MINIT MESYUARAT PERTUBUHAN MESYUARAT AGUNG

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTUBUHAN
PDK ROMPIN

TARIKH : 28 Februari 2020 (Jumaat)
MASA : 2.30 Petang
TEMPAT : Perkarangan PDK Rompin

KEHADIRAN :

BIL JAWATAN

1En Suhaimi Bin Mihat Pengerusi Pdk
2.En Othman bin Adam Timbalan Pengerusi Pdk
3.Mariana binti Md.Zam Setiausaha
4.Pn.Megalai a/p Krishnakutty Bendahari
5.En Md.Kateni bin Ramlan Ibu bapa Pelatih
6.Pn. Nora binti Salleh Ibu Bapa Pelatih Pdk
7.Pn Sujatha A/P Palamiandy Ibu Bapa Pelatih Pdk
8.Pn.Zaiton binti Latip Ibu Bapa Pelatih Pdk
9.Pn.Mariana binti Md Zam Kominiti Setempat
10.Pn Zarina binti Sufaat AJK PPDK
12.Pn Norzila binti Harun AJK PPDK
11.Pn Chandra A/P Manikam Ibu Bapa pelatih Pdk
12. En. Md Noor bin Meengan Ibu Bapa pelatih Pdk
13.En. Mohd Noor bin Rahmat Ibu Bapa pelatih Pdk
14.En.Hok Kim Hook Ibu Bapa pelatih Pdk
15.Norlion Paidi Komuniti Setempat
16.Wan Shaira binti Kamaruddin Penjaga Pelatih
17.Suhaida binti Ishak Komuniti Setempat
18.Siti Nur Atikah binti Mokhtar Klinik Kesihatan Bahau
19.Pn Azhanum binti Jalaludin Klinik Kesihatan Bahau

Turut Hadir Penyelaras Dun Jeram Padang
Penyelaras PPDK Daerah
1.Tuan Hj Musliadi binti Sabtu
2.Pn Nor Azzawaty binti Adnan

BIL PERKARA TINDAKAN

1. UCAPAN PENGERUSI PDK

1.1 Mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua kerana dapat Makluman
menghadiri mesyuarat pada kali ini. Pengerusi menerangkan serba
sedikit tentang PDK Rompin kini beroperasi selama 8 Tahun.Beliau juga,
merakamkan ucapan terima kasih kepada ibubapa yag menghantar anak
ke PDK Rompin, kerana sebelum ini ada sebahagian dari mereka yang
menghantar anak mereka ke PPDK Bahau dan Pasir Besar.
Walaubagaimanapun beliau merasa sedikit kecewa dengan sambutan
dingin dari kalangan ibubapa yang belum lagi mahu menghantar anak-
anak ke PDK.
- Pengerusi berharap agar pihak berkenaan dapat menyediakan
sebidang tanah untuk di dirikan bangunan PPDK, kerana status
bangunan sekarang adalah sementara, walaubagaimanapun
bangunan sekarang telah mendapat kelulusan dari PPDK Jempol
- Beliau juga menerangkan ketidak hadiran sebahgian AJK pada
mesyuarat kali ini adalah kerana keadaan yang tidak dapat
dielakkan.
- Mengenai aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh PPDK dari peringkat
Daerah, Negeri dan Kebangsaan beliau menerangkan bahawa
PPDK ada menghantar wakil dan ada antaranya PPDK Rompin
menjadi juara.

2.
UCAPAN DARI PENYELARAS PPDK DAERAH JEMPOL(PN. Nor
Azzawaty binti Adnan)

2.1 Mengucapkan salam kepada semua dan terima kasih kerana menjemput

beliau untuk turut sama dalam mesyuarat kali ini. Makluman

2.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa PPDK kerana
merupakan PPDK pertama yang telah menjalankan mesyuarat Agung

2.3 Beliau menerangkan bahawa sekurang-kurangnya setiap PDK
mempunyai 10 Orang pelatih untuk mengekalkan PDK disatu-satu
kawasan dan, PDK Rompin berjaya mengekalkannya.

