LAP. AKHIR HUMAS BAWASLU JABAR 2020

1

SAMBUTAN
KETUA BAWASLU PROVINSI JAWA BARAT

Citra sebuah lembaga ditentukan dari bobot dan kualitas sebuah fungsi hubungan
masyarakat dalam suatu lembaga. Wajah lembaga akan selalu menjadi bahan
perhatian ketika didandani atau ditampilkan secara maksimal dan menhadirkan
inovasi didalamnya, hal ini berlaku bagi semua lembaga, tidak terkecuali Bawaslu
Jawa Barat.

Di tengah situasi pandemi, kami berkomitmen mengawal Pilkada pada 8
Kabupaten/Kota yang berintegritas, jujur dan adil. Di era digitalisasi , informasi
dengan cepat diakses dimana saja dan kapan saja. Penyampaian informasi yang
akuntabel dan berimbang dapat membangun opini publik yang positif bagi
Bawaslu.

Keberhasilan Bawaslu Provinsi Jawa Barat dalam keterbukaan informasi publik
dibuktikan dengan meraih penghargaan sebagai Badan Publik yang informatif
pada Anugerah Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2020 di Jawa Barat. Tentu
keberhasilan sebagai lembaga informatif tidak lepas dari hasil kerja keras Divisi
Humas Bawaslu Provinsi dan 27 Bawaslu Kabupaten/Kota di Jawa Barat.

Kerja-kerja positif Humas Bawaslu Jawa Barat menjadikan Bawaslu milik bersama
yang ujungnya meningkatkan partisipasi public dalam pengawasan Pilkada 2020.
Semua kerja-kerja tersebut tentu harus direkam dengan apik agar dapat menjadi
pembelajaran di masa depan bahkan bagi daerah lain.

Untuk itu, sekali lagi saya mengapresiasi dengan sangat tinggi atas penyelesaian
laporan akhir kehumasan Bawaslu Jawa Barat tahun 2020, semoga menjadi
wahana merekam jejak kerja kehumasan selama pengawasan Pilkada 2020. Hal
ini akan menjadikan motivasi bagi kita semua dalam mewujudkan wajah Bawaslu
yang lebih dikenal masyarakat dan mendorong masyarakat berkenan terlibat
bersama untuk mengawasi pemilu. “Bersama Rakyat Awasi Pemilu, Bersama
Bawaslu Tegakkan Keadilan Pemilu”.

Salam,
ABDULLAH, S.TP

2

PRAKATA
KOORDINATOR HUMAS BAWASLU PROVINSI JAWA BARAT

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, karunia dan
pengetahuan-Nya sehingga Laporan Akhir Kehumasan Tahun 2020 Bawaslu
Provinsi Jawa Barat dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini berisi seluruh
catatan kinerja Divisi Humas Bawaslu Provinsi dan Bawaslu dari 27
Kabupaten/Kota se Jawa Barat..

Amanat UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menyatakan
dengan tegas bahwa penyelenggaraan negara yang baik, adalah yang transparan,
efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Implementasi
dari Keterbukaan Informasi Publik di Jawa Barat telah dilakukan dengan sebaik-
baiknya. Di tingkat Provinsi Bawaslu berhasil meraih penghargaan sebagai
Lembaga Informatif hasil evaluasi Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat. Pada
Bawaslu tingkat Kab/Kota yang baru satu (1) tahun ini mengelola PPID secara
langsung, Bawaslu Kab Ciamis berhasil meraih penghargaan sebagai Lembaga
Informatif, disusul 8 Kab/Kota lain dengan predikat Menuju Informatif, 8 Kab/Kota
yang Cukup Informatif, 8 Kab/Kota yang Kurang Informatif dan 2 Kab/Kota yang
masih dinyatakan Tidak Informatif.

Seluruh capaian yang telah diraih pada tahun 2020 serta masih banyaknya
tantangan yang harus ditaklukan di tahun 2021 menuntut Divisi Humas untuk
mampu menjadi jembatan informasi bagi internal dan eksternal lembaga. Salah
satu caranya dengan melakukan publikasi sesuai kaidah informasi yaitu dapat
dipercaya (reliable information), disajikan dengan cara yang mudah dipahami
(understandable information) dan informasi dapat digunakan untuk mengevaluasi
kondisi sebelumnya (relevant information).

Terimakasih yang sebesar-besarnya disampaikan kepada: Pimpinan Bawaslu RI
khususnya Koordinator Divisi Humas Bapak Fritz Edward Siregar S.H, L.LM, Ph.D
yang telah menginspirasi, membimbing tanpa henti bagi kemajuan Kehumasan di
Bawaslu Provinsi Jawa Barat. Untuk seluruh jajaran Pengawas Pemilu dari mulai
Bawaslu Provinsi Jawa Barat, Bawaslu Kab/Kota, Panwascam, PKD hingga PTPS,
laporan ini untuk kita semua. Kita adalah aktor, kita adalah pelaku sejarah yang
harus didokumentasikan. Setetes peluh bagi demokrasi tak pernah sia-sia.

Salam,

LOLLY SUHENTY, S.Sos.I, M.H.

3

VISI DAN MISI
BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

Visi
Terwujudnya Bawaslu sebagai Lembaga Pengawal Terpercaya dalam
Penyelenggaraan Pemilu Demokratis, Bermartabat, dan Berkualitas.

Misi
1. Membangun aparatur dan kelembagaan pengawas pemilu yang kuat,
mandiri dan solid;
2. Mengembangkan pola dan metode pengawasan yang efektif dan efisien;
3. Memperkuat sistem kontrol nasional dalam satu manajemen pengawasan
yang terstruktur, sistematis, dan integratif berbasis teknologi;
4. Meningkatkan keterlibatan masyarakat dan peserta pemilu, serta
meningkatkan sinergi kelembagaan dalam pengawasan pemilu partisipatif;
5. Meningkatkan kepercayaan publik atas kualitas kinerja pengawasan berupa
pencegahan dan penindakan, serta penyelesaian sengketa secara cepat,
akurat dan transparan;
6. Membangun Bawaslu sebagai pusat pembelajaran pengawasan pemilu baik
bagi pihak dari dalam negeri maupun pihak dari luar negeri.

