BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK BUKIT KENANGAN 2021

JAWATANK

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 i

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

01. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA iii

02. MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN iii

03. OBJEKTIF DAN MATLAMAT HAL EHWAL MURID iii

04. OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN iv

05. MOTO SEKOLAH iv

06. VISI & MISI HAL EHWAL MURID iv

07. BUDAYA KERJA v

08. CARTA ORGANISASI HEM 2021 1

09. AJK INDUK HAL EHWAL MURID 2021 2

10. BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID 4

11. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN 33

12. TAKWIM HAL EHWAL MURID 2021 36

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 ii

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara.

MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk
Menghasilkan insan yang mempunyai daya ketahanan

tinggi bagi memenuhi aspirasi dan kehendak
individu, masyarakat dan negara.

OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taa tsetia dan bersatu padu.
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan

sejahtera.
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan

negara.
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 iii

OBJEKTIF DAN MATLAMAT HAL EHWAL MURID

OBJEKTIF

MENINGKATKAN KUALITI SISTEM PENGURUSAN DAN PEMBINAAN SAHSIAH PELAJAR
DALAM SUASANA PERSEKITARAN YANG KONDUSIF DAN SELAMAT.

MATLAMAT

MEMASTIKAN SEMUA MURID MEMBUDAYAKAN PERATURAN SEKOLAH BAGI
MELAHIRKAN PELAJAR YANG BERSAHSIAH TINGGI, MENGHORMATI GURU, AGAMA
DAN NEGARA MALAYSIA.

MEMASTIKAN SEMUA GURU MENGAPLIKASIKAN SISTEM PENGURUSAN YANG
BERKESAN BERPEGANG KEPADA KETELUSAN DAN KETULUSAN BEKERJA.

MOTO SEKOLAH

ILMU KEBAHAGIAAN HIDUP

VISI DAN MISI HAL EHWAL MURID

VISI

MELAKSANAKAN SISTEM PENGURUSAN YANG OPTIMUM UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN

KECERMELANGAN AKADEMIK. PEMBENTUKAN SASIAH DAN KECERGASAN JASMANI BAGI

MELAHIRKAN GENERASI YANG CERMERLANG DAN TERBILANG.

MISI

MELAHIRKAN PELAJAR YANG BERSAHSIAH TINGGI,BERSIKAP POSITIFDAN UNGGUL DALAM SEMUA
BIDANG. MEWUJUDKAN SUASANA HARMONI, MENINGKATKAN TAHAP KESIHATAN DAN DISIPLIN

MURID SERTA MENYEDIAKAN PERSEKITARAN SEKOLAH YANG BERSIH, CERIA DAN SELAMAT.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 iv

BUDAYA KERJA

MEMAHAMI DAN MENGHAYATI :
- FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
- FALSAFAH, MATLAMAT & OBJEKTIF SEKOLAH

MEMELIHARA DAN MEMPERTINGKAT IMEJ SEKOLAH,
JABATAN & KEMENTERIAN PENDIDIKAN SETIAP MASA.
BEKERJA DENGAN BERSIH, CEKAP & AMANAH
MEMIMPIN & MENILAI DIRI SENDIRI
BERUSAHA TINGKATKAN ILMU & KEMAHIRAN
KERJA ADALAH IBADAH

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 v

CARTA ORGANISASI UN
SK BUKIT KEN

NAIB PENGERUSI 1 PENGE

PN. NORAZLINA BT MOHAMAD NORHANIZA BINTI
GPK PENTADBIRAN GURU B

TIMBALAN P

TN HJ AMINULLAH
GPK

SETIAUSAHA
CIK SYADIA BT MOHD MUSLIM

SKIM PINJAMAN BUKU MAKLUMAT DAN DISIPLIN DAN
TEKS DOKUMEN MURID ( SMM ) PN. HANIM BIN

PN. SURYA HAYATI BINTI ALUAN PN. SITI SUHANA BT M. OTHMAN

LAWATAN DOKUMENTASI PENDIDIK
PN. SITI JUNIADAH BT MOHD JOHAN EN. MUHAMMAD ADAM AZIZAN PN. SITI JUNIADAH B

SIJIL-SIJIL PIBK PERHIM
PN. RAFIDAH BINTI AHMAD PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID MINGG

ABU UBAIDAH

KECERIAAN PROGRAM 3K SEKOLAH KESIHATAN/PS
PN. ZULIANA BINTI ABD RAHIM PN, NORFAZILA
KESELAMATAN
PN. MAHERAN BINTI HUSAIN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021

NIT HAL EHWAL MURID
NANGAN 2021

ERUSI NAIB PENGERUSI 2

I HASHAM@HISAM EN. M MORDANI BIN MARJUKI
BESAR GPK KOKURIKULUM

PENGERUSI

BIN ZAINAL ABIDIN
HEM

PENOLONG SETIAUSAHA
PN, ILIANA BT MOHD YUSOF

N PENGAWAS PENDIDIKAN KANTIN SEKOLAH
NTI HJ SUPIAN PENCEGAHAN DADAH PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID
CIK SYADIA BT MOHD MUSLIM

KAN KHAS PRASEKOLAH BIMBINGAN KAUNSELING
BINTI MOHD JOHAN PN, RAHIDAH BINTI ABDUL MAJID ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN
GURU PENYAYANG
MPUNAN
GUAN PN. SURYA HAYATI BINTI ALUAN

H BIN TOMIRAN

KEBAJIKAN DAN BANTUAN
SEKOLAH

RMT KWAPM
PN, SITI SUHANA BT M. OTHMAN CIK SYADIA BT MOHD MUSLIM

SS/PERGIGIAN LAIN-LAIN BANTUAN INSURAN / TAKAFUL
A BINTI HASAN
GPK HEM / PN, KHAZILA BINTI MOHD ZIN
CIK SYADIA BT MOHD MUSLIM PT SEKOLAH

-1-

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2021

PENGERUSI
PN. NORHANIZA BINTI HASHAM@HISAM

GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
TN. HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN

GPK HEM

NAIB PENGERUSI 1
PN. NORAZLINA BINTI MOHAMAD

GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 2
M MORDANI BIN MARJUKI

GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. ILIANA BINTI MOHD YUSOF

JAWATANKUASA PENYELARAS

1) SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) : PN. SITI SUHANA BINTI MOHAMED
OTHMAN

2) SKIM PINJAMAM BUKU TEKS (SPBT) : PN. SURYA HAYATI BINTI ALUAN

3) DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH : PN. HANIM BINTI HJ.SUPIAN

4) KANTIN SEKOLAH : PN. RAHIDAH BINTI ABDUL MAJID

5) PENDIDIKAN PENCEGAH DADAH : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

6) UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

7) LAWATAN : PN. SITI JUNIADAH BINTI MOHD JOHAN
8) BADAN KEBAJIKAN : : PN. HANIM BINTI SUPIAN

KWAPM : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM
RMT : PN. SITI SUHANA BINTI MOHAMED
OTHMAN
LAIN-LAIN BANTUAN : GPK HEM / CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM
INSURAN TAKAFUL : PN. KHAZILA BINTI MOHD ZIN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 2

BIASISWA EMK : PN. RAFIDAH BINTI AHMAD

9) 3K

KESIHATAN/ PSS /PERGIGIAN : PN. NORFAZILAH BINTI HASSAN

KECERIAAN : PN.ZULIANA BINTI ABD RAHIM

KESELAMATAN : PN. MAHERAN BINTI HUSAIN

10) GURU PENYAYANG / MENTOR MENTEE : PN. SURYA HAYATI BINTI ALUAN

11) PERHIMPUNAN MINGGUAN : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

12) PENDIDIKAN KHAS : PN. SITI JUNIADAH BINTI MOHD JOHAN

13) PRASEKOLAH : PN. RAHIDAH BINTI ABDUL MAJID

14) SIJIL –SIJIL : PN. RAFIDAH BINTI AHMAD

15) DOKUMENTASI PROGRAM : MUHAMMAD ADAM BIN AZIZAN

16) PIBK : PN. RAFIDAH BINTI AHMAD

17) REKOD DAN PENDAFTARAN/PERTUKARAN MURID : KHAZILA BINTI MOHD ZIN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 3

KETETAPAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa
1. Sebagai JK tertinggi dalam unit HEM, AJK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan.

