รู้จักการใช้โปรแกรมนำเสนอ

แบบฝึกทักษะ

เรื่อง : การสร้างงานนำเสนอ
ด้วยโปรแกรม

Microsoft office powerpoint

คำนำ

แบบฝึกทักษะวิชาคอมพิวเตอร์ เรื่อง การสร้างงานนำเสนอ
ด้วยโปรแกรม Microsoft office Powerpoint ผู้จัดทำมีจุด
ประสงค์เพื่อให้นักเรียนหรือผู้อ่านได้รู้จักโปรแกรมการนำเสนอ
งาน สามารถรู้วิธีการเข้าใช้งานและสามารถอธิบายส่วนประกอบ
ของโปรแกรม Microsoft office Powerpointได้ ซึ่งเนื้อหาก็
จะประกอบด้วย ความหมายของ Microsoft office แนวทาง
การนำเสนองาน การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม หน้าที่ของ
โปรแกรม

ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารประกอบการเรียนนี้จะช่วย
ให้ผู้อ่านมีทักษะในการเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft
office Powerpointได้ หากมีข้อผิดพลาดประการใดก็ขออภัยมา
ณ โอกาสนี้ด้วย

คณะผู้จัดทำ

สารบัญ

ชื่อเรื่อง หน้า
รู้จักโปรแกรมนำเสนอ 4
แนวทางการนำเสนอ 5
เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม 8
ส่วนประกอบของโปรแกรม 12
หน้าที่ของโปรแกรม 13
กิจกรรมฝึกทักษะ 18
แบบทดสอบหลังเรียน 19
บรรณานุกรม 22
25

รู้จักโปรแกรมนำเสนอ

Microsoft Powerpoint คืออะไร?

โปรแกรมไมโครซอฟเพาเวอพ้อยท์(Microsoft
Powerpoint) เป็นโปรแกรมด้านการนำเสนองานที่มีขีดความ
สามารถสูงและมีเครื่องมือช่วยในการนำเสนอผลงานได้อย่างมี
ประสิทธิภาพมีมุมมองการนำเสนอที่หลากหลายและมีตัวช่วยสำหรับ
ผู้ใช้งานได้ศึกษาค้นคว้าเพิ่มเติมได้ สามารถใช้งานได้ สะดวก
และรวดเร็ว

ประโยชน์และจุดเด่นของโปรแกรม Microsoft Powerpoint
ได้รับความนิยมใการส้างงานนำเสนอดังนี้

1.ช้งานได้ง่าย สามารถสร้าง แก้ไข และเพิ่มเติมเนื้อหา
2.สนับสนุนมัลติมีเดีย รูปภาพ วิดีโอและเสียง
3. ประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ
4. นำเสนอข้อมูลบนจอภาพและสั่งพิมพ์ในรูปแบบเอกสาร
5. บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆได้

แนวทางการสร้างงานนำเสนอ

การนำเสนอที่ดีควรทำอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางโครงร่าง
ของงาน จากนั้นจึงลงรายละเอียดและจัดทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็น
ไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.การวางโครงร่าง
ก่อนเริ่มเตรียมงานนำเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการนำ

เสนอ โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเริ่มเตรียมงานนำ
เสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นำเสนอเป็น
แนวทางทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ

2. การลงรายละเอียดเนื้อหา
หลังจากวางโครงร่างตั้งแต่เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงราย

ละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะนำ
เสนอต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่ง
ต้องพิจารณาตั้งแต่องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ใช้

3. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์
เป็นขั้นตอนที่นำเอาสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องการนำเสนอมาใส่ในสไลด์

แต่ละแผ่น โดยขั้นตอนนี้อาจจะไม่ต้องปราณีตเกี่ยวกับความสวยงาม
มากนัก แต่ควรเน้นให้มีเนื้อหามีความครบถ้วนสมบูรณ์ และมีความ
สอดคล้องกันทั้งข้อความ รูปภาพและกราฟ

4. การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม
หลังจากที่ได้ใส่ข้อความที่ต้องการนำเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำการ

ปรับแต่งตัวอักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่าง ๆ

5. การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำเสนอ
กรณีใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ ก็อาจนำเทคนิคในการ

เปลี่ยนแผ่นสไลด์มาใช้ เนื่องจากมีมากมายหลายแบบให้เลือกใช้
เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอข้อมูลได้

6. เตรียมการนำเสนองานจริง
หลังจากได้งานนำเสนอที่สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอ

ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม ควรมีการจับเวลาที่ใช้นำ
เสนอด้วยเพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลดให้เหมาะ
สมยิ่งขึ้น

การสร้างงานนำเสนอที่ดีต้องมีขั้นตอนดังนี้

การวางแผน การออกแบบ การนำเสนอ

เริ่มต้นใช้โปรแกรม PowerPoint

ในข้อเเนะนำการใช้งานของโปรแกรม PowerPoin โดยดับเบิ้ลคลิ้ก
ไอคอน หรือเรียกจากปุ่ม start ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ ม Start
2. All Programs
3.คลิกเลือก PowerPoint

