6 Tips for Hosting the Perfect Corporate Award Ceremony

 

6 Tips for Hosting the Perfect Corporate Award 

Ceremony 

 

 

Corporate  awards  ceremonies  are  a  great  way  to show how much you appreciate 
your  executives. Share the success of your business with them, they will feel more 
motivated  and  closer  to  your  brand.  A  corporate  award  will  give  your  best 
performing  employees  more  respect  from  their  peers.  Plus,  social  gatherings  will 
improve  teamwork.  There  are  so  many  reasons  to  host  a  corporate  award 
ceremony, no wonder all the big enterprises are constantly hosting them. 
 
A  successful  corporate  award  ceremony  should  feel  like  an  event.  Asking  your 
employees  to  hang  out  after  work,  and  handing  out  a  few  pages  with  printed 
congratulations doesn't count as a ceremony. You might lack the budget to throw a 
world-class  event,  no  problem,  you  just  need  to  get  creative.  Show  that  you  care 
about  the  award,  the  effort  you  put  into  it  is  what  will  make  your  employees 

 

 

 
 

appreciate  it.  In  this  article,  we'll  go  over  a  few  tips  that will make your corporate 
award ceremony a success. 

1. Choose the Ideal Awards 

The  most  important  part  of  any  award  ceremony  are,  unsurprisingly,  the  awards. 
You need to pick an award that owes your team, in other words, your awards need 
to  be  enviable.  They  should  be  current  and  follow  the  theme  of  your  corporate 
award ceremony. Ask your executives about materials, kinds, and themes they like 
best. Let's take a look at the usual choices. 

Plaques 

 

Trophies 

 
 

2 

 

Medals   
 

Pen holders 

 

3D models 

Looking for a unique approach? Originality is important. You can bring any new 
idea to live with a ​scaled 3D model.​  

 
3 

 
 

 
2. Location matters 

The second thing you should consider is where to host your ceremony. Hosting it at 
the  office  will  undermine  the  general  atmosphere,  you  don't want your corporate 
award  ceremony  feeling  like  any  other  workday.  Try  to  find  a  spacious  place, 
preferably with event installations. Having a stage on location will save you a lot of 
trouble. 

3. Make a Grand Entrance 

You  should  wait  until  most  of  your  guests  arrive  before  announcing  yourself.  Be 
creative  as  to  how.  A  grand  entrance  will  grab  the  attention  of  everybody,  giving 
you  the  perfect  opportunity  to  reinforce  the goal of the night. That's time to build 
up  the  awards,  and graciously remind everybody that your company is behind the 
event. 

 
4 

 
 

4. Plan the Catering 

Food  and  refreshments  are  crucial  for  a  successful  corporate  award  ceremony. 
Signature  cocktails  and  varied appetizers will ensure all your guests have the right 
mindset. A good general mood will enhance the effect of your awards. 

5. Entertain your Guests 

The  worst  threat  to  your  award  ceremony  is  bored  guests.  You want them to pay 
attention, to remember your event. Usual approaches to prevent this are live music, 
professional  dancers,  and  celebrity  hosts.  Now,  if  you find this too expensive, you 
could think about activities for your guest. An open mic won't add to your costs and 
will be a fun experience.   

6 Stage Design 

Put some thought on your stage. A great looking stage will add a lot of value to the 
award  experience.  Focus  on  finding  the  right  lighting,  and  make  sure  your 
decoration is not too busy. 
 
Hopefully,  these  tips  will  inspire  you  to  make  a  great  ​corporate  award  ceremony.​  
Remember  to  have  fun  with  it,  be  creative.  The  best  award  ceremonies  are  the 
more  personal  ones,  use  a  theme  that  resonates  with  your  executives  and  your 
business.  Most  importantly,  make  the  night  unforgettable  with  the perfect award. 
Take a ​virtual tour​ of our gallery, you're sure to find the right one. 
Don’t forget to follow us at:-

© Crystal Arc LLC 
Website:- ​http://www.crystalarc.net/ 
Call Us:-​ +971-558990060 
Email Us:- ​[email protected] 

 
5