BUKU PROGRAM PIBG 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

JALAN CHAMBERLAIN HULU,
30250 IPOH, PERAK

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE-46
SESI 2020-2021

TARIKH : 24 APRIL 2021

HARI : SABTU

MASA : 9.00 PAGI

MEDIUM : GOOGLE MEET

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SESI 2020-2021

TARIKH : 24 APRIL 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DATARAN

ATURCARA MAJLIS

9.00PAGI : Pendaftaran

9.30PAGI : - Bacaan doa

- Ucapan Penasihat

- Ucapan Yang Dipertua PIBG

- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat

Agung Tahunan yang lalu

- Membentang dan menerima Laporan Tahunan

- Membentang, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan PIBG bagi sesi 2019-2020 dan 2020-2021

Membubarkan AJK PIBG sesi 2019-2020 dan 2020-2021

- Melantik AJK PIBG sesi 2020-2021

- Membincangkan usul

- Hal-hal lain

- Ucapan Penangguhan

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Pengerusi : Tn Hj Mohd Nazeri B Abdul Jalil
Penasihat : Pn Aslinda Bt Saari
Naib Pengerusi : Pn Saerah Bt Saat ( PK Pentadbiran )
Pn Sharifah Norlian Bt Syed Adam ( PK HEM )
Setiausaha : Pn Jaya A/p Thulasimony ( PK Kokurikulum )
Pen. Setiausaha : En Mohammad Fakhrul Razi B Wahab ( NYDP PIBG )
Bendahari : Pn Nurul Fahida Bt Mohd Arif
Pen. Bendahari : Pn Zainab Bt Zainal
Pencatat MInit : Pn Rabbiatul Natrah Bt Rosman
Pn Noorlia Bt Shamsudin
Bacaan Doa : Pn Nurul Fahida Bt Mohd Arif
Pn Zainab Bt Zainal
En Mohd Fadil B Mhd Nordin

ORGANASASI SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT, IPOH
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Guru Besar : Pn Aslinda Bt Saari
Penolong Kanan Pentadbiran : Pn Saerah Bt Saat
Penolong Kanan HEM : Pn Sharifah Norlian Bt Syed Adam
Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Jaya A/p Thulasimony

GURU LUAR NORMA : Pn Yasmah Bt Yakub
Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pn Nurizyan Syamin Bt Hj Ariffin
Guru Media : Pn Roshana Bt Muhd Yusof
Guru Pemulihan

GURU KELAS : Pn Rahimah Bt Bidin
TAHAP 1 : Pn Wong Lik Fong
1 Creative : Pn Zainab Bt Zainal
1 Innovative : Pn Zanariah Bt Zamli
1 Proactive : Pn Norsihan Bt Ali
2 Creative : Pn Norashikin Bt Uda Dzulahyal
2 Innovative : Pn Rabbiatul Natrah Bt Rosman
3 Creative : Pn Noorlia Bt Shamsuddin
3 Innovative
3 Proactive

TAHAP 2 : Pn Athiletchmy A/p Ponnampalam
4 Creative : Pn Hamidah Bt Sabran
4 Innovative : Pn Najah Bt Omar
5 Creative : Pn Rosmayati Bt Abdullah
5 Innovative : Pn Yeong Chung Keng
6 Creative : Pn Nurul Fahida Bt Mohd Arif
6 Innovative

STAFF SOKONGAN SK CONVENT IPOH

PEKERJA SWASTA

BIL NAMA JAWATAN NO TEL NAMA SYARIKAT
1 KANNIAMAH A/P MURUGASON PEMBERSIH 016-5541538 JUJUR
2. ROSNAH BT IDRIS SEKOLAH 011-51467573 PERANGSANG
3. MOHD SHAFIE BIN SULIMAN 013-9768747
4. MOHAMAD AZLI B RAMLI PEMBERSIH 011-64189369 JUJUR
5. EESWARY A/P THIAGARAJAH SEKOLAH 016-5363231 PERANGSANG
6. MOHD SHAPLI DAUD 016-5492505
7. MOHD ROSLAN ABD KADIR PEMBERSIH 011-12316646 JUJUR
8. ABU BAKAR DIN SEKOLAH 018-5708626 PERANGSANG

PEMBERSIH JUJUR
SEKOLAH PERANGSANG

PENGAWAL WATCHMAN
KESELAMATAN SECURITY

PENGAWAL WATCHMAN
KESELAMATAN SECURITY

PENGAWAL WATCHMAN
KESELAMATAN SECURITY

PENGAWAL WATCHMAN
KESELAMATAN SECURITY

SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT, IPOH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

SESI 2018-2019

Tarikh : 26 Januari 2019
Hari
Masa : Sabtu
Tempat
Kehadiran : 8.30 pagi

: Dataran Ilmu, SK.Convent, Ipoh

: Ibu Bapa : 60 orang

Guru : 25 orang

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

1.1 Puan Penasihat mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada YDP
PIBG,barisan AJK PIBG sesi 2018-2019, ibu bapa dan guru-guru yang hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45. Beliau memaklumkan jumlah murid terkini
seramai 387 orang dan jumlah guru seramai 28 orang.

