41 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan KelewatanBayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
42 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untukPerpaduan (RIMUP)
43 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
44 2.5 Anggota Jawatankuasa Pengurusan 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P AH DADU Setiausaha FELDAUNI BINTI RAHID SAFIAN Anggota Jawatankuasa NOR AZLIN BINTI MOHD ALI PREMA LATHA A/P SUBRAMANI Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
45 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD (LEMBAGA PELUPUSAN ASET) Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU (PEGAWAI PEMERIKSA ASET) Setiausaha SITI SALWA BINTI BAHAROM (PEGAWAI ASET) Anggota Jawatankuasa NOR AZLIN BINTI MOHD ALI (PEJABAT) NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES (PSS) NORSHATIRAH BINTI AHMAD MOKHTOR (PRA SEKOLAH) MARDINA BINTI MAT AROP (PEGAWAI PEMERIKSA ASET) MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHAMAD ZAWAVI (PEGAWAI PEMERIKSA ASET) NOREHAN BINTI ABU BAKAR (PEGAWAI PEMERIKSA ASET) AZMIZI BIN MOHD.GHAZALI (PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR) ROHAYA BINTI MD DESA (PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR) NOR AZLINA BINTI SUMAILAN (PEMERIKSA STOK) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
46 Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
47 3. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha NOR AZLIN BT MOHD ALI Anggota Jawatankuasa NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES (PSS) NORSHATIRAH BINTI AHMAD MOKHTOR (PPM) ROSLINA BINTI TUGIMAN (PPM) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PRASEKOLAH) SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
48 Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut Tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
49 4. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES Penyelaras NILAM FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN Guru Perpustakaan / Media NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES Guru Penyelaras Bestari / ICT KASTHURI KUMARI A/P RAGU AJK Makmal Komputer / Bilik Showcase AINA SAKINAH BINTI YUSOF Bilik Gerakan NUR SYAHIDAH BINTI MOHAMAD FADDIR FATIN NUR ALYANI BINTI SUKUR Bilik Sains BUSHRA BINTI ABD RAZAK Pengurusan Kelas APIDAH BINTI MUHAJER e-info KASTHURI KUMARI A/P RAGU Dokumentasi Sekolah ZUZIEATI ANISHA BINTI ZAIN Pemulihan HANITA BINTI MUHAMMAD Bimbingan dan Kaunseling SALAMIAH BINTI MD HADZRI Cetakan Bahan WAHIDDIN BIN BAHAUDIN (Pejabat) Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber
50 ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
51 ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
52 5. JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha SALAMIAH BINTI MD HADZRI Penolong Setiausaha NOR’ARIFF BIN ISMAIL Anggota Jawatankuasa HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI HUMI BINTI PANDAK RAHMAN ALICE JOY A/P ANTONY SAMY MAZRI BIN TALIP Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
53 6. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat BAHARIN BIN MOHD TAHIR YDP MUHAMMAD RIDHUAN BIN ZIKRI Timbalan YDP NURUL HAFIZAH BINTI TAMZIZ Setiausaha ROHAYA BINTI MD DESA (GURU) Bendahari NORLAILA BINTI AB WAHAB (GURU) Juruaudit SITI SALWA BINTI BAHAROM (GURU) ZUPAZLIANA BINTI MOHAMAD ALI Anggota Jawatankuasa IZAN IRWANI BIN MAHZIR SAIFUL ONNY BIN ABDUL HALIM ZAMRAN BIN ISMAIL DILRAJ KAUR A/P MELEKESINGH MOHAMAD HALMI BIN MISWAN SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF HUMI BINTI PANDAK RAHMAN NOR’ARIFF ISMAIL HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI FADZLEEN NUR BINTI MYEOR Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
