KONGBES UKM Universitas Jambi - TRAINING MOTIVATION CENTER IX Gedung E6 FKIP, Universitas Jambi, 19-20 Februari 2023 ` GARIS GARIS BESAR HALUAN KERJA UKM UNJA TRAINING MOTIVATION CENTER UNIVERSITAS JAMBI 2022-2023 BAB I PENDAHULUAN 1.1. PENGANTAR Segala puji bagi Allah Rabb semesta alam yang telah menurunkan Al Qur’an sebagai petunjuk bagi manusia dan yang telah mengutus Rasul-Nya di tengah-tengah manusia untuk menegakkan kalimat-Nya dimuka bumi ini. Semoga sholawat serta salam terlimpah kepada Rasulullah SAW beserta keluarga dan para sahabatnya yang mulia, yang telah memberikan panduan dalam mengemban dan meneruskan misi dakwah ini bagi para pengikutnya yang setia menegakkan panji-panji islam di muka bumi. Hadirnya semangat hidup di masyarakat hanya dapat diwujudkan dalam suatu proses memotivasi yang sungguh-sungguh dan kontiniu dan berlandaskan pedoman dan kaidah yang telah diberikan Allah dan RasulNya. Karena itu usaha yang dilakukan untuk tetap menyebarkan semangat itu harus tetap dilakukan untuk membangun Indonesia ini. PENGERTIAN GBHK UKM UTMC adalah Pedoman-pedoman kerja UKM UTMC yang merupakan rangkain program yang terarah, terpadu dan berkesinambungan. 1.2. FUNGSI Fungsi GBHK ini adalah memberikan arahan dan pedoman yang jelas bagi pelaksanaan program kerja UKM UTMC di dalam mewujudkan tujuannya. 1.3. LANDASAN GBHK ini disusun berdasarkan AD/ART UKM UTMC dan Rencana Strategis yang disesuaikan BAB II PRINSIP DASAR UKM UTMC 1. Pembentukan moral, UKM UTMC berupaya memberikan pembinaan terhadap moral mahasiswa menjadi landasan aktivitasnya. 2. Persaudaraan, setiap usaha untuk mencapai tujuan haruslah merupakan upaya kolektif dari mahasiswa dengan dilandaskan persaudaraan. 3. Ilmiah, semua kegiatan yang dilaksanakan haruslah dilakukan dengan pendekatan ilmiah dan logis, menstimulasi dan memotivasi mahasiswa dalam mengembangkan penalaran keilmiahannya. 4. Sosial politik kemasyarakatan, semua kegiatan UKM UTMC pada akhirnya memberi manfaaat yang besar bagi masyarakat kampus khususnya dan masyarakat jambi pada umumnya.
KONGBES UKM Universitas Jambi - TRAINING MOTIVATION CENTER IX Gedung E6 FKIP, Universitas Jambi, 19-20 Februari 2023 BAB III POLA UMUM UKM UTMC 3.1. PENGANTAR Pola umum UKM UTMC adalah konsep umum yang disesuaikan dengan situasi kondisi dan karakter UTMC, untuk menjadi parameter bagi kerangka program kerja satu tahun kepengurusan. 3.2. VISI UMUM UKM UTMC Menjadikan Unit Kegiatan Mahasiswa Unja Training Motivaton Centre (UKM UTMC) sebagai kanal pengembangan soft skill dalam upaya peningkatkan kemampuan public speaking, training dan motivation yang berkompeten dan berdaya guna pasca kampus. 3.3. AGENDA AKTIVITAS UTMC UNJA 2022-2023 1. Optimalisasi profesionalisme dan eksistensi kelembagaan secara internal dan eksternal 2. Pengelolaan pelaksanaan sekolah trainer dan pembinaan mahasiswa baru 3. Membentuk, memperluas dan menitik beratkan pada penguatan jaringan trainer kampus. BAB IV KERANGKA UMUM PROGRAM KERJA 1 TAHUN PENGANTAR Kerangka umum program kerja satu tahun UKM UTMC berisi sasaran yang akan dicapai oleh masa kepengurusan 2020-2021. Kerangka umum ini merupakan acuan pengurus untuk menyusun program kerja dan evaluasinya. VISI 1 TAHUN KEPENGURUSAN Menjadikan UKM UTMC sebagai sarana pengembangan minat dan bakat mahasiswa UNJA, hingga nanti melahirkan trainer yang profesional. MISI 1 TAHUN KEPENGURUSAN 1. Mengkonsolidasikan pembinaan 2. Terkelolanya UKM UTMC sebagai sarana perekrutan, pengembangan dan pengkaryaan Trainer. 3. Perluasan jaringan lembaga dan meningkatkan peran di masyarakat. INDIKATOR KEBERHASILAN 1 TAHUN KEPENGURUSAN 1. Terlaksananya secara optimal pembinaan UKM UTMC 2. Terwujudnya fungsi UKM UTMC sebagi sentra training dikampus Universitas Jambi . 3. Terbangunnya jaringan yang baik dengan lembaga training yang lain. 4. Terbentuknya trainer yang siap mentrainer minimal 20 orang. 5. Terlaksananya sistem evaluasi, akreditasi dan up grade yang kontiniu terhadap anggota
