BUKU MESYUARAT AGUNG SMA SETIU

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-20

KANDUNGAN

7 JULAI 2022 DEWAN AT-TIRMIZI
KHAMIS
1

KANDUNGAN

ATURCARA 3
NOTIS MESYUARAT AGUNG 4
AGENDA MESYUARAT 5
AHLI JAWATANKUASA PIBG SM AGAMA SETIU 6
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2021 7 - 16
LAPORAN AKTIVITI PIBG SM AGAMA SETIU TAHUN 2021 17
LAPORAN PENYATA KEWANGAN 18
MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN 20 - 22
AHLI JAWATANKUASA INDUK 23 - 27
PENGHARGAAN 28

2

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20
&

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2021
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SETIU

SESI 1 : Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Tahun 2021
11.30 pagi : Aluan Pengacara Majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Aluan Pengetua SMA Setiu
: Ucapan Perasmian Hari Anugerah Kecemerlangan SMA Setiu

Oleh Encik Muhammad Asyraf bin Zakaria
(Penolong Pengarah Hal Ehwal Murid JPINT)
: Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Tahun 2021
: Tayangan Video Multimedia

SESI 2 : Mesyuarat Agung PIBG Ke-20

2.00 Petang : Kehadiran Ibu bapa/Penjaga

: Aluan Pengacara Majlis

: Bacaan Doa

: Ucapan Aluan Pengetua SM Agama Setiu

: Tayangan Multimedia

: Ucapan Perasmian Mesyuarat agung PIBG Ke-20 Oleh :

YB. Ustaz Haji Shaharizukirnain bin Abd Kadir

(Ahli Parlimen Setiu merangkap Yang Dipertua PIBG SM Agama Setiu)

: Penyampaian Cenderahati

: Mesyuarat Agung PIBG Ke-20 Bermula
: Perlantikan Pengerusi Mesyuarat
: Ucapan Pengerusi Mesyuarat
: Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang

Lalu
: Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahun 2021
: Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

(Berakhir 31 Disember 2021)
: Membentang dan Membahaskan Usul
: Hal-Hal Lain
: Ucapan Penangguhan

*Diselangi dengan Cabutan Bertuah

3

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-20 SESI 2021/2023

BIL PERKARA
1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat

2. Ucapan Pengerusi Mesyuarat

3. Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu

4. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahun 2021

5. Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG
(Berakhir 31 Disember 2021)

6. Membentangkan dan Membahaskan Usul

7. Hal-hal lain

8. Ucapan Penangguhan

5

AJK PIBG SM AGAMA SETIU

SESI 2021/2023

BIL NAMA JAWATAN
1. YB. Ustaz Haji Shaharizukirnain bin. Abd. Kadir YDP PIBG
2. En. Ustaz Mohd Faiz Azuan bin Mazuki TIMBALAN YDP PIBG
3. En. Mohd Kamaruddin bin Yob SETIAUSAHA
4. EN. Anuar bin Mohd Amin BENDAHARI
5. En. Mokhtar bin Jusoh AJK PIBG (Ibu bapa)
6. En. Mohd Asri bin Omar AJK PIBG (Ibu bapa)
7. Dr. Nor Hafizi bin Yusof AJK PIBG (Ibu bapa)
8. En. Zul Bhari bin A. Rahman AJK PIBG (Ibu bapa)
9. Pn. Aminah binti Abdul Mutalib AJK PIBG (Ibu bapa)
10. En.Rosman bin Daud AJK PIBG (Guru)
11. Pn. Nor Sharifah Noor Aishah binti Syed Mahmood AJK PIBG (Guru)
12. En. Wan Ahmad Rafidi bin Wan Ishak JURUAUDIT
13. Pn. Rabiah binti Abdul Ghani JURUAUDIT

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
SM AGAMA SETIU

PUTERA JAYA, BANDAR PERMAISURI, SETIU, TERENGGANU

TARIKH : 7 JULAI 2022 (KHAMIS)
MASA : 2:00 PETANG
TEMPAT : DEWAN BESAR SM AGAMA SETIU

KEHADIRAN : 169 ORANG
KEHADIRAN AJK SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN

1. YB. Ustaz Haji Shaharizukirnain bin. Abd. Kadir YDP HADIR
HADIR
2. En. Ustaz Mohd Faiz Azuan bin Mazuki TIMBALAN YDP HADIR
HADIR
3. En. Amir Husin bin Ali @ Mat Ali SETIAUSAHA HADIR
HADIR
4. EN. Anuar bin Mohd Amin BENDAHARI HADIR
HADIR
5. En. Mokhtar bin Jusoh AJK HADIR
HADIR
6. En. Mohd Asri bin Omar AJK HADIR
HADIR
7. Dr. Nor Hafizi bin Yusof AJK HADIR

8. En. Zul Bhari bin A. Rahman AJK

9. Pn. Aminah binti Abdul Mutalib AJK

10. En.Rosman bin Daud AJK Guru

11. Pn. Nor Sharifah Noor Aishah binti Syed Mahmood AJK Guru

12. En. Wan Ahmad Rafidi bin Wan Ishak JURUAUDIT

13. Pn. Rabiah binti Abdul Ghani JURUAUDIT

KEHADIRAN GURU / WARIS / IBU BAPA / PENJAGA

BIL NAMA BIL NAMA
1. Suhairulmizam Bin Ghazali 86. Haliza Binti Mohammad
2. Ali 87. Noraini Binti Mohamad
3. Mohd Nazrin Haikal Bin Ruslan 88. Nara Binti Ibrahim

