MESYUARAT AGUNG PIBG SAIS KALI KE 11

MESYUARAT
AGUNG PIBG

KALI KE-11

Dirasmikan oleh :
TUAN HAJI MOHD YASMIN BIN YUSOF
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SETIU

Tarikh : 11 JUN 2022

Masa : 10.00 PAGI
Tempat : DEWAN TOK SETIU

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. Kata Aluan Perasmi
2
2. Kata Aluan YDP PIBG 3
4
3. Kata Aluan Pengetua 5
6
4. Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung 7 – 16
Kali Ke-11 17
18 - 21
5. Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022
22
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 23
26
7. Laporan Tahunan PIBG

8. Penyata Kewangan PIBG berakhir 31
Disember 2021

9. Senarai Semak Kehadiran ke Mesyuarat
AJK PIBG 2021/2022

10. Usul Mesyuarat Agung PIBG 2022

11. Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Agung
PIBG SM Sains Setiu 2022

2

KATA ALUAN PERASMI

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Alhamdulillah segala puji bagi Allah S.W.T, dan salam sejahtera kepada junjungan kita Nabi
Muhammad S.A.W, dengan limpah kurnia-Nya dapat saya menyusun sepatah dua kata
dalam Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022 ini.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan tahniah dan syabas kepada barisan
jawatankuasa yang telah berjaya merancang dan melaksanakan aktiviti pada hari ini.
Syabas dan tahniah juga diucapkan kepada pelajar-pelajar yang berjaya meneruskan
pembelajaran secara bersemuka walaupun telah mengalami krisis pandemik Covid-19
dalam tempoh yang lama. Pembelajaran pasca pandemik ini menuntut komitmen yang
tinggi dan emosi yang bersedia bagi menghadapi budaya norma baharu. Tidak ketinggalan
juga ucapan tahniah kepada PIBG sekolah sebagai organisasi yang bertanggungjawab
membawa hala tuju sekolah untuk mencapai matlamat, misi dan visi sekolah.

Sesungguhnya abad ke-21 ini telah menjanjikan pelbagai kemungkinan kepada kita.
Kepesatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) melahirkan fenomena globalisasi
“Dunia Tanpa Sempadan”. Untuk menikmati kejayaan berterusan dalam persekitaran
globalisasi yang mencabar ini, menyedia dan melengkapkan diri para pelajar dengan
pelbagai ilmu pengetahuan, kemahiran tinggi yang inovatif, memiliki jati diri dan beretika
secara berterusan dalam usaha mempertingkatkan keupayaan generasi muda untuk
menangani perubahan dan cabaran dengan cekap dan berkesan.

Demi mengejar pelbagai kemajuan terutamanya dalam bidang pendidikan, maka
perlu ada pengorbanan dan saling memahami daripada warga sekolah dan PIBG dalam
memastikan modal insan yang berkualiti dapat dihasilkan. Sesungguhnya, janganlah pula
pengalaman Pandemik Covid-19 dijadikan alasan untuk kita semua leka dan alpa dalam
mengejar kejayaan.

Sejajar dengan itu, penguasaan teknologi digital dalam memperkasakan pelbagai
ilmu pengetahuan, kebolehan berkomunikasi secara berkesan sama ada dalam Bahasa
Melayu mahu pun dalam Bahasa Inggeris dan penerapan pelbagai kemahiran dalam
kalangan pelajar menjadi agenda utama bagi sesebuah sekolah. Walau bagaimanapun,
penguasaan ilmu pengetahuan dan berketrampilan sahaja tidak mencukupi seandainya
faktor nilai-nilai murni tidak dijadikan pedoman. Nilai-nilai agama dan moral inilah yang
akan menjadi petunjuk dan panduan kerana ia terkandung nilai yang baik untuk generasi
muda menempuh kehidupan yang penuh cabaran.

Sebagai pengakhir kata, saya berharap agar sokongan padu dan gandingan mantap
daripada semua pihak diteruskan agar SM SAINS SETIU akan terus maju dan dapat meraih
kejayaan yang lebih cemerlang.
Sekian, terima kasih.

……………………………. 3
( HAJI YASMIN BIN YUSOF )
KPPD, PPD Setiu

KATA ALUAN YDP PIBG

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana

dengan Rahmat dan keizinan-Nya dapat kita sama-sama berkumpul dalam suasana
yang harmoni ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 SM Sains Setiu.
Kesempatan ini juga saya ingin menzahirkan rasa berbesar hati dan sangat berterima
kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir ke mesyuarat PIBG pada tahun ini. Kehadiran ini
menunjukkan bahawa kita sebagai ibu bapa sentiasa memberi sokongan padu kepada
barisan pentadbir dan para guru untuk bersama-sama menjayakan agenda pendidikan
demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan sama ada dalam
pembelajaran mahu pun sahsiah diri.

Alhamdulillah, kerana kita masih lagi diberi ruang masa dan kesihatan yang
baik untuk meneruskan rutin kehidupan ini. Pandemik Covid-19 menuntut kita semua
untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha menghapuskan ancaman virus
ini. Setelah dua tahun, era pandemik telah menempuh fasa peralihan kepasa fasa
endemik. Oleh itu, marilah kita dengan suci hati dan ikhlas berganding bahu
melaksanakan usaha murni untuk meneruskan perjuangan mengembalikan semula
semangat dalam pendidikan. Sekiranya ada sebarang kekangan, cabaran dan
kelemahan daripada mana-mana pihak, perlu sama-sama kita cuba tangani secara
berhemah.

Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru
dan kakitangan serta ibu bapa atau penjaga yang sentiasa memberi kerjasama dan
komitmen padu dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu
bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan pembelajaran
bersemuka setelah hampir dua tahun PDPR dilaksanakan. Walaupun semua ini
memerlukan masa, tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak
sederap bersama-sama seiring dengan slogan sekolah ini iaitu ‘Sederap Menjana
Kecemerlangan SAIS’.

Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat ini.
Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan yang
manis kepada anak-anak SAIS.

Sekian, terima kasih.

…………………………………
(AHMAD SUHAILY BIN MOHD SALLEH)
Yang Dipertua PIBG
SM SAINS SETIU.

4

KATA ALUAN PENGETUA

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan selamat datang ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-11 SM Sains Setiu bagi tahun 2022 ini. Alhamdulillah, mesyuarat
PIBG kali ini dapat diadakan secara bersemuka setelah dua tahun kita mengalami
krisis Pandemik Covid-19 yang menyebabkan sekolah dan institusi pendidikan lain
juga ditutup.

