PENYEDIAAN eFPK SIJIL TEKNOLOGI ELEKTRIK KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG GARIS PANDUAN UNIT JAMINAN KUALITI KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG
UNIT JAMINAN KUALITI KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG Garis Panduan ini merupakan dokumen rasmi yang diwujudkan oleh Unit Jaminan Kualiti yang hanya boleh digunakan untuk pengurusan akademik di Kolej Komuniti Santubong sahaja. Pengedaran dan penggunaan di luar Kolej Komuniti Santubong hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah Kolej Komuniti Santubong. Hak Cipta terpelihara untuk kegunaan dalaman Unit Akademik, Kolej Komuniti Santubong.
ISI KANDUNGAN PENUTUP PENYEDIAAN eFPK PENGENALAN ● Apakah e-Fail Penyelaras Kursus (e-FPK)? ● Senarai e-FPK Sijil Teknologi Elektrik, KK Santubong ● Tujuan Penyediaan e-FPK ● Peranan dan Tanggungjawab ● Rujukan ● Senarai Kandungan eFPK ● Format dan Contoh Surat Pelantikan Penyelaras Kursus ● Format dan Contoh Jadual Waktu Pensyarah ● Format dan Contoh Rangka Kursus ● Format dan Contoh Borang Penerimaan Rangka Kursus ● Format dan Contoh Penilaian Kursus: Contoh JSU, Contoh Borang Vetting PB ● Nota Kursus ● Sampel Penilaian Pelajar ● Semakan eFPK GARIS PANDUAN PENYEDIAAN eFPK SIJIL TEKNOLOGI ELEKTRIK KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG
● eFPK merupakan fail yang menyimpan semua rekod aktiviti PdP yang berkaitan kursus berkenaan seperti course outline, rancangan mengajar, agihan penyediaan penilaian kerja kursus, penilaian kerja kursus yang telah disahkan, sampel jawapan pelajar yang telah disemak, CORR dan laporan CQI kursus berkenaan. APAKAH eFAIL PENYELARAS KURSUS (eFPK)? PELAKSANAAN DI KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG ● eFPK disediakan dan disimpan di Shared Drive Kolej Komuniti Santubong ● Bermula pada Sesi Disember 2020
SENARAI eFPK SIJIL TEKNOLOGI ELEKTRIK KOLEJ KOMUNITI SANTUBONG
SURAT PUNCA KUASA
TUJUAN PENYEDIAAN eFPK Penilaian PB Pelaksanaan Perancangan MENYIMPAN SEMUA REKOD PENYELARASAN
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB Ketua Unit Jaminan Kualiti KPro/KUPA Penyelaras/ Pensyarah Kursus
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KETUA UNIT JAMINAN KUALITI Menyedia dan mengedar senarai kandungan eFPK kepada KPro / KK / KUPA Penyelaras Kualiti Jabatan untuk diserahkan kepada semua penyelaras kursus sebelum sesi PdP bermula. Memastikan eFPK bagi semua kursus di bawah program seliaannya pada semester berkenaan disediakan dan dikemaskini oleh Penyelaras Kursus sepanjang semester pengajian berjalan. KETUA PROGRAM / KUPA
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 01 07 03 02 04 05 06 Mewujudkan eFPK sebelum sesi PdP bermula. Menyediakan rangka kursus dan rancangan mengajar Menyediakan bahan-bahan pelaksanaan PdP sepanjang semester berjalan. Menyediakan soalan-soalan penilaian berterusan kerja kursus. Menyediakan nota-nota / bahan pengajaran bagi keperluan PdP. Menyediakan CORR dan memberi cadangan penambahbaikan kursus. Mengumpul rekod-rekod pelaksanaan PdP dan mengemaskini eFPK dari semasa ke semasa. PENYELARAS/ PENSYARAH KURSUS