7

BIL NAMA BIL NAMA

4. Nurul Iffah Nasuha Binti Mohd Nasir 89. Raja Fauzi

5. Abdul Ghafar Bin Hamzah 90. Azma Binti Ibrahim

6. Normah Binti Ali 91. Maktar Bin Jusoh

7. Noor Hidayah Binti Ismail 92. Fatimah Bt Mamat

8. Nurhidayah Bt Mat Nor 93. Zawiah Binti Dollah

9. Noran Asmawati Bt Che Abdullah 94. Noriah Binti Musa

10. Muhd Maksalmina Atiqullah Bin Musa 95. Roslina Binti Daud

11. Anuar Bin Mohd Amin 96. Nor Asmini Bt Razak

12. Ahmad Afiq Ikhwan Bin Wamzah 97. Siti Fatimah Bt Mohamad Zaid

13. Siti Mariam Binti Mat Junoh 98. Siti Salma Bt Aripin

14. Mohd Sallehuddin Bin Mahmud 99. Hairiani Husin

15. Faizul Bin Ismail 100. Rosli Bin Embong

16. Mohamad Shafie Bin Ali 101. Mohd Tarmizi Bin Hanapi

17. Nor Azimah Ismail 102. Abdullah Bin Ismail

18. Sabariah Binti Taip 103. Nor Akmal Binti Awang

19. Wan Ahmad Rafidi Bin Wan Ishak 104. Nur Hafiza Binti Zainal Abidin

20. Muhamad Izwan Bin Zainal Abidin 105. Nor Azman Bin Mohd

21. Wan Nur Hakimah Binti Wan Sulong 106. Norhasliza Hashim

22. Ahmad Shahrir Bin Alias 107. Mohd Kamarulzaman Bin Ibrahim

23. Nur Zaihan Binti Azmi 108. Mohd Fadhli Bin Yusof

24. Wan Nurul Atiqah Wan Sidi 109. Khaad Bin Mohamed
110. Mohd Armi Bin Mokhtar
25. Mohamad Fadhil Bin Mohamad 111. Norjehan Binti Ibrahim
Badaruddin

26. Wan Abd Latiff Bin Wan Othman

27. Norazian Binti Nik Mat 112. Zaiton Bt Adi

28. Suhaibah Binti Mustaffa 113. Arzuraida Bt Ismail

29. Nor Zihan Bt Jusoh 114. Mohd Akhirizaman Bin Ab. Rahim

30. Rasyida Bt Md Nawi 115. Azma Bin Mohamad

31. Nik Muhamad Ikhwan Bin Nik Li 116. Rahimah Binti Ramli

32. Norzilawany Binti Che Anan 117. Kamarushahnizan Bin Mat Zin

33. Noraisah Sukeri 118. Muhammad Nursalam Irhami Bin Nordin

8

BIL NAMA BIL NAMA

34. Mohd Zaidi Bin Deraman 119. Rifaie Zakwan Bin Mohd Isa
35. Noor Rahazwani Binti Mohd Rahsid 120. Hasmiza Binti Hashim
36. Azlina Binti Ambak 121. Norazlan Bin Jantan
37. Nur Hakemah Bt Hassan 122. Sakinah Binti Ab.Llah
38. Saliza Binti Othman 123. Latifah Binti Mokhtar
39. Ezlinawati Bt Yong 124. Ali Bin Said
40. Hasila Bt Ismail 125. Ahmad Bin Mat Hasan
41. Shamsudin Bin Jusoh 126. Maftuhah Binti Abdul Halim
42. Abdul Aziz 127. Mohd Pauzi Kasim
43. Rosmawati Binti Salleh 128. Adnan Bin Yahaya
44. Suriyati Bt Shafie 129. Nurul Afiqah Binti Ahmad Shahabuddin
45. Norbiyah Bt Muhamad 130. Ainah Binti Abd Mutalib
46. Edayu Binti Aman 131. Mohd Badrul Bin Che Leh
47. Wan Sarina Binti Wan Abdullah 132. Mokhtar Bin Che Ismail
48. Nik Rohani Binti Nik Shim 133. Suliyani Bt Awang
49. Mohd Azmi Bin Ab.Rahman 134. Azizah Binti Omar
50. Salida Bt Mat Salleh 135. Laili Mas Binti Muhammad Dagang
51. Najahiyah Binti Abdul Majid 136. Che Rosnani Bt Mat Hussin
52. Rosmawati Binti Ismail 137. Zarina Suraya Binti Mohd Yusoff
53. Mariani Binti Mat Noor 138. Amran Bin Jusoh @ A.B Razak
54. Mohd Nazri Bin Jusoh 139. Wan Norrisah Binti Wan Hamat
55. Syamsul Amri Bin Mohamed 140. Salmah Binti Harun
56. Nik Salwanee Bt Nik Soh 141. Azlinah Binti Ambak
57. Roshakila Binti Ab Razak 142. Azlina Abdullah
58. Zaidah Binti Idris 143. Hamisah Binti Abdul Wahab
59. Noor Rizan Bt Muhammad 144. Muhamad Hanafiah Bin Mat Yusoh
60. Rabiatul Adawiah Binti Jaafar 145. Mohd Nazri Bin A. Ghani
61. Norapizah Bt Sulaiman 146. Mazura Binti Abdullah
62. Muna Amirah Binti Sallehan 147. Che Halim Bin Bakar
63. Zalina Binti Abdul Ghani 148. Noratikah Binti Abas