3. UCAPAN Tn Hj Musliadi bin Sabtu (Penyelaras DUN JERAM
PADANG)

3.1 Merasmikan Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa kali ini.

3.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadirkan diri Makluman
dalam mesyuarat kali ini, terima kasih juga kerana dijemput untuk
merasmikan Mesyuarat Jawatankuasa untuk sesi 01/2019 pada kali ini.

3.3 Seterusnya ucapan terima kasih juga kepada pihak Sekolah Kebangsaan

Rompin yang sudi membenarkan kami menggunakan kuaters guru yang

tidak lagi digunakan untuk dijadikan bangunan PDK sementara mendapat

tapak yang sesuai untuk didirikan bangunan PDK. Makluman

Harapan petugas-petugas PPDK dapat menjalankan tugas mendidik
anak-anak istimewa ini penuh cabaran walaupun gaji bukanlah ukuran.

3.4 Beliau juga berharap agar Mesyuarat Pemilihan Jawatakuasa kali ini
dapat dijalankan dengan baik dan seterusnya merasmikan mesyuarat.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

3.5 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat jawatankuasa

3.6 En. Suhaimi mencadangkan dan mengesahkan minit mesyuarat
jawatankuasa dan diterima sebulat suara.

4. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PPDK

4.1 Pengerusi membentangkan kewangan PPDK Tahun 2018
Makluman

Puan Norzila binti Harun, mengesahkan laporan kewangan dan disokong
sebulat suara.

Laporan aktiviti bergambar PPDK didalam slide.

5. PELANTIKAN JAWATANKUASA PPDK ROMPIN

5.1 Puan Nor Azzawaty selaku pegawai Penyelaras PPDK menjadi
pengerusi sementara bagi sesi pelantikkan jawatankuasa PPDK Rompin.

6. JAWATAN PENGERUSI PDK

6.1 Pn .Norzila binti Harun mencadangkan pengerusi lama En Suhaimi bin
Mihat dikekalkan dan disokong sebulat suara.

JAWATAN TIMBALAN PENGERUSI

6.2 En.Hok Kim Hook mencadangkan en. Othaman bin Adam sebagai naib
pengerusi dan disokong sebulat suara

JAWATAN SETIAUSAHA
Penyelaras

6.3 Pn.Zarina binti Suffat mencadangkan Pn Mariana bt Md Zam sebagai PPDK
setiausaha dan disokong sebulat suara.

JAWATAN BENDAHARI

6.4

Pn Nora binti Salleh mencadangkan Pn. Megalai a/p Krishnakutty

sebagai bendahari dan disokong sebulat suara. Makluman

8.

JAWATAN AHLI JAWATANKUASA

8.1

Ahli Mesyuarat sebulat suara mencadangkan nama-nama berikut

sebagai AJK; Makluman

9.

- En.Md Kateni bin Ramlan

9.1 - Puan Rita binti Supi

- Pn .Nora bt Salleh

- Puan Zarina bte Sufaat Makluman

- Puan Suhaida binti Ishak

- Puan Nor Shaira binti kamaruddin

- Pn .Siti Noratikah binti Mohd Mokthar (Juruaudit)

9.2 - Pn.Azhanum binti Jalaludin(Juruaudit)

Ex- officio pula ialah; Makluman
10. Sekolah Kebangsaan Rompin, Balai Polis dan Jabatan Kesihatan.

UCAPAN PENANGGUHAN DARI PENYELARAS PPDK DAERAH
10.1 JEMPOL ( PUAN NOR AZZAWATY BINTI ADNAN)

Mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan AJK yang telah
dilantik sebagai Jawatankuasa PPDK Rompin. .

Mesyurat AJK hendaklah dibuat kurang sebulan dari tempoh lantikan. Makluman

Uniform pelatih-pelatih PDK akan diseragamkan.

Kehadiran pelatih PDK hendaklah sekurang-kurangnya 8 hari sebulan
untuk menerima elaun.

