Pejabat Urusan Badan Pengurusan Pangsapuri Sri Wira, Jalan Ukay Perdana 2, Taman Ukay Perdana, Hulu Kelang, 68000 Ampang Selangor Darul Ehsan Tel: 019-386 6316, Emel: [email protected] MINIT MESYUARAT AJK JMB BADAN PENGURUSAN BERSAMA (JMB) KALI-2 2022/2023 Tarikh : 19 Januari 2022 Masa : 9.00 pm Tempat : Bilik Badan Pengurusan Bersama (JMB) Kehadiran : Seperti di dalam senarai NO NAMA ALAMAT (No.Unit) KAD PENGENALAN KEHADIRAN 1 En. Mohd Shafiee Bin Haji Ismail D010 600702025069 Hadir 2 En.Mohd Fadly Bin Abu Bakar A417 811225086001 Hadir 3 En.Mohd Syaiful Idham Bin Nordin C008 880125045033 Hadir 4 Pn. Syahriah Biti Mohd Sawal C208 770909016276 Tidak hadir bersebab 5 En.Khairul Anuar Bin Ramli B014 751005106013 Hadir 6 Pn.Mastura Binti Mohammad B108 750224105120 Tidak hadir bersebab 7 En.Md Said Bin A.Rahman D012 640810015841 Hadir 8 Mohd Hifni Bin Zakariya A006 811221025699 Tidak hadir bersebab Agenda 1. Kata-Kata Aluan pengerusi sementara 2. Pengesahan Minit Mesyuarat dan maklum balas Kali-1 3. Pembentangan dan pengesahan kewangan 4. Perbincangan/pembentangan usul 5. Penutup
Bil Agenda / Keterangan Catatan 1 Aluan pengerusi 1. Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran ahli jawatankuasa dalam mesyuarat AJK JMB kali-2. 2. Ada 3 ahli yang tidak hadir bersebab namun mesyuarat diteruskan dan boleh membuat keputusan dalam apa-apa perkara yang dibincangkan. 3. Beliau memaklumkan untuk meneruskan usul pelantikan En. Said selaku AJK penasihat undang-undang dan audit dalaman bagi JMB untuk memantau perkara yang melibatkan perundangan dan kewangan Untuk makluman Ajk bersetuju Sebulat suara 2 Pengesahan Minit Mesyuarat JMB kali -1 Pencadang : En. Mohd Khairul Disokong : En. Mohd Shafiee Setiausaha 3 Pembentangan dan pengesahan kewangan JMB Pencadang : En. Mohd Khairul Disokong : En. Said Bendahari 4 Perkara berbangkit ( maklum balas) Per 3.4 Selepas perayaan tahun baru cina, unit yang mempunyai maintenance yang tertunggak akan dihubungi untuk tujuan perbincangan Per 4.9 Pertemuan semula dengan pihak Fokus akan dibuat untuk membincangkan beberapa perkara terutamnya berkaitan dengan hutang. Per 4.10 54 Unit belum migrasi meter. Perlu tindakan segera oleh Ajk JMB Tindakan Pengerusi Tindakan En Said Tindakan Pengerusi 5 Perbincangan/Pembentangan Usul dan Cadangan
1. Pengerusi menyatakan baki bank muamalat di dalam akaun JMB sebelum ini adalah sebanyak RM1633.42. Pihak JMB bersetuju untuk mengeluarkan sejumlah RM1630.00 dan seterusnya menutup akaun tersebut. 2. Pihak JMB telah menghantar surat aduan kepada COB tentang kebenaran pembukaan akaun Bank Muamalat oleh JMB lama. JMB juga perlu mengeluarkan satu surat untuk meminta JMB lama membuat penutupan akaun. Surat tersebut adalah bukti bertulis untuk tindakan pihak berkenaan. 3. En. Khairul menyetakan bahawa tangki air blok D tangga 3,4,5 perlu diganti valve atau perlu by pass. Pihak JMB sedang menunggu sebutharga dari kontraktor. 