BIL PERKARA 1 SMART CONFERENCE ROOM 1. MENYEDIAKAN MEJA UNTUK MELETAK FAIL PEROLEHAN SERTA FAIL PROGRAM (DCA / PPU / DFS) 2. MEMASTIKAN BILANGAN KERUSI MENCUKUPI SEMASA SESI OPENING MEETING (20 ORANG) 2 BILIK VIP (HOLDING ROOM) 1. MEJA UNTUK TANDATANGAN BUKU PELAWAT 2.KEMASKINI BILIK VIP / COKMAR IKM 3 RUANG LEGAR FEC 1. MENYEDIAKAN DAN MENYUSUN 2 MEJA BANQUET & KERUSI UNTUK MAKAN MINUM (16 ORANG) 2. MENYEDIAKAN KIPAS (JIKA PERLU) 4 KOPI KITA 1. MENGEMASKINI RUANGAN 'KOPI KITA' 5 CENDERAHATI UNTUK PANEL AUDIT - 3 *PENGARAH MENCADANGKAN CENDERAHATI DARI PROGRAM UTL URUSETIA PERSIAPAN TEMPAT & CENDERAHATI 1. PN. NORSA'ADAH (KETUA) 2. EN. MOHAMMAD FAIZUL 3. PN. SOLEHAH 4. PN. FAUZIAH 5. CIK NUR HASNIDA SENARAI TUGAS URUSETIA KHAS AUDIT PRESTASI PENGURUSAN PEWUJUDAN PROGRAM BARU, PENINGKATAN DAN NAIK TARAF PROGRAM TVET 6 DISEMBER 2023 - 7 DISEMBER 2023 PIC
BIL PERKARA 6 SMART CONFERENCE ROOM 1. MENYEDIAKAN KUDAPAN UNTUK PANEL AUDIT SEMASA SEMAKAN DOKUMEN (KUIH @ SNEK / GULA2 / MINUMAN) 2. MENYEDIAKAN SERTA MENYUSUN TAG NAMA PENGARAH / TPHEA / TPKPHP / PANEL AUDIT DI MEJA MEETING (ACRYLIC CARD HOLDER) 7 BILIK VIP (HOLDING ROOM) 1. MENYEDIAKAN 'WELCOME DRINK' UNTUK PANEL AUDIT 2.MENYEDIAKAN BUKU PELAWAT BERSERTA PEN 8 RUANG LEGAR FEC 1. MENYEDIAKAN MENU & MAKAN MINUM : a. SARAPAN PAGI b. MAKAN TENGAHARI c. MINUM PETANG * PERLU DISEDIAKAN BEKAS UNTUK MEMBASUH TANGAN 2. MENYEDIAKAN ALAS MEJA MAKAN BIL PERKARA 9 FOYER 1. MERAKAM FOTO RASMI DAN VIDEO PROGRAM AUDIT PRESTASI KKDW (PANEL AUDIT) BERSAMA SEMUA WARGA IKM SIK 2. MENCETAK FOTO RASMI DAN FRAMEKAN SEBAGAI CENDERAHATI UNTUK AUDITOR - 3 UNIT 10 SMART CONFERENCE ROOM / 21ST CLD 1. MERAKAM GAMBAR DAN VIDEO SEPANJANG SESI AUDIT DI SMART CONFERENCE ROOM DAN DEMO VR 2. MEMASTIKAN PERSEMBAHAN POWERPOINT BERJALAN LANCAR PIC URUSETIA MEDIA & VIDEO 1. EN. MOHAMMAD HAMSAR (VIDEO) 2. EN. MUHAMMAD HASRULLAH (JURUGAMBAR) 3. MOHD ZAID ADLI (JURUGAMBAR) 4. EN. MOHD SALMAN (POWERPOINT INDUK) PIC URUSETIA SAMBUTAN & PERSEGARAN 1. PN. SANDAKIAH (KETUA) 2. PN. HARTINI 3. PN. MASAYU
11 BILIK VIP (HOLDING ROOM) 1. MERAKAM GAMBAR DAN VIDEO DI BILIK VIP (HOLDING ROOM) 12 RUANG LEGAR FEC 1. MERAKAM GAMBAR DAN VIDEO DI RUANG LEGAR FEC BIL PERKARA 1. MENYAMBUT KETIBAAN AUDITOR DAN MENGIRINGI AUDITOR UNTUK SESI FOTO RASMI DI FOYER , REST & RELAX DI BILIK VIP (HOLDING ROOM) , MAKAN MINUM DI RUANG LEGAR FEC , SESI DI SMART CONFERENCE ROOM , 21ST CLD DAN DI PROGRAM DFS , PPU & ELEKKTRIK - DCA 2. MEMASTIKAN URUSETIA PERSIAPAN TEMPAT & CENDERAHATI , SAMBUTAN & PERSEGARAN , MEDIA & VIDEO , SERTA PIC YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG TELAH MELAKSANAKAN TUGAS DAN PERSIAPAN YANG TERBAIK DAN MENGIKUT PERANCANGAN YANG TELAH DITETAPKAN 3. MENJADI PERANTARA ANTARA AUDITOR DAN AUDITEE YANG TERLIBAT SEMASA SESI AUDIT BERLANGSUNG 4. MEMASTIKAN SESI AUDIT DI LOBI & LAWATAN AUDITOR KE PROGRAM / BENGKEL BERJALAN LANCAR PIC LIAISON OFFICER 1. EN. SHALYZAM (KETUA) (LOBI) 2. EN. SYAHRIZAT (DFS) 3. EN. KHAZAIMI (PPU) 4. EN. MUHAMMAD THORIK (ELEKTRIK - DCA) URUSETIA MEDIA & VIDEO 1. EN. MOHAMMAD HAMSAR (VIDEO) 2. EN. MUHAMMAD HASRULLAH (JURUGAMBAR) 3. MOHD ZAID ADLI (JURUGAMBAR) 4. EN. MOHD SALMAN (POWERPOINT INDUK) 13
