MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-45 SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH BERMUAFAKAT BERINTEGRITI BERWAWASAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH, PUTRAJAYA JUMAAT : 26 MEI 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN PUTRA PERDANA, SAS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 1 02 Atur Cara Mesyuarat Pibg Ke-45 03 Kata alu-aluan YDP PIBG 04 Kata alu-aluan Tuan Pengetua 05-06 Senarai AJK PIBG sesi 2021-2023 07-16 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-45 17 - 23 Senarai Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga/ Guru 24 - 37 Laporan Aktiviti PIBG Penggal 2022/2023 38 - 47 Penyata Kewangan Januari-Disember 2022 48 Kenyataan oleh Bendahari dan Pemeriksa Kira-kira 49 Kadar Sumbangan PIBG 2023 50-71 Usul dan Cadagan Ibu Bapa / Penjaga 72 Pencapaian Akademik 2022 73-75 Data Pencapaian dan Penglibatan Kokurikulum Sekolah
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 2 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-45 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru secara Dalam Talian (QR Code) 9.00 pagi : Mesyuarat bermula Bacaan Doa 9.05 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengetua SAS 9.25 pagi : Tayangan Multimedia 9.35 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dimulakan dengan agenda mesyuarat dengan dipengerusikan oleh YDP PIBG SAS 11.30 pagi : Bersurai AGENDA MESYUARAT i. Ucapan Pengerusi ii. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-44 iii. Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG iv. Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir pada 31.12.2022 v. Penyampaian Sijil dan Cenderamata untuk AJK PIBG sesi 2021/2023 vi. Pemilihan Jawatankuasa baharu sesi 2023/2025 vii. Pelantikan Juruaudit sesi 2023/2025 viii. Pembentangan dan Perbahasan Usul / Cadangan ix. Ucapan Penangguhan oleh YDP sesi 2023/2025
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 3 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Bismillahirrahmannirrahim..Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan izinNya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 ini. Saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Malah, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Sumbangan tuan puan telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan, sahsiah dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini. Malah, pelbagai kejayaan telah dicapai dalam merealisasikan hasrat pelajar dan sekolah untuk melihat SAS maju ke persada antarabangsa. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi sekolah. Justeru, saya menyeru agar ibu bapa sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, berwibawa dan sahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan, sikap saling membantu dan bekerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. Oleh itu, menjadi harapan saya agar hubungan baik sedia terjalin antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah ini bertambah akrab. Mesyuarat Agung ini merupakan satu peluang terbaik untuk mengakrabkan hubungan dan kesempatan kepada para ibu bapa mengetahui perkembangan dan keperluan sekolah. Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini adalah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru-guru secara bersama dan istiqamah, kejayaan ini tidak dapat digapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak. Terima kasih kepada seluruh warga pendidik Sekolah Sultan Alam Shah yang telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami. Akhir kalam, saya mendoakan semuanya sentiasa dilindungi Allah dan mendapat rahmat dariNya. Ameen. YB DATO’ SRI REEZAL MERICAN BIN NAINA MERICAN Yang Dipertua PIBG Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 4 KATA ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT ke atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka mesyuarat Agung PIBG ke-45 dapat dijalankan. Majlis ini merupakan majlis yang amat penting dan amat bermakna buat kita semua. Melalui mesyuarat ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya Sekolah Sultan Alam Shah menjadi sebuah sekolah yang berprestij dan bertaraf antarabangsa. Bagi merealisasikan hasrat tersebut, kita memerlukan penglibatan dan kerjasama daripada semua pihak. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anakanak kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan. Sering kali apabila disebut PIBG, ibu bapa lebih cenderung bertanggapan bahawa barisan jawatankuasa itulah PIBG. Namun dalam konteks sebenar, perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh semua ahli PIBG. AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung hanyalah sekadar pelaksana dan penghubung antara persatuan dan pihak pengurusan sekolah. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta kokurikulum. Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang. Semoga mesyuarat ini dapat menambah baik perjalanan dan hala tuju sekolah demi kebaikan kita bersama. Sekian, terima kasih. Pengetua Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 5 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2021-2023 Ex-Oficio : ..... (Pengetua) Pn. Normala binti Baharudin (Penolong Kanan Pentadbiran) Tn. Hj. Azizan bin Hasbollah (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) En. Mohd Bukhari bin Adnan (Penolong Kanan Kokurikulum) Yang Dipertua : Dato’ Sri Reezal Merican bin Naina Merican Naib Yang Dipertua : Dr. Syariz Izry bin Sehat Setiausaha Kehormat : Pn. Iza Shah Riana binti Idris Bendahari Kehormat : Pn. Nur Aqilah binti Abd Hamid Ahli Jawatankuasa • Biro Tugas-Tugas Khas Dato’ Sri Reezal Merican bin Naina Merican (Pengerusi) Dato’ Dr. Azmil Farid bin Dato’ Zabir (Timbalan) Pn. Masni binti Khamis (Setiausaha) • Biro Kokurikulum Capt Roslan bin Aziz (Pengerusi) En. Qhufaizal bin Shamsudin (Setiausaha) ❖ Koakademik Prof Dato’ Dr. Mazliham bin Mohd Su’ud Pn. Nur Basyirah binti Borhan • Biro Akademik Dr. Syariz Izry bin Sehat (Pengerusi) Pn. Hjh. Rohani binti Md Nor (Setiausaha) • Biro Bina Insan &Disiplin Datuk M Noor Azman bin Taib (Pengerusi) Pn. Nurul Sazwani binti Idris (Setiausaha) – telah berpindah • Biro Infrastruktur & Kemudahan Asas Prof Madya Ir. Dr Nasharuddin bin Zainal (Pengerusi) En. Amirul Nidzam bin Abdul Ghani (Setiausaha) • Biro Maklumat & Telekomunikasi Dr. Iskasymar bin Ismail (Pengerusi) En. Ahmad Shah bin Abdul Rahman (Setiausaha)
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 6 • Biro Kebajikan Datin Sri Ismalina binti Ismail (Pengerusi) Pn. Eliza binti Khamis (Setiausaha) • Biro Kewangan Puan Kartini binti Baharuddin (Pengerusi) Pn. Nur Aqilah binti Abd Hamid (Setiausaha) • Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Dr. Ahmad Kamarul bin Juperi (Pengerusi) Pn. Hjh. Shalwati binti Norshal (Setiausaha) • Juruaudit (Ibu Bapa) Pn. Zuriah Idawaty binti Hassan • Juruaudit (Guru) Pn. Rusilawati Binti Moin
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH Tarikh : 8 Julai 2022 Hari : Jumaat Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Putra Perdana, Sekolah Sultan Alam Shah Medium : Bersemuka AGENDA : 1. Ucapan alu-aluan Penasihat (Tuan Pengetua) 2. Ucapan alu-aluan Pengerusi 3. Pembentangan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-43 4. Pembentangan dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG 5. Pembentangan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir Pada 31 Disember 2021 6. Pembentangan dan Perbahasan Usul 7. Ucapan Penangguhan oleh YDP 1.0 Ucapan alu-aluan Penasihat (Tuan Pengetua) 1.1 Tuan Pengetua mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Kehadiran menunjukkan komitmen yang tinggi oleh pihak ibu bapa. Tahniah dan terima kasih juga diucapkan atas pelaksanaan program yang berjaya dilaksanakan untuk kecemerlangan sekolah. 1.2 Tuan Pengetua juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada YDP PIBG serta ahli jawatankuasa PIBG 2021 untuk pengurusan yang cemerlang pada tahun 2021. 1.3 Tuan pengetua menyatakan analisis SPM 2021 seramai 124 calon SPM SAS yang telah berjaya mendapat gred yang cemerlang dan seramai 76 orang mendapat keputusan yang amat memberangsangkan selepas semakan semula. Beliau mengucapkan tahniah atas keputusan SPM 2021. 1.4 Tuan Pengetua juga mengucapkan tahniah berkenaan kaedah pihak Hal Ehwal Murid menangani penularan COVID-19 dan Influenza serta mendapat kerjasama penuh oleh ibu bapa. 1.5 Tuan Pengetua menyatakan pada tahun 2022, aktiviti luar kelas iaitu dalam bidang kokurikulum sudah dimulakan dan murid SAS telah menyertai pelbagai aktiviti pada peringkat zon dan kebangsaan. 