Bab 6 Surat Pribadi dan Surat Dinas

Bab 6
Sampaikan Melalui Surat
(surat Pribadi & Surat Dinas)

Tujuan Pembelajaran

Mengenal, menyimak, dan mendiskusikan pesan daring,
jenis surat, dan unsur surat

??

Kata Kunci

Sssuuarrpaaatta,pnfra,ibkpatraod,ni,oospmuinriani,tat,reekksasmttair,abunanskasuuksrd-iaounnnastilud, rakkata

? ? baku.

Pengantar

Tentunya kalian pernah melihat surat, bahkan pernah mengirim atau menerima surat,
bukan? Orang menggunakan surat untuk membagi kabar atau memberikan informasi

sejak lama. Saat ini kita juga mengirim pesan dan surat dengan cara yang lebih
praktis, yaitu melalui surat elektronik dan media sosial. Nah, bersama seorang
teman, diskusikan jenis-jenis pesan dan surat yang kalian ketahui. Dengan
menggali pengetahuan dan pengalaman, kalian akan mempelajari bab ini dengan lebih
baik. Pertanyaan-pertanyaan berikut ini dapat memantik diskusi.
1. Pernahkah kalian menerima atau mengirim surat?
2. Surat apa saja yang pernah kalian terima atau kirim?
3. Pernahkah kalian mengirim atau menerima pesan pendek?
4. Dari siapa atau kepada siapa pesan itu kalian kirim?
5. Sekarang tulislah jenis-jenis surat yang kalian ketahui dan media sosial untuk
mengirim pesan pendek pada tabel di bawah ini bersama teman kalian.

Pengertian Surat pribadi ??

Bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang
kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang
berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi.

Isi Surat Pribadi berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar,
keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

Menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena perlu memperhatikan
hal-hal di luar aturan kebahasaan bahasa Indonesia. Jika bahasa dalam
surat resmi lebih baku dan jelas polanya maka tidak demikian dengan
surat pribadi. Dalam surat pribadi ini, ada hal yang perlu diperhatikan,
yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika menulis kepada orang
yang lebih dewasa atau orang yang baru saja dikenal.

Ciri-ciri Surat Pribadi

Berikut adalah ciri-ciri dari surat pribadi

1) Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara
orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima)

2) Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat,
pembuka surat, pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta
nama pengirim surat atau juga tanda tangan.

3) Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi
menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan
komunikasi pribadi yang lain

Tujuan Surat Pribadi

Ada beberapa tujuan seseorang menulis
surat pribadi:
1. mengungkapkan perasaan,
2. menyampaikan ide,
3. memohon sesuatu,
4. bertukar kabar,
5. menceritakan pengalaman, dan
6. mengucapkan terima kasih.

Struktur Surat Pribadi

1.Alamat dan tanggal surat merupakan alamat
kota penulis (pengirim) dan tanggal menulis
surat

2.Salam pembuka sifatnya personal harus
diperhatikan dan disesuaikan dengan siapa
yang dituju

3.Kalimat pembuka bisa berupa menanyakan
kabar atau bisa juga dengan puisi dan kata-
kata mutiara

4.Isi surat berisi inti dari yang ingin
disampaikan bisa berupa meminta bantuan,
menginformasikan sesuatu, menyampaikan
perasaan, menyampaikan ide, menceritakan
pengalaman, dll.

5.Penutup surat disesuaikan dengan isi dan
biasanya meminta balasan

6.salam akhir
7.Nama dan tanda tangan pengirim surat

Surat Resmi/ Dinas ?

surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan
formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas
nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau
organisasi yang ditujukan kepada lembaga. Isi dalam surat
dinas bersifat resmi.

Dalam menulis surat dinas, ada hal yang perlu diperhatikan,
yaitu penggunaan bahasanya. Bahasa yang digunakan pada
surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi
tidak memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa
surat resmi singkat dan jelas, serta berpola tetap.

Ciri-ciri Surat Resmi

Berikut adalah ciri-ciri dari surat resmi

1) Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang
bersifat resmi dan menggunakan bahasa baku dan formal

2) Surat resmi berisi unsur kepala surat, tanggal surat,
nomor surat, perihal, alamat tujuan surat, salam pembuka,
pendahuluan surat, isi surat, penutup suurat, nama dan
tanda tangan pengirim

3) Isi surat dinas, yakni keperluan kedinasan yang
bersifat resmi, berkaitan dengan topik kedinasan,
undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada
orang / instansi /perusahaan, lamaran pekerjaan, surat
permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat

Tujuan Surat Resmi

Ada beberapa tujuan surat resmi/ dinas
1. undangan rapat/ kegiatan,
2. permohonan kerja sama,
3. permohonan bantuan,
4. menginformasikan sesuatu,
5. lamaran pekerjaan,
6. dan lain-lain

Struktur Surat Resmi

1.Kepala surat/ kop surat ditulis sesuai aturan penulisan
yang baku (lebih baik jangan disingkat)

2.Tanggal surat tidak perlu diberi kota penulisan surat
karena sudah ada di kop surat

3.Nomor, perihal, dan lampiran ditulis sesuai aturan
penulisan yang baku

4.Alamat tujuan ditulis sesuai aturan yang baku. Tidak
perlu diawali "kepada" dan upayakan hindari penambahan
kata sapaan (Bapak/ Ibu) jika diikuti jabatan dan pada
alamat hindari penulisan "di tempat"

5.Salam pembuka menggunakan salam yang formal
6.Pembuka surat berisi awalan atau latar belakang tujuan

surat
7.Isi surat berisi tujuan inti surat
8.penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan terkait

isi surat/ tujuan surat
9.Salam penutup
10.Nama dan tanda tangan serta jabatan pengirim surat

(tidak perlu diberi tanggal lagi karena sudah ada di awal)

Kesalahan umum penulisan surat resmi

1.Pada alamat sering ditemui penulisan nomor, seharusnyatidak perlu dituliskan kata
"nomor" langsung angka saja, Contoh yang benar: Jalan Panembahan Senopati 25

2.Pada tanggal surat sering ditemui tertulis kota penulis surat padahal di kop surat
sudah ada. Contoh yang benar: 30 Mei 2022 (Nama bulan jangan diganti angka)

3.Penulisan alamat tujuan surat sering dijumpai penambahan kata "kepada" dan kata
sapaan bapak / ibu sebelum penulisan jabatan. Contoh yang benar:

Yth. Kepala SMP Negeri 1 Cikampek

di Cikampek

4.Pada penutup surat sering dijumpai ungkapan terima kasih atau maaf berlebihan
terima kasih, kami haturkan banyak terima kasih".
"banyak terima kasih, beribu-ribu yang benar: Atas perhatian dan kehadiran Saudara
Ungkapan itu tidak perlu. Contoh

kami ucapkan terima kasih.

5.Pada penanda tangan surat, pengirim dengan gelar tertinggi seharusnya diletakkan di
kiri. terkadang ditemui terbalik.

Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Resmi

Yeai sekarang kami
paham tentang
surat pribadi dan
surat resmi

EVALUASI

Kerjakan soal postes yang ada di link elearning
Isi refleksi pembelajaran yang dishare menggunakan link jamboard