BUKU PANDUAN TUGAS PENGURUSAN PSS UNTUK GPM

SK KAJANG
JALAN LOW TI KOK

43000 KAJANG
SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT UNIT PUSAT SUMBER BIL.2/2019

Tarikh : 3 OKTOBER 2019

Masa : 1.00 Petang

Tempat : BILIK MUAFAKAT

KEHADIRAN:

Bil Nama Jawatan
1. Pn. Nasriah binti Mohd Noor GPK Kurikulum
2. En Haslina binti Azizul Kamal GPK Kokurikulum
3. Pn. Siti Ruzita binti Abdullah GPK HEM
4. Pn. Fauziah binti Mohd Razak GPM
5. Pn. Catherine A/P Franchis Penyelaras PSS
6. Pn. Siti Shakimah binti Abd Hamid Penyelaras BBM
7. Dr. Tan Shyh Mee Penyelaras Nilam
8. Pn. Nur Haizatul Izma Bt Abdul Murad Ketua Panitia Bahasa Melayu
9. Pn. Noor Shakirah bt Mohd Yusof Ketua Panitia Bahasa Inggeris
10. Pn. Ruzan binti Hasim Ketua Panitia Sejarah
11. Pn. Rohani binti Chor Ketua Panitia Pendidikan Muzik
12. Pn. Siti Zaleha bt Hamid Ketua Panitia Matematik
13. Pn. Norazlina binti Zainal Adlan Ketua Panitia Sains
14. Pn Sobariah binti Ahmad Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan
15. En Hazman bin Hussain Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
16. Pn. Rohaiza binti Razali Ketua Panitia Pendidikan Moral
17. Pn Hazrina binti CheAli Ketua Panitia Pendidikan Seni
18. Pn Rumaizah binti Salleh Ketua Panitia Pendidikan Agama
19. En. Ahmad Fairuz bin Mazanan Ketua Panitia Bahasa Arab
20. Pn. Hjh Fairozie Ashikin binti Yunus Mohd
21. Cik Rozita binti Ngaliman
22. Pn. Zainun binti Refin
23. Pn Maroslenawatee binti Yaacob
24. Datin Wan Haliza binti Wan Ahmad
25. Pn Nor Nabilah binti Che Abd Rahim
26. Pn. Azmiah binti Sarani
27. Pn. Siti Hajar binti Mokhilas
28. Pn Siti Zawahir binti Awang
29. Pn Azalina binti Jantan

30. Pn Asilah Zainal Rasid
31. Pn Mariah binti Sukimi
32. Pn Salina binti Khalid
33. Pn. Norhani binti Hj Md Amin
34. Pn. Norafizah binti Budin
35. Pn. Wan Zuraifah binti Wan Abdullah
36. Pn. Siti Farhana bt Shaik Ismail
37. Pn. Darna binti Zammeri
38. En. Mohammad Hasli bin Haron
39. En. Mohd Ramizu bin Awang
40. En. Suyuti bin Abdullah
41. En. Mohd Adley bin Ariffin
42. En. Mohd Faizal bin Ibrahim
43. Pn. Zuwariah binti Zakaria
44. Pn. Norafida binti Hj Mohd Ali
45. En Mohd Rafeei bin Abd Rafaiz
46. Pn Noorul Aisyah binti Abdul Ghafar

TIDAK HADIR DENGAN KENYATAAN: Kenyataan Jawatan
GB
Bil Nama Bersebab
Cuti Bersalin
1. Pn. Zarina binti Mohd Idris Bersebab
2. Pn. Sarzini binti Ibrahim CTR
3. Pn. Azlina binti Ismail
4. En.Norazmi bin Md Isa

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang ke mesyurat unit PSS. Tujuan mesyuarat
diadakan adalah untuk memberikan laporan aktiviti PSS dan data-data yang
berkaitan dengan pusat sumber.

1.2 Pengerusi juga mengucapkan tahniah atas kerjasama yang diberikan oleh guru-guru
dalam hal-hal yang berkaitan dengan pengurusan pusat sumber sekolah.
Pandangan guru-guru akan dipertimbangkan untuk tindakan selanjutnya.

