Panduan Penggunaan E-RPH SMKG

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

PANDUAN PENGGUNAAN e-RPH SMK GADONG
UNTUK KEGUNAAN TAHUN 2020

KANDUNGAN :

A - MENGAKTIFKAN GOOGLE ID YANG DIBEKALKAN (GOOGLE CLASSROOM ID)
B – MEMBINA FOLDER E-RPH PADA KOMPUTER MASING-MASING
C – MENGISI MAKLUMAT KE DALAM FAIL MAKLUMAT AM.
D – MENULIS RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH).
E – MEMUAT NAIK (UPLOAD) FAIL KE DALAM DRIVE
F – MEMBUAT PENGESAHAN PENGHANTARAN RPH MINGGUAN
G – MENYEMAK STATUS PENGHANTARAN & PENYEMAKAN RPH MINGGUAN

Oleh:

ROSIADI BIN TAJUDIN

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 0

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

A - MENGAKTIFKAN GOOGLE ID YANG DIBEKALKAN (GOOGLE CLASSROOM ID)
1. Klik pada link https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/login/login.
2. Paparan seperti rajah di bawah akan dipaparkan pada browser Google Chrome anda.
3. Klik butang Log Masuk.

4. Paparan seperti rajah di bawah akan dipaparkan.
5. Masukkan id yang dibekalkan dan klik butang Next.
6. Kemudian, masukkan password asal (No. Kad Pengenalan). Ubah suai password anda

kepada password baru jika diminta berbuat demikian. Sila ingat password baru anda.
7. Selepas itu, log in semula menggunakan password yang baru.

8. Paparan Menu Utama Portal Digital Learning akan dipaparkan seperti dalam rajah di 1
sebelah.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
9. Klik butang Guru.

10. Paparan Menu Guru akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
11. Semua ikon kandungan dalam Menu Guru ini akan digunakan kelak.
12. Bahagian utama yang akan diterangkan untuk kegunaan E-RPH ialah pada pautan E-mel.
13. Klik butang E-mel.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 2

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

14. Paparan Gmail akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

15. Klik butang Google apps dan pilih Drive .

16. Kemudian paparan Drive anda akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
17. Klik butang Shared with me.

18. Folder yang dikongsikan oleh admin kepada anda akan dipaparkan pada bahagian ini.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 3

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
B – MEMBINA FOLDER E-RPH PADA KOMPUTER MASING-MASING

1. Muat turun fail FOLDER GURU.ZIP yang dikongsikan kepada anda.

2. Simpan fail tersebut ke dalam folder di komputer anda.
3. Kemudian, dwiklik fail zip tersebut.

4. Klik butang Extract all.

5. Satu tetingkap seperti dalam rajah di bawah akan dipaparkan.
6. Klik butang Browse dan pilih lokasi untuk meletakkan Folder Guru tadi.
7. Klik butang Extract.

8. Proses untuk extract fail zip tadi akan dilakukan dan tunggu sehingga selesai. 4

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

9. FOLDER GURU yang telah di unzip kan akan dipaparkan seperti dalam rajah di sebelah.

10. Rename FOLDER GURU tadi kepada nama anda. Folder ini mengandungi beberapa
folder lain yang kesemuanya mengandungi maklumat penting yang diperlukan dalam
fail Rekod Pengajaran Harian seperti rajah di bawah.

11. Semua isi kandungan dalam folder ini perlu disediakan oleh guru. Terdapat juga
maklumat yang telah disediakan.

12. Dalam folder MAKLUMAT AM, terdapat beberapa fail yang telah disediakan seperti :

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 5

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

13. Dalam folder SURAT PEKELILING IKHTISAS pula, beberapa SPI yang berkaitan telah
disediakan.

14. Manakala, dalam folder RPH, satu fail RPH ORIGINAL.xlxs telah disediakan. Fail ini akan
digunakan untuk menghasilkan RPH mingguan guru.

15. Folder-folder lain perlu diisi sendiri oleh guru (folder RPT, PENILAIAN & PEPERIKSAAN,
DSKP), mengikut kesesuaian.

16. Semua kandungan dalam folder ini akan dimuat naik kemudian oleh guru ke dalam
folder guru yang akan dikongsikan di dalam Drive masing-masing. (Jangan muat naik
dahulu sebelum dibengkelkan nanti. Cuma perlu disediakan sahaja)

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 6

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
C – MENGISI MAKLUMAT KE DALAM FAIL MAKLUMAT AM.