1.6 Tuan Pengetua berharap kejayaan yang telah dikecapi dapat diteruskan dengan bantuan dan sokongan daripada ibu bapa untuk terus mengekalkan kejayaan dalam kecemerlangan sekolah.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 8 2.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi 2.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan doa dan mengalukan-alukan kehadiran tuan pengetua, naib yang dipertua PIBG, guru-guru penolong kanan, guru-guru kanan mata pelajaran, barisan AJK PIBG, guru-guru serta semua ibu bapa. 2.2 Pengerusi mengucapkan kesyukuran atas kejayaan sekolah mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Ke-44 untuk berbincang dan membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek. 2.3 Pengerusi juga mengucapkan selamat datang kepada semua ibu bapa murid tingkatan satu ke keluarga besar SAS dan menyatakan perhargaan beliau atas perancangan, kepimpinanan dan dedikasi semua pihak daripada generasi kepada generasi untuk melakar nama sekolah. 2.4 Pengerusi menyatakan SAS adalah harapan tertinggi ibu bapa berdasarkan bilangan permohonan atas talian murid yang ingin memasuki SAS walaupun hanya 180 calon sahaja yang ditawarkan untuk kemasukan ke tingkatan satu. 2.5 Pengerusi juga menyatakan hubungan baik antara guru dan ibu bapa juga disebut sebagai kesungguhan dan kerjasama sekolah untuk mencipta iklim sekolah yang kondusif. Keberadaan ibu bapa untuk membantu dan menjadi pemudahcara untuk tujuan yang sama iaitu mencapai kejayaan. 2.6 Pengerusi menyatakan bahawa PIBG ialah platform untuk memberikan yang terbaik terutamanya dalam membantu keluarga yang kurang berkemampuan dan terkesan dengan PKP. 2.7 Pengerusi memaklumkan pada tahun ini sekolah akan melancarkan baucar makanan untuk murid demi mewujudkan kebersamaan dan membentuk hubungan yang lebih akrab. 2.8 Pengerusi juga turut menyatakan SAS adalah tempat untuk mempromosi potensi murid secara berterusan supaya terus bersinar dan mencapai kejayaan cemerlang terutamanya dalam bidang akademik. 2.9 Pengerusi menegaskan bahawa resepi kejayaan kita selama ini ialah kita saling mengenali antara satu sama lain dengan lebih rapat untuk membantu secara langsung dan mencipta hubungan yang baik. 2.10 Pengerusi menyatakan bahawa Fighter SPM 2021 telah melalui pelbagai halangan dan kekangan semasa PKP dan hanya tiga bulan sahaja berada di sekolah secara bersemuka namun berjaya mendapat tempat kelima terbaik dengan 76 orang murid mendapat semua gred A dalam SPM 2021. 2.11 Pengerusi menyatakan hasrat untuk memberikan sumbangan secara berterusan pada dua tahun akan datang dengan harapan keputusan SPM 2022 akan dapat
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 9 menjulang nama sekolah iaitu menjadi nombor pertama dalam peperiksaan SPM 2022. 2.12 Pengerusi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG ke-44 tahun 2022 dengan lafaz bismillahirrahmanirahim. 3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-43 3.1 Puan Iza Shah Riana Idris, selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung tahunan ke-43 dari muka surat 6 hingga 9. 3.2 Encik Ahmad Fairuz bin Yahya mencadangkan minit diterima dan disokong oleh Encik Kamarul bin Fahrin. 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG 4.1 Puan Iza Shah Riana Idris membentangkan Laporan Aktiviti PIBG dari muka surat 16 hingga 26. 4.2 Puan Nur Suhaila binti Kasmani mencadangkan laporan diterima dan disokong oleh Puan Joli binti Abd Ghafar. 5.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir Pada 31 Disember 2021. 5.1 Puan Nur Aqilah binti Abd Hamid selaku bendahari membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 bermula dari muka surat 27 hingga 35. Beliau juga menyatakan kadar sumbangan PIBG pada tahun 2022 masih kekal seperti tahun sebelumnya iaitu sebanyak RM200.00, kecuali pelajar Projek Khas. 5.2 Encik Muhamad Razali bin Zainal mencadangkan supaya pembayaran yuran PIBG untuk tahun 2022 dapat dikurangkan berdasarkan jumlah baki pada 31 Disember 2021 yang sebanyak RM702,263.91 Tindakan: 5.2.1 Puan Kartini binti Baharuddin selaku Pengerusi Biro Kewangan menjelaskan bahawa penggunaan wang PIBG bagi tahun 2020 dan 2021 yang terhad disebabkan penularan COVID-19 yang tidak membenarkan sebarang aktiviti kokurikulum dijalankan. Beliau juga menjelaskan bahawa yuran tahunan PIBG telah dikurangkan pada tahun 2021. 5.2.2 Puan Kartini binti Baharuddin juga menjelaskan penambahan dana daripada PIBG sebanyak RM50.00 seorang adalah untuk pembelian kit ujian kendiri COVID-19 yang digunakan pada tahun 2021. 5.3 Encik Kamarudin bin Sayuti bertanya mengenai status dana kecemerlangan PT3 sebanyak RM200.00 yang telah dibayar. Adakah dana tersebut boleh dibawa ke tahun SPM kerana PT3 telah dimansuhkan.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 10 Tindakan: 5.3.1 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan bahawa perbelanjaan wang kecemerlangan akademik akan digunakan semasa murid berada di tingkatan empat. 5.4 Puan Sheri bertanya adakah tindakan yang sama akan dilakukan kepada murid tingkatan tiga tahun 2022. Tindakan: 5.4.1 Encik Zulkifli bin Aman menjelaskan bahawa Program Kecemerlangan untuk murid tingkatan tiga pada tahun 2022 akan tetap dilaksanakan seperti tahun sebelumnya. Keputusan Ujian Akhir Tahun akan menjadi penanda ukur kenaikan murid ke tingkatan empat. 5.4.2 Pengerusi meminta supaya jawatankuasa kewangan memberikan laporan perbelanjaan aktiviti kecemerlangan akademik kepada setiap tingkatan untuk rujukan ibu bapa. 5.5 Encik Ahmad Hafiz bin Zainal Abidin bertanya mengenai punca kutipan wang Tabung Amanah sama ada daripada kutipan wang PIBG atau daripada sumber lain. Beliau juga mencadangkan untuk mengadakan kutipan dalam kalangan ibu bapa untuk aktiviti kokurikulum. Tindakan: 5.5.1 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan bahawa sumber Tabung Amanah adalah daripada jumlah terkumpul daripada tahun sebelumnya dan daripada kutipan sempena majlis tertentu yang dianjurkan oleh pihak sekolah seperti SAS Tale and Time dan juga sumbangan individu termasuk YDP sendiri. 5.5.2 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan kutipan sumbangan daripada ibu bapa untuk kegunaan aktiviti kokurikulum boleh disimpan dalam akaun Tabung Amanah. 5.6 Puan Norzalila bertanya mengenai perbelanjaan Tabung Amanah pada tahun 2020 yang lebih banyak digunakan berbanding pada tahun 2021. Tindakan: 5.6.1 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan duit Tabung Amanah digunakan untuk Projek Tahfiz, Projek Pengantarabangsaan serta untuk murid Projek Khas yang berkelayakan untuk mewakili sekolah ke peringkat antarabangsa. 5.7 Encik Saiful Nizam bin Mokhtar bertanya mengenai sumber simpanan tetap Bank Muamalat dan Bank Rakyat.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 11 Tindakan: 5.7 Puan Kartini binti Baharuddin meminta untuk merujuk laporan kewangan PIBG di muka surat 31 pada Nota 3 mengenai keuntungan hibah daripada Bank Muamalat yang diperoleh adalah sebanyak RM3900.00. 5.8 Encik Azham bertanya mengenai perbezaan jumlah kadar pembayaran yuran dobi untuk tahun 2020 dan 2021. Tindakan: 5.8.1 Encik Azmi Rais bin Ninggal menjelaskan sekolah tidak dapat mengesan murid yang tidak membayar yuran perkhidmatan dobi tetapi menggunakan perkhidmatan dobi. 5.8.2 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan bahawa pada tahun 2020 ibu bapa dibenarkan untuk masuk dalam kawasan sekolah dan menguruskan pakaian anak. Tetapi untuk tahun 2021, ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah menyebabkan banyak murid menggunakan perkhidmatan dobi. 5.9 Puan Kartini binti Baharuddin juga menjelaskan mengenai laporan aktiviti tugas khas di muka surat 18 yang melibatkan sumbangan peribadi Dato’ Sri Reezal dalam program pembangunan sekolah. Sumbangan-sumbangan tersebut adalah seperti program makanan tambahan kepada Fighters 17/21 sebanyak RM100,000.00, projek wakaf karpet surau bernilai 50,000.00, proses menaik taraf sistem audio di Dewan Putra Perdana bernilai RM33,000.00 serta Program Poster Gergasi Sekolah bernilai RM100,000.00. Beliau juga memaklumkan bahawa Dato’ Sri Reezal akan menyumbang sebanyak RM50,000.00 untuk program kecemerlangan Marshal pada tahun 2022. 5.10 Encik Abu Bakar Sadiqin bin Sadim mencadangkan minit diterima dan disokong oleh Encik Muhammad Ridhwan bin Hashim. 6.