BUKU PENGURUSAN SMKAK 2022

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

1

SMK AIR KUNING
31920 MAMBANG DIAWAN, PERAK

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 2
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak
Muka Surat
Kandungan
4
Prakata 5
Maklumat Peribadi
Surat Penurunan Kuasa 6
18
BAB 1 : PENGENALAN 19
20
1.1 Pengenalan 21
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 22
1.1.2 Maklumat Sekolah 23
1.1.3 Sejarah Sekolah
1.1.4 Lencana Sekolah 25
1.1.5 Lagu Sekolah 25
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 25
1.1.7 Pelan Kebakaran 26
26
1.2 Hala Tuju Sekolah 26
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 27
1.2.3 Objektif Sekolah 27
1.2.4 Piagam Pelanggan 27
1.2.5 Moto Sekolah 28
1.2.6 Slogan Sekolah 28

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
1.3.4 Takwim Peperiksaan
1.3.5 Takwim Sekolah

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 3
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak
29
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 30
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 31-32
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 33
34
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 35-38
2.1 Carta Fungsi 39-49
2.2 Carta Organisasi 50-52
2.3 Dasar Pengoperasian
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas -
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 67
68-69
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 70-79
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 80
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 106
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 107-108
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 109-110

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 116
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 133
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 134-139
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 141-156

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 156
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 157-161
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

Senarai Singkatan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 4
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

MAKLUMAT PERIBADI

No. Fail JPN :
No. Gaji :
No. Telefon :
e-mel Peribadi :
Alamat :

Tarikh-tarikh penting Perkara
Tarikh

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Telefon :05-4789879
Sekolah Menengah Kebangsaan Air Kuning Faks : 05-4780684
31920, Mambang Di Awan, Kampar Email : [email protected]
PERAK DARUL RIDZUAN

______________________________________________________________________

”PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami: SMKAK.
Bertarikh: 21 Mac
()

2022
SEMUA GURU
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN
SMK AIR KUNING,
31920 MAMBANG DI AWAN
PERAK.

Tuan

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua SMK Air Kuning,Mambang Di Awan,Perak dengan ini melantik
secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran
di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022/2023
mengikut
bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan
dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.
Sekian, terima kasih

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR AZMI BIN MURAD)

Pengetua
_____________________________________________________________________________

“Sejahtera Rakyat Perak Darul Ridzuan”
Sila catatkan Rujukan Pejabat Ini Apabila Berhubung

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 6
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Kata Aluan Pengetua

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan hidayahNya, saya diberi
kesempatan untuk mencoretkan sepatah dua kata di dalam Buku Panduan Pengurusan
Sekolah Sesi 2022 / 2023 ini.

Terlebih dahulu, ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan
kepada JK Buku Pengurusan dan Takwim Persekolahan yang berjaya menyiapkan buku ini.
Saya juga ingin mengucapkan selamat datang ke sesi persekolahan baharu sesi 2022 / 2023.

Terima kasih diucapkan kepada semua warga Sekolah Menengah Kebangsaan Air
Kuning kerana telah bertungkus lumus melaksanakan tugas yang diamanahkan. Tahniah dan
jutaan terima kasih atas kejayaan yang telah dicapai pada sesi persekolahan sesi 2021 / 2022.

Dalam era globalisasi ini, ditambah dengan kepesatan pendidikan abad 21 yang
pelbagai, menuntut kita sebagai pendidik untuk lebih peka dan menguasai teknologi dan
pengetahuan yang baru sesuai dengan perkembangan semasa. Selari dengan aspirasi dan
harapan ibu bapa, murid, masyarakat dan negara di zaman millennium ini terhadap institusi
sekolah, memerlukan kita banyak berkorban dalam pelbagai aspek. Kejujuran, keikhlasan,
kerjasama dalam melaksanakan amanah merupakan tunjang kepada guru melaksanakan PdP
dalam suasana ceria dan gembira. Seterusnya menimbulkan keseronokan menimba ilmu di
sekolah ini. Saya percaya kita mampu mencapai cita-cita yang akhirnya melahirkan murid
yang cemerlang di dunia serta tinggi sahsiah diri sebagaimana digambarkan dalam al Quran
generasi ‘Qawiyyul Amin’.

Akhir kata, semoga sesi persekolahan 2022 / 2023 akan seiring dengan azam serta
tekad bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi
menjamin sekolah kita akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan akan
melakarkan kejayaan yang gemilang dalam semua bidang, sama ada akademik, kokurikulum
mahu pun sahsiah diri.