54 7. JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha KASTHURI KUMARI A/P RAGU Penolong Setiausaha AINA SAKINAH BINTI YUSOF Anggota Jawatankuasa ALICE JOY A/P ANTONY SAMY (PAJSK) FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN (NILAM) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PRA SEKOLAH) NURUL AIN BINTI MAZLAN (PRASEKOLAH) SALAMIAH BINTI MD HADZRI (PSIKOMETRIK) HANITA BINTI MUHAMMAD (PEMULIHAN) AZMIZI BIN MOHD GHAZALI (JQAF) ADHEYANA BINTI MOHD DAUD (HEADCOUNT) HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI (SSDM) NOREHAN BINTI ABU BAKAR (SPBT) Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat
55 8. JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha SKPMg2 KASTHURI KUMARI A/P RAGU Anggota Jawatankuasa MARDINA BINTI MAT AROP (S/U KURIKULUM) APIDAH BINTI MUHAJER (S/U HEM) ALICE JOY A/P ANTONY SAMY (S/U KOKURIKULUM) Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
56 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
57 2.6 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.6.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
58 2.6.1 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
59 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22
60 2.6 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.6.2 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
61 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.6.3 Ketidakhadiran Bertugas • Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan • Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan • Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu • Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
62 2.6.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
Guru B Baharin Bin M Penolong Kana Siti Salwa Bin Setiausaha Kurikulum Mardina Binti Mat Arop Ketua Panitia Mata Pelajaran Mardina Binti Mat Arop (BM) Fadzleen Nur Binti Myeor (BI) Nor Azlina Binti Sumailan (MT) Mazri Bin Talip (SN&RBT) Husni Zaim Bin Abdullah Zohdi (PAI) Nor’ariff Bin Ismail (PM) Nur Aqilah Binti Mohd Tamjes (PSV&MZ) Kasthuri Kumari A/P Ragu (PJPK) Azmizi Bin Mohd.Ghazali (B.Komunikasi) Bushra Binti Abd Razak (SEJ) Ba Pengurusan 3.1 Carta Organisasi Kurikulum
63 Besar Mohd Tahir n Pentadbiran nti Baharom Kecemerlangan Akademik Adheyana Binti Mohd Daud Penjaminan Kualiti PBS Kasthuri Kumari A/P Ragu Penilaian dan Pentaksiran Nor Azlina Binti Sumailan Jadual Waktu Kasthuri Kumari A/P Ragu Pencerapan PdPc Siti Salwa Binti Baharom MBMMBI Fadzleen Nur Binti Myeor J-QAF Azmizi Bin Mohd.Ghazali Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Feldauni Binti Rahid Safian ab 3 n Kurikulum
64 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
65 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
66 3.3 Anggota Jawatankuasa Kurikulum 1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha MARDINA BINTI MAT AROP Penolong Setiausaha ZUZIATIE ANISHA BINTI ZAIN Anggota Jawatankuasa HANITA BINTI MUHAMMAD (PEMULIHAN) NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES (PSS) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PENYELARAS PRASEKOLAH) SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD
67 2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA BAHASA MELAYU MARDINA BINTI MAT AROP ZUZIATIE ANISHA BINTI ZAIN BAHASA INGGERIS FADZLEEN NUR BINTI MYEOR PREMA LATHA A/P SUBRAMANI MATEMATIK NOR AZLINA BINTI SUMAILAN NORLAILA BINTI AB WAHAB SAINS DAN RBT MAZRI BINTALIP BUSHRA BINTI ABD RAZAK BAHASA KOMUNIKASI ( BUKAN ANTARABANGSA) AZMIZI BIN MOHD.GHAZALI MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHAMAD ZAWAVI PENDIDIKAN ISLAM HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI FATIN NUR ALYANI BINTI SUKUR PENDIDIKAN SENI VISUAL DAN MUZIK NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN PEND.JASMANI & KESIHATAN KASTHURI KUMARI A/P RAGU ALICE JOY A/P ANTONY SAMY PENDIDIKAN MORAL NOR’ARIFF BIN ISMAIL SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF SEJARAH BUSHRA BINTI ABD RAZAK AINA SAKINAH BINTI YUSOF
68 Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
69 3. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha ADHEYANA BINTI MOHD. DAUD Penolong Setiausaha MARDINA BINTI MAT AROP Penyelaras Program SALAMIAH BINTI MD HADZRI AJK SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU MATA PELAJARAN TAHUN 6 Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan 4. JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha PK PENTADBIRAN Anggota Jawatankuasa Guru Besar PK HEM PK KOKU Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
70 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha ADHEYANA BINTI MOHD DAUD Penolong Setiausaha ZUZIATIE ANISHA BINTI ZAIN PBD NOR AZLINA BINTI SUMAILAN PAJSK ALICE JOY A/P ANTONY SAMY SEGAK KASTHURI KUMARI A/P RAGU PSIKOMETRIK SALAMIAH BINTI MD.HADZRI Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
71 6. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha NOR AZLINA BINTI SUMAILAN Penolong Setiausaha KASTHURI KUMARI A/P RAGU Pementoran GURU BESAR, PENOLONG-PENOLONG KANAN, KETUA PANITIA Penyelarasan GURU BESAR, PENOLONG-PENOLONG KANAN Pemantauan GURU BESAR, PENOLONG-PENOLONG KANAN, KETUA PANITIA Pengesanan GURU BESAR, PENOLONG-PENOLONG KANAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)
72 Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
73 7. JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras MARDINA BINTI MAT AROP Setiausaha FADZLEEN NUR BINTI MYEOR Jawatankuasa Google Classroom Penyelaras KASTHURI KUMARI A/P RAGU Setiausaha ALICE JOY A/P ANTONY SAMY Jawatankuasa PAK21 Penyelaras ROHAYA BINTI MD DESA Setiausaha PREMA LATHA A/P SUBRAMANI Pengurusan Kelas PAK21 NOREHAN BINTI ABU BAKAR Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras NORLAILA BINTI AB WAHAB Setiausaha BUSHRA BINTI ABD RAZAK Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU MATA PELAJARAN Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
74 8. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES Penolong Setiausaha KASTHURI KUMARI A/P RAGU Anggota Jawatankuasa HANITA BINTI MUHAMMAD (PEMULIHAN) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN ( PRA SERI MELATI ) NURUL AIN BINTI MAZLAN (PRA SERI MUTIARA) Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
75 9. JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha FADZLEEN NUR BINTI MYEOR Penolong Setiausaha MARDINA BINTI MAT AROP Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI 10. JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN BAHASA ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Naib Pengerusi 1 SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 2 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 3 NORHAYATI A/P BAH DADU Setiausaha AZMIZI BIN MOHD GHAZALI Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU PAI DAN BAHASA ARAB Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