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul 6.1 Encik Mohd Nazri bin Zawawi bertanya mengenai isu kehilangan dan kecurian barangan dalam kalangan murid tingkatan satu. Beliau juga bertanya mengenai saluran tertentu untuk murid membuat aduan serta usaha pihak sekolah untuk menyiasat kes kehilangan atau kecurian barang. Tindakan: 6.1.1 Pengerusi memaklumkan bahawa kes kehilangan atau kecurian barang di asrama bukanlah perkara biasa. Beliau memaklumkan sekolah telah mengambil tindakan dengan memasang kamera litar tertutup (CCTV) di kawasan berisiko seperti di koridor asrama.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 12 6.1.2 Encik Azmi Rais bin Ninggal memaklumkan bahawa murid boleh berjumpa warden untuk membuat aduan dengan mengisi borang kuning atau borang perakuan murid. Pasukan warden akan menyiasat dan memanggil suspek. 6.2 Cadangan bertulis dalam pernyataan usul dan cadangan dalam muka surat 38 dan 39 daripada Puan Nurul Aini binti Zainudin yang meminta persetujuan daripada ibu bapa tentang bayaran denda buku teks tidak berbalut. Tindakan: 6.2.1 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) tidak membenarkan denda berbentuk wang tunai. 6.3 Encik Kamarudin bin Samsudin mengusulkan penggunaan satu nombor telefon untuk menghubungi warden. Tindakan: 6.3.1 Tuan Pengetua menjelaskan bilik warden tidak mempunyai talian telefon khas. Beliau berharap dengan persetujuan PIBG untuk menanggung kos bayaran bulanan untuk kegunaan telefon di bilik warden. 6.3.2 Pengerusi bersetuju untuk menyediakan satu telefon khas di bilik warden dan bayaran bulanan akan ditanggung oleh PIBG. 6.4 Encik Mohd Hafiz bin Ramly mengusulkan supaya sebarang keputusan sekolah untuk murid wajib pulang bermalam dimaklumkan lebih awal. Beliau juga mengusulkan agar sekolah dapat menyediakan kenderaan untuk menghantar murid ke stesen bas atau sebagainya jika perkhidmatan Grab tidak dibenarkan oleh sekolah. Tindakan: 6.4.1 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sentiasa memaklumkan kepada PIBG tentang sebarang notis kebenaran pulang bermalam. Ibu bapa boleh merujuk kepada wakil tingkatan masing-masing untuk hal tersebut. 6.4.2 En. Azmi Rais bin Ninggal, Penolong Kanan HEM menjelaskan bahawa pihak sekolah sememangnya telah menyediakan kenderaan untuk menghantar murid ke stesen kereta api, stesen bas atau lapangan terbang. Beliau turut menjelaskan mengenai kepatuhan sekolah terhadap arahan KPM semasa musim pandemik iaitu menyediakan pengangkutan bas ke destinasi utara, selatan dan timur. Beliau mengingatkan bahawa perkhidmatan bas hanya disediakan pada setiap kali cuti penggal sekolah. Selain daripada cuti penggal sekolah adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa untuk mengambil anak di sekolah. 6.5 Encik Kamarul Arifin bin Mohamad mengusulkan untuk meringankan beban B40 dan M40 dengan cara pembayaran yuran makan asrama boleh dibuat secara ansuran bulanan.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 13 Tindakan: 6.5.1 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa yuran makan asrama boleh dilakukan secara ansuran pada bulan Januari dan Jun setiap tahun mengikut jumlah pendapatan ibu bapa yang telah diisi dalam sistem APDM. 6.5.2 Encik Kamarul Arifin bin Mohamad menjelaskan usulnya iaitu yuran makan asrama boleh dibayar setiap bulan untuk mengurangkan beban golongan M40. 6.5.3 Pengerusi serta ahli PIBG akan mempertimbangkan usul tersebut. 6.6 Puan Noor Aziah binti Jaafar mengusulkan mengenai penyertaan sukan air seperti berenang di peringkat negeri dapat diperluaskan. Tindakan: 6.6.1 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa setiap sekolah mempunyai acara sukan sepanjang tahun iaitu bola sepak untuk murid lelaki manakala bola jaring untuk murid perempuan. Beliau menjelaskan untuk aktiviti sukan air sekolah tidak dapat menyediakan kemudahan kerana melibatkan kos yang besar kerana perlu menyediakan kolam renang dan ruang sekolah yang terhad. 6.6.2 Tuan Pengetua memaklumkan jika sukan yang dipertanding dalam MSSM iaitu sukan utama akan dipertimbangkan kerana markah diambil kira dalam PAJSK. 6.6.3 Pengerusi menjelaskan jika ada murid yang berpotensi dalam sukan renang, PIBG akan menyediakan kemudahan yang diperlukan. 6.7 Puan Kusuma Dewi binti Abd Aziz mengusulkan agar sekolah menyediakan kawasan untuk latihan sukan memanah dan membenarkan jurulatih luar untuk melatih murid di sekolah. Tindakan: 6.7.1 Pengerusi dan PIBG akan memberikan kemudahan yang diperlukan untuk murid menjalankan latihan memanah. 6.8 Encik Mohd Zainee Hussain mengusulkan agar trek lumba lari di sekolah serta kawasan padang dinaik taraf. Tindakan: 6.8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa trek lumba lari serta kawasan padang akan dinaik taraf kerana KPM telah meluluskan peruntukan berjumlah RM 9 juta. Beliau memaklumkan pada bulan 9 kerja menaik taraf akan dijalankan. 6.9 Encik Suhaimi mengharapkan ada perjumpaan antara ibu bapa untuk sukan memanah dengan pentadbir sekolah kerana terdapat ramai murid yang berpotensi dalam sukan memanah.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 14 Tindakan: 6.9.1 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah akan mengambil maklum hal tersebut. 6.10 Puan Anida menyatakan fasiliti sukan skuash di sekolah baik namun tidak mengikut saiz yang betul. Beliau turut mengusulkan agar membenarkan jurulatih untuk melatih dan membuat sedikit pembaikkan gelanggang. Beliau juga menyatakan ibu bapa boleh membayar jurulatih jika dibenarkan oleh pihak sekolah. Tindakan: 6.10.1 Encik Asmadira bin Hashim menjelaskan bahawa bayaran jurulatih akan dibincangkan seperti sukan bola keranjang kerana mempunyai peruntukan. Beliau juga memaklumkan pelantikan jurulatih peribadi perlu memenuhi syarat daripada JPWPP. 6.11 Encik Mohd Nor bin Mohd Yasin mengusulkan agar papan gergasi sekolah (billboard) diletakkan bersama gambar semua guru yang mengajar. Selain itu, beliau mencadangkan agar lebihan duit PIBG digunakan secara optimum dalam program kecemerlangan akademik. Tindakan: 6.11.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah menyerahkan sepenuhnya kepada ibu bapa dan batch Marshal untuk memilih gambar, grafik, warna dan sebagainya untuk papan gergasi sekolah. 6.11.2 Puan Kartini binti Baharuddin menjelaskan bahawa perbelanjaan wang untuk program kecemerlangan akademik setiap tingkatan diserahkan kepada guru untuk membuat program. Pihak PIBG hanya menyediakan peruntukan yang diperlukan. 6.12 Encik Wan Sharin bin Wan Mustafa mencadangkan supaya sekolah menyediakan pengangkutan untuk menghantar murid ke lapangan terbang beserta guru pengiring. Tindakan: 6.12.1 Encik Azmi Rais bin Ninggal menjelaskan bahawa murid hanya diwajibkan untuk pulang bermalam ketika cuti penggal sekolah. Pengangkutan bas untuk menghantar murid ke rumah hanya berkuatkuasa semasa musim pandemik. Walaupun begitu, sekolah juga ada menyediakan kemudahan pengangkutan untuk menghantar murid ke stesen bas dan lain-lain jika ada keperluan. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersetuju untuk menyediakan pengangkutan bas untuk menghantar murid pulang bermalam untuk tahun ini serta tahun hadapan ketika cuti hujung tahun serta cuti hari raya aidilfitri.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 15 6.13 Encik Zarul Hisham bin Zarul Fitri bertanya mengenai Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk murid yang sakit sama ada perlu menginap di asrama atau di bilik sakit. Tindakan: 6.13.1 Encik Azmi Rais bin Ninggal menjelaskan bahawa Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk murid sakit sering berubah mengikut arahan. SOP terkini semenjak penularan kes Influenza, sekolah diarahkan oleh Klinik Kesihatan Daerah serta Pengarah Bahagian Sekolah Berasrama Penuh untuk membenarkan ibu bapa membawa pulang murid yang mempunyai gejala. Murid yang tinggal jauh atau tidak mahu pulang ke rumah pula dibenarkan untuk menginap di bilik sakit atau bilik isolasi. 6.13.2 Dr. Shariz Izry bin Sehat memaklumkan bahawa pihak PIBG sedang dalam usaha dengan pihak Hospital Avisena untuk memberikan suntikan vaksin Influenza kepada pelajar-pelajar dengan bayaran sebanyak RM65.00 seorang. 6.14 Encik Kamal bin Kamarudin bertanya mengenai anggaran kos yang diperlukan untuk menukar gambar di poster gergasi sekolah. Tindakan: 6.14.1 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau akan menanggung kos poster gergasi sekolah untuk tempoh lima tahun akan datang yang bernilai RM9,000.00 bagi setiap kali pertukaran gambar. 6.15 Encik Abu Bakar bin Halim mencadangkan supaya sekolah dapat menaik taraf kemudahan internet di kawasan sekolah. Beliau juga mengusulkan agar pihak sekolah bertukar kepada sistem tanpa tunai (cashless) untuk pembelian di koperasi dan kantin sekolah bagi mengurangkan kes kecurian dalam kalangan murid. Beliau turut mengusulkan untuk pemberian ganjaran dalam bentuk wang ringgit kepada semua guru yang telah komited menaikkan kedudukan sekolah. Tindakan: 6.15.1 Pengerusi memaklumkan pemberian ganjaran kepada para guru akan dipertimbangkan. 