1.3 Pengerusi juga mencadangkan agar semua panitia dapat bekerjasama dalam
menjayakan pameran PBD di Pusat Sumber.
Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU

2.1 Dicadangkan oleh : Pn. Maroslenawatee binti Yaacob
Disokongkan oleh : Pn.Zainun binti Refin

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Semua aktiviti PSS yang dirancang telah dijalankan dengan jayanya

3.2 ProgramNILAM diteruskan seperti biasa

3.3 Manakala beberapa lagi program akan dilaksanakan seperti ketetapan berikut:

Bil Program Tarikh pelaksanaan

1. Bengkel Pengurusan Kerja pengawas 19 OGOS 2019

PSS

2. Program Kepimpinan Muda 28 JULAI 2019

3. Progam Galakan Pinjaman Buku SEPANJANG TAHUN

4. Program sumbangan buku daripada Bulan JULAI

murid dan guru

5. Program Galakan Membaca bersama 12 FEBRUARI 2019

Geng Buku PTS

6. Program Galakan Membaca bersama 20 OGOS 2019

Mobile Book Cafe

7. Program Galakan Membaca bersama 30 SEPTEMBER 2019

Ana Muslim (Panitia Bahasa Melayu

Tindakan : GPM

4.0 PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 Laporan Peminjaman Buku BILANGAN BUKU
BIL BULAN 117 buah buku
1 JANUARI
249 buah buku
Pinjaman tertinggi Tahun 3 = 47 buah buku
2 FEBRUARI 167 buah buku

Pinjaman tertinggi Tahun 3 = 70 buah buku 35 buah buku
3 MAC
75 buah buku
Pinjaman tertinggi Tahun 2 = 61 buah buku
4 APRIL 91 buah buku

Pinjaman tertinggi Tahun 1 = 14 buah buku 66 buah buku
5 MEI
240 buah buku
Pinjaman tertinggi Tahun 2 = 43 buah buku
6 JUN 236 buah buku

Pinjaman tertinggi Tahun 3 =21 buah buku Tindakan: GPM
7 JULAI
BILANGAN KELAS
Pinjaman tertinggi Tahun 4 = 19 buah buku 15 buah kelas
8 OGOS 23 buah kelas
39 buah kelas
Pinjaman tertinggi Tahun 4 = 66 buah buku 21 buah kelas
9 SEPTEMBER 19 buah kelas
18 buah kelas
Pinjaman tertinggi Tahun 4 = 63 buah buku 23 buah kelas
28 buah kelas
4.2 LAPORAN KEHADIRAN GURU 6 buah kelas
BIL BULAN Tindakan: GPM dan semua guru
1 JANUARI
2 FEBRUARI
3 MAC
4 APRIL
5 MEI
6 JUN
7 JULAI
8 OGOS
9 SEPTEMBER

4.3 LAPORAN BILANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER MENGIKUT KELAS

BIL JENIS BUKU BILANGAN
1 AGAMA 780
2 BAHASA 1071
3 SAINS 426
4 TEKNOLOGI 121
5 KESENIAN 138
6 KESUSASTERAAN BM 1410
BI 1947
7 GEOGRAFI 40
8 SAINS KEMASYARAKATAN
-
JUMLAH BUKU 6383

Buku baru 33 set belum diproses sepenuhnya kerana nombor perolehan buku telah
bertindih

Tindakan : GPM ada Guru Perpustakaan
4.4 Program Nilam

4.4.1 Semua kelas diminta merekodkan bacaan murid dan serahkan data
mentah kepada Penyelaras Nilam untuk dikemaskini data mentah off line.

4.4.2 Pertandingan Sudut Nilam juga akan dilaksanakan dan hadiah
akandiberikan pada kelas mengikut aliran tahap 1dan tahap 2.

4.4.3 Guru yang hadir ke PSS untuk Program Nilam kelas perlu mengisi borang
Kehadiran.
Tindakan :Penyelaras Nilam dan semua Guru

4.5 Penggunaan Pusat Sumber dan Bahan Bantu Mengajar

4.5.1 Terima kasih kepada semua guru yang menggunankan Pusat Sumber
semaksima yang mungkin.

4.5.2 Mohon guru yang membuat pinjaman alatan di Bilik BBM untuk
menyerahkan kembali peralatan tersebut di tempat asal.

Tindakan : Semua Guru

4.6 Kewangan

4.6.1 Wang peruntukan bagi Pusat Sumber adalah sebanyak RM10075.70
4.6.2 Peruntukan untuk panitia menggunakan duit PCG adalah sebanyak 10%

Tindakan : GPM dan Ketua Panitia

5.0 Hal-hal lain

5.1. Pn Haslina mencadangkan supaya GPM menyediakan borang khas
pemarkahan Sudut Nilam Kelas.

Tindakan : GPM

5.2 Peruntukan duit PCG sebanyak 10 % perlulah disertakan dengan kertas
kerja untuk pengambung jalinan antara Panitia dan PSS.

Tindakan : GPM dan Ketua Panitia

5.3. Ucapan terima kasih pada Panitia Moral kerana telah mengadakan Sudut
Pameran Bertema di Pusat Sumber dan berharap semua panitia akan
membantu dalam menyediakan sudut pameran bertema pada tahun
hadapan.

Tindakan : GPM dan Ketua Panitia

6.0 Penutup

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan
mengharapkan kerjasama yang baik daripada semua pihak. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh,
Setiausaha Jawatankuasa Pusat Sumber,
SK Kajang