KAMI BANTU ANDA CEMERLANG ; PSS CEMERLANG

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

Mengoptimumkan Penggunaan Pusat Sumber Sekolah dan Rangkaian
Berinformasi Sekolah DalamSesi Pengajaran Dan Pembelajaran.

#kamibantuandacemerlang

INSTRUMEN KHIDMAT
BANTU

KAMI BANTUANDA CEMERLANG

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG
Catatan
KHIDMAT BANTU 1 : PERANCANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
MASA : 2 JAM #kamibantuandacemerlang
SASARAN : GPM / JAWATANKUASA PSS

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum
Selesai
Selesai

1 Visi, Misi, Objektif, Piagam Taklimat Berkaitan
Pelanggan Visi, Misi, Objektif Dan Piagam Pelanggan
Disediakan Dan Dipamerkan
Perancangan Stategik,
2 Pelan Taktikal dan Pelan Taklimat Berkaitan
Perancangan Strategik Disediakan,
Operasi serta Disahkan dan Direkodkan
Perancangan Kewangan Pelan Taktikal Disedikan, Disahkan dan
Direkodkan
Carta Organisasi Pelan Operasi Disediakan, Disahkan Dan
3 Jawatankuasa Induk Dan Direkodkan.

Jawatankuasa Kerja Perancangan Kewangan PSS Disediakan
Dicetak, Disahkan dan Direkodkan

Taklimat Berkaitan
Carta Jawatankuasa Induk Disediakan,
Disahkan dan Dipamerkan
Carta Jawatankuasa Kerja Disediakan, Disahkan
dan Dipamerkan
Carta Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber
Disediakan, Disahkan dan Dipamerkn.

Surat Lantikan GPM dan Jadual GPM,
Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja
Dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber

ULASAN : INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
#kamibantuandacemerlang
PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH :

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 2 : PENGURUSAN MESYUARAT, SISTEM FAIL, KEMUDAHAN PSS DAN JADUAL
MASA : 6 JAM
SASARAN : GPM / JAWATANKUASA PSS

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
Selesai
Selesai

1 Pengurusan Mesyuarat Taklimat Berkaitan
2 Mesyuarat Jawatankuasa Peranan Setiap Ahli Jawatankuasa Mesyuarat
Carta Alir Pengurusan Mesyuarat
Taklimat Berkaitan
Penyediaan Surat Panggilan Mesyuarat
Penyediaan Bahan Pembentangan Mesyuarat
Penulisan Minit Mesyuarat
Penyediaan Maklum Balas Mesyuarat
Edaran Minit Mesyuarat

#kamibantuandacemerlang

Status

Bil Item Khidmat Bantu Selesai Belum Catatan
3 Pengurusan Sistem Fail Selesai
Taklimat Berkaitan #kamibantuandacemerlang
Semakan Fail Am PSS di pejabat ( Rasmi )
Kemaskini Fail Kuasa
Kemaskini Portfolio GPM/GPPS
Kemaskini Fail Pengurusan PSS Am
Kemaskini Fail Pekeliling Iktisas/Perkhidmatan
Kemaskini Fail Kewangan
Kemaskini Fail Anggaran Belanjawan PSS
Kemaskini Fail Penyata Kewangan
Kemaskini Fail Pengurusan SAP/Invois/Bil
Kemaskini Fail Surat Menyurat
Kemaskini Fail Profil GPM/Guru PSS
Kemaskini Fail Profil Pembantu Perpustakaan
Kemaskini Fail Pengawas PSS

Kemaskini Fail Perancangan/Laporan Aktiviti
Kemaskini Fail Pengurusan Mesyuarat

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
Selesai
Selesai #kamibantuandacemerlang

Kemaskini Fail NILAM / Gerakan Membaca

Kemaskini Fail NILAM (01) Data NILAM

Kemaskini Fail NILAM (02) Laporan Aktiviti

4 Pengurusan Sistem Fail Kemaskini Fail NILAM (03) Projek Khas

Kemaskini Fail Pengurusan Bengkel / Kursus
PSS
Kemaskini Fail Projek Khas / Inovasi

Kemaskini Fail MBMMBI

Kemaskini Fail EDUWeb TV

Kemaskini PSS ke arah PSS Abad Ke-21

5 Kemudahan dan Ruang di Cadangan dan kemaskini Ruang
PSS Bertema/Penjenamaan Ikut Keperluan dan
Kesesuaian

Cadangan Kemudahan Tambahan di PSS

Membantu meningkatkan Keceriaan PSS

6 Pengurusan Jadual Pengurusan Jadual Penggunaan PSS dan Bilik-
bilik Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS)

Pengurusan Jadual Waktu Guru Bertugas

ULASAN : INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
#kamibantuandacemerlang
PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH :

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 3 : PENGURUSAN BAHAN BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
MASA : 4 JAM
SASARAN : GPB / GPICT / JTK / JAWATANKUASA

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
1 Pengurusan Bahan Buku Taklimat Berkaitan Selesai
Selesai

Membuat Semakan Stok dan Pengasingan Buku
Untuk Pelupusan

Melengkapkan borang pelupusan mengikut tatacara
yang telah ditetapkan di setiap borang

Pendedahan berkaitan cara membuat pesanan dan
penerimaan buku

Merekodkan buku ke dalam sistem automasi atau
buku daftar perolehan

Penjelasan pengelasan buku yang merujuk kepada
Sistem Pengelasan Dewey
Proses Teknik kepada Bahan Buku.

