SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 1 SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN TUANKU JAAFAR 71450 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN _____________________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT PENGURUSAN GURU BILANGAN SATU TAHUN 2024/2025 Tarikh : 6 Mac 2024 (Rabu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Pendeta Pengerusi : Guru Besar SK Taman Tuanku Jaafar Kehadiran : BIL. NAMA GURU BIL. NAMA GURU 1. TN HISHAMUDDIN BIN MUDA (GURU BESAR) 18. CIK AZURA BT TAHAR 2. PN FAZNI BT HJ ABDUL GHAFFAR (PK PENTADBIRAN) 19. PN ERMA MARZUANA@IZZATI BT JAMALI 3. EN DAUD BIN SULAIMAN (PK HEM) 20. EN FIRDAUS BIN ABDULLAH 4. PN SHIMA BT IBRAHIM (PK KOKURIKULUM) 21. PN HJH HARYANI BT ISMAIL 5. PN NIK KHAIRUN NISA BT ABU BAKAR (PK PEND. KHAS) 22. PN HAMLINA BT HARUN 6. PN RUZLIANA BT ABU BAKAR (GBK) 23. PN HAZEAN BT MAZLY 7. PN SITI HATINI BT YAHAYA (GBK) 24. EN IRWAN MUHAMMAD SHAH BIN AHMAD 8. EN MOHD FAEZ BIN MOKHTAR (GURU DATA) 25. EN KAMARUDDIN BIN CHE WEN 9. PN NORBAIZURA BT AHMAD(GPM) 26. PN KATIJAH BT ABU SAMAH 10. EN MD. MAHADIR BIN RASLAN (P. BESTARI) 27. PN KHADIJAH BT HUSAIN 11. EN AMROZ BIN MOKHTAR 28. EN KHAIRUL ASMAD BIN MOHAMAD 12. EN ABD RAZAK BIN MANSOR 29. PN MARLINA BT YAHAYAH 13. PN EZDIANEY BT DAUD 30. PN MASIRAH BT MUKHTAR 14. PN HJH AZILA BT ABDUL KARIM 31. PN MASITA BT MOHARAM 15. PN AZLYNA BT FAUZI 32. PN MASJANA BT MOHD SHAH 16. PN AZLINA BT ABU BAKAR 33. PN MUHAMBIGA A/P RADAKRISHNAN 17. PN AZURA BT ABDUL AZIZ 34. EN MOHD AMIR BIN ABU HURAIRAH
SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 2 BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 35. EN MOHD EHSAN BIN ABU BAKAR 64. PN PARHANA BT HJ JAMALUDIN 36. EN MOHD KAMIL BIN UJANG 65. PN HJH ROHAYA BT ALIAS 37. EN MOHD NUBHAN BIN MAT TAHIR 66. PN ROZILA BT ABDUL KARIM 38. EN MOHD ROZI BIN MAT DAUD 67. PN RUZITAL BT MOKHTAR 39. EN MOHD ZULKHAIRI BIN MOHD ALI 68. PN SA’ADIAH BT BRO@YUSOP 40. EN MUHAMMAD FAIZ BIN MD SHUKRI 69. EN SHAMSHUL KAMAR BIN SALMAN 41. TN HJ MUHAMMAD DZAHRIN BIN RAZMAN 70. PN SHAMSINOR BT AHMAD 42. EN NAGARAJAN A/L SUBRAMANIAM 71. PN SHARIFAH KAMILAH BT SYED MOHAMMAD 43. PN NOOR AZIAWATI BT CHE ALI 72. PN SHAMALA A/P VEERAMALAI 44. PN NOOR AZILLAH BT ABDULLAH SUHAIMI 73. PN SITI AMINAH BT ABDUL RAHIM 45. PN NOOR AZIZAH BT SAMSUDIN 74. PN SUHANA BT SHARIFFUDIN 46. PN NOOR AZLINDA BT HASAN 75. PN SUHANA BT ABU HASSAN 47. PN NOOR HAZIMAH BT HAMZAH 76. PN SURYATY BT SULAIMAN 48. PN NOR ASHIKIN BT ALIAS 77. PN SUZANA BT MUHAMMAD 49. PN NOR AZIMA BT UJANG 78. PN WAN NADIA ZAHIDAH BT W. ABD RAZAK 50. PN HJH NOR AZLINA BT MAT SANI 79. PN YULIANI BT OSMAN 51. PN NOR ERMA HUSNA BT ABDULLAH 80. PN ZATIL RUFAIDAH BT ABU BAKAR 52. PN NORMAH BT MUSTAPA 81. PN ZAIAZLYNA BT ABD ZAHIB 53. PN NOR SAIDAH BT SHUIB 82. PN ZUBAIDAH BT ABU JAMIN 54. PN NOR LIZA BT MOKHTAR 83. PN ZULIKA BT MOHD SAPAWI 55. PN NORIZAH BT SHADAT 56. PN HJH NORSAM BT ABDUL MALEK 57. CIK NORSHARILAH BT MD SHARIFF 58. PN NUR AMIZAN BT MD ZAIN 59. PN NUR IZYAN ASILAH BT JAFNI 60. PN NURHAYATI BT MOHD RAMLI 61. CIK NURHIDAYAH BT MD RASHID 62. PN NURUL AMALINA BT ARSHAD 63. PN NURUL SHUANA’ADLIZAH BT MOHD SIDEK
SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 3 Tidak hadir bersebab : 1. EN. MOHD ANIZAM BIN NGADIMON Kehadiran bersama : 1. Semua AKP 2. Semua guru KAP 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI, GURU BESAR SK TAMAN TUANKU JAAFAR 1.1 Perutusan Pengerusi 1.1.1 Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu Tahun 2024/2025 dimulai dengan bacaan doa. 1.1.2 Pengerusi mengucapkan kata-kata aluan dan terima kasih kepada semua guru yang hadir pada mesyuarat bilangan satu bagi tahun 2024/2025. 1.1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa proses guru hijrah masih berlangsung. 1.1.4 Semua guru dan staff perlu bersama Guru Besar dalam kerja buat di sekolah. 1.1.5 Sebarang masalah perlu berhubung dengan Guru Besar supaya apa sahaja konflik dapat diselesaikan. 1.2 Amanat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia 1.2.1 Minggu pertama persekolahan tiada sesi akademik. 1.2.2 Murid masih guna pakai dua hari pakaian seragam, dua hari t-shirt dan satu hari pakaian kokurikulum, begitu juga dengan guru. 1.3 Amanat Pengarah JPNS 1.3.1 Menekankan elemen Tujuh Teras KPM, antaranya memberi perhatian terhadap isu kemiskinan multideminsi murid daripada golongan B40 dengan mengadakan program ziarah cakna. 1.3.2 Memastikan Pengurusan Minggu Pertama Persekolahan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2023. 1.4 Sesi Profesionalisme Tn. KPPD Seremban 1.4.1 Hijrah guru luar kawalan PPD. 1.4.2 HRMIS dan e-operasi perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. 1.4.3 Pelaporan PBD dua kali setahun dan diserahkan kepada ibu bapa atau penjaga. Makluman dan Tindakan : Semua guru dan staf 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Dua Tahun 2023/2024 dicadang untuk disahkan oleh Pn. Hjh. Azila binti Abdul Karim dan disokong oleh Pn. Nor Azima binti Ujang.
SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 4 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Guru yang memohon CRK, jika ada perancangan, mohon awal. Lampirkan dokumen sokongan sebagai evidens. Makluman dan Tindakan : Semua guru 4.0 PERKARA YANG DIBINCANG 4.1 Guru perlu galakkan murid buka e-Delima. 4.2 Data SEGAK dan PBD tiada masalah, Guru Besar yang sahkan. 4.3 Tiga puluh satu buah laptop baharu dan dua printer telah diberi oleh PPD kepada sekolah. Boleh berbincang dengan Penyelaras ICT dan GPK Pentadbiran untuk penggunaan laptop dan printer tersebut. 4.4 Jadual waktu guru 4.4.1 Jadual waktu akan diberi pada 8.3.2024. 4.4.2 SKTTJ kekurangan lapan orang guru pelbagai opsyen. 4.4.3 Jangan bandingkan ekosistem sekolah SKTTJ dengan sekolah lain kerana perbezaan keperluan. 4.5 Pengurusan Jadual Guru Bertugas 4.5.1 Guru PPKI akan dilibatkan juga untuk minggu guru bertugas sebagai Ketua Guru Bertugas. 4.5.2 Jadual guru PPKI bertugas seperti sebelum ini kekal. 4.6 Guru Bertugas dan Perhimpunan 4.6.1 Setiap hari Isnin, semua guru diwajibkan memakai pakaian rasmi. Guru lelaki memakai pakaian kemeja lengkap bertali leher atau baju korporat. 4.6.2 Tidak dibenarkan memakai t-shirt. Guru yang mengajar PJK, tukar pakaian rasmi kepada t-shirt selepas perhimpunan. 4.6.3 Semua guru bertugas pada minggu yang ditetapkan perlu berada di tengah dan belakang murid sewaktu perhimpunan. 4.6.4 Alunan zikir perlu dipasang pada setiap pagi oleh guru bertugas dan biar berlainan. 4.6.5 Ketua perhimpunan perlu ada aktiviti untuk kawalan murid. 4.6.6 Ketika bulan Ramadhan, boleh buat aktiviti doa harian. 4.6.7 Ucapan tahniah kepada semua kerana tiada aduan diterima oleh Guru Besar sewaktu murid balik dan Guru Besar dapati semua berada dalam keadaan terkawal.
SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 5 4.7 Puan Lela dari PPD telah hadir ke sekolah pada 5.3.2024. Beliau adalah Pegawai Perhubungan Sekolah yang baharu. 4.8 Waktu masuk dan balik sekolah 4.8.1 Guru jangan lewat hadir ke sekolah. Perlu sampai ke sekolah sebelum jam 7.30 pagi. 4.8.2 Waktu balik adalah lima belas minit selepas murid balik. 4.8.2 Yang kerap lewat akan ditegur secara umum atau secara personal sama ada melalui whatsapp atau surat tunjuk sebab. 4.9 Guru perlu rujuk segala maklumat rasmi dalam telegram official. 4.10 Format yang dimaklumkan oleh CC kepada Guru Besar. 4.10.1 Pengambilan kertas A4 perlu mendapatkan kebenaran GPK Pentadbiran terlebih dahulu. 4.10.2 Semua guru dan AKP perlu isi buku sewaktu ambil kunci bilik khas. 4.10.2.1 Perlu ada satu salinan kunci bilik khas di pejabat. 4.10.2.2 Perlu ada buku rekod untuk bilik khas. 4.10.3 Semua password tidak boleh diberi kepada individu lain selain pentadbir sistem. 4.10.3.1 Rujuk guru data atau pentadbir sistem lain untuk dapatkan data. 4.10.3.2 CRK perlu dikemaskini kerana melibatkan GCR. 4.10.3.3 Sentiasa ambil tahu rekod perkhidmatan. Cek dan kemaskini HRMIS dan e-operasi. 4.10.4 Borang permohonan senarai semak perlu ada semasa proses permohonan setiap panitia. Guru Besar akan kongsikan dalam telegram. 4.10.4.1 Perlu ada nota minta. 4.10.4.2 Diiringi surat berkaitan. 4.10.4.3 Invois dan bil yang betul. 4.10.4.4 Dapatkan tandatangan Guru Besar dua minggu sebelum program. 4.10.4.5 Ada masalah dengan PT Kewangan, rujuk CC dan Guru Besar. 4.10.4.6 Peruntukan akan diberitahu secara detail sewaktu mesyuarat panitia. 4.11 Pakaian guru 4.11.1 Baju batik pada hari Khamis selain baju korporat. 4.11.2 T-shirt dibenarkan pada hari Selasa hingga Jumaat. 4.11.3 Berbaju Melayu pada hari Jumaat digalakkan. 4.12 Program Meningkatkan Kesedaran Kesejahteraan Psikologi 4.12.1 Program #3A (Aware, Alert and Action) iaitu Sedar, Peka dan Tindak akan diadakan mulai Mac hingga Disember 2024.
SK TTJ –Semarak Kesatuan Terbilang Terbaik Jom… Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu 2024/2025 SK Taman Tuanku Jaafar 6 4.12.2 Program ini bertujuan memberi latihan dan kemahiran dalam memperkasakan kesejahteraan psikologi warga KPM. 4.12.3 Tajuk pada bulan Mac adalah Hidup Bebas Tanpa Stress. 4.12.4 Melalui slot Hidup Bebas Tanpa Stres, punca stress, tanda-tanda stress, kesan stres dan cara atasi stress dapat dikenalpasti. Makluman dan Tindakan : Semua guru dan staf 5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Empat belas orang guru hijrah memperkenalkan diri beserta tiga orang guru baru yang telah masuk ke SK Taman Tuanku Jaafar sebelum cuti persekolahan. 5.2 Mesyuarat Agong BKS dipengerusikan oleh Cikgu Azima. Cikgu Kamil membentangkan laporan kewangan Badan Kebajikan Guru dan Staf Tahun 2023/2024. 5.3 Pelantikan Jawatankuasa BKS yang baharu bagi Tahun 2024 dan 2025. 6.0 UCAPAN PENANGGUHAN 6.1 Pengerusi memohon maaf sekiranya ada kesilapan sepanjang mempengerusikan mesyuarat dan memohon semua sentiasa memberikan kerjasama dalam melancarkan pengurusan sekolah. 6.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa BKS yang baharu. 6.3 Mesyuarat Pengurusan Guru Bilangan Satu Tahun 2024/2025 ditangguhkan pada jam 11.05 pagi. Disediakan oleh, NOOR AZIZAH BINTI SAMSUDIN Setiausaha Majlis Guru SK Taman Tuanku Jaafar 20 Mac 2024