Dengan pelaksanaan PKP, mesyuarat bersemuka secara fizikal tidak dapat
dilaksanakan. Pada 28 April lalu, Menteri Kanan Pendidikan Datuk Dr. Radzi bin Jidin
telah menjelaskan bahawa PIBG, PIBKS dan LPS dibenarkan memasuki premis institusi
pendidikan untuk melaksanakan mesyuarat, program atau aktiviti yang dirancang
bersama-sama pihak sekolah. Ketetapan ini telah mengembalikan kebiasaan aktiviti
yang dijalankan sebelum Covid-19 melanda negara. Walau bagaimanapun, negara kita
masih berada dalam fasa peralihan dari pandemik kepada endemik yang memerlukan
kita mengekalkan SOP dalam situasi tertentu.
Tuan-tuan dan Puan-puan,
Dalam mensyuarat agung tahunan ini, saya mengharapkan agar ibu bapa atau penjaga,
akan menggunakan ruang dan kesempatan ini untuk mencapai kesepakatan dalam
meningkatkan kecemerlangan anak-anak melalui pelbagai program yang telah
dirancang bersama-sama pihak sekolah.
Tuan-tuan dan Puan-puan,
Dalam situasi semasa, saya menyeru kerjasama semua pihak agar dapat menjalankan
peranan masing-masing bagi membantu anak-anak pelajar meneruskan pembelajaran
secara bersemuka setelah sekian lama menghadapi pembelajaran secara “online”.
Sokongan dan kerjasama ibu bapa sangatlah diperlukan untuk memastikan anak-anak
pelajar dapat dapat meneruskan pembelajaran secara lancar dan berkesan.
Sekian, terima kasih.
…………………………………
(MUHAMAAD ASRUL AFFENDI BIN ABDULLAH)
b.p PENGETUA
SM SAINS SETIU.

5

ATURCARA DAN AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11

MASA ATURCARA

10.00 Pagi Pendaftaran para ibu bapa dan guru SM Sains Setiu
10.45 Pagi Ketibaan Perasmi
Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan PKP

- En. Muhamaad Asrul Afendi bin Abdullah
Ucapan YDP PIBG

- Prof Madya Ahmad Suhaily bin Mohd Salleh
Ucapan Perasmian

- Tn. Hj. Mohd Yasmin Bin Yusof
Persembahan

Penyampaian Cenderahati VIP

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2022

11.45 Pagi Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-10

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2021/2022
Membentang dan Menerima Laporan penyata kewangan PIBG sesi
2021/2022
Pembentangan dan Pembahasan Usul Mesyuarat Agung PIBG
2022
Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

Majlis Bersurai

6

SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2022

JAWATAN NAMA
Penasihat
Yang Dipertua Pengetua
Naib Yang Dipertua Prof Madya Ahmad Suhaily bin Mohd Salleh
Setiausaha En. Johari bin Che Ismail
Naib Setiausaha En. Zamri bin Mohd Amin
Bendahari Pn. Aniza binti Abdullah
AJK Waris Pn. Najiah binti Muhammad Shauqi
Prof Madya Dr Mazidah binti Puteh
AJK Guru En. Harun bin Ismail
En. Nik Danya bin Nik Abd Rahman
Prof Dr Lukman @ Zawawi bin Mohd
En. Mohd Apandi bin Husain
En. Abd Rawaida bin Adi
En. Muhamad Hanafi bin Iberahim
Tn. Hj Juhari bin Mohamad
Pn. Nor Azizah Binti Mohd Sahad
Pn. Siti Hasmiza binti Soh

7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022
SM SAINS SETIU

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PERASMI : YB USTAZ SHAHARIZUKIRNAIN BIN ABDUL KADIR

AHLI PARLIMEN SETIU

Kehadiran : (Nama dicetak berdasarkan daripada buku pendaftaran mesyuarat)

