MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM KALI KEDUA 2021

Rujukan Kami : SMKTP/800-2/1/6/ bil (2)

Tarikh : 03 Januari 2022

Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pendidikan Khas
Guru-Guru Kanan Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan Penolong Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha Sukan Guru Data Kokurikulum

Penyelaras Penyelaras Persatuan/Kelab
Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
Penyelaras Kelab Permainan 1M1S

Semua Guru Penasihat Badan Uniform Semua Guru Penasihat Kelab Persatuan
Semua Guru Penasihat Kelab Permainan 1M1S Semua Guru Rumah Sukan
Semua Guru Permainan Pasukan Sekolah

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA SUKAN DAN KOKURIKULUM KALI KE-2 2021/22

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Sukan
Kokurikulum Kali Kedua yang akan diadakan pada ketetapan berikut:

2.1. Tarikh : 08 JANUARI 2022
2.2. Masa : 9.00 pagi – 11.00 pagi
2.3. Tempat :
Dewan Seri Tanjung, SMK Tanjung Pauh

3. Agenda Mesyuarat:
3.1. Perutusan Pengerusi.
3.2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kokurikulum Kali Pertama 2021.
3.3. Perkara-perkara Berbangkit.
3.4. PAJSK
3.5 Pengurusan Fail Unit Kokurikulum
3.6 Hal-hal lain

4. Kehadiran tuan/puan didahului dan diucapkan terima kasih.
Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“KEDAH SEJAHTERA NIKMAT UNTUK SEMUA”

Saya yang menjalankan amanah,

(ALI BIN AWANG KECHIK)
Pengetua
SMK TANJUNG PAUH.

MINIT MESYUARAT SUKAN DAN KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJUNG PAUH

KALI KEDUA 2021/2022

1. En.Ali bin Awang Kechik
2. Tn.Hj.Wahid Zukni Bin Dali
3. Tn. Hj. Sahidan Bin Romli
4. Pn. Suhaizan Binti Shamsudin
5. Pn. Fauziah Binti Mat Noor
6. Pn.A.Ruzita Binti Abdullah
7. Pn.Aktar Mirza Bt Ramli
8. Pn.Azila binti Mohd.Isa
9. En.Mohd Imran Bin Yusuff
10. En.Abu Bakar Bin Abdul Majid
11. Pn.Affaf Binti Hj Mohamad Said
12. Pn.Alia Anastassia Puteri Bt Johari
13. Pn.Aminah Binti Mat Salleh
14. En.Azhar Bin Mohd Arshad
15. Pn.Balkis Binti Ahmad
16. En.Fadli Bin Kadir

17. Pn.Fatimah Ramaiza Binti Sulong
18. En.Mad Rosli Bin Talib
19. En.Madaven A/L Mariappan
20. En.Mahadzir Bin Mat Zain
21. Pn.Masayu Binti Mahadzir
22. En.Mohamad Ikhwan Bin Ahmad
23. En.Mohammad Hafni Bin Ghazali
24. En.Mohd Amin Bin Abd Rahman
25. En.Mohd Zukhairi Bin Hassan

26. En.Muhamad Sobri Bin Derani
27. Pn.Nazriah Binti Abd Razak
28. Pn.Noor Lailatun Binti Ahmad
29. Pn.Noor Syuhada Binti Mohd Sukri
30. Cik Noradlina Binti Zkeri
31. Pn.Noraini Binti Hashim

32. Pn.Norazlem Binti Abd Hamid
33. Pn.Norhayati Binti Mansor
34. Pn.Norshahida Binti Nordin
35. Pn.Norsheida Binti Othman
36. Pn.Nur Falina Bt Shazali
37. Pn.Nurul Hizan Binti Zakaria
38. Pn.Nurul Syuhada Binti Abdol Hamid
39. Pn.Razinah Binti Mohd Nawi
40. En.Rozaidi Bin Ibrahim
41. En.Rozita Bt Halim
42. En.Sazihan Bin Azizan
43. Pn.Shatariah Binti Saad
44. Pn.Siti Aminah Binti Ibrahim
45. Pn.Siti Fatimah Binti Ramli
46. Pn.Siti Nurhasni Binti Nordin
47. Cik Soflizar Binti Bosli

48. Pn.Uziati Binti Omar
49. Pn.Wan Faridah Binti Wan Ishak
50. Cik Yusrinawati Binti Yusof
51. Pn.Zalila Binti Md Top @ Anuar
52. Pn.Zamzila Binti Hamid
53. Pn.Zarimah Sham Binti Ramli
54. Pn.Zuraidah Bt Laedin

Tidak hadir :

1. En.Azhar bin Abdul Rahman
2. Pn.Jamaliah bt Hashim
3. Pn.Soo Woon Hwei

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Pengerusi En.Ali bin Awang Kechik mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima
kasih kepada semua guru SMKTP yang hadir ke mesyuarat sukan dan kokurikulum kali
kedua pada hari ni. Pengerusi juga meminta guru-guru memberi peringatan berterusan
tentang SOP Covid-19.

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT OKURIKULUM
KALI PERTAMA 2021.

2. Penolong Kanan Kokurikulum meminta guru-guru merujuk minit mesyuarat yang telah di
muat naik oleh setiausaha di dalam group rasmi sekolah.

III. PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit.

IV. PAJSK

3. Penolong Kanan Kokurikulum mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada Cik
Soflizar binti Bosli dan En.Madaven a/l Mariappan kerana telah berjaya mendaftar dan
memasukkan markah setiap pelajar.

4. Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan PAJSK telah disahkan pada 30 Disember
2021 ,tetapi markah pelajar kurang memuaskan dan pihak sekolah meminta pihak PPD
Kubang Pasu untuk membuka semula sistem untuk SMK Tanjung Pauh untuk membuat
penambahbaikkan.

5. Guru-guru tingkatan diminta untuk memaklumkan kepada mana-mana pelajar yang
menyertai pertandingan sepanjang sesi 2021 untuk menyemak email akaun Delima
masing-masing kerana sijil-sijil penyertaan akan dihantar melalui akaun delima dan
sekranya ada sila maklumkan kepada Cik Soflizar binti Bosli.

6. Pertandingan yang dianjurkan di peringkat sekolah juga perlu menghantar nama pelajar
kepada Cik Soflizar binti Bosli.

7. Tarikh akhir untuk sahkan PAJSK ialah pada 31 Januari 2021.

8. Rumusan GPS untuk 2021 turun -0.08 dari tahun sebelumnya iaitu 2.09 untuk 2020 dan
2.17 untuk 2021.

9. Faktor-faktor penyebab kejatuhan GPS ialah pada tahun 2020 kita masih boleh
melaksanakan sukan sekolah,merentas desa,sukantara dan pelbagai pertandingan yang
lain seperti kawad kaki secara bersemuka tetapi pada tahun 2021 semua pertandingan
hanya secara dalam talian,pelajar yang mengambil bahagian adalah pelajar yang sama
dan kurangnya penyertaan pelajar tingkatan 1 tetapi ada juga yang aktif contohnya Aulia
Diva Ramadhani.

Makluman

V. PENGURUSAN FAIL UNIT KOKURIKULUM

10. Fail-fail unit kokurikulum telah diserahkan kepada guru-guru penasihat pada awal tahun
2021.Kelab persatuan fail berwarna biru,Unit Uniform berwarna warna hijau dan
Permainan 1M1S (belum serah) warna kuning. Penyelaras ,En.Rozaidi bin Ibrahim
diminta untuk mengedarkan fail kepada guru penasihat yang berkaitan.

11. Fail-fail yang hilang menjadi tanggungjawab guru-guru penasihat untuk menyediakan
kembali fail mengikut unit masing-masing.

12. Borang-borang yang ada didalam fail :

i. Borang bewarna hijau diisi oleh guru penasihat berkaitan senarai ahli jawatankuasa
yang dipilih didalam mesyuarat agung secara dalam talian.

ii. Borang laporan aktiviti yang bewarna krim adalah laporan aktiviti dan perlu diisi oleh
guru.

13. Senarai aktiviti beserta objektif telah disediakan oleh setiausaha kokurikulum tetapi
objektif untuk aktiviti bahasa perlu diisi oleh guru penasihat. Setiap unit perlu
menghantar 19 borang untuk laporan aktiviti kerana 19 aktiviti telah dijalankan sepanjang
tahun 2021

Makluman

14. Borang Rekod Kehadiran Pelajar perlu diisi oleh pelajar. Tanggungjawab guru penasihat
untuk memastikan pelajar mengisi borang tersebut. Pastikan pelajar tanda tangan pada
borang rekod kehadiran.Sekira ada pelajar yang masih tidak mempunyai kelab/persatuan,
unit uniform dan Permainan 1M1S sila berjumpa dengan Penolong Kanan Kokurikulum.

Tindakan : Semua guru penasihat

15. Fail-fail yang disebutkan tadi perlu diserahkan kepada penyelaras masing-masing
sebelum atau pada 27 Januari 2022 sebelum cuti Tahun Baru Cina. Penyelaras kelab dan
persatuan ialah Pn.Aminah bini Mat Saleh,Penyelaras Badan Beruniform ialah Ustaz
Hasbullah bin Ahmad ,memandangkan ustaz masih bercuti fail boleh diserahkan kepada
Cik Soflizar binti Bosli, dan Penyelaras Permainan 1M1S En.Rozaidi bin Ibrahim.

Tindakan : Semua guru penasihat

16. Cik Yusrinawati binti Yusof akan menggantikan Pn.Musniza binti Musa untuk Persatuan
Bahasa Melayu sehingga Februari dan KPAM untuk badan beruniform.

17. Pn.Norsheida binti Othman dilantik sebagai guru penasihat Silat Gayung untuk badan
beruniform.

Makluman

VI. HAL-HAL LAIN
18. Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan sepanjang bulan Januari hingga Mac 2022
tiada aktiviti sukan dan kokurikulum.
19. Sepanjang sesi ini sekiranya ada pertandingan Sukan dan kokurikulum pelajar boleh
mengambil bahagian untuk mendapatkan sijil sahaja tetapi tidak ada markah
kokurikulum untuk PAJSK.
20. Penolong Kanan Kokurikulum mengucapkan terima kasih kepada pasukan sukan dan
kokurikulum sekolah kerana mengecat stor sukan dan En.Zukhairi bin hassan. kerana
membuat mural dan belum siap sepenuhnya.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Minit dicatat oleh,

(ZARIMAH SHAM BINTI RAMLI)
Setiausaha Kokurikulum
8 Januari 2022

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Tarikh : 8 Januari 2022
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi – 11.00 pagi
Tempat:
Dewan Seri Tanjung SMK Tanjung Pauh.

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM
SURAT Tiada perkara berbangkit. BALAS