9

BIL NAMA BIL NAMA
149. Nor Azaman Bin Che Soh
64. Tg Azman Bin Tengku Mokhtar 150. Nor Suriani Binti Ali
151. Maziah Bt Mamat
65. Yahya Bin Abdullah
152. Wan Ramlah Bt Wan Hassan
66. Syarifah Nadia Syahirah Binti Syed 153. Zainab Binti Abdul Wahab
Ahmad Zamri 154. Zainab Bt Samat
155. Nur Salwani Sofea Binti Salehuddin
67. Nur Sheelly Suhada Binti Abdul 156. Sukri Bin Ali
Razak 157. Razak Bin Kadir
158. Parizah Binti Ahmad
68. Mazenah Binti Abdullah 159. Aini Binti Deraman@Salleh
160. Halimah Binti Bakar
69. Zuzaina Binti Samsudin 161. Noorasmah Mohd Noor
162. Maria Suzana Abu Hassan
70. Hazlina Binti Che Hussin 163. Che Wan Sembok Binti Ngah
164. Rosman Bin Daud
71. Mohd Ariffin Bin Awang 165. Tuan Sharifah Noraliza Binti Tuan Muda
166. Kamarul Arifin B Mustapa
72. Che Nor Fatihah Bt Che Daud 167. Azizah Binti Mohd Yaziz
168. Rosliza Bt Salleh
73. Jannatu Adni Bt Mohd Hamzah 169. Mohd Hadi Zaquan Bin Daud

74. Norazma Binti Othman

75. Walsalwa Binti Ngah

76. Norhayati Binti Che Daud

77. Munzirah Bt Mat Deris

78. Suila Binti Abd Ghani

79. Zaleha Binti Mohamad

80. Md Rajmi Bin Md Yasim

81. Suraya Binti Omar

82. Rozilah Binti Yaacob

83. Sharifah Noor Aishah Binti Syed
Mahmood

84. Hamdan Bin Hamzah

85. Mohd Hadi Zaquan Bin Daud

10

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19
SESI 2021/2023

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SETIU, TERENGGANU

TARIKH : 23 Oktober 2021
HARI : Sabtu
MASA : 9.00 Pagi
TEMPAT : Google Meet dan Youtube (Kediaman masing-masing)
PENGERUSI : En. Adnan Bin Yahaya

KEHADIRAN : Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan Yang Di-Pertua PIBG
1.1 YB. Ustaz Haji Shaharizukirnain bin Abd. Kadir mengucapkan kesyukuran kerana
dapat menghadiri mesyuarat Agung PIBG kali ke-19.
1.2 Beliau memaklumkan mesyuarat pada kali ini masih belum dapat dilaksanakan secara
bersemuka kerana Terengganu masih berada di Fasa 3 dan mesyuarat kali ini
terpaksa menggunakan Google Meet.
1.3 Beliau juga berharap semua guru dan pelajar dapat melaksanakan SOP yang telah
ditetapkan dan diteruskan walaupun sudah mencapai komuniti sebanyak 80 peratus
vaksinisasi.
1.4 Beliau turut berharap semua guru SMA Setiu tidak menolak vaksin untuk menjaga
keselamatan diri, keluarga dan terutamanya para pelajar.
1.5 Selain itu, beliau juga meminta supaya ibu bapa masing-masing memainkan peranan
untuk menjayakan program sekolah dan membentuk sahsiah pelajar.

2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 18 Tahun 2019

2.1 Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pn. Sharifah Noor Aishah Binti Syed Mahmood
dan disokong oleh Puan Rabiah Bt Abd Ghani.

11

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahun 2020 dan 2021

3.1 Laporan aktiviti tahunan disahkan oleh En. Hamdan Bin Hamzah dan disokong oleh
En. Maktar Bin Jusoh.

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG (berakhir 31
Disember 2020) dan Penyata Kewangan PIBG (berakhir 30 Ogos 2021)

4.1 Bendahari PIBG En. Anuar bin Mohd Amin membentangkan kewangan PIBG bagi
tahun 2020 dan 2021. Baki semasa penyata kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31
Disember 2020 adalah sebanyak RM12 026.38, manakala baki semasa bagi tahun
berakhir 30 Ogos 2021 adalah sebanyak RM23 016.38 (rujuk Lampiran).

4.2 En. Maktar Bin Jusoh ingin kepastian sama ada akaun bagi pembinaan surau dan
akaun PIBG diasingkan atau tidak. En. Anuar Bin Mohd Amin menjawab akaun
pembinaan surau diasingkan untuk memudahkan urusan memohon sumbangan.

4.3 Cadangan menerima penyata kewangan 2020 dan 2021 disahkan oleh En. Mohd
Maksalmina Atiqullah Bin Musa dan disokong oleh En. Hamdan Bin Hamzah.

5.0 Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan

5.1 Usul bayaran PIBG tahunan SM Agama Setiu dinaikkan daripada RM30.00 kepada
RM50.00.

Mesyuarat memutuskan untuk menolak usul ini dan mengekalkan yuran PIBG
sebanyak RM30 kerana PK Hem memaklumkan bahawa kenaikan yuran PIBG baharu
sahaja berlaku pada 3 tahun lepas, dan kebanyakan ibu bapa mengalami masalah
kewangan di musim pandemik ini. Kenyataan PK Hem disokong oleh Pn. Azma Bt
Ibrahim.