76 11. JAWATANKUASA PANITIA BAHASA MELAYU Pengerusi BAHARIN BIN TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia MARDINA BINTI MAT AROP Setiausaha ZUZIATIE ANISHA BINTI ZAIN Anggota Jawatankuasa MARIAM BINTI SAAD NORHAYATI A/P BAH DADU ROHAYA BINTI MD DESA AINA SAKINAH BINTI YUSOF NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES HANITA BINTI MUHAMMAD (PEMULIHAN) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PRASEKOLAH) NURUL AIN BINTI MAZLAN (PRASEKOLAH) 12. JAWATANKUASA PANITIA BAHASA INGGERIS Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia FADZLEEN NUR BINTI MYEOR Setiausaha PREMA LATHA A/P SUBRAMANI Anggota Jawatankuasa ADHEYANA BINTI MOHD.DAUD NUR SYAHIDAH BINTI MOHAMAD FADDIR HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PRASEKOLAH) NURUL AIN BINTI MAZLAN (PRASEKOLAH)
77 13. JAWATANKUASA PANITIA MATEMATIK Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia NOR AZLINA BINTI SUMAILAN Setiausaha NORLAILA BINTI AB WAHAB Anggota Jawatankuasa ROHAYA BINTI MD DESA FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN SITI SALWA BINTI BAHAROM HANITA BINTI MUHAMMAD (PEMULIHAN) HUMI BINTI PANDAK RAHMAN (PRASEKOLAH) NURUL AIN BINTI MAZLAN (PRASEKOLAH) 14. JAWATANKUASA PANITIA SAINS DAN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia MAZRI BIN TALIP Setiausaha BUSHRA BINTI ABD RAZAK Anggota Jawatankuasa AINA SAKINAH BINTI YUSOF SITI SALWA BINTI BAHAROM 15. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI Setiausaha FATIN NUR ALYANI BINTI SUKUR Anggota Jawatankuasa FELDAUNI BINTI RAHID ZOHDI APIDAH BINTI MUHAJER SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF NOREHAN BINTI ABU BAKAR AZMIZI BIN MOHD GHAZALI
78 16. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia KASTHURI KUMARI A/P RAGU Setiausaha ALICE JOY A/P ANTONY SAMY Anggota Jawatankuasa MAZRI BIN TALIP HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI 17. JAWATANKUASA PANITIA SEJARAH Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia BUSHRA BINTI ABD RAZAK Setiausaha AINA SAKINAH BINTI YUSOF Anggota Jawatankuasa BAHARIN BIN MOHD TAHIR 18. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL DAN MUZIK Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES Setiausaha FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN Anggota Jawatankuasa ALICE JOY A/P ANTONY SAMY MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHAMAD ZAWAVI NOR’ARIFF BIN ISMAIL
79 19. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN MORAL Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua Panitia NOR’ARIFF BIN ISMAIL Setiausaha SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF Anggota Jawatankuasa NOREHAN BINTI ABU BAKAR AINA SAKINAH BINTI YUSOF 20. JAWATANKUASA BAHASA KOMUNIKASI (Bukan Antarabangsa) BAHASA ARAB. BAHASA CINA DAN BAHASA TAMIL Pengerusi BAHARIN BIN MOHD TAHIR Timbalan Pengerusi SITI SALWA BINTI BAHAROM Naib Pengerusi 1 MARIAM BINTI MD SAAD Naib Pengerusi 2 NORHAYATI A/P BAH DADU Ketua AZMIZI BIN MOHD.GHAZALI ( BAHASA ARAB ) Setiausaha MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHAMAD ZAWAVI (BAHASA CINA ) Anggota Jawatankuasa SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF ( BAHASA ARAB ) NOREHAN BINTI ABU BAKAR ( BAHASA ARAB ) KASTHURI KUMARI A/P RAGU ( BAHASA TAMIL ) ALICE JOY A/P ANTONY SAMY ( BAHASA TAMIL )
80 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Ketetapan Dokumen Kurikulum : - DSKP, KSSR - Rancangan Pengajaran Tahunan - Rancangan Pengajaran Harian 3.4.2 Ketetapan Jadual Waktu • Bilangan minggu yang digunakan setahun • Bilangan jam mata pelajaran setahun • Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.3 Headcount PBD : - MTM Tahap Pentaksiran 3.4.4 Dasar MMI Sekolah ( Rujuk dasar MMI ) 3.4.5 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : 1. Merancang perbelanjaan 2. Melaksanakan perbelanjaan 3. Memanfaatkan perbelanjaan 4 .Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.4.6 Takwim Peperiksaan : - Jadual peperiksaan - Analisis data peperiksaan 3.4.7 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.4.8 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum
3.4.1 Jadual Pencerapan Guru A. Carta Gantt BIL NAMA GURU / PENCERAP FASA JAN 1 ADHEYANA BINTI MOHD DAUD / PK1 2 AINA SAKINAH BINTI YUSOF / PK HEM 3 ALICE JOY A/P ANTONY SAMY /PK KOKU 4 APIDAH BINTI MUHAJER / PK HEM 5 AZMIZI BIN MOHD. GHAZALI / PK 1 6 BUSHRA BINTI ABD RAZAK / PK1 7 FADZLEEN NUR BINTI MYEOR / PK KOKU 8 FARAHAIDA BINTI KAMARUL ZAMAN / PK KOKU 9 FATIN NUR ALYANI BINTI SUKUR / PK HEM 10 FELDAUNI BINTI RAHID SAFIAN / PK HEM 11 HANITA BINTI MUHAMMAD / PK1 12 HUMI BINTI PANDAK RAHMAN / PK 1 13 HUSNI ZAIM BIN ABDULLAH ZOHDI / PK HEM 14 KASTHURI KUMARI A/P RAGU / PK1 15 MARDINA BINTI MAT AROP / PK1
81 A KENDIRI PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2 FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
BIL NAMA GURU FASA KENDIR JAN FEB 16 MAZRI BIN TALIP / PK KOKU 17 MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHAMAD ZAWAVI / PK KOKU 18 NOR AZLINA BINTI SUMAILAN / PK1 19 NOR'ARIFF BIN ISMAIL / PK1 20 NOREHAN BINTI ABU BAKAR / PK HEM 21 NORLAILA BINTI AB WAHAB / PK KOKU 22 NUR AQILAH BINTI MOHD TAMJES / PK 1 23 NUR SYAHIDAH BINTI MOHAMAD FADDIR / PK HEM 24 NURUL AIN BINTI MAZLAN / PK KOKU 25 PREMA LATHA A/P SUBRAMANI / PK KOKU 26 ROHAYA BINTI MD DESA / PK HEM 27 SALAMIAH BINTI MD HADZRI / PK HEM 28 SITI NORHALIZAN BINTI YUSOFF / PK HEM 29 ZUZIATIE ANISHA BINTI ZAIN / PK KOKU
82 RI PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2 MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
B. Mengikut Tarikh I) TARIKH PENCERAPAN PDPC FASA 1 (SKPMG2 / APRI BIL PENGAWAI PENCERAP NAMA GU 1. BAHARIN BIN MOHD TAHIR Guru Besar SITI SALWA BINTI BAHAR MARIAM BINTI MD SAAD NORHAYATI A/P BAHA DA 2. SITI SALWA BINTI BAHAROM PK Pentadbiran ADHEYANA BINTI MOHD AZMIZI BIN MOHD. GHAZA BUSHRA BINTI ABDUL RA HANITA BINTI MUHAMMA 3. MARIAM BINTI MD SAAD PK HEM FATIN NUR ALYANI BINTI FELDAUNI BINTI RAHID S HUSNI ZAIM BIN ABDULLA AINA SAKINAH BINTI YU 4. NORHAYATI A/P BAH DADU PK Ko Kurikulum ALICE JOY A/P ANTONY S FADZLEEN NUR BINTI MY MAZRI BIN TALIP 5. SITI SALWA BINTI BAHAROM PK Pentadbiran HUMI BINTI PANDAK RAH KASTHURI KUMARI A/P R MARDINA BINTI MAT ARO 6. MARIAM BINTI MD SAAD PK HEM APIDAH BINTI MUHAJER NOREHAN BINTI ABU BAK NUR SYAHIDAH BINTI MO 7. NORHAYATI A/P BAH DADU PK Ko Kurikulum NORLAILA BINTI AB WAH PREMA LATHA A/P SUBR ZUZIATIE ANISHA BINTI Z 8. SITI SALWA BINTI BAHAROM PK Pentadbiran NOR AZLINA BINTI SUMA NOR'ARIFF BIN ISMAIL NUR AQILAH BINTI MOHD
83 IL – JULAI 2023) URU FASA 1 (APRIL – JULAI 2023) FASA 2 (OGOS – NOVEMBER 2023) ROM ADU Mei - Jun Sept - Okt DAUD ALI AZAK AD 9 Mei - 17 Mei 2023 19 Sept - 27 Sept 2023 SUKUR SAFIAN AH ZOHDI USOF 9 Mei - 17 Mei 2023 19 Sept - 27 Sept 2023 SAMY YEOR 9 Mei - 17 Mei 2023 19 Sept - 27 Sept 2023 HMAN RAGU OP 19 Mei - 25 Mei 2023 28 Sept - 5 Okt 2023 KAR OHAMAD FADDIR 19 Mei - 25 Mei 2023 28 Sept - 5 Okt 2023 AB RAMANI ZAIN 19 Mei - 25 Mei 2023 28 Sept - 5 Okt 2023 AILAN DTAMJES 26 Mei - 3 Jun 2023 6 Okt - 14 Okt 2023
9. MARIAM BINTI MD SAAD PK HEM NURUL AIN BINTI MAZLAN SALAMIAH BINTI MD HAD SITI NORHALIZAN BINTI Y 10. NORHAYATI A/P BAH DADU PK Ko Kurikulum FARAHAIDA BINTI KAMAR ROHAYA BINTI MD DESA MUHAMMAD ZULHILMI BI ZAWAVI
84 N DZRI YUSOFF 26 Mei - 3 Jun 2023 6 Okt - 14 Okt 2023 RUL ZAMAN IN MOHAMAD 26 Mei - 3 Jun 2023 6 Okt - 14 Okt 2023