Buku Program PIBG

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG
KALI KE-52

SMK ABDULLAH MUNSHI

TARIKH:
11 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

MASA:
9.00 PAGI
TEMPAT:
KEDIAMAN MASING-MASING
MEDIUM:
GOOGLE MEET

1

BIL ISI KANDUNGAN HALAMAN

1 Aturcara Majlis 3

2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-52 3

3 Notis Panggilan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 4
SMK Abdullah Munshi kali ke-52 5-6
7
4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali Ke-52

5 Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021

6 Senarai Kehadiran AJK PIBG Sesi 2020/2021 8-9

7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 10-35

8 Laporan Kewangan : Penyata Penerimaaan dan 36-37
Pembayaran Bagi Tempoh Berakhir Pada 31 38
Disember 2020

9 Sekalung Penghargaan

2

Aturcara Majlis

9.00 - 9.30 Pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
(melalui Pautan)

9.30 Pagi :-
 Bacaan Doa
 Ucapan Aluan oleh YDP PIBG :
En. Mohammad Firdaus Bin Madar Sahim
 Ucapan Perasmian oleh Penasihat :
Pn Hjh Ilhiana Binti Ismail (Pengetua)
 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Abdullah
Munshi Kali Ke-52 Tahun bermula

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG
2. Ucapan Perasmian Penasihat / Pengetua
3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG Kali ke-51 2019/2020
4. Pembentangan Kewangan - Penerimaan

dan Pembayaran Penyata Kewangan
PIBG bagi tahun berakhir pada 31 Julai
2021
5. Perkara-Perkara Berbangkit
6. Membahaskan Usul dan Cadangan
7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022
9. Ucapan YDP dan Penangguhan

3



4

SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-52

SESI 2020/2021
SMK ABDULLAH MUNSHI

Penasihat Pn. Hjh Ilhiana bt Ismail Pengetua
Pengerusi En. Mohammad Firdaus bin Madar Sahim YDP PIBG
Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hayati bt Husin NYDP PIBG
Naib Pengerusi 2 Pn. Suriyati bt Mohd Hussain PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 Pn Nor Hayati bt Azmi PK Hem
Naib Pengerusi 4 En Sri Ram A/L Bilangwaty Pk Kokurikulum
Setiausaha Pn. Nor Rozaimah bt Baharuddin @ Ismail Guru
Bendahari Cik Goh Sook Yan Guru

BIL JAWATANKUASA AJK
1 Protokol 1) Pentadbir sekolah
2) Ketua Bidang

Penyelaras 1) Pn. Azizah bt Syed Abu Bakar (Kb Kemanusiaan)
2) Pn. Nor Amira bt Mohamad (Kb Teknik & Vokasional)
3) Pn Noorafidah bt Ibrahim(Kb Bahasa)

2 Google Meet 1) Pn. Nor Sazlina bt Ramli (Ketua)
2) Pn. Najah bt Hassan

3 Multimedia dan Peralatan 1) En. Aliff b. Ismail (Backdrop & Editing)
4 Ucapan & Slide Show Pengetua 1) 2) Pn. Clarina Anne Anthony (Tayangan)

3) En. Saharudin bin Sabu (Juruteknik)

1) Pn Ukasyah bt Shafei
2) Pn. Nor Adilah bt Abdul Wahab

5 Buku Program (Bahan & Digital) 1) Pn. Nor Rozaimah bt Baharuddin (Bahan)
2) Pn. Tan Mei Chun (Digital)

6 Sijil Penghargaan & Cenderamata 1) Pn Anis Wizana bt Abu Bakar (Ketua)
AJK PIBG 2) Cik Dayang Syuhada bt Mohamed Rahim

7 Kehadiran Guru 1) Pn. Noor Syuzila bt Ghazali

8 Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga 1) Pn. Thohirah bt Jaafar (Ketua)

(Penolong)
Tingkatan 1 – Cik Nur Shahirah Atiqah bt Othman
Tingkatan 2 – Pn. Nurul Nadhilah bt Zakaria
Tingkatan 3 – Pn. Ummi Afiqah bt Abd Rahim
Tingkatan 4 – Pn Fareha bt Noor
Tingkatan 5 – En. Thevakumar A/L Selathurai

9 Bacaan doa 1) En. Saharuddin bin Dollah

5

10 Pengacara Majlis 1) Pn. Nur Asma bt Mohd Adanan (Ketua)
11 Pencatat Minit 2) Pn. Nur Fatina Kamili bt Mohd Noor

12 Pencatat Pencalonan dan 1) Cik Nourhatzryn bt Hashim (Ketua)
Pengira Undi 2) Pn. Siti Aisyah Amira bt Bistamam
3) Pn. Hajaratul Husna bt Abu Kasin
13 Dokumentasi 4) Pn. Amirah Izzati bt Nor Azam
14 Fotografi & Rakaman 5) Pn. Noor Hamizah bt Ibrahim
15 Hebahan 6) Pn. Siti Nurain bt Mat Husain
7) Pn. Zarini bt Md Hilmi
16 Kawalan Penonton 8) Pn. Nor Atiqah bt Ismail
(jika perlu)
1) En. Lean Choon Hee (Ketua)
2) En. Mohd Rozi bin Hassan
3) En. Mohd Hazrul bin Suhaimi
4) En. Tan Kek Koon
5) En. Mohd Zul Hanafiah bin Abdul Majid
6) En. Noorhidayat bin Mat Rahim

1) Pn. Sakinah bt Hassan Mydin

1) Cik Siti Zabedah bt Abdul Rahman (Ketua)
2) Pn Cheng Poh Nee

1) SU PIBG
2) Kaunselor
3) Penyelaras Tingkatan
4) Guru Tingkatan

1) En. Mohd Rizuan bin Ibrahim
2) Cik Muslizaira bt Mustapha
3) Pn. Norashikin bt Mohd Noordin

6

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK ABDULLAH MUNSHI
SESI 2020/2021

JAWATAN NAMA
PENASIHAT Pn. Yon Zanariah bt Osman
Pn. Hjh Ilhiana bt Ismail (Mulai 2 Ogos 2021)
YANG DIPERTUA PIBG Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
NAIB YANG DIPERTUA PIBG Noor Hayati bt Husin
PENOLONG KANAN TADBIR DAN Pn. Suriyati bt Mohd Hussain
KURIKULUM
PENOLONG KANAN HEM Pn Nor Hayati bt Azmi
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM En Sri Ram A/L Bilangwaty
SETIAUSAHA Pn Nor Rozaimah bt Baharuddin @ Ismail
BENDAHARI Goh Sook Yan
Muhammad Afizul Rizal bin Ayub
AJK IBU BAPA Syamril bin J. Nulawadin
Nur Iryani bt Abdul Jalil
AJK GURU Rodziah bt Bidin
Nor Faezah bt Abd Aziz
JURUAUDIT (IBU BAPA) Suhaila bt Md. Said
JURUAUDIT (GURU) Dayang Syuhada bt Mohamed Rahim
Abdul Rahim bin Kader Sultan
Nur Hidayah bt Hamzah
Siti Normaizatul Nazirah bt Abdul Wahab
Pn Siti Juwariah bt Haji Abdul Rahim
Pn Nor Amira bt Mohamad

7

SENARAI KEHADIRAN
AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK ABDULLAH MUNSHI
SESI 2020/2021

PETUNJUK :
√ : Hadir
X : Tidak Hadir
- : Belum Masuk / Sudah Keluar Sesi
** : Turut Hadir bersama

SESI 2020 SESI 2021

BIL NAMA JAWATAN Mesy 1 Mesy 2 Mesy 3 Mesy 4
1/7/2020 1/9/2020 8/2/2021 31/3/2021
1 Pn. Yon Zanariah bt Osman Penasihat
Bersemuka Bersemuka Atas Talian Atas Talian

√ √ √ - (Bersara)

2 Pn. Hjh Ilhiana bt Ismail - --√

3 Mohammad Firdaus bin Madar Sahim YDP PIBG √ √ √ √

4 Noor Hayati bt Husin NYDP √ √ √ √

PIBG

5 Pn. Suriyati bt Mohd Hussain** PK Pent. √ √ √ √

6 Pn Nor Hayati bt Azmi** PK HEM √ √ √ √

7 En. Sri Ram A/L Bilangwaty** PK KOKO √ √ √ √

8 Pn Nor Rozaimah binti Baharuddin @ Setiausaha √ √ √ √

Ismail PIBG

9 Pn Anis Wizana bt Abu Bakar Setiausaha - - √√

PIBK

10 Goh Sook Yan Bendahari √ √ √ √

11 Muhammad Afizul Rizal bin Ayub √√√√

12 Syamril bin J. Nulawadin AJK X √ √
Ibu Bapa
(Urusan
Luar)

8

13 Nur Iryani bt Abdul Jalil AJK √ X √ √
Ibu Bapa √ √
14 Rodziah bt Bidin √ (Urusan
15 Nor Faezah bt Abd Aziz AJK Guru Luar)
X
16 Suhaila bt Md. Said (Urusan √
17 Dayang Syuhada bt Mohamed Rahim Luar)
18 Abdul Rahim bin Kader Sultan X √ √
19 Nur Hidayah bt Hamzah √
√ (Urusan √ √
20 Siti Normaizatul Nazirah bt Abdul Luar) √ √
Wahab √
X √
(Urusan
Luar) √
√
√√√