5.2 Usul mengetatkan SOP sekolah apabila sesi persekolahan bermula, supaya anak-
anak terus memakai mask dan face shield sepanjang masa berada di sekolah dan
semasa prosedur pulang dari sekolah.

PK Hem memaklumkan pihak sekolah sentiasa mengambil langkah untuk
mengetatkan SOP dan penjarakan sosial. PK Hem turut meninta kerjasama daripada

12

ibu bapa supaya sentiasa mengingatkan anak-anak untuk menjaga SOP yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah.

5.3 Usul bayaran persekolahan tahun 2022 harap dapat dipertimbangkan memandangkan
ekonomi ibu bapa tidak stabil disebabkan oleh pandemik covid-19.

Tuan Pengetua dan PK Hem menjelaskan bahawa bayaran persekolahan ditentukan
oleh pihak KPM dengan perbincangan pihak sekolah serta mesyuarat PIBG. Pihak
sekolah akan mempertimbangkan usul ini.

5.4 Usul bantuan persekolahan yang murid dapat perlu dipertimbangkan kepada semua
murid.

PK Hem menjelaskan bahawa bantuan persekolahan ditetapkan oleh pihak KPM
berdasarkan syarat-syarat tertentu. Pihak sekolah mesti mengikuti syarat-syarat yang
telah ditetapkan.

5.5 Usul meminta pihak sekolah cakna dan prihatin untuk pelajar yang menetap di asrama
supaya membaiki semua kipas tingkap yang rosak di setiap bilik asrama untuk
mendapat pengudaraan yang baik.

PK Hem memaklumkan pihak sekolah sentiasa cakna dan prihatin berkaitan
kerosakan di asrama. Setiap tahun kipas akan dibaiki jika berlaku kerosakan. Beliau
memaklumkan peruntukan kos terbaharu membaiki kerosakan sebanyak RM3 000
lebih masih belum diterima oleh pihak sekolah. YDP PIBG meminta pihak sekolah
menghantar butiran kos kepada beliau.

5.6 Usul masalah ketiadaan air di asrama perlu diatasi dengan segera.

PK Hem memaklumkan masalah ketiadaan air sudah dibaiki. Pada awal tahun,
sebanyak RM50 000 telah dibelanjakan untuk membaiki tangki besar dan masalah air
sudah dapat diselesaikan.

13

5.7 Usul mencadangkan asrama balik 2 minggu sekali.

PK Hem memaklumkan sejak covid-19, pihak sekolah mesti mengikut arahan KPM,
JPN dan PPD. Beliau meminta ibu bapa untuk menunggu keputusan KPM kerana isu
kebimbangan jangkitan di asrama.

5.8 Usul pihak sekolah perlu menyediakan modem khas untuk kegunaan Pusat Sumber
Sekolah.

Tuan Pengetua memaklumkan unit ICT memerlukan kekuatan Internet untuk pelajar
menyiapkan kerja kursus yang perlu dibuat secara berkumpulan. Mesyuarat menerima
usul ini dan akan dibincangkan semula bersama AJK untuk mencari dana.

5.9 Usul mencadangkan agar pihak sekolah membaik pulih asrama.

PK Hem memaklumkan jika berlaku kerosakan, pihak sekolah sentiasa prihatin dan
membaik pulih asrama.

6.0 Pembubaran AJK 2019/2021
6.1 Pembubaran AJK 2019/2021 diterima sebulat suara oleh ahli mensyuarat.

7.0 Pelantikan AJK 2021/2023
7.1 Tuan Pengetua memaklumkan terdapat seramai 6 pelantikan khusus bagi
jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2023 telah dipersetujui dan dilantik oleh
Pesuruhjaya Hal Ehwal Agama Terengganu. (Rujuk lampiran).

7.2 Pemilihan AJK Guru
Puan Sharifah Noor Aishah bt Syed Mahmood mencadangkan supaya pelantikan AJK
Guru.diserahkan kepada Tuan Pengetua.

7.3 Pemilihan AJK Ibu bapa (3 orang)
En. Mohamad Shafie Bin Ali mencadangkan En. Rosman bin Daud sebagai AJK PIBG
dan disokong oleh En. Faizul Bin Ismail.
En. Faizul Bin Ismail mencadangkan Pn.Aminah Bt Mutalib sebagai AJK PIBG dan
disokong oleh En. Mohd Nazri Bin A. Ghani.
14

Pn. Siti Fatimah Bt Mohamad Zaid mencadangkan En. Mohd Asri Bin Omar dan
disokong oleh En. Abdul Ghafar Bin Hamzah.

7.4 Pemilihan Juruaudit Dalaman (2 orang)
Pn. Nur Hafiza Binti Zainal Abidin mencadangkan En. Wan Ahmad Rafidi bin Ishak
dan disokong oleh Pn. Munzirah Bt Mat Deris.
Pn. Saliza Bt Othman mencadangkan Pn. Rabiah bt Abd Ghani dan disokong oleh Pn
Noorasmah Bt Mohd Noor.

