Paparan sosialisasi budaya kerja 8 Juni 2020

IMPLEMENTASI BUDAYA KERJA
DI JAWA TIMUR

Pengembangan penerapan Budaya Kerja
merupakan BAGIAN TAK TERPISAHKAN
DARI REFORMASI BIROKRASI demi
terwujudnya birokrasi pemerintah daerah
dengan integritas dan kinerja yang tinggi

BUDAYA KERJA → GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI

MISI

• Membentuk/ menyempurnakan
peraturan per UU dalam
rangka mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik

• Melakukan penataan dan
penguatan organisasi,
tatalaksana, manajemen
sumber daya manusia
aparatur, pengawasan,
akuntabilitas, kualitas
pelayanan publik, mind set
dan culture set;

• Mengembangkan mekanisme
kontrol yang efektif;

• Mengelola sengketa administr
atif secara efektif dan efisien







PERATURAN
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 39 TAHUN 2012
TENTANG

PEDOMAN PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR
NOMOR 75 TAHUN 2014
TENTANG

PEDOMAN PENGEMBANGAN PENERAPAN
BUDAYA KERJA DI JAWA TIMUR

Dasar Hukum Budaya Kerja

PERMENPAN & RB NO. 39 TAHUN 2012

TENTANG PEDOMAN PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

PERATURAN GUBERNUR JAWA KEPUTUSAN/INSTRUKSI
TIMUR No.75 TAHUN 2014 BUPATI/WALIKOTA
Pedoman Pengembangan
Penerapan Budaya Kerja Tentang Pelaksanaan Program Budaya
Kerja

SK. Pimpinan Instansi di lingkungan SK. Pimpinan Instansi di lingkugan
Pemprov. Jatim Tentang Pelaksanaan Kabupaten/Kota Tentang
Pembentukan KBK Pelaksanaan Pembentukan KBK

SASARAN BUDAYA KERJA

Aparatur negara yang mampu merubah
pola pikir dan budaya kerja menjadi
budaya yang mengembangkan sikap dan
perilaku kerja yang berorientasi pada hasil
(outcome) yang diperoleh dari produktivitas
kerja dan kinerja yang tinggi untuk mem
berikan pelayanan kepada masyarakat

PERSPEKTIF BUDAYA KERJA

KEPATUHAN

01 BK menjadi bagian dari penerapan peraturan

perundangan yang berlaku

ORISINALITAS dan KEBARUAN

02 BK seharusnya menjadi bagian dari “innovation
awarness” sehingga mengandung unsur kebaruan
CAKUPAN/KELUASAN MANFAAT

03 BK seharusnya memiliki manfaat terhadap kinerja organisasi dan

dirasakan juga oleh masyarakat

JAMINAN KEBERLANJUTAN

04 Terdapat upaya atau regulasi agar BK menjadi bagian
dari perbaikan berkelanjutan

FAKTOR -- IMPLEMENTASI BUDAYA KERJA

▪ Kesadaran kolektif tentang
(pentingnya) kinerja

▪ Komitmen pimpinan
▪ Regulasi
▪ Sistem manajemen kinerja
▪ Sistem manajemen mutu
▪ Dukungan sumberdaya

SINERGISITAS BUDAYA KERJA DENGAN REFORMASI BIROKRASI DAN
INOVASI PELAYANAN PUBLIK

BUDAYA KERJA DENGAN REFORMASI BIROKRASI

❖ Menjadi Faktor pendukung salah satu Area Perubahan dari 8 (delapan) Area
Perubahan RB yaitu Manajemen Perubahan. Kelompok Budaya Kerja
merupakan role model atau agen perubahan yang dapat menggerakkan
perubahan pada lingkungan kerjanya

❖ Sesuai Peraturan MENPAN RB RI No. 26 tahun 2020 tentang Pedoman
Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, yaitu membangun Budaya Kerja,
Instansi membangun Budaya Kerja positif dan menerapkan nilai2 Organisasi
dalam pelaksanaan tugas sehari hari

SINERGISITAS BUDAYA KERJA DENGAN REFORMASI BIROKRASI DAN
INOVASI PELAYANAN PUBLIK

BUDAYA KERJA DENGAN INOVASI PELAYANAN PUBLIK
UU No. 5 tahun 2014 tentang ASN (PASAL 3 huruf a) memberikan
layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,
berdaya guna, berhasil guna, dan santun
Memperbaiki persepsi, pola pikir, perilaku aparatur dlm rangka
meningkatkan pelayanan publik
Bagi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
dan Kabupaten/ Kota se Jawa Timur yang mempunyai KBK dan bisa
menunjukkan Risalah KBK tahun 2019 atau sebelumnya max tahun
2017 akan mendapatkan nilai tambah pada Penilaian KOVABLIK 2020