BIL NAMA BIL NAMA

1 AB HALIM BIN ISMAIL. 32 NORASYIKIN BINTI JUMA'EN

2 ADNAN BIN ISMAIL 33 NORMA BT CHE MOHD NOOR

3 AHMAD SYAKIR BIN ADLI 34 NUR ATHIRAH BINTI AHMAD

4 AMINUDDIN BIN MOHAMMMAD DIN 35 NUR LIANY FIRDAYU BINTI ROSLI

5 AMRAN BIN NASSAN 36 NURUL FATHIAH BT IBRAHIM

6 ANIZA ABDULLAH 37 QZAIRUDIN BIN MAT JUSOH

7 AZLIMEDAWATI BINTI HASHIM 38 RAZALI BIN NGAH

8 AZWANI BT MAT NOR 39 RIZAKI BIN JAFFAR

9 FAIZATUL FARAH BINTI ZULKIPLI 40 ROSHAIDA BINTI MUHAMMAD

10 FAKALUDIN BIN JUSOH 41 SABARIAH BINTI SETAPA

11 HASLINA SAMSUDDIN 42 SAIPUL AMAN BIN CHE MAT@HUSSIAN

12 HASLINA SAMSUDDIN 43 SALZANI BINTI MAT ZANGGI

13 IZA HARLYDIA BINTI AZIS 44 SITI HASMIZA BINTI SOH

14 JUNAIDAH BINTI MAT LAZIN 45 SURINA BINTI SAAD

15 MAHADI BIN AB AZIZ 46 W.RUHAZLAN BIN WAN IBRAHIM

16 MARDHIAH BT AB.GHANI 47 WAN AZLINA BIN WAN ABDUL MANAN

17 MOHD AZHAR BIN MA HASSAN 48 YUSLIZA BINTI YAHYA

18 MUHD ASRUL AFENDI BIN ABDULLAH 49 ZAINAB BINTI ALIAS

19 MUZAHA BIN MOHAMED 50 ZAMRI BIN MOHD AMIN

20 NAJIAH BINTI MUHAMMAD SHAUQI 51 ZAN NAIN BIN SENIN

21 NAZMAH BINTI YAACOB 52 ZAWATI BINTI MAT NAWANG

22 NIK MAZLAN B NIK HIM 53 ZURAIDA BINTI MOHAMAD

23 NINI SHAFRINA BINTI HUSSIN @ EH PUT 54 ZURINA BINTI SUMARI

24 NOOR AMALINA BINTI OSMAN 55 ABD RAWAIDA BIN ADI

25 NOOR ARIFAH BINTI MOIDER 56 ABD RAZAK BIN MAT

26 NOOR ARMADILA BINTI KASIM 57 AFIZAH ZUBAIDAH EMBONG

27 NOORAZURA BINTI AWANG 58 AHMAD AMIRUL AZWAN BIN AZIZAM

28 NOR ASMAWATI BINTI ABDUL WAHAB 59 AHMAD NAZERI BIN MOHAMED

29 NOR AZIZAH BINTI MOHD SAHAD 60 AHMAD SUHAILY MOHD SALLEH

30 NOR MAHIZON BINTI MOHD YUSUF@HAMID 61 AHMAD TAJUDDIN BIN MOHAMED

31 NOR ZALIZAN BIN NORDIN 62 AIDA BT ABD GHANI 8

BIL NAMA BIL NAMA

63 AIDA NORANI BINTI AZMI 101 HASNIAH BINTI MOHD KARI
HAZILA BINTI HASSAN
64 AMIERUDIN BIN RAZAK 102 HAZLINA IBRAHIM
HUMIDA BINTI MUSTAPHA
65 AMINAH BINTI MAT YASIN 103 IMRAN BIN GHANI
ISMAIL BIN MISBAH
66 AMIRA QISTINA BT AHMAD NIZAM 104 IZATUL AKMAL BIN AB.LLAH
JAMALUDDIN BIN MUHAMAD
67 AMNAH BINTI ADIB 105 JAMILAH OMAR
JAWARIAH MOHAMED
68 AMRAN BIN BESAR 106 JUHARI BIN MOHAMAD
KAMAL BARIH BIN IDRIS
69 AMRAN MOHD NOR 107 KAMARIAH BINTI SULAIMAN
KAMARUDDIN BIN MOHD ALI
70 ARIHAYATI BINTI ARIFFIN 108 KARTINI MAT HUSIN
KHAIRI BIN MOHD AZMI
71 AWANG BIN AWANG AHMAD 109 LAILA BT OMAR
LAILA SARIPAH BINTI ISMAIL
72 AZIATI BINTI RUSLAN 110 LAKSMI BT KAMARUDDIN
LIZA BINTI AB LLAH
73 AZIMAH BINTI DOLLAH 111 LUKMAN BIN MAHMUD
LUKMAN @ZAWAWI BIN MOHAMAD
74 AZIZAH BINTI ABU BAKAR 112 LOVEFIDA@BADARIAH BINTI
BAHARUDDIN
75 AZIZAH BINTI MAHAMUD 113 HASNI AZINA BINTI
HUSAIN@MOHAMED
76 AZMA EDAYU BINTI AZIZ 114 MAHANI BINTI DAUD
MAHASAN BIN SULAIMAN
77 AZMI BIN MOHAMAD 115 MAHZON BINTI MOHAMAD YUSOFF
MALEK BIN AWANG @JUSOH
78 AZMI BIN MUHAMMAD 116 MARIA BINTI JANTAN
MARIAM BINTI SULONG
79 AZNIDA WATI BINTI ABDUL GHANI 117 MARIANI BTE MOHD
MARIATI BINTI MAD SAAD
80 AZNIYATIE BINTI AWANG 118 MARINA MANAN
MASTURA BINTI MOHAMAD
81 CHE ALIAS BIN CHE OMAR 119 MASTURA BINTI OTHMAN
MASZUINIZAH BINTI SHUTTAR
82 CHE HASMAS CHE GHANI 120 MAZIAH BINTI ISMAIL
MAZIAH BINTI SALMUNA
83 CHE KHAZINAH BINTI CHE MOHD 121