6.15.2 Pengerusi juga bersetuju untuk menyediakan baucar makanan sebanyak RM10 seminggu kepada semua murid Projek Khas bagi mengurangkan masalah kes kecurian di sekolah. 6.15.3 Encik Zulkifli bin Aman menjelaskan bahawa guru sentiasa komited untuk menjadikan sekolah dalam kedudukan teratas. Beliau juga memaklumkan bahawa internet di Blok C telah dipasang. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak KPM sedang dalam usaha untuk menambah kelajuan internet kepada 300mb daripada 100mb.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 16 6.15.4 Encik Azmi Rais bin Ninggal menerangkan bahawa koperasi sekolah sudah menggunakan sistem tanpa tunai. Namun, pihak kantin sekolah mempunyai kesukaran untuk menggunakan sistem berikut kerana pengusaha kantin memerlukan modal pusingan untuk membeli barangan basah dan sebagainya. 7.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP Pengerusi 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui sekali lagi Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2023. 7.2 Beliau mengharapkan anak-anak SAS akan terus berusaha untuk mencapai kecemerlangan dalam semua bidang. 7.9 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 11.10 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh ………………………… ………………………………... IZA SHAH RIANA IDRIS DATO’ SRI REEZAL MERICAN B. NAINA MERICAN Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG Sekolah Sultan Alam Shah Sekolah Sultan Alam Shah Putrajaya Putrajaya
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 17 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA/GURU 1 Abdul Hakim Bin Kamarudin 2 Abdul Rahim Bin Ahmad Shafiai 3 Abdullah Ahmad 4 Abu Bakar Sadiqin Bin Hazim 5 Abu Mansor Al Maturidi Bin Taib 6 Afezal Zain Othman 7 Ahmad Azamuddin Bin Mohd Zainal Arifin 8 Ahmad Azimi 9 Ahmad Faisal B Mohd Taha 10 Ahmad Farid Bin Abu Dzarim 11 Ahmad Hafiz Bin Zainol Abidin 12 Ahmad Johari Bin Jamjan 13 Ahmad Kamarul bin Juperi 14 Ahmad Salman Bin Othman 15 Ahmad Shah Bin Abdul Rahman 16 Ahmad Subari Badli 17 Akram Bin Abdul Rahman 18 Alia Kamalia Binti Abd Aziz 19 Amirul Nidzam Bin Abdul Ghani 20 Amran Bin Arifin 21 Asmadi Bin Osman 22 Asmadira Bin Hashim 23 Aspalela Binti Tumiran 24 Azham Edzani Bin Ab Aziz 25 Aziana Binti Ahmad 26 Azie Nurul Akhtar Binti Nabir 27 Azleena Bt Maseri 28 Azlin Binti Sulaiman 29 Azlina Azreen Abdul Rahim 30 Azlina Nashriby Binti Mohd Baharum 31 Azmi Bin Mohd Nasir 32 Azmi Rais Bin Ninggal 33 Azureen Abdul Malek 34 Azwin Binti Shamsudin 35 Che Mohd Noor Bin Awang 36 Che Sulaiman Bin Ahmad 37 Chin Siew Siew 38 Diana Binti Abdul Raoff
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 18 39 Dr. Sarene Chu Binti Saifuddin 40 Elieyana Binti Ab Karim 41 Elisa Ernawati 42 Eliza Binti Khamis 43 Ellysyeliza 44 Esa Bin Othman 45 Fadhli Bin Abdullah 46 Fadhlul Amali Badrudin 47 Fairuz Azura Bin Abdul Rahim 48 Fairuz Yahaya 49 Faizal Bin Bidin 50 Faizul Bin Ghazali 51 Farah Asnida Binti Che Shariff 52 Faridul Qahar Fisal 53 Fida Yamin 54 Fonny Dameaty 55 Hairol B Mohamed 56 Halilah Suboh 57 Haslan Mohd Ramli 58 Haslinda Binti Abu Hassim 59 Hazarudin Bin Hussin 60 Herlina Bt Syafrudin 61 Herlina Samsudin 62 Hirman Mohd Jais 63 Husna Binti Lokman Hakim 64 Ida Elura Abdul Manan 65 Ili Asmaa Binti Mohamad Napiah 66 Intan Nurulfaiza Yang Razali 67 Irmie Yuhazni Bin Yusoff 68 Iskasymar bin Ismail 69 Ismalina binti Ismail 70 Istanadana Bin Rahmat 71 Iza Shah Riana Binti Idris 72 Iza Syarisya Abdul Rani 73 Izyan Safira Binti Ibrahim 74 Jariyah Binti Arifi 75 Joely Abdul Ghafar 76 Juraidah Binti Kamaruddin 77 Kamarudin Samsudin 78 Kamarul Ariffin Bin Mohamad 79 Kamarul Azhar Bin Mohd Mokhtar 80 Kamarul Farid 81 Kamaruzaman Bin Kapli 82 Kartini binti Baharudin 83 Khahirah Binti Mohd Yusof
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 19 84 Khahirah Binti Mohd Yusof 85 Khaidhir 86 Khairiah Binti Mohamed 87 Khairil Hakim Bin Mustafa Alsafri 88 Khairiyah Binti Lon 89 Khairuddin Mohd Zain 90 Khairul Anuar Bin Ab Manaf 91 Khairul Anuar Bin Abdul Aziz 92 Khalid Rani 93 Kusuma Dewi Abd Aziz 94 Lee Eun Suk 95 M Noor Azman bin Taib 96 Mahadzir Mustafa 97 Mai Hajarlina Binti Abdul Rahim Halili 98 Maisarah Bt Samsul Khalili 99 Maizatul Sara Afzan Binti Mohd Yunus 100 Maizura Eliana Binti Ab Malik 101 Mardzilla Binti Mahmood 102 Mariam Binti Baki 103 Marini Binti Montahar 104 Marisa Ahmat 105 Marliza Binti Omar 106 Marwani Binti Mat Nasir 107 Maryani Binti Tohar 108 Masjudin @ Mahyudin Bin Masran 109 Maslina Mansor 110 Maslinda Binti Misran 111 Masmariana Binti Abu Bakar 112 Masni Binti Khamis 113 Mazlen Arepin 114 Mazliham Mohd Suud 115 Mazliza Binti Abdul Rahim 116 Md Fadzil Bin Ab. Rahman 117 Md Nazri Zawawi 118 Melati Rustum 119 Merhayati Binti Sipon 120 Mimi Hairinna Binti Abdul Hamid 121 Mohamad Alyasa' Bin Mohamad Ismail 122 Mohamad Firdaus Bin Alias 123 Mohamad Hanif Abu Bakar 124 Mohamed Zulkifli Bin Mohamed Nawi 125 Mohammad Nor Bin Mohammad Yassin 126 Mohammad Taufiq Kamarudin 127 Mohd Akmaluddin Bin Mohd Mokhtar
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 20 128 Mohd Azizi Bin Zakaria 129 Mohd Faiz Salim 130 Mohd Faizal Bin Md Sharip 131 Mohd Faizal Bin Sharip 132 Mohd Fazil Bin Hashim 133 Mohd Fazilah Bin Mohamad Noor 134 Mohd Fazli Bin Ayub 135 Mohd Hairi Hussin 136 Mohd Khairulfahmi E Solong 137 Mohd Khalis Bin Khalid 138 Mohd Khuzaime Bin Mokhtar 139 Mohd Nadzaruddin Bin Zainal 140 Mohd Noor Fauzi 141 Mohd Razi B Mohd Idris 142 Mohd Rezwan Abd Razak 143 Mohd Rizal Bin Shamsuddin 144 Mohd Saufi Bin Othman 145 Mohd Taufiq Ilhami Bin Abdullah 146 Mohd Yusmiaidil Putera B Mohd Yusof 147 Mohd Zahid Bin Abd Ghani 148 Mohd Zaini Bin Zainul Abidin 149 Muhamad Ridzuan Hashim 150 Muhammad Azzam Bin Mat Isa 151 Muhammad Faizal Bin Zakaria 152 Muhammad Izham Bin Mat Saad 153 Muhammad Ridhwan Bin Mohamed Johar 154 Muhammad Sahfuan Bin Sahaimin 155 Muhd Shakirin Bin Muhd Shah 156 Muis Alimin Mohd Yusof 157 Mukhlis Bin Mohd Sapiyan 158 Munira Bt Abu Bakar 159 Mursiedy Bin Ab Hamid 160 Nasharudin bin Zainal 161 Natasha Binti Yusof 162 Nazirah Binti Abdul Hadi 163 Nik Anita Binti Che Hamid 164 Nik Noorfadzillawati Binti Che Mansor 165 Nik Nur Sadatul Mahira Binti Abdul Rahim 166 Noor Azeanfitri Aznan 167 Noor Aziah Binti Jaafar 168 Noor Azlin Mohd Ali 169 Noor Faradilla Binti Noor Kamal 170 Noor Hazimah Binti Mohamed
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 21 171 Noor Husny Bin Alias 172 Noor Sazlina Binti Mohd Salleh 173 Noorazmalailey Adzhar 174 Nor Akmaliah Mohamad 175 Nor Aza Binti Ramli 176 Nor Azlina Bt Sapian@Ibrahim 177 Nor Faizah Binti Kamaruddin 178 Nor Maizura Binti Yusoff 179 Nor Munirah Binti Che Omar 180 Norafizal Bin Mat Saad 181 Norashikin Binti Jaafar 182 Norasiah Binti Ambia 183 Noreha Binti Aziz 184 Norhanna Zuhairah Binti Mohamad Nordin 185 Norhayati Binti Mohamad Yusof 186 Norihan Binti Ibrahim 187 Norjahan Binti Besar 188 Norjumaaton Fazhani Razak 189 Norlaila Matnor 190 Norliza Binti Kamson 191 Norshaidi Bin Salim 192 Norsyidah Binti Abdullah 193 Norwati Binti Manaf 194 Norzalina Ghazali 195 Norziela Binti Ishak 196 Notaishah Othman 197 Nur ‘Aqilah Binti Abdul Hamid 198 Nur Azaluna 199 Nur Basyirah Binti Borhan 200 Nur Hidayah Binti Mohamad Shakri 201 Nur Shuhaila Kasmani 202 Nurbani Shuhada Binti Hasninlayali 203 Nurfazaitul Suzila Bt Mohd Azib 204 Nurhafiza Bt Mohd Haniff 205 Nuri Surina Binti Abdul Halim 206 Nurul Aini Binti Zainuddin 207 Nurul Hayati Binti Ibrahim 208 Nurul Sazwani Binti Idris 209 Puteri Yuzaina Binti Mohd Yusoff 210 Qhufaizal Bin Samsudin 211 Rafiza Abd Aziz 212 Raja Mohamad Azhar 213 Ramli Bin Abd Rashid 214 Ramli Bin Ahmad
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 22 215 Rasyida A'alaf 216 Rimi Masputeria Binti Mohari 217 Ritzeleen Zeti Binti Zainal 218 Rizuani Yati Abdul Hamid 219 Rogayah Binti Othman 220 Rohana Bt Mohamed Nor 221 Rohani Binti Md Nor 222 Rosabariah Binti Shamsudin 223 Roslan bin Aziz 224 Roslanzairi Bin Mostapa 225 Rosli Saad 226 Roslia Binti Ahmad 227 Rosmashitah Bt Abdul Rani 228 Rozaini Binti Abd Raub 229 Rozita Binti Hashim 230 Ruby Abdul Karim 231 Rufiza Lila Binti Mohd Radzi 232 Rusilawati Binti Moin 233 Rusman Bassri 234 Rusuwati @ Roswati Binti Othman 235 Ruzaini Bin Suparman 236 Ruzila Binti Abulis 237 Safiza Binti Sarginen 238 Sahaludin Bin Sharif 239 Saiful Nizam Bin Mokhtar 240 Salina Binti Jani 241 Salina Hanum Binti Shari 242 Salmiah Abu Hassan 243 Samsiah Binti Radiman 244 Sarina 245 Shaharuddin Bin Osman 246 Shahida Binti Yusoff 247 Shahrizan Bin Salim 248 Shaiful Putra Bin Zakaria 249 Shalwati Binti Norshal 250 Shamsurillah Shafei 251 Sharmi Amir 252 Sharul Nizam Bin Abu Juhari 253 Sheilla Ebby Binti Mohamad Sidik 254 Shuhaimi Bin Mat Akhir 255 Siti Dzaliha Binti Minhat 256 Siti Khadijah Binti Hawari 257 Siti Madiha Muhammad Amir 258 Siti Nuha Binti Mat Nasir 259 Siti Rodiah Bt Mohd Ali