Sekian. terima kasih dan Selamat Bertugas

Pengetua

SMK Air Kuning

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

7

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

8

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh jiwa dan rela hati berikrar
mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam
dengan mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salahguna dan
penyelewengan melalui tindakan-tindakan berikut :

Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai murni
membenci rasuah;

Kedua : Menutup setiap ruang dan peluang yang mendedahkan
kepada amalan rasuah;

Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar
undang-undang, peraturan dan etika jabatan;

Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak
untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah;

Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat
integriti dan imej pegawai awam;

Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan
mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran
agama dalam melaksanakan tugas.

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

9

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 10
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

TRANSFORMASI SEKOLAH 2025
OBJEKTIF

• Mengaplikasi konsep dan AMALAN PdPC TERBAIK
• MEMBANGUNKAN KEPAKARAN DALAMAN melalui latihan yang komprehensif

dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan
• Membangunkan PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG

BERKESAN dengan mengutamakan kemenjadian murid

MATLAMAT

KONSEP TRANSFORMASI SEKOLAH 2025

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

11

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

12

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

13

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 14
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Langkah -langkah pelaksanaan PS secara formatif

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

15

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

16

http://bpk.moe.gov.my/
Elemen KBAT dalam instrumen pentaksiran

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

17

MAKLUMAT PERIBADI

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 18
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

PROFIL SEKOLAH

Nama & Alamat Sekolah:

SMK Air Kuning
31920 Mambang Di awan, Perak.

Kod / Gred / Kategori / Jenis Sekolah:
AEA 0039 / B / Luar Bandar / Sekolah Menengah Harian

Jenis Kewangan Sekolah:
Pusat Pembayaran AG, Ipoh

No. Telefon / Faks Sekolah:
05 - 4789879 / 05 - 4780684

Sesi Persekolahan/ Peringkat
Satu Sesi ( Pagi )/ Tingkatan Kelas Peralihan- Tingkatan 5

E-mel Sekolah:
1GOVUC\[email protected]

Parlimen/Dewan Undangan Negeri
Tapah/ ADUN Air Kuning

Sumber bekalan elektrik/bekalan air
TNB/Lembaga Air Perak

Bil.Guru :
56 Orang

Bil.Staf Sekolah & Asrama:
12 orang

Bil. Pekerja Swasta:
Keselamatan - 4 orang ( Sekolah ) 3 orang ( Asrama )
Pembersihan - 5 orang ( Sekolah ) 4 orang ( Asrama )

Nama Syarikat Keselamatan:
Sekolah- Juta Waja Security Sdn. Bhd.
Asrama - Juta Waja Security Sdn. Bhd (31/12/2021)

Nama Syarikat Pembersihan:
Sekolah – Shifaul Enterprise(31/12/2021)
Asrama– ZJ Sales & Service (21/12/2021)

Bil kelas/ Bil Murid Keseluruhan:
27 kelas /628 Orang

Bil Penghuni asrama (L)/(P)

Jenis Asrama
Asrama Harian

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

19

SEJARAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR KUNING

Sekolah Menengah Kebangsaan Air Kuning terletak di Air Kuning, 31920, Mambang Di Awan, Perak
Darul Ridzuan. SMK Air Kuning adalah sekolah yang dibiayai sepenuhnya oleh kerajaan dan hanya
mempunyai satu sesi persekolahan, iaitu sesi pagi. Keluasan sekolah ini ialah 10.4156 hektar, ( 10 Ekar 1
Rod 17 Pol) menjadikan sekolah yang mempunyai keluasan terbesar di daerah Batang Padang. Sekolah ini
mula dibina pada tahun 1994 dan mula digunakan pada Julai 1996.

Cadangan dan idea pembinaan SMK Air Kuning sudah wujud sejak tahun 1960-an lagi. Desakan
yang dicetuskan oleh masyarakat setempat dalam beberapa mesyuarat UMNO Kampung Baru Air Kuning
telah dimaklumkan kepada ahli Parlimen Batang Padang, YB Kapten Haji Abdul Hamid Khan, pada ketika
itu adalah Menteri Pelajaran Tanah Melayu pada tahun 1962 hingga 1964. Desakan ini semakin kuat apabila
masyarakat setempat Air Kuning amat memerlukan sebuah institusi pendidikan yang lebih hampir dengan
kampung-kampung sekitar kawasan Air Kuning.

SMK Air Kuning dilihat sebagai kesinambungan kepada beberapa sekolah rendah di sekitar Air
Kuning seperti Sekolah Kebangsaan Ayer Kuning, Sekolah Kebangsaan Banir, Sekolah Jenis Kebangsaan
(C) Pheng Lok dan Sekolah Kebangsaan Sungai Lesong. Sebelum ini penduduk terpaksa menghantar anak-
anak mereka ke sekolah yang jauh di pekan seperti Kampar, Langkap dan Tapah. SMK Air Kuning akan
menjadi pengganti dan alternatif terbaik untuk penduduk di sini.