8.0 Hal-hal Lain
8.1 En. Tg Azman Bin Tengku Mokhtar meminta pihak sekolah mewujudkan “whatsapp
group” bagi ibu bapa dan guru untuk memudahkan penyaluran maklumat kepada ibu
bapa.
8.2 En.Adnan BinYahaya memaklumkan telah wujud platform bagi ibu bapa dan guru iaitu
di telegram. Beliau juga memaklumkan akan memberi semula pautan kepada ibu bapa
untuk menyertai kumpulan telegram tersebut. Tuan Pengetua juga meminta nama
kumpulan tersebut diubah untuk penyebaran maklumat secara 2 hala oleh ibu bapa
dan guru.
8.3 En. Maktar Bin Jusoh mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan sijil
penghargaan kepada AJK PIBG yang lepas bagi menghargai AJK yang telah
menjalankan tugas dengan baik.
8.4 En.Adnan BinYahaya memohon sumbangan daripada YB Ustaz Haji Shaharizukirnain
bin Abd. Kadir untuk menyediakan ampaian berbumbung di asrama dan membina
tempat untuk perjumpaan ibu bapa dan pelajar.
8.5 En. Abdul Ghafar Bin Hamzah meminta nama sekolah diubah untuk mengelakkan
kekeliruan dengan sekolah lain iaitu SM Sains Setiu yang sering berlaku kekeliruan
dan salah faham dengan SMA Setiu.
8.6 Tuan Pengetua mencadangkan nama sekolah diubah kepada nama-nama tokoh atau
yang bersesuaian. Beliau meminta persetujuan ahli mesyuarat untuk dipanjangkan
kepada pihak-pihak yang berkenaan.

15

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 En. Maktar Bin Jusoh mengucapkan terima kasih kepada para ibu bapa yang terlibat
secara dalam talian bagi Mesyuarat Agung PIBG.
9.2 Tuan Pengetua meminta semua ibu bapa supaya sentiasa menasihati anak-anak agar
menjaga kewajiban solat 5 waktu untuk mendapat ketenangan, kesempurnaan dan
kesejahteraan rohani dan emosi untuk menghadapi cabaran hari ini.
9.3 YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama daripada semua
ibu bapa dan para guru bagi menjayakan hasrat dan cita-cita pihak sekolah dalam
semua aspek. Beliau juga berharap SMA Setiu akan menjadi pilihan ibu bapa pada
masa hadapan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

16

LAPORAN AKTIVITI PIBG

SM AGAMA SETIU TAHUN 2021

BIL PROGRAM TARIKH
1. Program keceriaan sekolah Januari 2021
2. Program kecemerlangan SPM 2020 Febuari 2021
3. Bayaran aktiviti kelab keluarga SEMASA
4. Program Motivasi Sahsiah Unggul Julai 2021
5. Program Motivasi Genggam Gemilang Ogos 2021
6. Pelaksanaan Program PIBG (Makan Minum) Ogos 2021
Oktober 2021

17

LAPORAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31.12.2021

AKAUN PIBG SM AGAMA SETIU

TARIKH TERIMAAN JUMLAH TARIKH BAYARAN JUMLAH
1,000.00
PERIHAL PERIHAL 2,000.00
500.00
01.01.2021 Baki pada 31.12.2020 12,026.38 1,100.00
01.01.2021
22.02.2021 Sumbangan ADUN Permaisuri 1,000.00 26.01.2021 Program keceriaan sekolah 3,000.00
YB Datuk Abd.Halim B. Jusoh
14.04.2021 (Tunai) 3,000.00

Sumbangan YB Ust Shaharizukirnain 2,000.00 22.02.2021 Program Kecemerlangan SPM 2020 1,254.50
bin Abdul Kadir - Ahli Parlimen Setiu 550.00
Bayaran Aktiviti Kelab Keluarga
(Tunai) 07.07.2021 SEMASE 1,000.00
2,000.00
Sumbangan PIBG -Pelajar 4,530.00

12.08.2021 Penyelenggaraan/Pembaikian
Perabung
20.04.2021 Sumbangan PIBG -Pelajar 3,060.00 dan atap
27.04.2021
31.05.2021 Sumbangan PIBG -Pelajar 900.00 Blok C

14.07.2021 Pejabat Pembangunan Persekutuan 1,500.00
Negeri Terengganu, Unit
Penyelarasan 30.08.2021 AZIMAH JAYA ENTERPRISE - Bayaran
Pelaksanaan, Jabatan Perdana Bagi
Menteri Program Motivasi Sahsiah Unggul Di
Sekolah
(Bank Muamalat No.:010936)
Agama Setiu Pada 6 dan 7 April 2021

Yayasan Pendidikan MAIDAM 3,000.00

NO.EFT: 30021070170001 30.08.2021 AZIMAH JAYA ENTERPRISE - Bayaran
Bagi
14.07.2021 Yayasan Pendidikan MAIDAM 3,000.00 Program Motivasi Genggam Gemilang
NO.EFT: 30021070160001 Di
Sekolah Agama Setiu Pada 10 April
2021

03.10.2021 Usma Hardware – Bahan Pembaikian
Letrik
dan Paip

16.08.2021 Sumbangan YB Ust Shaharizukirnain 1,000.00

bin Abdul Kadir - Ahli Parlimen Setiu 18.10.2021 Bayaran Perkhidmatan membekal
(Tunai) 25.10.2021 Makan/minum

AJK Pelaksana Program PIBG
Bayaran Pembaikian Atap Blok
Akademik (Blok B)