X √√
- (Berpindah) - (Berpindah)
(Urusan
Luar)

√

9

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-51
TAHUN 2020/2021

SMK ABDULLAH MUNSHI
10460 JALAN P. RAMLEE, PULAU PINANG.
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-51 TAHUN 2020/2021

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Bestari SMK Abdullah Munshi

Kehadiran Ibu Bapa / Waris / Penjaga: Nama Anak Tingkatan
Bil Nama Ibu Bapa/Waris/Penjaga Hani Sofia Binti Mahzan 1 Efektif
1 Mahzan B. Marzuki 1 Efektif
2 Roslina Bt. Rasid Imdadurrahman Bin Hithayatullah 1 Efektif
3 Hitdayatullah B. Sultan 1 Efektif
4 Jainabu Bt Samsudin Khairunnisa Binti Azizul Bahari 1 Efektif
5 Azizul Bahari Bin Ismail 1 Efektif
6 Hidyawaty Bt Mohamad Saeh Khairunnisa Binti Azizul 1 Rajin
7 Shadan Bin Awang 1 Rajin
8 Salamiah Binti Abdul Latiff Nur Jannatul Husna Binti Mohd Halimi
9 Mohd Halimi Bin Hasan
10 Norhayati Binti Ismail Nur Zahidah Hanim Binti Mohammad
11 Mohammad Firdaus Bin Madar Sahim Firdaus
12 Azmah Bt Yaacob Muhammad Akif Bin Mahadi
13 Mahadi Bin Awang
14 Fatimatul Zaharah Bt. Arip Muhammad Hariz Bin Mohd Zahir
15 Mohd Zahir Bin Shoib
16 Siti Fazilah Binti Ramli

10

17 Idhamursyid Bin Ismail Irdina Aqilah Binti Idhamursyid 1 Inovatif

18 Arni Binti Ahmad

19 Muhammad Bin Yusof Muhammad Danish Bin Muhammad 1 Inovatif

20 Norhayati Binti Ibrahim

21 Muhammad Afizul Rizal B. Ayub Muhammad Danish Ikram Bin Muhammad 1 Inovatif

22 Sarzura Binti Sareh Hamid Afizul Rizal

23 Abdul Kadir B. Abdul Majid Mohamad Muhaimin Bin Abdul Kadir 1 Arif

24 Noriah Bt. Awang Hamat

25 Muhammad Sharin Bin Shamsuddin Muhammad Daniel Darwish Bin Abdullah 1 Arif

26 Jenah Binti Yahya

27 Abdul Wahab B Ali Rahmat Bin Abdul Wahab 1 Arif

28 Devita Leonanda Bt Anwar

29 Roshaini Bin Zakaria Muhammad Danial Bin Roshaini 1 Tekun

30 Norisma Bt Ithnin

31 Rudy Syareme Bin Sheriffudin Muhammad Danieylzal Harith Bin Rudy 1 Tekun

32 Jamilah Binti Ibrahim Syareme

33 Mohd. Radhi Bin Ibrahim Nurul Nabilah Binti Mohd Radhi 1 Tekun

34 Fadzillah Binti Omar

35 Asri Bin Ahmad Muhammad Akmal Danial Bin Asri 1 Setia

36 Zarina Binti Yusuf

37 Mohd Shahir Bin Sulaiman Muhammad Danish Iman Bin Mohd Shahir 1 Setia

38 Azyana Binti Yusoff

39 Roslan B Shafeii Alisha Binti Roslan 1 Bestari

40 Efridawati Siregar

41 Muhamad Azam B. Ahmad Nur Shazrieza Binti Muhamad Azam 1 Bestari

42 Shahrom Bt Hassan

43 Zainalabatheen B Mohamed Raz Siti Nur Zulaikha Binti Zainalabatheen 1 Bestari

44 Salina Bt Halim

45 Musfaizal Bin Mustaffa Fardina Maisara Binti Musfaizal 2 Bestari

46 Fadzilah Binti Mohd Fadzli

47 Ahmad Fatihar Bin Ishak Khadijah Binti Ahmad Fatihar 2 Bestari

48 Balkis Binti Mansor

49 Zainon Bin Ahmad Siti Nurhaiza Binti Zainon 2 Arif

50 Rohani Bt. Ahmad

51 Mohd Nizam Bin Roba'i Muhammad Ikmal Hafiz Bin Mohd Nizam 2 Rajin

52 Siti Juwariah Binti Abdul Rahim

11

53 Mohd Nuti Bin Jusoh Nusrat 'Alya Afiqah Binti Mohd Nuti 2 Rajin
54 Qibtiyah Bt Mohamed Kenapiah
55 Nurul Aidi Bin Mohamad Aleeya Farzana Binti Nurul Aidi 2 Inovatif
56 Zakiah Firdaus Binti Fahmi
57 Saiful Azwan B Salleh Harith Hakimi Bin Saiful Azwan 2 Inovatif
58 Hamidah Binti Ibrahim
59 Md Zamanni Bin Md Abu Bakar Muhammad Zikry Farhan Bin Md.Zamanni 2 Inovatif
60 Norfazzita Bt Abd Aziz
61 Abdul Razak Bin Abdul Rahman Ahmad Hazim Ridhwa Bin Abdul Razak 3 Bestari
62 Salinah Bt Ramli
63 Nik Rohaizah Binti Nik Harun Amanda Balqis Binti Mohd.Sahizal 3 Bestari
64 Marziah Hanum Bt Mohd Yussoff Mardihha Nurhanna Binti Mohd Asmi 3 Bestari
65 Mohd Asmi Bin Awang Bahari
66 Suzana Bt Bad Samat Mohamad Irfan Syazwan Bin Mahamad 3 Bestari
67 Mahamad Ismail Ismail
68 Kathija Bt Mydin Pillay Muhammad Yusuf Bin Assan Ramlan 3 Bestari
69 Jamilah Bt Ibrahim Nur Danieylla Harissa Binti Rudy Syareme 3 Bestari
70 Norisma Binti Ithnin Nur Iffah Damieya Binti Roshaini 3 Bestari
71 Roshaini Bin Zakaria
72 Kamarujzaman Bin Abdul Hamid Nur Nabila Binti Kamarujaman 3 Bestari
73 Nur Azali Bin Abdullah Nurkamelia Binti Abdullah 3 Bestari
74 Siti Aminah Binti Rahim Siti Sara Dina Binti Mohamad Fairoz 3 Bestari
75 Mohamad Fairoz Bin Pak Hussein
76 Halipah Bt Selamat Umi Umayrah Binti Mohd Zubir 3 Bestari
77 Mohd Zubir Bin Said
78 Idris Bin Noor Ahmad Ilham Bin Idris 3 Efektif
79 Mariati Bt Mansor Alya Farhana Binti Azahar 3 Efektif
80 Abdul Rashid Bin Abdul Samad Fatin Nabihah Binti Abdul Rashid 3 Efektif
81 Nur Mahani Muhammad Ammar Bin Al-Amin 3 Efektif
82 Rozi Bin Abdullah Muhammad Aqil Atfi Bin Rozi 3 Efektif
83 Jamilah Binti Ibrahim Muhammad Danial Harith Bin Rudy 3 Efektif
Syareme
84 Nuriryani Bt Abdul Jalil Muhammad Nabil Bin Muhammad 3 Efektif
Nadeem

