00) 20.000 40.00 5 Derma Van PIBG (Setiap murid ) 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 6 Majalah (Setiap keluarga) 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 7 Aktiviti KOKU (Setiap murid ) 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 8 Tabung ICT (Setiap murid ) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 9 Keceriaan Kelas (Setiap murid) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10 Dana Surau /Dana Pendidikan Moral (Setiap keluarga) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 JUMLAH (RM) 201.00 201.00 201.00 (226.00) 211.00 231.00 # ( ) Kadar sumbangan yang lalu Usul ini disokong sebulat suara 8.5 Usul daripada PK HEM (Encik Md Rosdy bin Yaakob) Pernyataan Usul: Baju Koperat Murid. Unit HEM membawa usul diperkenalkan baju koperat untuk murid-murid SMKDSA. Pakaian ini akan dipakai pada hari Khamis. Manakala pada hari Jumaat, murid perempuan dikehendakil memakai kain batik rasmi sekolah (pelajar lelaki Melayu memakai baju Melayu seperti biasa, corak sampin sama seperti corak kain batik pelekat seperti pelajar perempuan).
15 8.5.1 Respon ibu murid, takut membebankan ibu bapa yang lain. 8.5.2 PK Hem berharap pemakaian Baju Koperat ini akan mengangkat imej SMKDSA ini standing dengan sekolah-sekolah lain di perlis. Hal ini kerana murid-murid sering memenangi pertandingan-pertandingan pada peringkat kebangsaan dan Antarabangsa jadi pemakaian baju koperat ini akan menjadikan SMKDSA setanding dengan sekolah-sekolah berprestij yang lain. Selain itu pemakaian kain batik pelekat yang sama oleh murid perempuan lebih cantik dan permintaan ini dibuat oleh majoriti pelajar perempuan itu sendiri. 8.5.3 Usul ini disokong majoriti ahli mesyuarat setelah undian dibuat. 8.6 Usul daripada PK HEM (Encik Md Rosdy bin Yaakob) Penyata Usul: Setiap Keluarga murid menyumbang 1 rim kertas A4. Pihak PIBG menyeru agar setiap keluarga SMKDSA dapat menyumbang 1 rim kertas A4 untuk membantu pihak sekolah menangani kos kertas yang semakin meningkat di pasaran. 8.6.1 Bayaran kepada guru kelas (anggaran RM 15) setiap murid. 8.6.2 Tuan pengetua berharap sokongan ibu bapa dan semua bagi menjayakan hasrat sekolah. 8.6.3 Usul ini disokong majoriti ahli mesyuarat setelah undian dibuat. 9.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023 -2024 9.1 YDP PIBG, Puan Umi kalsom binti Manula membubarkan AJK PIBG sesi 2022- 2023. 9.2 Perlantikan baharu. 9.2.1 Puan Umi Kalsom binti Manula dilantik semula sebagai YDP PIBG sesi 2023 - 2024 dengan sokongan sebulat suara 9.2.2 Wakil ibu bapa mencadangkan agar semua ahli jawatan kuasa lalu dilantik semula dan disokong sebulat suara. 9.2.3 Puan Umi Kaksom bin Manula memaklumkan dua daripada ahli jawatankuasa yang lalu tidak lagi mempunyai anak yang belajar di sekolah ini dan memerlukan perlantikan ahli jawatankuasa baharu. 9.2.4 Perlantikan AJK dalam kalangan Ibu bapa: Mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan ahli jawatankuasa yang lama dan memilih 2 ahli jawatan kuasa yang baharu mengantikan kekosongan AJK.
16 i. En. Abdul Hapes bin Mohamed (NYDP) - Dikekalkan ii. En Ismul Maaz bin Mohd Nasarudin (AJK) - Dikekalkan iii. Pn Eda binti Azmeer (AJK) - Dikekalkan iv. Pn Azniza binti Abd Wahab (AJK) - Dikekalkan v. Pn Chong Yeo Nee (AJK) - Dikekalkan vi. En. Salimin bin Salleh (AJK) - Lantikan baharu vii. En. Mohd Rusidan bin Ishak (AJK) - Lantikan baharu 8.2.4Senarai penuh ahli jawatan kuasa PIBG SMKDSA Sesi 2023 – 2024 adalah seperti berikut: Yang Dipertua : Pn Umi Kalsom binti Manula Naib Yang Dipertua : En. Abdul Hapes bin Mohamed Setiausaha : En. Norzaimi bin Mat Ros Naib Setiausaha : Pn Siti Norlaila binti Othman Bendahari : Pn.Siti Nur’ain bt Mohd Said AJK : En Ismul Maaz bin Mohd Nasarudin : Pn Eda binti Azmeer : Pn Azniza binti Abd Wahab : Pn Chong Yeo Nee : En. Salimin bin Salleh : En. Mohd Rusidan bin Ishak . : Pn Norishah binti Ramdzan : En Ahmad Zahir bin Hussain : En Abdul Karim bin Aziz : Pn Ku Ahmisuhaini binti Ku Ahmad 10.0 Pemilihan Juruaudit / Pemeriksa Kira-kira 2023 – 2024 Pemeriksa kira-kira (juruaudit luar) yang lalu Puan Asmawana binti Aziz dan Pemeriksa kira-kira (juru audit dalam) Puan Noor Azian binti Md Saad dikekalkan.