#kamibantuandacemerlang

Status INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
Selesai
2 Pengurusan Bahan Taklimat Berkaitan Selesai
Bukan Buku
Membuat Semakan Stok dan Pengasingan Bahan Bukan
Buku Untuk Pelupusan
Melengkapkan borong pelupusan mengikut tatacara yang
telah ditetapkan di setiap borang
Pendedahan berkaitan cara membuat pesanan dan
penerimaan bahan bukan buku
Merekodkan bahan bukan buku ke dalam buku daftar
perolehan bahan bukan buku.
Proses Teknik kepada Bahan Bukan Buku.

ULASAN :

PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH : #kamibantuandacemerlang

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 4 : PENGURUSAN PEREKODAN PENGGUNAAN PSS DAN RBS
MASA : 4 JAM
SASARAN : GPM/ GPB / GPICT / JTK / JAWATANKUASA

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
Selesai
Selesai

Taklimat Berkaitan

Menyenaraikan ruang-ruang berinformasi yang
memerlukan daftar penggunaan.

1 Pengurusan Perekodan PSS Rekod Penggunaan PSS dan RBS disediakan.
dan RBS
Menyenaraikan senarai alatan yang memerlukan
daftar penggunaan.

Rekod Penggunaan Alatan di PSS dan RBS
disediakan.

Rekod Lawatan Atau Pemantauan Disediakan.

2 Pengurusan Analisa Analisis Rekod Disediakan, Disahkan Dan
Penggunaan Dipamerkan.

Kaedah Perekodan Dan Storan Data.

#kamibantuandacemerlang

ULASAN : INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
#kamibantuandacemerlang
PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH :

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 5 : PENGURUSAN PROGRAM DAN SUMBER MANUSIA
MASA : 2 JAM
SASARAN : GPM / JAWATANKUASA

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
1 Pengurusan Program Selesai
Taklimat Berkaitan Selesai

Penyediaan Kertas Kerja Program.

Membantu menyenaraikan tugas-tugas
mengikut biidang tugas yang disediakan
tujuan untuk pengolahan sumber manusia.
Penyediaan Brosur/ Pamphlet / Banting yang
lengkap untuk sesuatu program
Menyenaraikan agensi yang boleh berkolaborasi
dengan aktiviti-aktiviti PSS
Penyediaan Brosur/ Pamphlet / Banting yang
lengkap untuk mempromosikan PSS

#kamibantuandacemerlang

ULASAN : INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
#kamibantuandacemerlang
PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH :

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 6 : LATIHAN
MASA : 2 JAM
SASARAN : GPM / SU LaDaP / KAUNSELOR

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
1 Pengurusan Latihan Selesai
Taklimat Berkaitan Selesai
Menyenaraikan Latihan
Memilih peserta dan rasionalnya

Pendedahan dan kaedah latihan yang sesuai untuk
JK PSS dan Pengawas PSS
Perkongsian kertas kerja yang bersesuaian.

ULASAN :

PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH : #kamibantuandacemerlang

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 7 : LAPORAN
MASA : 2 JAM
SASARAN : GPM / SU LaDaP / KAUNSELOR

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
1 Pengurusan Laporan Selesai
Taklimat Berkaitan Selesai

Menyediakan template laporan yang lengkap dan
sesuai digunakan dalam pengurusan.
Menyelaras pengumpulan laporan.
( One Stop Center )
Dokumentasi laporan yang lengkap , disahkan dan
dipamerkan di PSS
Cadangan dan perkongsian dokumentasi secara
softcopy

ULASAN :

PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH : #kamibantuandacemerlang

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 8 : PENGURUSAN NILAM DAN LITERASI MAKLUMAT
MASA : 4 JAM
SASARAN : GPM/ PENYELARAS NILAM / JAWATANKUASA

Status

Bil Item Khidmat Bantu Selesai Belum Catatan
1 NILAM Taklimat Berkaitan Selesai
#kamibantuandacemerlang
2 LITERASI MAKLUMAT Menyenaraikan aktiviti NILAM yang dirancang

Memahami pengisian data buku NILAM

Mengoptimumkan penggunaan ruang/lorong/sudut
NILAM

Melahirkan pelapis dan tokoh-tokoh NILAM

Membuat post mortem bagi program bacaan yang
telah dilaksanakan.
Taklimat Berkaitan

Memahami Kandungan Literasi Maklumat
Literasi Maklumat dalam PdPc

ULASAN : INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
#kamibantuandacemerlang
PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH :

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG

KHIDMAT BANTU 9 : KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI
MASA : 2 JAM
SASARAN : GPM / KAUNSELOR

Status

Bil Item Khidmat Bantu Belum Catatan
Selesai
Selesai

Taklimat Berkaitan

Mencadangkan satu kajian tindakan yang boleh
1 Kajian Tindakan dan Inovasi dilaksana berdasarkan masalah yang dihadapi.

Membuat satu inovasi oleh PSS

ULASAN :

PEGAWAI YANG TERLIBAT

NAMA :

TANDATANGAN :

TARIKH : #kamibantuandacemerlang