1.2 Pencapaian UPSR 2018 amat membanggakan. Subjek Bahasa Malaysia, Bahasa
Inggeris dan Sains telah mencapai 100% lulus manakala subjek Matematik
mendapat 96.5%.

1.3 Pada tahun lepas, Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran telah
mengadakan lawatan penanda aras ke Hunan, China. Lawatan tersebut dapat
membantu sekolah dalam meningkatkan lagi kecemerlangan dalam kebitaraan
olahraga.

1.4 Pada tahun ini, Sk Convent akan menganjurkan program Kids Athletics peringkat
kebangsaan pada 13 Julai 2019. Guru Besar berharap program ini dapat
dijalankan dengan jayanya.

1.5 Guru Besar mengucapkan tahniah diatas kejayaan Pasukan Action Song kerana
menjadi Johan di peringkat negeri dan tempat ke-3 di peringkat kebangsaan.

Manakala Pasukan Action Stem telah berjaya mewakili negeri Perak ke peringkat
Kebangsaan yang diadakan di Johor Bharu.

1.6 Kejohanan Merentas Desa peringkat daerah di Teluk Intan yang telah diwakili oleh
Narmugai dan Aisyah Zahirah telah mencatat tempat ke-5 dan ke-14. Ini
melayakkan SK Convent ke peringkat kebangsaan di Perlis.

1.7 Guru Besar berasa bangga dengan pencapaian dan naiktaraf kantin dari gred C
ke A.

1.8 Guru Besar berharap ibu bapa dapat menggalakkan anak-anak untuk hadir dan
menyertai aktiviti kokurikulum pada setiap hari Rabu dari pukul 1.45 petang
hingga 4.45 petang kerana markah kehadiran sebanyak 40% akan dimasukkan
dalam PAJSK.

1.9 Hari Bertemu Waris yang akan diadakan pada bulan Jun nanti akan memberi
peluang kepada ibu bapa untuk melawat bilik-bilik khas. Ibu bapa akan dapat
melihat pencapaian dan aktiviti murid yang dipamerkan di bilik-bilik tersebut.

1.10 Pelaporan murid akan dilakukan setiap hari. Oleh yang demikian, ibu bapa perlu
pastikan kehadiran anak-anak ke sekolah. Jika murid-murid melakukan kesalahan
disiplin maka ia akan menjejaskan pelaporan dan murid tidak akan diberi band
yang tinggi.

1.11 Beliau berharap hubungan baik antara guru-guru dan ibu bapa akan
berterusan. Ibu bapa haruslah bersama-sama membantu pihak sekolah untuk
mencapai kejayaan yang lebih cemerlang.

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

2.1 Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada ibu bapa yang hadir dalam
Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Beliau mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi
kerana kehadiran ibu bapa sangat memuaskan.

2.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah kerana telah mendapat
pencapaian yang cemerlang dalam keputusan UPSR 2018.

2.3 Beliau mengalu-alukan ibu bapa untuk menyumbang khidmat bantu dari segi
kepakaran dan bantuan fizikal.

2.4 YDP berharap ibu bapa dapat membantu pihak sekolah untuk mengelakkan
kesesakan lalu lintas di hadapan pagar sekolah pada waktu pagi. Bagi
mengelakkan kesesakan itu, beliau berharap ibu bapa dapat meletakkan
kenderaan jauh sedikit daripada pagar sekolah.

2.5 YDP berterima kasih kepada ibu bapa yang telah bersama-sama membantu
menaiktaraf kantin sekolah sehingga mendapat gred A. Beliau berharap ibu
bapa dapat juga dapat membantu untuk menaiktaraf padang sekolah untuk
memudahkan latihan olahraga diadakan.

2.6 Laluan berbumbung telah diperbaiki dengan menggunakan dana PIBG.

2.7 YDP berharap ibu bapa yang kekal dan baru dilantik dapat bekerjasama dan
dapat menyumbang kea rah pembangunan sekolah.

2.8 YDP mengucapkan tahniah kepada AJK baru sesi 2018-2019 yang telah dilantik.

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN KALI KE-45

3.1 YDP meminta semua yang hadir menyemak Minit Mesyuarat Agung yang lalu
(m/s 7-20).

3.2 Pn Nurul Fahida Binti Mohd Arif membentangkan Laporan Tahunan 2017-2018
dan memohon untuk diterima ( ms 23 – 25 )

Dicadang : Encik Zulkarnain Bin Md Shedan
Disokong : Pn Sharifah Norlian Bt Syed Adam

4.0 MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN SESI 2017-2018

4.1 Pn Noorlia Bt Shamsuddin membentangkan penyata kewangan 1 Januari

hingga 31 Disember 2018 ( ms 26 -27 ).