BIL PERKARA 14 1. MEMASTIKAN VAN IKM BERADA DALAM KEADAAN BERSIH DAN SENTIASA BERSEDIA SEKIRANYA DIPERLUKAN 15 1. MEMASTIKAN CAPAIAN INTERNET DI SEKITAR LOBI PADA TAHAP YANG TERBAIK DAN BOLEH DI AKSES 2. MENYEDIAKAN 2 UNIT PORTABLE MIC DI MEJA MEETING 3. MEMASTIKAN PERSEMBAHAN POWERPOINT OLEH PENGARAH BERJALAN LANCAR 4. MENYEDIAKAN LAPTOP JIKA DIPERLUKAN / BACK UP 16 1. TAYANGAN INFORMASI IKM , VIDEO KORPORAT ATAU YANG BERKAITAN , TEMPLATE 'SELAMAT DATANG PANEL AUDIT' DAN MAKLUMAT YANG SESUAI DI TV THUMB PRINT DAN LOBI 2. SUSUN ATUR DAN HIASAN DI FOYER , LOBI , SMART CONFERENCE ROOM , BILIK VIP (HOLDING ROOM) DAN RUANG LEGAR FEC 17 1. MEMASANG DAN MELETAK STREAMER DI PINTU MASUK LOBI 18 1. MEMASTIKAN KELAS 21ST CLD , SMART CLASSROOM , DIGITAL CLASSROOM SERTA ELC (LIBRARY) DIKEMASKINI SERTA BERADA DALAM KEADAAN YANG TERBAIK , BIL PERKARA 19 1. PENGGUNAAN WALKIE TALKIE UNTUK SEMUA LIAISON OFFICER (MELALUI TEAM MERT IKM) - JIKA PERLU PIC 1. PN. ROSHAIDA 2. PN. AMY NATISYA 3. EN. MOHAMMAD HAMSAR 4. TEAM DIGITALIZATION PIC 1. KETUA UNIT MERT IKM SIK PEMANDU YANG BERTUGAS PADA 6 & 7 DISEMBER 2023 1. CIK NUR IZZATI 2. EN. MOHD TAHIR 1. EN. MOHAMMAD HAMSAR 2. EN. EDI IRWAN 3. URUSETIA SAMBUTAN & PERSEGARAN EN. MUHAMMAD HASRULLAH
20 1.MENYUSUN FAIL2 PEROLEHAN SERTA FAIL PROGRAM (DFS ,DCA ,PPU) YANG MENGANDUNGI MAKLUMAT SEPERTI BERIKUT : 21 1. ETIKA PEMAKAIAN KEPADA PADA HARI RABU (6 DISEMBER 2023) - BAJU KORPORAT IKM (KELABU) / WAJIB *SEMUA STAF 2. ETIKA PEMAKAIAN KEPADA PADA HARI KHAMIS (7 DISEMBER 2023) - BAJU BATIK / WAJIB *SEMUA STAF 3. PERLU DIHEBAHKAN KEPADA SEMUA STAF MELALUI GROUP INFO RASMI PADA HARI AHAD (3/12/2023) 1. KETUA PROGRAM DFS , DCA & PPU 2. EN. EDI IRWAN 3. PN. SUHAILA 1. KETUA LIAISON OFFICER EN. SHALYZAM
TARIKH / MASA PERKARA LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN ① KETIBAAN PANEL AUDIT DARI KEMENTERIAN KEMAJUAN DESA & WILAYAH (KKDW) PN.NUR HIDAYATI BINTI AHMAD (KETUA JURUAUDIT) EN. AZUAN SYAH BIN HARON (PENOLONG JURUAUDIT KANAN) EN. MOHAMAD SHAHIR BIN ABDUL RASHID (PENOLONG JURUAUDIT) LOBI IKM : 1. SEMUA AHLI PENGURUSAN IKM SIK 2. SEMUA WARGA KERJA IKM SIK 3. PHOTOGRAPHER (EN.HASRULLAH / EN.ZAID / EN. HAMSAR - VIDEO) LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA ① REFRESH ② TANDATANGAN BUKU PELAWAT BILIK VIP (HOLDING ROOM) : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK 4. SETIAUSAHA AUDIT KKDW LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 9.00 PG SARAPAN PAGI RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 9.30 PG OPENING MEETING : TAKLIMAT OLEH PPT (PENGARAH) SMART CONFERENCE ROOM : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN 4. PEGAWAI PERHUBUNGAN INDUSTRI 5. PPTK 6. PENYELARAS AUDIT KKDW 7. SETIAUSAHA AUDIT KKDW 8. EN. MOHD SALMAN (POWERPOINT) (19 ORANG) LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 8.30 PG AUDIT PRESTASI PENGURUSAN PEWUJUDAN PROGRAM BARU, PENINGKATAN DAN NAIK TARAF PROGRAM TVET 6 DISEMBER 2023 - 7 DISEMBER 2023 CADANGAN JADUAL AUDIT 6 DISEMBER 2023 / RABU - 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS)