17 11.0 Hal-hal lain Tiada 11.0 Ucapan Penanguhan 11.1 YDP PIBG Mengucapkan tahniah atas perlantikan ahli Jawatankuasa baharu dan berharap komitmen semua untuk menggerakkan PIBG SMKDSA untuk meraih lagi kejayaan pelajar 11.2 YDP PIBG memaklumkan banyak lagi program bersama pentadbir sekolah dirancang demi kecemerlangan para pelajar. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang Disediakan oleh : …………………………............... (NORZAIMI BIN MAT ROS) SETIAUSAHA PIBG SMKDSA 2023/2024 Disahkan oleh : ………………..………..................... (UMI KALSOM BINTI MANULA) YANG DIPERTUA PIBG SMKDSA 2023/2024
18 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMKDSA 2023 /2024 Ahli Jawatankuasa Yang Dipertua : Pn. Umi Kalsom binti Manula Naib Yang Dipertua : En. Abdul Hapes bin Mohammed Setiausaha : En. Norzaimi bin Mat Ros Pen. Setiausaha : Pn. Siti Norlaila binti Othman Bendahari : Pn. Siti Nur’Ain binti Mohd Said AJK : Pn. Azniza bt. Abdul Wahab : Pn. Eda binti Azmeer : En. Ismul Maaz bin Mohd Nasarudin : Pn. Chong Yeo Nee : En. Salimin bin Salleh : En. Mohd Rusidan bin Ishak : Pn. Noorishah binti Ramdzan : En. Abdul Karim bin Aziz : Pn. Ku Ahmisuhaini binti Ku Ahmad : En. Safuan bin Yaacob Mesyuarat Ahli Jawatankuasa. AJK telah bermesyuarat sebanyak tiga kali iaitu pada 1. 14 Julai 2023 2. 14 November 2023 3. 29 Mac 2024 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Bil Nama 14 Jul 2023 14 Nov 2023 29 Mac 2024 1 PN. UMI KALSOM BINTI MANULA (YDP) / / / 2 EN. ABDUL HAPES BIN MOHAMED (NYDP) / B B 3 EN. NORZAIMI BIN MAT ROS (SETIAUSAHA) / / / 4 PN. SITI NORLAILA BINTI OTHMAN (NAIB SETIAUSAHA) / / / 5 PN. SITI NUR’AIN BINTI MOHD SAID (BENDAHARI) B / / 6 PN. AZNIZA BINTI ABDUL WAHAB / B B 7 PN. EDA BINTI AZMEER / / / 8 EN. ISMUL MAAZ BIN MOHD NASARUDIN / / / 9 PN. CHONG YEO NEE B / B 10 EN. SALIMIN BIN SALLEH / B B 11 EN. MOHD RUSIDAN BIN ISHAK / / / 12 PN. NORISHAH BINTI RAMDZAN / / / 13 EN. ABDUL KARIM BIN AZIZ / / / 14 PN. KU AHMISUHAINI BINTI KU AHMAD / / / 15 EN. SAFUAN BIN YAACOB / # B Bersebab
19 AKTIVITI PIBG 2023/ 2024 BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Agung Tahunan kali ke - 49 2 Sumbangan Sofa Pusat Sumber Sekolah 3 Sumbangan Cenderahati Persaraan Guru 4 Sumbangan Jamuan Gotong Royong MADANI 5 Sumbangan Kepada Waris 6 Program Galakan Sumbangan PIBG: Saguhati Kelas Untuk Pembayaran 80% ke Atas 7 Sumbangan Jamuan BKGS (Hamper) 8 Sumbangan Jamuan Sempena Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 9 Sumbangan Duit Raya kepada Semua Murid 10 Sumbangan bantuan kebakaran 11 Sumbangan untuk Bulan Bahasa 12 Saguhati kepada Penceramah Bahasa Cina 13 Saguhati Kelas Kecemerlangan DINAMIS 5 14 Sumbangan untuk Perkampungan Ilmu SPM 15 Sumbangan Program Matematik SPM Zero-G 16 Sumbangan Teknik Menjawab Bahasa Inggeris SPM 17 Sumbangan Program Motivasi Matematik (Men Ren) 18 Saguhati kepada Penceramah Mata Pelajaran Bahasa Melayu 19 Saguhati kepada Penceramah Mata Pelajaran Kimia 20 Saguhati kepada Penceramah Mata Pelajaran Sejarah 21 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab SPM Mata Pelajaran Jerman. 