84 CHE NOR AIDA SUHANA BT MAT 122

CHE WAN MAHANI BINTI CHE WAN 123
85 MOHAMAD

CHE WAN RUHAIZIMAH BINTI CHE 124
86 WAN RAZAKI

87 CIK KU NORMAH BT C. ENGKU ISMAIL 125

88 DR PAJURI AWANG 126

89 FAEZAH BINTI ISMAIL 127

90 FAKHRI IZWAN BIN MOHAMAD SALEH 128

91 FARIDAH BINTI AHMAD 129

92 FATIMAH BINTI AWANG 130

93 FATIMAH BINTI SAID 131

94 FAUZI BIN ABD RAHMAN 132

95 HAMZAH BIN HAMAT 133

96 HANIZAM BINTI YATIM 134

97 HARISAH BINTI OSMAN 135

98 HARUN BIN ISMAIL 136

99 HASMAH BINTI ABDULLAH 137

100 MAHADI BIN MOHD 138 9

BIL NAMA BIL NAMA

139 MAZIANAFAZILA BINTI MAT ZAIN NIK RAMZWAN SAIFULDEN BIN NIK
177 RAMLI

140 MAZIDAH BINTI PUTEH 178 NIK ROSLINA BINTI NIK SAUD

141 MAZILA BIN ISMAIL 179 NOOR AINU BINTI MOHD NOR

142 MAZITA BINTI YEM 180 NOOR ASYIKIN BINTI ABD RAHMAN

143 MAZLINA BINTI MAT ISA 181 NOOR AZILA BINTI ISMAIL

144 MD FAIZAL ABD MALEK 182 NOOR HAFIZAL BT ABDUL AZIS

145 MOHD AZMI BIN JUSOH NOOR RAYAHINI BINTI ABDULLAH
183 @AB WAHAB

146 MOHD FAIRUS BIN KHAIRI 184 NOOR WATI BINTI MOHD ZAID

147 MOHD FAIZUL BIN MOHD FAUZI 185 NOOR ZARMILA BINTI MOHD RAMLI

148 MOHD FAUZI BIN ABDULLAH 186 NOR ANUAR BIN NOR

149 MOHD KHAIRUL AMRI BIN AB LLAH 187 NOR ASHAH BINTI MUHAMMAD

MOHD NAZRI BIN ABDUL TALIB@ 188 NOR AZIMAWATI AWANG SEMAN
150 MUSA

151 MOHD NOOR BIN AB KADIR 189 NOR AZLINA BINTI HJ ARSAD

MOHD NORUL YUSLI BIN ABDUL 190 NOR FAIZAH BT ADAM
152 WAHAB

153 MOHD RADZI BIN MD NOH 191 NOR HANIDA BT MOHAMAD RASIDI

154 MOHD RIZALMAN BIN HARUN 192 NOR HASLIZA BINTI CHE HASAN

155 MOHD ROSLE BIN MOHD NOOR 193 NOR HAYATI BINTI AHMAD

156 MOHD SHAWAL BIN OTHMAN 194 NOR MALASUKMA ZAID

157 MOHD SUKRI BIN A AZIZ 195 NOR PAIZAH BINTI HUSSIN

158 MOHD TAMIZAN BIN ABU BAKAR NOR SALAWATI BINTI MOHAMAD
196 TAHAR

159 MOHD TARMIZI BIN ABU BAKAR 197 NORAIDAH MD NAWI

160 MOHD YUNAN BIN AWANG NGAH NORAIHAN BINTI
198 [email protected]

161 MOHD YUNUS BIN SUDIN 199 NORAINI BINTI ABDULLAH

162 MOHD YUSOF BIN ISMAIL 200 NORASHIKIN MAHTAR

163 MOHD ZAIDI B. ABDUL RAHMAN 201 NORAZIMAH BINTI AB AZIZ

MOHD ZAIZAMRUL HIZAM BIN ZAINAL

164 ABIDIN 202 NORAZURA BINTI ABD GHAFAR

165 MOHD ZULKIFLIE BIN JAAFAR 203 NORBAIZURA BT ABDUL RANI

166 MUHAMMAD BIN BAKAR 204 NORFADILA BT ABDUL

167 MUNIRAH BINTI AZIZ 205 NORHANIDAH BINTI IBRAHIM

168 NADIA BINTI KAMARUDIN 206 NORHAYATI BINTI MOHAMED

169 NADYAWATI BT CHE NORDIN 207 NORHAYATI BINTI OMAR

170 NAFIZAH BT ISMAIL @ AWANG 208 NORHAYATI BT MOHAMED

171 NAIMAH BT SULONG 209 NORIAH BINTI MAHMUD

172 NASRUL HUMAIMI BIN AB RASHID 210 NORIAH BINTI YUSOFF

10

BIL NAMA BIL NAMA

211 NORIZAN BINTI AWANG 247 ROSLIZA BINTI AWANG

NORLIZA BINTI MUHAMMAD @ 248 ROSLIZA BINTI ISMAIL
212 HAMAT

213 NORMAH SA'DAH BINTI NORDIN 249 ROSLIZA BT ABDULAZIZ

NORMAIZATUL AKMAL BINTI MAH 250 ROSMAH BT ISMAIL
214 HASSAN

215 NORRIZA BT DAUD 251 ROSMARUZI BINTI MD NAWI

216 NORUL HUDAH BINTI ABD WAHAB 252 ROSMAWATI BINTI ZAMAHSHARI

217 NUR DIYANA BT MOHD 253 ROSMINI BINTI MOHD AMIN

218 NUR ZALINA BINTI MOHAMMAD 254 ROSNAH BINTI MUHAMAD

219 NURDIANA NG BINTI ABDULLAH 255 ROSNANI BINTI YAHYA

220 NURHAYATI BINTI MAT HUSSIN 256 ROSULIANA BT ABDULLAH

221 NURHAYATI BINTI MAT HUSSIN 257 ROZINAH BINTI KHALID

222 NURRULHUDA BINTI IDRIS 258 ROZINANI BT AWANG

223 NURUL NADIA BT MAT RASHID 259 ROZITA ROZI BINTI MAT ZAIN

224 NURUL SYAFINAZ BINTI ISHAK 260 RUSDI BIN CHE ISMAIL

PHILOMENA CYNTHIA SANDY@ NUR

225 SHERYLYIANA 261 RUSLIHA BINTI DERIS

226 POR KIM SIN 262 RUZILAWANI BINTI ZAKARIA

PUTERI MALIHASMA NURULAFIDA BT

227 OTHMAN 263 RUZITA BINTI MUHAMMED

228 RAHAYU BINTI ABD.RAZAK 264 RUZZITA BT ISMAIL

229 RAHIMAH BT WAN AHMAD 265 SAFIAH BINTI SALLEH

230 RAHIMI BIN DOLLAH 266 SAIDI BIN NOR

231 RAJA NATERAH RAJA HUSSAIN 267 SARI NADIA BINTI MAT JUNUS

232 RAJA RIDUAN BIN RAJA ABDULLAH 268 SARINI BINTI ALI

233 RAJA ZAINUN BINTI RAJA KADIR 269 SHAHRUL IZWAN BIN AMRI

234 RAMLI BIN ABDUL HAMID 270 SHAIFULRIDZA BIN SHAFIE

235 RAZANA BINTI ABD GHANI @ ISMAIL 271 SHAKINAH BT POZI

236 ROHAIDAWATI YUSOF 272 SHARIFAH HUSNI RAZAK

237 ROHANI BINTI RASID 273 SITI AISHAH BINTI DERAMAN

238 ROHANI BINTI SALLEH 274 SITI ASIAH BT MOHD ESA

239 ROHAYA BINTI HAMZAH 275 SITI HAZUNI BINTI HUSIN

240 ROHAYA BINTI MOHD YUSUF 276 SITI INTAN SYAFINAR BINTI FAUZI

241 ROHAYU BINTI OTHMAN 277 SITI MARIAM BINTI ALIAS

242 ROSAZLINA BINTI MAHMOOD 278 SITI SAMILA BINTI AWANG HAMAT

243 ROSHAIDA MOHAMAD ZAINUN 279 SITI SAMILA BT AWANG HAMAT

244 ROSLI BIN HUSSIN 280 SITI ZABIDAH BINTI NAWAYI

245 ROSLIYA BINTI JADRI 281 SITI ZALIHA BT MAT HUSIN

246 ROSLIZA BINTI ABDUL SAMAD 282 SUHAIDA BINTI SELAMAT

11

BIL NAMA BIL NAMA

283 SUZIEYANNA BINTI DERAMAN 314 ZABIDI ABDUL AZIZ

284 SYARIFAH SALMIAH BINTI TUAN BARU 315 ZAINAH BINTI MOHD DAUD

285 SYED ZARUDDIN BIN TUAN MANSOR 316 ZAINI BIN ZAKARIA

286 TE KU NOR BIN TENGKU ABD RAHMAN 317 ZAINI BINTIAWANG

TENGKU ZALIDA BINTI TENGKU ZAINOORHASLINDA BT MOHD
287 MAHMOOD 318 @MOHD NOR

288 TUAN RAHIMAH BINTI TUAN ISMAIL 319 ZAKIAH BINTI HALIAS

289 TUAN ROSNANI BINTI TUAN MAMAT 320 ZALAILI BINTI OMAR

290 TUAN SHARIFAH BINTI TUAN ISMAIL 321 ZALEHA BINTI DERAMAN

291 WAN AZWATI BT WAN MOHAMED 322 ZALIDA BINTI ABDUL RAHMAN

292 WAN KARTINI BT WAN MANSHOR 323 ZALIHA BINTI MANSOR

WAN MAZNIAH BINTI WAN 324 ZAMRI BIN HAMED
293 MOHAMMAD

294 WAN MOHD MIRZA BIN W MOHD NOR 325 ZANARIAH BINTI UASIM

WAN MOHD RAFEI B WAN AB 326 ZANISAH BINTI YUSOF
295 RAHMAN

296 WAN MOHD ZAMANI BIN WAN ISMAIL 327 ZILAWATI BINTI SALLEH

WAN NOOR LAILI BINTI HAJI WAN 328 ZIZULLEADI B MOHD NOOR
297 ISMAIL

298 WAN NORSURIYA WAN MOKHTAR 329 ZUL IKHSAN BIN ZAINAL

WAN ROSLIZAWANE BINTI WAN 330 ZULBAHRIN BIN DAUD
299 YUSUF

300 WAN SALMAH BINTI WAN YUSOFF 331 ZULKEFLEE BIN SHAFIEE

301 WAN SULIANA BINTI W. SULAIMAN 332 ZURA BINTI ABD LATIF

302 WAN SYUKRY WAN DRANI 333 ZURAIDAH BINTI JUSOH

303 WAN ZAITON BT WAN ABDUL GHANI 334 ZURAIDAH WAHAB

304 YATI BINTI ISMAIL 335 ZURAIDHI BIN JAMALUDIN

305 YEAP BEE FAI 336 ZURAINE BINTI AZIZAN

306 YUSMINA BINTI YUSUF ZURAWATIL AKMAL BINTI AHMAD
337 NAWI

307 YUSOF BIN HUSIN 338 ZURIAWATI BINTI YUSOF

308 YUSRI BIN A GHANI 339 ZURINA YUSOFF

309 NAZRAH BINTI DOLLAH 340 NORITA BINTI JUSOH

310 NIK HAFIZAH BINTI AB RAHMAN 341 NORIZA BINTI HASHIM

311 NIK MARIATI BT NIK MAHMOOD 342 NORIZAN BINTI AWANG

312 NIK NORMAWATI BINTI NIK

313 NAZRAH BINTI DOLLAH

12

1.0 UCAPAN PENGETUA
1.1 Encik Zan Nain Bin Senin, Pengetua SM Sains Setiu (SAIS) mengucapkan terima
kasih atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG hari ini.
1.2 Tuan pengetua memaklumkan bahawa pelajar tingkatan 5 akan mula hadir ke
sekolah untuk melaporkan diri pada pada 2 Oktober 2021. Satu taklimat akan
diadakan kepada ibu bapa dan pelajar pada 28 September 2021 (Selasa) untuk
pencerahan tentang kemasukan pelajar.
1.3 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah
membantu anak-anak mendapatkan suntikan vaksinasi.
1.4 Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan para guru
dalam memastikan proses PdPR anak-anak pelajar berjalan dengan lancar serta
sokongan ibu bapa sehingga SAIS mecapai beberapa kejayaan dalam pelbagai
bidang.
Makluman: Semua