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita No Aspek Target /sasaran Arahan Kerj 1. Direktur, Sekretaris Direktur dan Bendahara a. Profesionalisme Lembaga Profesionalisme kerja organisasi 1. Memiliki s opersional organisasi 2. Memperba aspeknya s departeme Kridebilitas TRAINER di mata birokrat kampus 1. Menjaga s pejabat pen 2. Mengambi kegiatan-k Penerimaan UKM lain, organisasi dan mahasiswa 1. Peningkata 2. Memberik lain, pemik b. Soliditas Internal peningkatan nuansa persaudaraan organisasi yang kuat 1. Membuat dan efektif 2. Penjagaan 3. Reward n c. Kemandirian organisasi Peningkatan eksistensi kapasitas internal dan eksternal 1. Meningkat pengemba 2. Mengusah keuangan U
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 rja Operasional Metode/Sarana PJ system kerja dan standar l pelaksanaan kerja (SOP) aiki kerja organisasi di seluruh sepeti Trainerisasi, dan en lain sillaturahim intensif dengan nting kampus il peran-peran strategis dalam kegiatan birokrat kampus an pencitraan TRAINER kan pelayanan kepada UKM kiran, dll sistem komunikasi yang jelas f n wajibat dan tugas pengurus good punisment tkan parameter tahapan angan Lembaga hakan kemandirian sumber UKM UTMC
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita 2. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (PSDM) a. TRAINER/ Internal Terbentuknya profesionalitas internal TRAINER PSDM dalam mengelola kerja PSDM 1. Adanya 2. Pembeka 3. Penyiapa awal 4. Optimal struktur Peningkatan kuantitas dan kualitas trainer kampus terpenuhi 1. Optimal untuk pe muda da seputar coachin 2. Penekan membin b. Perekrutan Optimalisasi Perekrutan Trainer baru secara massif danproduktif 1. Optimal mahasisw stand inf 2. Optimal Trainer C 3. Pemberi seluruh j 4. Perekrut 5. Perekrut
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 panduan manajemen PSDM alan tentang ke-PSDM-an an trainer/calon PSDM inti sejak isasi pemberdayaan seluruh dan trainer PSDM 1. Pelatihan PSDM 2. Diskusi dengan MPO Dept. PSDM lisasi kegiatan dan kreatifitas eningkatan kemampuan trainer alam mengatasi permasalahan pembinaan melalui trainer ng. nan aktivitas harian trainer na pada trainer 1. Pelatihan Trainer 2. UTMC Kurikulum Dept. PSDM isasi pendekatan kepada wa baru seperti: pembukaan fo, bazar2, profil, pamplet, dll isasi pelaksanaan UMT dan Coaching ian aktivitas harian kepada jenjang training tan berbasis data tan berbasis data 1. UMT 2. Trainer coaching Personal, danlembaga
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita Prioritas pengelolaan perekrutanTrainer baru 1. Pendataa potensi m masuk k 2. Memana tugas kep merekrut baru pot bergabun 3. Memben kerja khu C Pembinaan Peningkatan kualitas Trainer Muda terpenuhi 1. Menjalan ditentuk 2. Optimal sarana-s peningka 3. Adanya bertahap pencapa tiap jenj kurikulu spesialia Seperti: pengalam
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 an awal dan pengklasifikasian mahasiswa baru potensial sejak kampus sebagai target utama ajemen trainer atau memberikan pada trainer tertentu dalam t, memfollow up-i, calon trainer ensial tersebut untuk untuk ng dan nyaman bersama UTMC. ntuk tim khusus dan panduan usus untuk merekrut mereka. nkan perjenjangan yang telah an. isasi dan sinergisitas seluruh arana yang ada untuk atan pemahaman trainer. kurikulum pembinaan optional p dan materinya yang jelas untuk ian pemehaman tertentu pada ang Trainer (optional) serta um professional untuk asasi (wajib/optional) mahaj tugas baca, dan man belajar mandiri untuk tiap 1. Aktivitas harian trainer 2. Sekolah Trainer 3. Penugasan Dept. PSDM
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita jenjang d kelemba 4. Adanya jenjang t pelaksan d. Pengamanahan Terberdayakannya trainer secaraproporsional/meratadan professional 1. Perapian optional 2. Data bas 3. Adanya 4. Pendataa produkti e. Data Base Optimalisasi peran data base sebagaipusat/basis perekrutan, pembinaan, pengamanahan, solusi permasalahan yang akurat 1. Adanya base yan dan peng memanfa 2. Pengolah secarape bulanata 3. Pengena (Acces, E ataumen sudahme
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 dan amanah structural agaan system sertifikasi kenaikan trainer dan system evaluasi naan kurikulum PSDM n alur PSDM wajib maupun se potensi trainer system penempatan an trainer, aktifitas dan ivitasnya secara berkalanya panduan baku system kerja data ng jelas, pencarian, pengolahan g-update-an dengan faatkan trainer personal. han data base eriodikuntuksetiapbulan, 6 ausatutahundanpermanen. alan program komputer data base Exceel) kepadatrainer data base nempatkanmereka yang enguasai?