Dicadang : Encik Ahmad Hanil Fairuz

Disokong : Encik Mohd Jamarul Annoor Bin Jalaluddin

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2017-2018
5.1 Tn Hj Mohd Nazeri Bin Abdul Jalil membubarkan AJK PIBG Sesi 2017-2018.

5.2 Tn Hj Mohd Nazeri Bin Abdul Jalil telah dilantik sebagai pengerusi sementara.

6.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2017-2018

AJK yang telah dilantik adalah seperti berikut:

Yang Dipertua : Tn Hj Mohd Nazeri Bin Abdul Jalil
Naib Yang Dipertua : Encik Mohammad Fakhrul Razi Bin Wahab
Setiausaha : Pn. Nurul Fahida Bt Mohd Arif
Pen. Setiausaha : Pn Zainab Bt Zainal
Bendahari : Pn. Khalijah Bt Muhamad
Pen. Bendahari : Pn Noorlia Bt Shamsudin
Ahli Jawatankuasa : 1. Tn Hairul Nizam B Rashid

AJK Jemputan 2. Pn Rungkaeo Soo
3. En Rashpal Singh
4. Encik Morgan A/l P Ramayan
5. Pn Rajeswari A/p Konthandapany
6. Pn Punithavili Mariappan
8. Pn. Rokiah Bt Abdullah
9. Pn. Najah Bt Omar
10. En. Mohd Fadil B. Mhd Nordin
11. Pn Nilasuryani Bt Che Mat
: 1. En. Khairul Nizam Bin Kamarudin

Juruaudit 2. Dr Elya Zetti Bt Hamdi
3. Pn Nisha K
4. Encik Ahmad Hanil Fairuz
5. Pn Siti Aliah
: 1. Pn Catherine A/p Anthonysamy @ Joseph
: 2. En Jamarul Annoor Bin Jalaluddin

7.0 USUL-USUL DAN CADANGAN UNTUK PERBINCANGAN DALAM MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE- 45

7.1 USUL DITERIMA TANPA BAHAS ( Penjelasan disertakan )

PENAMBAHBAIKAN KESELAMATAN MURID
1. Mempercepatkan waktu pulang dari pukul 1.30 ke 1.10 petang kerana waktu
rehat ibu bapa pukul 1.00 – 2.00 petang
2. Cikgu tolong pastikan murid-murid balik pada waktu yang ditetapkan supaya
ibu bapa tidak diganggu dalam masa pekerjaan dan sesak dalam lalu lintas
sekolah akibat menunggu anaknya.

Penjelasan : Waktu pulang bagi murid tahap 2 adalah mengikut Pekeliling
Ikhtisas kementerian pendidikan Malaysia BIl 8 tahun 2016

3. Kawalan lalu lintas di hadapan sekolah. Sistem laluan bila hari hujan.
4. Keselamatan murid-murid sekolah pada waktu pagi dan selepas waktu sekolah.
5. Berharap agar 2 orang pengawas bertugas di pintu hadapan semasa tamat

persekolahan tahap 1.

Penjelasan : Pengawal keselamatan telah ditambah daripada seorang kepada
2 orang untuk mengatasi masalah ini. Makcik pengawal sangat mengambil
berat akan memastikan murid-murid berada dalam kawasan pagar sekolah
sebelum diambil oleh ibu bapa

Pembawa usul : En Abdul Rahman, En Ismail Yusoff, Pn Rajeswari, Pn Rafidah, En
Teh Chooi Lin
PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR DAN INFORMASI SEKOLAH
1. Tambah kerusi menunggu untuk murid-murid
Penjelasan : Pihak sekolah akan mengambil tindakan.
2. Gerakan tabung kutipan bagi ibu bapa untuk menyumbang kepada
penambahbaikan fasililiti sekolah ataupun membantu menampung aktiviti
tambahan murid-murid.

Penjelasan : Cadangan yang baik dan akan diusahakan.

3. Adakan ‘Info Blast’ bagi maklumat-maklumat penting disalurkan kepada
ibu bapa melalui Whatsapp atau lain-lain.

4. Group whatsapp guru dan ibu bapa
5. Buat group Whatssap untuk setiap kelas. Ibu bapa dapat perkembangan

tentang info sekolah

Penjelasan : Telah di wujudkan atas nama “Info SK Convent Tahap 1dan 2” dan
sentiasa dikemaskini untuk menyampaikan maklumat terkini kepada ibu bapa.
Bagi ibu bapa yang belum atau mengemaskini nombor telefon boleh memberi
nombor telefon kepada guru kelas untuk dimasukkan ke dalam group tersebut.

