MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24 SESI 2024/2025 S E KOLAH MENENGAH K EBANGSAAN BATU MAUNG 11 90 0 BAYAN LE PAS , PULAU P INANG Perasmi: EN. MUHAMMAD FADZLI BIN MAT ESA PENGHULU BATU MAUNG 11 MEI 2 0 2 4 D EWA N P E R S A D A 8 . 0 0 P A G I
7.45 – 8.30 AM Ketibaan tetamu VIP / Jamuan VIP 8.00 – 8.30 AM Pendaftaran ibu bapa dan waris 8.30 – 8.40 AM Majlis bermula. Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Pulau Pinang 8.40 – 8.45 am Bacaan doa oleh Ustaz Mohd Asri Bin Hashim 8.45 – 8.50 AM Tayangan Video Korporat Sekolah 8.50 – 8.55 AM Ucapan Pemangku Yang Dipertua PIBG 8.55 - 9.05 AM Laporan Prestasi Sekolah – En. Sri Ram A/L Bilangwaty (Pengetua) 9.05 - 9.15 AM Ucapan Perasmian MAT PIBG kali ke-24 sesi 2024/2025 - En. Mohd Fadzli Bin Mat Esa (Penghulu Batu Maung) 9.20 – 9.25 AM Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG sesi 2023/2024 9.25 – 9.30 AM Penyampaian cenderamata perasmi 9.30 – 9.35 AM Perasmi beredar meninggalkan majlis 9.45 – 10.45 AM Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-24 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Mac 2024 Membahas dan Menerima Usul 10.45 – 11.00 AM Cabutan bertuah 1 11.00 - 11.30 AM Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 Pelantikan Pengerusi Sementara Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Batu Maung 2024/2025 11.30 – 11.45 AM Cabutan Bertuah 2 11.45 – 12.00 PM Ucapan Penangguhan 12.00 PM Majlis Tamat/Bersurai Aturcara Majlis 1
J A W A T A N K U A S A IN D U K P EN G E R U S I E N . S R I R AM A / L B I L A N GWA T Y Y A N G D I P E R T U A P I B G P N . MU N I R A B I N T I MO H D R AWI N A I B Y A N G D I P E R T U A P I B G P N . H A B I B A H B I N T I S A I D S E T I A U S A H A C I K N U R U L H I D A Y A H B I N T I MO H D I S A B EN D A H A R I C I K N U R A I N A T U L MA R D H I A H B I N T I A ZMA N A J K P I B G S E S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4 P N . S H A R I A H B I N T I A B D U L R A HMA N E N . I R S A I L I R A F I F I B I N I SMA I L E N . A HMA D H A K I IMI B I N MO H AMA D E N . MU H AMMA D H A K IMI B I N R O S L I E N . A B D N A S I R B I N J AMA L U D I N P N . S Y AMI L A B I N T I N O R D I N P N . N O R H A N I D A B I N T I D A U D P N . D A S I L A H B I N T I S I L A H U D D I N E N . S A RMA N B I N AWA N G P N . N U R U L H U S N A B I N T I A Z I Z A N P N . T H A N A L A C T H UMY A / P N A D A R A J U JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BATU MAUNG KALI KE-24 2
PENYAMBUT TETAMU EN. NOR AZIZI BIN ABDULLAH SANI EN. RUZI BIN OMAR EN. MOHD LATIF BIN MAT SEMUA GURU KANAN AJK IBU BAPA PROMOSI PN. MALARVELE A/P GOVINDASAMY PN. LAM MEI CHING PN. UMMI HANI BINTI ABD HAMID PERSEMBAHAN MULTIMEDIA CIK NURUL IZZATIE BINTI ABD RAHIM PN. MUNIRAH BINTI SALIM PENCATAT MINIT MESYUARAT PN. FAZILAH BINTI MAT ZAIN (K) PN. NOR FARHAN BINTI NGAH CIK WAN NURHASYIMAH BINTI WAN NASDI PENCATAT DAN PENGIRA UNDI PN. SYAMILA BINTI NORDIN (K) CIK ANIS SYAKIRA BT ABD AZIZ PN, NURSHAFIQQAH USUL/JAWAPAN KEHADIRAN PN. SURIA KUMARI A/P NADARAJA PN. TEH SWEE CHIN PERSIAPAN DEWAN EN. MUHAMMAD HAKIMI BIN ROSLI EN. MOHAMAD ROZIDI BIN MAT NOR CIK NORASIKIN BT RASHID ALI PN. AMALINA BINTI ELIAS DOKUMENTASI PN. KHOR SIEW JYUE PN.THANALACTHUMY A/P NADARAJU FOTOGRAFI