22 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Bahasa Inggeris 23 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Prinsip Akaun 24 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Matematik tambahan 25 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Kimia 26 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Matematik Tambahan 27 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran sains 28 Saguhati kepada Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Bahasa Inggeris 29 Bayaran Penceramah SPM dan Makanan Pelajar (Perakaunan) 30 Sumbangan Makanan untuk Peserta Bengkel Matematik Tambahan 31 Sumbangan Makan Minum dan Alat Tulis calon SPM 32 Sumbangan Makanan Minuman Calon SPM (Ujian Bertutur) 33 Sumbangan Ujian Amali Sains SPM 34 Sumbangan Program Perkampungan Ilmu SPM 35 Sumbangan Kerja Lapangan Geografi Tingkatan 4 36 Program Kaunseling - Banner 37 Majlis Apresiasi SPM 2023
20 38 Program Hari Anugerah Kecemerlangan 39 Bayaran Percetakkan Bahan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) 40 Sumbangan Wang Saku PNB 41 Sumbangan Wang Saku Sukan Perpaduan Asrama 42 Sumbangan Wang Saku Kem Daie Pena Muda 43 Sumbangan Wang Saku Bola Baling MSSM 44 Sumbangan Wang Saku Sofbol MSSM 45 Sumbangan Wang Saku Bola Keranjang MSSPs 46 Sumbangan Wang Saku Ping Pong MSSM 47 Sumbangan Wang Saku Karnival Bahasa Cina 48 Sumbangan Wang Saku Pertandingan STEM 49 Sumbangan Wang Saku Pameran Learning Station 50 Sumbangan Wang Saku Kejohanan Bola Baling 51 Sumbangan Wang Saku MAHRAJAN 52 Sumbangan Wang Saku Karnival Perpaduan (Bahasa Inggeris) Peringkat Kebangsaan 53 Sumbangan Wang Saku Kejohanan Olahraga Kebangsaan 54 Sumbangan Wang Saku Bengkel Semarak Tari Puisi 55 Sumbangan Kem Kepimpinan 56 Sumbangan Kem Pengawas 57 Sumbangan Lawatan Pengawas PSS 58 Sumbangan Pembelian Tiang Gol Permainan Bola Sepak 59 Sumbangan Kejohanan Tahunan Olahraga Sekolah 60 Sumbangan Pertandingan INOVASI (MASCAR 2023) 61 Sumbangan Pembelian Dron Sekolah - Kelab Inovasi 62 Sumbangan DSA Open Day 63 Sumbangan 3 Program HEM (Solidariti, Pelancaran SMKDSA THE GREAT, Kempen Hidup Sihat)Sumbangan 3 Program HEM (Solidariti, Pelancaran SMKDSA THE GREAT, Kempen Hidup Sihat) 64 Pertandingan Inovasi IICE 2024 65 Pertandingan Inovasi YISF 2024 66 Sumbangan kepada Kelab Inovasi 67 Mengurus Pembiayaan Bil Bulan UNIFI 68 Pembiayaan Web Hosting SMKDSA 69 Sumbangan Banner untuk Pusat Akses 70 Pembiayaan Penyelenggaraan Pusat Akses 71 Mengurus Bayaran Ansuran bulanan, insuran, roadtax dan servis Van PIBG 72 Sumbangan Program Ramadhan 73 Mengurus Pembayaran Akaun Tumpang 74 Penambahan bilangan PC di Pusat Akses Disediakan oleh ……………………………… (NORZAIMI BIN MAT ROS)
21 USUL-USUL UNTUK DIBAHASKAN DALAM MAT PIBG KE-50 USUL IBU BAPA (TIADA USUL) USUL AJK PIBG BIL PEMBENTANG USUL PERNYATAAN USUL TINDAKAN/ CATATAN 1 Pn. Umi Kalsom binti Manula Memohon Komitmen Ibu Bapa untuk Membayar Sumbangan Tahunan PIBG. Menyeru kepada semua ibu bapa dan penjaga meletakkan komitmen yang tinggi untuk menyalurkan sumbangan tahunan PIBG. . Sumbangan amat diperlukan untuk membolehkan pihak PIBG terus menyokong kewangan pihak sekolah dalam merencana kecemerlangan murid-murid dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum. Harapan agar peratus penyumbang tahun ini dapat dipertingkatkan lagi dengan mantapnya kesedaran dan komitmen ahliahli PIBG.