4

DAFTAR ISI
i. Sambutan Ketua Bawaslu Provinsi Jawa Barat
ii. Prakata Koordinator Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa

Barat
iii. Visi dan Misi Bawaslu
iv. Daftar Isi
v. Daftar Tabel
vi. Daftar Gambar
1. BAB I Pendahuluan
2. BAB II Program Khusus
3. BAB III Pengakuan/Penghargaan Dari Pihak Lain
4. BAB IV Penutup
5. Lampiran

5

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam pandemi Covid-19 saat ini, menuntut setiap orang untuk lebih kreatif
dan inovatif dalam berkompetisi menghasilkan karya dan ide agar kegiatannya
dapat terlaksana dengan baik, termasuk peran hubungan masyarakat di Bawaslu.
Kebutuhan akan sumber daya manusia yang berkualitas agar mampu bersaing di
masyarakat menjadi tantangan bagi Bawaslu, selaku penyelenggara pemilu.
Terlebih pada saat pandemi ini, Bawaslu selalu optimal untuk memberikan
manajemen dan layanan profesional kepada masyarakat.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangat pesat, dalam
pandemi ini kita melakukan setiap kegiatan komunikasi antar lembaga dan
masyarakat secara online. Kerena itu, perlu dibangun kehumasan yang
profesional. Peran dan fungsi praktisi humas antara lain mengelola dan
menciptakan opini publik sehingga menimbulkan kesan positif masyarakat
terhadap lembaga.

Komunikasi organisasi yang berjalan dengan baik mampu membantu
pengelolaan, penyediaan, dan pelayanan informasi yang cepat, akurat, dan
berkualitas. Komunikasi organisasi perlu dikelola agar dapat berjalan sesuai
dengan ketentuan dan harapan. Pengelolaan komunikasi organisasi meliputi :
a. Gaya komunikasi organisasi
b. Proses komunikasi organisasi.

Bawaslu merupakan badan Publik karena merupakan badan yang fungsi dan
tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau
seluruh dananya bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara dan/
atau anggaran pendapatan dan belanja daerah. (Pasal 1 UU No. 14 Tahun 2008
tentang KIP). Bawaslu yang merupakan lembaga negara yang dibentuk
berdasarkan UU No 7 Tahun 2017 taat pada amanah UU No 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik. Keterbukaan informasi publik merupakan
sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan
negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada
kepentingan publik.

Sebagai badan Publik Bawaslu memiliki kewajiban untuk menyediakan,
memberikan dan/ atau menerbitkan Informasi Publik yang berada dibawah
kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang
dikecualikan sesuai dengan ketentuan (Pasal 7 UU KIP).

6

Evaluasi merupakan pengukuran dalam arti tercapainya sasaran atau tujuan
yang telah ditentukan. Evaluasi kegiatan Humas dapat dilihat dari kegiatan dan
program-program Humas yang telah di jalankan. Program Humas yang berhasil
melibatkan tiga faktor: kebijaksanaan, pelaksanaan kebijaksanaan tersebut, dan
intrepretasi secara peka mengenai peristiwa-peristiwa yang berdasarkan pada
komunikasi dua arah.

Kegiatan-kegiatan pengelolaan kehumasan merupakan peran humas di
Bawaslu berada pada posisi strategis untuk membentuk opini dan bekerja sama
dengan publik untuk mendapatkan citra yang baik dimata masyarakat eksternal.
Sesuai dengan visi Bawaslu yaitu terwujudnya Bawaslu sebagai Lembaga
Pengawal Terpercaya dalam penyelenggaraan Pemilu demokratis, bermartabat,
dan berkualitas dan misi Bawaslu untuk meningkatkan kepercayaan publik atas
kualitas kinerja pengawasan berupa pencegahan dan penindakan, serta
penyelesaian sengketa secara cepat, akurat dan transparan.

Transparansi dalam menyampaikan informasi merupakan upaya humas untuk
membangun citra positif dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh Humas untuk
mendapatkan respon yang baik dari masyarakat. Oleh karena itu, keberadaan
Humas yang efektif di badan publik sangat diperlukan karena Humas pada badan
publik merupakan ujung tombak dalam kelangsungan jalannya suatu badan publik
dalam menghadapi aspirasi masyarakat.

Strategi komunikasi menjadi peranan yang vital bagi humas dalam mengatasi
penyelenggaraan pengawasan pemilu ditengah krisis pandemi Covid-19. Humas
harus memiliki konsep yang matang dengan mengelaborasi seluruh data dan fakta
menjadi sebuah pesan informasi yang dapat disampaikan ke masyarakat. Pesan
informasi yang disampaikan ini tentunya harus relevan dan tepat dengan situasi
saat pandemi ini.

Selain itu humas juga harus berupaya bagaimana untuk menjalin hubungan
baik dengan media. Media merupakan publik eksternal yang menjadi sarana
komunikasi antara humas dengan publik, melalui kerjasama dengan media massa
humas dapat menginformasikan kepada publik mengenai kebijakan-kebijakan yang
ada.

Humas mempunyai peran penting dalam membuka ruang bagi publik untuk
mendapatkan akses informasi publik. Informasi yang disampaikan kepada
masyarakat serta media bila tidak akurat, cepat, dan mudah, dapat menyebabkan
kebijakan pemerintah dianggap tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
tidak informatif.

7

B. Struktur Organisasi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat

KOORDINATOR DIVISI
HUMAS

Lolly Suhenty, S.Sos I, M.H.