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita 3. Media dan Informasi a. Jaringan Internal Soliditas internal Optimalisas kampus, dae Membangun daerah b. Jaringan Eksternal Pengokohan jaringan Menjalin hu seluruh elem seperti birok Perusahaan c. Humas Terjalin dan tersampaikannya UKM UTMC kepada seluruh civitas akademika dan kalangan eksternal 1. Memper sistemati UTMC pengurus kedekata f. Pengembangan PSDM Eksternal (optional) Menggagas kulturalinklusif progresif. Membumikan Trainer di kampus unja. Jam kerja tidak diskriminatif. 1. Menyam kalangan dosen 2. Optimali 3. Optimali untuk Ke
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 si peran, UTMC dalam jaringan erah dan nasional n jaringan dengan pemerintah 1.. silaturahmi BEM/OK Fakultas 2. Pembuatan event pelatihan ubungan sillaturahim dengan men eksternal yang kontributif, krasi, Media, Pemerintah dan terkait 1. membangun kerja sama dengan berbagai media informasi ditingkat provinsi baik media cetak maupun media siar. humas dan eo rkenalkan secara aktif dan ik kepada publik kampus UKM dari visi, misi, program kerja, snya untuk membangun an poblik kampus dengan UKM 1. Publikasi kegiatan motivasi bersama EO 2. pembuatan media cetak,blog , dan website 3. publikasi kata motivasi Humas dan EO mpaikan kerja UTMC keseluruh n civitas kampus, mahasiswa dan isasi pemberdayaan trainer isasi peran dewan pembina eberjalanan UKM UTMC. Inventaris, draft kerja, target dan tidak perlu bertanya ke senior karena sudah/pernah dan terlaksana dengan baik
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita UTMC. pamflet d 2. Melakuk civitas terhadap – pengur 4. Dana dan Usaha a. Sistem keuangan Memiliki system manajemen keuangan yang baik dan kreatif Memilki bu baku dan pr Memiliki A Belanja trai yang tepat Memiliki sy baku dan sis b. Sumber pendapaatandana Optimalisasi pengelolaan Sumber Daya internal dalam memperoleh dana Menganalis mencari id dana Melakukan kegiatan w seperti baz kalender, da
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 Berupa pembagian booklet, dll kan survei pada mahasiswa, akademika, dosen, karyawan, p UKM UTMC maupun pengurus rusnya. 4. melakukan riset dalam bentuk angket berisikan tentang kritik saran dan masukan uku catatan keuangan yang sudah raktis. APBT (Anggaran Pendapatan dan ner) dengan pengalokasian dana ystem keuangan akuntansi yang stematis s peluang dari setiap masalah dan de cerdas dalam mengusahakan usaha mandiri adalah bentuk wirausaha yang dilakukan trainer zzar, pembuatan jaket, stiker, an usaha-usaha kreatif lainnya.
KONGBES UKM Universitas Jambi - Gedung E6 FKIP, Universita Penggalangan dana Pembuatan event UTM dituju untuk Penjaringan eksternalsep utmc, LSM, pemerintah, 5 Event Organizer a. Eksternal dan Internal 1. terjalinnya kerja sama dengan kelembagaan internal dan eksternal kampus 2. implementasi keahlian di panggung publik 1. Panduan 2. Implemen 6. Biro Administrasi a mengatur dan menginventarisasi semua administrasi UKM 1 tahun kedepan 1. Administrasi terinventarisasi 2. Menginventarisasi semua keperluan administras UKM 1. Internal d 2. Eksternal
TRAINING MOTIVATION CENTER IX as Jambi, 19-20 Februari 2023 Proposal Sponsorship dari setiap C dan medata mitra yang akan k menjalin kerjasama n donasi , internal perti, anggota trainer, alumni , perusahaan, departemen , dll pelaksanan EO ntasi keahlian dan pengkaryaan Kerja sama dengan PSDM, Kelembagaan internal kampus, dan kelembagaan eksternal kampus Event Organizer dalam UTMC l Kerja sama antar departemen dan kelembagaan lainnya Biro administrasi