22 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO' SHEIKH AHMAD, ARAU, PERLIS KALI KE - 49 TAHUN 2023 TARIKH : 17 JUN 2023 MASA : 9.00 PAGI BIL NAMA KATEGORI 1. UMI KALSOM BT MANULA YDP/AJK 2. ADILAH BT MUHAMMAD NOR GURU/PENGETUA 3. NORZAIMI BIN MAT ROS GURU/AJK/WARIS 4. EDA BT AZMEER WARIS/AJK 5. NOORISHAH BT RAMDZAN GURU/AJK/WARIS 6. AZNIZA BINTI ABDUL WAHAB WARIS/AJK 7. SITI NORLAILA BT OTHMAN GURU/AJK 8. ABDUL KARIM BIN AZIZ GURU/AJK 9. CHONG YE0 NEE WARIS/AJK 10. NORAZWANI BINTI ABU BAKAR GURU 11. NURUL HANA BINTI MOHAMAD GURU 12. NOOR AZIAN BINTI MD SAAD GURU 13. MUHAMMAD FIRDAUS BIN MOHD NOOR GURU 14. ATIQAH BT ABD RAHMAN GURU/WARIS 15. NUR AZLIN SABRI GURU 16. ZAIHAIDAH BINTI HASSAN RAZA GURU 17. ZAITON BT ABDUL MAJID GURU 18. HARZAM BIN REJAB GURU 19. CHOONG LEE CHING GURU 20. UMI KALSOM BT SAZALI GURU 21. MARLINA BT MANSOR GURU 22. SHARINA BT GHAZALI GURU 23. FARAH FARIZA BINTI CHE AMAT GURU 24. NOORISHAH BT RAMDZAN GURU 25. NOOR MAWARNI BINTI ISHAK GURU 26. HUSAINIE BIN HAMDAN GURU 27. AHMAD FIRDAUS BIN SABRI GURU/WARIS 28. SHAHAROM BINTI SAAD GURU 29. MD ROSDY BIN YAAKOB GURU 30. FAZARIZMAN BIN FAJARUDIN GURU 31. SALINA BINTI JUSOH GURU 32. ANDRIEZAM BIN OTHMAN GURU 33. NORZAHARAH BT YAHAYA GURU 34. YUSNITA BINTI KHALID GURU 35. SHAHAROM BINTI BAKAR GURU 36. AZINA BINTI MUSTAFA GURU 37. HUSAINIE BIN HAMDAN GURU 38. NURFAZIANA BINTI GHAZALI GURU 39. CHE ASNANI BINTI CHE HAD GURU 40. NOR AINI BINTI BERAH GURU/WARIS 41. ABDUL JALIL BIN ARIFFIN GURU 42. NOOR NASIHAH BINTI ABBAS GURU 43. SUHAIZA BINTI MOHD SHHKERY GURU 44. ZAINADIA BINTI ZAINON GURU
23 45. NURUL HIDAYAH BINTI JOHARI GURU 46. MUNIRAH BINTI RODZALI GURU/ WARIS 47. MOHD FAIZAL BIN ZAINUL GURU 48. NORFAZIYANTI BINTI MAN GURU 49. RAHMADIAH BINTI ABD MAJID GURU 50. KAMILAH BINTI KAMARUDIN GURU 51. NURSYAZA BINTI HAKIMIN GURU 52. SYAIRUZILAH BINTI ABD.GHANI GURU 53. SAFUAN BIN YAACOB GURU 54. MUHAMMAD FIRDAUS BIN MOHD NOOR GURU 55. NOOR AZIAN BINTI MD SAAD GURU 56. ROZETA BT TAHIR GURU/WARIS 57. WAN NUR IZZATI BINTI WAN AZMI GURU 58. NURUL HAZWANI BINTI RAMLI GURU 59. MUHAMMAD AFFIZAN BIN SAFIEE GURU 60. MOHAMAD IQWAN HAKIM BIN HAZLAN GURU 61. HARTIMI BINTI MANSOR GURU 62. SURIATI BINTI CHEK PI GURU 63. NUR ATHIRAH BINTI SHAMSHUL @ YUSRI GURU 64. CHE ASNANI BINTI CHE HAD GURU 65. MOHD HAIZAL BIN YAHAYA GURU 66. SYARMILA BINTI AHMAD IBU BAPA/WARIS 67. HUSSAM BIN ILIAS IBU BAPA/WARIS 68. ROSNIZAM BIN MANSOR IBU BAPA/WARIS 69. MOHD RUSIDAN BIN ISHAK IBU BAPA/WARIS 70. MUHAMAD FARIT BIN HARON IBU BAPA/WARIS 71. NURSAZWINA BINTI AHMAD SHAPAWI IBU BAPA/WARIS 72. AZNIZA BINTI ABDUL WAHAB IBU BAPA/WARIS 73. SITI NOR BINTI DIN IBU BAPA/WARIS 74. NAZITA BINTI DZUBRI IBU BAPA/WARIS 75. SAIFULNIZAN BIN OTHMAN IBU BAPA/WARIS 76. NG HOCK HOO IBU BAPA/WARIS 77. MUHAMAD FARIT BIN HARON IBU BAPA/WARIS 78. NORZAIMI BIN