PN. ROSMAWAMURNI BINTI ISMAIL CIK NURHANAN NAJWA BINTI SEYUTI BACAAN DOA EN. MOHD ASRI SYAFIQ BIN HASHIM SURAT JEMPUTAN / TEKS UCAPAN PN. ALEA NAJAA BINTI ISMAIL PN. NORHANANI BINTI ILIAS PENDAFTARAN PN. NUR HAZWANI BINTI MAHMUD CIK SAFINA BINTI ISMAIL PN. SUMAIYYAH BINTI ABD AZIZ CIK CHOI YI LING PENGACARA MAJLIS PN. AMIRA BINTI ZUNIKASMA CIK UMMI SHOBIRAH BINTI ALI BUKU PROGRAM CIK ALYA BASYIRAH BINTI REML PN. NUR AMANI LOWE BT M.SHAFIQ LOWE PN. NUR SABIHA BINTI YUSOF JAMUAN VIP CIK HARIANY BT MOHD HASSAN PN. NOR AMALINA BINTI MOHD JAAFAR PN. SITI FATIMAH JAMUAN WARIS PN. DASILAH BT SILAHUDDIN PN. NURFADHLINA BINTI ABDUL HALIM PN. NURAZWANI BINTI MOHD YUSOFF BANNER, BACKDROP DAN MEJA EN. MOHD IZUAN BIN MAT YUSOFF EN. MUHAMMAD NAIM SYAZWAN BIN MUZANI SIARAYA EN. KUANG ENG GUAN BERSAMA BEBERAPA ORANG PENGAWAS SIJIL DAN CENDERAMATA PN. NURUL HUSNA BINTI AZIZAN CIK FATHIMAH AL-ZAHRA BINTI AZHAR PN. SITI HAZIRAH BINTI HASSAN 3
TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : DEWAN UTAMA SMK BATU MAUNG AGENDA : 1.0 Ucapan Yang Di Pertua PIBG 2022/2023 1.1 En Saiful Mahathir selaku YDP PIBG 2022/2023 menyampaikan ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat PIBG kali ini. Beliau juga mengharapkan ibu bapa memberikan kerjasama yang baik kepada pihak sekolah demi kemenjadian muridmurid SMK Batu Maung. 2.0 Ucapan Penasihat - En. Sri Ram A/L Bilangwaty 2.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kedatangan tetamu jemputan dan ibu bapa ke mesyuarat kali ini. 2.2 Beliau menyatakan kehadiran ibu bapa kali ini amatlah memberangsangkan dan merupakan kehadiran tertinggi sepanjang mesyuarat PIBG yang diadakan di sekolah ini. 2.3 Pengetua juga memohon supaya semua ibu bapa memantau anak-anak supaya anak-anak tidak akan melakukan perkara yang bertentangan dengan peraturan sekolah. 3.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Kali ke-22 3.1 Encik Saiful Mahathir bin Ismail selaku YDP kali ke -22 membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-22. 3.2 Minit mesyuarat telah disahkan dan disokong : Cadangan : Nasir bin Jamaludin. Sokongan : Suria binti Md Desa 4.0 Pembentangan Aktiviti dan Penyata Kewangan 2022/2023 Berakhir 31 Mac 2023 4.1 Encik Shaiful Mahathir membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG bagi sesi 2022/2023. 4.2 Cik Nur Ainatul Mardhiah selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan tahun berakhir Mac 2023. Jumlah penerimaan ialah sebanyak RM 22 061.82. Manakala jumlah perbelanjaan dari April 2022 sehingga Mac 2023 ialah sebanyak RM 18 610.93 menjadikan baki terakhir sebanyak RM 3450.89. 4.3 Laporan kewangan diterima dan disokong sebagai sah : Cadangan : Nasir bin Jamaludin Sokongan : Norhasanawati binti Jamil MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-23 SESI 2023/2024 4