2.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
2.1 Pengerusi ( YDP PIBG ) mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat PIBG kali ini. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada AJK
PIBG serta guru-guru yang memberikan kerjasama yang baik dalam
menjayakan mesyuarat PIBG ini. Ucapan terima kasih sekali lagi diberikan
kepada ibu bapa yang sentiasa memberikan sokongan kepada aktiviti-aktiviti
sekolah.
Makluman: Semua

3.0 UCAPAN PERASMIAN
3.1 YB Ustaz Shaharizukirnain Bin Abdul Kadir,Ahli Parlimen Setiu, mengucapkan
terima kasih atas kehadiran yang amat baik ke mesyuarat PIBG kali ini.
3.2 YB menyentuh tentang peranan dan tanggungjawab yang harus dipikul oleh
para guru, ibu bapa dan anak-anak pada masa ini.
3.3 YB juga mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG kerana berjaya melaksanakan
mesyuarat secara maya dan seterusnya merasmikan Mesyurat Agung PIBG Kali
Ke-10 bagi tahun 2021.
Makluman: Semua

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9
4.1 Cikgu Fakaludin Bin Jusoh selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-10 (ms 9-21). Buku Mesyuarat Agung PIBG telahpun dikongsi
dalam Kumpulan Sarana Ibu Bapa sebagai rujukan.
4.2 Encik Lukman mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9 diterima
dan disokong oleh Puan Che Nor Aida Suhana.
4.3 Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG bagi tahun 2020/2021
(ms 23).
Makluman: Semua

13

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
5.1 Cikgu Najiah Bt Muhammad Shauqi selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata
kewangan tahunan . Penyata baki sehingga 31/12/2020 adalah sebanyak
RM102282.06 (ms 26-28).
5.2 Encik Haji Ahmad Tajuddin mencadangkan penyata kewangan tahun 2020 diterima
dan disokong oleh Puan Aziati Binti Roslan.

Makluman: Semua

6.0 PEMBENTANGAN CADANGAN DAN USUL
6.1 USUL 1
- En. Muhamaad Asrul Afendi Bin Abdullah, PK Pentadbiran mengemukakan usul
tentang sumbangan dan bayaran PIBG bagi tahun 2021 seperti maklumat berikut :

Bil Perkara Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5
1 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00

SUMBANGAN PIBG

2 KELAS AL-QURAN/ RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00
PROGRAM KEROHANIAN RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00

3 MAJALAH

4 TABUNG RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM300
KECEMERLANGAN (SPM)
RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00
5 SURAT KHABAR

6 BAYARAN RM35.00 RM35.00 RM35.00 RM35.00 RM35.00
PERKHIDMATAN DOBI RM200.00 RM200.00 RM200.00 RM200.00 RM400.00
JUMLAH

- YDP PIBG menyatakan bahawa kadar ini adalah antara yang termurah.
- Puan Mazilah binti Ismail mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh Puan Yati

Ismail.
6.2 USUL 2

- Puan Nor Paizah Bt Hussin mencadangkan program 1 Murid 1 Pokok iaitu penanaman
pokok diadakan sekali lagi.

-Pengetua memaklumkan bahawa pada tahun 2018 telah dilaksanakan program
penanaman pokok sebanyak satu ribu pokok dengan kerjasama daripada Jabatan
Perhutanan.
Kemugkinan disebabkan kurang penyelenggaraan menyebabkan pokok-pokok ini
menjadi kurang subur. Beliau juga menyatakan bahawa program ini boleh dilaksanakan
sekali lagi dengan kerjasama Jabatan Perhutanan.

14

CADANGAN 1:
- En. Ahmad Amirul Azwan Bin Azizam mencadangkan agar pihak sekolah berbincang dengan

mana-mana bank untuk menyediakan mesin ATM di pondok pengawal hadapan bagi
kemudahan pelajar.
- Beliau memohon jasa baik pihak PIBG berhubung dengan SKMM untuk liputan talian dan
coverage telekomunikasi.
- Pengetua memaklumkan bahawa SAIS merupakan ejen sah BSN dan telah berkerjasama
dengan koperasi sekolah menyediakan kemudahan pengeluaran wang kepada pelajar.
- Pengetua berpendapat keperluan ATM dilihat tidak terlalu mendesak untuk pelajar
memandangkan pelajar tidak digalakkan membawa wang yang banyak ke sekolah.
- Pengetua menyatakan bahawa pihak PIBG akan menaiktaraf liputan talian di SAIS agar
program atas talian dapat dilaksanakan dengan lancar.
CADANGAN 2:
- Pn. Noriah binti Mahmud memohon semua guru dan kakitangan sekolah mendapat vaksinasi
lengkap sebelum sekolah dibuka semula.
- Pengetua memaklumkan bahawa semua guru dan kakitangan telah divaksinasi kecuali
seorang guru. Guru tersebut tidak dibenarkan berada di sekolah.

CADANGAN 3:
- Pn. Nor Paizah binti Hussin meminta pihak sekolah menyediakan penapis air (sejuk/panas)

di asrama dan blok akademik untuk menggalakkan pelajar minum air.
- Beliau memohon pihak sekolah membaik pulih keadaan tandas lelaki di blok akademik dan

surau.
- Pengetua memaklumkan satu tangki yang besar telah disediakan di asrama puteri dan putera.
- Penyelenggaraan juga telah dilakukan dari semasa ke semasa untuk pelajar. Penapis air juga

telah disediakan di blok akademik.
- Pengetua menyatakan air panas tidak digalakkan kerana memudahkan pelajar menyediakan

makanan yang tidak berkhasiat seperti mi segera. Air panas sudah disediakan di dewan
makan pada setiap waktu makan.
- Pengetua mengingatkan ibu bapa agar berpesan kepada anak-anak supaya menggunakan
segala kemudahan secara berhemah.
CADANGAN 4:
- Pn Hanizam binti Yatim meminta mesin air dan kipas di dalam dorm
diselenggara.
- Pengetua memaklumkan mesin air diselenggara dalam tempoh masa yang ditetapkan.
- Pengetua menyatakan peruntukan yang diterima pada tahun 2020, sebanyak 36 unit kipas
baru telah diganti dan sebanyak 50 unit diganti pada tahun 2021.
- Pengetua berharap ibu bapa dapat memberi ingatan kepada anak anak untuk menjaga fasiliti
di sekolah.
- YDP PIBG juga memaklumkan akan membaiki kemudahan yang rosak dan memohon jasa baik
ibu bapa menasihati anak-anak agar menggunakan kemudahan yang telah dibaiki dengan
baik demi keselesaan anak-anak.