2. AJK HEM bermesyuarat untuk menentu, membincang dan memutuskan strategi pelaksanaan:
• Dasar HEM / sahsiah KPM
• Keputusan HEM yang telah diputuskan oleh pengurusan pentadbiran.

3. AJK HEM hendaklah bermesyuarat:
• Selepas mesyuarat pengurusan pentadbiran
• Bermesyuarat minima dua kali setahun
• Mesyuarat boleh dipengerusikan oleh Naib Pengerusi

4. Fungsi Setiausaha & Penolong Setiausaha HEM:
• Menjadi setiausaha mesyuarat AJK HEM dan menyediakan minit mesyuarat
• Laporan Bulanan / Berkala
• Membantu Seliaan Tugas Unit-unit HEM
• Fail Induk
• Rangka kerja / kertas kerja Lawatan Murid dan SOP
• Teks Protokol perhimpunan rasmi
• Seliaan Papan Kenyataan Unit HEM
• Rumusan e-Kehadiran /Rekod Kedatangan
• Menyelaras / merumus / melapor hasilan semua mesyuarat AJK di bawah unit HEM

5. Fail unit HEM:
• Mengurus, melengkap, mengemas kini dan memantau

6. ABM:
• Mengurus, melengkap, mengemas kini dan memantau
• Program unit HEM: Menyediakan kertas kerja program (Disemak oleh PK HEM).
• Memantau dan mengumpul semua laporan program yang telah dilaksanakan.
• Menyediakan program untuk tahun yang berikutnya

7. Membuat laporan akhir tahunan (1 salinan diserahkan kepada PK HEM).

8. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada Guru Besar.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 4

AGIHAN JAWATANKUASA HEM

JAWATANKUASA KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID – 3.3.5.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN (GPK HEM)

Ketua Unit : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

Ahli JK : PN.NORFAZILA BINTI HASAN
(APDM) : PN NORFARADILLAH BINTI ABD TALIB

(DAFTAR TAHUN 1)

(ePMJ) : PN KHAZILA BINTI MOHD ZAIN

( SPI ) : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID – 3.3.2.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @ HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN (GPK HEM)

Ketua Unit : PN.HANIM BIN SUPIAN

Ahli JK : PN. HANIM BIN SUPIAN
(SSDM) : PN. HANIM BIN SUPIAN

(PENGAWAS)

(ADUAN MURID) : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

(KPJ) : PN. JUNIADAH BINTI MOHD JOHAN

( KETUA DARJAH ) : PN. RUZIAH BINTI ISNIN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 5

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID – 3.3.3.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN (GPK HEM)

Ketua Unit : PN.MAHERAN BINTI HUSAIN

Ahli JK : EN ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN
(BENCANA) : PN MAHERAN BINTI HUSAIN
: PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM
(LATIHAN
KEBAKARAN)

( KEBERSIHAN )

( KECERIAAN ) : PN. NORLEDA BINTI SAIDIN

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID – 3.3.4.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN (GPK HEM)

Ketua Unit : PN. NORFAZILA BINTI HASAN

Ahli JK : PN.NORFAZILA BINTI HASAN
(IMUNISASI) : PN.NORFAZILA BINTI HASAN

(GIGI)

(AEDES & DENGGI) :PN RAFIDAH BINTI AHMAD

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 6

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID – 3.3.5.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. .AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN(GPK HEM)

Ketua Unit : PN. ILIANA BT MOHD YUSOF

Ahli JK : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD OTHMAN
(RMT) : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM
(KWAPM)

(BKAP) : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

(INSURANS / : PN. KHAZILA BINTI MOHD ZIN
TAKAFUL) : PN HANIM BINTI SUPIAN

(NGO / SWASTA)

( SPBT ) : PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN

JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING – 3.3.6.1

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN(GPK
Ketua Unit HEM)
: EN.ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

Ahli JK : PN. SITI JUNIADAH BINTI MOHD JOHAN
(MBC) : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

(ZIARAH CAKNA)

(SEK. : PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN
PENYAYANG) : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM
(PPDa)

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK – 3.3.6.2

Pengerusi : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM (GB)

Timbalan Pengerusi : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN (GPK
Ketua Unit HEM)

: EN.ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

Ahli JK : EN.ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 7

SA BIDANG TUGAS UNIT-UNTI HAL EHWAL MURID

TUGAS / JAWATAN PENGERUSI JAWATANKUASA / BIDANG TUGAS
1.JAWATANKUASA LEMBAGA : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
DISIPLIN / SSDM / ADUAN
(Guru Besar)
PN. HANIM BIN SUPIAN
TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN HANIM BINTI SUPIAN

AHLI JAWATANKUASA : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN
: PN. JUNIADAH BINTI M. JOHAN
: PN. RUZIAH BINTI ISNIN

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program khusus dalam peningkatan
sahsiah dan disiplin murid bersama Unit Bimbingan dan Kaunseling.

2. Merancang dan menentukan peraturan-peraturan sekolah.
3. Mematuhi SOP dalam tindakan mengikut Kementerian Pendidikan

terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah
laku.
4. Menyebar luas Pematuhan Buku Disiplin Murid dan memastikan
peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepenuhnya.
5. Mencatat semua kes disiplin yang diambil tindakan dalam borang
disiplin / buku laporan disiplin.
6. Menyediakan data dan laporan disiplin murid dalam SSDM mengikut
keperluan KPM/JPN/PPD.
7. Semua Guru wajib mengisi data di dalam SSDM. Seorang guru mesti
sekurang – kurangnya mengisi 5 murid yang berkelakuan baik dalam
seminggu. ( Bermula Pada 20 Januari 2020 ).
8. Sentiasa berhubung rapat dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling
untuk menyelesaikan masalah murid dan membantu menyelesaikan
kes-kes murid bermasalah.
9. Sentiasa berusaha menanam semangat mematuhi arahan-arahan
sekolah, semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah dalam
kalangan murid-murid.
10. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian dan Unit Pengawas
Sekolah mengurus kawalan murid pada Majlis Perhimpunan Rasmi
Sekolah atau majlis-majlis lain yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
11. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke
semasa dalam perhimpunan rasmi sekolah.
12. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu
bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin sekolah.
13. Menjalankan rondaan di dalam kawasan sekolah untuk mengesan
murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah pada hari
persekolahan, waktu perhimpunan dan majlis rasmi sekolah.
14. Memberi maklumat kepada Guru Besar/PK HEM berhubung kes-kes

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 8

yang serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar lucah, majalah
lucah, peras ugut, black metal, kumpulan haram, bohsia, bohjan,LGBT
dan sebagainya.
15. Menangani dan membendung masalah ponteng serta lewat ke sekolah
dengan menghubungi ibu bapa dan memberi surat amaran (pertama,
kedua dan ketiga) ibu bapa akan dipanggil ke sekolah.
16. Memantau penggunaan Buku Kawalan Kelas dan merekod data yang
diperoleh.

2. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
PENGAWAS (Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN HANIM BINTI SUPIAN

AHLI JAWATANKUASA : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN
: PN. JUNIADAH BINTI M. JOHAN
: PN. RUZIAH BINTI ISNIN

PN. HANIM BIN SUPIAN

BIDANG TUGAS :

1. Mematuhi Garis Panduan dan SOP dalam tindakan terhadap kes-kes

murid.

2. Menguruskan pemilihan dan pelantikan pengawas sekolah melalui
ujian atau temu duga.

3. Menganjurkan kursus kepimpinan kepada semua pengawas,ketua
darjah dan penolong ketua darjah dengan kerjasama Unit Bimbingan
dan Kaunseling & Unit Disiplin.