KEPALA BAGIAN HUKUM,
HUMAS, DATA DAN
INFORMASI

Angga N.Nugraha,S.STP,M.Si.

KEPALA SUB BAGIAN
HUMAS, DATA DAN
INFORMASI
Abdul Hakim, S.Kom

STAF HUMAS STAF BAGIAN ADMINISTRASI
Irfan Paturohman DAN PENGAWASAN
Ade Wijaya
Nidzom Fikri Iji Jaelani
Sheila Nizmah Jihad Khufayah
Tanti Meishanti Toha Mukarrom

8

C. Sekilas Tentang Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat
Divisi Humas dikepalai oleh seorang Koordinator Divisi Humas. Kepala Bagian
Hukum, Humas, data dan Informasi serta Kepala Sub Bagian Humas, Data dan
Informasi merupakan pejabat struktural di Sekretariat Bawaslu Provinsi Jawa Barat
yang memberikan penugasan kepada staf humas dan bagian lain yang
diperbantukan di Humas yang bertugas untuk melaksanakan segala program kerja
Divisi Humas di Bawaslu Provinsi Jawa Barat.

D. Program Kerja

Berikut ini adalah program kerja Divisi Humas pada tahun 2020, baik secara daring

maupun tatap muka.

Tabel 1. Program kerja Divisi Humas Tahun 2020

No. Kegiatan Narasumber Waktu Tempat

1. Diskusi Awasi Yuk - Lolly Kamis, 23 Zoom

Serial Kehumasan: Suhenty(Kordiv April 2020

“Strategi Humas Bawaslu

Komunikasi Publik Jabar)

Lembaga -Yudha Adyaksa

Pengawas Pemilu (Rumah Milenial)
Pada Era Digital”

2. Diskusi Awasi Yuk -H.M.WAsikin Kamis, 30 Zoom

Serial Kehumasan: Marzuki (Kordiv April 2020

“Menulis Asik SDM Bawaslu

Dengan Konten Jabar)
Menarik” -Rofiuddin

(Kordiv Humas

Bawaslu Jateng)

3. Diskusi Awasi Yuk - Zaki Hilmi Jumat, 8 Mei Zoom

Serial Kehumasan: (kordiv 2020
“Kaya Gagasan Pengawasan
Bermedia Sosial” Bawaslu Jabar)

- Nur Elya

Anggraini (Kordiv

Humas Bawaslu

Jatim)

9

4. Diskusi Awasi Yuk - Lolly Suhenty Kamis, 14 Mei Zoom

Serial Kehumasan: (Kordiv Humas 2020
“Otak Atik Aplikasi Bawaslu Jabar)

Desain Grafis dan - Sandi
Meme” N.Lazuardi

(Desainer Grafis)

5. Diskusi Awasi Yuk - H.Yusup Kurnia Kamis, 28 Mei Zoom

Serial Kehumasan: (Kordiv Hukum 2020
“Medan Sosialisasi Datin Bawaslu
Bergengsi” Jabar)

- Danang Yogo

Bintoro (Program

Director)

6. Diskusi Awasi Yuk - Lolly Suhenty Jumat, 10 Juli Zoom

Serial PPID: (Kordiv Humas 2020
“Mendalami Bawaslu Jabar)
Informasi Publik” - Ahmad Hanafi

(Direktur IPC)

- Yudhaningsih

(Komisioner KI

Jabar)

- Sulastio

(Tenaga Ahli

Humas Bawaslu

RI)

7. Diskusi Awasi Yuk - Lolly Suhenty Kamis, 16 Juli Zoom

Serial PPID: (Kordiv Humas 2020
“Mekanisme Bawaslu Jabar)

Pelayanan - Dadan Saputra

Informasi Publik (Komisioner KI

dan Dokumentasi Jabar)
Bawaslu” - Haryo Sudrajat

(Kasubbag

Publikasi dan

Dokumentasi

Bawaslu RI)

10

8. Diskusi Awasi Yuk - H.Yusup Kurnia Kamis, 23 Juli Zoom

Serial PPID: (Kordiv Hukum 2020
“Waspada Potensi Bawaslu Jabar)
Sengketa Informasi” - Dedi

Dharmawan

(Komisioner KI

Jabar)

9. Diskusi Awasi Yuk - Abdullah (Ketua Senin, 18 Mei Zoom

Serial Jurnalis Bawaslu Jabar) 2020

Bertanya Bawaslu - HM.Wasikin

menjawab: Marzuki (Kordiv
“Pencegahan dan SDM Bawaslu

Pengawasan di Jabar)
Masa Pandemi” - Zaki Hilmi

(Kordiv

Pengawasan

Bawaslu Jabar)

10. Diskusi Awasi Yuk - H.Yusup Kurnia Rabu, 20 Mei Zoom

Serial Jurnalis (Kordiv Hukum 2020

Bertanya Bawaslu Datin Bawaslu
menjawab: “Lebih Jabar)

Jauh Tentang - Sutarno (Kordiv

Masalah Hukum Penanganan

dalam Pilkada dan Pelanggaran
Penyelesaiannya” Bawaslu Jabar)

- Yulianto (Kordiv

Penyelesaian

Sengketa

Bawaslu Jabar)

11. Rapat Kerja - Ijang (Ketua KI Kamis, 01 Hotel Santika

Pengelolaan dan Jabar) Oktober 2020 Garut

Pelayanan Data - Budi Yoga (Tim

Informasi Publik Penilai

Bagi Bawaslu Keterbukaan

Kabupaten/Kota Se- Informasi)

Jawa Barat Tahun - Sulastyo

2020 (Tenaga Ahli

Bawaslu RI)

11

12. Diskusi Awasi Yuk ! - Lolly Suhenty Kamis, 17 Zoom

Serial Pengawasan (Kordiv Humas September
Kampanye : “Melek Bawaslu Jabar) 2020

Netralits ASN di - Paskalis Baylon

Masa Kampanye Meja (Kasubdit
Pemilihan” Wil. II Ditjen

Otda

Kemendagri)

- Dr. Arie

Budhiman, M.Si.