15

CADANGAN 5:
- En. Mohd Zawawi bin Yusoff mencadangkan pihak sekolah membuat “fogging” di dalam

bilik darjah, bilik guru dan sekolah paling kurang sekali seminggu apabila sesi
pembelajaran bersemuka diadakan semula.
- Beliau juga mencadangkan setiap guru dan petugas diwajibkan membuat “fogging
sanitize”setiap kali memasuki kawasan sekolah untuk menjaga keselamatan pelajar.
- Selain itu, beliau juga memohon pihak guru menambah kerja sekolah anak-anak kerana
didapati anak-anak mempunyai banyak masa terluang.
- Pengetua memaklumkan pihak Kementerian Pendidikan telah membekalkan “covid test
kit” kepada pelajar.
- Pelajar akan melakukan ujian saringan sebanyak tiga kali iaitu pada hari pendaftaran,
hari ke-6 dan hari ke-14.
- Keseluruhan kawasan sekolah dan asrama akan disanitasi sebelum kemasukan pelajar
berdasarkan nasihat daripada Pejabat Kesihatan Daerah.
- Semua guru, anggota pelaksana, pengawal keselamatan serta pelajar akan melakukan
saringan suhu setiap hari. Pihak sekolah juga akan menyediakan “hand sanitizer” untuk
pelajar.
- Pengetua memaklumkan hasil dapatan menunjukkan ramai pelajar yang tidak
menyiapkan kerja sekolah/tugasan yang diberi guru.
- En. Lukman memberi respons bahawa pihak guru perlu berhati hati dalam memberi
tugasan demi menjaga kesihatan mental dan emosi anak-anak.
- Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah mengkaji semula jadual PdPR agar tidak
terlalu padat.
- Pihak sekolah juga mengambil pandangan daripada pihak Kementerian Pendidikan,
kaunselor, guru dan pelajar sendiri dalam menyediakan jadual PdPR.
CADANGAN 6:
- En. Ahmad Tajuddin bin Mohamed mencadangkan pihak sekolah mempertimbangkan
penggunaan telefon bimbit untuk anak-anak (yang basic) di sekolah.
- Pengetua menyatakan pihak sekolah masih meneliti keperluan penggunaan telefon di
sekolah.
- Cikgu Nik Mazlan B. Nik Him memaklumkan beliau tidak bersetuju dengan penggunaan
telefon bimbit di sekolah.
- YDP PIBG memberi maklum bahawa beliau bersetuju penggunaan telefon bimbit yang
“basic” supaya pelajar mudah berhubung dengan ibu bapa.
- Kebanyakkan ibu bapa bersetuju dengan cadangan penggunaan “telefon basic” ini.
CADANGAN 7:
- En. Azmi Bin Mohamad mencadangkan pelajar menggunakan selipar ke surau.
- Pengetua memaklumkan pihak sekolah tiada halangan sekiranya pelajar menggunakan
selipar(sandal) di luar waktu PdP.

16

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021 DAN KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK PIBG
SESI 2021/2022
7.1 YDP PIBG membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021. Beliau mewakili
AJK memohon kemaafan atas kekurangan sepanjang menjalankan tugas.
7.2 Setiausaha memaklumkan terdapat cadangan daripada ibu bapa supaya mengekalkan
AJK PIBG yang sedia ada bagi sesi 2021/2022.
7.3 Respons secara lisan daripada ibu bapa juga menunjukkan kebanyakan bersetuju
untuk mengekalkan AJK PIBG sedia ada.
7.4 En. Lukman menawarkan diri untuk menjadi AJK PIBG dan disokong penuh oleh ibu
bapa dan AJK PIBG yang sedia ada.
7.5 Barisan AJK PIBG dikekalkan kecuali Haji Zulkifli Bin Ibrahim yang digantikan dengan
En. Lukman.
7.6 Haji Yusoff juga meminta untuk mengundurkan diri daripada AJK PIBG atas faktor
usia dan masalah kesihatan.
7.7 Terdapat cadangan Dr. Kasemani Binti Embong, Pengarah Kesihatan Negeri
Terengganu dilantik sebagai AJK PIBG yang baru menggantikan Haji Yusoff.
7.8 Cadangan disokong ramai oleh ibu bapa.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang terpilih dan mengucapkan
selamat datang kepada AJK PIBG yang baru.
8.2 Ucapan terima kasih juga kepada ibu bapa yang telah meluangkan masa untuk
menjayakan mesyuarat PIBG sehingga tamat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.55 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

(FAKALUDIN BIN JUSOH) (PROF MADYA AHMAD SUHAILY BIN MOHD SALLEH)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SM Sains Setiu SM Sains Setiu

17

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

1. Mesyuarat jawatankuasa PIBG sebanyak 2 kali.
Pertama : 6 Disember 2021
Kedua : 2 Jun 2022

2. PIBG telah memberi sumbangan dalam menjayakan pelbagai program.
Berikut adalah senarai program yang telah dilaksana sepanjang tahun
2021.

a) Program Kecemerlangan Add Math Online
b) Program ceramah motivasi SPM
c) Bengkel Teknik Menjawab Fizik Kertas 2
d) Kelas Tambahan Hujung Minggu Tingkatan 5
e) Bengkel Pasak Matematik Tambahan SPM 2021
f) Kelas Kecemerlangan Ting 5
g) Program Outreach Pendidikan Islam SPM 2021
h) Pembelian Modul Pembelajaran untuk semua tingkatan
i) Bengkel Teknik Menjawab Kertas Matematik SPM 2021
j) Pertandingan E-Sukan
k) Olimpiad Matematik SBPMO 2021
l) MIYIO 2021
m) Minggu Silaturrahim Tingkatan 1&4 2021
n) Physis Creativity Video Challenge 2021
o) Program Penghargaan Murud Cakna PDPR 2021
p) Karnival HOTSTEM 2021
q) Langganan Aplikasi ZOOM
r) Bengkel Peningkatan Profesional AJK SESI 2020/2022
s) Majlis Anugerah Cemerlang kali ke-8 2020.

18

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS SETIU
AIR SEJUK, BANDAR PERMAISURI

22100 SETIU
TERENGGANU

PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Baki di bawa ke hadapan pada 1 Januari 2021

JUMLAH WANG PADA 1 JANUARI 2021 102282.06

CAMPUR 114780.00
PENERIMAAN 31364.66
KUTIPAN PIBG 1920.00
2021 86.00
LAIN-LAIN SUMBANGAN 1216.00
TAMBAHAN DOBI
LEBIHAN BAYARAN BUKU
KUTIPAN TUNGGAKAN PIBG 2020

JUMLAH PENERIMAAN 251648.72

TOLAK 48358.90
PEMBAYARAN 1050.00
SUMBANGAN 0.00
KELAS AL QURAN
AKHBAR 10500.00
MAJALAH 14559.00
DOBI
KECEMERLANGAN T.1 7228.10
KECEMERLANGAN T.2 5745.00
KECEMERLANGAN T.3 5439.20
KECEMERLANGAN T.4 11925.10
KECEMERLANGAN T.5 24604.37
SPM 2020 38941.00

JUMLAH PEMBAYARAN 168350.67
83298.05
BAKI WANG PADA 31 DISEMBER 2021

19

PENYATA BAKI AKAUN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2021 HINGGA 31
DISEMBER 2021

BIL PERKARA MASUK KELUAR BAKI
1 SUMBANGAN
2 KELAS AL-QURAN 53436.42 48358.90 5077.52
3 AKHBAR 4109.10 1050.00 3059.10
4 MAJALAH 4657.55 0.00 4657.55
5 DOBI 4293.25
6 TINGKATAN 1 14793.25 10500.00 11876.30
7 TINGKATAN 2 26435.30 14559.00 6321.90
8 TINGKATAN 3 13550.00 10023.00
9 TINGKATAN 4 15768.00 7228.10 8655.30
10 TINGKATAN 5 14094.50 5745.00 22138.10
11 SPM 2020 34063.20 5439.20 6196.03
30800.40 11925.10 1000.00
JUMLAH 39941.00 24604.37 83298.05
251648.72 38941.00
BAKI 168350.67