5.0 Pembentangan Usul 5.1 Penyelesaian Isu Buli Pn. Habibah binti Said mencadangkan agar isu buli dapat diselesaikan. Hal ini berikutan apabila wujud kes buli di sekolah apabila sesi persekolahan bermula. 5.1.1 En. Ruzi bin Omar selaku PK HEM telah memaklumkan pelajar yang melakukan kes buli tersebut telah ditukar ke sekolah lain. Pihak sekolah akan menilai tahap kes buli yang berlaku sebelum tindakan diambil. 5.1.2 Ketua Guru Disiplin, Pn. Nadzirah bt Omar memaklumkan semua masalah disiplin akan dirujuk kepada Pengetua dan PK HEM. Pn. Nadzirah meminta jika masih terdapat murid yang dibuli agar terus melaporkan kepadanya supaya tindakan dapat diambil dengan segera. 5.2 Kutipan wang daripada pelajar sebanyak RM10 hingga RM50 untuk aktiviti sekolah. En. Muhammad Hakimi bin Rosli mencadangkan kutipan wang daripada pelajar sebanyak RM10 hingga RM50 untuk aktiviti sekolah seperti lawatan, kem kepimpinan dan program lain yang dirancang. 5.2.1 Semua ibu bapa dan hadirin bersetuju sebulat suara. 5.3 Penguatkuasaan kekemasan diri pelajar (rambut) En. Irsaili Rafifi bin Ismail mencadangkan agar guru diberi kuasa penuh untuk memastikan rambut pelajar kemas dan rapi. 5.3.1 Cadangan penguatkuasaan kekemasan rambut pelajar telah mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa yang hadir. 5.4 Mohon untuk menganjurkan Jogathon Pn. Nadzirah binti Omar mencadangkan agar mengadakan Larian Jogathon yang melibatkan pelajar dan PIBG untuk menambah dana PIBG SMK Batu Maung serta mengeratkan ukhwah ibu bapa dan guru 5.4.1 Pengetua, En. Sri Ram a/l Bilangwaty memaklumkan agar Jogathon dapat dilakukan secara besar-besaran supaya dapat menjana dana yang lebih besar dan membantu membangunkan fasiliti yang diperlukan di sekolah. 5.4.2 Semua ibu bapa dan hadirin bersetuju sebulat suara Jogathon dilakukan secara besarbesaran. 5
5.5 Mewujudkan tabung jumaat/derma kepada sekolah melalui QR Code En. Shaiful Mahathir bin Ismail mencadangkan agar tabung Jumaat/derma kepada sekolah melalui Quick Response Code (QR Code) diwujudkan. 5.5.1 Encik Saiful Mahathir bin Ismail memaklumkan ibu bapa yang ingin menderma hanya perlu scan QR Code. Sumbangan ikhlas ini adalah untuk kebaikan murid. Cadangan ini mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa. 5.6 Jawatan AJK PIBG dikekalkan selama dua penggal En. Shaiful Mahathir bin Ismail mencadangkan mana-mana ibu bapa/waris yang dilantik sebagai AJK PIBG perlu memegang jawatan selama dua penggal. Jika dilantik pada tahun ini, bermakna akan memegang jawatan dari tahun 2023-2025. 5.6.1 En. Shaiful Mahathir bin Ismail menyatakan bahawa AJK PIBG yang dilantik perlu memegang jawatan selama dua penggal supaya mampu mempunyai fokus, perancangan atau cadangan lanjut untuk menambah baik infrastruktur sekolah. Cadangan ini mendapat sokongan daripada ibu bapa. 5.7 Bayaran sumbangan PIBG dikekalkan Cik Ainatul Mardhiah mencadangkan bayaran sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 50 satu keluarga. 5.7.1 Semua ibu bapa dan hadirin bersetuju sebulat suara. 5.8 En. Shaiful Mahathir bin Ismail mencadangkan untuk menaik taraf Dewan SMK Batu Maung dengan mengecat pintu, membaiki kipas, cermin dan memasang pendingin hawa. 5.8.1 Pengetua memaklumkan hasil kutipan dana dijana melalui program Jogathon. 6
7.0 Ucapan Penangguhan Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG, Encik Shaiful Mahathir bin Ismail agar semua ibu bapa memberi kerjasama dan sokongan kepada semua aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG Baru sesi 2023/2024 6.1 YDP PIBG iaitu Encik Shaiful Mahathir bin Ismail telah membubarkan AJK PIBG sesi 2022/2023. 6.2 Encik Ruzi bin Omar dilantik sebagai pengerusi sementara dan disokong sebulat suara. 