4. Paip outlet ditangga blok A2 ada masalah. Ajk Bersetuju melaksanakan kerja-kerja pembaikan. Sebut harga kerja pembaikan adalah sebanyak RM1650.00 5. Pengerusi mencadangkan agar kerja meratakan tanah berlonggok di depan JMB perlu dilakukan segera kerana mencacatkan pemandangan sekitar kawasan. Pihak JMB akan menulis surat ke COB untuk tujuan membuat dewan terbuka di kawasan tersebut. 6. Pihak AJK bersetuju untuk mengorek paip bomba yang bocor berhampiran Blok C yang airnya sentiasa keluar.Ajk bersetuju menjalankan kerja-kerja tersebut.Sebut harga juga telah diperolehi dari kontraktor. 7. Pihak PPSW mengusulkan akan menyegerakan kerja memotong pokok di Blok D dan Blok C berjumlah 7 batang pokok.Kos pemotongan ditanggung oleh JMB. Pihak PPPSW akan membantu dari segi tenaga kerja bagi menjimatkan kos. 8. Pengerusi mencadangakan agar kerja-kerja menurap jalan, potong pokok, menaiktaraf pondok pengawal dan membaiki pagar memohon sumbangan pada YB. Pertemuan dengan YB akan diadakan dalam bulan Februari ini. 9. En. Khairul memaklumkan bahawa kerja-kerja mengecat parking untuk pelawat dan sewaan telahpun berjalan. Tindakan Bendahari Tindakan Setiausaha Ajk bersetuju Sebulat suara Ajk bersetuju Sebulat suara Ajk bersetuju Sebulat suara Ajk bersetuju Sebulat suara Tindakan En Khairul Ajk bersetuju Sebulat suara Tindakan setiausaha
Pihak PPPSW menanggung 7 unit lampu jalan dan telahpun dalam proses sedang dilaksanakan. 10. En. Said memaklumkan isu laporan polis telah dibuat terhadap JMB sebelum ini berikutan beberapa isu yang melibatkan kewangan dan ketidakaturan pengurusan.Ajk mencadangakan agar mengadakan satu sesi perbincangan dan penjelasan terhadap perkara-perkara yang timbul. Memohon agar JMB sebelum ini dapat memberikan kerjasam sepanuhnya dalam menyelesaikan perkara ini. 11. Pengerusi mencadangkan agar setiap Ajk diberi elaun bagi sumbangan dan kerja-kerja pengurusan yang dibuat di dalam Badan Pengurusan Bersama ini.Elaun layak dituntuk mengikut akta dan perlu diminitkan dan dihantar ke COB untuk pengesahan.Cadangan elaun adalah sebanyak RM100 setiap bulan pada setiap Ajk yang dilantik oleh COB dan lantikan dalaman.Elaun dituntuk setiap 6 bulan sekali berdasarkan kedudukan semasa kewangan JMB. RM100 x 8 Ajk x 6 bulan = RM 4800( setiap 6 bulan) Untuk makluman Tindakan Ajk JMB Ajk bersetuju Sebulat suara Ajk bersetuju Sebulat suara 6 Penutup 1. Pengerusi meminta agar setiap Ajk mempunyai tugas dan peranan yang boleh menjalankan tugas yang diberi. 2. Sebarang masalah perlu diselesaikan melalui perbincangan 3. Mengucapkan terima kasih pada semua ajk yang bertungkus lumus menjalankan tugas memastikan pengoperasian JMB dapat dilaksanakan dengan baik dan efektif. 4. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.35 Malam.
Disediakan oleh : ..……………………….. (Mohd Fadly Bin Abu Bakar) Setiausaha Badan Pengurusan Bersama (JMB) Pangsapuri Sri Wira Jalan Ukay Perdana 2 68000 Ampang Selangor Di sahkan oleh : ……………………………….. (En.Mohd Shafiee Bin Haji Ismail) Pengerusi Badan Pengurusan Bersama (JMB) Pangsapuri Sri Wira Jalan Ukay Perdana 2 68000 Ampang Selangor