12

85 Nor Ain Zubaidah Bt Mohd Ridzuan Nor Aisya Adilah Binti Mohd Ridzuan 3 Efektif
86 Mohd Asri Bin Hamdan Nur Fatihah Marissa Binti Mohd Asri 3 Efektif
87 Muhamad Razali Bin Zainol Nurul Ain Husna Binti Mohd Zainol 3 Efektif
88 Saifful Rijal Bin Saaidin Aina Salsabila Binti Saifful Rijal 3 Tekun
89 Noor Hayati Binti Mustafa
90 Sarifah Sofiah Bt Sy. Abd Wahab Hazim Hadif Bin Haniff 3 Tekun
91 Muhamad Nahar Bin Hashim Muhammad Adam Mukhriz Bin Muhamad 3 Tekun
Nahar
92 Zakaria Bin Omar Muhammad Afif Bin Zakaria 3 Tekun
93 Abdul Harith Bin Abdullah Muhammad Afiq Bin Abdul Harith 3 Tekun
94 Prem Nazir Muhammad Aqkeel Bin Prem Nazir 3 Tekun
95 Azleenda Binti Jaafar Muhammad Darwish Hazim Bin Nor 3 Tekun
Hisham
96 Mohd Jamali Bin Mat Saad Muhammad Hafiz Ifwan Bin Mohd Jamali 3 Tekun
97 Abdul Rahim Muhammad Hanif Bin Abdul Rahim 3 Tekun
98 Mumthaz
99 Mohamad Zikri Bin Hassan Muhammad Zahrul Bin Mohamad Zikri 3 Tekun
100 Marhaida Binti Mohamed Myra Maisara 3 Tekun
101 Mohd Zabidi Bin Mohd Zaki Chuah Nor Batrisyia Zulaikha Binti Mohd Zabidi 3 Tekun
102 Norazean Binti Naina Mohamed
103 Noor Arliza Bt Mohd Isa Syafiq Bin Che Shahrin 3 Tekun
104 Shobariah Binti Jusoh Zaimawi Bin Ismail 3 Tekun
105 Ruzlina Bt Abd Hamid Aisyatul Adila Binti Suhaimi 3 Rajin
106 Intan Suhana Bt Aripin Muhammad Aiman Firdaus Bin Nor 3 Rajin
Hisyam
107 Syamril Muhammad Harith Bin Syamril 3 Rajin
108 Noor Hayati Bt Husin Muhammad Luqman Nur Hakim Bin 3 Rajin
Abdul Mutalib
109 Kamal Bahrin Bin Yaakub Nabilah Binti Kamal Bahrin 3 Rajin
110 Kamar Rafee Bin Jhonmany Norshafeenaz Binti Kamar Rafee 3 Rajin
111 Zaidi Bin Atahari Nur Eriqa Binti Zaidi 3 Rajin
112 Nik Izan Bt Md Ruzli Nur Liana Maisarah Binti Mohd 3 Rajin
Khairuddin

13

113 Azlina Bt Dejeli Nur'ainna Syahirah Binti Khairul Annuar 3 Rajin

114 Haslinda Bt Ibrahim Nurin Absarina Binti Mohamad Nazri 3 Rajin
Mohamad Nazri Bin Abdul Hamid

115 Muhamad Mahizan Bin Abdullah Rafeeqa Qamilia Binti Muhamad Mahizan 3 Rajin

116 Hanim Binti Morad Ahmad Qusairy Bin Rahmattullah 3 Rajin

117 Mahadhir Bin Othman Nur Anis Binti Mahadhir 3 Rajin

118 Ilmiah Binti Hamsin Muhammad Faris Nazmi Bin Muhamad 3 Rajin
Rafi

119 Rohani Binti Ahmad Muhammad Danish Bin Mohd Razwidaura 3 Rajin

120 Abdul Razak Bin Abdul Rahman Ahmad Haziq Ridhwa Bin Abdul Razak 4 Bestari
121 Salinah Bt Ramli

122 Yuszaarul Bin Mohd Zain Nurul Athirah Binti Yuszaarul 4 Bestari
123 Rozainah Binti Abdullah

124 Megat Razman Bin Md Nor Puteri Nurfatin Ubudiah Binti Megat 4 Bestari
125 Shakila Bee Binti Madargany Razman 4 Efektif
126 Hassan Mohamed Bin Jamal Nuralya Syahirrah Binti Hassan Mohamed
127 Zainun Bt Abdul Ghani

128 Azizul Bahari Bin Ismail Nur Najihah Binti Azizul Bahari 4 Tekun
129 Hidyawaty Bt Mohamad Saeh

130 Abdul Kadir B. Abdul Majid Mohamad Aniq Aiman 4 Rajin
131 Noriah Bt. Awang Hamat Abu Sa'id Al-Khudri Bin Abu Talib 5 Bestari
132 Abu Talib Bin Mohamed
133 Siti Fouziah Bt Rahamatoola

134 Azahar Bin Hamzah Alya Maisarah Binti Azahar 5 Bestari
135 Mariati Binti Mansor
136 Fauzi Bin Mohamad Yusoff Fazreen Deasabila Binti Fauzi 5 Bestari
137 Endang Rahmaniawati
138 Abdul Rahim Bin Abd Hamid Muhammad Akmal Irfan Bin Abdul Rahim 5 Bestari
139 Norafizah Bt. Abdul Rahim

140 Abdul Halim Bin Hashim Muhammad Hafiz Bin Abdul Halim 5 Bestari
5 Bestari
141 Norizan Bt Abd Rahman 5 Bestari

142 Abu Talib Bin Mat Nur Afiqah Binti Abu Talib

143 Azlina Binti Abdul Wahab

144 Mohamed Nasir B. Abdul Nur Nabilah Binti Mohamed Nasir

145 Majidsharifah Bt. Mohd Ibrahim

14

146 Rohani Binti Pakwanche Nur Nadiah Binti Radzi 5 Bestari

147 Radzi Bin Abdul Razak

148 Mohamad Razimi Bin Rahman Nur'rasyatullyza Binti Mohamad Razimi 5 Bestari

149 Khader Be Binti Rasul Khan

150 Muhammad Zulfikar Bin Habib Sultan Siti Nur Wardina Binti Muhammad 5 Bestari

151 Siti Nur Fairuz Binti Abdul Malik Zulfikar

152 Mohamed Yusoff Bin Sulaiman Muhammad Aiman Bin Mohamed Yusoff 5 Efektif

153 Anisah Binti Sayee Sultan

154 Zamzuri Bin Abdul Rahman Muhammad Izzuddin Bin Zamzuri 5 Efektif

155 Kholipah Binti Abu Bakar

156 Nasruddin Bin Mohamed Ismail Nasreen Binti Nasruddin 5 Efektif

157 Ramlah Binti Mat Daud

158 Khairul Rijal B. Mohd Arshad Nur Ajmal Afiqah Binti Khairul Rijal 5 Efektif

159 Masnizarwati Bt Deris

160 Mohd Zamri Bin Mohd Hassan Nur Insyirah Binti Mohd Zamri 5 Efektif

161 Maslinda Binti Baba Hamid

162 Muhamad Azam B. Ahmad Nur Shazreen Binti Muhamad Azam 5 Efektif

163 Shahrom Bt Hassan

164 Ahmad Fauzi Bin Abdul Rahman Nurfadhliah Fauzan Binti Ahmad Fauzi 5 Efektif

165 Norazah Bt Abdul Aziz

166 Abdul Alim Sidi Bin Abdul Ghani Nurul Asyiqin Binti Abdul Alim Sidi 5 Efektif

167 Norasyibah Binti Kader Sultan

168 Abdul Aziz Bin Drahman Adzllyeana Syazwani Binti Abdul Aziz 5 Setia

169 Sumalee Saensanoh

170 Anas Soffy Bin Abd Wahid Anis Aqilah Soffea Binti Anas Soffy 5 Setia

171 Normah Bt Shadan

172 Mohd Zauri Bin Zakaria Fatin Adriana Ariesya Binti Mohd Zauri 5 Setia

173 Rohaya Binti Takachil

174 Abdul Nasir Bin Kachemydin Imtiyaz Muhammad Bin Abdul Nasir 5 Setia

175 Sakinah Binti Ghani

176 Shuhaimi B. Ali Muhamad Syahir Bin Shuhaimi 5 Setia

177 Salmiah Binti Salleh

178 Md Farouk Bin Arshad Muhammad Azri Bin Md Farouk 5 Setia

179 Norlizan Binti Isa

180 Mohd Kamal B. Abdul Rahman Muhammad Khairil Akram Bin Mohd 5 Setia

181 Rohaya Bt Ahmad Ghazali Kamal

15

182 Rohiman Bin Ghazali Norsafikah Binti Rohiman 5 Setia
5 Setia
183 Miss Yuwaree Seeroman 5 Setia
5 Setia
184 Zolkefli Bin Md Rodzi Nur Zulaikha Binti Zolkefli 5 Setia
5 Setia
185 Noraziah Binti Ramli 5 Tekun
5 Tekun
186 Muhammad Ridzuan Bin Abdul Rahim Nur Alya Nadhirah Binti Muhammad 5 Arif
5 Arif
187 Nor Azizah Bt Ahmad Ridzuan 5 Arif
5 Arif
188 Muhamad Fadzil Bin Hashim Nur Annisaa' Binti Muhamad Fadzil 5 Arif
5 Arif
189 Rodziah Binti Bidin 5 Arif
5 Arif
190 Mohamad Nazeri Bin Omar Nurul Amira Amani Binti Mohamad 5 Arif
5 Arif
191 Erdawati Binti Ahmad Nazeri