1. Buka fail Maklumat Am.xlxs yang terdapat dalam folder MAKLUMAT AM.

2. Paparan excel untuk fail ini akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

3. Terdapat 5 tab dalam fail ini iaitu: Senarai Semak, Maklumat Diri, Maklumat Subjek,
Senarai Tugas, Buku Rujukan.

4. Untuk ruangan pada senarai semak, guru perlu mengisi ruangan semakan oleh guru
dengan memilih 1 (ADA) atau 2 (TIADA) untuk setiap item yang telah disediakan.

5. Manakala ruang semakan 1 dan semakan 2 adalah untuk kegunaan pegawai yang
bertanggungjawab untuk memeriksa RPH guru.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 7

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
6. Paparan pada tab Maklumat Diri seperti dalam rajah di bawah. Sila isi maklumat

mengikut perkara yang dikehendaki.

7. Paparan pada tab Maklumat Matapelajaran seperti dalam rajah di bawah. Sila isi
maklumat mengikut perkara yang dikehendaki.

8. Paparan pada tab Senarai Tugas seperti dalam rajah di bawah. Sila isi maklumat
mengikut perkara yang dikehendaki.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 8

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
9. Paparan pada tab Buku Rujukan seperti dalam rajah di bawah. Sila isi maklumat

mengikut perkara yang dikehendaki.

17. Setelah semuanya selesai, klik semula pada tab Senarai Semak. Pada Menu klik File dan
klik Save. (Jangan muat naik dahulu sebelum dibengkelkan nanti. Cuma perlu disediakan
sahaja)

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 9

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
D – MENULIS RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH).

1. Buka fail RPH ORIGINAL.xlsx yang terdapat dalam folder RPH.

2. Paparan seperti dalam rajah di bawah akan dipaparkan.

3. Perkara pertama yang pelu dibuat oleh guru ialah, klik pada File dan pilih Save As.

4. Pada tetingkap yang dipaparkan taipkan nama pada ruangan File name mengikut
minggu RPH yang ingin dibuat. Contoh : Minggu 1, Minggu 2, Minggu 3 dan seterusnya.

5. Kemudian tekan butang Save.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 10

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

6. Pada fail RPH ini terdapat 6 tab utama iaitu :Semakan, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, dan
Jumaat.

7. Ruangan pada tab Semakan tidak perlu diisi kerana ia adalah bahagian untuk pegawai
yang bertanggungjawab menyemak RPH guru.

8. Guru akan menuliskan RPH harian mengikut tab hari-hari yang telah disediakan.
9. Contohnya, apabila tab Isnin dipilih, paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Guru

hanya perlu melilih senarai pilihan yang telah disediakan mengikut kesesuaian.
10. Namun, buat masa ini ruangan Standard Kandungan, Standard Pembelajaran, Objektif

Umum, Objektif Khusus, Set Induksi dan Refleksi perlu ditaip sendiri oleh guru.

11. Terdapat juga bahagian di mana senarai pilihan disediakan, tetapi jika guru ingin
menambah penerangan sila taipkan tambahan pada ruangan lain-lain.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 11

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

12. Di bahagian bawah pula terdapat Ruangan Semakan. Biarkan ruang ini kosong untuk
kegunaan pemeriksa.

13. Untuk menambah RPH pada hari yang sama, klik kanan tetikus pada tab hari tersebut.
Contoh : Klik kanan pada tab Isnin.

14. Klik Move or Copy.

15. Pada tetingkap yang dipaparkan pilih hari Isnin dan tick ( / ) pada Create a copy.
Kemudian klik butang OK.

16. Tab baru untuk hari Isnin (2) telah ditambah. Ulang langkah tadi untuk menambahkan
RPH yang baru pada hari yang sama.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 12

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

17. Setelah selesai mengisi semua RPH untuk setiap hari dalam sesuatu minggu, klik semula
pada tab Semakan.

18. Klik File dan pilih Save. Kini RPH anda untuk minggu tersebut telah disimpan dalam
folder anda dan sedia untuk dimuatnaik ke Drive anda untuk disemak oleh pemeriksa.
(Jangan muat naik dahulu sebelum dibengkelkan nanti. Cuma perlu disediakan sahaja)

19. Ulang semula dari langkah 1 untuk menghasilkan RPH minggu-minggu seterusnya.

Taklimat sesi 1 telah berlangsung pada 22 Nov 2019. 13

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

E – MEMUAT NAIK (UPLOAD) FAIL KE DALAM DRIVE

1. Log in masuk ke dalam e-mail masing-masing.
2. Paparan Gmail akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

3. Klik butang Google apps dan pilih Drive .

4. Paparan Drive anda akan dipaparkan seperti rajah di bawah. Klik butang Shared with
me.

5. Anda akan lihat 2 fail dikongsikan kepada anda iaitu satu folder dengan nama anda
sendiri dan satu lagi fail Semakan Guru.