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 23 260 Siti Zarida Binti Ishak 261 Suhaila Binti Arshad 262 Suhaila Hanim Binti Abdul Hadi 263 Suhaila Kamaruddin 264 Suhana Binti Mohamed Ariffin 265 Sukira Sukri 266 Suriani Binti Yahya 267 Suzana Binti Radin Pangat 268 Suzilawati Yani Binti Razak 269 Suzliana Suzlin Bt Shamsuddin 270 Syahirul Naim Bin Ibrahim 271 Syarifah Khairul Akwa Binti Sayed Abul Khair 272 Syariz Izry bin Sehat 273 Tengku Azrul 274 Tengku Intan Farahliza 275 Wan Ahmad Fadir Bin Wan Jusoh 276 Wan Ahmad Zaheed Bin Wan Mohamad 277 Wan Khairul Hisham Bin W Zainal 278 Wan Mohd Zalhaimi Bin Wan Mat Zin 279 Wan Musa Shah Bin Wan Mohammed 280 Wan Shahrin Bin Wan Mustaffa 281 Wan Sirajiah Binti Mohammad Zain 282 Wan Syaifulaizan Bin Wan Yusof 283 Wan Zamzuri Wan Zain 284 Yasmin Sulaiman 285 Yusnizal Binti Ismail 286 Zainudin Amiruddin 287 Zairul Hisham Bin Zainol Fithri 288 Zairulhusni Bt Wan Zen@Md Zain 289 Zamimah Binti Md Johari 290 Zanita Zainal Abidin 291 Zetty Zabir 292 Zulkarnain Jaafar 293 Zulkifli Bin Abdul Majid 294 Zulkifli Bin Aman 295 Zuraidah Binti Ismail 296 Zuriah Idawaty Binti Hassan
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 24 LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2021-2023 SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH, PUTRAJAYA 1.0 PENDAHULUAN Sepanjang sesi 2022/2023, PIBG SAS telah banyak menjalankan pelbagai aktiviti untuk membantu meningkatkan kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum dalam kalangan pelajar Sekolah Sultan Alam Shah. Bukan hanya dari segi kecemerlangan pelajar, PIBG juga telah banyak membantu pihak sekolah dari segi infrastruktur, kokurikulum, kebajikan pelajar dan sahsiah pelajar. Segala usaha murni ini tercapai berasaskan kepada kerjasama yang padu antara semua AJK PIBG bersama dengan pihak sekolah. 1.1 LAPORAN SEKRETARIAT PIBG Sepanjang tahun 2022/2023, Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa secara rasmi sebanyak 7 kali. Mesyuarat telah dijalankan di Bilik Kurikulum Sekolah Sultan Alam Shah. Mesyuarat jawatankuasa ini turut dihadiri oleh pentadbir termasuk Pengetua dan Penolong-penolong Kanan. Selain mesyuarat induk jawatankuasa PIBG, setiap jawatankuasa biro juga telah mengadakan mesyuarat bersama dengan setiausaha biro bagi membincangkan permasalahan dan penambahbaikan untuk memberi kemudahan dan keselasaan kepada pelajar. Malah, Biro Kewangan juga setiap bulan mengadakan mesyuarat bagi membincangkan permohonan-permohonan yang dikemukakan oleh pihak sekolah, guru dan pelajar.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 25 2.0 LAPORAN AKTIVITI BIRO-BIRO SESI 2022/2023 Ahli Jawatankuasa : 1. Dr. Syariz Izry bin Sehat (Pengerusi) 2. Pn Rohani binti Md Nor (Setiausaha) Bidang Tugas : 1. Membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akademik. 2. Mengurus pemberian saguhati bagi menghargai guru-guru yang mengadakan kelas tambahan di luar waktu PdPc (seperti hujung minggu, sebelah malam dan cuti persekolahan), program Perkampungan Ilmu dan penceramah jemputan semasa Bengkel Subjek dan Teknik Menjawab SPM. 3. Memperuntukkan kewangan daripada belanjawan akademik seperti peruntukan bayaran Modul setiap subjek, membiayai sebahagian perbelanjaan cenderamata/penghargaan kepada pelajar-pelajar dan guru yang mendapat pencapaian cemerlang semasa Majlis Anugerah Kurikulum . BIL PERKARA/PROGRAM LAPORAN/HURAIAN 1. TINGKATAN 5 Perkampungan Ilmu SPM , Bengkel Subjek Teknik Menjawab , Malam Panitia dan Kelas I SEE YOU Program diadakan sewaktu persekolah mulai Jan hingga Disember dan cuti persekolahan . Masa cuti persekolahan juga digunakan bagi memantapkan persediaan menghadapi peperiksaan. Tenaga pengajar terdiri dari guru-guru SAS . ● Program Malam Panitia ● Kelas I SEE YOU ● Perkampungan Ilmu Siri 1 , 2 dan 3. ● Pecutan Akhir SPM Program Motivasi/Mock Interview/ Kerjaya. 2. TINGKATAN 1 , 2 , 3 & 4 ● Modul mata pelajaran ● Program Kecemerlangan Akademik Bantuan pihak PIBG untuk modul pembelajaran : RM 2.00 untuk pelajar Ting 1 , 2 dan 4 @ 1 subjek RM 4.00 untuk pelajar Ting 3 dan 5 @ 1 subjek. 3. Air Mineral untuk pelajar SPM Sumbangan air mineral untuk pelajar-pelajar T5 sepanjang minggu peperiksaan berlangsung. BIRO AKADEMIK
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 26 Ahli Jawatankuasa : 1. YBG. Dato’ Sri Reezal Merican Bin Naina Merican – YDP PIBG - Merangkap Pengerusi Biro Tugas-Tugas Khas 2. Dato’ Dr. Azmil Farid Bin Dato’ Hj. Zabir 3. Pn. Masni Bt Khamis (Setiausaha Biro) Bidang tugas Biro Tugas-tugas Khas 1. Membantu dan memantau aktiviti semua biro yang ada. 2. Mewujudkan dan melaksanakan projek-projek khas sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan projek khas serta aktiviti untuk tujuan mengutip dana bagi mengisi tabung PIBG SAS 4. Membentuk AJK bagi projek khas berkenaan. 5. Membentangkan usul serta cadangan bagi melaksanakan sesuatu projek khas di mesyuarat induk 6. Mendapat persetujuan YDP PIBG bagi melaksanakan sesuatu projek khas. 7. Menguruskan mesyuarat Biro pada setiap bulan atau mengikut keperluan. 8. YDP menyediakan bantuan kewangan tambahan untuk program yang tidak dapat ditampung oleh tabung PIBG. 9. Mengurus bajet serta belanjawan bagi tujuan projek serta aktiviti yang telah diputuskan. 10. Membuat pelaporan selepas projek dilaksanakan. BIL AKTIVITI BUTIRAN / JUMLAH SUMBANGAN 1. Penyelenggaraan Siaraya di Dewan Putra Perdana SAS Program ini adalah sumbangan peribadi YDP PIBG bernilai RM33,160.00 2 Membaik pulih bumbung surau SAS RM26,000.00 3 Program naik taraf LCD di Dewan Putra Perdana SAS untuk keselesaan pelajar RM6680.00 4 Pemasangan CCTV di Dewan Putra Perdana SAS RM8900.00 5 Naik taraf capaian Internet di SAS RM9320.00 6 Pembelian 2 unit telefon bimbit dan bayaranbulanan di Bilik Warden RM2650.00 7 Mesyuarat Agung PIBG ke-44 (Bahan BercetakEdaran kpd ibu bapa) RM8000.00 8 Sumbangan peribadi Datin Sri Ismalina RM5541.00 BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 27 9 Gantian poster Gergasi sekolah diperkarangan Dewan Putra Perdana untuk tujuan motivasi pelajar RM10,000 10 Sumbangan peribadi untuk galakan pelajar cemerlang dan SPM 2021 YDP PIBG telah memberi sejumlah RM70,000.00 kepada pelajar yang telah mencapai keputusan cemerlang dan menaikkan nama sekolah tahun 2021. 11 Program Daei Tahfiz Challenge RM5600.00 12 Jamuan tengah hari Debat & Debate Kebangssan di PWTC RM15,000.00 13 Sumbangan kepada pemenang Debat dan Debate RM8000.00 (RM1000.00 seorang) 14 Sumbangan penyelenggaraan asrama RM10,000 15 Pembelian Jersi Rugbi RM10,800 16 Sumbangan untuk batch Marshals Program kecemerlangan RM50,000.00 Kem Transformasi Bina Insan RM25,000.00 Malam Selingkar Kasih RM2500 Batch Tie RM4000 Happy food Supper RM4000 JUMLAH RM315,151.00
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 28 Ahli Jawatankuasa : 1. Capt Roslan Bin Aziz ( Pengerusi ) 2. En. Qhufaizal Bin Samsudin ( Setiausaha ) Bidang Tugas : 1. Membantu meningkatkan prestasi setiap pasukan sukan dan badan beruniform. 2. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk mencari dana untuk aktiviti sukan dan badan beruniform. 3. Penglibatan secara aktif setiap ibu bapa dalam program sukan dan badan beruniform. Ringkasan : Biro Kokurikulum (Sukan dan Permainan) Persatuan Ibu Bapa - Guru, Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya merupakan biro yang diwujudkan khas untuk membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti sukan kokurikulum. Pada tahun 2022 banyak kejayaan yang telah dicapai oleh Sekolah Sultan Alam Shah terutamanya dalam menjaga kebitaraan sekolah antaranya pasukan debat, bola keranjang dan juga ragbi. Namun PIBG secara konsisten membantu sukan-sukan dan unit lain sebagai pemudahcara dan memberi sokongan dari segi kewangan terutamanya. Secara kesuluruhannya sebanyak RM70, 092.10 telah dibelanjakan oleh Biro Kokurikulum sepanjang sesi 2022/2023. Berikut disenaraikan permohonan yang telah mendapat kelulusan dan digunakan sepanjang sesi persekolahan sesi 2022/2023. BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1. Sukan, Kelab/Persatuan dan Pasukan Beruniform 8766 2. Pasukan Khas (Olympiad Matematik, Formula 1, Ragbi, Taekwando, Kriket, dan Bola Keranjang) 9100 3. Aktiviti Khas (Ragbi, Bola Keranjang, Wind Orchestra, Kriket, Bola Sepak, Hoki, Robotik dan Majlis Sukan Sekolah) 52,226.10 Biro Kokurikulum akan terus konsisten membantu kelancaran program sekolah dan penyertaan murid-murid SAS bagi memperoleh pencapaian tertinggi dalam semua bidang yang diceburi seterusnya mendapat markah PAJSK yang tinggi bagi membantu kuota 10% yang ditetapkan oleh KPM khususnya. BIRO KOKURIKULUM