4.รูปแบบของไสลด์
5.ภาพแสดงหน้าจอโปรแกรม

การปิดงานนำเสนอ

การปิดงานนำเสนอ การปิดโปรแกรม PowerPoint เมื่อ
เลิกใช้งานแล้วสามารถใช้ได้หลายวิธี
วิธีที่1. เป็นการปิดโปรแกรม โดยการเลือกจากแท็บไฟล์ แล้วเลือก
คำสั่ง close

วิธีที่2. เป็นการปิดโปรแกรม โดยคลิกปุ่ม ที่อยู่บนขวาของโปรแกรม

การบันทึกเอกสาร

1.คลิ้กเลือกไอคอน บนแถบQuick Access Toolbar หรือ
กคลิ้กปุ่ม File เลือกคำสั่งSava หรือSave Asก็ได้

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของSave Asให้กำหนดรายละเอียด

3.ที่ช่องSave Asเลือกตำแหน่งไดรฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล

ส่วนประกอบของโปรแกรมนำเสนอ

1.แถบเครื่องมือด่วน 2.แถบริบบอน 3.แถบชื่อ

4.แถบไฟล์

5.แถบภาพนิ่ง 7.พื้นที่การทำงาน 8.มุมมองสไลด์

6.แถบสถานะ

หน้าที่ของโปรแกรมนำเสนอ

1.Quick Access Toolbar : แถบเครื่องมือด่วน เป็นปุ่มคำสั่งที่ใช้
งานบ่อย ๆ เป็นประจำ เช่นSave , Undo โดยผู้ใช้สามารถเพิ่ม
หรือลดปุ่ มไอคอนต่างๆ ได้ตามต้องการ

2.แถบไฟล์ File Tab : เป็นแท็บที่จัดการเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ
ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกข้อมูล การเปิด การ ปิดไฟล์ หรือการบันทึก
ข้อมูล เป็นต้น

3.แถบชื่อ Title bar: เป็นส่วนที่ใ
ช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อ

ไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่
4.ริบบอน Ribbon : เป็นศูนย์รวมคeสั่งต่างๆ ของโปรแกรมที่
สามารถเรียกใช้งานได้ง่ายและสะดวก
5.แถบภาพนิ่ง Outline Pane : เป็นส่วนที่ใช้แสดงเค้าร่างของภาพ
นิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์
6.พื้นที่ทำงาน Slide Pane : เป็นพื้นที่ ที่ใช้แสดงรายละเอียดของ
แต่ละสไลด์
7.แถบสถานะ Status Bar : แถบแสดงสถานะ ทำหน้าที่แสดง
ตำแหน่งของสไลด์ปัจจุบันว่าอยู่ในตำแหน่งใดของจำนวนสไลด์
ทั้งหมด
8.มุมมองสไลด์ Presentation View : มุมมองในลักษณะต่างๆของ
การนำเสนองาน

มุมมองสไลด์การนำเสนอ

1. มุมมองภาพนิ่ง (Normal)
เป็นมุมมองที่ใช้ในการแก้ไขหรือเพิ่มเติมวัตถุต่างๆ ลงในสไลด์ เช่น
เพิ่มข้อความ รูปหรือใส่เทคนิคพิเศษต่างๆ เพื่อให้วัตถุเคลื่อนที่ได้
มุมมองนี ม้ ีองค์ประกอบ 3 ส่วน คือ สไลด์ แถบงาน บันทึกย่อสำหรับ
ผู้บรรยาย

2. มุมมองตัวจัดเรียงภาพนิ่ง (Slide Sorter)
เป็นมุมมองที่ใช้แสดงแผ่นสไลด์ทั ้งหมด ในงานน าเสนอ ท าให้
สามารถเพิ่ม ลบ จัดลำดับของสไลด์ได้อย่างสะดวก และสามารถใส่หรือ
ปรับแต่งเทคนิคพิเศษในการเปลี่ยนสไลด์ได้ตามต้องการ

3. มุมมองการอ่านเค้าโครงภาพนิ่ง (Reading View)
มุมมองนี ้ผู้ใช้งานสามารถทำการตรวจสอบงานนำเสนอที่ได้ทำการสร้างไว้
ทั้งหมดและทดสอบการ Present ได้ในหน้าต่าง PowerPoint Slide Show
นอกจากนี ผ้ ู้ใช้ยังสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนมุมมองได้ง่าย

4. มุมมองแสดงสไลด์(Slide Show)
คือ มุมมองที่ใช้ในการนำเสนองานพรีเซนเตชัน มุมมองนี จ้ ะแสดงสไลด์
เต็มหน้าจอทีละสไลด์ พร้ อมทั ง้ เทคนิคที่ใส่ไว้ในสไลด์ และเสียง
ประกอบต่างๆ โดยเมื่อใช้เมาส์คลิกหรือกดแป้น<Enter> ก็จะเปลี่ยนเป็น
สไลด์ถัดไป