4. Mengadakan majlis pelantikan pemimpin muda sekolah.
5. Menyedia dan menerapkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas.
6. Membentuk jawatankuasa pengawas.
7. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan

peraturan sekolah.
8. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
9. Mengadakan perjumpaan dengan pengawas seminggu sekali/dua kali

untuk menyelaras dan mengatasi masalah yang dihadapi oleh
pengawas.
10. Memberi motivasi kepada pengawas untuk meningkatkan disiplin
sekolah.
11. Menyediakan buku laporan pengawas bertugas dan semakan oleh PK
HEM.
12. Menetapkan jadual tugasan pengawas dan memastikan mereka
menjalankan tugas dengan sempurna.
13. Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan dalam majlis-

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 9

majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
14. Bekerjasama dengan Unit Lembaga Disiplin mengadakan aktiviti

peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.
15. Menyelia disiplin murid dan memberi laporan.

16. Menyelia Buku Rekod Murid Lewat Hadir ke Sekolah dan menyediakan
data kepada Unit Lembaga Disiplin Sekolah.

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)
3. JAWATANKUASA BIMBINGAN
: TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
& KAUNSELING TIMB PENGERUSI (GPK HEM)

SETIAUSAHA : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN

AHLI JAWATANKUASA : PN HANIM BINTI SUPIAN
: PN. JUNIADAH BINTI M. JOHAN
EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN : PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN
: CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

BIDANG TUGAS :

1. Merancang program dan melaksanakan program bimbingan dan
kaunseling serta aktiviti tahunan selaras dengan perancangan sekolah.

• Amalan Guru Penyayang

• Pengurusan Psikometrik

• Dasar Warga Emas Negara

• Program Peningkatan Sahsiah Murid

• Program Kepimpinan Murid

• Program Mencari “Al Mithali”

• Kelancaran SSDM

• Program Kehadiran Murid 95%

• Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
2. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi untuk

tahun satu dan murid-murid baharu agar dapat menyesuaikan diri
dengan persekitaran sekolah
3. Menganjurkan program motivasi, bimbingan dan latihan berkaitan
pembangunan diri murid
4. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan
memastikan sesi bimbingan dan kaunseling dijalankan:

• Latar belakang dan maklumat peribadi murid

• Murid yang bermasalah keluarga / pelajaran

• Murid yang bermasalah sosial
5. Menyiasat latar belakang murid dengan menemui mereka atau lawatan

ke rumah murid sekiranya terdapat murid-murid yang bermasalah.
Hasil siasatan hendaklah direkod dan dirahsiakan. Tindakan
sewajarnya perlu diambil selepas siasatan rapi dijalankan.
6. Merancang, melaksana dan mengawal selia program pendidikan
pencegahan dadah / merokok.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 10

7. Mengadakan program/motivasi bagi kumpulan murid yang akan
menduduki peperiksaan UPSR.

8. Membimbing murid-murid mengembangkan bakat dalam bidang
tertentu mengikut minat dan kebolehan.

9. Menganjurkan ceramah, pameran dan pertandingan yang berkaitan
dengan maklumat kerjaya.

10. Fail Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling mengikut sistem fail yang

ditetapkan dan sentiasa dikemas kini.

11. Mematuhi arahan/SPI/PPD/JPNJ/KPM

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
5. JAWATANKUASA SMM / (Guru Besar)

APDM

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA 1 : PN.SITI SUHANA BT MOHAMAD OTHMAN
(SMM)

NAIB SETIAUSAHA : PN.NORFAZILA BINTI HASAN
(APDM)

PN.SITI SUHANA BT MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA : SEMUA GURU KELAS
OTHMAN (SMM)
BIDANG TUGAS :
PN.NORFAZILA BINTI HASAN
(APDM) 1. Mengedarkan borang Sistem Maklumat Murid (SMM) dan membantu
guru kelas memasukkan rekod dan data murid dalam Sistem Maklumat
Murid.

2. Bertanggungjawab memastikan guru kelas mengemas kini data APDM
murid dari semasa ke semasa.

3. Menguruskan data masuk dan keluar murid.
4. Mengurus kemasukan dan penempatan murid baharu.
5. Mengurus dan mengemaskinikan Buku Rekod Pendaftaran Murid.
6. Mengemas kini data murid yang ada dalam setiap kelas dari semasa ke

semasa.
7. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan berdasarkan

pendapatan.
8. Menghantar maklumat ke PPD mengikut ketetapan arahan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 11

6. JAWATANKUASA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
KEBAJIKAN MURID (Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. ILIANA BT MOHD YUSOF

AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BT MOHD OTHMAN
PN. ILIANA BT MOHD YUSOF : PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN
: CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan
khusus seperti:

i. pelajar miskin
ii. kemalangan
iii. rawatan berterusan (penyakit kronik)
iv. kematian
v. kecemasan/bencana
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluan.
3. Merancang program untuk mengutip derma/sumbangan di

samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
4. Mengadakan daftar derma/sumbangan dan daftar penerima yang

dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
6. Menubuhkan Unit Hillang/Jumpa.
7. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti

membantu badan kebajikan luar.

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)
7.JAWATANKUASA
KESIHATAN / RAWATAN TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN.NORFAZILA BINTI HASAN

AHLI JAWATANKUASA : PN RAFIDAH BINTI AHMAD
(AEDES & DENGGI)

PN.NORFAZILA BINTI HASAN : PN. NORFAZILA BINTI HASAN
( GIGI & IMUNISASI)

BIDANG TUGAS :

1. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan
sekolah terjamin.

2. Mengadakan kerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah dalam

menangani aedes.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 12

3. Menyediakan laporan aktiviti/program aedes/Kempen Cegah Denggi

yang dijalankan di sekolah.

4. Mengenal pasti kawasan berasiko pembiakan jentik-jentik dan

menabur ubat ABATE 1.1G.

5. Program 5 minit berkaitan penjagaan kesihatan semasa perhimpunan

rasmi.

6. Menyediakan kemudahan untuk murid-murid yang sakit bagi
mendapatkan rawatan.

7. Memastikan alat rawatan kecemasan mencukupi dan disimpan dengan
baik. Stok ubatan dalam peti sentiasa cukup.

8. Mengurus dan menyelaras semua lawatan dan pemeriksaan kesihatan
/ pergigian oleh pihak berkuasa kesihatan dari semasa ke semasa.

9. Menghubungi pihak berkuasa kesihatan untuk mendapatkan
perkhidmatan kesihatan di sekolah sekiranya perlu dari semasa ke
semasa.

10. Menyelaras maklumat dan rekod-rekod pelaporan kesihatan murid.
11. Merancang dan menjalankan pemeriksaan kebersihan harian murid.
12. Memberi rawatan kepada murid-murid yang cedera ringan dan sakit.
13. Memastikan setiap murid dibekalkan dengan Buku Rekod Kesihatan.
14. Mengadakan sudut kesihatan dan sentiasa dikemas kini dari semasa

ke semasa.
15. Menghantar laporan denggi setiap bulan melalui sistem atas talian 1

Stop Data Center JPNJ.

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)

8. JAWATANKUASA TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
KESELAMATAN / LATIHAN (GPK HEM)

KEBAKARAN

SETIAUSAHA : PN.MAHERAN BINTI HUSAIN

AHLI JAWATANKUASA : PN. NORLEDA BINTI SAIDIN
: PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM

PN.MAHERAN BINTI HUSAIN 1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat

supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di
sekolah.
2. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada Guru
Besar.
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan
lalu lintas (jika perlu).
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang
tahun.

5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun.
6. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 13

darjah dan dalam buku latihan pelajar.
7. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat yang

merbahaya.
8. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan

pada majlis rasmi sekolah.
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan

kesesakan.

10. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)

9.JAWATANKUASA KANTIN TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
SEKOLAH (GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID

AHLI JAWATANKUASA : PN. RUZIAH BINTI ISNIN
: PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM

PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Pelajaran/Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual
mengikut syarat perjanjian.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut
syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti
minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang
campuran dalam mee dan sebagainya.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan

selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,

kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan

kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya

mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa

memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut
pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain
maslin disimpan dalam bekas bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari
persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang
mencukupi, selamat dan sesuai.

14. Membuat laporan mingguan dalam buku/ borang laporan kantin.
15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/Penolong

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 14

Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan

perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

10. PROJEK SUSU SEKOLAH PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
SETIAUSAHA (GPK HEM)

: PN. NORFAZILA BINTI HASAN

AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
OTHMAN
PN.NORFAZILA BINTI HASAN
11.RANCANGAN MAKANAN : PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID

TAMBAHAN (RMT) BIDANG TUGAS :

1. Menerima dan menyemak invois penghantaran PSS ke
sekolah.

2. Menguruskan pesanan susu sekolah.
3. Menyediakan dan mengurus buku pengurusan PSS dan

rekod-rekod berkaitan PS1M
4. Memasti dan memeriksa susu yang dibekalkan ke sekolah

belum tamat tempoh dan berkeadaan baik sebelum diberikan
kepada murid-murid.
5. Memastikan stok susu diletakkan di tempat yang sesuai dan mengikut
spesifikasi

6. Mengadakan pemilihan murid-murid untuk PSS.
7. Mengagihkan susu kepada murid-murid yang layak.
8. Menyelia stok PSS.
9. Mencatat berat dan tinggi murid pada awal dan akhir tahun.
10. Membuat laporan ke PPD dari semasa ke semasa.

PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
SETIAUSAHA (GPK HEM)

: PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
OTHMAN

PN.SITI SUHANA BINTI AHLI JAWATANKUASA : PN. NORFAZILA BINTI HASAN
MOHAMAD OTHMAN : PN. RAHIDAH BT ABDUL MAJID

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 15

BIDANG TUGAS :

1. Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan RMT

( Laporan ke PPD dari semasa ke semasa)

2. Mengemas kini dan menghantar laporan RMT melalui sistem

atas talian 1Stop Data Center.

3. Mengagih dan memungut borang pencalonan.
4. Mengadakan mesyuarat pemilihan murid layak RMT.
5. Memproses permohonan murid-murid untuk mendapatkan

bantuan.
6. Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa/penjaga dan

memberi taklimat kepada murid RMT.
7. Berurusan dengan pengusaha kantin tentang penyediaan

makanan kepada murid-murid RMT berpandukan menu yang
diberikan oleh KPM.
8. Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang
sesuai dengan murid.
9. Memastikan murid RMT hadir dan makan. Jika tidak hadir,
pengganti akan makan pada hari itu.
10. Mengawasi kawasan, makanan, kebersihan, tatatertib dan
perkara yang berkaitan dengan RMT.
11. Menimbang berat murid-murid RMT pada awal dan akhir tahun.
12. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid ketika makan,
menanda kedatangan murid RMT dan penggantinya.
13. Mengadakan taklimat kesihatan untuk murid-murid RMT.
14. Menyediakan data RMT seperti bilangan hari RMT, bilangan murid
RMT hadir, peratus kehadiran, kewangan dan lain-lain. Data dihantar
untuk semakan Guru Besar / PK HEM.
15. Membuat laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun.

12. JAWATANKUASA SKIM PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) (Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN

AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN OTHMAN

: PN. ILIANA BT MOHD YUSOF

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
• Mesyuarat diadakan 2 kali (awal dan akhir tahun)
• Pembahagian tugas

• Taklimat untuk guru kelas
• Pembahagian tugas pentadbiranbuku stok (mengikut kelas)

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 16

• pengedaran/pemgumpulan buku rosak / hilang menubuhkan
Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar).

2. Membuat pesanan buku
• Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro

Buku Teks.
• Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun

(jika perlu).
• Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
• Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut

jadual.

3. Pengedaran
• Mengedarkan mengikut kelas.
• Menentukan tarikh pengedaran.
• Mengesan kelancaran pengedaran.
• Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar

sekolah.
• Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
• Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada

semua pelajar yang layak.
• Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang
• pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.
• Pengurusan Rekod dan Dokumen
• Menyelenggarakan fail yang dikemaskini mengikut jenis.
• Rekod buku stok yang dikemaskini (mengikut kelas).
• Senarai tugas guru - pengedaran/pengumpulan.
• Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak, hilang.

4. Pengurusan Keselamatan Buku
• Memastikan ada bilik khas SPBT.
• Mengurus bilik SPBT.
• Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
• Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
• Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut

plastik.

5. Pengurusan Pemulangan SPBT
• Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
• Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut

tarikh/kelas.
• Melaporkan kepada Guru Besar/PK HEM tentang proses

pemulangan.
a. peratus rosak/hilang
b. guru bertugas
c. hapus kira
d. kekurangan/lebihan

6. Pengurusan Stok dan Inventori
• Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 17

Pelajaran.
• Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.

• Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur
dan selamat.

• Mengemaskinikan inventori SPBT.
• Mengisi boring maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.

7. Cadangan Buku Bacaan Tambahan
• Mendapatkan maklumat dan Ketua Panitia/Guru Kanan Mata

Pelajaran.
• Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
• Memaklumkan kepada Guru Besar/PK HEM.

8. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan
kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks.

13.JAWATANKUASA PPDa PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
TIMB PENGERUSI (Guru Besar)
CIK SYADIA BINTI MOHD
MUSLIM : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
OTHMAN

: PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN

BIDANG TUGAS
1. Menubuhkan Jawatankuasa PPDa Induk dan Jawatankuasa
Pelaksana di sekolah.

2. Menyenaraikan peranan/tugas Jawatankuasa Pelaksana.
3. Merancang program/aktiviti PPDa di sekolah.
4. Melaksanakan program/aktiviti PPDa di sekolah.
5. Menyelaras program/aktiviti peringkat sekolah.
6. Membuat pemantauan dan penilaian.
7. Menyediakan laporan.

14. JAWATANKUASA KWAPM PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

CIK SYADIA BINTI MOHD SETIAUSAHA : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM
MUSLIM
AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
OTHMAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 18

: PN SURYA HAYATI BINTI ALUAN

BIDANG TUGAS
1. Megedarkan borang kepada semua murid dari tahun 1 hingga 6
melalui guru kelas masing-masing.
2. Mengumpul dan menerima borang daripada guru kelas masing-
masing.
3. AJK KWAPM membuat permilihan untuk menentukan murid yang
layak. Menerima bersama dengan dengan Pentadbir Sekolah,
wakil PIBG dan Penyelia Pembangunan Mukim.
4. Borang Rumusan KWAPM peringkat sekolah dikemaskini dan
dihantar ke PPD.
5. Pelajar yang dikenalpasti layak mendapat bantuan dimaklumkan
untuk membuka akaun di Bank yang terpilih (Bank Rakyat).
6. Pengagihan bantuan KWAPM diadakan.
7. Pelajar yang tercicir layak dipertimbangkan untuk membuat
rayuan.

15. JAWATANKUASA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
(Guru Besar)
KEBERSIHAN & KECERIAAN

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM

PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM AHLI JAWATANKUASA : PN MAHERAN BINTI HUSAIN
: PN. NORLEDA BINTI SAIDIN

BIDANG TUGAS
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan
kebersihan dan keceriaan kelas dari semasa ke semasa.
2. Merancang program/aktiviti sepanjang tahun seperti mengadakan :
i. Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
ii. Pertandingan Menghias kelas
3. Menguatkuasakan segala peraturan sekolah mengenai kebersihan
dan keceriaan kelas.