192 Abdul Sidek Bin Mohd Yusop Nurul Ayna Binti Abdul Sidek

193 Norizan Bt Md Hanifa

194 Shamshon Yusri Bin Ahmad Alya Nabila Binti Shamshon Yusri

195 Hamidah Bt Saad

196 Amran Bin Mohd Akhir Nur Hanis Binti Amran

197 Hartini Binti Mansor

198 Mazlan B. Ahmad Ahmad Danial Bin Mazlan

199 Hanisah Bt. Zakaria

200 Ahmad Faisal Bin Mustapha Ahmad Farhan Bin Ahmad Faisal

201 Zarinah Bt Ramli

202 Amenajoe Bin Johari Arif Irfan Bin Amenajoe

203 Jusnaini Binti Jamal

204 Zaidi Bin Mamat Muhammad Adiey Irfan Bin Zaidi

205 Nordalila Binti Md Dalil

206 Mohd Isa Bin Ahmad Muhammad Hafizuddin Bin Mohd Isa

207 Yusni Binti Md Rashidi

208 Nazliamir B. Md. Khir Muhammad Izzat Fahmi Bin Nazliamir

209 Nor Aziah Binti Abdul Radzi

210 Mansor B Mahmood Muhammad Zulkarnain Bin Mansor

211 Azirah Binti Zainal Abidin

212 Azmi Bin Sudin Nur Azmira Azmi

213 Nurul Marina Bt. Abdullah

214 Fatimah Bt Md Hassan Nurul Ain Binti Abd Manaf

215 Abu Hassan B. Ariffin Nurul Ainin Sofea Binti Abu Hassan
216 Noraida Bt. Ramli

16

217 Sarimah Bt Morad Sherina Natasha Bee Binti Fazil Khan 5 Arif
218 Sarimah Bt Morad Hanis Shahira Binti Zaiwawi 5 Rajin
219 Zaiwawi Bin Zaidi Muhamad Irfan Bin Osman 5 Rajin
220 Habsah Binti Omar
221 Rasidah Binti Md Haniffa

222 Najib Bin Nahoor Meera Muhammad Aiman Bin Najib 5 Rajin

223 Noor Fadzilah Bt. Mohd Faroz

224 Koin Bin Abu Bakar Muhammad Zuhairi Bin Koin 5 Rajin

225 Natrah Binti Tajul Arus

226 Norizan Bin Osman Nur Fatin Najwa Binti Norizan 5 Rajin

227 Nor Haslina Bt Mahyudin

228 Azlizam Bin Kamseri Nur Thaqifa Binti Azlizam 5 Rajin

229 Mariza Bt Zainun

230 Mohd Rozelam Bin Abd Razak Nurin Rozaini Azreen Binti Mohd Rozelam 5 Rajin

231 Jamiliza Binti Azmi

232 Syed Hassan Wafa B. Syed Ismail Wafa Rahmah Binti Nasem @ Myint Zaw 5 Rajin

233 Azreen Harlina Binti Azizan

234 Mohd Khir B Abdul Talib Siti Nursyuhada Mohd Khir 5 Rajin

235 Shar'ain Mohd Eusoff

236 Ahmad Shukri Bin Ibrahim Ahmad Ibrahim Bin Ahmad Shukri 5 Inovatif

237 Norliza Bt.Karsa

238 Azizan Bin Shariff Nur Hani Zahra Binti Azizan 5 Inovatif

239 Allahyarhamah Sobriyah Binti Ismail

240 Zakaria Bin Allaham Wan Alwina Azlin Binti Zakaria 5 Inovatif

241 Sharifah Salmina Binti Syed Ali

17

Kehadiran Guru: Jawatan
Bil Nama Pengetua
1 Yon Zanariah binti Osman PK Pentadbiran
2 Zaini binti Sahid PK Koku
3 Sri Ram a/l Bilangwaty KB Teknik & Vokasional
4 Nor Amira binti Mohamad KB Bahasa
5 Noorafidah binti Ibrahim KB Sains & Matematik
6 Suhaila binti Md Said KB Kemanusiaan
7 Azizah binti Syed Abu Bakar Guru Akademik Biasa
8 Ahmad Firdaus bin Basharaldin Guru Akademik Biasa
9 Aliff bin Ismail Guru Akademik Biasa
10 Abdul Rahim bin Kader Sultan Guru Kaunseling
11 Adilah Mardiah binti Zakaria Guru Akademik Biasa
12 Ahmad Firdaus bin Basharaldin Guru Akademik Biasa
13 Cheng Poh Nee Guru Akademik Biasa
14 Clarina Anne Anthony Guru Amali
15 Dayang Syuhada bt Mohamed Rahim Guru Akademik Biasa
16 Dhanalaksmi a/p Krishnasamy Guru Amali
17 Fareha binti Noor Guru Akademik Biasa
18 Fatimah Az Zahra binti Kamarulzaman Guru Akademik Biasa
19 Goh Sook Yan Guru Akademik Biasa
20 Hariz bin Hassan Bajunaid Guru Akademik Biasa
21 Haslina binti Haron Guru Akademik Biasa
22 Hazri bin Abdullah Guru Amali
23 Izhan bin Ishak Guru Data
24 Irma Suriane binti Zakaria Guru ICT
25 Kathrine a/p Sawariapen Guru Akademik Biasa
26 Mariati binti Abd Manaf Guru Akademik Biasa
27 Mohamad Khairi bin Alwi Guru Akademik Biasa
28 Mohammad Shauqi bin Abd Aziz Guru Akademik Biasa
29 Mohd Rizuan bin Ibrahim
18

30 Mohd Rozi bin Hassan Guru Akademik Biasa
31 Mohd Suhairi bin Johari Guru Akademik Biasa
32 Mohd Zul Hanafiah bin Abdul Majid Guru Akademik Biasa
33 Muhamad Husni bin Abdullah Guru Akademik Biasa
34 Muslizaira binti Mustapha Guru Teknik
35 Najah binti Hassan Guru Akademik Biasa
36 Nourhatzryn binti Hashim Guru Akademik Biasa
37 Noor Arliza binti Mohamad Isa Guru Perpustakaan dan Media
38 Noorhidayat bin Mat Rahim Guru Akademik Biasa
39 Noor Rafidah binti Mohd Ibrahim Guru Akademik Biasa
40 Noor Syuzila binti Ghazali Guru Akademik Biasa
41 Norashikin binti Mohd Noordin Guru Akademik Biasa
42 Nor Adilah binti Abdul Wahab Guru Akademik Biasa
43 Nor Rozaimah binti Baharuddin @ Ismail Guru Akademik Biasa
44 Nur Asma binti Mohd Adanan Guru Akademik Biasa
45 Nur’Asyikin binti Md Ismail Guru Akademik Biasa
46 Nur Shahirah Atiqah binti Othman Guru Akademik Biasa
47 Nurulhuda binti Abd Razak Guru Akademik Biasa
48 Nurulhuda binti Halim Guru Akademik Biasa
49 Nurul Muliani binti Mohd Isa Guru A-Quran
50 Rafizah binti Abd Manan Guru Akademik Biasa
51 Saharuddin bin Dollah Guru Akademik Biasa
52 Sakinah binti Hassan Mydin Guru Akademik Biasa
53 Sharifah Norazizi binti Shikh Sudin Guru Akademik Biasa
54 Siti Khadijah Nur binti Jasak Guru Akademik Biasa
55 Siti Normaizatul Nazirah binti Abdul Wahab Guru Akademik Biasa
56 Siti Nur Shahirah binti Yusoff Guru Akademik Biasa
57 Siti Nurain binti Mat Husain Guru Akademik Biasa
58 Siti Zabedah binti Abdul Rahman Guru Akademik Biasa
59 Siti Zaihizan binti Md Saad Guru Akademik Biasa

19

60 Suryani bte Che Man Guru Akademik Biasa
61 Tan Kek Koon Guru Akademik Biasa
62 Tan Mei Chun Guru Akademik Biasa
63 Thevakumar a/l Selathurai Guru Akademik Biasa
64 Ummi Afiqah binti Abd Rahim Guru Akademik Biasa
65 Wan Noor Hanizan binti Wan Zan Guru Akademik Biasa

AGENDA MESYUARAT
1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA

Penasihat merangkap Pengetua, Puan Yon Zanariah Binti Osman mengucapkan ribuan terima
kasih kepada semua AJK PIBG, ibu bapa dan Mantan Pengetua yang sudi hadir pada mesyuarat
Agung Tahunan PIBG SMK Abdullah Munshi kali ke-51. Penasihat juga menghargai
kerjasama semua pihak dalam usaha untuk mencapai kemajuan pelajar.