(Komisioner

KASN)

13. Rapat Koordinasi - Dian Djaelani Senin-Selasa, Zuri Resort,

Divisi Humas (Senior System 19-20 Oktober Cianjur

Bawaslu Administrator PT. 2020

Kabupaten/Kota Se- Maxindo Content

Jawa Barat Solution)

- Yudha Adyaksa

(Rumah

Milenials)

- Asep Saefullah

(Aliansi Jurnalis

Independen)

-Sulastyo

(Tenaga Ahli

Humas Bawaslu

RI)

14. Rapat Koordinasi - Diana (Kasubag Jumat, 20 Royal Safari

Kehumasan dengan Jamuan Tamu November Garden, Bogor

Tema Manajemen Pemerintah 2020

Protokoler : Sigap Provinsi Jabar)

Bekerja Tepat -Khanif

Mengelola, bagi Idris(Kasubag

Bawaslu Protokol Bawaslu

Kabupaten/Kota Se- RI)

Jawa Barat Tahun

2020

12

15. Diskusi Awasi Yuk - Lolly Suhenty Jumat, 27 Zoom
Serial Kehumasan: (Kordiv Humas November
“Fungsi Edukasi Bawaslu Jabar) 2020 Sparks Forest
Website dan Media - Iip D.Yahya Adventure,
Sosial Bawaslu” (Direktur Media Jumat, 18 Sukabumi
Center PWNU Desember
Jabar) 2020
- Baban
Gandapurnama
(Redaktur
Detikcom Biro
Jabar)

15. Evaluasi - Yudaningsih

Keterbukaan (Komisioner KI

Informasi Publik Jabar)

Tahun 2020 Bagi

Bawaslu

Kabupaten/Kota Se-

Jawa Barat

Dalam tabel tersaji data program kerja yang telah dilaksanakan oleh Bawaslu
Provinsi Jawa Barat. Semua kegiatan kehumasan, difokuskan pada peningkatan
kapasitas humas meliputi peliputan, peulisan berita dan rilis media, pengelolaan
media sosial dan website, pelayanan dan pengelolaan PPID Bawaslu Provinsi
Jawa Barat Ini merupakan upaya Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat
dalam mewujudkan transparansi informasi dan membangun citra lembaga di mata
publik demi tercapainya visi dan misi Bawaslu bukan hanya di Bawaslu Provinsi
tetapi di 27 Bawaslu Kabupaten/Kota se Jawa Barat.

13

14

15

16

17

18

19

20

21

E. Kegiatan Konferensi Pers

Gambar 1. Poster Konferensi Pers Bawaslu Provinsi Jawa Barat
Pada Tahun 2020

Konferensi pers adalah metode resmi utama Bawaslu Provinsi Jawa Barat
dalam menngkomunikasikan hasil kerja pengawasan kepada masyarakat lewat
Media. Melalui siaran pers dan konferensi pers, melalui rekan-rekan media
memiliki referensi hasil kinerja yang sudah dilakukan oleh Bawaslu Provinsi Jawa
Barat dalam Pemilu dan Pemilihan. Konferensi pers berguna Untuk konsistensi
informasi, meminimalisir kemungkinan penyimpangan informasi. Selain itu,
informasi yang disampaikan melalui konferensi pers disampaikan langsung oleh
pejabat yang berwenang menyampaikan informasi tersebut kepada publik.
Sepanjang tahun 2020, Bawaslu Provinsi Jawa Barat telah menyelenggarakan 4
kali konferensi pers dengan tema antara lain:

1. Pencegahan dan pengawasan di masa pandemi,
2. Lebih jauh tentang masalah hukum dalam pilkada dan

penyelesaiannya,
3. Hasil pengawasan verifikasi faktual dukungan calon perseorangan pada

pemilihan kepala daerah tahun 2020,
4. Patroli pengawasan masa tenang dan pungut hitung pada Pemilihan

Kepala Daerah di 8 Kabupaten/Kota Se Provinsi Jawa Barat.

22

F. Kerjasama Dengan Media
1. Talkshow di TVRI

Gambar 2. Talkshow Forum Publik di TVRI Jawa Barat
Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat menjalin Kerjasama dengan TVRI
Jawa barat dalam acara talkshow Forum Publik dengan tema Penanganan
Pelanggaran Pilkada Jawa Barat 2020.
2. Talkshow di RRI
Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat menjalin Kerjasama dengan RRI
Jawa barat dalam acara talkshow seputar pemilihan yang terselenggara di 8
Kabupaten/Kota. Talkshow di RRI selama tahun 2020 terjadi sebanyak 10 kali.
3. Iklan Sosialisasi Pengawasan Pilkada (adlibs) RRI
Bawaslu Provinsi Jawa Barat bekerjasama dengan RRI Jawa Barat melalui
iklan atau media promosi sosalisasi tentang pengawasan pada Pemilihan
Kepala Daerah 8 Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Barat. Iklan berupa audio
ini disiarkan pada program PRO 1 dan PRO 2 RRI (file audio terlampir).