6. Klik kanan pada folder nama anda dan pilih Add to My Drive.

7. Ulang langkah 6 untu fail Semakan Guru. 14
8. Kini, folder dan fail tersebut telah berada dalam Drive anda sendiri.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

9. Dwiklik folder nama anda, paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Terdapat 6 folder
untuk Fail RPH telah tersedia. Anda akan memasukkan semua fail-fail yang berkaitan ke
dalam folder-folder tersebut mengikut kesesuaian.

10. Buka folder yang dikehendaki contoh: C-RPH. Paparan seperti di bawah akan
dipaparkan. Terdapat tiga fail tapak asal RPH yang boleh digunakan untuk menghasilkan
RPH mingguan. Biarkan sahaja ketiga-tiga fail ini sekiranya anda telah menyiapkan RPH
secara offline dalam komputer masing-masing.

MEMUAT NAIK FAIL RPH MINGGUAN KE DALAM DRIVE

11. Buka folder dalam komputer anda yang mengandungi RPH mingguan yang telah anda
siapkan.

12. Klik dan seret fail Minggu 1 ke dalam Drive anda pada folder C-RPH. 15

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

13. Setelah selesai fail RPH Minggu 1.xlsx akan terpapar dalam folder C-RPH pada Drive
anda.

14. Ulang langkah 11 – 12 untuk memindahkan fail RPH bagi minggu-minggu seterusnya.
(Ingat namakan RPH anda mengikut minggu).

15. Lakukan langkah 10 – 12 untuk memindahkan fail-fail yang lain seperti RPT ke dalam
folder fail tersebut.
MEMBUKA ATAU MENYUNTING FAIL YANG TELAH DIMUAT NAIK SECARA ONLINE

16. Untuk membuka atau melihat RPH mingguan yang telah anda muat naik ke dalam Drive
anda. Klik kanan pada fail RPH tersebut dan pilih Open with > Google Sheets.

17. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Anda boleh menyunting RPH tersebut
secara atas talian jika perlu. Sebarang perubahan akan disimpan secara autosave.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 16

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

18. Jika anda ingin menyimpan fail tersebut ke dalam format fail Google Sheets, klik pada
menu File > Save as Google Sheets. Ini akan memudahkan anda membuka fail tersebut
pada masa akan datang tanpa perlu melakukan seperti langkah 16. Namun, jika tidak
melakukannya juga tidak menjadi masalah.

MEMBUAT SALINAN FAIL RPH MINGGUAN SECARA ONLINE
19. Sekiranya anda ingin membuat salinan RPH anda secara online untuk minggu

berikutnya. Anda cuma perlu memilih File > Make a copy. Pada tetingkap yang
dipaparkan namakan semula fail anda kepada Minggu 2 dan klik butang OK. Selepas itu
suntinglah RPH anda untuk minggu tersebut.

20. Selain itu, langkah lain untuk membuat salinan ialah, klik kanan pada fail RPH Minggu
1.xlsx, pilih Make a copy.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 17

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

21. Salinan fail tersebut akan dipaparkan pada folder C-RPH anda. Kemudian klik kanan
pada fail tersebut dan pilih Rename. Kemudian pada tetingkap yang dipaparkan
namakan Minggu 2.xlsx. Klik butang OK.

22. Kini anda telah menambah fail RPH untuk minggu ke 2 secara atas talian. Namun,
jangan lupa untuk menyunting kandungan fail itu berdasarkan PdPc minggu tersebut.

Langkah 16 hingga 22 hanya perlu dilakukan sekiranya anda ingin menyunting fail RPH secara
online. Jika anda rasa lebih mudah membuat fail RPH secara offline teruskan mengikut
keselesaan anda dan pindahkan sahaja fail tersebut ke dalam Drive anda seperti langkah 11
hingga 15.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 18

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

F – MEMBUAT PENGESAHAN PENGHANTARAN RPH MINGGUAN
1. Setelah selesai memuat naik RPH mingguan ke dalam folder C-RPH pada Drive, anda

perlu membuat pengesahan penghantaran RPH. Klik pautan
https://forms.gle/vtGUNxg6TXogqbp66 yang dikongsikan dalam group telegram Info
Rasmi SMK Gadong.

2. Pada paparan yang dipaparkan masukkan nombor kad pengenalan anda tanpa ‘-‘ (Cth:
880808125555) dan pilih minggu. Kemudian klik butang Submit.