6. Menyediakan telefon awam untuk kegunaan murid sekiranya ada hal
kecemasan untuk dimaklumkan pada ibu bapa.

Penjelasan : Murid-murid boleh menggunakan perkhidmatan telefon di pejabat
atau memberitahu guru kelas dan guru bertugas sekiranya berlaku kecemasan.

7. Peruntukan kepada sekolah tahun 2019. Adakah sekolah diperuntukkan wang
untuk pembangunan atau penyelenggaraan untuk tahun 2019.

Penjelasan : Penyelenggaraan sekolah ada menggunakan sumbangan PIBG
contohnya laluan berbumbung dan program gotong-royong menceriakan

kantin yang menggunakan peruntukan pada tahun 2018. Buat masa kini, bagi
tahun 2019, tiada peruntukan daripada kerajaan. Sekiranya berlaku kerosakan
pihak sekolah akan membuat laporan kepada pihak PPD.

Pembawa usul : En Mohd Zukarnain, Pn Nurul Diyanah, En Ahmad Bunyamin, Pn
Nurul Syahinaz, Pn Rafidah, En Morgan, En M Selvarajan

PENAMBAHBAIKAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN MURID
1. All the activities books should finish up before PKS 2
2. Cikgu tolong habiskan sukatan matapelajaran terutamanya matematik, sains,
agama Islam, Jawi. Kebanyakan buku kerja banyak muka surat yang tidak di
buat dan tidak terusik contohnya Buku Kerja Sains Tahun 1.

Penjelasan : Kebanyakan murid yang tidak melengkapkan buku aktiviti adalah
disebabkan kehadiran yang tidak memuaskan menyebabkan murid tersebut
ketinggalan dalam pelajaran.

3. Beg berat
Penjelasan :

4. Kerja rumah sewaktu kokurikulum

Penjelasan : Guru memang tidak digalakkan memberi kerja rumah pada hari
Rabu iaitu hari kokurikulum. Bagi memastikan murid dapat menjalankan aktiviti
kokurikulum dengan lebih lancar.

5. Mengajar Bahasa Tamil sebagai Bahasa sampingan ( Additional Languge )
The teacher are excellent and my daughter is happy to go to the school

6. Terdapat ramai anak-anak India fasih Bahasa Tamil.
Kenapa Bahasa Tamil tidak diberikan keutamaan tetapi hanya Bahasa
Mandarin sahaja diajar di samping Bahasa Arab.
Terlalu sukar untuk membimbing semula bahasa yang baru

7. Bahasa Tamil sehingga kini setelah 3 tahun perkara ini belum dilaksanakan.

Penjelasan : Bagi matapelajaran tambahan iaitu Bahasa Arab dan Bahasa Cina
sekolah kebangsaan yang diajar di SK Convent adalah mengikut kelulusan
penyata perjawatan sekolah dan guru yang dihantar di sekolah ini.
Oleh itu, Bahasa Tamil sekolah kebangsaan tidak dapat diajar di sekolah ini.

8. Sila mempercepatkan proses memberi buku bantuan kerana tahun ini amat
penting kerana UPSR tidak lama lagi.

Penjelasan : Sekolah menerima buku teks secara berperingkat daripada
kementerian. Buku yang masih belum diterima Sains Tahun 5 ( 3 buah buku )
Tahun 6 ( 6 buah buku ), Matematik Tahun 6 ( 6 buah buku ), Bahasa Arab Tahun
2 ( 15 buah buku ) Musyaf Al-Quran ( 15 buah buku ) dan beberapa buku lagi.
Jumlah buku yang tidak mencukupi akan difotostat menggunakan dana PIBG.

Pembawa Usul : Pn Daljit Kaur, Pn Sarina Bibi, En Nagaraja, Pn Rafidah, En Morgan

PENAMBAHBAIKAN KANTIN
1. Harap pengurusan kantin lebih teratur untuk memudahkan pelajar dapat
membeli makanan dengan cepat dan mudah.
2. Makanan berkhasiat di kantin sekolah
3. Makanan di kantin tiada pilihan.

Penjelasan : Pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah bagi memastikan makanan dan minuman yang
dijual adalah berkhasiat untuk murid.

Pembawa usul : En Teh Chooi Lin, En Zuhrilazam Zahari, Pn Venmathi

PENAMBAIKAN TANDAS
1. Tandas tidak bersih
2. Please look into toilet cleanliness

Penjelasan : Pekerja akan membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari. Jadual
pembersihan tandas pada pukul 10.30 pagi dan 1.30 tengahari. AJK PIBG telah
diminta untuk mengadakan lawatan ke tandas untuk memastikan tandas
sentiasa bersih.