4. Membuat laporan aktiviti yang diadakan dan difailkan bagi rujukan
Penolong Kanan HEM.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 19

16. PENDAFTARAN & TRANSISI PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
TAHUN 1 (Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. ILIANA BT MOHD YUSOF

PN. ILIANA BT MOHD YUSOF AHLI JAWATANKUASA : SEMUA GURU MATAPELAJARAN
TAHUN 1

BIDANG TUGAS

1. Menyediakan phamplet yang mengandungi maklumat tentang

pendaftaran dan transisi tahun 1.
2. Penyampaian maklumat mengenai program Transisi Tahun 1

dihebahkan melalui group whatsapp atau telegram.
3. Menubuhkan satu jawatankuasa bagi program Pendaftaran Tahun

1 untuk melancarkan program tersebut. .
4. Menyediakan borang kehadiran ibu bapa yang hadir dan

menyerahkan borang kehadiran tersebut kepada Penyelaras PIBK
untuk mengemaskini data e-Sarana PIBK.

5. Menghantar laporan kepada GPK HEM

17. JAWATANKUASA SARANA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
IBU BAPA / PIBK (Guru Besar)

TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA / PENYELARAS : PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM

PN ZULIANA BINTI ABD RAHIM AHLI JAWATANKUASA :
: ABU UBAIDAH B.TOMIRAN (GURU BIMBINGAN & KAUNSELING)
: EN MOHD NAZHIR B. ARIFFIN (YDP PIBG)
: EN MD NOR MD SALLEH (BIRO KISB)

BIDANG TUGAS :

1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah
bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak.

2. Mengenal pasti individu atau agensi yang berpotensi membantu
keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan luar sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan program untuk ibu bapa saling
mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang
berterusan.

4. Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik dan Penyertaan Kumpulan
Perbincangan Ibu Bapa/Penjaga (Borang A) dan bidang Khidmat Bantu

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 20

kepada Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa.
5. Menyelaras dan melaksanakan pelan tindakan dan aktiviti bidang

khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat Borang B
(Sarana Ibu Bapa).
6. Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan
berdasarkan analisis ’Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa dalam
Pembelajaran Anak’ dalam Sarana Ibu Bapa.
7. Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai
anak bermasalah disiplin / akademik / kesihatan dan lain-lain.
8. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan
bersama-sama pihak sekolah.
9. Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia dibantu oleh
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KISB).
10. Melaksana program perkongsian ilmu keibubapaan.
11. Mengumpul dana dan lain-lain sumber yang diperlukan bagi
memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan.
12. Menyedarkan murid dan ibu bapa risiko kejadian jenayah di sekolah
pada masa kini.
13. Kerap berhubung dengan pegawai polis, ketua kampung dan pemimpin
setempat untuk bertukar maklumat.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/Guru Penolong Kanan HEM dari
semasa ke semasa.

18. JAWATANKUASA PIBG PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
TIMB PENGERUSI (Guru Besar)

: TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. RAFIDAH BINTI AHMAD
BENDAHARI : PN NORLEDA BT SAIDIN

PN. RAFIDAH BINTI AHMAD AHLI JAWATANKUASA : EN ABU UBAIDAH B.TOMIRAN
: PN RUZIAH BINTI ISNIN
: PN SITI JUNIADAH BINTI JOHAN

BIDANG TUGAS
1. Menjadi perantara antara sekolah dengan pihak ibu bapa /
penjaga.
2. Mengadakan perbincangan bagi kemajuan sekolah.
3. Membantu sekolah mencari dana untuk peningkatan
pembangunan kemajuan sekolah.
4. Membantu pihak sekolah menguruskan sebarang permasalahan

yang memerlukan sokongan ibu bapa.
5. Melaksanakan aktiviti untuk merapatkan hubungan sekolah

dengan ibu bapa

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 21

19. JAWATANKUASA LAWATAN PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
TIMB PENGERUSI (Guru Besar)

: TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. HANIM BINTI SUPIAN

AHLI JAWATANKUASA : PN SITI JUNIADAH BINTI JOHAN

PN. HANIM BINTI SUPIAN BIDANG TUGAS

1. Merancang, melaksana dan menguruskan aktiviti lawatan.

2. Membuat permohonan lawatan mengikut prosedur.
3. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur

murid yang akan menyertainya.
4. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta

dapat memperluas pengalaman murid tentang destinasi yang akan
dilawati.
5. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid.
6. Membentuk jawatankuasa kerja bagi setiap lawatan.
7. Menyedia dan menyiapkan laporan bagi setiap aktiviti lawatan yang
disertai.

20. JAWATANKUASA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
PENDAFTARAN SEKOLAH (Guru Besar)
MENENGAH
TIMB PENGERUSI : TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
CIK SYADIA BINTI MOHD (GPK HEM)
MUSLIM
SETIAUSAHA : CIK SYADIA BINTI MOHD MUSLIM

AHLI JAWATANKUASA : PN.SITI SUHANA BINTI MOHAMAD
OTHMAN
: PN. RUZIAH BINTI ISNIN

BIDANG TUGAS :

1. Membuat permohonan sekolah menengah ke tingkatan satu / KRK /

KAA / SBP mengikut prosedur.

2. Mengisi dan mencetak surat pengesahan permohonan ke sekolah
menengah

3. Menyampaikan taklimat kepada murid tahun enam berkaitan
permohonan ke sekolah menengah

4. Mengurus Sijil Berhenti Tahun 6 dan hal – hal yang berkaitan dengan
tahun 6.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 22

21. JAWATANKUASA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
e-REGISTER TIMB PENGERUSI (Guru Besar)

: TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : PN. RUZIAH BINTI ISNIN

AHLI JAWATANKUASA : Semua Guru Kelas

PN. RUZIAH BINTI ISNIN BIDANG TUGAS :

1. Memastikan data kehadiran murid dikemas kini dalam sistem e-

Kehadiran secara atas talian setiap hari persekolahan sebelum pukul

9.00 pagi.

2. Mengisi data dalam sistem e-Register pada setiap akhir bulan.

3. Memastikan semua guru kelas melengkapkan maklumat yang
diperlukan dalam Buku Jadual Kedatangan Murid.(Tidak boleh tampal
dan menggunakan pemadam cecair)

4. Semua guru kelas menanda kehadiran murid dalam Buku Jadual
kedatangan Murid setiap hari persekolahan dan diserahkan ke pejabat
sebelum pukul 9.00 pagi. ( Hanya guru sahaja dibenarkan
mengambil dan memulangkan Buku Jadual Kedatangan Murid –
tidak dibenarkan dibawa pulang) ( Bagi yang menggunakan Buku
sahaja)

5. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Murid ditutup pada setiap akhir
bulan. ( Bagi yang menggunakan Buku sahaja)

6. Membina graf kehadiran mingguan dan bulanan untuk pemantauan
sekolah / PPD / JPNJ.

7. Menyimpan semua data kehadiran murid mengikut takwim
persekolahan.

21. JAWATANKUASA PENGERUSI : PN.NORHANIZA BINTI HASHAM @HISAM
BRIGED RESQUE TIMB PENGERUSI (Guru Besar)
PONTENG SIFAR
: TN HJ. AMINULLAH BIN ZAINAL ABIDIN
(GPK HEM)

SETIAUSAHA : EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN
(Bimbingan & Kaunseling)

AHLI JAWATANKUASA

EN. ABU UBAIDAH BIN TOMIRAN : PN.NORFAZILA BINTI HASAN (APDM)

: PN HANIM BINTI SUPIAN (Guru Disiplin)

: Semua guru kelas
: AJK PIBG

: Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 23

PENGURUSAN KELAS

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS DAN GURU PENYELARAS ALIRAN

1. PENDAFTARAN / PERTUKARAN MURID

1.1 Pendaftaran Kemasukan Murid Baharu
1.1.1 Guru kelas menerima murid baharu daripada PK HEM/PT. (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM/PT terlebih dahulu).
1.1.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)
dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa
bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan
terkini.
1.1.3 Guru kelas akan memasukkan data murid-murid baharu. Bagi murid asal, guru-
guru hanya mengemas kini data SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard
copy’ kepada guru SMM / guru data.
1.1.4 Daftar murid baharu dan serahkan borang pendaftaran murid baharu kepada
Jawatankuasa (JK) Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran
daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat murid ke dalam buku pendaftaran
seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut
tarikh hari pertama murid hadir ke sekolah.
1.1.5 Menyemak dokumen / maklumat peribadi murid. Jika tiada fail peribadi dibawa
bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa dua minggu sila buat surat
susulan memohon maklumat / fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan
borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.
1.1.6 Guru kelas perlu mendapatkan laporan disiplin, laporan PBD, Penilaian Amali
Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain berkaitan
kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar.
Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan
dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran
1.1.7 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk
biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Bantuan / Guru Kebajikan.
1.1.8 Guru kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan
khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta
melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
1.1.9 Guru kelas akan menyerahkan borang SMM kepada guru APDM&SMM / Guru
Data untuk pengisian butiran di komputer.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 24

1.2 Pertukaran Murid Ke Sekolah Lain / Luar Negeri

1.2.1 Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua bayaran, buku

teks, buku PSS dan urusan-urusan lain yang berkaitan dengan guru.