Makluman : Semua Pihak

1.1 VISI DAN MISI KPM
Penasihat menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa berlandaskan visi dan misi KPM dalam
mentadbir sekolah. Visi dan misi ini juga menjadi pegangan warga pendidik di SMK Abdullah
Munshi dalam mendidik pelajar bagi memenuhi aspirasi negara.
Makluman : Semua Pihak

1.2 MAKLUMAT SEKOLAH
Penasihat membentangkan statistik bilangan dan peratusan guru berdasarkan gred. Jumlah guru
di SMK Abdullah Munshi ialah 72 orang. Terdapat 36 orang sebagai DG41, seorang sebagai
DG 42, 23 orang sebagai DG 44, tujuh orang sebagai DG 48 dan lima orang sebagai DG 52.
Makluman : Semua Pihak

1.3 ANALISIS STATISTIK JUMLAH MURID
Penasihat memaklumkan bahawa jumlah murid SMK Abdullah Munshi yang terkini ialah 685
orang, iaitu terdiri daripada 197 orang murid Tingkatan 1, 149 orang murid Tingkatan 2, 110
orang murid Tingkatan 3, 101 murid Tingkatan 4 dan 128 orang murid Tingkatan 5.
Makluman : Semua Pihak

20

1.4 TABURAN PENDAPATAN IBUBAPA/PENJAGA BAGI TAHUN 2020
Penasihat menjelaskan bahawa kebanyakan ibu bapa atau penjaga terdiri daripada golongan
B40 iaitu berpendapatan kurang daripada RM4360.
TINGKATAN B40 (<RM4360) M40 (RM4360 –RM9619) T20 (>RM9620)

1 68.53 % 25.38 % 12.00 %

2 65.10 % 28.19 % 6.71 %

3 64.55 % 24.55 % 10.91 %

4 60.40 % 32.67 % 4.95 %

5 71.09 % 24.21 % 4.69 %

JUMLAH 66.7 % (457) 26.72 % (183) 6.57 % (45)

Makluman : Semua Pihak

1.5 ANALISIS KEPUTUSAN PT3 2019
Pencapaian murid yang melepasi tahap minima bagi semua subjek meningkat daripada 51.5 %
kepada 80.3 %. Bilangan murid yang mendapat 9A juga meningkat berbanding tahun 2018.
Penasihat mensasarkan peratusan yang lebih tinggi untuk PT3 2020.
Makluman : Semua Pihak

1.6 ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2018
Perbandingan Gred Purata Sekolah (GPS) SPM bagi tahun 2016 ialah melebihi 3.70, tahun
2017 ialah 3.85 dan tahun 2018 ialah melebihi 3.85. Peratus murid mendapat sekurang-
kurangnya 1A dalam SPM 2018 ialah 75.19% dan 100% murid SMK Abdullah Munshi layak
mendapat sijil SPM pada tahun 2018.
Makluman : Semua Pihak

1.7 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
1.7.1 Pada tahun 2020, pihak sekolah telah merancang pelbagai program untuk
memastikan peningkatan akademik murid supaya dapat mencapai sasaran.

1.7.2 Pada tahun 2019, antara program yang telah dilaksanakan ialah Program Klinik Mata
Pelajaran, Program Latih Tubi Berfokus, Program Intensif, Ceramah Teknik menjawab

21

Soalan, Program Anjal, Program Gemilang Tingkatan 5 dan Program Cemerlang
Tingkatan 3 bagi murid asrama dan Program Pecutan SPM 2019 di USM.

Makluman : Semua Pihak

1.8 PROGRAM UNIT HEM
Pada tahun 2019, pihak sekolah telah melaksanakan pelbagai program antaranya seperti
Program Ziarah Cakna, Program Jom ke Sekolah, Kem Pengawas, Latihan Kebakaran, Lukisan
Mural, Suntikan HPV, SUMUR, Mentor Mentee, Program Qiamulail Pemeriksaan Aedes
Berkala dan Ceramah / Saringan Kesihatan / Talasemia serta Ceramah dan Rawatan Pergigian.
Makluman : Semua Pihak

1.9 PROGRAM UNIT KOKURIKULUM DAN PENCAPAIAN
1.9.1 Penasihat mengucapkan syabas dan tahniah kepada Encik Sri Ram A/L
Bilangwaty (Penolong Kanan Ko-kurikulum) dan Cik Zaini binti Sahid (Penolong
Kanan Pentadbiran) atas kejayaan sekolah.

1.9.2 Penasihat menyatakan SMK Abdullah Munshi bukan sahaja gagah di kampung sendiri
tapi gagah juga di peringkat antarabangsa. Antaranya, Super Science High School
Science Fair di Kobe, Jepun dan Young Inventors Challenge di Kuala Lumpur yang
juga merupakan pertandingan peringkat antarabangsa. Manakala di peringkat
kebangsaan pula terdiri daripada Pingat Gangsa dalam Kejohanan Taekwondo Pulau
Pinang, Johan dalam Kem Survival KRS dan sebagainya. Penasihat menyatakan hasrat
untuk mendapatkan pingat emas dalam Kejohanan Taekwondo pada tahun ini.

1.9.3 Penasihat juga memaklumkan SMK Abdullah Munshi berjaya menjadi Johan Bola
Jaring B15 Zon Jelutong dan Naib Johan Bola Jaring B18 Zon Jelutong yang
merupakan pencapaian terkini pada tahun ini. Pasukan pantun sekolah berjaya mewakili
Daerah Timur Laut di peringkat negeri.
Makluman : Semua Pihak

22

1.10 KEHADIRAN IBU BAPA DALAM AKTIVITI PIBG
1.10.1 Penasihat menyatakan bahawa kehadiran ibu bapa pada Hari Sukan sangat rendah,
Penasihat memohon ibu bapa hadir untuk memberikan sokongan kepada anak-anak
mereka kerana sewaktu anak-anak di bangku sekolahlah, ibu bapa perlu memberikan
sokongan 100%.

1.10.2 Berikut adalah statistik kehadiran ibubapa sepanjang 2015-2019.

BIL JENIS AKTIVITI PERATUSAN KEHADIRAN (%)

2015 2016 2017 2018 2019

1. Hari Pendaftaran 84.91 88.47 100 100 96.36

2. Hari Penetapan Target 57.78 70.07 78.81 72.72 77.30

3. Mesyuarat Agung PIBG 7.99 43.01 41.08 40.60 36.09

4. Hari Pelaporan 74.39 79.82 71.37 75.19 62.80

5. Hari Sukan Tahunan 2.22 59.91 68.33 68.01 20.00

6. Hari Anugerah MAKP 100 82.28 92.31 92.04 74.19

Makluman : Semua Pihak

1.11 SUMBANGAN PIBG 2019
1.11.1 Sumbangan PIBG merangkumi sumbangan untuk aktiviti kokurikulum sekolah, aktiviti
HEM, program sekolah, peralatan dan penyelenggaraan bilik-bilik khas, Mesyuarat
Agung PIBG 2018/2019 dan mesyuarat AJK PIBG serta aktiviti Intel dengan sekolah
(IIMGP).

1.11.2 Antara program atau pertandingan yang mendapat sumbangan PIBG ialah My Digital
Maker Ninja Programme, Sukan Tahunan Sekolah dan Pertandingan Nasyid.