Tanggal 27 April 2000, sekolah ini telah dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak, Sultan
Azlan Muhibbudin Shah Ibni Al-Marhum Sultan Yussuf Izzudin Shah Ghafarullahulah. Pengasas pertama
sekolah ini ialah Yang Mulia Tunku Shamsudin Bin Tunku Nazri.

Tahun ini, 2021, genaplah usia SMK Air Kuning 25 tahun. Semoga lebih ramai pelajar berjaya dari
segi kurikulum dan kokurikulum akan dilahirkan di sini.

Lokasi SMK Air Kuning melalui GPS:
X: 101.141889
Y: 4.197833

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

20

Keseluruhan lencana menegaskan kepentingan kurikulum dan kokurikulum
yang seiring ke arah merealisasikan wawasan negara dan matlamat sekolah
di samping amalan-amalan murni.

MERAH BERANI

BIRU PERPADUAN DAN KESEJAHTERAAN

KUNING NEGARA BERAJA DAN CERIA STUKTUR, KOMPOSISI & TAKRIF

PERISAI PERLINDUNGAN

BUKU ILMU

OBOR PENYULUH HIDUP

PENA PENGGERAK MINDA

BUNGA PADI SEMANGAT

TIGA RODA TIGA BANGSA BERSATU TENAGA DALAM SEGENAP BIDANG

RODA PERSEKITARAN TEKNOLOGI

MOTO BERILMU, BERAMAL, BERWAWASAN

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

21

 LAGU SEKOLAH 

SMK Air Kuning
Sentiasa jadi banggaan
Semua bergerak seiring
Menuju kecemerlangan

Berilmu, beramal, berwawasan
Mencapai cita-cita murni

Jasa guru dan ayah bonda
Sentiasa tersemat di dalam hati

SMK Air Kuning
Menggilap warga bestari
Teguh iman, tahan dugaan
Cabaran perubahan zaman

Lagu oleh : Puan Lim Geok Chial
Lirik oleh : Puan Hajjah Nor Hasanah Binti Ibrahim

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 22
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Pelan Bangunan Sekolah

1 1 SUCCESS 17 5 SUCCESS A DEWAN M PEJABAT

2 1 EXCELLENT 18 5 MAGNIFICENT B KANTIN N M.KOMPUTER

3 2 SUCCESS 19 5 KNOWLEDGEABLE C L&N O BILIK PJK

4 2 MAGNIFICENT 20 5 ULTIMATE K1 ERT 1 P B.PENGAWAS

5 KP 21 2 KNOWLEDGEABLE K2 ERT 2 Q B.RAWATAN

6 1 KNOWLEDGEABLE 22 3 EXCELLENT K3 KH T M6 M.BIOLOGI

7 2 ULTIMATE 23 3 SUCSESS K4 KH P M5 M.FIZIK

8 2 MAGNIFICENT 24 3 MAGNIFICENT D KOPERASI M4 M.SAINS 3

9 4 MAGNIFECT 25 3 KNOWLWDGEABLE E PSS M3 M.SAINS 1

10 4 KNOWLEDGEABLE 26 3 RK F MULTIMEDIA M2 M.SAINS 2

11 4 ULTIMATE 27 2 RK G BILIK GURU M1 M.KIMIA

12 STOR KOPERASI 28 1 RK H BILIK GK BILIK MATH

13 PPKI I BILIK B&K

14 4 EXCELLENT J PEPERIKSAAN

15 4 SUCCESS K B. GERAKAN

16 5 EXCELLENT L SPBT(BOSS)

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 23
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak
TATACARA KESELAMATAN KETIKA
Pelan Kecemasan Sekolah BERLAKU KEBAKARAN/KECEMASAN

ARAHAN KEPADA PELAJAR APABILA
BERLAKU KEBAKARAN/KECEMASAN

• Segera laporkan kepada mana-mana
Guru bertugas, guru-guru atau
Pengawal Keselamatan .

• Guru/pegawai yang bertanggungjawab
akan membunyikan loceng kecemasan
kebakaran(penggera).
Lecong/penggera akan dibunyikan
secara berterusan

• Bersedia menerima arahan selanjutnya
daripada Pengetua/guru bertugas
/Pengawal Keselamatan .