1.2.2 Pertukaran murid dan pemotongan nama daripada APDM hanya dibuat setelah

mendapat kelulusan pihak sekolah.

1.2.3 Memastikan maklumat pertukaran murid data dalam ePMJ.

1.2.4 Guru kelas perlu mengemas kini fail / rekod murid yang bertukar ke sekolah lain dan

menyerahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan :

a. Fail Peribadi c. Markah Kokurikulum/PAJSK

b. Kad Kesihatan d. Lain-lain yang berkenaan.

2 PENGURUSAN PEREKODAN KEHADIRAN MURID DALAM APDM

2.1 Data APDM hendaklah sentiasa dikemaskini oleh guru kelas.
2.2 Guru kelas bertanggungjawab dalam memastikan data APDM bagi kehadiran murid

dicetak setiap hujung bulan.

3. MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)

3.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM24.50
bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih
dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada
PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar
Sekolah.

3.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara.

4. FAIL PERIBADI MURID

4.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi.
4.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas hendaklah ditulis pada helaian

pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
4.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan,

keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan
(UPSR, Ikep), maklumat Rekod Kesihatan disimpan di dalam fail ini.
4.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahan atau bertukar sekolah.
4.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik PK HEM.
4.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga
bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan
surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan di dalam fail ini (pada akhir
tahun).

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 25

5. PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

5.1 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam Kelas

5.1.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
tentang kerosakan dengan segera kepada pihak pentadbiran sekolah supaya
tindakan dapat diambil.

5.1.2 Memastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik dan
selamat.

5.1.3 Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar
inventori dipatuhi.

5.1.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu
dimaklumkan kepada JK Aset.

5.1.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di
dalam kelas.

5.1.6 Menerima aduan pelajar, merekod dan mengambil tindakan.
5.1.7 Melaporkan kemalangan yang berlaku.

5.2 Kebersihan dan Kekemasan dalam Kelas

Bilik Darjah Bertema

5.2.1 Guru perlu mengingatkan murid tentang kebersihan kelas iaitu sebelum pukul
7.15 pagi iaitu sebelum PdPc bermula, seramai 3-5 orang murid yang
dipertanggungjawabkan perlu berada di kelas dan melaksanakan tugas.

5.2.2 Semua sampah di dalam bakul sampah bilik darjah mesti dibuang ke dalam
tong sampah (besar).

5.2.3 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
5.2.4 Papan hitam / papan putih hendaklah dibersihkan.
5.2.5 Guru waktu akhir perlu memastikan murid membuang sampah, menyusun

kerusi meja serta menutup suis dan pintu bilik darjah. Sekiranya murid bergerak
ke bilik-bilik khas, guru yang berada di kelas tersebut mesti memastikan murid
meninggalkan kelas dalam keadaan yang bersih dan teratur.
5.2.6 Semua bilik darjah bertema pekerjaan hendaklah dihias mengikut tema yang
telah ditetapkan dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas
hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan.
Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti guru kelas dan murid dengan bimbingan
guru.
5.2.7 Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan
wajib dilengkapi dengan :
a. Jadual waktu kelas
b. Carta organisasi kelas
c. Jadual tugas murid
d. Pelan kebakaran
e. Visi dan Misi KPM
f. Rukun Negara

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 26

5.2.8 g. Inventori bilik darjah
h. Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut mata pelajaran
5.2.9 i. Carta PAK21
5.2.10
5.2.11 - Parking Lot
5.2.12 - Reward Chart
- Behaviour Chart
- Traffic Light
- Papan Objektif
- Hasil Kerja
- Susun atur meja dan kerusi
Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :
a. Penyapu lantai
b. Bakul sampah
c. Penyodok
d. Penyapu pembersih habuk
e. Pemadam papan hitam / papan putih
f. Pen marker
g. Buku Kawalan Kelas
h. Rak penyimpanan al-Quran / buku tulis
Guru kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya
menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
Guru kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas
mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah
dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pemudahcaraan.
Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas
dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan.
Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan
kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan
Pemudahcaraan.

6. DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

6.1 Ponteng Sekolah

6.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak
membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan
harinya.

6.1.2 Guru kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujuk Nota 4.1 (c)
6.1.3 Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari tiga hari, guru kelas hendaklah

menghubungi ibu bapa / penjaga melalui Guru Besar / GPK HEM berdasarkan
jadual yang berikut:

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 27

JENIS AMARAN AMARAN AMARAN BUANG
PERTAMA KEDUA TERAKHIR SEKOLAH
SURAT
JENIS PADA HARI KE 3 7 HARI SELEPAS 7 HARI SELEPAS 14 HARI
PONTENG PADA HARI KE Amaran Pertama Amaran Kedua SELEPAS
Amaran Terakhir
PONTENG 10 (Hari ke 10) (Hari ke 17) (Hari ke 31)
BERTURUT 10 HARI 20 HARI 2 HARI SELEPAS
SELEPAS SELEPAS Amaran Terakhir
PONTENG TIDAK (Hari ke 600)
BERTURUT Amaran Pertama Amaran Kedua
(Hari ke 20) (Hari ke 40)

6.1.4 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam SSDM
dan borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu
bapa/penjaga (dalam fail kelas).

6.1.5 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diisi dalam tiga salinan
– untuk waris murid, fail sekolah dan fail kedatangan.

6.1.6 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:

Amaran Pertama Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran Kedua Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran Ketiga Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Guru Besar

6.1.7 Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam

fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru

Kelas.

• Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti
berikut:

AP Amaran Pertama
AK Amaran Kedua
AT Amaran Terakhir
BS Buang Sekolah

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 28

6.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:

Selepas surat Amaran murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
Pertama bapa/penjaga masing-masing.
Selepas surat Amaran
Kedua murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan
Selepas Amaran Ketiga GPKHEM terlebih dahulu.

murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar. Murid
hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar
berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau
penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh
dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan
dan diluluskan oleh pihak JPN.

6.1.9 Meminta murid membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke
6.1.10 sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja.
Semua surat-menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam
fail khas.
Guru kelas diminta menelefon ibu bapa / waris sekiranya masih tidak dapat
respon selepas surat-surat dihantar. Rekodkan komunikasi dengan ibu bapa di
dalam borang yang dibekalkan.

6.2 Buku Kawalan Kelas (BKK)

6.2.1 Semua guru kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK pada
setiap hari.

6.2.2 Guru kelas / guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh,
nama guru, jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir, nama murid yang hadir
lewat dicatatkan pada setiap hari dalam BKK.

6.2.3 Guru kelas perlu menyemak BKK pada setiap hari Khamis dan rekod
kesalahan murid yang telah tercatat seharusnya dipanjangkan kepada guru
disiplin dan Kaunselor sekolah.

6.2.4 BKK hendaklah sentiasa berada dengan di dalam kelas / Ketua Kelas dan
diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.

6.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat
masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.

6.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan
teratur sebelum menandatangani BKK.