83298.05

20

PEMBAYARAN TABUNG SUMBANGAN

TARIKH PERBELANJAAN RM
JAN 500.00
1 SUMBANGAN ARWAH CKGU NORHISYAM 500.00
11 PERTANDINGAN E-SUKAN 833.00
21 PENGHARGAAN WARDEN
25 KEBAJIKAN WARDEN SAIS 2000.00
26 DAKWAT PRINTER PIBG 142.00
FEB 500.00
28 OLIMPIAD MATEMATIK SBPMO 2021
180.00
MAC 750.00
860.00
APRIL E-SPORT
18 MIYIO 2021
21 MINGGU SILATURRAHIM TING 1 & 4 2021
21

MEI

JUN

JULAI

OGOS 30700.00
18 PEMBAYARAN WAQAF AIRCOND SURAU

SEPT PENDAWAIAN ELEKTRIK & VISUAL PROJEKTOR KELAS TING 2250.00
21 5 3367.90
21 PEMBAYARAN LANGGANAN APLIKASI ZOOM
670.00
OKT 400.00
6 HADIAH CABUTAN BERTUAH MESYUARAT AGONG PIBG 2021 1500.00
12 PHYSICS CREATIVITY VIDEO CHALLENGE 2021
BENGKEL PENINGKATAN PROFESIONALISME AJK PIBG SESI 1300.00
21 2021/2022

NOV
9 PROGRAM PENGHARGAAN MURID CAKNA PDPR 2021

DIS 500.00
SUMBANGAN MAJLIS AKHIR TAHUN KELAB GURU & STAF
600.00
2 2021 209.00
SUMBANGAN MAJLIS AKHIR TAHUN KELAB GURU & STAF
500.00
5 2021 DARI PEMBEKAL 97.00
6 HADIAH PERSARAAN USTAZ MUZAHA
48358.90
SUMBANGAN NATIONAL CHUNG CHENG UNIVERSITY KPD
7 CKGU AZURA
8 HADIAH PENGHARGAAN S/U PIBG 2021 CKGU FAKALUDIN

JUMLAH 21

SUMBANGAN 2021

BIL PERKARA RM
24024.66
1 SUMBANGAN WAQAF AIRCOND SURAU SEKOLAH
1500
2 SUMBANGAN ADUN PERMAISURI 2740

3 SUMBANGAN BATCH FIRGEOSA BATCH 1 SAIS 500

4 SUMBANGAN YAYASAN GURU NATIONAL CHUNG CHENG 600
UNIVERSITY 2000
31364.66
5 SUMBANGAN PEMBEKAL UTK KELAB GURU
6 SUMBANGAN AHLI PARLIMEN SETIU

JUMLAH

22

SENARAI SEMAK KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

Bil Nama Jawatan 9 DIS 2 JUN
2021 2022
1. En. Zan Nain bin Senin Pengetua Hadir Hadir
2. Prof Madya Ahmad Suhaily bin YDP Hadir Hadir
NYDP Hadir Hadir
Mohd Salleh Hadir
3. En. Johari bin Che Ismai PK PENTABIRAN Hadir Hadir
4. En. Muhamaad Asrul Afendi bin Hadir Hadir
Hadir Hadir
Abdullah Hadir Hadir
Hadir
5. En. Jefidin bin Yatim PK HEM Hadir Hadir
6. Pn. Yusliza binti Yahya PK KOKO SAIS Hadir
7. En. Zamri bin Mohd Am Hadir Hadir
8. Pn. Najiah binti Muhammad Shauqi SU PIBG
9. Pn. Aniza binti Abdullah Bendahari Hadir 11
10. Pn. Siti Hasmiza binti Soh AJK Guru Hadir
11. Pn. Nor Azizah binti Mohd Sahad AJK Guru
12. Prof Madya Dr Mazidah binti Puteh AJK Guru 12
13. Prof Dr Lukman @ Zawawi bin AJK Ibu Bapa
AJK Ibu Bapa
Mohd AJK Ibu Bapa
14. En. Harun bin Ismail AJK Ibu Bapa
15. En. Nik Danya bin Nik Abd Rahman AJK Ibu Bapa
16. En. Muhamad Hanafi bin Iberahim AJK Ibu Bapa
17. Tuan Hj Juhari bin Mohamad AJK Ibu Bapa
18 En. Mohd Apandi bin Husain AJK Ibu Bapa
19. En. Abd Rawaida bin Adi

Jumlah Kehadiran

23

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023

1. Pembawa usul : Mariati binti Mad Saad
(Maizan Wafa Damya - 3 Al-Ghazali)

Usul : Wujudkan penapis air minuman bagi kegunaan murid di asrama
dan di sekolah.

2. Pembawa usul : Nini Shafrina binti Hussin
(Dini Nur Iman bin Mahadi - 1 Al Farabi)

Usul : Wujudkan lebih banyak tempat yang sesuai untuk perjumpaan
anak dan ibu bapa berhampiran dengan dewan besar atau sekitar
SAIS seperti pondok2 kecil @ gazebo melalui kutipan sumbangan
daripada ibu bapa dan juga penajaan dari luar.

3. Pembawa usul : Rosliza bin Ismail
(Muhammad Hafizuddin bin Mahasan 5 Ibnu Sina)

Usul : Memberi motivasi kepada semua murid.
4. Pembawa usul : En Muhammad Asrul Afendi bin Abdullah.

(Penolong Kanan Pentabiran)
Usul : Sumbangan dan dana kecemerlangan PIBG tahun 2022 adalah

seperti berikut:

Bil Perkara Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5

1 SUMBANGAN PIBG RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00

2 KELAS AL-QURAN / RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00

PROGRAM

KEROHANIAN

3 MAJALAH RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00

4 TABUNG RM100.00 RM100.00 RM200.00 RM250.00 RM350.00

KECEMERLANGAN

5 SURAT KHABAR RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00

6 BAYARAN RM2O.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00

PERKIDMATAN

DOBI

JUMLAH RM235.00 RM245.00 RM345.00 RM395.00 RM495.00

24

CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023

1. Pencadang : Zainun binti Mamat
Cadangan (Nik Ainil Hawa Solehah binti Masrol - 4 Ibnu Nafis)
: Katil 2 tingkat di asrama tiada tangga, agak sukar untuk murid yang di
atas untuk naik terutamanya murid perempuan.

2. Pencadang : Mohd Azmi bin Mat Ail
Cadangan (Nuur Athirah Munirah binti Mohd Azmi -1 Al Idrisi)
: Membenarkan ibubapa membuat kutipan pakaian kotor harian anak-
anak di pondok jaga bagi mengelakkan murid kehilangan pakaian ketika
jemur pakaian di ampaian.

3. Pencadang : Siti Mariam binti Alias
Cadangan (Muhammad Adib bin Mohd Asri - 3 Al Idrisi)
: Sediakan seterika yang boleh digunakan supaya murid tidak perlu
menunggu giliran yang lama.

4. Pencadang : Nik Zahariyani binti Mohamad
Cadangan (Nur Husna Mardiyah binti Zainal Abidin -1 Al Idrisi)
: Pihak sekolah menyusun katil murid dalam keadan selari dan hanya
menggunakan katil setingkat saja bagi mengelakkan pelajar di tingkat
bawah tidak terkena angin kipas.