23.11.2021 Sumbangan YB Ust Shaharizukirnain 2,000.00 Berikutan di landa ribut
bin Abdul Kadir - Ahli Parlimen Setiu
02.12.2021 Bayaran Pembaikian, tukar siling /
(Tunai) saluran air

tersumbat di bahagian lobi SMA Setiu

18

07.12.2021 Sumbangan YB Ust Shaharizukirnain 500.00

bin Abdul Kadir - Ahli Parlimen Setiu 22.11.2021 AFS Trading – Bayaran membekal 1,650.00
(Tunai) Whiteboard
17,054.50
kelas 18,906.88
35,961.38
20.12.2021 Sumbangan PIBG – Pelajar 1,445.00
JUMLAH
TERIMAAN :- 23,935.00 JUMLAH BAYARAN :-
BAKI SEMASA:-
JUMLAH BESAR :-
35,961.38 JUMLAH BESAR

19

MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN

A. USUL / CADANGAN

NAMA WARIS USUL/CADANGAN JAWAPAN

1. Mohd Hadi - Periksa harga makanan di kantin yg sesuai untuk
Zaquan Bin Daud pelajar, kerana anak-anak mengadu harga agak
mahal
2. Rosnani binti
yusof - Mohon guru dapat memperketatkan undang-
undang membawa hanset ke asrama

3. Amir Zakir - Perlu perbaiki isu air untuk kegunaan di asrama
Mukhtar

4. Muhammed - Pihak PIBG membeli kamera digital untuk
Kamal Muchtar bin kegunaan TVPSS SMA SETIU (PILLAR TV).
Zaharia Untuk makluman semua, PILLAR TV telah banyak
kali mengharumkan nama sekolah dalam program
TVPSS di samping dapat melatih murid-murid
SMA Setiu dalam bidang kewartawanan,
menghasilkan video dan fotografi. Kemahiran-
kemahiran ini akan menjadi nilai tambah kepada
murid-murid apabila memasuki alam kerjaya kelak.
Diharapkan pihak PIBG meluluskan usul ini.

5. Faizul Bin Ismail - Pembelian TV 50" & "stand mudah alih" untuk
kegunaan Dewan at-Tirmizi ketika melibatkan
tetamu & VIP di atas pentas untuk melihat
pembentangan/tayangan yang dipaparkan di skrin
belakang pentas. Ketika ini tetamu di atas pentas
perlu memusingkan kepala untuk melihat tayangan
skrin di belakang pentas.

6. Suhaiza Mat - Mewujudkan tabung dana utk kemudahan
Said pendigitalan sekolah

- Mengalakkan kerjasama di antara SMA Setiu
melalui PIBG dgn pihak luar utk program sekolah.

- Pelbagaikan program kecemerlangan tidak terhad
kpd kelas tambahan semata-mata.

7. Nurul Shahida - Fasiliti asrama yg lebih baik Dan teratur
Bt Elias - Wujudkan Minta pelajar utk tinggal Di asrama

- Sediakan seorang warden Di asrama utk
memantau tingkah laku,pelajara2 Di asrama

20

8. Hashidi - Saya cadangkan pihak pengurusan SEMASE
menggunakan kaedah pembayaran tanpa tunai
(menggunakan satu akaun sahaja) dalam segala
urusan berkaitan pembayaran yuran sekolah bagi
memudahkan mana-mana ibubapa yang tinggal
jauh untuk membuat pemindahan wang dengan
selamat. Ini mengurangkan risiko kehilangan duit
yang dibawa oleh pelajar.

9. Mohd Nazrin - Pembelian kamera baharu bagi kegunaan media
Haikal Bin Ruslan SMA Setiu yang sudah dalam keadaan usang
kerana usianya yang menjangkau hampir 5 tahun.

- Pembelian penambahan LCD Projector bagi
kegunaan PdPc seiring dengan pendidikan digital.

- Pelbagaikan program kecemerlangan SPM, tidak
hanya tertumpu pada kelas tambahan sahaja.

- Mewujudkan Jawatankuasa Hubungan Komuniti
Luar & Swasta dibawah PIBG bagi menggalakkan
hubung jalin program diantara sekolah dan pihak
luar.

- Menggalakkan penyertaan inovasi diperingkat
kebangsaan dan antarabangsa bagi SMA Setiu
dengan memberi sokongan dana dari segi logistik
serta yuran penyertaan.

- Menjadikan Pillars TV, TVPSS SMA Setiu sebagai
'niche' area bagi sekolah.

10. Faridah Binti - Saya mencadangkan supaya guru kelas
Ismail memaklumkan tahap prestasi pelajar sekurangnya
2 kali atau 3 kali dalam setahun supaya ibu bapa
dapat mengetahui tahap penguasaan anak dalam
pelajaran

11. Yuslizan Binti - Menambahbaik Pengurusan & Pentadbiran di

Mohd Yusof asrama (kebajikan pelajar asrama)

12. Norulhuda - Membina tangki air tambahan supaya dapat
abdullah menyimpan air bagi kegunaan pelajar asrama yg
seringkali menghadapi masalah ketiadaan dan
kekurangan bekalan air..

- Kedai asrama haruslah memilih makanan yang
sesuai dengan kesihatan pelajar untuk di
jual. Bukan makanan segera dan manis.

21

13. rasyidi bin - Beri masa yg tetap waktu pulang pelajar
mohamad dari sekolah terutama pada hari yg ada aktiviti
kokurikulum. agar mudah ibu bapa menyusun
masa utk datang ambil pelajar pulang. sukar bagi
ibu bapa yg mempunyai ramai anak yang terpaksa
mengambil anak pulang dari sekolah yang
berlainan dgn garis waktu pulang agak
bersamaan.