23

1.11.3 Bagi Pertandingan Nasyid, sekolah berjaya merangkul Naib Johan di peringkat negeri.
Penasihat menegaskan bahawa kejayaan anak-anak Munshi bukan kejayaan sekolah,
tapi ia adalah kejayaan ibu bapa.
Makluman : Semua Pihak

1.12 SUMBANGAN INTEL MELALUI IIMGP
Pensihat memaklumkan bahawa setiap kali Intel mangadakan program di sekolah, SMK
Abdullah Munshi akan mendapat sumbangan kewangan daripada Intel. Sumbangan berkenaan
telah digunakan untuk menaik taraf Pondok Pengawal, Bilik Kebudayaan dan Dewan
Serbaguna.
Makluman : Semua Pihak

1.13 SUMBANGAN YB SANISVARA NETHAJI RAYER DAN YB JAGDEEP SINGH
Antara sumbangan mereka ialah pemasangan 32 buah CCTV di dalam kawasan sekolah,
mengecat bangunan Blok A, mengecat tembok di sekeliling sekolah dan membantu pembinaan
Galeri Munshi dan Taman Intel.
Makluman : Semua Pihak

1.14 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KECIL SEKOLAH
Penyelenggaraan telah dilaksanakan pada tahun 2019. Antaranya ialah penyelenggaraan bilik-
bilik khas, baik pulih pondok pengawal keselamatan, naik taraf Dewan Serbaguna dan
pembaikan tandas Blok C serta tandas di tepi kantin.
Makluman : Semua Pihak

1.15 PROJEK NAIK TARAF YANG DIJANJIKAN OLEH YB SANISVARA NETHAJI
RAYER DAN YB JAGDEEP SINGH
1.15.1 Antara projek yang bakal dilaksanakan di bawah mereka ialah naik taraf stor sukan,
pemasangan 16 unit penghawa dingin di Pusat Sumber dan naik taraf padang sekolah
serta gelanggang serbaguna.

24

1.15.2 Penasihat juga menyatakan bahawa Pengarah Jabatan Pelajaran (JPN) telah
menyatakan bahawa JPN akan membaik pulih Dewan Bestari dan padang sekolah
kepada beliau sebelum mesyuarat PIBG bermula. Penasihat memaklumkan bahawa
Pengarah JPN tidak dapat bersama dalam majlis kerana terpaksa bergegas ke Senai atas
urusan rasmi.
Makluman : Semua Pihak

1.16 SASARAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2020
1.16.1 Sasaran sekolah bagi peperikasaan PT3 adalah melepasi tahap minimum dari 80.03%
kepada 85% dalam pencapaian akademik manakala dalam unit HEM, sasaran sekolah
ialah pengurangan peratus kesalahan salah laku disiplin sebanyak 5%.

1.16.2 Dari segi kokurikulum, sasaran peningkatan penglibatan murid di peringkat
antarabangsa, kebangsaan dan daerah adalah sebanyak 2%.

1.16.3 Penasihat menyatakan bahawa sekolah akan melaksanakan beberapa program yang
baharu pada tahun ini. Antaranya ialah Kepung Ilmu bagi tingkatan 3 dan tingkatan 5,
Dialog Prestasi Berfokus di antara murid dan guru subjek serta MOCK Interview yang
merupakan kerjasama dengan MSU.

1.16.4 MOCK Interview merupakan sesi temuduga yang dijalankan menggunakan Bahasa
Inggeris sebagai bahasa pengantaraan. Dalam program ini, murid akan diajar untuk
menulis ‘resume’ dan teknik menjawab soalan semasa temuduga dalam Bahasa
Inggeris.

1.16.5 Di samping itu, sasaran lain ialah memperkasakan Spider-Web atau One Page Result
serta program jalinan dan jaringan antara Thailand dan Singapura untuk
memperkasakan bahasa.
Makluman : Semua Pihak

25

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
2.1 Encik Mohd Nizam Nazri Bin Mohd Hashim, YDP PIBG mengucapkan ribuan terima
kasih kepada AJK PIBG, para guru dan ibu bapa yang hadir dalam Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-51 serta turut mengalu-alukan kedatangan pengetua baharu
SMK Abdullah Munshi iaitu Puan Yon Zanariah binti Osman.

2.2 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke
mesyuarat agung yang rutinnya diadakan pada setiap tahun dan berharap kerjasama dan
sokongan ibu bapa kepada pihak sekolah akan berterusan.

2.3 Beliau selaku YDP PIBG berkata bahawa sudah menjadi amanah dan tanggungjawab
beliau bagi memastikan ibu bapa memberikan sokongan penuh kepada sekolah,
memastikan kemajuan sekolah dan mengimbangi kelancaran pentadbiran sekolah.

2.4 YDP PIBG berharap mesyuarat agung PIBG ini dapat dijadikan sebagai satu platform
untuk menyalurkan idea-idea bernas bagi membantu pihak sekolah.

2.5 Beliau turut menzahirkan rasa kesyukuran atas pencapaian SMK Abdullah Munshi
sepanjang tempoh lima tahun yang amat membanggakan.

2.6 Beliau juga berharap sokongan dan kerjasama yang padu daripada ibu bapa kepada
pihak sekolah berterusan memandangkan tahun ini merupakan tahun terakhir beliau
menjawat jawatan sebagai YDP PIBG. Selain itu, beliau juga berharap agar pentadbiran
baharu di bawah Puan Yon Zanariah dapat memacu SMK Abdullah ke arah yang lebih
baik.

2.7 Encik Mohd Nizam Nazri mengakhiri ucapan beliau dengan menyatakan penghargaan
kepada mantan pengetua SMK Abdullah Munshi iaitu Cik Farah binti Shikh Abdul
Rahman, barisan AJK PIBG tahun 2018/2019 yang banyak membantu dan memberikan
idea-idea bernas serta guru-guru sepanjang tempoh lima tahun beliau memegang
jawatan selaku YDP PIBG.
Makluman : Semua pihak

26

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2019/2020
3.1 Setiausaha PIBG 2019/2020, Puan Nor Rozaimah binti Baharuddin @ Ismail
membentangkan laporan dan meminta pengesahan minit daripada semua ahli PIBG
yang hadir dalam mesyuarat 2019/2020.

3.2 Cik Zaini binti Sahid mencadangkan agar mesyuarat lalu disahkan dan disokong oleh
Encik Megat Razman bin Md Nor.

3.3 Perkara-perkara berbangkit
3.3.1 Encik Megat Razman bin Md Nor memaklumkan bahawa terdapat

kesalahan ejaan pada namanya di dalam minit mesyuarat pada halaman 22 di
dalam buku program.

3.3.2 Encik Abdul Mutalib bin Mohamed membangkitkan isu keadaan padang yang
kurang selesa Hal ini menyebabkan murid sukar untuk melibatkan diri secara
aktif dalam aspek kokurikum. Seterusnya, Encik Abdul Mutalib juga
membangkitkan isu berkenaan kes merokok di luar kawasan sekolah dan cara
untuk mengatasi isu ini daripada terus berleluasa.

3.3.3 Sebagai maklum balas terhadap isu yang dibangkitkan oleh Encik Abdul
Mutalib, YDP PIBG menyatakan bahawa akan berlaku penambahbaikan di
padang pada bulan April seperti yang telah diberitahu oleh Penasihat tadi.
Berkenaan isu murid merokok, Penasihat meminta kerjasama daripada ibu bapa
untuk melaporkan kejadian ini kepada pihak sekolah sekiranya ternampak di
luar kawasan sekolah. Selain itu, ibu bapa juga boleh mengambil gambar
sebagai bukti untuk dilaporkan kepada pihak sekolah.

3.3.4 Encik Megat Razman bin Md Nor membangkitkan isu konsert Munshi yang
sepatutnya berlaku pada tahun 2019 tetapi tidak dijalankan.

3.3.5 Encik Sri Ram a/l Bilangwaty selaku PK Kokurikulum memaklumkan bahawa
Konsert Munshi terpaksa dibatalkan atas beberapa kekangan yang tidak dapat
dielakkan. Namun, Konsert Munshi ini telah digantikan dengan Karnival
Kokurikulum yang membawa pulangan lebih kurang sebanyak RM 32,000.00
dan sebanyak 40% disalurkan kepada sumbangan PIBG.

27

3.3.6 Encik Mohd Firdaus bin Madar Sahim membuat pembetulan tarikh berkenaan
kehadiran ibu bapa / waris / penjaga pada halaman 07 di dalam buku program.
Tindakan & Makluman: Setiausaha PIBG & Semua pihak

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN
4.1 Puan Dhanalaksmi A/P Krishnasamy, Bendahari PIBG 2019/2020 telah
membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2019 dan meminta
pengesahan laporan daripada semua ahli PIBG yang hadir dalam mesyuarat 2019/2020.
Tindakan & Makluman : Bendahari PIBG

4.2 Puan Norliza bt Karsa mencadangkan agar laporan kewangan ini diedarkan dua atau
tiga hari lebih awal sebelum mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Hal ini, bagi
memudahkan ibu bapa menganalisis laporan ini terlebih dahulu.

4.3 YDP menyatakan bahawa pengedaran laporan kewangan yang awal melibatkan kos
yang lain.

4.4 Encik Abdul Mutalib bin Mohamed telah membuat pengesahan bagi pembentangan,
penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019.

