APLIKASI PELAYANAN ONLINE KEPENDUDUKAN UNTUK ADMIN DAN OPERATOR (SILAYLI) LOGIN 1. Aplikasi pelayanan online kependudukan ini dapat diakses pada browser Mozilla Firefox dan Google Chrome (tidak dapat diakses pada browser Internet Explorer) dengan mengunjungi alamat website: https://app.disdukcapil.sumbarprov.go.id/layanan/login_system setelah pengguna mengakses alamat tersebut maka akan tampil halaman website seperti di bawah ini: Selanjutnya isikan username, password, dan answer, lalu klik “login system”. Dan anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Username dan Password ini anda dapatkan dari Admin Provinsi.
2. Menu utama pada aplikasi ini dapat dilihat pada bagian halaman sebelah kiri. a. Dashboard Halaman yang berisi summary data statistik pelayanan online kependudukan serta grafik index kepuasan masyarakat terhadap pelayanan online kependudukan. b. User Account Halaman ini berisi tentang informasi admin/user/operator yang dapat mengakses aplikasi pelayanan online kependudukan. c. Profile Berisi informasi profil user yang sedang mengakses aplikasi ini. d. Referensi Berisi informasi data pilihan isian menu yang ada pada aplikasi. e. Rumah Sakit Berisi tentang data dan informasi terkait kelahiran, kematian dan lahir mati dari rumah sakit yang harus diproses oleh operator untuk penerbitan akta.
f. Layanan Berisi informasi tentang data pelayanan yang masuk ke aplikasi, yang harus diproses oleh operator. g. Informasi dan galery Berisi informasi tentang syarat-syarat permohonan administrasi kependudukan yang ada pada pelayanan online kependudukan. h. Logout Menu untuk keluar dari aplikasi. DASHBOARD Halaman uama yang menampilkan data statistik pelayanan online Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan juga grafik index kepuasan masyarakat yang didapatkan dari input sistem pendaftaran online yang dilakukan masyarakat.
USER ACCOUNT Halaman ini berisi tentang informasi tentang admin/user/operator yang dapat mengakses aplikasi pelayanan online kependudukan. a. User Account – Master Halaman ini menampilkan data Admin Provinsi, Admin Kab/Kota, dan Data Operator Provinsi dan Kab/Kota Aplikasi pelayanan online penduduk. Fitur-fitur: 1) Tambah Data Akun user dapat ditambahkan oleh Admin. Admin Provinsi dapat menambahkan Operator Provinsi, Admin Kabupaten/ Kota, dan Operator Kab/Kota. Sementara itu Admin Kabupaten/Kota hanya dapat menambahkan Operator Kab/Kota. Silahkan isikan data anda pada menu yang tersedia, lalu klik tombol simpan untuk menambahkan master akun.
2) Menu Aksi tombol edit data, untuk mengedit data admin/operator yang sudah ada. tombol reset, untuk mereset data admin/operator yang sudah ada. tombol block, untuk memblock/ menonaktifkan data admin/operator. tombol hapus, untuk menghapus data admin/operator. b. User Account – External Halaman ini menampilkan data operator kelurahan yang bisa mengakses aplikasi ini. Fitur tambah data: Fitur ini digunakan oleh Admin Provinsi untuk menambahkan data operator kelurahan. Silahkan isikan data anda pada menu yang tersedia dan klik tombol simpan untuk menambahkan data operator kelurahan baru.
c. User Account – Penduduk Halaman ini menampilkan data user yang telah didaftarkan oleh penduduk pengguna aplikasi pelayanan online kependudukan ini. Fitur tambah data Admin provinsi dapat mendaftarkan username penduduk pada fitur tambah data ini. Isikan data pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol simpan untuk menambahkan data operator kelurahan.
PROFILE Halaman ini menampilkan data user yang sedang mengakses aplikasi pelayanan online kependudukan ini. Fitur Ubah Password Pada menu ini user dapat mengubah password aksesnya ke aplikasi ini. Isikan password lama, password baru, dan konfirmasi password. Lalu klik tombol ubah profil untuk mengubah password anda.
REFERENSI Halaman ini berisi tentang informasi isian menu yang ada pada aplikasi pelayanan online kependudukan. a. Gelar Halaman ini menampilkan data gelar yang akan menjadi pilihan isian pada aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data gelar pada fitur tambah data. Dapat menghapus data gelar yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data gelar dengan fitur edit data. b. Golongan Darah Halaman ini menampilkan data golongan darah yang akan menjadi pilihan isian pada aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data golongan darah pada fitur tambah data. Dapat menghapus data golongan darah yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data golongan darah dengan fitur edit data.
c. Agama Halaman ini menampilkan data agama yang akan menjadi pilihan pada isian aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data agama pada fitur tambah data. Dapat menghapus data agama yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data agama dengan fitur edit data. d. Status Perkawinan Halaman ini menampilkan data status perkawinan yang akan menjadi pilihan pada isian aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data status perkawinan pada fitur tambah data. Dapat menghapus data status perkawinan yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data status perkawinan dengan fitur edit data.
e. Penyandang Cacat Halaman ini menampilkan data penyandang cacat yang akan menjadi pilihan pada isian aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data penyandang cacat pada fitur tambah data. Dapat menghapus data penyandang cacat yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data penyandang cacat dengan fitur edit data. f. Pendidikan Terakhir Halaman ini menampilkan data pendidikan terakhir yang akan menjadi pilihan pada isian aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data pendidikan terakhir pada fitur tambah data. Dapat menghapus data pendidikan terakhir yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data pendidikan terakhir dengan fitur edit data.