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 29 Ahli Jawatankuasa : 1. Prof. Dato’ Dr. Mazliham Bin Mohd Su’ud ( Pengerusi ) 2. Pn. Nur Basyirah Binti Borhan (Setiausaha ) Bidang Tugas : 1. Membantu meningkatkan prestasi setiap pasukan sekolah dalam koakademik. 2. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk mencari dana untuk aktiviti koakademik 3. Penglibatan secara aktif setiap ibu bapa dalam program koakademik banyak membantu meningkatkan kecemerlangan pasukan sekolah. Biro koakademik Persatuan Ibu Bapa - Guru Sekolah Sultan Alam Shah diwujudkan bagi membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti koakademik untuk semua pelajar. Biro ini berjaya mewujudkan sarana dalam kalangan ibu bapa sekolah ini. Banyak acara yang dipertandingkan lebih menjurus kepada pertandingan berbentuk koakademik seperti Inovasi, Debat Bahasa Melayu, Debate dan Robotik. Penglibatanpenglibatan ini secara tidak langsung memberi impak yang positif kepada pasukan dan pihak sekolah. Antara pertandingan yang menjulang nama SAS adalah Juara untuk Debat Bahasa Melayu dan English Debate . BIRO KOAKADEMIK
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 30 Ahli Jawatankuasa : 1. Datin Sri Ismalina Binti Ismail (Pengerusi) 2. Pn. Eliza Binti Khamis (Setiausaha) Bidang Tugas : 1. Membantu sekolah menjaga kebajikan murid-murid SAS 2. Mewujudkan persekitaran hidup yang sejahtera di sekolah 3. Membudaya sikap ambil berat dalam kalangan ibu bapa dan murid-murid SAS BIL PERKARA/PROGRAM LAPORAN/HURAIAN 1 Bekerjasama membantu Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan Membantu pihak sekolah dalam pengagihan bantuan awal persekolahan kepada semua pelajar SAS 2 Menguruskan Sumbangan Prihatin KSIB SAS 1. Menguruskan kutipan dan menyampaikan sumbangan KSIB untuk keluarga anak-anak SAS yang ditimpa musibah yang memerlukan bantuan seperti kehilangan ahli keluarga, banjir dan sakit. 3 Menguruskan sumbangan Kasih Aidilfitri kepada keluarga SAS Memberi bantuan sepasang baju melayu lengkap sempena aidilitri tahun 2022 dan 2023 kepada pelajar asnaf dan projek khas. 4 Mengelola suit dan blazer terpakai daripada ASAS untuk pelajar yang memerlukan Mengendalikan pengumpulan suit dan blazer terpakai untuk pelajar-pelajar yang memerlukan. 5 Menguruskan pembelian dan sumbangan pelitup muka, hand sanitizer dan kit ujian kendiri untuk anak-anak SAS Sumbangan pelitup muka telah disumbangkan oleh ibu bapa bagi menghadapi musim Covid-19 dan Influenza 6 Menyediakan ubatan tambahan dan supplemen untuk pelajarpelajar yang terbabit dengan Covid-19 dan Influenza Membeli dan membekalkan ubat-ubatan dan “supplemen” tambahan (seperti yang disenaraikan oleh Pegawai Perubatan) untuk pelajar yang dijangkiti Covid-19 dan Influenza untuk diletakkan di Bilik Sakit SAS. 7 Menguruskan pembiayaan Elaun Pegawai Perubatan Klinik Sekolah Membantu pihak sekolah untuk pembiayaan elaun pembantu perubatan di Klinik SAS yang dikendalikan pada waktu malam. 8 Menyumbang bahan-bahan bacaan untuk Surau SAS Bertujuan menambah input dan dapat mengisi masa lapang pelajar semasa berada di surau. 9 Membantu sekolah menyediakan perkhidmatan bas sewa khas Bertujuan meringankan beban ibu bapa untuk mengambil anak-anak yang tinggal di luar BIRO KEBAJIKAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 31 untuk menghantar pelajar pulang sempena Aidilfitri pada tahun 2022 dan 2023. Lembah Klang terutama pada musim perayaan dan cuti Akhir Tahun 10 Membantu pelajar asnaf dan projek khas untuk memiliki IPad sendiri. Dengan kerjasama sekolah. Pelajar yg layak hanya membayar separuh sahaja dari harga IPad dan IPad tersebut menjadi milik mereka. Membantu mendapatkan maklumat melalui wakil kelas bagi membantu mengurangkan beban pelajar asnaf dan projek khas untuk memiliki Ipad secara percuma atau separuh bayaran. Ahli Jawatankuasa : 1. Datuk M Noor Azman Bin Taib 2. Pn. Nurul Sazwani Binti Idris Bidang Tugas : i. Membantu pihak sekolah untuk memantau & membentuk disiplin pelajar SAS ii. Mengadakan program-program yang boleh membina jati diri, sahsiah dan akhlak terpuji pelajar SAS iii. Menjalinkan kerjasama dengan Badan Pengawas, BUSAS & Tahfiz Elit dalam bidang tugas berkaitan kerohanian & disiplin pelajar SAS. BIL. PROGRAM / PERKARA LAPORAN / KETERANGAN 1. Ceramah Israk dan Mikraj Dijalankan pada bulan Ramadan untuk membantu membina insan pelajar 2. Program Ihya’ Ramadan Diadakan sepanjang Bulan Ramadan melibatkan banyak aktiviti seperti, tadarus pelajar dan guru, Kuliah 3 minit sebelum berbuka puasa, Solat Terawih, Iftar Perdana dan Majlis Penutup melibatkan pemberian zakat dan bantuan kepada murid-murid Projek Khas. 3. Kelas Tahfiz SAS Dikendalikan oleh guru Pendidikan Islam dalam membimbingkan anak-anak pelajar untuk menghafaz quran 4. Kelas Mengaji Ting.1 & Ting.2 Membantu pelajar-pelajar yang masih lagi membaca Iqra dan lemah dalam mengaji Quran. BIRO BINA INSAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 32 Ahli Jawatankuasa : 1. Prof. Madya Ir. Dr Nasharuddin Bin Zainal (Pengerusi) 2. En. Amirul Nidzam Bin Abdul Ghani (Setiausaha) Bidang Tugas: 1. Merangka, merancang dan menjalankan projek-projek yang boleh mendatangkan manfaat kepada SAS. 2. Menjalankan program-program yang boleh menjana ekonomi SAS 3. Membantu pihak sekolah untuk memastikan kemudahan asas sekolah berada dalam keadaan baik. Biro Infrastruktur Persatuan Ibu Bapa - Guru, Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya merupakan biro yang diwujudkan bagi membantu menyediakan kemudahan infrastruktur kepada pelajar agar pelajar dapat belajar dalam keadaan baik dan sempurna. Pada tahun lepas (2022) pihak PIBG telah berjaya menyediakan pelbagai kemudahan untuk pelajar. PIBG secara konsisten membantu menyediakan pelbagai kemudahan dari sudut ICT, penyelenggaraan air minuman dan kemudahan pelajar di asrama. Secara keseluruhannya sebanyak RM93,995.90 telah dibelanjakan oleh Biro Infrastruktur sepanjang sesi 2022/2023. Berikut disenaraikan permohonan yang telah mendapat kelulusan dan digunakan dari Biro Infrastruktur di sepanjang sesi persekolahan 2022/2023. Biro Infrastruktur akan terus konsisten membantu dan memberi kemudahan kepada pelajar dari pelbagai sudut. Dengan keselesaan yang diberikan oleh pihak PIBG, pelajar dapat menikmati sesi pengajaran dan pembelajaran yang baik sehingga mendapat satu kejayaan yang boleh dibanggakan. BIL PERKARA/PROGRAM LAPORAN/HURAIAN 1 Penyelenggaraan Penapis Air Minuman Pelajar RM 12,143.00 2 Penyelenggaraan Asrama dan Peralatan Asrama RM 20,120.00 3 Penyelenggaraan dan Naik Taraf Dewan Putra SAS RM 12, 143.00 4 Penyelenggaraan dan Naik Taraf Pusat Sumber SAS RM 10,000.00 5 Penyelenggaraan Bilik Warden dan Surau RM 6,098.00 6 Naik Taraf Bilik Peranchis RM 3,000.00 7 Smart TV Repair I-Screen RM 11,800.00 8 Wifi Access Point di Makmal, Bilik Bahasa , Bilik Robotik & Asrama RM 15,745.00 9 ICT (ASTRO, WIFI, UNIFI, TELECONFERENCE) RM 4,914.90 JUMLAH RM 93,995.90 BIRO PROJEK DAN INFRASTRUKTUR