14. Nazarudin Bin - Saya cadangkan supaya bayaran asrama melalui

Nasir online diadakan

15. Noreha Binti - Saya harap pihak sekolah dapat mengatasi
Rafie masalah terputus bekalan air dengan secepat
mungkin.
16. Nurul Iffah
Nasuha Binti - Saya juga diberitahu oleh anak saya, kipas surau
Mohd Nasir juga banyak yang tidak dapat digunakan.

- Menyediakan van khas sekolah untuk urusan atau
program luar sekolah dan penghantaran pelajar ke
klinik bagi mengelakkan apa-apa risiko luar jangka.

22

JAWATANKUASA INDUK

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20
DAN

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2021.

PENGERUSI
Tn. Haji Mohd Kamaruddin Bin Yob (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI
Tn Hj. Anuar Bin Mohd Amin (Penolong Kanan Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I
Tn. Hj. Rosman Bin Daud (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

NAIB PENGERUSI II
Pn. Hjh. Normah Binti Ali (Penolong Kanan Kokurikulum)

SETIAUSAHA 1 :
Nik Muhamad Ikhwan bin Nik Li (Setiausaha HEM)

SETIAUSAHA 2 :
Nor Azimah Binti Ismail (Penolong S/U Hem)
Noorhidayah binti Mohd Noor (Penyelaras Projek SPM)

BENDAHARI
Mariani Bt. Mohd Noor (Ketua Kerani)

AHLI JAWATANKUASA
-Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Guru

23

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA HAK DAN PIBG KALI KE-20

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PEMANTAU : GKMP BAHASA

1 URUS SETIA & PENDAFTARAN ▪ Menyebarluas notis mesyuarat kepada

Ahmad Ikhwan Afiq bin Wamzah semua ibu bapa dan guru.
Abdul Ghaffar bin Hamzah ▪ Menyediakan scan bar code untuk
Wan Nurul Atiqah binti Wan Sidi
Nur Hakemah binti Hassan kehadiran ke MAT PIBG
Noor Hidayah binti Ismail ▪ Membuat link kehadiran bagi MAT

PIBG yang mengikuti majlis secara

dalam talian.(JIKA PERLU)
▪ Mendapatkan data kehadiran pelajar@

ibu bapa dan guru penerima anugerah

selewat-lewatnya tiga(3) hari sebelum

MAT PIBG dilaksanakan.
▪ Menyelesaikan sebarang masalah

berkaitan mesyuarat sebelum MAT

PIBG dilaksanakan.

2 JEMPUTAN / SURAT MENYURAT / • Menyediakan surat dan kad jemputan
USUL PIBG:
kepada VIP jemputan (Perasmi Majlis )
Nik Muhamad Ikhwan Bin Nik Li ▪ Menyediakan surat notis Mesyuarat
Suhairulmizam bin Ghazali
Agung Tahunan PIBG kepada AJK PIBG

dan ahli PIBG.
▪ Menyediakan surat jemputan untuk

penerima hadiah dan maklum balas

kehadiran penerima-penerima anugerah.

3 PENGACARA MAJLIS/ PENGERUSI ▪ Mengacarakan majlis penyampaian
MESYUARAT (SEMENTARA)
anugerah kecemerlangan

En. Adnan Bin Yahaya ▪ Memulakan mesyuarat sebelum
Pn. Nur Hafiza Binti Zainal Abidin menyerahkan Mesyuarat Agung
Tahunan Kali Ke-19 kepada YDP selaku

pengerusi PIBG.
▪ Memastikan perjalanan majlis berjalan

lancar.
▪ Menyediakan teks ucapan acara majlis.

PEMANTAU : GKMP PIBA

4 BACAAN DOA ▪ Mengetuai bacaan doa sebelum majlis
Ustaz Mohamad Shafie Bin Ali bermula.

24

5 PENCATAT MINIT MESYUARAT ▪ Mencatat minit sepanjang mesyuarat PIBG

PIBG berlangsung.
▪ Menyerahkan catatan minit mesyuarat

Tuan Sharifah Noraliza binti Tuan Muda PIBG kepada SU PIBG selewat-

Nur Azura binti Roslan lewatnya dalam tempoh dua (2)

minggu selepas mesyuarat PIBG

dilaksanakan.

6 BUKU MESYUARAT AGUNG ▪ Menyediakan buku mesyuarat agung
dalam bentuk yang boleh diakses oleh ibu
Muliati binti Ngah bapa dan guru secara hardcopy dan juga
Hasila binti Ismail softcopy
Suhaibah binti Mustafa
Norizan binti Chik ▪ Mendapatkan responses usul@cadangan
Norapizah binti Sulaiman
drp bahagian urusetia untuk dimasukkan

dalam buku program. (Rujuk ajk Usul)

7 FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI ▪ Rakaman gambar sepanjang majlis

berlangsung.

