APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat Aplikasi E-SIPIL ARSIP DIGITAL DISDUKCAPIL Buku Petunjuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat BUKU PETUNJUK CARA PENGGUNAAN APLIKASI E-SIPIL DISDUKCAPIL PROVINSI SUMATERA BARAT Buku ini merupakan buku petunjuk cara penggunaan aplikasi “E-SIPIL” atau “Arsip Digital Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil” yang disusun sesuai rancangan aplikasi dan bertujuan untuk membantu serta memudahkan pegawai/staff/pimpinan/pengguna dalam penggunaan aplikasi.
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat LOGIN Langkah – Langkah membuka Aplikasi E-SIPIL 1. Aplikasi E-SIPIL dapat di akses pada semua Aplikasi Browser dengan mengunjungi alamat website : https://app.dukcapil.sumbarprov.go.id:82/e-sipil/ Setelah pengguna mengakses alamat diatas maka akan tampil website seperti di bawah ini : Selanjutnya isikan NIK dan password anda, kemudian klik tombol Login. Jika anda gagal login, itu menandakan NIK dan password yang anda masukan salah. Jika Sukses Anda akan diarahkan ke halaman Utama Dashboard 1 Login
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat 2. Menu Utama pada aplikasi ini dapat dilihat halaman bagian kiri , berikut gambar dari penjelasan navigasi aplikasi E-SIPIL : a. Dashboard : Halaman yang berisi summary jumlah data yang ada pada aplikasi dan notifikasi terkait perjanjian kerja sama. b. Profil : Halaman untuk mengelola data profil akun yang terdaftar. c. Data Master : Menu untuk menambahkan Jenis Dokumen, Bidang dan OPD d. File Dokumen : Halaman untuk menuplod/kirim dokumen arsip yang akan di kirimkan e. Laporan : Halaman untuk export daftar dokumen yang telah di upload.
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat DASHBOARD Halaman utama aplikasi yang berisi summary jumlah data yang ada pada aplikasi dan notifikasi terkait Dokumen arsip digital. Fitur - fitur : 1. Beberapa notifikasi / reminder terbaru terkait dokumen arsip digital yang sudah ataupun akan berakhir. 2. Informasi jumlah dokumen arsip digital, total user dan total user online. 2 Dashboard
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat DATA MASTER Halaman untuk mengelola data - data Jenis Dokumen, bidang dan OPD yang bersangkutan dengan dokumen arsip digital Fitur - fitur : 1. Menambahkan data bidang yang akan ditambahkan untuk menerima disposisi surat masuk dari secretariat dan menyimpan dengan menekan tombol simpan. 3 Data Master
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat 2. Menambahkan data Jenis Dokumen yang akan ditambahkan untuk menerima disposisi surat masuk dari sekretariat dan menyimpan dengan menekan tombol simpan. 3. Menambahkan data OPD pengirim yang akan ditambahkan untuk menerima disposisi surat masuk dari sekretariat dan menyimpan dengan menekan tombol simpan.
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat FILE DOKUMEN Halaman yang menampilkan form untuk melakukan upload dokumen yang akan di simpan atau di krimkan ke bidang terkait Selanjutnya dengan menekan tombol tambah maka akan muncul halaman untuk mengupload dokumen surat yang akan disimpan seperti gambar di bawah : 4 File Dokumen
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat Dan Selanjutnya Pada Menu Dokumen ini sama seperti menu surat, tetapi pada menu ini digunakan untuk surat masuk dari OPD/Instansi Eksternal yang akan di disposisi Ke Bidang Terkait. Seperti Gambar Dibawah ini: Setelah Form di atas di isi maka admin dapat mengirim secara online kepada bidang terkait dengan menekan tombol simpan, tanpa harus mengantar kan surat secara offline.
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat LAPORAN Pada laporan, ini adalah menu untuk mendownload hasil rekapan dokumen/surat yang sudah di upload. 5 Laporan
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat USERS Halaman ini bertujuan untuk admin dalam mengelola akun/user operator. 6 User
APLIKASI E-SIPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat .: SEKIAN & TERIMA KASIH :. BUKU PETUNJUK CARA PENGGUNAAN APLIKASI E-SIPIL DISDUKCAPIL PROVINSI SUMATERA BARAT