PENJANAAN E-SIJIL Menggunakan Google Form & Autocrat Start!
Hasil Pembelajaran Kursus Di akhir kursus, peserta akan boleh: 1. Memahami penggunaan Aplikasi Google untuk menyebar luas maklumat serta mengaplikasi Google untuk pengurusan harian 2. Menghasilkan Google Form dan membuat pautan ringkas dan kod QR 3. Menjana e-sijil menggunakan Autocrat.
019-8759547 Your Teacher MIRA FAIZURA BINTI NARAWI [email protected]
Lesson 1 – Google Chrome Web browser – platform / tool to search Omnibox – address & search bar Pin Tab Bookmark Chrome Extension Going Incognito
Lesson 2 – Gmail Pendaftaran akaun Google tidak memerlukan bayaran Akaun adalah kekal.
Lesson 3 – Google Drive Personal GDrive – 15 GB Boleh diakses di mana-mana
Lesson 4 – Google Docs Fungsi sama seperti Microsoft Word Boleh share dengan beberapa pilihan seperti: • View only • Can edit
Lesson 5 – Google Sheets Konsep sama seperti Microsoft Excel Boleh berkolaborasi secara online
Lesson 6 – Google Slides Aplikasi untuk mencipta slaid persembahan secara online Boleh berkolaborasi dengan pengguna lain untuk mengedit slaid Template percuma untuk Google Slides boleh didapati di https://slidesgo.com/
Lesson 7 – Google Form Menghasilkan borang yang boleh dikongsikan secara online Data yang diperolehi disimpan di dalam Google Sheets
Apa Yang Kita Boleh Buat Dengan Google Form? •Collaboration – memberi access kepada user lain untuk mengedit form yang sama •Confirmation message – • membolehkan kita memasukkan apa-apa mesej selepas user selesai menjawab. • membolehkan user menghantar atau edit semula jawapan. • Membolehkan user melihat jawapan daripada user lain.
Cara Untuk Berkongsi Google Form 1.EMBED – untuk memasukkan Google Form ke dalam website 1.LINK – kongsikan link tersebut dan mereka yang dapat link tersebut akan dapat menjawab google form tersebut. 1.SOCIAL – untuk terus kongsikan ke media sosial 1.EMAIL – untuk hantar Google Form tersebut terus ke email user.
Lesson 8 – Meringkaskan Link Google Form Dengan Bitly.Com Oleh itu, kita perlu meringkaskan link GF supaya mudah untuk dikongsikan kepada target audien kita. Contoh link GF yang telah diringkaskan: https://bit.ly/daftarkuspen Lazimnya, link yang terhasil dari Google Form adalah sangat panjang, contohnya: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfiKTYXDDLbz2B4IIP7XcyB9zveRf1-uBZZFlJ7w3qZcz9KYA/viewform?usp=share_link Kita boleh meringkaskan link di https://app.bitly.com/
Lesson 8 – Step By Step Dengan Bitly.Com Langkah 1 - Login ke https://app.bitly.com/ dan kemudian klik button “Create New” >> Link
Lesson 8 – Step By Step Dengan Bitly.Com Langkah 2 - Paste link Google Form ke dalam ruang “Destination” Langkah 3 - Customised link (jika perlu) Langkah 4 - Klik “Create”
Lesson 8 – Step By Step Dengan Bitly.Com Link yang telah diringkaskan Buat kod QR (jika perlu) Statistik berapa kali telah diklik Link asal yang panjang Nama/tajuk Google Form
LATIHAN AMALI 1 Bina 1 Google form untuk kegunaan urusetia membuat pendaftaran Kursus Google Work Space. Data mandatori yang diperlukan ialah NAMA PENUH, NO MYKAD, ALAMAT EMAIL. Data lain (bukan mandatori) ialah ALAMAT. Kemudian, kongsikan link Google form anda dengan menghasilkan shortform link (Bitly) dan kod QR.
Lesson 9 – Autocrat Autocrat adalah alat penggabungan dokumen atau Merge Tools pelbagai guna yang membolehkan anda mengambil data dari hamparan dan menggabungkannya menjadi dokumen melalui templat yang telah disediakan atau ditetapkan. Autocrat adalah aplikasi tambahan dari pihak ketiga yang dibangunkan oleh Cloudlab dan digunakan bersama aplikasi Google Sheets.
Lesson 8 – Proses Kerja Autocrat Menyediakan tapak/template untuk sijil https://bit.ly/template-sijil Membina Google Form untuk mendapatkan data Mengekstraks data daripada Google Sheet Membuat tetapan dan konfigurasi Autocrat pada data di dalam Google Sheets. Menjalankan proses Runjob pada data Data yang telah dihantar pada templat akan digenerate di dalam Google Drive
Bagaimana Autocrat berfungsi? Autocrat berfungsi dengan cara meletakkan tag penanda (marker tags) seperti <<Tags>> pada dokumen atau template yang hendak digunakan untuk proses penggabungan
Fungsi Marker Tajuk header pada data yang ada di dalam Google Sheets adalah petunjuk kepada Marker yang ada di dalam template. Secara mudahnya, data yang ada di dalam column tersebut akan dihantar kepada lokasi Marker di dalam template.
Memasang Autocrat di dalam Google Sheet Taip AUTOCRAT pada kota carian Chrome Store Pada Google Sheet data dari Google Form tadi >> Klik Add-ons
Hasil Carian Autocrat
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Konfigurasi Autocrat pada Google Sheet
Rujukan Nota Autocrat
LATIHAN AMALI 2 Daripada Google Form yang telah dibina tadi, eksport data ke Google Sheet Dengan menggunakan template sijil yang diberi, hasilkan e-sijil untuk peserta kursus dengan menggunakan Autocrat. Peserta akan menerima e-sijil mereka di email masing-masing. Template sijil boleh didapati di: https://bit.ly/template-sijil
Like & Follow Media Sosial Rasmi
https://bit.ly/epsh-borang Penilaian Kursus