NORDIN IBU BAPA/WARIS 79. NASIR BIN BAKAR IBU BAPA/WARIS 80. MOHD FAHMI BIN MOHD YAAKOP IBU BAPA/WARIS 81. SITI SALWANI BINTI BAHDOM IBU BAPA/WARIS 82. SYURIAHNI BINTI OMAR IBU BAPA/WARIS 83. KU ANIS BINTI KU MAT IBU BAPA/WARIS 84. ROHIZA BINTI AHMAD IBU BAPA/WARIS 85. NOORSIAH BINTI AHMAD IBU BAPA/WARIS 86. BUSTAMAM BIN BONARI IBU BAPA/WARIS 87. NOORISHAH BT RAMDZAN IBU BAPA/WARIS 88. RAHMADIAH BINTI ABD MAJID IBU BAPA/WARIS 89. RAJA MASLIZA NOOR BAIZURA BT RAJA ALI IBU BAPA/WARIS 90. RAHAYU BINTI AHMAD IBU BAPA/WARIS 91. SALIMIN BIN SALLEH IBU BAPA/WARIS 92. ROSLAN BIN MD RADZI IBU BAPA/WARIS 93. SYED MOHD FAIZ BIN SYED MOHD AMIN SHAH IBU BAPA/WARIS 94. SHUHAIMY BIN ALIAS IBU BAPA/WARIS 95. MUHAMAD FARIT BIN HARON IBU BAPA/WARIS 96. SALMAH BINTI MOHD NOR IBU BAPA/WARIS 97. NOORISHAH BT RAMDZAN IBU BAPA/WARIS 98. MUNIRAH BINTI RODZALI IBU BAPA/WARIS
24 99. AHMAD FIRDAUS BIN SABRI IBU BAPA/WARIS 100. AFIZA BT JIHARI IBU BAPA/WARIS 101. SALMIAH BT AZMAN IBU BAPA/WARIS 102. KAMA AZIRA BT KAMARJAN IBU BAPA/WARIS 103. SALWA BINTI ISMAIL IBU BAPA/WARIS 104. MUSLINA BT MAT ISA IBU BAPA/WARIS 105. SURIYANI IBU BAPA/WARIS 106. AZNIZA BINTI ABDUL WAHAB IBU BAPA/WARIS 107. NOR ARZAMI OTHMAN IBU BAPA/WARIS 108. SYAHRUL NIZAM BIN SAMSUDIN IBU BAPA/WARIS 109. ROSZAITUNAINA BT MD ROSE IBU BAPA/WARIS 110. ROSNIZAM BIN MANSOR IBU BAPA/WARIS 111. SHARMILA BINTI SHAHROM IBU BAPA/WARIS 112. KHAIRUL ANWAR IBU BAPA/WARIS 113. ALMA AZIZAH BT ABDUL RAHIM IBU BAPA/WARIS 114. SHAFAZILA BINTI ZAINUDIN IBU BAPA/WARIS 115. SERUANDI BIN SAAD IBU BAPA/WARIS 116. ASMADI BIN ABDAN IBU BAPA/WARIS 117. AHMAD SABRI BIN MUHAMAD IBU BAPA/WARIS 118. AIDA SUHAINI BINTI ALI IBU BAPA/WARIS 119. WAN SUHAINA BT WAN DAUD IBU BAPA/WARIS 120. HARYANI BT HUSSIN IBU BAPA/WARIS 121. WAN NORAINI BT WAN OTHMAN IBU BAPA/WARIS 122. WAN ZAINORISHAM BIN ISA IBU BAPA/WARIS 123. MUHAMAD SAFWAN BIN ISA IBU BAPA/WARIS 124. AISHAH BT SAMAT IBU BAPA/WARIS 125. JACKSON A/L FORMAN IBU BAPA/WARIS 126. HAMIDAH BT IBRAHIM IBU BAPA/WARIS 127. HASMIDA BT HAMDAN IBU BAPA/WARIS 128. MOHD ZULHELMI BIN MANAN IBU BAPA/WARIS 129. SAINA BT CHE MAN IBU BAPA/WARIS 130. SITI UMAIRA BT MAT YUSOF IBU BAPA/WARIS 131. LATIFAH BT HASHIM IBU BAPA/WARIS 132. SH SYUHADA BT SY ALI IBU BAPA/WARIS 133. NOR ARZAMI BT OTHMAN IBU BAPA/WARIS 134. AZIZAN BT ZAINOL IBU BAPA/WARIS 135. SHAZLINA BT ISAKH IBU BAPA/WARIS 136. ZARINA BT MUSTAFA IBU BAPA/WARIS 137. NORAINI BT ALIAS IBU BAPA/WARIS 138. FAISAL BIN ABD WAHAB IBU BAPA/WARIS 139. ROSMAWATI BIN ROHMAT IBU BAPA/WARIS 140. MOR AZIZAH BT CHE ABD HAMID IBU BAPA/WARIS 141. SITI @ LEBAR BT REJAB IBU BAPA/WARIS 142. ZAINARIAH BT ZAINOL IBU BAPA/WARIS 143. ROSLIZAWATI BT MD JUSOH IBU BAPA/WARIS 144. SABRI BIN MAT SAAD IBU BAPA/WARIS 145. NOR HAYATI BT MAT ISA IBU BAPA/WARIS 146. MOHD HAFIZ BIN MD ZAIN IBU BAPA/WARIS 147. ZALIKA BT MOHD SAAD IBU BAPA/WARIS 148. ERNIEZA SUHANA BT MOKHTAR IBU BAPA/WARIS 149. NASIR BIN BAKAR IBU BAPA/WARIS 150. ABDUL HADI BIN ABDUL HALIM IBU BAPA/WARIS 151. SAIFUL AZHAR BIN SAAID IBU BAPA/WARIS 152. NAZITA BT DZUBRI IBU BAPA/WARIS