Pembawa usul : Pn Daljit Kaur, Pn Venmathi, Pn Sarina Bibi, En M. Selvarajan

PENAMBAHBAIKAN HAL EHWAL DAN KESIHATAN MURID
1. Dicadangkan pemeriksaan kutu rambut setiap tahun seperti pemeriksaan gigi.
Diperhatikan jangkitan kutu rambut biasanya dijangkiti melalui rakan-rakan
sekolah.

Penjelasan : Setiap tahun pihak Kementerian Kesihatan akan datang ke sekolah
untuk membuat pemeriksaan kepada murid. Pihak ibu bapa juga perlu
memastikan kebersihan rambut anak masing-masing.

2. Beri opsyen kepada ibu bapa yang kurang kemampuan untuk bayar
sumbangan PIBG/modul secara ansuran

Penjelasan : Guru-guru sememangnya menerima sumbangan PIBG secara
ansuran bulanan contohnya setiap bulan RM10 sehingga penghujung
persekolahan bagi ibu bapa kurang berkemampuan.

3. Buka kaunter sumbangan PIBG pada hari sukan atau hari Bertemu Waris

Penjelasan: Kaunter sumbangan PIBG telah dibuka pada Hari Bertemu Waris dan
akan dibuka pada hari sukan seperti cadangan.

4. Peruntukan bantuan murid. Kerajaan telah meluluskan peruntukan dalam bajet
2019. Adakah sekolah murid-murid B40 dapat bantuan tersebut?

Penjelasan : Sekolah dalam proses untuk menyerahkan bantuan kepada
keluarga perpendapatan kurang daripada RM 3000.

Pembawa usul : Pn Nur Syuhaiza, En Morgan, Pn Nurul Syahina

PENAMBAHBAIKAN SUKAN DAN KOKURIKULUM
1. Kemeja T Pendidikan Jasmani dan Rumah Sukan berlengan panjang lengan
supaya murid-murid Islam dapat memakai pakaian sukan semasa waktu Tasmik
dan Pendidikan Islam mengikut syariat menutup aurat. Murid yang tidak
bertudung pula hanya perlu memakai scarf sahaja.

Penjelasan : Cadangan akan dipertimbangkan sebab ia melibatkan
penambahan kos.

Pembawa usul : En Mohd Haris

PENAMBAHBAIKAN AKTIVITI SEKOLAH
1. Cadangan untuk mengambil ibu bapa yang hadir pada gotong- royong pada
2018 untuk dilantik sebagai AJK PIBG kerana mereka telah menunjukkan dedikasi
dan komitmen terhadap sekolah.

Penjelasan : Cadangan diterima. PIBG akan memastikan ibu bapa yang terlibat
akan dilantik menjadi AJK PIBG bagi tahun seterusnya.

2. Sambutan Perayaan. Disyorkan perayaan lain-lain juga diraikan di sekolah selain
daripada Hari Raya.

Penjelasan : Sekolah akan mengusahakan untuk mengadakan program
tersebut untuk kebaikan murid.

Pembawa usul : Pn Nurul Shahinaz

PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN KEDAI BUKU
1. Cikgu tolong serahkan slip beli buku pada setiap murid pada akhir tahun. Tahun
ini slip tiada menyukarkan ibu bapa untuk membeli buku sekolah dan
menyediakan peruntukan duit buku. Kedai buku pula tiada cukup staf. Kira silap.
Tidak sistemik dan tidak lengkapkan buku dengan sempurna.
2. Kedai buku sudah satu setengah tahun order seluar PJ tapi tidak dapat sampai
sekarang. Alasan tidak sampai stok lagi.
Penjelasan : Slip buku akan dimasukkan ke dalam Whats’up Group Info SK
Convent Tahap 1 dan 2. Ibu bapa akan mendapat maklumat dengan lebih
cepat sekiranya bekalan telah sampai.

Pembawa usul : Pn Rafidah

7.2 USUL-USUL YANG DIBAHASKAN
Mohon kelulusan kutipan sumbangan PIBG seperti jadual di bawah:

Bil. Tajuk/ Jenis Kutipan Thn. 1 Thn. 2 Thn. 3 Thn. 4 Thn.5 Thn. 6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1. Sumbangan PIBG RM 40.00 sekeluarga

2. Program 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 100.00
Kecemerlangan
Akademik

3. Yuran Keselamatan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

3. Pengurusan Komputer 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

JUMLAH BESAR 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 180.00

*Telah dibincangkan dalam Majlis Gemilang Pewaris Tahun 6 (2018)

Pembawa usul : AJK PIBG SK Convent

Mesyuarat sebulat suara bersetuju dan menerima kutipan sumbangan PIBG bagi tahun
2018 seperti diatas.