6.3 Pelantikan jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Penasihat : Sri Ram a/l Bilangwaty Yang Dipertua : Shaiful Mahathir bin Ismail Naib Yang Dipertua : Nasir bin Jamaludin Setiausaha : Nurul Hidayah Binti Mohd Isa Penolong Setiausaha : Thanaletchumy a/p Nadaraju Bendahari : Nur Ainatul Mardhiah binti Azman Penolong Bendahari : Nurul Husna binti Azizan AHLI JAWATANKUASA GURU: 1. Muhammad Hakimi bin Rosli 2. Syamila binti Nordin 3. Irsaili Rafifi bin Ismail 4. Dasilah binti Silahuddin (Juru Audit) AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA: 1. Munirah binti Mohd Rawi 2. Norhanida binti Daud 3. Ahmad Hakiimi bin Mohamad 4. Sarman bin Awang 5. Habibah binti Said 6. Shariah binti Abdul Rahman (Juru Audit) 7
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SMK BATU MAUNG TAHUN 2023/2024 8
9
10
11
12
13
14
15
PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR MAC 2024 16
17
USUL DAN CADANGAN PIBG TAHUN 2024/2025 1. Nama Waris : Suria Binti Md. Desa Nama Anak : Siti Nurul Nazahah Kelas : 2 Avenzoar Usul 1.1 : Membina bumbung di laluan bertangga di belakang kantin 2. Nama Waris : Khairul Izmi (Taman Gembira) Nama Anak : Nurul Fazliana Kelas : 1 Averroes Usul 1.1 : Lebih kepada pembelajaran murid-murid Usul 1.2 : Lebihkan usaha untuk murid-murid yang menghadapi SPM. Banyakkan latihan dan kelas tambahan untuk murid SPM 3. Nama Waris : Ridzuan B. Arifin Nama Anak : Aleesya Daia Kelas : 1 Averroes Usul 1.1 : Penambahan mesin Coway di sekolah. Cadangan agar ibubapa membuat bayaran tambahan. Usul 1.2 : Semangat membaca. Cadangan agar pihak sekolah dapat menjemput penulis/author . 4. Nama Waris : Mastura Nama Anak : Muhammad Zarfan Kelas : 4 Averroes Usul 1.1 : Membenarkan memakai baju sukan setiap hari. 5. Nama Waris : Rosimah Bt. Md Saad Nama Anak : Bibi Ariana Batrisya Bt. Ahmad Qusairi Kelas : 2 Avicenna Usul 1.1 : Pasang CCTV di kawasan/ruang menunggu pelajar dalam/luar pagar sekolah untuk memastikan keselamatan anak-anak yang menunggu bas/van/ibubapa ketika tiba/balik dari sekolah. . 18
6. Nama Waris : Siti Nor Azila Bt. Abd Rahman Nama Anak : Mohammad Raif Daim Kelas : 1 Abulcasis Usul 1.1 : Guru disiplin mengambil tindakan atas pelajar yang berambut panjang. Usul 1.2 : Pelajar kelihatan kemas dan berdisiplin apabila berambut pendek. 7. Nama Waris : Mohammad Nor Akmal Nama Anak : Muhammad Nor Iqram Kelas : 3 Averroes Usul 1.1 : Pantau jualan makanan di kantin sekolah. Usul 1.2 : Tidak memaksa murid melakukan aktiviti yang mereka tidak suka. Usul 1.3 : Memantau kes buli di kalangan pelajar. 8. Nama Waris : Habibah binti Said Nama Anak : Muhammad Amsyar Kelas : 2 Averroes Usul 1.1 : Memindahkan pencawang internet sekolah ke sudut yang lebih selamat iaitu dari tengah padang ke hujung padang. 9. Nama Waris : Shariah binti Abd Rahman Nama Anak : Muhammad Alif Irfan Kelas : 4 Averroes Usul 1.1 : Meminta yuran sumbangan PIBG dikekal sebanyak RM50.00 per keluarga. . 19
SEKALUNG PENGHARGAAN JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2024/2025 SMK BATU MAUNG MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH DI ATAS KEHADIRAN, KERJASAMA SERTA SUMBANGAN YANG TELAH DIBERIKAN KEPADA: BARISAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 SMK BATU MAUNG SEMUA WARGA SMK BATU MAUNG DAN SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2024/2025 SMK BATU MAUNG 20