6.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil
tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja
perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Guru Disiplin pada keesokan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 29

6.2.8 harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam
6.2.9 BKK dan terus maklumkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
6.2.10 Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan
6.2.11 mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada
keesokannya.
Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna
mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPK HEM pada
setiap akhir semester 1 & 2.
Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru
Disiplin sekolah dengan segera.
Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK ,Guru Kelas/Ketua Kelas
hendaklah mencatatkannya pada BKK.

6.3 Pengurusan Umum Disiplin Murid

6.3.1 Guru kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin
bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru
disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang
dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahan / hukuman)

6.3.2 Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang
kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Guru Besar/GPK Hal Ehwal
Murid.

6.3.3 Guru kelas mengemas kini data murid dalam Sistem Sahsiah Diri Murid
(SSDM) bagi merekodkan salah laku disiplin dan amalan baik .

6.3.4 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang
timbul semasa PdPc dan membuat catatan pada Buku Kawalan Kelas. Jika
tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan juga guru disiplin.

6.3.5 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, perlu
meminta kebenaran guru tersebut dan mencatat nama-nama murid yang
keluar serta waktunya pada BKK.

6.3.6 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat
daripada Kaunselor. Masa pelajar keluar dan masuk kelas perlu dicatatkan
pada BKK.

6.3.7 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari semasa ke semasa kes-kes
pelanggaran disiplin dalam kalangan murid seperti rambut, kuku dan tanda
nama. Selain itu, warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain
barangan larangan khususnya telefon bimbit turut diambil tindakan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 30

6.4 KEBENARAN KELUAR / MASUK KELAS

6.4.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu
sahaja menggunakan pas keluar kelas murid.

6.4.2 Semua guru diharapkan dapat memberikan kerjasama supaya murid yang
perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya murid tidak
menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.

6.4.3 Pengawas atau ketua kelas tidak boleh membenarkan murid lain keluar kelas
semasa ketiadaan guru di dalam kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah
melaporkan segera kepada guru mata pelajaran semasa berkenaan.

7. HAL EHWAL MURID DAN BANTUAN

7.1 Guru kelas perlu mengenal pasti murid yang memerlukan biasiswa atau bantuan lain
dan menyerahkan senarai nama tersebut kepada JK Bantuan (JK KWAPM, JK
Kebajikan/Anak Yatim/Baitulmal, JK PS1M, JK RMT, JK SPBT).

7.2 Guru kelas hendaklah mengenal pasti maklumat berdasarkan APDM:
• Bilangan anak yatim di dalam kelas.
• Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah

7.3 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon
oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan
ke dalam SMM seperti:
• Biasiswa
• Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
• Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
• Bantuan Awal persekolahan (BAP)
• Susu 1Malaysia
• Bantuan Pakaian Seragam /Derma Kebajikan

7.4 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan
muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.

7.5 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid
berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat
(ibu bapa) atau diri sendiri.

8. SKIM INSURAN TAKAFUL

8.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika terdapat murid yang terlibat dalam
sebarang kemalangan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan
biasa kepada GPK HEM / JK Kebajikan.

8.2 Aduan/laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak takaful.

8.3 Pengesahan / laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa
permohonan tuntutan dibuat.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 31

9. SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

9.1 Guru kelas perlu melengkapkan maklumat yang tepat mengikut format yang disediakan
oleh pihak sekolah.

9.2 Sijil berhenti / Surat Akuan yang telah dicetak mestilah berdasarkan tarikh hari akhir
persekolahan, difailkan dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Guru Besar.

10. DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

10.1. Rekod Kesihatan Murid

10.1.1 Rekod Kesihatan murid telah diisi secara dalam talian.
10.1.2 Guru kelas memastikan ibu bapa / penjaga menandatangai boring kebenaran

rawatan yang diberikan semasa pendaftaran tahun 1.
10.1.3 Semua rekod kesihatan murid disimpan di dalam sistem yang boelh diakses

oleh sekolah melalui dalam talian dan dipatau oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia.

10.2 Kad Pergigian Murid

10.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
10.2.2 Guru kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga

murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi
terhadap anak / anak jagaannya.

Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan
dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 32

BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN/ MINGGUAN

Senarai Tugas :

1. Guru bertugas harian/ mingguan hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit
sebelum bermula waktu persekolahan, dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah
sekolah berakhir.

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta
lampu/kipas telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang
segera dan munasabah; jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.

5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.

7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang
memohon.

8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan
masa pertukaran guru.

9. Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan barang-barang.

10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.

11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
bernuform dan aktivit-aktiviti lain yang dijalankan.

12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang
hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas.

13. Membuat laporan terus kepada Guru Besar ( jika perlu ) supaya tindakan segera dapat di
ambil.

14. Mengisi dan melengkapkan buku rekod Guru bertugas Mingguan yang disediakan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 33

15. Menekan loceng pada waktu- waktu berikut semasa sesi persekolahan :

Waktu mula sesi persekolahan : 07:20 pagi ( Ahad – Khamis )

Rehat : 09:50 pagi - 10:10 pagi.

16. Waktu tamat sesi persekolahan :

Tahap 1 : Jam 12.40 tengah hari ( Selasa - Khamis )

Tahap 2 : Jam 1.10 tengah hari ( Ahad - Khamis )

17. Memantau dan menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah sebelum waktu sesi
persekolahan.

18. Memantau pergerakan pulang murid sehingga di pintu pagar .

19. Memantau tahap kebersihan kelas – kelas dan kawasan sekolah yang lain semasa sesi
persekolahan.

20. Memantau dan mengawal disiplin murid-murid semasa sesi persekolahan, dengan kerja
sama guru-guru lain.

21. Menghantar murid yang cedera ke hospital / pusat rawatan dengan segera.

22. Memastikan wakil murid disediakan sebagai pengisian perhimpunan dengan kerja sama
guru mata pelajaran di kelas berkenaan.

23. Memastikan pintu pagar utama dibuka selewat-lewatnya jam 6.30 pagi waktu
persekolahan.

24. Memastikan semua pagar telah berkunci ( kecuali pintu pagar utama ).

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 34

Tugas – Tugas Semasa Perhimpunan :

1. Memastikan Perhimpunan Sekolah berjalan lancar dan mengikut tata cara yang telah di
tetapkan :

a. Lagu : Lagu Negeri
b. Lagu : Negaraku.
c. Lagu Sekolah
d. Bacaan Doa oleh wakil murid.
e. Bacaan Ikrar Murid oleh wakil murid.
f. Ucapan guru bertugas.
g. Ucapan guru – guru.
h. Ucapan Guru Besar

2. Memastikan pengawas menjalankan tugas :

a. Menyediakan kerusi tempat duduk untuk semua guru di atas pentas sebelum
perhimpunan dan menyimpan semula kerusi setelah tamat perhimpunan.

b. Membimbing murid- murid lain berbaris mengikut kedudukan kelas masing-
masing.

c. Menyediakan bendera untuk dinaikkan sebelum bermula perhimpunan.
d. Menurun dan menyimpan bendera pada setiap hari Khamis,10 minit sebelum

tamat waktu persekolahan.

Nota : Kerjasama daripada semua guru adalah sangat diharapkan bagi memastikan
murid – murid dalam keadaan terkawal dari segi kebersihan, disiplin dan keselamatan.