Apa Itu
KELOMPOK BUDAYA KERJA

Sekelompok orang didalam (Small Group Activity) terdiri dari 5 s/d 8
orang dari lingkup kerja yang sama melakukan kegiatan Pengendalian (Control)
dan Perbaikan (Improvement) Mutu pada proses kerja dan hasil kerja secara
berkesinambungan dengan menggunakan konsep-konsep dan teknik budaya kerja.

Mengapa Harus Membentuk

KELOMPOK BUDAYA KINERJA

Cara Kerja Tradisional (Budaya Lama)

• Tidak efesien
• Feodalistik
• Ketat pada aturan
• Tertutup
• Suka mempersulit pelayanan
• Penuh curiga
• Main hakim sendiri
• Membuat aturan untuk memperkuat diri
• Kaku dan lamban
• Birokrasi mati
• Kurang mengakomodasi hal baru
• Subur KKN
• Individualistik
• Cenderung sukuisme, dll.



HASIL PEMIKIRAN KELOMPOK BUDAYA KERJA DIHARAPKAN DAPAT
MELAKUKAN PERBAIKAN SISTEM PADA SENDI-SENDI PELAYANAN YAITU :

Kesederhanan

Kejelasan dan Kepastian
Keamanan

Keterbukaan

Ekonomis

Keadilan
Tepat Waktu

JUMLAH KBK PERANGKAT DAERAH KAB./KOTA
PROVINSI DI LINGKUNGAN
JAWA TIMUR PEMPROV JATIM 574 KBK
TAHUN 2020 Aktif 493
172 KBK tdk aktif 81
30 Kab./Kota
172 dari 38

Aktif 148

173

tdk aktif 24

174

11 PD

175

dari 55 PD

176

SYARAT SYARAT KEBERHASILAN BUDAYA KERJA

Pengembangan penerapan Budaya Kerja
harus dilaksanakan secara :
▪ Terencana
▪ Sasaran Terukur
▪ Sistematis
▪ Menyeluruh
▪ Berkelanjutan

TOP

STRATEGI LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS YANG AKAN DILAKUKAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
UNTUK PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

➢ Melaksanakan Bimbingan Teknis / Workshop Budaya Kerja melalui
media virtual secara berkala bagi PD Provinsi dan Kab/Kota;

➢ Mengadakan kegiatan Kompetisi Budaya Kerja melalui penyampaian
Video presentasi/ paparan (dokumentasi lainnya) before dan after
dampak dan manfaat adanya KBK

➢ Pembaharuan format dalam penyusunan risalah KBK lebih ringkas,
praktis dan tidak rumit

➢ Membangun aplikasi untuk penyampaian Risalah KBK secara
paperless

➢ Melakukan monev terkait pelaksanaan Budaya Kerja bersamaan
dengan evaluasi RB dan KOVABLIK

JADWAL PELAKSANAAN BUDAYA KERJA

SOSIALISASI DAN WORKSHOP

1. Sosialisasi Pelaksanaan Budaya Kerja dan Format baru Risalah KBK (2 dan 4 Juni
2020)

2. Workshop Penyusunan Format baru Risalah KBK (Minggu ke 3 Juni 2020)
3. Sosialisasi aplikasi penyampaian Risalah KBK secara Paperless (awal bulan Juli 2020)

PENYAMPAIAN RISALAH KBK

Penyampaian Risalah KBK boleh Format baru maupun Format lama melalui aplikasi (Paperless)
pada bulan Juli s/d Agustus 2020

EVALUASI KBK
Evaluasi KBK dilaksanakan melalui penyampaian Video atau dokumentasi lainnya before dan
after (dampak, manfaat, benefirt sebelum dan sesudah adanya KBK (September 2020)
Pelaksanaan finalisasi penentuan KBK terbaik berdasarkan kategori (Oktober 2020)
Pengumuman hasil penilaian KBK (November 2020).

Risalah Kelompok Budaya Kerja (KBK)
dapat di upload ke:

https://bit.ly/paperlesskbk2020

Perilaku
Utama telah
tertanam kuat
di setiap
pegawai.

TERIMA KASIH