4.5 Puan Roziah binti Bidin menyokong pembentangan, penerimaan dan meluluskan
Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019.
Tindakan & Makluman : Semua Pihak

5.0 PEMBAHASAN USUL DAN CADANGAN
5.1 Pengerusi membacakan usul pertama oleh Pn. Nuriryani binti Abdul Jalil berkenaan
makanan yang disediakan oleh pihak kantin yang tidak memuaskan dari segi rasa. Hal
ini berdasarkan pendapat anak dan rakan-rakan anak beliau yang tidak suka makan di
kantin dan hanya ingin minum sahaja. Beliau mencadangkan agar makanan yang
disediakan tidak berminyak. Pengetua memaklumkan bahawa pemantauan dan ‘survey’
akan dijalankan kepada murid untuk mengetahui citarasa makanan dan menu yang
sesuai dengan murid.

28

5.2 Seterusnya, En. Mazlan bin Ahmad mencadangkan usul berkenaan penambahan latihan
bagi subjek Matematik lebih-lebih lagi pelajar tingkatan 5 pada setiap minggu serta
meningkatkan komunikasi Bahasa Inggeris di dalam kelas. Cadangan ini diterima baik
dan Pengetua memaklumkan bahawa beliau akan menggalakkan penggunaan Bahasa
Inggeris dalam perhimpunan dan seharian di sekolah pada minggu ganjil bulanan.
Beliau juga akan memastikan latihan Matematik diperbanyakkan pada setiap minggu
dilaksanakan. Selain itu, Pengetua juga mengharapkan kerjasama di antara ibu bapa
dan guru dalam hal ini.

5.3 Usul yang ketiga dikemukakan oleh Puan Rodziah binti Bidin. Puan Rodziah
menanyakan tentang Program SPM 2020 yang diaturkan pihak sekolah. Pengetua
memaklumkan bahawa program SPM tahun lepas akan diteruskan pada tahun ini.
Selain itu, satu Dialog Prestasi Berfokus atau ‘One to One Confrontation’ akan
diadakan yang mana ia melibatkan guru mata pelajaran dan murid. Hal ini bagi
mengenal pasti punca murid tersebut gagal dan segala butiran akan direkodkan di dalam
borang. Selain itu, pelaksanaan Mock Interview juga akan dilaksanakan. Dalam
program tersebut, murid akan ditemu duga dalam Bahasa Inggeris. Pelaksanan program
ini akan berlangsung pada bulan Mac dan April. Selain daripada itu, Pengetua
memberitahu tentang Program Kepung Ilmu untuk subjek lemah seperti Matematik,
Sejarah, Sains dan Bahasa Inggeris. Guru pakar akan memberikan fokus soalan bagi
membantu murid untuk lulus. Cik Zaini binti Sahid, selaku PK Pentadbiran juga
memberitahu kelas tambahan iaitu PDCA (Program Didik Cemerlang Akademik) bagi
tingkatan lima akan dilaksanakan bermula bulan Mac.

5.4 Seterusnya, Encik Razali bin Md Tahir mengutarakan usul berkenaan tarikh kelas
tambahan bagi murid asrama akan bermula serta beliau juga bertanyakan tentang murid
yang tinggal di asrama akan dibenarkan untuk keluar dari asrama atau pun tidak bagi
mengikuti program intensif di luar. Cik Zaini binti Sahid memaklumkan bahawa kelas
tambahan tersebut akan bermula pada bulan Mac kerana masih berlaku pertukaran
murid serta keluar masuk murid ke asrama sehingga awal Mac. Program Gemilang dan
Cemerlang untuk PT3 dan SPM akan diteruskan. Selain itu, beliau memberitahu
bahawa kebenaran keluar asrama untuk menyertai program luar, ibu bapa boleh
memohon kebenaran secara bertulis dan menyertakan sebarang lampiran atau ‘leaflet’
jika ada.

29

5.5 Usul yang keempat, dikemukakan oleh Encik Zamanni bin Md Abu Bakar berkaitan
dengan kebersihan di kawasan sekolah dan asrama perlu diutamakan. Selain itu, beliau
menambah tentang keselamatan murid perlu sentiasa dipantau dari masa ke masa
terutama ketika datang dan pulang asrama. Pengetua memaklumkan pihak sekolah akan
berbincang untuk mengambil tindakan terhadap hal tersebut.

5.6 Usul seterusnya diutarakan oleh Puan Juwariah binti Hj Abdul Rahim berkenaan
penambahan bilangan ‘water cooler’ dalam kawasan sekolah kerana berlaku perebutan
murid untuk mengisi air. Pengetua memohon Puan Juwariah untuk perincian kawasan
bagi penambahan tersebut kerana sekarang pihak sekolah sudah menyediakan dua unit
‘water cooler’ yang diletakkan di kantin dan di surau. Terdapat cadangan tambahan
telah diutarakan oleh Encik Razali bin Md Tahir iaitu pemasangan penapis air seperti
‘Coway’ atau ‘Cuckoo’ di asrama bagi menjamin kualiti kebersihan air minuman yang
dibekalkan kepada murid dan mencadangkan untuk mengutip sumbangan wang
daripada murid asrama. Pengetua memaklumkan bahawa cadangan tersebut boleh
dilaksanakan sekiranya pihak PIBG membantu untuk bayaran secara tunai atau bulanan.
Sebulat suara semua ahli PIBG bersetuju untuk membayar kos penapis air tersebut
secara ansuran bulanan dengan mengutip wang daripada murid.

5.7 Seterusnya usul dari Encik Mohd Zahir bin Shoib supaya padang sekolah dapat
diperbaiki bagi aktiviti sukan. Pengetua memaklumkan bahawa padang sekolah akan
diperbaiki dan telah dimaklumkan semasa ucapan penasihat / pengetua awal mesyuarat
tadi.

5.8 Usul seterusnya oleh Encik Zamri bin Ahmad yang mengemukakan tentang
pembayaran PIBG dan majalah sekolah yang perlu dikaji semula. Hal ini demikian
kerana bagi waris yang berpendapatan rendah termasuk dirinya, mereka mengalami
kesukaran untuk membuat pembayaran tersebut. Pengetua memberitahu bahawa pada
tahun 2019, kutipan tersebut telah berjaya dipungut hampir 99%. Beliau juga
menyatakan bahawa sebenarnya kutipan itu masih tidak mencukupi untuk menapung
segala perbelanjaan dan Pengetua menekankan bahawa sekiranya terdapat waris yang
tidak berkemampuan, mereka boleh berjumpa secara peribadi dengan Pengetua atau
pentadbir untuk diberi bantuan. YDP PIBG mengusulkan kepada semua ahli bahawa
sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 50.00 per murid dan RM 20.00 per keluarga

30

untuk majalah. Sebulat suara semua ahli PIBG SMK Abdullah Munshi bersetuju untuk
membayar RM 50.00 per murid bagi sumbangan PIBG dan RM 20.00 per keluarga
untuk majalah sekolah dan mengekalkan jumlah bayaran tersebut.

5.9 Usul tambahan yang pertama diutarakan oleh Encik Muhammad Afizul Rizal bin Ayub
tentang isu keselamatan. Encik Muhammad Afizul mencadangkan sekolah membuat
‘Standard Operation Plan’ (SOP) tentang penggunaan peralatan sukan yang ekstrem.
Hal ini berikutan kes anak beliau yang mengalami kecederaan serius di asrama ketika
menggunakan alatan tersebut. Pengklasifikasian peralatan sukan serta penerangan
keselamatan kepada murid dilakukan. Selain itu, beliau mencadangkan satu pasukan
khas iaitu ‘Emergency Response Team’ (ERT) dibentuk untuk kesiapsiagaan bagi
menghadapi masalah kecemasan seperti latihan kebakaran dan menyampaikan
maklumat keselamatan kepada murid. Pengetua memberitahu beliau akan berbincang
dengan Penyelia Asrama dan pihak sekolah untuk diambil tindakan

5.10 Usul tambahan seterusnya daripada Puan Noor Hayati binti Husin berkenaan cadangan
sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00 per murid dan bayaran majalah sebanyak RM
20.00 per keluarga dikekalkan. Cadangan ini disokong oleh Encik Mohd Firdaus bin
Madar Sahim dan beliau menjelaskan bayaran tersebut bersesuaian dengan keadaan
semasa dan boleh sekiranya ada pihak yang tidak mampu, mereka boleh membuat
bayaran secara ansuran. Hal ini berikutan, pembayaran tersebut memberikan pulangan
dan manfaat kepada anak-anak. Tambah beliau lagi, secara hakikatnya bayaran tersebut
pun belum mencukupi untuk menampung pelbagai kos. YDP PIBG meluluskan
cadangan tersebut. Dengan ini, sekali lagi semua ahli PIBG SMK Abdullah Munshi
sebulat suara bersetuju untuk membayar sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00 per
murid dan bayaran majalah sebanyak RM 20.00 per keluarga.