8.0 HAL-HAL LAIN.

8.1 Cadangan mengadakan loker berkunci di dalam kelas untuk mengatasi
masalah beg berat.

8.2 Pn Siti Alya bersetuju untuk menyumbang tenaga membantu pihak sekolah.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 YDP PIBG 2018 - 2019, Tn Hj Mohd Nazeri Bin Abdul Jalil mengucapkan tahniah
kepada AJK yang baru dilantik dan berharap mendapat kerjasama yang baik
daripada ibu bapa dan guru-guru.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.10 tengah hari.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

SK CONVENT IPOH

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

BIL NAMA BIL NAMA

1. AZIZAH BT AZMAN 29. IMME TEOH BT SYAFREE TEW

2. MOHD MUZAMMIL RAMAT 30. MORGAN

3. NOR HANANI SALIM 31. YELAMGORAM A/L PALANY

4. RASHPAL SINGH 32. JUZAIMAH BT AHMAD ZUKHI

5. SABARIAH HAYATI 33. RAJESHWARY

6. FARIDAH HANIM 34. LESLIE

7. S. SUPRAMANI 35. AHMAD HANIL FAIRUZ

8. HISHAM 36. YOGESWARI

9. AZUMAH 37. CATHERINE

10. ROSMAHIZAN 38. GAIYETHRI

11. MOHD HARIS B ABD RANI 39. RUNGKAEO SOO

12. INTAN BAIDURI BT AHMAD TAJUDDIN 40. NORAZIDAH AZIZ

13. MOHD FAKHRUL RAZI WAHAB 41. ROSMANATI SHAARI

14. RAYMOND ANTHONY 42. JEYARANI A/P PALANI

15. JAMALID ABDUL MAJID 43. HAIRULNIZAM B RASHID

16. UMMI ZAIMAH SALLEH 44. ROZAIMY B SULAIMAN

17. NISHA K 45. MOHD NAZERI B ABDUL JALIL

18. PUNITHAVILI MARIAPPAN 46. MOHD JAMARUL ANNOR

19. DURAISAMY 47. CHELLADURAI

20. KHAIRUL AZREY MAJID 48. MOHD ZULKARNAIN

21. M.SELVARAJAN 49. MOHD FAIZAL

22. ANUAR B ABU BAKAR

23. LINGESVARAN

24. S. DHANALECHMY

25. KANNIKA

26. NOR HAFIZA BT ZAINUDDIN

27. BAVANI BALAKRISHNAN

28. KUMUTHU A/P SAMMOGRAM

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

SK CONVENT IPOH

SENARAI KEHADIRAN GURU

BIL NAMA BIL NAMA

1. PN RAFIAH BT ABDUL RAZAK 15. PN NILASURYANI BT CHE MAT

2. PN JULIANA BT WAHID 16. PN WONG LIK FONG

3. PN SHARIFAH NORLIAN BT SYED ADAM 17. PN YASMAH BT YAKUB

4. PN JAYA A/P THULASIMONY 18. PN YEONG CHUNG KENG

5. PN ZAINAB BT ZAINAL 19. PN NURUL BUSYRA BT MANSOR

6. PN NURUL FAHIDA BT MOHD ARIF 20. NORSIHAN BT ALI

7. PN RAHIMAH BT BIDIN 21. EN MOHD FADIL BT MHD NORDIN

8. PN ROSHANA 22. PN KHALIJAH BT MUHAMAD

9. PN NORHAYATI BT SAFIAN SURI 23. PN NOORLIA BT SHAMSUDIN

10. PN CHAN LAI FAN 24. PN WONG KOOI PENG

11. PN AISAH BT TAHIR 25. PN ROSMAYATI BT ABDULLAH

12. PN ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM

13. PN NAJAH BT OMAR

14. PN CATHERINE A/P ANTHONYSAMY

LAPORAN TAHUNAN DAN KEGIATAN
JAWATANKUASA PIBG SESI 2019-2020 DAN 2020-2021

LAPORAN TAHUNAN DAN KEGIATAN
JAWATANKUASA PIBG SESI 2019 – 2020

 Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2019

Mesyuarat agung PIBG bagi sesi 2018-2019 telah diadakan pada hari Sabtu
bersamaan 26 Januari 2019

* Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2018-2019

Penasihat : Pn. Hjh Rafiah bt Abdul Razak

Yang Dipertua : En. Mohd Nazeri Bin Abdul Jalil

Naib Yang Dipertua : En. Mohammad Fakhrul Razi bin Wahab

Setiausaha : Pn.Nurul Fahida bt Mohd Arif

Pen.Setiausaha : Pn. Zainab binti Zainal

Bendahari : Pn. Khalijah binti Mohamad

Pen. Bendahari : Pn.Noorlia bt Shamsudin

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hairul Nizam bin Rashid

En. Rashpal Singh a/l Khajan Singh

En. Morgan a/l P.Ramayanan

Pn.Soo

Pn . Punitha

Pn.Rajeswary

Pn. Juliana bt Wahid

Pn. Sharifah Norlian bt Syed Adam

Pn. Jaya a/p Thulasimony

Pn. Rokiah bt Abdullah

Pn. Najah binti Omar

En. Mohd Fadil bin Mhd Nordin

Pn. Nilasuryani bt Che Mat

Pn. Gurjit Kaur Juruaudit
En. Jamarul Annoor

 Mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa

Kali Pertama : 21 Februari 2019

Kali Kedua : 29 April 2019

Kali Ketiga : 4 Julai 2019

Kali Keempat : 17 Julai 2019

Kali Kelima : 18 Feb 2020

 Aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019

* Perkhidmatan Trafik Warden
Masih diteruskan bagi tahun ini untuk membantu murid-murid melintas dan
mengurangkan kesesakan lalulintas di hadapan sekolah. Pihak PIBG telah
membayar elaun bulanan kepada pengawal keselamatan sekolah.

 Sumbangan PIBG
* Sumbangan Sukan Tahunan ( RM 3780 )
* Sumbangan Badan Kebajikan MBK SUK ( RM 150 )
* Bayaran kertas peperiksaan ( RM 732 )

 Aktiviti - aktiviti yang telah dilaksanakan
* Kejohanan Balapan dan padang 2019
* Majlis Apresiasi 2019

Penutup

Pihak Jawatankuasa PIBG sesi 2019 -2020 mengucapkan ribuan terimakasih
kepada anggota dan ibu bapa yang telah memberikan sumbangan serta
sokongan terhadap pihak sekolah sehingga terlaksana segala aktiviti. Walaupun
aktiviti sekolah tidak banyak dapat dijalankan akibat wabak virus covid 19 yang
melanda seluruh dunia namun tahniah kepada semua AJK PIBG sesi 2019-2020

yang sentiasa komited memberikan sokongan padu kepada kecemerlangan
sekolah dan anak-anak S.K Convent. Sama-samalah kita berganding bahu untuk
merealisasikan visi dan misi sekolah.

“ ANAK NADI ASPIRASI KITA – PENDIDIKAN ANAK TANGGUNGJAWAB BERSAMA”





USUL-USUL 2020
PERSATUAN IBU BAPA

& GURU
SK CONVENT IPOH

BIL PEMBAWA USUL & USUL & CADANGAN

CADANGAN

1 Mageswary Pemberitahuan atau notis kepada IBU bapa melalui

talian group WhatsApp bagi setiap subjek

sekiranya ada barang- barang perlu dibawa ke

kelas untuk project bagi setiap

matapelajaran...supaya setiap murid dapat

mengikuti semua aktiviti..jika ibu bapa tidak

dimaklumkan & kami tidak dapat atau tidak boleh

menyediakan peralatan untuk kegunaan

mereka...murid-murid baru Masih tidak pandai

menyampaikan message in kepada ibu bapa...

2 Malathi A/P Sentiasa member sumbangan
Letchumanan
Tukar air dalam menu tempahan sarapan Di sekolah
3 Eswari (air ais ) tolong bagi air mineral

4 Haslinda Bt Mohd 1) Kurang kan beban buku sekolah

Kamal 2) Mencadangkan pihak sekolah mengemaskini

laman Web segala aktiviti yang sedang atau

dijalankan supaya dapat diketahui oleh Ibu bapa /

waris. Pihak sekolah juga boleh membuat

pengumuman Di laman Web.

5 Lee Lily Children sitting too close with each other when
waiting parents to pick up after finish school.

6 Arumugam Request to have tamil subject for Indian students
Ganesan

7 Mohammad Nasir Saya terima dan setuju semua cadangan yg positive

Bin Naib dan kearah kebaikan untuk anak2

8 BATMANATHAN Kebersihan tandas tidak memuaskan ... Sekarang
A/L covid 19 semakin meningkat so kebersihan adalah
BALAKRISHNAN amat penting..
kadang2 anak tahan kencing balik terus pergi

kencing...kalau tanya kenapa tahan kencing dia
ckp tandas kotor.Berharap pihak sekolah akan
mengambil tindakan.Sekian terima kasih..