23

4. Rubrik Edukasi di Koran Pikiran Rakyat
Rubrik edukasi Bawaslu merupakan program kerjasama yang dilakukan oleh
Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat dengan Koran Pikiran Rakyat.
Fungsi rubrik ini sebagai media sosialisasi eksistensi kinerja Bawaslu Provinsi
Jawa Barat kepada masyarakat.
1. Koran Pikiran Rakyat Edisi 28 Desember 2020

Gambar 3. Rubrik Edukasi Bawaslu
Pada Koran Pikiran Rakyat (28 Desember 2020)

24

2. Koran Pikiran Rakyat Edisi 29 Desember 2020

Gambar 4. Rubrik Edukasi Bawaslu
Pada Koran Pikiran Rakyat (29 Desember 2020)

3. Koran Pikiran Rakyat Edisi 12 Maret 2021

Gambar 5. Rubrik Edukasi Bawaslu
Pada Koran Pikiran Rakyat (12 Maret 2021)

25

G. Buletin Bawaslu Provinsi Jawa Barat
Buletin adalah media cetak berupa selebaran atau majalah, berisi warta singkat
atau pernyataan tertulis yang diterbitkan secara periodik oleh Bawaslu Provinsi
Jawa Barat yang ditujukan untuk instansi lembaga pemerintah dan masyarakat
luas. Pada tahun 2020 Buletin Bawaslu Jabar telah menerbitkan 3 edisi, yaitu:
1. Merdeka memilih merdeka mengawasi Pilkada 2020,
2. Mengawal kontestasi di tengah pandemi,
3. Wilayah bebas korupsi.

Gambar 6. Buletin Bawaslu Jabar Tahun 2020

26

H. Layanan Informasi
1. Ruang Layanan Informasi

Gambar 7. Ruang Layanan PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat 8

27

2. Rincian Pelayanan Permohonan Informasi PPID

Selama Tahun 2020, PPID di lingkungan Bawaslu Provinsi Jawa Barat
menerima 13 (tiga belas) permohonan informasi yang keseleruhannya berasal
dari mahasiswa yang sedang melakukan penelitian sebagai syarat dalam
menyusun karya ilmiah skripsi dan tesis. Dari seluruh permohonan tersebut
dikabulkan sepenuhnya. Waktu rata-rata layanan informasi yang ditangani
PPID per 1 (satu) permohonan adalah 5 (lima) hari kerja.

Pokok permohonan informasi yang disampaikan Pemohon merupakan
data hasil pengawasan dan penanganan pelanggaran Pemilihan Umum Tahun
2019 dan Pemilihan 2020.

Gambar 8. Ringkasan Layanan Informasi Tahun 2020 12

Layanan informasi yang disediakan oleh PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat

melalui website sejak tahun 2019 mengalami peningkatan, hal tersebut dibuktikan

dari pengunjung website dalam setiap informasi yang disampaikan. Dari data yang

dihimpun oleh PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat terhadap informasi yang

28

disampaikan melalui website dibaca dari 1000 sampai dengan 2000 oleh
pengunjung dalam setiap informasi. Hal ini membuktikan animo masyarakat
terhadap layanan online cukup tinggi. Terlihat dari antusiasme permohonan
informasi masyarakat dari bulan ke bulan mengalami peningkatan.
Untuk itu sebagai pengelola informasi publik, PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat
senantiasa mengupayakan inovasi dalam menyediakan fasilitas layanan informasi
yang dapat mengantisipasi perkembangan teknologi informasi.

29

I. Rencana Program Kerja Divisi Humas 2021

DRAFT RENCANA AGENDA KERJA HUBUNG
BAWASLU PROVINSI JAWA BA

Tabel 2. Rencana Program Kerja Humas B

NO KODE JENIS KEGIATAN TUJUAN

5245.EAI.001 Pengelolaan Kehumasan Bawaslu Provinsi

051Pengelolaan Kehumasan, Peliputan Dan Dokumentasi

ATanpa Subkomponen

1. Rapat pengelola kehumasan - Mengevaluasi tugas,

dalam rangka peningkatan fungsi,wewenang dan

kapasitas SDM pengelola peran serta

kehumasan, Peliputan dan meningkatkan kualitas

Dokumentasi pada Bawaslu citra dalam

Kab/Kota dengan tematik pengelolaan

kehumasan Lembaga

Pengawas Pemilu

2. Rapat pengelola kehumasan Untuk meningkatkan

dalam rangka peningkatan kemampuan dan

kapasitas SDM pengelola kapasitas jajaran yang

kehumasan, Peliputan dan menangani

Dokumentasi pada Bawaslu kehumasan di Bawaslu

Kab/Kota dengan tematik Kab/Kota dapat secara

mandiri mengelola

program kehumasan

GAN MASYARAKAT DAN DATA INFORMASI
ARAT TAHUN ANGGARAN 2021
Bawaslu Provinsi Jawa Barat Tahun 2021

SASARAN VOLUME/TARGET WAKTU BIAYA PENANGGUNG
PELAKSANA (Rp) JAWAB

AN

i

Terbangunnya, terpeliharanya  Koordinator Divisi - Koordiv
Humas
dan berkembangnya citra Humas dan SDM
- Bagian
positif bagi lembaga dalam Pengelola Hukum,
Humas dan
meningkatkan pelayanan yang Kehumasan Data
Informasi
baik terhadap internal maupun Bawaslu Kab/Kota
-Koordiv Humas
eksternal di 27 Kab/Kota Se- -Bagian Hukum,
Humas dan Data
Jawa Barat Informasi
 Media Massa --

 Badan Koordinasi

Kehumasan

Pemerintah

(Bakohumas)