5.11 Usul tambahan seterusnya adalah daripada pihak sekolah yang telah diutarakan oleh
Encik Sri Ram A/L Bilangwaty, PK Kokurikulum. Beliau memaklumkan bahawa pihak
sekolah akan mengadakan program Larianthon pada 27 Jun 2020. Beliau mensasarkan
kutipan daripada program ini adalah sebanyak RM 80,000.00.

31

5.12 Beliau memaklumkan bahawa kutipan pada tahun 2017 adalah sebanyak RM 63,000.00
dan pada tahun 2018 adalah sebanyak RM 60,000.00. Pada tahun 2019, dalam program
Karnival Munshi yang dianjurkan, pihak sekolah telah memperolehi RM 32,000.00 dan
pada tahun ini menyasarkan sebanyak RM 80,000.00 dalam Larianthon.

5.13 Namun, En Sri Ram mengusulkan bahawa kutipan Lariathon merupakan
tanggungjawab ibu bapa dan perlu dilakukan oleh ibu bapa atau waris kerana murid-
murid masih di bawah umur. Sebulat suara semua ahli PIBG bersetuju bahawa ibu bapa
atau waris akan membuat kutipan Larianthon itu sendiri.

5.14 Usul tambahan terakhir daripada Encik Izhan bin Ishak selaku Ketua Guru Disiplin.
Beliau memberitahu ibu bapa tentang garis panduan pemotongan rambut yang kemas
seperti yang disyorkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

5.15 Beliau juga memaklumkan ibu bapa boleh merujuk panduan tersebut di laman
sesawang Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM), pada bahagian kekemasan diri.

5.16 Beliau menambah lagi, murid tidak dibenarkan dengan rambut berfesyen dan akan
diberikan amaran selama 3 hari untuk menggunting rambut tersebut.

5.17 Selain itu, murid tidak dibenarkan bermisai dan berjanggut. Beliau memaklumkan
sekiranya waris murid gagal dihubungi untuk memaklumkan tentang kesalahan murid
berkaitan kekemasan diri, pihak sekolah akan mengambil tindakan menggunting
rambut, misai dan janggut berkenaan serta kesalahan tersebut akan diisi dalam sistem
SSDM untuk markah dimerit.

5.18 Usul ini disokong sebulat suara oleh semua ahli PIBG sebagai persetujuan bersama dan
sebarang masalah ketidak puasan daripada ibu bapa terhadap tindakan pihak sekolah
terhadap anak tidak akan berlaku sama ada di peringkat sekolah mahu pun di peringkat
atasan seperti JPN atau KPM.
Tindakan & Makluman : Semua Pihak

32

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020

Encik Mohd Nizam Nazri bin Mohd Hashim selaku Yang Dipertua AJK PIBG bagi sesi
2018/2019 secara rasmi membubarkan AJK PIBG bagi sesi 2018/2019.

Makluman : Semua Pihak

7.0 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG 2019/2020
7.1 Bagi mengenang budi dan jasa di atas komitmen yang diberikan oleh AJK PIBG
2019/2020, pihak SMK Abdullah Munshi berbesar hati untuk menyampaikan sijil dan
cenderahati kepada semua AJK PIBG bagi sesi 2019/2020.

7.2 Mesyuarat mempersilakan Pengetua selaku Penasihat PIBG bagi menyampaikan sijil
dan cenderahati kepada AJK PIBG 2019/2020 yang terlibat seperti berikut:

AJK PIBG NAMA

YDP PIBG Encik Mohd Nizam Nazri bin Mohd Hashim

NAIB YDP PIBG Puan Nor Faezah binti Abd Aziz

SETIAUSAHA Puan Nor Rozaimah binti Baharuddin @ Ismail

BENDAHARI Puan Dhanalaksmi A/P Krishnasamy

AJK IBU BAPA 1. Encik Mazlan bin Ahmad
AJK GURU 2. Puan Noor Hayati binti Husin
JURUAUDIT (GURU) 3. Encik Rahmatullah bin P. Abdul Majid
4. Encik Wan Suhaimi bin Wan Sulaiman
5. Encik Abdul Shukor bin Aziz
1. Encik Mohd Zul Hanafiah bin Abd Majid
2. Cik Wan Noor Hanizan binti Wan Zan
3. Cik Noor Hidayah binti Ismail
4. Puan Azizah binti Syed Abu Bakar
5. Puan Nur Fazlun binti Ahmad Japlus
Puan Nor Amira binti Mohamad

JURUAUDIT (IBU BAPA) Puan Siti Juwariah binti Hj Abd Rahim

Makluman : Semua Pihak

33

8.0 PEMILIHAN AJK PIBG 2020/2021

Jadual berikut menunjukkan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2020/2021:

AJK PIBG NAMA

YDP PIBG Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim

NAIB YDP PIBG Puan Noor Hayati binti Husin

SETIAUSAHA Puan Nor Rozaimah binti Baharuddin @ Ismail

BENDAHARI Cik Goh Sook Yan

AJK IBU BAPA 1. Puan Nor Faezah binti Abd Aziz
AJK GURU 2. Encik Muhammad Afizul Rizal bin Ayub
JURUAUDIT (GURU) 3. Puan Nur Iryani binti Abdul Jalil
4. Encik Syamril bin J. Nulawadin
5. Puan Roziah binti Bidin
1. Puan Suhaila binti Md Said
2. Puan Siti Normaizatulnazirah binti Abdul

Wahab
3. Cik Dayang Syuhada binti Mohamed Rahim
4. Encik Abdul Rahim bin Kadeer Sultan
5. Cik Nur Hidayah binti Hamzah
Puan Nor Amira binti Mohamad

JURUAUDIT (IBU BAPA) Puan Siti Juwariah binti Hj Abd Rahim

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN DAN HAL-HAL LAIN

9.1 Encik Mohd Firdaus bin Madar Sahim selaku Yang Dipertua PIBG 2020/2021
menyatakan sejarah SMK Abdullah Munshi dekat dengan diri beliau. Semasa zaman
persekolahannya, kawan-kawan arwah bapa mempersoalkan tujuan menghantar anak
ke SMK Abdullah Munshi. Beliau berkata bahawa SMK Abdullah Munshi merupakan
sekolah tempat beliau belajar. Menurut beliau, arwah bapa merupakan YDP PIBG
SMK Abdullah Munshi pada tahun 1990. Beliau ingin meneruskan legasi arwah bapa
beliau sebagai YDP PIBG bagi sesi 2020/2021 dan akan menjalankan amanah tersebut
dengan baik.

34

9.2 Encik Mohd Firdaus bin Madar Sahim selaku Yang Dipertua PIBG 2020/2021 juga
memaklumkan bahawa segala urusan berkenaan akaun bank PIBG termasuklah tanda
tangan cek bagi akaun tersebut akan diuruskan oleh tiga orang AJK Tertinggi yang baru
dipersetujui sebulat suara dalam mesyuarat ini iaitua Tuan Yang Dipertua PIBG; Encik
Mohd Firdaus bin Madar Sahim, Setiausaha PIBG; Puan Nor Rozaimah binti
Baharuddin @ Ismail dan Bendahari; Cik Goh Sook Yan.
Makluman : Semua Pihak

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.50 pagi.

Disediakan oleh,

………………………………………..
IRMA SURIANE BINTI ZAKARIA
Ketua Pencatat Minit,
Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021

Disemak oleh,

…………………………………………………………
NOR ROZAIMAH BINTI BAHARUDDIN @ ISMAIL
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021,
SMK Abdullah Munshi.

Disahkan oleh,

……………………………………………..
MOHAMMAD FIRDAUS BIN MADAR SAHIM
YDP PIBG Sesi 2020/2021,
SMK Abdullah Munshi.

35

LAPORAN KEWANGAN
SESI 2020/2021

36

37

En. Mohammad Firdaus bin Madar Sahim
YDP PIBG SMK Abdullah Munshi
Pn. Noor Hayati bt Husin
NYDP PIBG SMK Abdullah Munshi
Pn. Hjh Ilhiana bt Ismail
Pengetua SMK Abdullah Munshi
AJK PIBG SMK Abdullah Munshi
AJK Pelaksana
Guru-Guru & Staf Sekolah
Ibubapa

Serta kepada yang terlibat secara langsung
mahupun tidak langsung dalam

menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-52

38