g. Pekerjaan Halaman ini berisi data referensi pekerjaan yang akan menjadi pilihan pada isian aplikasi. Admin juga dapat menambahkan data referensi pekerjaan pada fitur tambah data. Dapat menghapus data referensi pekerjaan yang sudah ada dengan fitur hapus data, ataupun mengedit data referensi pekerjaan dengan fitur edit data. RUMAH SAKIT Halaman ini menampilkan data dan informasi terkait kelahiran, kematian dan lahir mati dari rumah sakit yang harus diproses oleh operator untuk penerbitan akta. 1. Kelahiran Halaman ini menampilkan semua data permohonan akta kelahiran dari rumah sakit yang harus diproses oleh operator. Menu aksi : a) Detail Untuk melihat detail input yang dikirim oleh rumah sakit untuk pengurusan akta kelahiran.
b) Hapus Untuk menghapus data yang telah dikirim oleh rumah sakit. Didalam “Detail ”, akan muncul detail kelahiran yang diajukan yaitu Biodata Bayi, Data Kelahiran Bayi dan Dokumen Pendukung penerbitan akta kelahiran (Formulir F-2.01, SPTJM Perkawinan, Kartu Keluarga, KTP Ayah, KTP Ibu, Akta Perkawinan/Buku Nikah, Surat Keterangan Lahir) untuk diverifikasi oleh operator. s Kemudian operator bisa mengunduh dokumen yang diupload dengan menggunakan tombol aksi “ atau ”. Atau kembali dengan tombol aksi “ ”. 2. Kematian Halaman ini menampilkan semua data permohonan akta kematian dari rumah sakit yang harus diproses oleh operator.
3. Lahir Mati Halaman ini menampilkan semua data permohonan akta kelahiran dan akta kematian dari rumah sakit yang harus diproses oleh operator. LAYANAN Halaman ini menampilkan informasi semua data pelayanan yang masuk ke aplikasi, yang harus diproses oleh operator . 1. KK Baru Halaman ini menampilkan semua data permohonan KK Baru yang harus diproses oleh operator. Menu aksi: a) Selesai Untuk mengirim kembali data yang sudah selesai diproses oleh operator ke email pengguna pelayanan online.
b) Reset Untuk mengulang kembali proses pemprosesan data pendaftaran online yang dilakukan penduduk. c) Tolak Tombol ini digunakan apabila proses pendaftaran online yang dilakukan oleh penduduk ditolak. d) Detail Untuk melihat detail input yang dikirim oleh pengguna pada proses pengurusan KK Baru
2. KK Perubahan Data Halaman ini menampilkan semua data permohonan KK Perubahan Data yang harus diproses oleh operator. 3. KK Hilang/ Rusak Halaman ini menampilkan semua data permohonan KK Hilang/ Rusak yang harus diproses oleh operator.
4. KTP Elektornik Halaman ini menampilkan semua data permohonan KTP Elektronik yang harus diproses oleh operator. 5. Kartu Identitas Anak Halaman ini menampilkan semua data permohonan Kartu Identitas Anak yang harus diproses oleh operator.
6. Akta Kematian Halaman ini menampilkan semua data permohonan Akta Kematian yang harus diproses oleh operator. 7. Akta Kelahiran Halaman ini menampilkan semua data permohonan Akta Kelahiran yang harus diproses oleh operator.
8. Akta Perkawinan Halaman ini menampilkan semua data permohonan Akta Perkawinan yang harus diproses oleh operator. 9. Akta Perceraian Halaman ini menampilkan semua data permohonan Akta Perceraian yang harus diproses oleh operator.
10. Layanan Datang Halaman ini menampilkan semua data permohonan layanan kedatangan yang harus diproses oleh operator. 11. Layanan Pindah Halaman ini menampilkan semua data permohonan layanan pindah yang harus diproses oleh operator. 12. Pengakuan Anak Halaman ini menampilkan semua data permohonan pengakuan anak yang harus diproses oleh operator.
13. Pengesahan Anak Halaman ini menampilkan semua data permohonan pengesahan anak yang harus diproses oleh operator. 14. Penduduk Rentan Adminduk 15. Halaman ini menampilkan semua data permohonan penduduk rentan adminduk yang harus diproses oleh operator.
Informasi dan Galery Halaman ini berisi informasi tentang syarat-syarat administrasi kependudukan sesuai dengan Perpres No. 96 Tahun 2018 yang ada pada pelayanan online kependudukan. 1. Kartu Keluarga Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Kartu Keluarga Fitur save data: Tombol ini digunakan oleh Admin/ Operator untuk menyimpan data informasi administrassi kependudukan yang telah ditambahkan. 2. Kartu Tanda Penduduk Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Kartu Tanda Penduduk 3. Kartu Identitas Anak Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Kartu Identitas Anak 4. Akta Kelahiran Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Akta Kelahiran 5. Akta Perkawinan Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Akta Perkawinan 6. Akta Perceraian Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Akta Perceraian 7. Akta Kematian Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Akta Kematian
8. Pindah Datang Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan Pindah Datang 9. Pengakuan dan Pengesahan Anak Berisi informasi syarat-syarat administrasi untuk permohonan pengakuan dan pengesahan anak Logout menu untuk keluar dari aplikasi