สำหรับการสร้างงานนำเสนอ(Presentation) ใน
โปรแกรม PowerPointนั้นมีอยู่ด้วยกัน 3 วิธีได้แก่ การ
สร้างงานนำเสนอจากธีม (Themes) การสร้างงานนำเสนอ
จากเทมเพลต(Template) หรือแม่แบบ ที่มาพร้อมกับ
โปรแกรม หรือการสร้างงานนำเสนอเปล่าด้วยตนเอง
(Blank Presentation) ซึ่งสามารถออกแบบงานนเสนอ
ด้วยตนเองได้ตามความต้องการ

เข้าใจเโปป็แนรลยแ้ัวงกใใรชงม่กไันนีห้มบ้มาากงขคึอ้ินะอิกว่าเดิม

กิจกรรมฝึกทักษะ

1.ให้นักเรียนลองเรียกใช้งานโปรแกรมนำเสนอ แล้ว
ทดลองทำการแทรกรูแภาพ ยุบและแสดงแทบริบบอน

2.เปิดไฟล์งานนำเสนอใน Data.D แล้วทดลองปรับมุม
มองสไลด์ลักษณะต่างๆ จากนั้นปิดไฟล์และโปรแกรม

แบบทดสอบหลังเรียน



1.ข้อใดต่อไปนี้คือไอคอนโปรแกรม Microsoft PowerPoint
2016 ถูกต้องที่สุด
ก ข คง
2.วิธีการเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ข้อใดถูก
ต้องที่สุด
ก.คลิก Start > All Program > Microsoft Office >
Microsoft PowerPoint 2016
ข.คลิก Start > All Program > Microsoft PowerPoint 2016
ค.คลิก Start > All Program > Microsoft PowerPoint >
Microsoft PowerPoint 2016
ง.คลิก Start > All Program > Microsoft Office 2016 >
Microsoft PowerPoint 2016
3.โปรแกรม Microsoft Power Point เป็นโปรแกรมทำงาน
ประเภทใด
ก.ปรแกรมบริหารข้อมูลของอีเมล์ ข.โปรแกรมนำเสนอผลงาน
ค.โปรแกรมสำหรับแผ่นงาน ตาราง กราฟ และการคำนวณ
ง.โปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ

4. จากภาพ หมายเลข 1 คืออะไร

ก. Tool Bar (ทูบาร์) ข.Title Bar (ไตเติ้ลบาร์)

ค. Menu Bar (เมนูบาร์) ง.Slide (สไลด์)

5.การกำหนดขนาดของสไลด์จะต้องไปกำหนดตรงส่วนใด

ก.มุมมอง ข.แทรก

ค.ออกแบบ ง.หน้าแรก

6.ข้อใดคือขั้นตอนการทำไฮเปอร์ลิงค์เพื่อใช้เชื่อมโยงในสไลด์ของ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

ก.ไฟล์ -> ไฮเปอร์ลิงค์ ข.ไฟล์ -> เปิด > ไฮเปอร์ลิงค์

ค.แทรก -> ไฮเปอร์ลิงค์ ง.แทรก -> เปิด > ไฮเปอร์ลิงค์

7.

จากรูปคือการกำหนดรูปแบบใดบ้าง การกำหนดค่าดังภาพ ตรงกับข้อใด

ก.ข้อความแบบหนา , ขนาดของข้อความ , สีเส้น

ข.รูปแบบข้อความ , ขนาดของข้อความ , สีข้อความ

ค.ข้อความแบบหนา , ขนาดของเส้น , สีเส้น

ง.รูปแบบข้อความ , ขนาดของเส้น , สีข้อความ

8.การกำหนดสีพื้นหลังเป็นสีเดียวควรเลือกเติมสีแบบใดต่อไปนี้ถูกต้อง

ก.เติมแบบทึบ ข.เติมไล่ระดับ

ค.เติมรูปภาพหรือพื้นผิว ง.เติมลวดลาย

9.หากต้องการวาดรูป สี่เหลี่ยมจัตุรัสควรกดปุ่มใดร่วมกับการวาดรูป

ก.Ctrl

ข.Caps Lock

ค.Alt

ง.Shift

1o. การบันทึกเพื่อให้สามารถกลับมาแก้ไขในโปรแกรม Microsoft

PowerPoint ควรบันทึกเป็นนามสกุลใด

ก.pdf

ข.psd

ค.pptx

ง.ppsx

ภาคผนวก

เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน

1.ก 2.ก 3.ข 4.ค 5.ค
6.ค 7.ข 8.ก 9.ง 10. ค



บรรณานุกรม

คู่มือการใช้งานพื้นฐาน PowerPoint 2016 (ออนไลน์).
แหล่งที่มาhttps://www.digital.cmru.ac.th
/Uploads/files (1กันยายน 2565)

เริ่มต้นใช้โปรแกรม Microsoft Office 2016 (ออนไลน์).
แหล่งที่มา https://cdgsmooc.cdg.co.th/wp-content
/uploads (1 กันยายน 2565)

เสาวลักษณ์ สำเนิยง. (2561).ฉบับเริ่มต้นการใช้งาน Microsoft
Office 2016. กรุงเทพฯ : ลัคกี้บุ๊ค.

น้องๆที่ทำแบบทดสอบผ่านแล้ว
แสกนคิวอาร์โค้ดรับเกียรติบัตร

ฟรีได้เลยจ้าา