Surat MC tidak lagi diterima sebagai bukti kehadiran pelatih.Kehadiran
pelatih amat digalakkan untuk melakukan sebarang aktiviti

11. UCAPAN PENGERUSI PPDK Rompin (EN SUHAIMI BIN MIHAT)

Mengucapkan terima kasih dengan pelantikan beliau sebagai pengerusi
Jawatankuasa PPDK. Beliau berjanji untuk memberi komitmen
sepenuhnya. Beliau juga amat mengharapkan komitmen yang berterusan
dari pihak Penyelaras DUN untuk memberi sumbangan dalam aktivit-
aktiviti yang dijalankan.

13.0 Hal-Hal Lain Pengerusi
13.1 Bendahari
PENGERUSI PPDK ROMPIN (EN SUHAIMI BIN MIHAT) Setiausaha

Pengerusi memaklumkan PDK telah berdaftar dengan Jabatan
Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS) dan akan membuat pindaan
perlembagaan untuk diguna pakai dalam PPDK Rompin .

13.1.1 Yuran ahli dipinda kepada RM 1 dan yuran tahunan RM 10.00 untuk
sesiapa yang berminat menjadi ahli pertubuhan. Cadangan tersebut telah
dipersetujui oleh ibubapa yang hadir.

13.1.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dipinda daripada 4 kali ke 3 kali dalam Makluman
13.1.3 tempoh setahun.Cadangan ini di persetujui sebulat suara oleh ahli
mesyuarat yang hadir.

Bendahari boleh menyimpan sebanyak RM 3000 sebagai tunai dan perlu
di masukkan kembali ke akuan dalam tempoh 7 hari sekiranya tidak
digunakan,manakala jawatankuasa boleh meluluskan cek sehingga RM
25000 ribu dan RM 50000 perlu diadakan mesyuarat agung.
Cadangan tersebut disokong dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli
mesyuarat yang hadir.

13.2 Pengerusi mengucapakan terima kasih diatas kerjasama ahli mesyuarat
sepanjang mesyuarat .

Mesyuarat Ditangguhkan Jam 5.00 Petang.

Disediakan oleh, ;

............................................
(Pn .Mariana bt Md Zam)
Setiausaha PDK Rompin

Disahkan oleh,

............................................
(En.Suhaimi bin Mihat)
Pengerusi PDK Rompin

KUNCI KIRA -KIRA TAHUN 2019 JUMLAH
PERTUBUHAN PDK ROMPIN(GERAN) (RM)
BIL PERKARA
A) BAKI PADA 1 JANUARI 2019 25,341.56
1 WANG TUNAI DI BANK 752.10
2 WANG TUNAI DI TANGAN

JUMLAH 26,093.66
114,737.00
B) TAMBAHAN PENERIMAAN TAHUNAN
PERUNTUKAN DRPD. JKMNS ELAUN PETUGAS,PENYELIA, AKTIVITI &

1 UTILITI,KWSP,PERKESO

2. PERUNTUKKAN AKTIVITI TAMBAHAN/PROWELL 13,480.00

JUMLAH 128,217.00
C) TOLAK PEMBELANJAAN TAHUN 2019
35,850.00
1 ELAUN UNTUK PELATIH 48,837.45
2 ELAUN PENYELIA & PETUGAS PDK 12,776.00
3 KWSP 1037.50
4 PERKESO 143.50
5 SERVICE CEK 3157.20
6 UTILITI 23577.65
7 AKTIVITI
125,379.30
JUMLAH 28,931.36
JUMLAH BAKI

Disediakan Oleh: Disemakan Oleh:

Disahkan oleh, Disahkan oleh,
Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2

KUNCI KIRA -KIRA TAHUN 2019 JUMLAH
PERTUBUHAN PDK ROMPIN(Sumbangan) (RM)

BIL PERKARA 56,517.91
A) BAKI PADA 1 JANUARI 2019 5.20

1 WANG TUNAI DI BANK 56,523.11
2 WANG TUNAI DI TANGAN 3510.40

JUMLAH 1250.00
7050.50
B) TOLAK PEMBELANJAAN TAHUN 2019
1 PERBELANJAAN BARANGAN MAKANAN
2 TUNTUTAN PERJALANAN
3 BELANJA MENGURUS

JUMLAH 11,810.90
JUMLAH BAKI 44,712.21
Disediakan Oleh: Disemakan Oleh:

Disahkan oleh, Disahkan oleh,
Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2