5. Pencadang : Roslina Binti Endut
Cadangan (Nia Farisha Irdina Binti Md Riduan - 4 Ibnu Jauzi)
: Mendapat maklumat yg makanan di kantin asrama kerap tidak
mencukupi. Kalau ade 3 jenis lauk, yang barisan belakang kadang
-kadang mendapat 2 atau 1 jenis lauk sahaja. Adakalanya makan nasi
hanya daging goreng kunyit tanpa sayur dan kuah. Diharap mendapat
pencerahan daripada pihak sekolah dan ada penyelesaiannya.

6. Pencadang : Aida Faliani Binti Che Mat
Cadangan (Muhammad Luqman Aqil Bin Abdul Waleed - 1 Khawarizmi)
: 1. Pihak sekolah memberi kelonggaran untuk membawa handphone.
2. Menjadikan sukan bola sepak keutamaan pihak sekolah.

7. Pencadang : Ts. Dr. Mohamed Hairul Othman
Cadangan (Ainul Mardhiah Binti Mohamed Hairul - 3 Khawarizmi)
: Menyediakan sistem bersepadu dilengkapi fungsi e-wallet bagi
membolehkan ibubapa memantau pergerakan anak-anak balik
bermalam/outing/keluar asrama serta perbelanjaan di
sekolah/kantin/koperasi secara cashless. Juga ibubapa dapat
mengetahui program/berita/isu semasa sekolah/PIBG, serta
status pembayaran/perbelanjaan yuran PIBG.

25

CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023

8. Pencadang : Nurul Syafinaz binti Ishak
Cadangan (Khayra Nur Safiyyah binti Hayra - 2 Al Ghazali)
: 1. Takwim bulanan diberi awal kepada ibu bapa utk rancang

perjalanan pulang dan hantar ( khususnya bagi yang jauh).
2. Temu murni guru mata pelajaran dan ibu bapa dibuat secara

berkala untuk mengenalpasti isu dan punca pencapaian murid
untuk intervensi di peringkat seterusnya.
3. Penyertaan aktiviti murid yang lebih meluas dengan bimbingan
cikgu atau kerjasama ibu bapa dan bukan sahaja kepada pelajar
terpilih.

9. Pencadang : Mohamad Nasir b Ismail
Cadangan (Nurain Jasmin Bt Mohamad Nasir 1 Al Farabi
: Pakaian anak-anak yang hilang di ampaian asrama, kalau ikut
peraturan kena bagitau senior, senior akan uruskan. Tapi macam
tak ada apa-apa yang senior buat, kes tak selesai. Ada yang baju
sekolah pun hilang. Warden yang kena buat spot check sebab
kemungkinan senior yang ambik.

10. Pencadang : Noraidah Md Nawi
(Nur Alya Istina bt Mohamad - 2 Al Farabi)

Cadangan : Membenarkan murid outing bersama keluarga.

11. Pencadang : Che Khazinah binti Che Mohd Mohd
(Aina Nurzahirah binti Razali)

Cadangan : 1. Menu makananan pelajar di kantin di pelbagaikan.
2. Menyediakan ruang PC untuk pelajar mengakses internet bagi
mencari bahan untuk PdP.

12. Pencadang : Razali bin Ngah
(Aina Nurzahirah - 2 Al Khindi)

Cadangan : Tambah kipas dinding di kelas untuk keselesaan pelajar

26

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE- 11, 2022

SEKOLAH MENENGAH SAINS SETIU

Pengerusi : En. Muhamaad Asrul Afendi bin Abdullah
Timbalan Pengerusi : En. Jefidin bin Yatim
Naib Pengerusi 1 : Cik Yusliza binti Yahya

Setiausaha : En. Zamri bin Mohd Amin
Penolong Setiausaha : Pn. Aniza binti Abdullah
Bendahari : Pn. Najiah binti Muhammad Shauqi

JAWATANKUASA JAWATANKUASA
SAMBUTAN & PROTOKOL KATA-KATA ALUAN BUKU PROGRAM
Semua Guru Penolong Kanan Pn.Azlimedawati binti Hashim (K)
Semua AJK PIBG Pn.Ahmad Syakir bin Adli
En.Nik Mazlan bin Nik Him Pn.Nazmah binti Yaacob

JEMPUTAN BUKU PROGRAM
En.Khairul Azman bin Ibrahim (K) Pn. Nor Azizah binti Mohd Sahad (K)
Pn.Che Roslizana binti Awang Pn. Salzani binti Mat Zanggi
Cik Mardhiah binti Ab Ghani
Pn. Noor Amalina binti Osman

TEKS UCAPAN PENGETUA,YDP PIBG DAN PENDAFTARAN
PERASMI Pn. Noor Arifah binti Moider(K)
Pn. Sabariah binti Setapa (K) Pn. Norlailatulakma Bt Bolhassan
Pn. Norma binti Che Mohd Noor En. Fakaludin bin Jusoh
Pn. Zuraida binti Mohamad Pn. Nor Asmawati binti Abdul Wahab
Pn. Nor Mahizon binti mohd yusof@ hamid

PERSIAPAN PENTAS HADIAH & CENDERAMATA
En. Nor Zalizan bin Nordin(K) Pn. Haslina binti Samsuddin@A Rahim(K)
En. Mohd Azhar Bin Ma Hassan Pn. Norasyikin binti Juma’en
Pn. Junaidah binti Mat Lazim Pn. Zainab binti Alias
Cik Suhailah binti Mat Jusoh

27

JAWATANKUASA JAWATANKUASA
PENGACARAAN MAJLIS BACAAN DOA
Cik Noor Armadilla binti Kasim En. Razali bin Ngah

SIARAYA BUKU PELAWAT
En. Adnan b Ismail(K) Pn.Wan Azlina bt W. Abd Manan
En.Rizaki bin Jaffar RAKAMAN & DOKUMENTASI
En. Naiman bin Ghazali(K)
PENCATAT MINIT Pn.Roshaida binti Muhammad
Pn.Nurul Fathiah binti Ibrahim (K) KAWALAN PELAJAR
Cik Nur Athirah binti Ahmad En.Saipul Aman bin Che Mat (K)
Pn.Surina binti Saad En.Ab Halim bin Ismail

JAWATANKUASA LALULINTAS DAN JAWATANKUASA PERSEMBAHAN
PARKING KERETA TETAMU DAN En. Amir Shahmie bin Amri (K)
IBUBAPA En. Mohd Hazran bin Rahimi
En.Aminuddin bin Mohammad Din (K) Pn. Nur Liany Firdayu binti Rosli
En. Zainal Abidin bin Deraman SUSUN ATUR KERUSI , MEJA DAN BILIK
Dewan:
E-BACKDROP & BANNER En. Mahadi bin Ab Aziz(K)
En.Wan Ruhazlan binW.Ibrahim(K) En. Mohd Azhar b Alias
En.Qzairudin bin Mat Jusoh Bilik VIP:
Pn.Siti Hasmiza binti Soh(K)
JAMUAN VIP & IBU BAPA Pn.Azwani binti Mat Nor
Pn. Nini Shafrina bintiHussin@ Eh Put (K)
Pn. Zawati binti Mat Nawang
Cik Nor Atikah binti Hassan
Pn. Zurina binti Sumari

28

AUTOGRAF

29