• Jangan cemas. Bertenang dan bersedia
untuk menerima arahan guru /pegawai
bertugas untuk mengosongkan
bangunan

• Keluar dari kelas atau bilik-bilik khas
dengan teratur mengikut barisan di
bawah kelolaan guru/prgawai
bertugas/Pengawal Keselamatan .

• Sentiasa bergerak rapat di sebelah kiri
laluan atau tangga.

• Bergerak dengan pantas dan teratur ke
tempat yang diarahkan mengikut laluan
yang ditetapkan. Jangan berebut dan
bertolak-tolak.

• Buat barisan mengikut kelas masing-
masing.

• Guru kelas dan Mentor pastikan
sentiasa berada bersama-sama ahli
kelas yang berkenaan dan ambil
bilangan pelajar kelas berkenaan

• Jangan sama sekali berpatah balik
masuk semula ke bangunan sekolah.

• Lapor kepada guru/pegawai bertugas
/Pengawal Keselamatan jika ada
pelajar yang hilang.

• Sentiasa bertenang di tempat yang
ditetapkan. Jangan membuat bising
atau bergerak tanpa sebarang tujuan.

• Bersurai apabila keadaan diisytiharkan
selamat oleh Pegawai Bomba atau
guru/pegawai/Pengawal Keselamatan
bertugas.

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 24
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya;
Memelihara satu cara hidup demokratik;
Mencipta satu masyarakat adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan
saksama;
Menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaannya yang kaya dan berbagai corak;
Membina satu masyarakat progresif yang menggunakan sains dan teknologi moden.

MAKA KAMI,
Rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut
berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut ;

1. KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
2. KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
3. KELUHURAN PERLEMBAGAAN
4. KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
5. KESOPANAN DAN KESUSILAAN

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

25

Kepercayaan bahawa setiap pelajar memiliki bakat,emosi, potensi dan minat.
Jika dididik, diajar dan dilatih secara sempurna akan melahirkan insan yang dapat

memenuhi aspirasi sistem pendidikan di Malaysia

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera

Untuk melahirkan pelajar yang mahu belajar setinggi-tinggi yang tercapai olehnya.
Untuk melahirkan manusia yang berdisiplin, berakhlak mulia, cintakan bangsa dan negara
Untuk melahirkan manusia intelek yang dapat menyesuaikan diri dalam pelbagai keadaan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

26

❖ Kami guru-guru, staf sokongan dan pekerja SMKAK dengan penuh tekad dan
iltizm akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :

❖ Menyediakan persekitaran yang sesuai dengan kemudahan yang selamat bagi
proses pengajaran dan pembelajaran untuk memenuhi keperluan Kurikulum,
Kokurikulum, Sahsiah dan Staf keseluruhan.

❖ Memberi pengajaran dan bimbingan yang berkesan serta berkualiti selaras
dengan hasrat falfasah pendidikan Negara dan matlamat sekolah.

❖ Urusan kewangan dan pentadbiran sekolah yang diurus dengan cekap,
teratur dan berkesan.

❖ Guru-guru menjadi teladan yang cemerlang untuk melahirkan insan yang
harmoni dan seimbang.

❖ Memastikan semua urusan surat-menyurat diambil tindakan segera selaras
dengan tempoh yang diperlukan oleh pihak pengurusan.

❖ Menjalinkan hubungan baik dan erat dengan ibu bapa pelajar, PIBG,
masyarakat setempat dan agensi-agensi lain.

BERILMU, BERAMAL DAN BERWAWASAN

MENCAPAI MATLAMAT MEREALISASIKAN TS25

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

PENGGAL PERSEKOLAHAN 2022/2023 27

PENGGAL HARI PERSEKOLAHAN DAN CUTI MULA AKHIR BIL.
1 HARI
2 Hari Persekolahan 21 Mac 2022 3 Jun
Cuti Penggal 1 49
3 Hari Persekolahan 4 Jun 12 Jun 9
Cuti Penggal 2 58
Hari Persekolahan 13 Jun 2 Sept 9
Cuti Penggal 3 60
Hari Persekolahan 3 Sept 11 Sept 22
Cuti Akhir Tahun 31
12 Sept 9 Dec 23
261
10 Dec 31 Dec 198
63
3 Jan 2023 17 Feb

18 Feb 12 Mac 2023

Jumlah

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am

Jumlah Hari Cuti Penggal

HARI KELEPASAN AM NEGERI 2022/2023

BIL HARI KELEPASAN AM HARI TARIKH

1 Tahun Baru 2023 # Ahad 01 Januari
2 Thaipusam # Sabtu 14 Januari 2023
3 Nuzul Al Quran # Selasa 19 April
4 Hari Keputeraan DYMM Sultan Perak # Jumaat 4 November

HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 2022/2023

BIL HARI KELEPASAN AM HARI TARIKH

1 Tahun Baru Cina * Ahad-Isnin 22- 23 Jan 2023

2 Hari Pekerja Ahad 01 Mei
Ahad 15 Mei
3 Hari Wesak Selasa -Rabu 03 Mei – 04 Mei
Rabu 31 Ogos
4 Hari Raya Puasa * Ahad 10 Julai
Isnin 07 Jun
5 Hari Kebangsaan Sabtu 30 Julai
Isnin 16 September
6 Hari Raya Qurban * Isnin 24 Oktober
Ahad 09 Oktober
7 Hari Keputeraan DYMM SPB YDP Agong Ahad 25 Disember

8 Awal Muharam

9 Hari 1 Malaysia

10 Hari Deepavali *

11 Hari Keputeraan Nabi Muhammad SAW

12 Hari Krismas *

Catatan: *Tertakluk kepada perubahan # Kelepasan Am Negeri

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

28

CADANGAN CUTI PERISTIWA DIPOHON

BIL PERISTIWA / AKTIVITI TARIKH HARI
1 SUKAN TAHUNAN
2 MESYUARAT PIBG/ RIMUP RAYA
3 HARI ANUGERAH AKADEMIK
4 HARI ANUGERAH KOKU & HEM

Bil Perkara Takwim peperiksaan

1 Sijil Pelajaran Malaysia Muat Turun
(SPM) 2022/2023
20 Februari 2023 (Maklumat terperinci akan
diumumkan kelak)

TAKWIM PERSEKOLAHAN
2022 /2023

SEPERTI LAMPIRAN

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 29
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

SENARAI NAMA GURU 2022 /2023

BIL. NAMA GURU NO. TELEFON

1 Nor Azmi Bin Murad 012-4696064
2 Nor Halizatun Binti Shamsuddin 016-3407168
3 Mohd Azlin Bin Md Kambali 012-3843114
4 Haryati Bt Hashim 017-7316001
5 Raja Mashuri Bt Raja Ahmad 017-4528419
6 Ismail Bin Mohamad 016-3712443
7 Khairul Anuar Bin Arifin 012-4637459
8 Noor Aziana Binti Fauzi 012-5375765
9 Abd Aziz Bin Jusoh 013-9822659
10 Abdul Zahir Bin Md Esha 019-4151329
11 Azham Bin Abdullah 019-2323020
12 Azizan Bin Mohd Isa 019-4655863
13 Azrul Azizul Mukminin Bin Mohamed Tahir 013-4205779
14 Azura Binti Mohammad 012-5815516
15 Fadjar Martha Bin Bidin 017-5191651
16 Hadhrawati Bt Othman 012-6697134
17 Hafizah Bt Abu Bakar 013-5959405
18 Hanializa Binti Ibrahim 012-9187479
19 Khairul Hakimi Bin Ahmad 013-5094861
20 Khairulnizan Bin Mohamed 012-9649326
21 Masturah Binti Zakaria 017-5281415
22 Mohamad Fazli Bin Mustafa 012-2454164
23 Mohd Firdaus Bin Ahmad Ramli 019-5039104
24 Mohd Hairie Bin Mazlan 012-5011341
25 Mohd Hamizan Bin Nawai 013-5534141
26 Mohd Khairul Irwan Bin M. Yacob 017-4171240
27 Mohd Mohsin Bin Ahmad 019-4507556
28 Mohd Nor Bahari Bin Baharudin 012-6643031
29 Mohd Rahmad Bin Mohd Sani 011-51177867
30 Mohd Yusmizal Bin Mohamed 019-9130235
31 Nik Julianawatiafzan Bt Nik Mahmud 012-5089412
32 Noorfadhilah Bt Abd Kadir 011-16959497
33 Nor Atina Bt Mohd Puzi 019-5401451
34 Norazimi Bin Md Taufek 013-5885144
35 Norazlin Bt Mohd Pudil 017-5152771
36 Nor Farahim Binti Jaafar 0133337923
37 Norhawazah Binti Abd. Wahid 013-5004820
38 Norihan Bt Seman 010-8144891
39 Norlizawati Bt Abdullah 019-9713591
40 Normazida Binti Saubari 012-5325722
41 Norwahida Binti Kanari 012-2914714

