AGENDA MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SM1 rev 0

AGENDA MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA No 1 DRAF
Tarikh/Hari: (cadangkan 2 tarikh)

Masa: 9 pagi (cadangkan masa yg lain)

Tempat:2 tempat

AGENDA

1. 9.00 pagi: PENDAFTARAN AHLI JAWATAN KUASA

Minum Pagi :

2. 9.30 pagi: MESYUARAT

3. Bacaan Doa ( inshaa allah saya akan baca doa)

4. ICE BREAKING-inshaallah

5.Pengesahan AJK sessi 2022/24

6. Ucapan Alu aluan Presiden (1.30 – 2 min)

7. Ucapan Alua aluan Tuan Penasihat (1.30 – 2 min)

8. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Tahunan 2020/2022

9. Membentangkan serta menerima Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi
tahun berakhir

10. Pengesahan biro dan perlantikan jawatan

11. Pemilihan Pemeriksa kira-kira

12. 10.00 pagi: Pembentangan dan Penerimaan Usul bersama.

i. Hala tuju pergerakan
ii. Cadangan aktiviti/program
iii. Lain lain hal

13. Ucapan Penangguhan

14. Selawat Nabi

15. 11.30am Bacaan sural al Asr

16. 12 tgh – 1ptg – Makan tengahari
17. ±1.30 tgh Zohor – Jemaah/individu (pilihan)

Nota:

1. Kita ikhtiar utk kurangkan kertas
2. Dapat mempercepatkan,jelas dan tepat utk mengemaskini minit dll.
3. Mesyurat akan menggunakan slide. Inshaa allah
4. Inshaa allah saya akan bawak lap top dan projector (apa2 saya akan

maklumkan dr masa ke semasa)
5. Kepada AJK lama, sila bawa apa2 info yg berkaitan yg (handing over) dr

komiti terdahulu.(sekiranya ada)

Cadangan kriteria tempat mesyuarat:-

i. Ada capaian internet
ii. Bilik air yg ok dan fasiliti nya boleh guna.
iii. Bilik solat atau surau/masjid yg berhampiran (pilihan)
iv. Boleh memenuhi utk 10+12 org dlm satu2 masa
v. Air cond dan/atau kipas angin yg berfungsi (pilihan)
vi. Papan hitam/papan hijau serta dgn peralatan
vii. Wall plug
viii. Dinding yg boleh tengok slide
ix. Parking senang dan dekat (pilihan)
x. Dll…? AJK boleh tambahbaik

Minuman pagi:-

Cadangan

i. 2 jenis iaitu Nasi lemak + 1 kuih (cth:karipap,,)
ii. 2 jenis minuman (tea panas +…?)

Makan Tengahari:-
i. makan di tempat mesyuarat – siap tapau atau catering utk 12 pax (pre
booking)
ii. makan di tempat lain – restoren (pre booking)

No i dan No ii adalah pilihan dan ada cadangan lain..?

Cadangan bilik mesyuarat utk yg pertama kali di

i-koperasi

ii-bilik guru

ii-restoren yg ada bilik sewa

iii-masjid/surau

iv-dewan yg ada bilik mesyuarat
vi-individu
vii-kelab/persatuan

cadangan”: inshaa allah sewa dgn kadar mampu milik jangan cari yg mampu tengok
eek…gurau aje (pilihan) utk 3 jam (9 pagi – 12 tgh)

Bergantung keada faktor cuaca.
Perbelanjaan yg berkaitan dgn mesyuarat..ada apa2 cadangan
(kelab/sponsor/sedekah/individu menyumbang)