Regional
 KPUD Pov.Jabar

Meningkatnya pemahaman dan Koordinator Divisi Bulan Maret

kompetensi dalam pengelolaan Humas dan SDM Minggu

kehumasan Peliputan dan Pengelola Kehumasan kedua,

Dokumentasi pada Bawaslu Bawaslu Kab/Kota di Kantor

Kab/Kota agar dapat 27 Kab/Kota Se-Jawa Bawaslu

menguasai keterampilan Barat Provinsi

bidang : Jawa Barat
 Social Media Govement

 Penulisan Berita

30

DRAFT RENCANA AGENDA KERJA HUBUNG
BAWASLU PROVINSI JAWA BA

NO KODE JENIS KEGIATAN TUJUAN

3. Rapat pengelola kehumasan Untuk meningkatkan Men
dalam rangka peningkatan
kapasitas SDM pengelola kemampuan dan pem
kehumasan, Peliputan dan
Dokumentasi pada Bawaslu kapasitas jajaran yang kom
Kab/Kota dengan tematik
menangani pen

kehumasan di Bawaslu Pel

Kab/Kota dapat secara Dok

mandiri mengelola Baw

program kehumasan dap

men

bida



Pe

4. Rapat pengelola kehumasan Untuk meningkatkan Men

dalam rangka peningkatan kemampuan dan pem

kapasitas SDM pengelola kapasitas jajaran yang kom

kehumasan, Peliputan dan menangani pen

Dokumentasi pada Bawaslu kehumasan di Pel

Kab/Kota dengan tematik Bawaslu Kab/Kota Dok

agar Bawaslu dapat Baw

secara mandiri dap

mengelola program kete
kehumasan 





5. Rapat Koordinasi Divisi Humas
dalam rangka sinergitas strategi
komunikasi

GAN MASYARAKAT DAN DATA INFORMASI
ARAT TAHUN ANGGARAN 2021

SASARAN VOLUME/TARGE WAKTU BIAYA (Rp) NARASUMBE
R
T PELAKSANAAN

ningkatnya Bawaslu Kab/Kota Bulan Maret -

mahaman dan se-Jabar : Mnggu ke empat,

mpetensi dalam 27 Kab/Kota Kantor Bawaslu

ngelolaan kehumasan Provinsi Jawa

liputan dan Barat

kumentasi pada

waslu Kab/Kota agar

pat

nguasai keterampilan

ang :

Smartphone fotografis

Pembuatan Infografis

embuatan Videografis

ningkatnya Bawaslu Kab/Kota Bulan April Minggu -
mahaman dan
mpetensi dalam se-Jabar : ke empat, Kantor
ngelolaan kehumasan
liputan dan 27 Kab/Kota Bawaslu Provinsi
kumentasi pada
waslu Kab/Kota agar Jawa Barat
pat menguasai
erampilan bidang :

Manajemen krisis
Media Planing
Media Monitoring

-

31

DRAFT RENCANA AGENDA KERJA HUBUNG
BAWASLU PROVINSI JAWA BA

NO KODE JENIS KEGIATAN TUJUAN

6. Rapat internal Untuk menyerbarluaskan Mening
penyusunan buletiin informasi kebijakan dan dan ku
Bawaslu Provinsi Jawa hasil-hasil yang dicapai . pembe
Barat
publika
pemah
stakeh
pengaw

7. Membangun dinamika Membangun komunikasi Terwuj

komunikasi yang efektif yang efektif dan efisien komun

dan efisien melalui dan efi

program-program inovatif

GAN MASYARAKAT DAN DATA INFORMASI
ARAT TAHUN ANGGARAN 2021

SASARAN VOLUME/TARGE WAKTU BIAYA (Rp) NARASUMBE
R
T PELAKSANAAN

gkatnya kuantitas 850 Eksemplar  Bulan April  Edisi I

ulaitas /per Edisi, di Minggu ke Rp.29.750.00

eritaan dan distribusikan ke : empat 0
asi serta Bulan
haman  Bawaslu  Agustus  Edisi II
holder mengenai Minggu ke Rp.29.750.00
was pemilu Kab/Kota empat 0
 Instansi Terkai Bulan
 Stakeholders  Edisi III



Desember Rp.29.750.00
Minggu ke dua 0

judnya  Bawaslu -

nikasi yang efektif Kab/Kota se-

isien Jabar : 27

Kab/Kota
 Pers/Media

Cetak atau

online
 Bakorhumas

 KIP

32

DRAFT RENCANA AGENDA KERJA HUBUNG
BAWASLU PROVINSI JAWA BA

NO KODE JENIS KEGIATAN TUJUAN

5245.EAJ.00 Pengelolaan Data dan Informasi Bawaslu Provinsi
1

051Pengelolaan dan pelayanan data dan informasi publik

APengelolaan dan pelayanan data dan informasi publik

1. Rapat dalam rangak Membangun untuk menghasilkan

Tata Kelola dan layanan data inovasi-inovasi baru

informasi Kelembagaan Berbasis dalam Pengelolaan Da

Tl dan Informasi publik

2. Optimalisasi Kualitas dan Variasi untuk memperbaiki

Pengemasan Informasi. kualitas materi publikas

dan variasi

pengemasannya antar

lain dengan melalui

Pengemasan Informas

Melalui Infografis Serie

1. Pengemasan

Informasi Melalui

Videografis Series

2. Pengemasan

Informasi Melalui

Webseries

3. Pengemasan

Informasi Melalui

Videografis Series

3 Supervisi dan Tindak Lanjut Monitoring dan Evalua

Kabupaten/Kota pelaksanaan Pengelol

Data dan Informasi

Bawaslu Kab/kota

GAN MASYARAKAT DAN DATA INFORMASI
ARAT TAHUN ANGGARAN 2021

SASARAN VOLUME/TARGE WAKTU BIAYA NARASUMBER
(Rp)
T PELAKSANAAN

k

k

Meningkatnya Bawaslu Kab/Kota -
-
Pengelolaan Data se-Jabar :

ata dan Informasi publik 27 Kab/Kota

yang berinovasi

berbasi TI

Meningkatnya Bawaslu Kab/Kota

si Kualitas dan Variasi se-Jabar :

Pengemasan 27 Kab/Kota

ra Informasi.dalam hal

konten dengan tren,

si termasuk juga tren

es pengemasan

informasi & publikasi

agar lebih mudah

s diterima oleh audiens

s Bawaslu Kab/Kota -
se-Jabar : 33
asi Terlakananya 27 Kab/Kota
laan Pelaksanaan

Pengelolaan Data
dan Informasi
Bawaslu Kab/kota

4. Raker PPID Bawaslu Provinsi Se- Evalusasi pelaksanaa

Jawa Barat, pelayanan informasi

serta Evaluasi pelaksanaan publikj

pelayanan informasi publik.

an Terwujudnya tindak Bawaslu Kab/Kota -

lanjut strategi se-Jabar :

kegiatan 27 Kab/Kota

pelaksanaan

pelayanan informasi

publik yang baik

34

BAB II
PROGRAM KHUSUS

Sepanjang tahun 2020 Divisi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat terus
melakukan inovasi yang mendukung semua program kerja yang telah terlaksana. Berikut
ini adalah inovasi-inovasi yang diciptakan oleh Divisi Humas Bawaslu provinsi Jawa Barat.