25 153. MARIYA BT PUTEH IBU BAPA/WARIS 154. NORAINI BIN MD DESA IBU BAPA/WARIS 155. SURIATI BT IBRAHIM IBU BAPA/WARIS 156. HUSNORLEYDA BT HUSSIN IBU BAPA/WARIS 157. MOHD NASRUDIN BIN SUKIMAN IBU BAPA/WARIS 158. MARINA BT MOHAMAD IBU BAPA/WARIS 159. EBABAH BT AMRAN IBU BAPA/WARIS 160. FAZURIN BT DAN IBU BAPA/WARIS 161. JACQUELINE DE CRUZE IBU BAPA/WARIS 162. MOHD SYAIFUL RIDZUAN BIN ABD HALIM IBU BAPA/WARIS 163. RODZITA BT HAMZAH IBU BAPA/WARIS 164. MOHAMMAD NASRI BIN ISMAIL IBU BAPA/WARIS 165. FARAH DIYANA BT ABDUL HAMID IBU BAPA/WARIS 166. MARIYA BT PUTEH IBU BAPA/WARIS 167. HAZAKI BIN ALZIDIN IBU BAPA/WARIS 168. MOHAMMAD HUZAINI BIN HUSSIN IBU BAPA/WARIS 169. MASRI BIN MUSTAFFA IBU BAPA/WARIS 170. ROFISHAH BT HASHIM IBU BAPA/WARIS 171. MOHD ZUKRI BIN MAHMAD IBU BAPA/WARIS 172. SHAHRIMAN BIN HUSSEIN IBU BAPA/WARIS 173. ZAIDI BIN AHMAD IBU BAPA/WARIS 174. SALMI BT MAT ISA IBU BAPA/WARIS 175. ANITA BT MAN IBU BAPA/WARIS 176. SALAWATI BT MD TAHIR IBU BAPA/WARIS 177. AMINAH BT SALIM IBU BAPA/WARIS 178. SITI NOR BAYA BT LAZIM IBU BAPA/WARIS 179. KAMROSNI BT ABDUL RAZAK IBU BAPA/WARIS 180. SALLINI BT AHMAD SOBRI IBU BAPA/WARIS 181. AZHARUDIN BIN OTHMAN IBU BAPA/WARIS 182. JOHANIS RISAL BIN CHE ZOHARI IBU BAPA/WARIS 183. SORIFAH BT MANSOR IBU BAPA/WARIS
26 PENYATA KEWANGAN
27 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHEIKH AHMAD 02600 ARAU PERLIS AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN TAHUNAN PIBG [ 1 JUN 2023 – 30 APRIL 2024 ] PENERIMAAN PEMBAYARAN BUTIRAN NOTA RM BUTIRAN NOTA RM Baki Pada 1 JUN 2023 [1] 141,878.32 DERMA PIBG 26,800.00 PEMBAYARAN PIBG [4] 8,488.90 TABUNG KECEMERLANGAN PELAJAR 13,940.00 PEMBAYARAN TABUNG KECEMERLANGAN [5] 52,773.00 DERMA VAN PIBG 11,871.00 PEMBAYARAN VAN PIBG [6] 5,695.83 MAJALAH 8,528.00 PEMBAYARAN MAJALAH [7] 8,640.00 DANA KECEMERLANGAN 7,910.00 PEMBAYARAN DANA KECEMERLANGAN [8] 1,560.00 AKTIVITI KOKURIKULUM 8,790.00 PEMBAYARAN AKTIVITI KOKURIKULUM [9] 19,377.00 TABUNG ICT 29,400.00 PEMBAYARAN TABUNG ICT [10] 8,612.49 DANA SURAU / MORAL 5,420.00 PEMBAYARAN DANA SURAU / MORAL [11] 700.00 KECERIAAN KELAS 5,950.00 PEMBAYARAN KECERIAAN KELAS LAIN – LAIN PENERIMAAN [2] 1,307.00 AKAUN TUMPANG [3] 77,471.20 PEMBAYARAN AKAUN TUMPANG [12] 45,363.00 JUMLAH PENERIMAAN 197,387.20 JUMLAH PEMBAYARAN 151,210.22 Baki pada 30 APRIL 2024 [13] 188,055.30 JUMLAH KESELURUHAN 339,265.52 339,265.52 Disemak oleh : ….............................................. NOOR AZIAN BT MD SAAD Pemeriksa Kira-kira PIBG SMKDSA Disahkan oleh : ……………………………………. UMI KALSOM BT MANULA Yang Dipertua PIBG SMKDSA Disediakan oleh : ……………............................. SITI NUR’AIN BT MOHD SAID Bendahari PIBG SMKDSA Disemak oleh : ……………………………………. ASMAWANA BT AZIZ Pemeriksa Kira-kira PIBG SMKDSA