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 33 Ahli Jawatankuasa : 1. Dr. Iskasymar Bin Ismail (Pengerusi) 2. En. Ahmad Shah Bin Abdul Rahman (Setiausaha) Bidang Tugas : 1. Memberi maklumat kepada para ibu bapa mengenai program-program sekolah BIL PERKARA/PROGRAM LAPORAN/HURAIAN 1 Facebook PIBG SAS Penyebaran maklumat berkaitan programprogram sekolah dan PIBG turut dikongsikan melalui Facebook PIBG SAS 2 Video PIBG Menguruskan penghasilan video PIBG bagi tujuan menyebarluaskan program-program PIBG 3 Instagram PIBG Memaparkan gambar-gambar berkaitan aktiviti PIBG BIRO MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 34 Ahli Jawatankuasa : 1. Dr. Ahmad Kamarul Bin Juperi (Pengerusi) 2. Pn. Hjh Shalwati Binti Norshal (Setiausaha) Bidang Tugas : 1. Menggalakkan ibu bapa pelajar untuk sama-sama terlibat dengan programprogram yang diadakan oleh sekolah dan PIBG. BIL PERKARA/PROGRAM LAPORAN/HURAIAN 1 Mengedar maklumat berkaitan sarana kepada ibu bapa / penjaga 1. Pendaftaran pelajar tingkatan 1 2. Pendaftaran pelajar tingkatan 4 (baharu) 3. Pendaftaran pelajar tingkatan 2,3 & 4 2 Data maklumat ibu bapa yang berminat menyertai KSIB 1. Mengumpul data/ maklumat ibu bapa yang ingin menyertai KSIB 2. Mengisi data di dalam system e-sarana 3 Menyediakan Laporan Berkaitan Program Sarana 1. Aktiviti Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 2. Aktiviti Pendaftaran Pelajar Tingkatan 2,3,4 & 5 3. Aktiviti Mesyuarat Agung PIBG 4. Aktiviti Hari Pelaporan/ Hari Akademik 5. Hari Anugerah Cemerlang 6. Data Kehadiran Ibu bapa 4 Menyediakan laporan aktivitiyang melibatkan penglibatan ibu bapa 1. Sukarelawan SAS membantu Mangsa Banjir Warga SAS – Dis 2021 2. Majlis Munajat Perdana SPM 2021 – zoom meeting ibu bapa pelajar tingkatan 5 (SPM 2021) – 3 Feb 2022. 3. Program Lambaian Kasih secara Pandu Lalu – ibu bapa pelajar tingkatan 5 (SPM 2021) – 27 Feb 2022 4. Ceramah Israk Mikraj 1443H – secara langsung di Youtube SAS – 8 Mac 2022 5. Sukarelawan Pendaftaran Pelajar tingkatan 2,3, 4 & 5 – Covid-19 test – 4 April 2022. 6. Majlis Sambutan Gema Aidilfitri SAS 1443 H 2022 – 20 Mei 2022 BIRO KUMPULAN SARANA IBU BAPA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 35 7. Hari Silaturahim Asrama 2022 SAS – 28 May 2022. 8. Program Sirih Pulang Ke Gagang 9. Malam Selingkar Kasih (MSK) Fighters 1722 – 15 Jun 2022 10. Pengumuman Keputusan SPM 2022 – 16 Jun 2022 11. Perasmian Kelab Penyokong Bola sepak ASFA di Dewan Perdana SAS pada 21 Ogos 2022 12. Pertandingan Bola sepak STAR National SBP Championship 2022 pada 2 hingga 3 September 2022 13. Perlawanan Bola sepak Persahabatan Bulan Transformasi Pendidikan – Bersama pasukan YBMK Dato’ Dr. Mohd Radzi bin Jidin pada 12 Sept 2022 14. Pertandingan Akhir Bahas Piala Perdana Menteri, PWTC pada 20 Sept 2022 15. Majlis Budimu Disanjung (majlis perpisahan Cikgu Zulkifli dan Cikgu Anita) pada 21 Sept 2022 16. Hari Akademik SAS pada 23 Sept 2022 17. Solat Hajat dan bacaan Yaasin Kelab Penyokong ASFA pada 1 Okt 2022 18. Melawat keluarga Zaim Hazimi (5 cita) pada 4 Okt 2022 19. Pertandingan Bola keranjang SBP Peringkat Kebangsaan pada 8 Okt 2022 20. Perjumpaan ibu bapa Tingkatan 5 Marshals 1822 untuk Dialog Prestasi di Auditorium SAS pada 9 Okt 2022 21. Malam Alam Shah Berselawat pada 13 Okt 2022 22. ‘Dinner Retreat’ Tingkatan 5 Marshals 1822 (Perkampungan Ilmu 3) pada 23 Okt 2022 23. Career Talk pelajar Tingkatan 4 pada 28 Okt 2022 24. Perjumpaan Sesi Pertama (beberapa siri pertemuan) dengan beberapa pelajar Tingkatan 5 Marshals 1822 daripada kumpulan RTC, MPC dan JUC bersamasama dengan A.P. Dr. Fonny (Psychologist, UM) untuk memberikan motivasi dan mendapatkan input daripada pelajar sebelum Peperiksaan Percubaan
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 36 (Trial) SPM, pada bulan Okt sehingga Nov 2022 25. Career Talk pelajar Tingkatan 4 pada 4 Nov 2022 26. Program “Meet the Parents” – Program perjumpaan pelajar tingkatan 5 Marshals 1822 di setiap kelas dengan 4 orang wakil ibu bapa daripada setiap kelas tingkatan 5 untuk memberi motivasi dan semangat pada 5 Nov 2022. 27. Career Talk pelajar Tingkatan 4 pada 10 Nov 2022 28. Program Kolaborasi pelajar Tingkatan 3 dengan TKC pada 12 Nov 2022 29. Majlis Solat Zohor, solat hajat dan bacaan Yaasin bagi menghadapi peperiksaan percubaan SPM bersama ibu bapa pelajar Tingkatan 5 Marshals 1822 pada 20 Nov 2022 30. Perjumpaan Sesi Ke 2 (beberapa siri pertemuan) dengan beberapa pelajar Tingkatan 5 Marshals 1822 daripada kumpulan RTC, MPC dan JUC bersamasama dengan A.P. Dr. Fonny (Psychologist, UM) untuk memberikan motivasi bagi menghadapi SPM, pada 5, 9, 10, 12 Jan 2023 31. Solat Hajat Perdana SPM 2023 Marshals pada 14 Jan 2023 32. Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) kepada ibu bapa pelajar F1 hingga F4 pada 19 Jan 2023 33. Melawat ibu kepada pelajar 5C di Hospital SJMC bersama Wakil Kelas (Class Reps 5C – A.P. Dr. Fonny) dan memberikan sumbangan daripada ibu bapa pada 22 Jan 2023. 34. Sukarelawan ibu bapa bagi penyediaan sarapan dan minum pagi pelajar SPM 2023 bermula 30 Jan sehingga 13 Mac 2023. 35. Bacaan Yaasin online ibu bapa Marshals 1822 untuk SPM pada 31 Jan, 2 Feb, 7 Feb, 14 Feb, 20 Feb, 21 Feb, 22 Feb,23 Feb, 28 Feb, 1 Mac, 2 Mac dan sehingga akhir SPM 2023 36. High Tea pasukan bola sepak ASFA F5 bersama Kelab Penyokong ASFA pada 5 Feb 2023
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 37 37. Menghantar pelajar 5 Cita ke hospital SJMC berjumpa dengan ibu dan keluarga di hospital bersama Guru Penyelaras Marshals 1822 Cikgu Khalis dan Wakil Kelas 5C (Class Reps – A.P. Dr. Fonny) pada 8 Feb 2023. 38. Sumbangan kek daripada ibu bapa untuk sambutan Hari jadi SAS ke-60 pada 9 Feb 2023. `PENUTUP PIBG sesi 2021-2023 telah berusaha sedaya upaya untuk melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan dengan sebaik-baiknya dan berharap segala aktiviti yang telah dirancang dapat memberikan manfaat kepada semua terutamanya para pelajar. Semoga aktiviti yang telah kami jalankan dapat membantu ke arah merealisasikan impian Sekolah Sultan Alam Shah menjadi sebuah sekolah yang cemerlang dari aspek akademik, kokurikulum, koakademik, dan sahsiah bagi menjadikan sebuah sekolah “School of Global Excellent”. Disediakan oleh IZA SHAH RIANA BINTI IDRIS Setiausaha PIBG Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 38
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 39 KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2022 2022 2021 TABUNGAN AHLI Dana Terkumpul 378,969.61 249,084.48 Lebihan / Kurangan * (29,221.21) 129,885.13 JUMLAH TABUNGAN 349,748.40 378,969.61 HARTA SEMASA Sijil Simpanan Tetap Bank Muamalat 371,360.10 363,900.15 Sijil Simpanan Tetap Bank Rakyat 30,984.00 30,360.63 Akaun Semasa Bank Islam 197,477.52 254,991.77 Akaun Semasa Bank Muamalat 268,817.91 52,960.51 Baki Tunai 50.85 50.85 JUMLAH HARTA SEMASA 868,690.38 702,263.91 TANGGUNGAN SEMASA Tabung Amanah 518,941.98 300,224.18 Belanja Belum Bayar - 23,070.12 JUMLAH TANGGUNGAN SEMASA 518,941.98 323,294.30 HARTA SEMASA BERSIH 349,748.40 378,969.61 JUMLAH HARTA 349,748.40 378,969.61 * Perbelanjaan 2022 melebihi pendapatan 2022. Kurangan RM 29,221.21 dibiayai oleh dana terkumpul dari tahun-tahun yang lepas.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 40 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN NOTA 2022 2021 Sumbangan PIBG 2 535,775.75 397,820.60 Pendapatan Pelaburan 3 8,083.32 43,900.15 Pendapatan Pelbagai 4 81,420.65 3,129.75 JUMLAH PENDAPATAN 625,279.72 444,850.50 PERBELANJAAN Aktiviti Akademik 6 151,640.30 100,583.00 Aktiviti Kokurikulum 7 83,197.10 39,895.00 Aktiviti Kebajikan 8 67,831.05 26,971.95 Aktiviti Infrastruktur Dan Prasarana 9 93,995.92 55,534.00 Pengurusan PIBG 10 22,493.95 11,809.00 Aktiviti Pembangunan Insan 11 80,480.00 56,731.00 Aktiviti Program Pengantarabangsaan 12 3,100.00 - Dobi 13 54,310.45 22,920.12 RTK & Vitamin 14 35,851.90 - Tugas Khas 16 59,160.00 - Caj Bank 17 2,440.26 521.30 JUMLAH PERBELANJAAN 654,500.93 314,965.37 LEBIHAN/KURANGAN TAHUN SEMASA *(29,221.21) 129,885.13 * Perbelanjaan 2022 melebihi pendapatan 2022. Kurangan RM 29,221.21 dibiayai oleh dana terkumpul dari tahun-tahun yang lepas.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 41 PENYATA PENERIMAAN & PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN NOTA 2022 2021 Baki pada 1 Januari 702,263.91 578,932.92 Sumbangan PIBG Tahun Semasa 2 535,775.75 397,820.60 Pendapatan Pelaburan 3 8,083.32 43,900.15 Pendapatan Pelbagai 4 81,420.65 3,129.75 Tabung Amanah 5 408,314.30 146,750.60 JUMLAH PENERIMAAN 1,735,857.93 1,170,534.02 PEMBAYARAN Aktiviti Akademik 6 151,640.30 100,583.00 Aktiviti Kokurikulum 7 83,197.10 39,895.00 Aktiviti Kebajikan 8 67,831.05 26,971.95 Aktiviti Infrastruktur Dan Kemudahan Pelajar 9 93,995.92 55,534.00 Pengurusan PIBG 10 22,493.95 11,809.00 Aktiviti Pembangunan Insan 11 80,480.00 56,731.00 Aktiviti Program Pengantarabangsaan 12 3,100.00 - Dobi 13 54,310.45 22,920.12 Rapid Test Kit & Vitamin 14 35,851.90 - Tabung Amanah 15 212,666.62 153,304.74 Tugas Khas 16 59,160.00 - Caj Bank 17 2,440.26 521.30 JUMLAH PEMBAYARAN 867,167.55 468,270.11 BAKI PADA 31 DISEMBER 868,690.38 702,263.91