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 30
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak
013-5257822
42 Nurlianis Bt Damiri 019-2180316
43 Nurul Maslizan Binti Derani 019-2112478
44 Nurul Shakinah Bt Abdul Samad 014-2527288
45 Saadimatun Amaniyah Bt. Kader 019-5772488
46 Santhi A/P Ramiah 013-6014007
47 Suzelawati Bt Basir 019-7538483
58 Suzilah Bt Mesdi 013-3516171
49 Tajuddin B Ilias 0196895895
50 Ummi Fadhilah Binti Mawanto 016-5390281
51 Yugeswari A/P Arumugam 013-5244226
52 Zainuddin Bin Salim 012-7719489
53 Zainuddin Bin Zakaria Samsudin 017-7397047
54 Zati Iwani Bt Fauzi 013-5094211
55 Zulkhairi Bin Che Soh 016-8841440
56 Zaim Binti Mahmud
NO.TELEFON
Nama AKP
1 017-5970551
2 Hazimah Binti Harun 017-4554780
3 Juma’Atul Niza Binti Radzuan 012-4059761
4 Jusri A/K Bah Shadat 016-7785696
5 Mohamad Sufi Safuan Bin Zalaluddin 013-7594049
6 Mohammad Dzulhelmi Bin Roslan 011-10922461
7 Nor Zafirah Bt Zakaria 013-5904640
8 Nur Fazlina Binti Adam 012-5912913
9 Nurfarah Aina Binti Mohamed Razalli 012-5411194
10 Rahimah Binti Abdul Jalal 019-2008706
11 Yang Amri Bin Abu Hasan 017-4773134
12 Yuslinah Bt Yusof

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 31
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

ANALISIS GURU MENGIKUT OPSYEN

Bil Opsyen Lelaki Perempuan Jumlah
1 Bahasa Melayu 1 7 8
2 Bahasa Inggeris 1 3 4
3 Matematik 5 1 6
4 Sains 1 4 5
5 Sejarah 2 1 3
6 Pendidikan Islam 2 4
7 Pendidikan Moral 2(guru amali)
8 PJK 0 4
9 Kimia 4 1 1
10 Biologi 1 2 2
11 Fizik 0 0 1
12 Perniagaan 1 1 2
13 Ekonomi 1 1 0
14 Matematik Tambahan 0
15 PSV 0 2
16 Asas sains Komputer 2 0 1
17 Sains Komputer 1 0 1
18 Lanskap dan nursey 1 1 1
19 Geografi 0 0 1
21 ABM 1
21 Pengajian AM 3 3
22 RBT 0
23 Perdagangan 1 2
24 kaunseling 1
25 Pertanian 0 1
26 Sains sukan 1
27 Kemahiran Hidup 1 2
28 PPKI 1 29 56
27
Jumlah

Pengetua-Pendidikan Seni VisuaL

• PK 1- Biologi
• PK HEM-Matematik
• PK Kokurikulum-Biologi
• Guru Media-Bahasa Melayu

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 32
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

ANALISIS STATISTIK KUMPULAN PERKHIDMATAN

Pengurusan Tertinggi Kumpulan Perkhidmatan Lain-lain
Pengurusan dan Kumpulan Pelaksana
MC I LL M C I LL
800 0 Profesional 0 000
M C I LL M C I LL
46 0 2 0 11 0 0 1

Nota :

• Pengurusan Tertinggi- PGB, PK, GKMP
• DG54 -3 / DG 48-13 / DG 44-24 / DG 42 -1 /DG 41- 13 (guru)
• Pengurusan dan Profesional – Guru Penolong
• Kumpulan Pelaksana - AKP

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

33

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

2.1 Carta Fungsi PENGURUSAN

Nor Azmi B
Peng

Pn Nor Halizatun binti Shamsuddin En.Mohd Azlin B
PK Pentadbiran PK Hal Eh

• Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disip
• Pengurusan Aset • Kebajikan
• Pengurusan Kewangan • Keselamatan (Ke
• Pengurusan Sumber Manusia /
Kontrak Keselam
Sumber Pendidikan • Kesihatan
• Pengurusan Perpaduan • Kebersihan (Muri
• Pengurusan Pejabat
• Hubungan Luar dan Sarana Kawasan)
• Kemajuan Sekolah (SKPMg2, • Kaunseling
• Asrama
Perancangan Strategik) • Pengurusan Mak
• Pengurusan Maklumat
• MPK dan FM (Psikometrik, SSD
• Kehadiran / Ponte
• Kantin
• SPBT
• Pendaftaran & Re

Ketua Pemb

• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manusia
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data