28 NOTA BUTIRAN SUBJUMLAH JUMLAH RM RM [1] BAKI PADA 1 JUN 2023 Akaun Semasa (CIMB) 41,845.87 Akaun Tetap (CIMB) 100,000.00 Tunai di Tangan 32.45 141,878.32 [2] LAIN-LAIN PENERIMAAN PIBG Sumbangan - MUSHAILY TRADING 500.00 Kertas A4 507.00 Sumbangan - TETUAN SOBINDO ENT. 300.00 1,307.00 [3] PENERIMAAN AKAUN TUMPANG Akaun Tumpang - XUSED WORLDWIDE 8.20 Akaun Tumpang - MAIPS 5,000.00 Akaun Tumpang - Majlis Pengetua Sekolah (CIMA) 7,313.00 Akaun Tumpang - KPM (Gotong Royong) 5,800.00 Akaun Tumpang - Cenderahati Pertandingan (SWCorp) 300.00 Akaun Tumpang - BKGS 450.00 Akaun Tumpang - YAPIEM 1,500.00 Akaun Tumpang - MAIPS 50,400.00 Akaun Tumpang - MAIPS 3,000.00 Akaun Tumpang - MAIPS 400.00 Akaun Tumpang - YAPIEM 3,000.00 Akaun Tumpang - MAIPS 300.00 77,471.20 [4] PEMBAYARAN PIBG Caj Bank 61.00 Makanan Mesyuarat Agung PIBG 1,200.00 Minuman Mesyuarat Agung PIBG 90.00 Sumbangan Sofa Pusat Sumber 880.00 Cenderahati Persaraan Cikgu Ahmad Zahir 124.30 Sumbangan Jamuan Gotong Royong MADANI 500.00
29 Sumbangan Kepada Waris 200.00 Pemulangan Lebihan Wang Sumbangan 289.00 Mencetak Buku Resit PIBG 650.00 Pengurusan PIBG 344.60 Cenderahati Kelas (Kutipan Melebihi 80%) 2,100.00 Sumbangan Jamuan BKGS (Hamper) 300.00 Mesyuarat Agung PIBG (Koperasi) 50.00 Sumbangan Jamuan Hari Raya 1,000.00 Sumbangan Duit Raya Pelajar dan Bantuan Kebakaran 700.00 (8,488.90) [5] PEMBAYARAN TABUNG KECEMERLANGAN Sumbangan Bulan Bahasa 200.00 Penceramah Bahasa Cina 200.00 Saguhati Kelas Kecemerlangan DINAMIS 5 7,864.00 Perkampungan Ilmu SPM 2,000.00 Program Matematik SPM Zero-G 2,000.00 Teknik Menjawab Bahasa Inggeris SPM 250.00 Program Motivasi Matematik (Men Ren) 1,750.00 Saguhati Penceramah (Bahasa Melayu) 250.00 Saguhati Penceramah (Kimia) 250.00 Saguhati Penceramah (Sejarah) 250.00 Program Hari Anugerah Kecemerlangan 15,000.00 Bengkel Teknik Menjawab SPM Bahasa Jerman 320.00 Sumbangan Makanan - Bengkel Matematik Tambahan 596.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (English) 250.00 Sumbangan Ujian Amali Sains SPM 700.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (Prinsip Akaun) 300.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab 250.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab 250.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (English) 250.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (Kimia) 250.00