1. PPID Versi Android Mobile
Selain tersedia pada website PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat, tersedia juga
PPID versi android mobile. Aplikasi ini dapat di download di google playstore
dengan platform android. Dengan aplikasi ini memudahkan masyarakat yang ingin
mengajukan permohonan informasi secaran tepat dan mudah tanpa harus
berkunjung ke Kantor Bawaslu Provinsi Jawa Barat.

Gambar 9. Tampilan Aplikasi PPID Versi Mobile

35

2. Hotline PPID
Pemohon informasi dapat menghubungi hotline PPID Bawaslu Provinsi Jawa Barat
sebagai media komunikasi dalam mengoptimalkan pelayanan informasi secara
cepat.

Gambar 10. Tampilan Pelayanan Hotline PPID di Whatsapp
3. Pojok Cerdas Pengawasan

Pojok Cerdas Pengawasan merupakan sarana atau media edukasi bagi
masyarakat untuk mengenal dan mengetahui hasil kinerja Bawaslu Provinsi Jawa
Barat yang meliputi :
a. Profil Organisasi
b. Data Pencegahan
c. Data Pemilu
d. Data Hasil Pengawasan
e. Data Penanganan Pelanggaran
f. Data Penyelesaian Sengketa

36

Pojok Cerdas pengawasan ini bisa di akses pada mesin anjungan informasi di
Kantor Bawaslu Provinsi Jawa Barat dan website dengan alamat: https://www.
pojokcerdas.jabar.bawaslu.go.id/

Gambar 11. Tampilan Pojok Cerdas Pengawasan
4. Sipengawal

Sipengawal adalah Sistem Informasi Pencegahan dan Pengawasan Pilkada.
Upaya Bawaslu Provinsi Jawa Barat dalam menjalankan tugas pencegahan dan
pengawasan pemilu, salah satunya dengan menyediakan berbagai informasi,
pengetahun dan aktifitas seputar pencegahan dan pengawasan pemilu yang telah
di lakukan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Barat. Sipengawal menjadi media bagi
masyrakat yang ingin melaporkan indikasi adanya dugaan pelanggaran atau
kecurangan Pilkada di daerah, tapi merasa sungkan datang melapor ke pengawas
pemilu setempat atau takut identitasnya terungkap.

Gambar 12.Tampilan Sipengawal

37

Gambar 13 .Tampilan Sipengawal (Menu Data Pencegahan)

Gambar 14.Tampilan Sipengawal (Menu Data Pengawasan)
5. Sitadiwas

Sitadiwas adalah Sistem Informasi Terintegrasi Data Informasi Pengawasan yang
digunakan oleh BawasluProvinsi untuk memonitor hasil kinerja pengawasan dari
Bawaslu Kabupaten/Kota yang menyelenggarakan Pilkada. Di dalam sitadiwas
terdapat data penanganan pelanggaran, penyelesaian sengketa, pengawasan dan
pencegahan.Sitadiwas dibangun atas dasar kebutuhan data penunjang dalam
persidangan PHP di Mahkamah Konstitusi yang seringkali hilang dan tercecer.
Dengan adanya sistem informasi ini memudahkan pencarian data dan
mendokumentasikan data dengan baik secara terdigitalisasi.

38

Gambar 15. Tampilan Awal Sitadiwas

Gambar 16. Tampilan Menu-Menu pada Dashboard Sitadiwas
6. SIPO

SIPO adalah Sistem Informasi Persuratan Online yang digunakan oleh internal
Bawaslu Provinsi Jawa Barat untuk memudahkan birokrasi dalam disposisi surat
secara online. Sehingga tidak ada alasan untuk keterlambatan disposisi surat pada
evel komisioner dan kesekretariatan. SIPO juga digunakan untuk mengarsipkan
surat masuk dan keluar secara digital.

39

Gambar 17.Tampilan Awal SIPO
Gambar 18. Tampilan Menu-Menu pada Dashboard SIPO

40

7. Podcast
Podcast Awasi Yuk! merupakan media informasi kinerja Bawaslu dan hal-hal
menarik seputar Pemilu dan Pilkada yang dibuat oleh Divisi Humas Bawaslu
Provinsi Jawa Barat dalam bentuk audio yang dapat didengarkan secara streaming
melalui spotify.

Gambar 19. Podcast Awasi Yuk!

41

BAB III
PENGAKUAN DAN PENGHARGAAN

A. Penghargaan Lembaga Informatif dari Komisi Informasi Provinsi Jawa
Barat

Bawaslu Provinsi Jawa Barat telah mendapatkan penghargaan
sebagai Lembaga Informatif dalam Anugrah Keterbukaan Informasi Publik
di Jawa Barat Tahun 2020 dari Komisi Informasi Provinsi (KIP) Jawa Barat.
Penghargaan ini diberikan Pemerintahan Provinsi Jawa Barat terkhusus
Komisi Informasi karena beberapa catatan kinerja. Sebagian besar badan
publik yang menerima penghargaan ini dirasa telah optimal dalam
penyelenggaraan keterbukaan informasi, teknis prosedur Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) melayani masyarakat atas informasi
yang dibutuhkan. Selain itu aspek peningkatan keterbukaan informasi
publik, penghargaan ini juga memperhatikan koordinasi antar lembaga,
konektivitas data dan infromasi antar lembaga.