3. Anda boleh melakukannya menggunakan telefon atau komputer.

Lakukan langkah 1 – 2, setiap kali anda selesai memuat naik RPH mingguan anda. Jika tidak
pentadbir atau pemeriksa tidak akan tahu anda telah menghantar RPH mingguan anda dan
status penghantaran RPH anda akan kosong. Pastikan juga penghantaran dan pengesahan
dibuat sebelum atau pada hari isnin minggu berikutnya untuk memastikan anda direkodkan
sebagai menghantar mengikut masa yang ditetapkan. Jika tidak anda akan direkodkan sebagai
lewat menghantar RPH. Pentadbir atau pemeriksa mempunyai pautan ke atas semua fail yang
anda muat naik.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 19

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

G – MENYEMAK STATUS PENGHANTARAN & PENYEMAKAN RPH MINGGUAN
1. Setelah menghantar status pengesahan penghantaran, anda boleh menyemak status

penghantaran dengan cara dwiklik pada fail Semakan Guru yang terdapat dalam Drive
anda seperti paparan di bawah.

2. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Ruangan HANTAR anda akan berwarna
kuning sekiranya anda menghantar mengikut masa yang ditetapkan dan tarikh anda
membuat pengesahan penghantaran juga dicatatkan. Fail Semakan Guru ini boleh
dilihat oleh semua guru.

3. Sekiranya anda menghantar melebihi masa yang ditetapkan Ruangan HANTAR anda
akan berwarna merah dan tarikh anda membuat pengesahan penghantaran juga akan
dicatatkan.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 20

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
4. Sekiranya, fail RPH anda telah disemak oleh pentadbir atau pemeriksa raungan S :

Status akan berwarna jingga dan bertanda [ / ].

5. Jika anda cuti/ cuti bersalin/ kursus/ bengkel/ tidak berada disekolah pada minggu
tersebut ruangan S: Status akan ditandakan H oleh pemeriksa dan berwarna biru.

6. Sekiranya anda ingin menyemak sama ada fail RPH mingguan anda telah disemak oleh
pemeriksa atau belum. Buka fail RPH mingguan dalam folder C-RPH pada drive anda
(Klik kanan Open with > Google Sheets). Lihat pada ruangan semakan/ RPH harian anda.
Ulasan, nama penyemak dan cop digital semakan telah ada pada fail RPH anda.

Ruangan Semakan pada muka depan fail RPH. 21

Ruangan Semakan pada setiap RPH harian.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
Cop digital yang gunakan mempunyai tiga warna dan maksud iaitu:

Cemerlang Baik Memuaskan

Pentadbir atau pemeriksa mempunyai akses terus kepada folder C-RPH anda untuk
membuat semakan. Mereka hanya perlu klik pada nama anda dan folder C-RPH anda akan
terus dibuka untuk diperiksa. Pautan ini tidak tersedia untuk guru-guru.

Adalah disarankan kepada guru-guru untuk menggunakan komputer bagi penggunaan E-RPH
ini, penggunaan smart phone boleh digunakan namun paparan mungkin akan terganggu.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 22

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
LANGKAH TAMBAHAN MENYUNTING FAIL DALAM GOOGLE SHEETS / MS EXCEL

1. Sekiranya semasa menaip di dalam cell (kotak), perkataan yang ditaip melebihi saiz kotak.

2. Jika menggunakan Google Sheets, Klik pada kotak tersebut dan pada menu bar klik ikon Text wrapping
, pilih Wrap

3. Jika menggunakan MS Excel, klik pada kotak tersebut, kemudian pada Menu Bar Home klik Wrap Text.
4. Sekiranya anda ingin menambah maklumat pada baris yang seterusnya dalam cell (kotak) yang sama,

klik pada akhir perkataan baris pertama dan pada papan kekunci tekan Alt + Enter. (Langkah sama
untuk MS Excel)

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 23

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong

5. Sekiranya ruangan cell (kotak) anda tidak mencukupi untuk menampung perkataan pergi ke garisan
bawah kotak tesebut pada bahagian row. Klik dan seret garisan row tersebut ke atas atau ke bawah.
(Langkah sama untuk MS Excel)

6. Sekiranya anda ingin menyalin (copy) fail RPH menggunakan Google Sheets, klik kanan tetikus pada tab
hari (contoh : ISNIN (3)), pilih Duplicate. (Langkah untuk MS Excel telah diterangkan dalam Panduan
Penggunaan)

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 24

Panduan Penggunaan e-RPH SMK Gadong
7. Untuk menamakan hari tab yang baru disalin tadi, dwiklik pada tab tersebut kemudian namakan

mengikut hari yang seterusnya (Contoh : ISNIN (4)) / Klik kanan pada tab tersbut, pilih Rename.

Rosiadi Bin Tajudin Ó Nov 2019 25