Muhammed Kamal Muckhtar Bin Zaharia ▪ Dokumentasi bertulis dan diletakkan dibilik

Che Nor Fatihah binti Che Daud dokumentasi sekolah

PEMANTAU : GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL

8 TEKNIKAL/SIARAYA/POSTER/ ▪ Memastikan sepanjang mesyuarat
BANNER/TAYANGAN MULTIMEDIA:
agung PIBG dan juga Hari Anugerah
En. Mohamad Fadhil Bin Mohamad
Badaruddin Kecemerlangan berjalan dengan
En. Mohd Nazrin Haikal Bin Ruslan
Pillars TV lancar
▪ Memastikan guru dan ibu bapa mendapat

akses kepada mesyuarat PIBG secara

dalam talian bagi yang tidak dapat hadir

bersemuka
▪ Membuat tempahan banner majlis dan

memastikan banner tersebut digantung

di ruang depan sekolah.
▪ Mengumpul semua maklumat dan gambar-

gambar aktiviti dan program sekolah dalam

setiap bidang
▪ Mengumpul maklumat dan gambar-gambar

kejayaan serta pencapaian sekolah dalam

setiap bidang
▪ Menghasilkan satu tayangan multimedia

untuk dipersembahkan semasa majlis(max 5

minit)

25

9 PENYAMPAIAN HADIAH/SIJIL DAN ▪ Menyediakan hadiah/plak/wang tunai setiap
CABUTAN BERTUAH
Nor Azimah binti Ismail anugerah.
Noorasmah binti Mohd Noor ▪ Menyediakan sijil setiap anugerah.
Siti Mariam binti Mat Junoh ▪ Menyediakan cenderamata perasmi (jika
Rasyida binti Mohd Nawi
Nur Zaihan binti Azmi perlu).
▪ Menguruskan hadiah/plak/wang tunai dan sijil

semasa majlis penyampaian hadiah.
▪ Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah

untuk ditampalkan dalam buku mesyaurat

agung PIBG.
▪ Menguruskan hadiah cabutan bertuah.

PEMANTAU : GKMP KEMANUSIAAN

10 PERSIAPAN TEMPAT(SEBELUM) • Memastikan susun atur dewan ssua
Mohd Sallehuddin bin Mahmud untuk majlis yang akan dijalankan.
Wan Ahmad Rafidi Bin Wan Ishak
Noran Asmawati Binti Che Abdullah • Memastikan susunan meja dan kerusi
Nurul@Izzatul Huda binti Razaki untuk ajk bagi mesyuarat agung PIBG
Munzirah binti Deris
• Memastikan susunan kerusi vip teratur
11 PERSIAPAN TEMPAT(SELEPAS) dan hiasan pentas untuk Hari Anugerah
Muhammad Izwan bin Zainal Abidin Kecemerlangan Dan Mesyuarat Agung
Rifaie Zakwan bin Mohd Isa PIBG
Maftuhah binti Abdul Halim
Azlina binti Ambak • Memastikan dewan dikeas selepas majlis
Rusila binti Ishak berlansung

• Kebersihan dewan terjaga

12 MAKAN MINUM VIP : • Menyediakan makanan vip/ajk pibg
Wan Nur Hakimah binti Wan Sulong
Norhasliza binti Hashim
Edayu binti Aman
Haliza binti Mohammad

13 MAKAN MINUM IBUBAPA/PENJAGA • Menyediakan makanan untuk ibu bapa
Zariah binti Abdullah yang hadir semasa mesyuarat PIBG

Siti Fatimah binti Mohd Zaid
Zaiton binti Adi
Shamsiah binti Ali
Mariani binti Mohd Noor

26

AHLI JAWATANKUASA
PELAKSANA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2021

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PEMANTAU : GKMP SAINS DAN MATEMATIK

1 PENAMAAN CALON PENERIMA ▪ Memilih nama penerima guru dan
ANUGERAH:
pelajar yang layak untuk menerima
Nurhidayah Bt Mat Noor
Hafimuzana binti Ismail anugerah mengikut kategori yang

ditetapkan.
▪ Melengkapkan maklumat penerima
▪ (no kad pengenalan) untuk tujuan sijil
▪ Menyediakan senarai nama penerima

yang lengkap kepada JK yang

memerlukan spt Urusetia, JK

Sijil/Pengerusi Majlis/JK

Susunan/Jemputan dll.

2 BUKU PROGRAM HAK DAN MAT ▪ Menyediakan buku program dalam bentuk
PIBG yang boleh diakses oleh ibu bapa dan
guru.
Pn. Muna Amirah Bt Sallehan
▪ Memastikan buku program dicetak untuk
diagihkan kepada ibu bapa (JIKA PERLU)

3 TAYANGAN MULTIMEDIA HARI ▪ mengumpul semua maklumat dan gambar-
ANUGERAH
gambar penerima anugerah
Faizul bin Ismail ▪ menghasilkan satu tayangan multimedia
Mohd Nazri bin A. Ghani
untuk dipersembahkan semasa majlis(max 5

minit)

4 KAWALAN PELAJAR SEMASA HAK : ▪ Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa

Muhd Maksalmina Atiqullah bin Musa hari anugerah kecemerlangan berjalan

Ahmad Shahrir bin Alias

Siti Khadijah bt. Mohamad

Azlina binti Abdullah

Nurul Iffah Nasuha binti Mohd Nasir

27

PENGHARGAAN

Yang Dipertua
dan

Ahli Jawatankuasa PIBG

SM Agama Setiu merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada

Pengetua,
Penolong-penolong kanan

Dan
Guru-guru serta staf

SM Agama Setiu

Semua waris yang telah memberi kerjasama dan
sumbangan dalam menjayakan majlis kita
serta

Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi
kewangan, material dan sokongan moral dalam
melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.

Semoga Tuhan memberkati keberkatan atas segala usaha kita.

28