Gambar 20. Penghargaan Lembaga Informatif Dari KIP Jawa Barat

42

B. Penghargaan Lembaga Informatif dari Bawaslu RI

Bawaslu Provinsi Jawa Barat telah mendapatkan penghargaan sebagai
Lembaga Informatif dalam Anugrah Keterbukaan Informasi Publik Bawaslu
Provinsi Se-Indonesia Tahun 2020 dari Komisi Informasi Provinsi (KIP) Jawa
Barat. Dari 34 Bawaslu Provinsi, Jawa Barat berhasil masuk pada kategori
informatif. Selain Jawa Barat, ada 14 Bawaslu Provinsi lain dengan
presentase 44.1% yang juga dinobatkan informatif diantaranya Aceh,
Bangka Belitung, Bali, Banten, Bengkulu, DIP, DKI Jakarta, Jambi, Jawa
Barat, Jawa Tengah, Kalimantan Timur, Kepulauan Riau, Maluku Utara,
Sulawesi Barat, dan Sumatera Barat.
Sementara itu, ada empat kategori lainnya yaitu tidak informatif dengan
presentase 11.8%, kategori kurang informatif dengan presentase 14.7%,
kategori cukup informatif dengan presentase14.7%, serta kategori menuju
informatif dengan presentase 14,7%. Kategori menuju informatif sendiri diisi
oleh Bawaslu Provinsi Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, NTB, Riau
dan Sulawesi Tenggara.
Penghargaan ini merupakan alat pecut agar Bawaslu baik Provinsi atau
Kabupaten/Kota senantiasa konsisten juga terus meningkatkan pelayanan
atas tuntutan informasi dari publik. Sebab baik keberhasilan ataupun
kegagalan dalam pelayanan informasi menjadi milik pengawas pemilu
secara keseluruhan.

Gambar 21. Penghargaan Lembaga Informatif Dari Bawaslu RI

43

C. Penghargaan Wilayah Bebas Korupsi (WBK)
Bawaslu Provinsi Jawa Barat telah mendapatkan penghargaan sebagai

Unit Kerja Pelayanan Masyarakat berpredikat Wilayah bebas Korupsi (WBK) dari
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negera dan Reformasi Birokrasi Tahun
2020. Kinerja tinggi dengan budaya anti korupsi, bersih melayani publik
dengan sepenuh hati, ditentukan oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang
unggul dan berintegritas sehingga mampu meningkatkan kepercayaan
publik. KemenPANRB lantas memberikan apresiasi dalam bentuk
penghargaan ini terhadap instansi pemerintah dan unit kerja yang telah
bersungguh-sungguh melaksanakan pembangunan zona integritas
sehingga masyarakat mendapat pelayanan yang prima dan berintegritas.

Sebelumnya, terdapat 3.691 instansi di seluruh Indonesia yang
mengajukan diri kepada KemenPANRB untuk meraih predikat WBK. Dari
jumlah tersebut terdapat 3.374 instansi yang lolos dalam tahap administrasi
untuk kemudian dilakukan seleksi kembali melalui survei online yang
terjaring sebanyak 2.570 instansi serta melalui evaluasi lapangan sebanyak
867 instansi. Dari tahapan evaluasi lapangan itu sebanyak 763 unit kerja
dinyatakan lulus, terdiri dari 681 unit kerja predikat WB dan 82 unit kerja
predikat WBBM tersebar di seluruh Indonesia. Termasuk 94 unit kerja
dibawah Mahkamah Agung dari 4 lingkungan Peradilan.

Gambar 22. Penghargaan Sebagai Unit Kerja Pelayanan Masyarakat Berpredikat Wilayah
Bebas Korupsi (WBK)

44

BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Mengawasi penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada menjadi tanggung jawab

bersama Bawaslu, Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota. Bawaslu
menjelaskan akibat pandemi Covid-19 pada Pilkada Tahun 2020 diterapkan di era
“Adaptasi Kebiasaan Baru”, untuk melindungi kesehatan dan keselamatan hidup
secara maksimal untuk semua pihak dan program kerja kehumasan yang dapat
terlaksana dengan baik di masa pandemi ini. Karena kunci sukses dalam
menginformasikan hasil pengawasan, pencegahan, penindakan pelanggaran dan
penyelesaian sengketa terletak pada kinerja Divisi Humas dalam publikasi
informasi seluas-luasnya kepada masyarakat.

Masa pandemi Covid-19 yang tidak dapat diprediksi kapan berakhirnya
tidak menghalangi Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat dalam mengembangkan
kreatifitas untuk terus melakukan peningkatan dan kualitas kinerja di tahun-tahun
berikutnya.

Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat akan selalu mengedepankan
kreatifitas dan terus berinovasi dalam memberikan pelayanan publik dan
penyebarluasan informasi yang menarik dan informatif kepada masyarakat.
Dengan kreatifitas dan inovasi diharapkan Divisi Humas dapat menjalankan semua
program kerja yang telah direncanakan di masa yang akan datang.

B. Rekomendasi
Bawaslu Provinsi Jawa Barat telah melaksanakan monitoring dan supervisi
kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota Tahun 2020. Saran perbaikan sebagai
berikut:
1. Menyelaraskan menu dan standar penulisan berita pada website Bawaslu
Kabupaten/Kota,
2. Menyeleraskan penggunaan Logo Bawaslu Bawaslu pada akun media sosial,
3. Pembangunan website PPID yang terpisah dari website utama Bawaslu
Kabupaten/Kota.,
4. Menyediakan formulir permohonan informasi secara online,
5. Transparan dan akuntabel dalam penyampaian informasi pengawasan,
pencegahan, penindakan pelanggaran dan penyelesaian sengketa pada media
sosial dan website.

45