6 DISEMBER 2023 (RABU) 10.30 PG MESYUARAT (PANEL AUDIT) SMART CONFERENCE ROOM : 1. PANEL AUDIT LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 11.00 PG SEMAKAN DOKUMEN SMART CONFERENCE ROOM : 1. PANEL AUDIT 2. KJ ELEKTRIK - DCA / KP DFS / KP PPU 3. *STANDBY - KP UTL / KP DCP / KP SED LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 1.00 PTG - 2.30 PTG MAKAN TENGAHARI SOLAT ZOHOR (SURAU IKM) RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 2.30 PTG DEMO VR 21st CLD : 1. PIC (EN.MOHD SALMAN) 2. TEAM DIGITALIZATION LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 3.00 PTG SEMAKAN DOKUMEN SMART CONFERENCE ROOM : 1. PANEL AUDIT 2. KJ ELEKTRIK - DCA / KP DFS / KP PPU 3. *STANDBY - KP UTL / KP DCP / KP SED LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 4.30 PTG MINUM PETANG RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 6 DISEMBER 2023 (RABU) 5.00 PTG TAMAT (HARI PERTAMA)
TARIKH / MASA PERKARA LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN ① KETIBAAN PANEL AUDIT DARI KEMENTERIAN KEMAJUAN DESA & WILAYAH (KKDW) PN.NUR HIDAYATI BINTI AHMAD (KETUA JURUAUDIT) EN. AZUAN SYAH BIN HARON (PENOLONG JURUAUDIT KANAN) EN. MOHAMAD SHAHIR BIN ABDUL RASHID LOBI IKM : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA REST & RELAX BILIK VIP (HOLDING ROOM) : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK 4. SETIAUSAHA AUDIT KKDW LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 8.45 PG SARAPAN PAGI RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 9.30 PG - 1.00 PTG SAMBUNGAN SEMAKAN DOKUMEN / LAWATAN KE PROGRAM SMART CONFERENCE ROOM : 1. PANEL AUDIT LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA TARIKH / MASA PERKARA LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN LOKASI / PENGLIBATAN TINDAKAN LAWATAN KE PROGRAM PPU PPU : 1. EN. KHAZAIMI (PIC) 2. SEMUA PENSYARAH PPU 3. JURUTEKNIK LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA LAWATAN KE PROGRAM DFS DFS : 1. EN. ZAINI (PIC) 2. SEMUA PENSYARAH DFS 3. JURUTEKNIK LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 8.30 PG 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 9.30 PG - 1.00 PTG
7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 9.30 PG - 1.00 PTG LAWATAN KE PROGRAM DCA DCA : 1. IR. AHMAD FAIZ (PIC) 2. SEMUA PENSYARAH ELEKTRIK 3. JURUTEKNIK LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 9.30 PG - 1.00 PTG MAKAN TENGAHARI SOLAT ZOHOR (SURAU IKM) RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 2.30 PTG MESYUARAT (PANEL AUDIT) PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR - EXIT MEETING SMART CONFERENCE ROOM : 1. PANEL AUDIT LIASON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN / MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 3.00 PTG EXIT MEETING SMART CONFERENCE ROOM : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN 4. PEGAWAI PERHUBUNGAN INDUSTRI 5. PPTK 6. PENYELARAS AUDIT KKDW 7. SETIAUSAHA AUDIT KKDW 8. EN. MOHD SALMAN (POWERPOINT) (19 ORANG) LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 4.00 PTG MINUM PETANG RUANG LEGAR FEC : 1. PENGARAH / TP HEA / TP KPHP 2. PANEL AUDIT 3. KJ PENGAJIAN AM / KJ ELEKTRIK / KP DFS / KP UTL / KP PPU / KP DCP / KP SED / KETUA UNIT TEKNOUSAHAWAN LIAISON OFFICER URUSETIA SAMBUTAN MEDIA 7 DISEMBER 2023 (KHAMIS) 5.00 PTG TAMAT (HARI KEDUA)