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 42 NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 1 ASAS PERAKAUNAN Akaun PIBG Sekolah Sultan Alam Shah disediakan berdasarkan kepada prinsip Asas Akruan dan mematuhi Piawaian Perakaunan di Malaysia. 2 SUMBANGAN PIBG SUMBANGAN PIBG TAHUN SEMASA (2022) 535,775.75 JUMLAH BESAR SUMBANGAN 535,775.75 3 PENDAPATAN PELABURAN Dividen ( Simpanan Tetap Bank Muamalat) 7,459.95 Dividen ( Simpanan Tetap Bank Rakyat) 623.37 JUMLAH BESAR PENDAPATAN PELABURAN 8,083.32 4 PENDAPATAN PELBAGAI Hibah (Bank Islam) 354.23 Hibah (Bank Muamalat) 1,412.79 Tugas Khas 79,653.63 81,420.65 5 TABUNGAN AMANAH DANA TABUNGAN INFRASTRUKTUR ASRAMA 10,000.00 DANA TABUNGAN JEJAK WARISAN & NEGARAKU 1,500.00 DANA TABUNGAN KHAS PIBG 51,497.00 DANA TABUNGAN TINGKATAN 4 31,312.00 DANA TABUNGAN TINGKATAN 5 30,000.00 DANA TABUNGAN ROBOTIK LEGO 8,850.00 DANA TABUNGAN DAIE & TAHFIZ 14,300.00 DANA TABUNGAN SABBATICAL 35,000.00 DANA TABUNGAN BEAVER COMPETITION 1,365.00 DANA TABUNGAN MALAYSIA-JEPUN 206,400.00 DANA TABUNGAN WIND ORCHESTRA 17,490.30 DANA TABUNGAN KITAR SEMULA 600.00 JUMLAH BESAR TABUNG AMANAH 408,314.30 6 AKADEMIK PROGRAM KECEMERLANGAN PT3 Modul Mata Pelajaran 5,144.50 Program Kecemerlangan T3 8,203.00 JUMLAH 13,347.50
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 43 PROGRAM KECEMERLANGAN SPM & I SEE YOU Keperluan Minggu Peperiksaan SPM 1,552.00 Modul Mata Pelajaran 5,773.22 Program Kecemerlangan T5 26,966.78 I SEE YOU 17,600.00 JUMLAH 51,892.00 PROGRAM TINGKATAN 1,2 DAN 4 Modul Mata Pelajaran Tingkatan 1 2,749.00 Modul Mata Pelajaran Tingkatan 2 4,237.00 Modul Mata Pelajaran Tingkatan 4 15,853.00 Program Kecemerlangan Tingkatan 1 800.00 Program Kecemerlangan Tingkatan 2 2,847.00 Program Kecemerlangan Tingkatan 4 12,092.00 JUMLAH 38,578.00 BUKU BACAAN PUSAT SUMBER Buku Rujukan dan Bacaan PSS 11,141.80 11,141.80 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM 2021 20,000.00 LAIN-LAIN PERBELANJAAN Jamuan Hari Keputusan SPM 2021 795.00 Bulan Patriotisme 2022 1,000.00 Program Kibar Jalur Gemilang 300.00 Hari Akademik 3,500.00 Peti Sejuk RBT 850.00 Minggu Bahasa 2,000.00 STEM Challenge(Science, Technology, Engineering & Maths) 3,736.00 Kem Bahasa Cina 500.00 Pengurusan Unit Peperiksaan 2,000.00 Projek SAS ON THE GO 2,000.00 JUMLAH 16,681.00 JUMLAH BESAR AKTIVITI AKADEMIK 151,640.30 7 KOKURIKULUM SUKAN Kelab Bola Sepak 250.00 Kelab Memanah 1,000.00 Kelab Bowling 500.00 Kelab Squash 800.00
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 44 Kelab Ping Pong 1,200.00 Kelab Tenis 500.00 JUMLAH 4,250.00 KELAB/ PERSATUAN Kelab Renang 2,500.00 Kelab Unesco 516.00 Kelab Fotografi 500.00 Kelab Muzik 500.00 Kelab Astari 500.00 JUMLAH 4,516.00 PASUKAN BERUNIFORM Pengakap 500.00 Kadet Remaja Sekolah 500.00 Taekwando 800.00 Silat Cekak 500.00 JUMLAH 2,300.00 PASUKAN KHAS Pasukan Formula 1 5,000.00 Pasukan Debat SAS 500.00 JUMLAH 5,500.00 AKTIVITI KHAS Rugby 3,000.00 Kriket 2,375.00 Bola Sepak 1,800.00 Bola Keranjang 5,800.00 Hoki 1,992.00 Wind Orchestra 32,690.00 Robotik Lego 2,259.10 MAJLIS SEKOLAH Kejohanan Sukan Tahunan 5,000.00 Jersey Pasukan Olahraga Sekolah 2,400.00 Desk Top Bilik Warden 5,450.00 Projek SAS ON THE GO 2,500.00 Beaver Competition 1,365.00 JUMLAH 66,631.10 JUMLAH BESAR AKTIVITI KOKURIKULUM 83,197.10
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 45 8 KEBAJIKAN RAWATAN PELAJAR 12,800.90 KEBAJIKAN GURU/PELAJAR Khairat Kematian 2,000.00 Malam Selingkar Kasih T5 2021 5,000.00 Hadiah Persaraan/Perpisahan Guru-Guru 3,903.20 Elaun Pemandu Bas 7,324.00 Elaun Petugas PSS 4,800.00 Saguhati Warden Bertugas 2,700.00 Program Baucer Makanan 2,003.00 RTK Test Kit 10,641.00 LAIN-LAIN PERBELANJAAN Program Ihya Ramadhan 2,000.00 Sambutan Hari Raya SAS 3,793.00 Malam Alam Shah Berselawat 1,580.00 Pendaftaran Pelajar Baru 2,725.95 Jamuan Hari Guru SAS 1,600.00 Program Pembangunan Karakter Muda 4,960.00 JUMLAH BESAR AKTIVITI KEBAJIKAN 67,831.05 9 INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN PELAJAR PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Penapis Air Minuman Pelajar 10,175.00 Penyelenggaraan Asrama dan Peralatan Asrama 20,120.00 Penyelenggaraan dan Naik Taraf Dewan Putra SAS 12,143.00 Penyelenggaraan dan Naik Taraf Pusat Sumber SAS 10,000.00 Penyelenggaraan Bilik Warden dan Surau 6,098.00 Naik Taraf Bilik Peranchis 3,000.00 Smart TV Repair I-Screen 11,800.00 Wifi Access Point di Makmal, Bilik Bahasa , Bilik Robotik & Asrama 15,745.00 89,081.00 ICT (ASTRO, WIFI, UNIFI, TELECONFERENCE) 4,914.90 JUMLAH BESAR AKTIVITI INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN PELAJAR 93,995.90 10 PENGURUSAN Mesyuarat Induk dan Biro 3,372.05 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 13,452.00 Pengurusan Setiausaha Biro 1,556.90 Penyelengaraan Bilik Pibg 4,113.00 JUMLAH BESAR AKTIVITI PENGURUSAN 22,493.95
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 46 11 PEMBANGUNAN INSAN The Caliph / Soft Skills Program 4,600.00 Daie 20,230.00 Tahfiz 14,000.00 Motivasi Bina Insan 1,800.00 Program Jati Diri 2,050.00 Program Sabbatical 35,000.00 Program Celik Al-Quran 2,800.00 JUMLAH BESAR AKTIVITI PEMBANGUNAN INSAN 80,480.00 12 PROGRAM PENGANTARABANGSAAN 3,100.00 13 DOBI Dobi Januari-Disember 2022 54,310.45 JUMLAH BESAR DOBI 54,310.45 14 RTK & VITAMIN Test Kit 31,240.00 Poster Covid-19 320.00 Program Vaksinasi Avisena 160.00 Vitamin C 4,131.90 JUMLAH BESAR RTK & VITAMIN 35,851.90 15 TABUNG AMANAH DANA TABUNGAN JEJAK WARISAN DAN NEGARAKU 3,675.55 DANA TABUNGAN INFRASTRUKTUR ASRAMA 10,000.00 DANA TABUNGAN TUGAS KHAS PIBG 71,716.60 DANA TABUNGAN AKADEMIK T5 (BATCH 2022) 78,846.02 DANA TABUNGAN AKADEMIK T4 (BATCH 2022) 8,712.00 DANA TABUNGAN ROBOTIK LEGO 17,234.75 DANA TABUNGAN PROGRAM GURU 13,542.00 DANA TABUNGAN DAIE & TAHFIZ 4,000.00 DANA TABUNGAN CALIPH 4,044.00 DANA TABUNGAN DIGITAL HUB 895.70 JUMLAH BESAR TABUNG AMANAH (PERBELANJAAN) 212,666.62
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 47 16 TUGAS KHAS Penyelenggaraan Siaraya Dewan Putra 33,160.00 Penyelenggaraan Bumbung Surau 26,000.00 59,160.00 17 CAJ BANK A. BANK ISLAM 368.60 B. BANK MUAMALAT 2,071.66 JUMLAH BESAR CAJ BANK 2,440.26
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 48 KENYATAAN OLEH BENDAHARI Saya, Nur Aqilah binti Abd Hamid, yang terutamanya bertanggungjawab ke atas rekod perakauan dan urusan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya berikrar bahawa Penyata Kewangan bagi tempoh perakaunan bermula 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022 sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya adalah betul dan benar. NUR AQILAH BINTI ABD HAMID Bendahari Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya KENYATAAN OLEH PEMERIKSA KIRA-KIRA Kami, Zuriah Idawaty binti Hassan dan Rusilawati Binti Moin, Pemeriksa Kira-Kira Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Sultan Alam Shah, Putrajaya telah memeriksa akaunakaun Persatuan dan berpendapat bahawa akaun-akaun tersebut telah direkod dengan betul dan wajar. Penyata Kewangan bagi tempoh perakaunan bermula 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022 bersama dengan nota-notanya adalah betul dan benar. ZURIAH IDAWATY BINTI HASSAN RUSILAWATI BINTI MOIN Juruaudit Ibu Bapa Juruaudit Guru MIA Membership No. CA43165
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAS KE-45 TAHUN 2023 49 KADAR BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 BIL TING. PENDAPATAN SUMB. PIBG ICT PENYELENGGARAAN SUMB. TAMB. KEC. T3 KEC. SPM ICU SPM DOBI JUMLAH 1 SATU RM 10,001.00 DAN LEBIH RM200.00 RM10.00 RM50.00 RM200.00 - - - RM120.00 RM580.00 RM 10,000.00 DAN KURANG RM200.00 RM10.00 RM50.00 - - - - RM120.00 RM380.00 PROJEK KHAS - - - - - - RM60.00 RM60.00 2 DUA RM 10,001.00 DAN LEBIH RM200.00 RM10.00 RM50.00 RM200.00 - - - RM120.00 RM580.00 RM 10,000.00 DAN KURANG RM200.00 RM10.00 RM50.00 - - - - RM120.00 RM380.00 PROJEK KHAS - - - - - - RM60.00 RM60.00 3 TIGA RM 10,001.00 DAN LEBIH RM200.00 RM10.00 RM50.00 RM200.00 RM200.00 - - RM120.00 RM780.00 RM 10,000.00 DAN KURANG RM200.00 RM10.00 RM50.00 - RM200.00 - - RM120.00 RM580.00 PROJEK KHAS - - - - - - - RM60.00 RM60.00 4 EMPAT RM 10,001.00 DAN LEBIH RM200.00 RM10.00 RM50.00 RM200.00 - - - RM120.00 RM580.00 RM 10,000.00 DAN KURANG RM200.00 RM10.00 RM50.00 - - - - RM120.00 RM380.00 PROJEK KHAS - - - - - - - RM60.00 RM60.00 5 LIMA RM 10,001.00 DAN LEBIH RM200.00 RM10.00 RM50.00 RM200.00 - RM100.00 RM150.00 RM120.00 RM830.00 RM 10,000.00 DAN KURANG RM200.00 RM10.00 RM50.00 - - RM100.00 RM150.00 RM120.00 RM630.00 PROJEK KHAS - - - - - RM50.00 RM60.00 RM110.00 NOTA : 1 Bagi ibu bapa yang mempunyai lebih dari seorang anak yang sedang belajar di Sekolah Sultan Alam Shah, bayaran Sumbangan PIBG dan ICT dibayar oleh seorang anak SAHAJA. 2 Sumbangan Tambahan adalah untuk ibu bapa yang berpendapatan RM 10,001 dan lebih sahaja. 3 Pembayaran dobi adalah diwajibkan untuk semua pelajar dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. Bayaran tahunan adalah sebanyak RM120 manakala jumlah untuk pelajar Projek Khas adalah sebanyak RM60 sahaja.