* RUJUKAN : PANDUAN TUGAS STAF SEKOLAH RENDAH

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 35

TAKWIM HEM SK BUKIT KENANGAN TAHUN 2021

BULAN AKTIVITI/PROGRAM SASARAN TINDAKAN

Taklimat Disiplin & Peraturan Sekolah Semua murid JK Disiplin
Amalan Guru Penyayang Semua murid JK B&K
JK B&K
Program Transisi Tahun Satu Murid Tahun 1 Guru Tahun 1
JK Kebersihan/
JANUARI Pelancaran Pertandingan Kebersihan & Keceriaan Semua murid Keceriaan
Kelas JK Disiplin
Pelancaran Pas Kebenaran Keluar Kelas Semua murid JK B&K
Semua murid JK Pengawas
Program Ponteng Sifar/Program Jom ke Sekolah Pemimpin sekolah JK SPBT
Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda Sekolah Semua murid
Ibu Bapa Murid JK B&K
Kempen Sayangi Buku Teks
Majlis Permuafakatan Ibu Bapa Murid-Murid Tahun Tahun 6 JK B&K
6 Bil 1/2021 Semua guru kelas
Mesyuarat Pengurusan Guru Kelas Bil 1/2021 Penyelaras unit JK B&K

Mesyuarat Jawatankuasa Unit HEM Bil 1/2021 HEM GPK HEM
Pengawas GPK HEM
Mesyuarat Jawatankuasa Unit Disiplin & Pengawas Penyelaras Bantuan
Penyelaras unit JK 3K
Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan/Kantin/APDM Murid (Tahun 2 – 6) JK RMT

Mesyuarat Jawatankuasa 3K Semua murid Penyelaras unit
Semua kelas Semua guru kelas
Pengurusan RMT – murid cicir
Guru Data
Kemas kini APDM/SMM
• Kemas kini Rekod Peribadi Murid Semua murid JK B&K
• Online e-Register
• Laporan PPD, online 1Stop Data center JPNJ Pengawas JK Disiplin
• Perjumpaan Profesional Guru Kelas Pengawas
Pelancaran Program Sekolah Penyayang Program JK B&K
Jom Ke Sekolah dan Kempen Beradab Sopan Murid Tahun 6 JK Pengawas
Penyelaras Tahun
Pelancaran Kelab Pencegahan Jenayah Murid Tahun 1
Semua warga SKSL 6
Pentauliahan Watikah Pelantikan Pemimpin Muda Pengawas sekolah
Sekolah Guru Kelas Tahun
1
Program Motivasi & Jati Diri Murid Tahun 6
JK Keselamatan
FEBRUARI Kemas kini rekod kesihatan murid secara dalam
talian e-RKM GPK HEM
Latihan Kebakaran 1 JK Pengawas/
Kepimpinan
Mesyuarat Pengawas Kali Pertama

Pengurusan KWAPM Tahun 1 & Murid Cicir Semua murid JK KWAPM
KWAPM
Murid tertentu GPK HEM
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) JK B&K
Semua kelas JK e-Register
Online e-Register Guru
Laporan PPD, online 1stop Data center JPNJ JK / SU
MAC Pelancaran Kempen Antidadah/Bebas Denggi Semua murid
JK PPDa

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 36

APRIL Pelancaran Program Sekolah Selamat Semua murid JK Briged Denggi
MEI Program Motivasi Tahun 6 Fasa 2 Murid Tahun 6 JK Keselamatan
JUN Ibu Bapa Murid
JULAI Program Motivasi Waris (Sarana PIBK) JK B&K
Tahun 6
Gotong-royong Kawasan Sekolah Warga SKSL JK B&K
Program Kesihatan 1 (Suntikan & Pergigian) Murid Tahun 1 & 6
Penyelaras unit JK Unit
Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 2/2021 JK Kesihatan
HEM
Program Pemantapan Disiplin 1 Semua murid GPK HEM
SU & Naib SU
Online e-Register Semua kelas
JK Disiplin
Online SKPMg2 Semua murid JK B&K
Laporan PPD, online 1Stop Data center JPNJ Semua murid
Program 3K -Perasmian Program Cegah Denggi Murid tahun 6 SU
Program Sekolahku Ceria GPK HEM
Teknik Mengingat Berkesan dan Kemahiran Belajar Semua murid GPK HEM
Tahun 6
Program Sekolah Selamat (Keselamatan Jalan AJK unit JK Unit
Raya) JK Kesihatan
Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin & Pengawas 2 Murid tertentu JK Kebersihan
Semua kelas
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) JK B&K
Semua murid
Online e-Register JK Keselamatan
Laporan PPD, online 1Stop Data center JPNJ Semua murid
Program Pemantapan Disiplin 2-Kempen Budaya Murid tertentu JK Disiplin &
Terima Kasih Semua kelas Pengawas
Majlis Khatam al-Quran dan Penutupan Ihya’ GPK HEM
Ramadhan Semua murid JK B&K
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) Warga SKSL
Online e-Register Murid Tahun 4 & 5 JK Unit
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ Murid Tahun 6 JK / SU
Program Menabung Penyelaras unit
Hari Kualiti JK B&K
HEM
Program Peningkatan Sahsiah Murid Murid tertentu Panitia Agama
Semua kelas Islam
Program Motivasi Murid Tahun 6 Fasa 3 JK B&K
Semua murid JK Unit
Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 3/2021 JK / SU

Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) JK Simpanan
JK B&K
Online e-Register GPK HEM
JK B&K
Laporan Penarafan Kendiri Kebersihan Tandas GPK HEM
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ
SU & Naib SU
Program Pencegahan Jenayah 1
JK B&K
SU

JK e-Register
JK Kebersihan

JK / SU
JK B&K/JK
Keselamatan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 37

OGOS Program 3K – Gotong-royong Cegah Denggi 2 Semua murid JK Kesihatan/
SEPTEMBER Semua Murid Rawatan
Latihan Kebakaran 2 Murid Tahun 6
OKTOBER Majlis Permuafakatan Ibu Bapa Murid-Murid Tahun Semua guru JK Keselamatan
NOVEMBER 6 Bil 2/2021 Murid tertentu
Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 3/2021 Semua kelas JK B&K
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus)
Online e-Register Murid Tahun 6 GPK HEM
Online SKPMg2 Murid tertentu JK B&K
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ Semua kelas JK e-Register
Proses Permohonan Pendaftaran Tahun 1/2022 GPK HEM
Program Motivasi & Jati Diri Tahun 6 Fasa 4 Semua murid JK / SU
Murid Tahun 6 PT / GPK HEM
-Brain Gym (Pengurusan Stress) Murid Tahun 6
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) Semua guru JK B&K
Semua murid
Online e-Register Semua murid SU
Murid Tahun 6 JK e-Register
Online SKPMg2 Murid Tahun 6
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ Murid tertentu GPK HEM
Sambutan Maal Hijrah 1441H Semua kelas JK / SU
Solat Hajat Perdana , Lafaz Taklif & Majlis Restu JK / SU
Ilmu Semua murid
Seminar Persediaan Mental Calon UPSR Semua murid JK B&K
Semua murid
Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 4/2021 Semua guru GPK HEM
Semua kelas SU
Pemilihan Murid RMT/KWAPM 2022
Kemaskini APDM/SMM Semua guru AJK RMT
Semua guru Guru kelas
Pengurusan Murid Tahun 6 ke Ting. 1 Semua warga SKSL Penyelaras tahun

Pendaftaran Rancangan Khas Murid Tahun 6 ke 6
Ting. 1 (SM/KAA/KRK/SBP)
Operasi Ponteng Sekolah (Kaunseling Berfokus) JK B&K
Online e-Register
JK B&K
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ JK / SU
GPK HEM
Sambutan Hari Kanak-Kanak JK / SU
Pemilihan Murid RMT/KWAPM 2022 JK B&K
Program Peningkatan Sahsiah Murid JK Kebajikan
Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 5/2021 JK B&K
GPK HEM
Online e-Register JK / SU
Online SKPMg2 JK / SU
Laporan PPD, online 1Stop Data Center JPNJ GPK HEM
GPK HEM
Pemulangan Buku Teks & Pinjaman Buku Teks JK / SU
2021
Guru kelas
Mesyuarat Pengurusan Akhir Tahun HEM 2021
GPK HEM
Sambutan Maulidur Rasul SU

JK / SU

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 38

Pengurusan Sijil Berhenti Murid Tahun 6 Murid tahun 6 Penyelaras tahun
6
Kemas kini Fail Unit HEM Semua murid
Semua murid JK / SU
Kemas kini APDM Semua murid GPK HEM

Gotong-royong Pengurusan Kelas 2020/2021 & JK
Kemas kini Fail Peribadi Murid JK

Guru kelas

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 39