SENARAI KANDUNGAN eFPK INDEKS A MAKLUMAT PENYELARAS/PENSYARAH KURSUS 1. Surat Pelantikan Penyelaras Kursus 2. Jadual Waktu Pensyarah 3. Serah Tugas Penyelaras Kursus INDEKS B MAKLUMAT KURSUS 1. Sukatan Kursus (dari CCMS) 2. Rangka Kursus (Course Outline) 3. Senarai Penerima Rangka Kursus INDEKS C PENILAIAN KURSUS 1. Spesifikasi Penilaian Kerja Kursus (JSU dari CCMS) 2. Set Soalan PB (telah divetting dan disahkan) 3. Skema/Rubrik Pemarkahan PB (telah disahkan KPro/KUPA) INDEKS D ANALISIS CORR 1. CORR (Lampiran A, C, D dan E dari CCMS) 2. Minit mesyuarat curai (berkaitan kursus) 3. Borang CQI (template UJK) INDEKS E LAIN-LAIN 1. Laporan Pemantauan Kehadiran Kuliah (M4 & M8) 2. Salinan Surat Peringatan Ketidakhadiran Kuliah /STS 3. Kertas Kerja/Laporan Aktiviti berkaitan kursus INDEKS F NOTA KURSUS Slaid nota / senarai pautan e-nota / Youtube Chanel dll INDEKS G SAMPEL PENILAIAN PELAJAR 3 sampel setiap PB ( 1R, 1S, 1T)
SURAT PELANTIKAN PENYELARAS KURSUS CONTOH SURAT PELANTIKAN PENYELARAS KURSUS Surat pelantikan Penyelaras Kursus akan disediakan oleh Ketua Unit Jaminan Kualiti dan diedarkan pada minggu pertama perkuliahan. INDEKS A
JADUAL WAKTU PENSYARAH KURSUS CONTOH JADUAL WAKTU PENSYARAH Salinan jadual waktu pensyarah perlu dimasukkan ke dalam Indek A. INDEKS A
RANGKA KURSUS (COURSE OUTLINE) FORMAT DAN CONTOH RANGKA KURSUS Course Outline ialah dokumen yang disediakan oleh Penyelaras Kursus sebagai panduan untuk semua pelajar yang telah mendaftar untuk mengikuti kursus tersebut bagi semester yang berkenaan. Perlu disahkan oleh Timbalan Pengarah/ Ketua Program / Ketua Kursus sebelum diedarkan. Perlu diterangkan kepada semua pelajar yang terlibat pada awal semester (sesi pertama kuliah pada semester berkenaan). INDEKS B
BORANG PENERIMA RANGKA KURSUS (CO) FORMAT DAN CONTOH BORANG PENERIMA RANGKA KURSUS (CO) Senarai penerima CO ialah dokumen yang disediakan oleh Penyelaras Kursus sebagai pembuktian pelajar telah menerima CO semasa sesi pertama kuliah pada INDEKS B
PENILAIAN KURSUS INDEKS C CONTOH JSU DARI CCMS
PENILAIAN KURSUS INDEKS C CONTOH BORANG VETTING SOALAN PB
NOTA KURSUS CONTOH NOTA/RUJUKAN PdP YANG BOLEH DISIMPAN DI eFPK INDEKS F Youtube Chanel & eBook Sediakan senarai pautan dan simpan di Indeks F. *Dan lain-lain sumber yang bersesuaian.
SAMPEL PENILAIAN PELAJAR CONTOH FOLDER PB PELAJAR DI INDEKS G Sampel penilaian pelajar dikumpul dan diselaraskan adalah untuk memastikan penilaian markah yang adil diberikan kepada pelajar dan mengikut skema atau rubrik yang ditetapkan. 3 sampel PB pelajar perlu diimbas dan disusun mengikut folder PB di Indeks G. INDEKS G Sampel yang perlu disimpan, ada 3 kategori untuk setiap PB: ● 1 Tinggi ● 1 Sederhana ● 1 Rendah
SEMAKAN eFPK SEMAKAN DOKUMEN YANG DISEMAK PERTAMA MINGGU KE-4 Item A, B, C dan F KEDUA MINGGU KE-14 Item D, E dan G Semakan eFPK dibuat secara atas talian pada minggu ke-4 dan minggu ke-14 perkuliahan. Senarai dokumen yang disemak adalah seperti di jadual di bawah:
PENUTUP If It’s Mentionable, It’s Manageable.
RUJUKAN Garis Panduan Penyediaan Dokumen Pembelajaran dan Pengajaran (PdP Pensyarah Politeknik dan Kolej Komuniti, BIPD, JPPKK Edisi 2020