9 Sharmils Continue with online lessons

10 Dr Gotong royong untuk bersihkan kelas seminggu/
Mangaletchimy sebulan sekali.

11 Malarvilli Mengurangkan kesesakan semasa waktu balik
Arikrishnan

12 Segar@Munusam Nyamuk di dalam kelas , bila anak balik Dari sekolah

y a/l Suppiah Ada gigitan nyamuk. Boleh tak Kami bagi kat anak

ridsect tin kecil untuk spray ? Tq

13 Raathiga Gopal 1. Hand sanitizer perlu kerap diberikan kepada
murid-murid.
2. Sentiasa pastikan seorang guru berada di dalam
kelas supaya dapat mengawal pergerakan murid2
agar SOP dipatui.

14 NORHASLINDA Pilihan baju PJ dan baju sukan yang berlengan
BINTI SULONG panjang

15 AMEERUL IZZAT BIN Menyurangkan keadaan kesesakan lalu lintas ketika

MOHD NAZRI balik sekolah.Memandangkan masih banyak

kenderaan keluar masuk ketika ibu bapa

mengambil anak balik sekolah.

16 Anna Ho Menyediakan ruang Catatan kerjarumah atau nota
peringatan barang yang perlu dibawa oleh murid.
Ini adalah kerana, ibu bapa ketinggalan maklumat
yang betul jikalau anak-anak terlupa atau tidak
mendengar pesanan Cikgu. Disarankan agar murid
mempunyai sebuah buku Catatan untuk nota
Cikgu. Terima kasih

17 RS Beg sekolah agak berat, beberapa buku yang tebal

Chandrasegaran boleh ditinggalkan di sekolah jika ada kemudahan.

a/l Subramaniam

18 Sharon Tay Phaik None at the moment. So far I am happy with how
Lin things are conducted and carried out by all the
teachers.
Thank you.

19 Sarala Sediakan kerusi untuk pelajar waktu balik. Duduk di
lantai kotor. Setiap parents boleh memberi rm10
sebagai sumbangan ikhlas untuk beli kerusi

20 Jane Mary 1. Toilet. A lot of ants and mosquitoes. Its not clean
Samikannu most of the time. Can it be clean before school ,
after break time and going back time.

2. Raining day can we do a drop off drive through
so the kids dont get wet.

3. Clean kantin with food covered.

4. If children are asked to clean the floor with they
hand pls ask them to wash they hands. Now with the
pandemic it's better to be clean. Asking kids to pick
up used tissue by some else with they hand is wrong.

5. When kids are leaving for home instead of sitting
on the floor can there be chairs like the kantian. The
floor is dirty with ppl walking up and down.

21 Jeyarani Palani Kamu mengucapkan Syabas dan ribuan Terima
Kasih kepada guru besar dan guru- guru S.K
Convent yang
tungkus lumus dalam pengurusan murid-murid
dimusim wabak Covid 19 mini

22 RACHEL LISA A/P Sediakan modul tambahan bagi pelajar...khususnya

MARIADASS semasa cuti atau hari minggu.

23 Chow Kai Hong Dengan penularan wabak COViD kini yang tidak
pernah reda bahkan semakin meningkat di Ipoh,
pihak
sekolah perlu mengambil langkah lebih pro-aktif dan
berjaga-jaga. Ini termasuklah:- 1) Mengumumkan
kepada ibu bapa / penjaga murid tentang lokasi
jangkitan (termasuk sekolah) yang berlaku bagi
menghindari murid sekeluarga mendekati lokasi
tersebut. Pengumuman berita terkini melalui
watsapp atau media massa lain oleh pihak sekolah
akan membuka mata dan meningkatkan kesedaran
di kalangan murid dan keluarga mereka. 2)
Memberikan kelonggaran kepada murid
melaksanakan tanggungjawab untuk "self-
quarantine" tanpa perlu mendapatkan MC dari klinik
swata / kerajaan sekiranya mereka tidak berasa
selesa atau mempunai ILI (Influenza like Illness).
Diharapkan usul ini akan diluluskan.

24 Nor Malizatulhizar Penghantaran sesi pagi secara drive tru lebih

Bt Abd Malek mudah. Tak ganggu aliran trafik dijln yg sama

25 Thevindran a/l Drive thru di sambung
R.Moorthy

26 R Saravanan Bimbingan guru sangatlah penting pada masa
pendemik ini kerana didapati murid banyak
ketinggalan..

27 NURZULLYATI BT. Pelbagaikan menu makanan di kantin.
ABDUL RAHIM

28 Nur Shawani bt semoga mutu sekolah dipertingkatkan lagi..
Chan Shah

29 Sharon Tay Phaik None at the moment. So far I am happy with how
Lin things are conducted and carried out by all the
teachers.
Thank you.

30 Jamaiyah bt Abd Saya berpuas hati dengan semua pengurusan

Rahman sekolah.

31 Sivasangari a/p Teruskan usaha sedia ada
Pathmathevan