Soalan Lazim (FAQ) KEMENTERIAN PENDIDIKAN 1. Bagaimanakah cara untuk log masuk ke Modul Institusi? • Sila layari https://idme.moe.gov.my/login -> Klik pada Aplikasi -> Pilih Modul Institusi 2. Apa yang perlu dilakukan jika pengguna tidak dapat membuat capaian kepada Modul Institusi? • Mohon clear cache. Disarankan agar pengguna dapat mengikuti langkah-langkah penyelesaian yang dicadangkan dalam infografik yang disertakan bagi mencapai sistem. 3. Bagaimanakah cara untuk daftar murid baru? • Peranan: Pentadbir Pengurusan kelas Menu: Senarai Murid> Daftar Murid Baharu 4. Bagaimanakah cara untuk daftar murid yang baru berpindah? • Murid yang tidak dijumpai, buat proses berikut: Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Klik butang Daftar Murid> masukkan maklumat. Jika notifikasi murid berada di sekolah lain, sila isi form berikut: https://forms.gle/Wx1oedGwcibPEhPA8 5. Pop up notifikasi “Rekod murid tidak dijumpai. Sila ke modul Pra Pendaftaran Murid untuk proses pendaftaran”? • Murid yang tidak dijumpai, lakukan proses seperti berikut: Modul: Pengurusan Murid Peranan: pentadbir@ pkhem Menu: Profil Murid Klik butang Daftar Murid Baharu. Masukkan maklumat. Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Pilih Terapung Kelas > Klik pada checkbox > Tetapkan kelas> Klik butang Tetapan Kelas. MODUL INSTITUSI 1 Ω
KEMENTERIAN PENDIDIKAN 6. Apa yang perlu dilakukan jika data murid hilang, tidak dipaparkan atau tidak dapat memasukkan nama pelajar ke dalam sistem? a) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Kelas Klik bil murid dalam kelas> PIlih Senarai Apung> Tick nama murid dan Klik butang Simpan. Jika gagal, b) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Pilih Terapung Kelas> Tick pada checkbox> Tetapkan kelas> Klik butang Tetapan Kelas 7. Apa yang perlu dilakukan jika murid telah didaftarkan di sekolah, tetapi nama murid masih tidak dipaparkan? 1. Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Klik butang Daftar Murid> masukkan maklumat. 2. Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Pilih Terapung Kelas> Klik pada checkbox> Tetapkan kelas> Klik butang Tetapan Kelas 8. Bagaimanakah cara untuk mengemas kini nama guru mata pelajaran yang tersilap tagging? • Menu: Tetapan Mata Pelajaran kelas Klik nama kelas> buat tetapan Mata Pelajaran dan Guru Mata Pelajaran Kelas terlebih dahulu. 2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN 9. Bagaimanakah cara untuk membuat tetapan mata pelajaran bagi program pendidikan khas integrasi kerana tiada kurikulum KSSM menengah rendah? • Untuk kelas khas yang mengambil MP perdana, Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK) dan Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas) telah wujudkan kurikulum KSSM PKHAS, KSSM PK SEPARA MR DAN KSSM PK SEPARA MENENGAH ATAS. Boleh rujuk BPKhas untuk maklumat lanjut. 10. Apa yang perlu dilakukan jika paparan pada Tetapan Mata Pelajaran Kelas tidak dipaparkan atau tiada paparan “kelas saya”? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Kelas Klik Nama Kelas> Kemas kini nama guru kelas. Semak nama guru kelas di Ringkasan Senarai Kelas (butang). 11. Tiada paparan menu bar atau butang pilihan pengurusan kelas dan mata pelajaran menyebabkan guru kelas tidak dapat menguruskan sebarang pengisian. • Cikgu masih belum diberi peranan oleh pentadbir peranan di sekolah. Mohon pentadbir peranan untuk tetapkan peranan. 12. Apakah yang perlu dilakukan jika murid berjaya didaftarkan tetapi nama tiada dalam sistem? Tersalah klik nama murid masuk terapung murid? Tidak boleh buat tetapan kelas untuk murid sebab tiada butang daftar? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Murid Pilih Terapung Kelas> Klik pada checkbox> Tetapkan kelas> Klik butang Tetapan Kelas. 13. Bagaimanakah cara untuk membuang data mata pelajaran yang telah ditetapkan? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Pentadbir mata pelajaran Menu: Tetapan Mata Pelajaran Kelas Klik Nama Kelas untuk padam mata pelajaran > Gagal. Klik Bil. Murid> Papar semua murid> Klik pada checkbox senarai murid> Klik butang padam. Klik pada NAMA KELAS> Cari mata pelajaran yang ingin dipadamkan> Klik pada checkbox nama guru mata pelajaran> Klik Padam. 3 Ω
KEMENTERIAN PENDIDIKAN 14. Bagaimanakah cara untuk menetapkan Guru Mata pelajaran? • Sila layari https://www.youtube.com/watch?v=OaCBKT793rs 15. Apakah yang perlu dilakukan jika folder kelas wujud dua kali? 1. Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Kelas Klik pada BIL MURID> semak senarai nama salah satu kelas adakah murid kelas lain? Jika ya, sila lakukan proses berikut: 2. Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Kelas Klik Nama Kelas untuk kemas kini NAMA KELAS pada profil Kelas> Klik butang Simpan. 16. Apakah yang perlu dilakukan jika senarai kelas menengah khas tidak dipaparkan dalam sistem atau tiada kelas PPKI dalam senarai kelas? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Guru Data Menu: Profil Am> Label Institusi Klik pada checkbox label INTEGRASI bagi sekolah tersebut 17. Pilihan kurikulum tiada dalam senarai? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Guru Data Menu: Profil Am Klik butang kemas kini> Pilih peringkat pendidikan sekolah (masukkan peringkat sekolah yang sesuai). 18. Apakah yang perlu dilakukan jika status DLP tidak dapat di klik? • Modul: Pengurusan Institusi Peranan: pentadbir pengurusan kelas Menu: Senarai Kelas Klik Nama Kelas> Kemas kini Status DLP kelas kepada YA. 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN 19. Bagaimanakah cara untuk padam murid yang sudah berpindah ke sekolah swasta atau telah meninggal dunia tetapi statusnya masih aktif? a) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Pengesah Institusi/ Pentadbir Pengurusan Kelas/ Guru Kelas Menu: Senarai Kelas/ Kelas Saya Klik pada nama murid> Klik butang apung. b) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Pengesah Institusi Menu: Padam Murid Pilih Status Murid Terapung Kelas> Klik Cari> Senarai Murid apung dipaparkan. Klik pada nama murid> Klik butang padam> Masukkan Sebab Padam> Klik Butang Padam. 20. Apakah yang perlu dilakukan jika gagal untuk memadam nama guru mata pelajaran kerana masih digunakan pada mata pelajaran tertentu? a) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Pentadbir Mata Pelajaran Menu: Tetapan Mata Pelajaran Kelas Klik pada Bil. MURID> Cari MP yang diingini> Klik pada checkbox (select *) bagi semua murid> Klik butang padam. b) Modul: Pengurusan Institusi Peranan: Pentadbir Mata Pelajaran Menu: Tetapan Mata Pelajaran Kelas Klik pada NAMA KELAS> Cari mata pelajaran yang ingin dipadamkan> Klik pada checkbox nama guru mata pelajaran> Klik Padam. 5