33

N ORGANISASI

Bin Murad 9 Bidang Tugas &
getua 26 kompetensi PGB

Bin Md Kambali Pn Haryati binti Hashim
hwal Murid PK Kokurikulum

plin dan Sahsiah • Pengurusan Kokurikulum
• Koperasi
eselamatan Fizikal / • Majalah Sekolah
matan) • Pengurusan Maklumat (PAJSK,

id dan Persekitaran SEGAK, I-KePS)
• Sambutan / Acara / Acara Khas
klumat Murid
DM, SMA / SKPA) / Hari Sukan Negara/ Maal
eng Hijrah / Kemerdekaan

ekod

bantu Tadbir
a / Perkhidmatan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

2.2 Carta Organisasi

Penolong Kanan Lembaga Disiplin
Pentadbiran
Penolon
Setiausaha Pentadbiran Hal Ehw
Kurikulum
Se
GKMP JPKA Hal E

Ketua JKPAK Pen
Panitia JPIMS Disip

Guru Pen
Akademik Keselam

SKPMg2 Pen
Kesih
LADAP
Pen
PSS Bantua

Bimb
Ka

Pen
M

Pen
Organ

Pen
Iklim

Pem
S

Pen
A

Pengetua 34

ng Kanan Kaunselor
wal Murid
Penolong Kanan
etiausaha Kokurikulum
Ehwal Murid
Setiausaha
ngurusan Kokurikulum
plin Murid
Setiausaha
ngurusan Sukan
matan Murid
Penyelaras
ngurusan Kelab / Persatuan
hatan Murid
Penyelaras
ngurusan Badan Beruniform
an Pelajaran
Penyelaras
bingan dan Sukan / Permainan
aunseling
Program
ngurusan Kecemerlangan
Murid
Sukan
ngurusan Untuk Semua
nisasi Kelas
Pentaksiran
ngurusan Kokurikulum
m Sekolah
Setiausaha
muafakatan Koperasi
Strategik
Majalah
ngurusan
Asrama Pengurusan
Maklumat

Acara & Sambutan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 35
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
Perkhidmatan Pendidikan KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
(PBPPP) kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Penyediaan dan penilaian Perkhidmatan Awam
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
AKP dan Juruteknik Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
Melaksanakan Latihan Dalam 112/40 Jld 2(5))
Perkhidmatan (LADAP) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
sekurang-kurangnya 7 hari Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
setahun KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Menguruskan kes-kes Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
Tatatertib (jika ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan
3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
lain berkaitan perkhidmatan Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003
(seperti pencen, cuti belajar,
perubahan gaji)

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

36

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Kerajaan dengan
Laporan Tahunan Harta Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Modal dan Aset Bernilai
Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan
Harta Modal dan Aset Bernilai Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Rendah (Kew.PA12) 3/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan
Penyelenggaraan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan Stor
(KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi
Stor (KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira / Tindakan
Surcaj / Tatatertib Bagi Aset
Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan
Stok (KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok
(KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Bayaran dan Menyimpan
Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh
14 hari dengan sokongan
butiran dan dokumen lengkap
yang mengikut prosedur
Menyelesaikan pembayaran
bil di bawah AP 58(a) dan AP
59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 37
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun
yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh
yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan
Kelewatan Bayaran Bil
kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 38
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak
Buku Panduan Pengurusan Kantin
Pemantauan Kantin / Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah
Penghargaan kepada guru dan Garis Panduan Pemberian Anugerah
murid Perkhidmatan Cemerlang
6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Menguruskan jalinan dan jaringan SPI 5/2001

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 39
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim

Setiausaha En. Khairul Anuar Bin Arifin

Anggota Jawatankuasa Tn Hj Ismail Bin Mohamad

Pn Noor Aziana Binti Fauzi

YM Raja Mashuri Binti Raja Ahmad

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim

Setiausaha Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Anggota Jawatankuasa En. Mohd Firdaus Bin Ahmad Ramli - (Pegawai Pemeriksa
Aset)
Pn. Norihan Binti Seman - (Pegawai Pemeriksa Aset)
Pn. Haryati Binti Hashim - (Pegawai Pelupusan Aset)
YM Raja Mashuri Binti Raja Ahmad-(Pegawai Pelupusan
Aset)
Pn.Noorfadhilah Binti Abd.Kadir (Inventori )
Pn.Juma’Atul Niza Binti Radzuan(Harta Modal)

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Senarai Tugas : (SKPMG2 2.2.1) 40
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah pemeriksaan,
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

41

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim
Setiausaha Juma’Atul Niza Binti Radzuan

Guru Kanan

Ketua Panitia

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru Media/PSS

Penyelaras Peperiksaan Dalaman

Ahli Jawatankuasa S/U Kokurikulum
S/U Hal Ehwal Murid

Pengurus koperasi

Penyelia Asrama

S/U PBS dan SPM

Pembantu Makmal Sains

Penyelaras Bilik Khas
Senarai Tugas : ( SKPMG 2 2.3.1 )
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 42
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim

Setiausaha En.Mohd Nor Bahari Bin Baharudin

Penyelaras NILAM Cik Norwahida Binti Kanari
Cik Norwahida Binti Kanari
Guru Perpustakaan / En.Norazimi Bin Md Taufek
Media En. Tajuddin Bin Ilias
Guru Penyelaras Bestari /
ICT
Guru Data Sekolah,Retan
guru dan Murid

AJK

Makmal Komputer En. Norazimi Bin Md taufek

Bilik Peperiksaan Cik Yugeswari A/P Arumugan

Bilik Gerakan Cik Nurfarah Aina Binti Mohamed Razalli
Pn Nurul Maslizan Binti Derani
Bengkel Lanskap & En.Abdul Zahir Bin Md Esha
Nurseri

Bilik PSV

Makmal Sains Semua Pembantu makmal

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

43

Bengkel RBT Pn Santhi A/P Ramiah
Galeri/Bilik Tetamu Pn..Nor Farahim Binti Jaafar

Juma’Atul Niza Binti Radzuan

Stor PJPK En Azrul Azizul Mukminin Bin Mohamad tahir

Stor Sukan S/U Sukan

Bilik Matematik En Fadjar Marta Bin Bidin

Surau Sekolah En.Abd.Aziz Bin Jusoh

Stor Perabot S/U Perabot

Stor Kokurikulum S/U Kokurikulum

Tandas guru/murid S/U Unit Kebersihan
Speaker Corner
Pengurusan Kelas Pn. Santhi A/P Ramiah
Cik. Ummi Fadhilah Binti Mawarto

S/U Majlis Ketua Tingkatan

Pentas Perhimpunan S/U Pengawas

Siaraya En. Abdul Zahir Bin Md Esha
En.Azrul Azizul Mukminin Bin Mohamad Tahir
En.Norazimi Bin Md Taufek

Dewan Sekolah En Mohd Hamizan Bin Nawai

Taman Herba/ Taman Pn Saadimatun Amaniyah Binti Kader
Sains

Bilik PPKI Cik Masturah Binti Zakaria

Dokumentasi Sekolah/ e- S/U Kurikulum
info (papan kenyataan) S/U HEM
S/U Kokurikulum
Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

44
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer

▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

45
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut

▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan

▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini

▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut

▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini

▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti

▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim

Setiausaha En Zaim Binti Mahmud
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Kelas
En Fadjar Martha Bin Bidin (Perabot)
En Mohamad Fazli Bin Mustafa (elektrik dan air)
En Azham Bin Abdullah (peralatan sukan dan
kokurikulum)

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023 46
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

Senarai Tugas :
▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan
▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi En. Nor Azmi Bin Murad

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Halizatun Binti Shamsuddin

Naib Pengerusi 1 En.Mohd Azlin Bin Md Kambali

Naib Pengerusi 2 Pn Haryati Binti Hashim

Setiausaha Cik Masturah Binti Zakaria.

Anggota Jawatankuasa En. Zainuddin Bin Salim
Senarai Tugas : En Mohd Firdaus Bin Ahmad Ramli
Pn. Norlizawati Binti Abdullah
Pn. Hafizah Binti Abu Bakar
S/U Sukan
S/U Kokurikulum
Pn. Santhi A/P Ramiah

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2022/2023
SMK Air Kuning, Mambang Diawan, Perak

47

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat En. Nor Azmi Bin Murad

YDP En. Junid Bin Omar

Timbalan YDP En. Che Jamil Bin Harun

Setiausaha En. Khairul Hakimi Bin Ahmad

Penolong Setiausaha En. Mohamad Rahmad Bin Mohd Sani

Bendahari Pn Noorfadhilah Binti Abd Kadir

Pen.Bendahari Cik Normazidah Binti Saubari

Pn.Norihan Binti Abdul Hashim

Pn. Norahimawati Bt Abdul Rahim

Pn.Salehah Bt Hj Ahmad
Pn.Watik A/P Na’En

Anggota Jawatankuasa Pn.Nor Rafidah Binti Zulkafli

Pn Rosiah Binti Khalid

En Mohd Zamri Bin Jonit
En Abdul Zahir Bin Md Esha

Ym Raja Mashuri Binti Raja Ahmad

Pn. Hafizah Binti Abu Bakar

Juru Audit Dalam Guru Pn. Suzelawati Binti Basir

Juru Audit Luar Ibubapa

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah sosial yang berkaitan murid