30 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (Math Tambahan) 250.00 Sumbangan Program Perkampungan Ilmu SPM 9,934.00 Saguhati Penceramah - Bengkel Teknik Menjawab (Sains) 250.00 Sumbangan Makan Minum dan Alat Tulis calon SPM 5,790.00 Sumbangan Kerja Lapangan Geografi Tingkatan 4 609.00 Sumbangan Makanan Minuman Calon SPM (Ujian Bertutur) 570.00 Bayaran Penceramah SPM dan Makanan Pelajar (Perakaunan) 460.00 Program Kaunseling - Banner 230.00 Majlis Apresiasi SPM 2023 1,500.00 (52,773.00) [6] PEMBAYARAN DANA KECEMERLANGAN LK Marketing - Percetakkan Bahan UASA 1,560.00 (1,560.00) [7] PEMBAYARAN VAN PIBG Ansuran Van (Jun) 1,103.00 Ansuran Van (Julai) 1,103.00 Ansuran Van (Ogos) 1,159.83 Servis Van 640.00 Minyak Van 450.00 Elaun Pemandu Van (Jun - Disember 2023) 1,240.00 (5,695.83) [8] PEMBAYARAN MAJALAH Bayaran Pertama 4,000.00 Bayaran Kedua 4,640.00 (8,640.00) [9] PEMBAYARAN KOKURIKULUM Sumbangan Wang Saku PNB 100.00 Sumbangan Wang Saku Sukan Perpaduan Asrama 150.00 Sumbangan Kem Kepimpinan 1,060.00
31 Sumbangan Kem Pengawas 806.00 Sumbangan Wang Saku Kem Daie Pena Muda 50.00 Sumbangan Wang Saku Bola Baling MSSM 250.00 Sumbangan Lawatan Pengawas PSS 400.00 Sumbangan Wang Saku Sofbol MSSM 100.00 Pembelian Tiang Gol 1,000.00 Kejohanan Tahunan Olahraga Sekolah 2,000.00 Sumbangan Wang Saku Bola Keranjang MSSPs 100.00 Sumbangan Wang Saku Ping Pong MSSM 150.00 Sumbangan Wang Saku Karnival Bahasa Cina 100.00 Sumbangan Wang Saku Pertandingan STEM 150.00 Sumbangan Wang Saku Pameran Learning Station 220.00 Sumbangan Pertandingan INOVASI (MASCAR 2023) 2,400.00 Sumbangan Wang Saku MAHRAJAN 40.00 Perkhemahan Pemimpin Muda MADANI 2023 500.00 Wang Saku Karnival Perpaduan (Bahasa Inggeris) Peringkat Kebangsaan 200.00 Wang Saku Kejohanan Olahraga Kebangsaan 50.00 Pembelian Dron Sekolah - Kelab Inovasi 2,149.00 Sumbangan DSA Open Day 2,055.00 Wang Saku Kejohanan Bola Baling 50.00 Sumbangan 3 Program HEM (Solidariti, Pelancaran SMKDSA THE GREAT, Kempen Hidup Sihat) 208.00 Pertandingan Inovasi IICE 2024 1,560.00 Pertandingan Inovasi YISF 2024 2,829.00 Wang Saku Bengkel Semarak Tari Puisi 50.00 Kelab Inovasi 650.00 (19,377.00)
32 [10] PEMBAYARAN TABUNG ICT Bil UNIFI (Mei, Jun) 539.00 Bil UNIFI (Julai) 275.00 Web Hosting SMKDSA 290.94 Bil UNIFI (Ogos) 263.00 Bil UNIFI (September) 263.00 MICO - Banner Pusat Akses 530.00 Penyelenggaraan Pusat Akses 4,600.00 Bil UNIFI (Oktober) 274.55 Bil UNIFI (November) 263.95 Bil UNIFI (Disember) 264.00 Bil UNIFI (Januari) 260.00 Bil UNIFI (Feb, Mac) 517.25 Bil UNIFI (April) 271.80 (8,612.49) [11] PEMBAYARAN DANA SURAU / MORAL Sumbangan Program Ramadhan 700.00 (700.00) [12] PEMBAYARAN AKAUN TUMPANG Akaun Tumpang - MAIPS 900.00 Akaun Tumpang - Majlis Pengetua Sekolah (Be My Mentor) 7,313.00 Akaun Tumpang - MAIPS 5,000.00 Akaun Tumpang - MAIPS 12,300.00 Akaun Tumpang BKGS 450.00 Akaun Tumpang YAPIEM 1,500.00 Sumbangan Kasih Ramadhan (MAIPS) 9,220.00
33 Bantuan Keperluan Pelajar (Koperasi) 5,680.00 Akaun Tumpang YAPIEM 3,000.00 (45,363.00) [13] BAKI PADA 30 APRIL 2024 Akaun Semasa (CIMB) 84,805.75 Akaun Tetap (CIMB) 100,000.00 Tunai di Tangan 3,249.55 188,055.30